Документ в ворде напечатать: Создание брошюры или книги в Word

Содержание

Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

  2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.


    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

  4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.


    Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.


    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также


Создание брошюры на использование шаблона Word


Брошюра: советы по номеру страниц.


Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в макет > поля >настраиваемые поля.

  2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.


    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

  4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

  6. Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.


    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.


Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также


Создание брошюры на использование шаблона Word


Брошюра: советы по номеру страниц.


Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Где напечатать документ в Москве — Копировальня

Как печатать документы Word: советы профессионалов

Специалисты копировальных центров ежедневно имеют дело с самыми разными документами. Мастера печатного дела прекрасно знают, как справиться с различными типами файлов и корректно распечатать любой документ, будь то чертеж или доклад, подготовленный в «Ворд».

{module заявка на расчет общий}

Для того чтобы нумерация страниц была корректной, а картинки располагались на своих местах, текстовый документ следует конвертировать в pdf.

PDF файлы имеют одно несомненное преимущество: в любом редакторе для просмотра изображений такой документ сохранит свой исходный вид. А вот просмотр, как и распечатка документов Word, с помощью других текстовых редакторов, например, Openoffice, может стать источником описанных выше проблем. Поэтому, если вы желаете сохранить исходное форматирование документа, а также защитить его от редактирования третьими лицами, для начала сохраните его в pdf, и лишь затем отправляйте на печать. В популярных текстовых редакторах есть возможность сохранить файл в pdf. Для конвертации документа можно также использовать онлайн-конверторы форматов или скачать специальную программу на ПК.

Передавая файлы с текстом в копировальный центр, конвертировать документы в pdf нужно обязательно, особенно когда объем значительный и требуется пакетная печать документов. 

Пакетная печать документов Word

Этот вид печати очень удобен, когда необходимо в полуавтоматическом режиме перенести на бумагу большое количество документов. Все, что требуется сделать — это задать соответствующие параметры печати и указать путь к папке, где хранятся документы. Так удобно печатать договоры, счета, бухгалтерские отчеты.

Если нет уверенности в том, что вы справитесь с работой самостоятельно, можно обратиться в копировальный центр. Пакетная печать документов Word – весьма востребованная и распространенная услуга. Не каждая организация готова загружать своих сотрудников работой по тиражированию большого количества документов. Невысокая стоимость услуги позволяет отдать напечатать документы на аутсорсинг. Кроме того, себестоимость одного листа, напечатанного в копицентре, ниже, чем при самостоятельном изготовлении.

Преимущества сотрудничества с «Копировальней»

В нашем копицентре, удобно расположенном в самом центре столицы рядом с метро «Таганская», мы можем напечатать документы любых форматов и видов: чертежи, договоры, листовки, счета, отчеты. Информация в сегодняшнем мире имеет большую ценность. Доверять конфиденциальные файлы можно лишь подрядчику с хорошей репутацией. Мы работаем на рынке много лет и зарекомендовали себя в качестве ответственного и надежного подрядчика, выполняющего работы любой сложности и сохраняющего любую доверенную нам информацию в строжайшем секрете. С нами удобно и просто работать, убедитесь в этом сами.

Не распечатывается документ «Microsoft Word», как устранить неполадку?

Читайте о том, что делать если «Microsoft Word» отказывается распечатывать документ. Несколько советов, как заставить офисное приложение снова взаимодействовать с принтером.

Содержание

Введение

Одним из приложений, наиболее часто применяющим процесс печати, является программа «Microsoft Word», обеспечивающая полное взаимодействие с любыми видами текстовых документов. Однако не всегда удается сразу выполнить печать документа в виду возникновения непредвиденной ошибки во время печати, что может сильно осложнить пользователям исполнение своих непосредственных обязанностей и вызвать оправданное раздражение, особенно после длительной работы с документами в течение бесконечного количества часов. Поэтому далее мы предоставим несколько советов, как заставить офисное приложение «Microsoft Word» снова взаимодействовать с вашим принтером.

Перейти к просмотру

🖥️ Компьютер с Windows 10 не видит 🖨️ подключенный или сетевой принтер

Произведите основные аппаратные проверки

Первоначально, прежде чем приступить к устранению возможных неполадок программной среды, необходимо выполнить некоторые базовые проверки оборудования, чтобы убедиться, что все подключено должным образом.

Вот несколько ключевых элементов, которые нужно проверить, прежде чем приступать к рассмотрению предполагаемых неисправностей «Microsoft Word»:

  • Убедитесь, что «USB-кабель», непосредственно соединяющий компьютер с принтером, подключен правильно. Если используемый образец печатного устройства беспроводной, то удостоверьтесь, что данный тип соединения включен.
  • Дважды проверьте подключение к сети «Интернет» (проводной или беспроводной способ соединения).
  • Убедитесь, что питание принтера включено.
  • Просмотрите, не застряла ли в принтере бумага, заполнены ли печатные емкости (картриджи), отсутствует ли индикативная световая сигнализация обнаруженной неполадки на корпусе принтера.
  • Убедитесь, что используемый принтер совместим с вашим компьютером. Поищите на специализированных форумах, тематических площадках и на сайте производителя принтера дополнительную информацию.

Данный список шагов предварительной проверки оборудования может показаться слишком очевидным, но его часто забывают проверить. Поэтому всегда лучше сначала попробовать выполнить представленные начальные шаги и избежать ненужной траты времени.

Перейти к просмотру

Как настроить файловое хранилище, FTP, медиа сервер или сетевой принтер на роутере с USB портом

Быстрое решение при крайней степени необходимости печати

Данный совет не исправит возникшие проблемы с печатью документа в приложении «Microsoft Word», но он позволит пользователям в экстренном случае распечатать требуемый файл с вашего компьютера. Если в настоящий момент абсолютно нет времени выяснять, что происходит с офисным приложением единого пакета программ «Microsoft Office», а важно и необходимо действительно распечатать документ, то преобразуйте его в файл с расширением «PDF». Затем пользователи смогут распечатать готовый файл из другого приложения.

Чтобы преобразовать исходный текстовый документ «Microsoft Word» в «PDF», потребуется выполнить простой порядок действий. Откройте документ, который необходимо преобразовать, и нажмите на ленте верхнего меню окна приложения на вкладку «Файл».

Затем на представленной странице сведений в левой боковой панели меню управления выберите раздел «Сохранить как».

В новом всплывающем окне «Сохранение документа» отыщите поле «Тип файла» и нажмите на него, для мгновенного отображения раскрывающегося вложенного меню, содержащего доступные варианты форматов сохранения готового документа. Из представленного списка выберите параметр «PDF», а затем нажмите на кнопку «Сохранить» для подтверждения заданных изменений.

Теперь откройте файл в другой программе (например, «Acrobat» или «Microsoft Edge») и распечатайте его.

Запустите средство устранения неполадок печати

Для операционной системы «Windows 10» специалистами корпорации «Microsoft» разработано и представлено универсальное средство устранения неполадок печати, которое пользователи могут самостоятельно скачать с официальной «Интернет – страницы» службы поддержки «Windows». Для непосредственной загрузки инструмента исправления проблем печати нажмите на указанной странице на текстовую ссылку «Шаг 5» и следуйте представленным инструкциям.

Затем откройте предварительно скачанный инструмент. На домашней странице всплывающего окна «Принтер» пользователи смогут ознакомиться с основной информацией о возможностях данного программного обеспечения. Нажмите на кнопку «Далее» для запуска процедуры обнаружения проблем.

После диагностики, если средство устранения неполадок ничего не смогло обнаружить, пользователям будет предложено запустить инструмент повторно, наделив его правами администратора. Выберите раздел «Попробуйте выполнить устранение неполадок от имени администратора» для подготовки исполнения соответствующей процедуры.

В новой странице окна пользователям потребуется выбрать принтер, функционирование которого вызывает определенные проблемы. Отметьте его в соответствующем поле и нажмите на кнопку «Далее».

Программа запустить процесс диагностики и будет вносить предложения по мере их поступления. После устранения неполадок попробуйте снова распечатать документ «Microsoft Word».

Установите последнюю версию драйвера печатающего устройства

Устаревшие версии драйверов часто являются главной причиной возникновения проблем с печатью документов. Поэтому настоятельно рекомендуется убедиться, что на компьютерном устройстве установлены последние обновленные пакеты драйверов. Есть два простых способа выполнить это.

Сначала проверьте соответствующий раздел «Драйверы» на веб-сайте производителя конкретного принтера, чтобы узнать о каких-либо доступных вариантах обновлений. И при обнаружении новой версии, следуя предлагаемым инструкциям, выполните процесс установки пакета драйверов.

Второй способ предполагает выполнить обновление операционной системы, поскольку «Windows» может самостоятельно обнаружить обновленную версию драйвера используемого принтера. Чтобы проверить наличие обновлений, необходимо воспользоваться возможностями системного приложения «Параметры». Выполнить запуск приложения можно разными способами. Например, нажмите на кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». Используя колесо управления ручного манипулятора (компьютерной мыши) или ползунок полосы прокрутки отыщите и нажмите, в списке установленных на компьютере приложений и системных служб, ответственный раздел «Параметры». Или сразу щелкните схематический значок шестеренки, представленный в боковой панели пользовательского меню, для запуска искомого приложения напрямую.

На главной странице окна «Параметры» выберите вкладку «Обновление и безопасность», ответственную за поддержку административных служб и инструментов операционной системы «Windows 10» в актуальном обновленном состоянии.

В левой боковой панели вкладки перейдите в раздел «Центр обновления Windows», а затем в правой панели связанного раздела нажмите на кнопку «Проверить наличие обновлений» для поиска и установки доступных корректирующих улучшений.

Система автоматически произведет загрузку и установку всех обновлений, подготовленных соответствующей службой и доступных в данный момент.

Если вы используете устройство «Mac», щелкните значок «Apple» в верхнем левом углу, а затем выберите ответственную службу обновления программного обеспечения.

После завершения процесса обновления, попробуйте снова распечатать документ «Microsoft Word».

Удалите и переустановите принтер в

«Windows»

Одним из возможных решений по устранению проблем с печатающим устройством является принудительное удаление принтера из списка устройств операционной системы и последующая его повторная установка. Такой подход позволяет убрать неисправное приложение и получить новую версию, включающую все последние обновления.

Чтобы удалить принтер из системы, потребуется снова воспользоваться приложением «Параметры». Можно использовать ранее представленный способ доступа к приложению или применить совместное нажатие комбинации клавиш «Windows» + I, и осуществить запуск искомого приложения сразу напрямую.

Теперь из списка доступных вариантов настроек выберите вкладку «Устройства». Затем в левой боковой панели перейдите в раздел «Принтеры и сканеры». Потом в правой панели в одноименном разделе отметьте принтер, который планируете удалить, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши. Данная операция отобразит скрытую вложенную всплывающую панель управления, в которой, из доступных вариантов, отыщите и нажмите на кнопку «Удалить устройство».

Подтвердите свое решение, нажав на кнопку «Да» во всплывающем сообщении на вопрос «Вы действительно хотите удалить это устройство», и устройство будет удалено.

Теперь, чтобы переустановить принтер, нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер» в верхней части правой панели ответственного раздела.

Система произведет поиск доступных подключенных принтеров и отобразит список, готовых к установке, печатающих устройств. Выберите свой принтер и завершите процедуру установки, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Теперь, после завершения установки, попробуйте распечатать документ «Microsoft Word».

Извлеките и переустановите принтер в

«Mac OS»

На устройстве «Mac» с операционной системой «Mac OS» процесс удаления и переустановки принтера немного отличается.

Для начала щелкните значок «Apple» в верхнем левом углу и выберите раздел, ответственный за доступ к системным настройкам. Затем перейдите в раздел отвечающий непосредственно за печатные устройства и сканеры. Потом выберите принтер, который желаете удалить, и нажмите на знак «минус» («-») в нижней части экрана, для выполнения назначенной процедуры.

Чтобы переустановить принтер, нажмите знак «плюс» («+»), выберите свой принтер из появившегося списка, готовых к последующей установке, печатных устройств, и добавьте его в систему.

После переустановки принтера повторите процедуру распечатки документа «Microsoft Word» заново.

Низкие системные ресурсы

Низкие значения показателей системных ресурсов напрямую оказывают влияние на производительность устройства и могут определенно вызывать проблемы при попытке распечатать документ.

Чтобы определить, связана ли проблема отсутствия возможности печатать документы с чрезмерной загруженностью операционной системы «Windows», необходимо открыть системное приложение «Монитор ресурсов». Добиться отображения требуемого приложения можно разными способами. Например, нажмите на «Панели задач» на кнопку «Поиск», представленную в виде схематического изображения лупы рядом с кнопкой вызова главного пользовательского меню «Пуск», и откройте поисковую панель. В соответствующем поле запроса введите фразу «Монитор ресурсов». В разделе «Лучшее соответствие» будет представлен искомый результат. Щелкните его левой кнопкой мыши или нажмите на кнопку «Открыть» в правом боковом меню поисковой панели, и данное приложение будет запущено.

На устройствах «Mac» за аналогичные сведения отвечает монитор активности. Добиться его отображения можно совместным нажатием клавиш «Ctrl + пробел», а затем ввести фразу «монитор активности» в соответствующей строке поиска.

После открытия приложения пользователи смогут выяснить, вызваны ли существующие проблемы с печатью низкими системными ресурсами. Самый простой способ устранить чрезмерную загрузку системы – просто перезагрузить компьютер. А после запуска системы снова попытайтесь распечатать документ «Microsoft Word».

Заключение

Использование современных персональных компьютерных устройств для ведения пользователями деловой активности, в частности, связанной с управлением офисной документацией, а также созданием, обработкой, передачей и хранением цифровых материалов, значительно увеличивