Как сделать ссылку в ворде на источник: Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Содержание

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Добавление, изменение и удаление источника


Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.




Добавление источника с помощью диспетчера источников

В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

  2. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

  5. Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

    Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

  6. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

  7. Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

  8. Нажмите кнопку Закрыть.

    Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента «Ссылки».


С помощью инструмента «ссылки» Изменить источник

Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте «Ссылки». Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

  1. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

  2. В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Изменить источник.

  4. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

    При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.


Удаление источника из списка ссылок

Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

  1. Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

  3. Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

  4. В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Теперь этот источник отображается только в разделе «Главный список».

    Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

    Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

Добавление, изменение или удаление определенной ссылки


Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку




Вставка ссылки

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

  3. В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

    Ссылка появится в документе.


Добавление номеров страниц и удаление сведений об авторе, года издания или названия для определенной ссылки

Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

  3. Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.


Внесение изменений в конкретную ссылку вручную

Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

  1. Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

  3. Внесите в ссылку в документе нужные изменения.


Удаление одной ссылки из документа

  1. Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

    Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

  2. Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы


Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.




Вставка перечня цитируемых трудов или списка литературы

  1. Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.


Изменение стиля перечня цитируемых трудов или списка литературы

Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

  1. В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

  2. На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

    Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.


Обновление перечня цитируемых трудов или списка литературы

Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.


Преобразование перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст

Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

Примечание:  После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

  1. Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

  2. Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

Как сделать ссылку на список литературы в word?

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Странно. Это получится, что у вас фрагмент текста выписан сразу из семи источников?! Напишите числа через запитую, и каждое число сделайте перекрестной ссылкой.

А как вставить между квадратными скобками несколько источников, через тире, например ?

Рубрика Word

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

  • Как в Ворде убрать сноски?
  • Как в Ворде сделать гиперссылку?
  • Как удалить все гиперссылки в Ворде?

В современном Ворде можно автоматизировать выполнение множества задач и в этой статье мы рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на используемую литературу и создать в итоге список используемой литературы.

По умолчанию в Ворде, если Вы никогда не устанавливали ссылки на источники цитат, мнений и прочее, список источников будет пуст, и придется самостоятельно его заполнить. Все необходимые пункты меню для установки ссылок и создания источников находятся на вкладке «Ссылки» в секторе «Ссылки и списки литературы».

Когда необходимо сделать ссылку в Ворде на источник, которого еще нет в базе, есть два варианта. Первый, это сразу создавать новый источник и вставлять ссылку в Ворде на него, второй, это добавлять заполнитель, вкратце описывающий источник, для дальнейшего полного заполнения. Заполнитель удобен тем, что на его создание тратится совсем немного времени, и это не будет сильно отвлекать от написания текста.

И так, чтобы вставить ссылку в Ворде на источник информации, следует расположить курсор в конце необходимой фразы или слова, и на вкладке «Ссылки» выбрать пункт «Вставить ссылку». При этом появляется меню, в котором следует выбрать, «Добавить новый источник» или «Добавить новый заполнитель». Попробуем добавить новый источник.

При добавлении нового источника появляется окошко, в котором необходимо выбрать тип источника, и заполнить все необходимые графы, где также можно включить показ всех доступных полей для более детального описания источника.

После создания источника ссылка на него появляется в тексте. Для изменения вида ссылки, следует выбрать подходящий стиль оформления ссылки.

При добавлении нового заполнителя в месте установки курсора появляется указанное название заполнителя.

Для дальнейшей настройки заполнителей необязательно их искать по тексту и для каждого выбирать пункт меню «Изменить источник».

В меню можно найти пункт «Управление источниками», где будут указаны все когда-либо вводимые источники. Все заполнители будут отмечены вопросительными знаками, а используемые по тексту источники отмечаются галочками.

С помощью данного меню можно редактировать или удалять любой источник, а также создавать новые.

Для установки списка литературы необходимо выбрать пункт меню «Список литературы», предварительно расположив курсор в необходимом месте. Здесь будут доступны некоторые варианты оформления списка, либо можно будет просто выбрать «Вставить список литературы». При этом будут указаны все источники, указанные в текущем списке диспетчера источников, кроме неоформленных заполнителей.

Обучение Word для начинающих

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

  • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
  • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

    Примечания:

    • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
    • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

    Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

    Поиск источника литературы

    В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

    В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

    1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

    Примечания:

    • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
    • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

    2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

    • Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
    • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.

    Урок: Как в Ворде сделать заголовок

      Редактирование заполнителя ссылок

      В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

      Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

      Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

      1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

      2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

      Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

      3. Нажмите “Изменить”.

      4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

      Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

      5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

        Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

        Создание списка литературы

        Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

        Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

        1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

        2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

        3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

        4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

        Урок: Форматирование текста в Ворде

        Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Да Нет

        Как сделать ссылки на литературу в Ворде

        В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

        Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

        Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

        В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

        В качестве примера возьмем вот такие источники.

        Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

        Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

        Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

        Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

        В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

        Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

        Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

        Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

        Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

        Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

        Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

        Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

        Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

        Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

        Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.


        Оценить статью:

        Загрузка…

        Поделиться новостью в соцсетях

         

        Об авторе: Олег Каминский

        Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

        Как добавить ссылку на источник в ворде

        В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

        Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

        Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

        В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

        В качестве примера возьмем вот такие источники.

        Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

        Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

        Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка» .

        Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац» , в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца» .

        В области «Для какого абзаца» , будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить» .

        Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки» , нажав на соответствующую кнопку.

        Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

        Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl» , и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

        Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

        Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

        Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

        Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

        Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A» . Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле» .

        Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

        Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

        Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

        В современном Ворде можно автоматизировать выполнение множества задач и в этой статье мы рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на используемую литературу и создать в итоге список используемой литературы.

        По умолчанию в Ворде, если Вы никогда не устанавливали ссылки на источники цитат, мнений и прочее, список источников будет пуст, и придется самостоятельно его заполнить. Все необходимые пункты меню для установки ссылок и создания источников находятся на вкладке «Ссылки» в секторе «Ссылки и списки литературы».

        Когда необходимо сделать ссылку в Ворде на источник, которого еще нет в базе, есть два варианта. Первый, это сразу создавать новый источник и вставлять ссылку в Ворде на него, второй, это добавлять заполнитель, вкратце описывающий источник, для дальнейшего полного заполнения. Заполнитель удобен тем, что на его создание тратится совсем немного времени, и это не будет сильно отвлекать от написания текста.

        И так, чтобы вставить ссылку в Ворде на источник информации, следует расположить курсор в конце необходимой фразы или слова, и на вкладке «Ссылки» выбрать пункт «Вставить ссылку». При этом появляется меню, в котором следует выбрать, «Добавить новый источник» или «Добавить новый заполнитель». Попробуем добавить новый источник.

        При добавлении нового источника появляется окошко, в котором необходимо выбрать тип источника, и заполнить все необходимые графы, где также можно включить показ всех доступных полей для более детального описания источника.

        После создания источника ссылка на него появляется в тексте. Для изменения вида ссылки, следует выбрать подходящий стиль оформления ссылки.

        При добавлении нового заполнителя в месте установки курсора появляется указанное название заполнителя.

        Для дальнейшей настройки заполнителей необязательно их искать по тексту и для каждого выбирать пункт меню «Изменить источник».

        В меню можно найти пункт «Управление источниками», где будут указаны все когда-либо вводимые источники. Все заполнители будут отмечены вопросительными знаками, а используемые по тексту источники отмечаются галочками.

        С помощью данного меню можно редактировать или удалять любой источник, а также создавать новые.

        Для установки списка литературы необходимо выбрать пункт меню «Список литературы», предварительно расположив курсор в необходимом месте. Здесь будут доступны некоторые варианты оформления списка, либо можно будет просто выбрать «Вставить список литературы». При этом будут указаны все источники, указанные в текущем списке диспетчера источников, кроме неоформленных заполнителей.

        Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

        Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.

        Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте «Ссылки» или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.

        Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.

        Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.

        На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.

        Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

        На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.

        В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).

        Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

        После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.

        Если вам нужно изменить источник, на вкладке » ссылки » щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области » ссылки «.

        Нажмите кнопку Изменить источник.

        Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.

        Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.

        Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.

        В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.

        Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.

        Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.

        Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.

        Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

        Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

        На вкладке » ссылки » щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.

        Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

        В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

        На вкладке » ссылки » щелкните ссылок.

        В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.

        Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

        Добавление, изменение и удаление источника

        Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.

        В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

        Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

        Нажмите кнопку Создать.

        Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.

        Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.

        Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.

        По завершении нажмите кнопку ОК.

        Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.

        Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.

        Нажмите кнопку Закрыть.

        Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента «Ссылки».

        Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте «Ссылки». Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

        В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.

        Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Изменить источник.

        Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

        При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.

        Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.

        Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.

        Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

        Внизу инструмента «ссылки» нажмите кнопку и нажмите кнопку Диспетчер источника таблицы ссылок.

        В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

        Теперь этот источник отображается только в разделе «Главный список».

        Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.

        Нажмите кнопку Закрыть.

        Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.

        Добавление, изменение или удаление определенной ссылки

        Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку

        Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.

        В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.

        Ссылка появится в документе.

        Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.

        Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.

        Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

        Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.

        Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.

        Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.

        Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.

        Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.

        Внесите в ссылку в документе нужные изменения.

        Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.

        Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска введите часть ссылку.

        Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.

        Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы

        Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.

        Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.

        Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.

        В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.

        На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.

        Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.

        Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.

        Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

        Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.

        Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.

        Примечание: После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.

        Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.

        Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.

        Как сделать список литературы в Ворде

        Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

        Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

        Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.

        Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

        Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

        В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

        Как сделать список литературы в Ворде автоматически

        Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

        Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

        1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
        2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
        3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

        Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

        Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

        1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».
        1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

        Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

        После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

        1. Нажмите на кнопку «ОК».
        1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
        2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

        Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

        1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
        2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».
        1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

        Добавление сведений об источнике в списке литературы

        Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

        Пройдите последовательные шаги:

        1. Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
        2. В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
        3. Нажмите на «Управление источниками».
        4. В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

        Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

        1. Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».
        1. В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

        Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

        При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

        Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

        1. Самостоятельно создайте список литературы.
        2. Выделите источники в списке.
        1. Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
        2. Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

        Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

        1. Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
        2. Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
        3. Перейдите во вкладку «Вставка».
        4. В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».
        1. В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

        Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

        Вам также может быть интересно:

        Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

        1. Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
        2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
        3. В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

        Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

        Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

        В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

        Сделать это можно следующим способом:

        1. Выделите список литературы.
        2. Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
        3. В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».
        1. Войдите во вкладку «Главная».
        2. В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
        3. В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

        При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

        1. Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

        Как удалить список литературы в Word

        В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

        Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

        Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

        Выполните следующее:

        1. Щелкните по полю со списком литературы.
        2. Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».
        1. В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».
        1. Выделите содержимое блока списка литературы.
        1. Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
        2. Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

        Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

        1. Выделите текст документа Word.
        2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
        3. В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

        Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

        Выводы статьи

        При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

        Похожие публикации:

        Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word

        В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

        Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120   существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

        Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских  научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

        Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

         

        Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

        1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

        2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

        Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

        3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

         

         

        4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

        Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

          

        Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

         

         

        Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

        1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

        2) Нажать F9

        После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

        Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

        Другие интересные статьи:

        | Windows | Опубликовано: 25.05.2015 12:00 | 19

        Как создать список источников в Word

        Пожалуй, любой, кому приходилось создавать список литературы знает, какая это головная боль. Сначала ищешь источники,  расставляешь ссылки на них в тексте, а потом тратишь еще больше времени на то, чтобы собрать все их вместе. Да еще не перепутать ненароком! А уж про оформление согласно стандартам, вообще вспоминать не хочется.

         

                Но если составление списка литературы так важно, неужели в Word нет инструмента, который делает этот процесс проще? Конечно есть. Однако, знает про него немного людей, а умеют им пользоваться еще меньше. Именно поэтому в этой статье мы вам расскажем, как правильно составить список источников с помощью готовых инструментов Word.

         

        Представим, что мы пишем статью.

        Выделенное предложение было взято из другой книги. Укажем, из какой именно. Вот, как это делается:

         

        1. Помещаем курсор в конец фрагмента.

        2. Во вкладке «Ссылки» нажимаем на иконку «Вставить ссылку». Выбираем команду «Добавить новый источник».

        3. Открывается окно, в котором мы можем создать новый источник.

        4. Для начала выберем его тип. Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

        Это может быть книга, статья, материалы конференции и многое другое.

         

        5. Далее заполняем остальные поля:

        Обратите внимание, что фамилию и инициалы нужно разделять запятой.

         

        •   Если книгу писало несколько человек, то мы можем поставить галочку напротив слов «Корпоративный автор»  и указать всех авторов.

         

        •   Если вам нужно указать больше сведений – поставьте галочку вот здесь . Дополнительные поля тут же отобразятся.

         

        6. Как только указали необходимые данные, применяете настройки. В тексте тут же появляются имя автора и год публикации книги.

        7. Повторяете весь процесс для каждого источника, который у вас есть.

         

        Когда все книги добавлены, создаем список литературы.

         

        1. Ставите курсор в нужном месте и нажимаете на иконку «Список литературы».

        2. Выбираете, как назвать библиографию: «Список литературы», «Ссылки», или «Цитируемые труды». Нажимаете на нужный вариант.

         

        3. В документе тут же появляется список литературы.

        Заметьте, все источники в нем уже расположены в алфавитном порядке и отформатированы по стандарту. Кстати, выбрать его вы можете самостоятельно тут:

        Итак, теперь вы знаете, что c помощью Word в документ можно добавлять источники и создавать на их основе список литературы. Это очень удобные инструменты, так как они позволяет не только добавить источники и собрать ссылки, но и расположить их по порядку, а также отформатировать их в соответствии с указанным стилем.

        Как вставить ссылку в текстовый редактор
        Документ

        Создание ссылки: как вставить ссылку в текстовый редактор
        Документ

        Справка: 4.5

        Создание ссылки: как вставить ссылку в текстовый документ

        Эта функция полезна всем, кто читает и анализирует текстовый редактор в электронном виде.
        При чтении документа преподаватель или рецензент может вставить в документ ссылку на ссылку.
        и отправьте его обратно автору.Когда автор просматривает статью и видит ссылку, которая была
        вставлен, он или она может просто поместить курсор в любое место ссылки и запустить View Handbook Link , и Handbook немедленно
        открыть на соответствующую страницу.

        Шаги по созданию ссылки на руководство
        1. Откройте свой текстовый редактор.
        2. Откройте текстовый редактор, в который вы хотите вставить ссылку.
        3. Откройте браузер и перейдите в
          Handbook с использованием Open
          Справочник
          с помощью одного из следующих:
        4. Пользователи Windows

          Панель инструментов Mayfield

          Ctrl + Alt + Shift + H

          Настраиваемая кнопка со значком

          Пользователи Macintosh

          Команда + Опция + H

          Псевдоним справочника

        5. Используя оглавление, указатель или гипертекстовую ссылку в тексте, перейдите на страницу
          Справочник , на который вы хотели бы сослаться.
        6. Теперь вернитесь к текстовому редактору, но НЕ ЗАКРЫВАЙТЕ ИЛИ
          УМЕНЬШИТЕ СВОЙ БРАУЗЕР; оставьте его открытым в фоновом режиме.
        7. Поместите курсор (мигающую вертикальную черту или двутавровую балку) в то место в документе, где
          вы хотите, чтобы ссылка была вставлена.
        8. Выполните Создайте ссылку на руководство через:
        9. Панель инструментов Mayfield (для пользователей Windows)

          Ctrl + Alt + Shift + G (для пользователей Windows)

          Command + Option + G (пользователи Macintosh)

        10. Обратите внимание на вставленную ссылку.Это должно быть слово или фраза в окружении
          ## разделители — например, ## Порядок слов ## . Текст будет полужирным и зеленым.
          если ваш монитор использует цвет.
        11. Вы можете вернуться в браузер ( Alt + Tab , Панель задач или
          Macintosh Finder) и перейдите в другую тему. Пока браузер и слово
          процессор запущен, вы можете создавать сколько угодно ссылок. Всегда помни
          чтобы сохранить документ текстового редактора, поскольку ссылки на ссылки представляют собой редактируемый текст, просто
          как и весь остальной документ.
        12. ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку ссылочные ссылки не защищены от записи, их можно редактировать или изменять без
          понимая это. Будьте осторожны, чтобы избежать таких изменений, поскольку это приведет к созданию недействительных ссылок.

        TopLinks

        TopLinks — это список наиболее часто используемых ссылок
        ссылки. Использование TopLinks — самый простой способ вставить ссылку, так как вам не нужно
        фактически перейдите на страницу Handbook в своем браузере.Вы можете Копировать и Вставить или
        «перетащите» ссылки из списка прямо в документ.

        шагов по использованию TopLinks:
        1. Откройте текстовый редактор, в который вы хотите вставить ссылку.
          ссылка.
        2. Поместите мигающую точку вставки в то место, где вы хотите, чтобы ссылка была
          вставлен.
        3. Откройте файл TopLinks , отформатированный для вашего текстового процессора, и
          найдите ссылку, которую хотите вставить.
        4. Выберите ссылку и скопируйте ее. Вернитесь к текстовому редактору, в котором вы
          хотите вставить ссылочную ссылку. Вставьте ссылку туда, куда вы хотите ее вставить.
        5. В качестве альтернативы вы можете перетащить ссылки, если ваш текстовый процессор
          поддерживает это. Выберите ссылку и перетащите выделение из TopLinks
          список до того места в редактируемом документе, куда вы хотите вставить ссылку.Слово
          Процессоры различаются по способу реализации «перетаскивания». Возможно, вам придется удерживать
          клавишу Option (Macintosh) или клавишу Control (Windows) на , скопируйте , а
          чем переместите , выделенный текст. Или вы можете выбрать и скопировать ссылку в
          TopLinks и вставьте его в редактируемый документ.
        6. Не забудьте сохранить документ после вставки ссылки.

        [Главная | Оглавление
        | Хронология написания | Индекс |
        Помощь | Кредиты]

        Как сделать гиперссылку на ссылки в Word? — MVOrganizing

        Как сделать гиперссылку на ссылки в Word?

        Добавить ссылку

        1. Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
        2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка.
        3. В разделе «Ссылка на» нажмите «Поместить в этот документ».
        4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

        Как сделать в Word небольшой номер для цитирования?

        Функции надстрочного и подстрочного индекса

        1. Выберите число или слово, которое вы хотите преобразовать в верхний или нижний индекс.
        2. Щелкните вкладку панели «Главная» на ленте.
        3. Нажмите кнопку «Надстрочный индекс» в группе «Шрифт» или нажмите «Ctrl-Shift + =», чтобы отформатировать выбранный символ как надстрочный.

        Как написать ссылочный номер в письме?

        Вы пишете ссылку вашего корреспондента в форме: «Ваш исх .: 01234». Если вы хотите добавить свою ссылку, напишите: «Мой исх .: 56789» или «Наш исх .: 56789». Письмо на английском языке почти всегда начинается с «Дорогой…», даже если вы не знаете этого человека.

        Как исправить источник ошибки, не найденный в Word 2010?

        Вместо текста появляется сообщение об ошибке. Источник ссылки не найден ». при обновлении поля с неработающей ссылкой на закладку.Вы можете восстановить исходный текст, нажав Ctrl + Z сразу после получения сообщения об ошибке. Вы можете нажать Ctrl + Shift + F9, чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст.

        Как отключить ссылки от EndNote в Word?

        Окончательное отключение можно выполнить с помощью кнопки концевой сноски «удалить коды полей», но я обнаружил, что это часто влияет и на форматирование символа / абзацев, и я предпочитаю использовать ярлык для отмены связи Word (выделите все с помощью Ctrl + A, а затем отключите все поля с помощью Ctrl + Shift + F9 НА КОПИИ РУКОПИСИ).

        Как отключить ссылки в Word для Mac?

        Шаг 1: Используйте «COMMAND + A», чтобы выбрать все содержимое вашего слова, в котором вы хотите удалить гиперссылки. Шаг 2: «FN + КОМАНДА + SHIFT + F9», и это удалит все гиперссылки в текстовом документе.

        Как удалить список литературы в Word?

        Чтобы удалить ссылку в документе, выберите цитату из документа и нажмите «Удалить». После того, как вы удалили все цитаты из документа, нажмите «Ссылки <Управление источниками <», выделите цитату из текущего списка и нажмите «Удалить».

        Как выбрать все ссылки в EndNote Mac?

        В своей библиотеке EndNote щелкните ссылку (ссылки), для которых вы хотите найти полнотекстовые файлы. Чтобы выбрать несколько ссылок: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте отдельные ссылки ИЛИ.

        Что такое незарегистрированные ссылки в EndNote?

        Unfiled означает, что они не входят ни в одну из ваших групп (поскольку в настоящее время у вас нет ни одной группы). Самый быстрый способ узнать, что вы еще не цитировали, — это когда вы работаете над документом, появляется группа с названием документа.

        Как выделить ссылки в EndNote?

        1 Ответ. Откройте боковую панель «Стили» (F11) и перейдите к «Стили символов» (вторая кнопка с буквой «A»). Найдите стиль символа привязки концевой сноски, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить…». На вкладке «Выделение» выберите желаемый цвет.

        Что такое группа EndNote?

        Группы

        позволяют легко разбить большую библиотеку EndNote Desktop на подкатегории. Группа создает «папку» со ссылками, которые уже существуют в вашей библиотеке.Когда вы создаете группу и заполняете ее ссылками, вы не перемещаете их из «Все ссылки»; вы просто создаете их копии.

        5 умных способов связать один документ Word с другим

        В следующей статье мы сосредоточимся на представлении вам 5 умных способов связать один документ Word с другим.

        Нам часто нужно связать два или более связанных документа, поэтому обновление в исходном файле также может обновить текст, вставленный в другой.Говоря об этом, Word предлагает несколько различных решений. Давайте посмотрим, чтобы узнать подробности.

        Метод 1. Используйте опцию «Вставить ссылку»

        1. Сначала скопируйте фрагмент текста или весь исходный документ.
        2. Затем поместите указатель вставки правильно и нажмите «Вставить» на вкладке «Главная».
        3. Затем выберите «Специальная вставка», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем.
        4. В поле «Специальная вставка» выберите «Вставить ссылку».
        5. И щелкните, чтобы выбрать тип ссылки, например «Форматированный текст» или «Неформатированный текст».
        6. Наконец, нажмите «ОК».

        Любые изменения, внесенные в исходный текст, должны отразиться в новом документе, если вы обновите ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить ссылку».

        Метод 2. Вставьте объект

        1. Для начала щелкните вкладку «Вставить», затем щелкните «Объект» в группе «Текст».
        2. Затем в открытом окне «Объект» сначала щелкните вкладку «Создать из файла».
        3. Затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл.
        4. И установите флажок «Ссылка на файл».
        5. Наконец, нажмите «ОК».

        Обратите внимание, что вы вставите весь документ в новое место. Вы можете использовать тот же способ в методе 1 для обновления ссылки.

        Метод 3. Создайте составной документ со ссылкой на его вложенный документ

        Это также хороший выбор для создания главного документа, который ссылается на вложенный документ для соединения двух файлов. У нас есть предыдущая статья, в которой подробно объясняется каждый шаг. Вы можете обратиться к этой ссылке: Как создать составной документ, который ссылается на несколько вложенных документов в вашем Word

        Метод 4: гиперссылка на закладку из исходного документа

        1. Прежде всего, создайте закладку для блока текстов в исходном документе.
        2. Затем в новом документе поместите указатель вставки в нужное место. Щелкните вкладку «Вставить» и выберите «Гиперссылка».
        3. Поместите курсор в текстовое поле «Адрес» и щелкните вкладку «Обзор файла», чтобы выбрать файл, содержащий нужные вам тексты.
        4. Затем щелкните вкладку «Закладка», чтобы открыть поле «Выбрать место в документе».
        5. Выберите только что созданную закладку и нажмите «ОК» в обоих двух открытых окнах.

        Вы получите гиперссылку, как показано ниже:

        Вы можете перейти к исходному документу, нажав «Ctrl + Click».

        Метод 5. Использование поля «IncludeText»

        1. Сначала щелкните вкладку «Вставка», а затем «Быстрые части».
        2. Затем выберите «Поле» в раскрывающемся меню.
        3. В диалоговом окне «Поле» выберите «Ссылки и ссылки» для «Категории».
        4. Затем выберите поле «IncludeText».
        5. Введите имя файла исходного документа.
        6. Наконец, нажмите «ОК».

        Все тексты исходного файла теперь должны быть видны в новом документе.Чтобы обновить поле, вы можете щелкнуть по нему и нажать «F9».

        Работа с поврежденными документами Word

        Как только у нас окажется поврежденный документ, мы, конечно же, не сразу его выбросим. Вместо этого мы должны постараться изо всех сил, чтобы вернуть мертвый файл к жизни. Один из наиболее важных способов борьбы с повреждением документов — как можно скорее приобрести расширенный инструмент восстановления.

        Об авторе Введение:

        Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления Excel и восстановления PDF.Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

        Word: ссылка на место в другом документе

        Вы можете связать из одного документа Word (документ A) с определенным местом в другом документе Word (документ B) с помощью закладок.

        ПРИМЕЧАНИЕ : Я ожидаю, что если вы переместите документы из их сохраненных и связанных местоположений, ссылки разорвутся.

        Шаги и экраны для Word 2003 и 2007 почти одинаковы; снимки экрана в этих шагах взяты из Word 2003.

        Создайте закладку в определенном месте в документе B

        1. Откройте документ B (документ, на который вы хотите создать ссылку) и перейдите в то место, где вы хотите, чтобы ссылка в документе A указывала на.
        2. Вставьте закладку в этом месте в документе B, присвоив ей осмысленное имя (убедитесь, что в имени нет пробелов или знаков препинания):
          • Word 2003 : Вставить> Закладка
          • Word 2007 : Вставить вкладку > Ссылки группа> Закладка кнопка

        Создайте ссылку в документе A

        1. Откройте документ A и выделите текст, в который вы хотите вставить ссылку на документ B.
        2. Вставить гиперссылку:
          • Word 2003 : Вставить> Гиперссылка
          • Word 2007 : Вставить вкладку > Ссылки группа> Гиперссылка кнопка
        3. Убедитесь, что в окне «Вставить гиперссылку» слева выбрано Существующий файл или веб-страница (на снимке экрана 1 ).
        4. Проверьте текст , чтобы отобразить , чтобы убедиться, что в нем есть слово, которое вы хотите использовать в качестве текста ссылки ( 2 ).
        5. Используя поле Посмотрите в поле и стрелку раскрывающегося списка ( 3 ), перейдите в папку, в которой находится документ B.
        6. Выберите документ B ( 4 ).
        7. Щелкните Закладка ( 5 ).
        8. Выберите названную закладку из списка, затем нажмите ОК .
        9. Закладка добавлена ​​к адресу файла.
        10. Нажмите ОК еще раз, чтобы закрыть окно «Вставить гиперссылку».Выбранный вами текст теперь является ссылкой на другой документ.

        Похожие сообщения:

        [ссылка проверена в июле 2010 г.]

        Нравится:

        Нравится Загрузка …

        Связанные

        Как связать файл, электронную почту или место в документе Word

        Для быстрого доступа к файлу, создания электронного письма или перехода в другое место вы можете легко создать ссылку в документе Word.

        Чтобы упростить себе или своему читателю, вы можете связать текст с элементами в документе Word.Возможно, вы уже знаете, что можете создать гиперссылку на веб-страницу. Но вы также можете связать текст с другим файлом, адресом электронной почты или другим местом в документе.

        Это удобно для быстрого доступа к файлу, относящемуся к вашему текущему документу, дает вашему читателю быстрый способ отправить вашей компании электронное письмо или перейти к определенному месту в документе.

        Процесс добавления этих ссылок аналогичен, с небольшими изменениями в Windows по сравнению с Mac. Итак, если вы готовы сделать свой документ Microsoft Word более функциональным и полезным, приступим к делу!

        Доступ к инструменту создания ссылок

        Чтобы связать файл, адрес электронной почты или местоположение документа, выполните тот же начальный процесс, чтобы открыть инструмент «Вставить гиперссылку».

        В Windows выделите текст и выполните одно из следующих действий:

        • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка .
        • Перейдите на вкладку Insert , щелкните Links и выберите Link .

        На Mac выделите текст и выполните одно из следующих действий:

        • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка .
        • Перейдите на вкладку Insert , щелкните Links и выберите Link .
        • Щелкните Вставить > Гиперссылка в строке меню.

        Ссылка на файл в документе Word

        Откройте файл, связанный с вашим документом, без необходимости останавливать то, что вы делаете, и каждый раз переходить к нему. Вы можете ссылаться прямо на него!

        Открыв инструмент «Вставить гиперссылку», щелкните Существующий файл или веб-страницу слева.

        Ниже Посмотрите В вы можете выбрать «Текущая папка» или «Последние файлы».Но вы также можете использовать раскрывающийся список, кнопки «Вверх на одну папку» или «Поиск файла» справа.

        После выбора файла в одном из указанных выше мест вы увидите его точное местоположение в поле Адрес . Если вам нужен именно этот файл, нажмите ОК .

        Вы увидите ссылку на свой текст, обозначенную синим подчеркнутым шрифтом. Чтобы открыть файл, удерживайте клавишу Control и щелкните ссылку.

        На Mac выберите веб-страницу или файл , нажмите Выберите , чтобы найти и выбрать файл, и нажмите OK , когда будете готовы.Вам не нужно удерживать клавишу, чтобы перейти по ссылке на Mac; просто щелкните по нему.

        Ссылка на электронное письмо в документе Word

        Если вы установите ссылку на адрес электронной почты в документе, пользователь затем может щелкнуть ссылку, и откроется окно создания электронного письма с его почтовым клиентом по умолчанию или позволит им выбрать , в зависимости от их платформы.

        В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните слева Адрес электронной почты . Заполните поле Адрес электронной почты или выберите Недавно использованный адрес электронной почты .

        При желании введите Тема строка, которая будет предварительно заполнена в электронном письме отправителя. Это может быть полезно, чтобы получатель знал, что это связано с этим конкретным документом или по определенной теме. Обратите внимание, отправитель может изменить тему письма.

        Щелкните ОК .

        Как и в случае ссылки на файл выше, пользователь держит Control , когда он щелкает ссылку для создания своего электронного письма.

        На Mac поля для ссылки на электронное письмо такие же, и вы можете щелкнуть ссылку в тексте, чтобы составить электронное письмо.

        Ссылка на место в документе Word

        Ссылка на место в документе Word также удобна. Однако возможности для этого типа ссылки немного ограничены. Вы можете выбрать верхнюю часть документа, заголовок или закладку.

        В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните Поместить в этот документ слева. Справа выберите расположение документа. Если вы используете заголовки, они появятся как выбираемые элементы. Щелкните ОК .

        И, как вы, наверное, уже догадались, удерживайте Control и нажмите, чтобы перейти по ссылке.

        На Mac выберите Этот документ , выберите местоположение и нажмите OK . Еще раз, вы можете щелкнуть ссылку, чтобы перейти по ней в Word на Mac.

        Дополнительные ресурсы одним щелчком мыши в Word

        Связывание текста в документе Word с файлами, сообщениями электронной почты и местоположениями может сэкономить вам и вашему читателю много времени.

        Ознакомьтесь с некоторыми полезными связанными руководствами, узнайте, как можно переходить по этим типам ссылок в Word без использования клавиши Control или как запретить Word создавать ссылку при вводе URL-адреса.

        NVivo 11 для Windows Справка


        Вы можете использовать ту же процедуру для добавления ссылок во все типы источников — в этом разделе описывается содержание
        доступны для связывания в зависимости от типа источника, с которым вы работаете
        с участием.

        В этой теме



        Создать
        ссылки «см. также» из текста и изображений в документах

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        В документах
        вы можете выбрать и создать ссылку «см. также» из

        Ссылка «см. Также» выделена красным, а информация
        о ссылке отображается в разделе См. также
        Вкладка «Ссылки» внизу окна.

        Начало страницы

        Создать
        ссылки «см. также» из текста и областей страницы в файлах PDF

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        в PDF
        источники, которые вы можете выбрать, и создать ссылку «см. также» из

        Для переключения между выделением текста и области — на
        Вкладка «Главная» в разделе «Редактирование»
        в группе «Выбор PDF» щелкните «Текст» или «Область».

        Ссылка «см. Также» выделена красным, а информация
        о ссылке отображается в разделе См. также
        Вкладка «Ссылки» внизу окна.

        Начало страницы

        Создать
        ссылки «см. также» из источников набора данных

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        В источниках набора данных вы можете выбрать
        и создайте ссылку «см. также» из текста в кодируемых полях (столбцах). Ссылаться
        к Об источниках наборов данных для получения дополнительной информации
        информация о кодируемых полях.

        Ссылка «см. Также» выделена красным, а информация о
        ссылка отображается в разделе «См. также Ссылки»
        вкладка внизу окна:

        Табличный вид

        Просмотр формы

        Начало страницы

        Создать
        ссылки «см. также» на временной шкале или стенограмме в аудио- и видеоисточниках

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        В аудио
        и видеоисточники, вы можете создать ссылку «см. также» по адресу:

        Ссылки «См. Также» на шкале времени обозначены значком
        красная полоса и ссылки в стенограмме выделены красным. Информация
        о ссылке отображается в разделе См. также
        Вкладка Ссылки внизу окна:

        Начало страницы

        Создать
        ссылки «см. также» из областей изображений или записей журнала в источниках изображений

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        В источниках изображения
        вы можете создать ссылку «см. также» из

        Ссылки «См. Также» выделены красным, а информационные
        о ссылке отображается в разделе См. также
        Вкладка Ссылки внизу окна:

        Вы можете изменить оттенок ссылки на картинке — см. Регулировка
        Настройки изображения (Отрегулируйте затенение области, используемое для обозначения кодировки, ссылок
        и аннотации)

        Начало страницы

        Создать
        ссылки «см. также» во внешних документах и ​​заметках

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        Во внешних документах и ​​служебных записках (как и в документах) вы
        можно выделять и связывать текст и изображения — см. Создание
        ссылки «см. также» из текста и изображений в документах для получения дополнительной информации,

        Начало страницы

        Создать
        гиперссылки в документах, служебных записках и внешнем виде

        В документах, заметках и внешних файлах можно выбирать контент.
        и свяжите его с материалами за пределами вашего проекта, например, ссылку на Интернет
        страниц или файлов, хранящихся на вашем компьютере.

        Вы можете выбрать:

        Гиперссылка подчеркнута.
        в синем.

        Начало страницы

        Создание сводных ссылок в каркасных матрицах

        Эта функция доступна в NVivo Pro.
        и NVivo Plus.

        В каркасных матрицах вы можете связать итоговый текст в
        ячейка матрицы для закодированного исходного содержимого, отображаемого в связанном представлении
        справа. Обратитесь к Работе
        с матрицами каркаса для получения дополнительной информации.

        Начало страницы

        Связанные темы

        Как использовать связанный текст для обновления документов Word

        Что нужно знать

        • Создайте документ с текстом для ссылки и сохраните его.Скопируйте текст, на который хотите создать ссылку.
        • Поместите курсор в новый документ. Перейти на главную страницу > Специальная вставка > Вставить ссылку > Форматированный текст (RTF) . Нажмите Ok .

        В этой статье объясняется, как связать текст из одного документа Microsoft Word в другой. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

        Как вставить текстовую ссылку в Word

        Используйте текстовые ссылки для одновременной замены текста в нескольких документах Word.Текстовые ссылки полезны, когда вы вставляете один и тот же блок текста в несколько документов, и этот текст нужно будет обновить в какой-то момент.

        1. В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы собираетесь ссылаться из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался в документах. Например, этот документ может содержать 20 адресов или контактную информацию нового сотрудника.

        2. Сохраните файл, чтобы сгенерировать ссылку.Сохраните файл в любом месте и запишите это место.

          Если вы перемещаете файл, содержащий текст, вставьте обновленную ссылку на текст во всех связанных документах.

        3. Выделите текст, который хотите связать.

        4. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выделенный текст, затем выберите Копировать .

          Чтобы использовать клавиатуру, нажмите Ctrl + C на ПК или Command + C на Mac.

        5. В документе, который будет содержать связанный текст, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить связанный текст.

          Местоположение связанного текста может быть изменено позже, как и при перемещении любого текста.

        6. Перейдите на вкладку Home , щелкните стрелку раскрывающегося списка Paste и выберите Paste Special .

        7. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Вставить ссылку .

        8. Чтобы вставить связанный текст точно так, как он отображается в исходном документе, выберите Форматированный текст (RTF) .

        9. Выберите ОК .

        10. Повторите этот процесс столько раз, сколько вам нужно для каждого документа, который вы хотите связать с исходным текстом.

        Понимание связывания

        Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах и ​​когда текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить много времени.

        Например, 20 документов Microsoft Word, которые настроены на печать 20 листов адресных этикеток, и на каждой странице есть десятки этикеток.Если адреса в этих 20 документах Word необходимо обновить в будущем, не обновляйте каждый документ вручную. Вместо этого сделайте отдельный документ, в котором перечислены адреса. Затем свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса обновился и любой документ, который ссылается на него.

        Этот тип текстовых ссылок отличается от гиперссылок, при нажатии на которые открываются веб-страницы или другие файлы.

        Другой пример — когда несколько документов Word включают имя и контактную информацию о вновь нанятом сотруднике, и эти документы передаются каждому новому сотруднику.Вместо того, чтобы вводить эту информацию в каждый документ, вставьте ссылку на документ, содержащий информацию о сотруднике. Таким образом, их контактная информация всегда верна и отформатирована одинаково в каждом документе.

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *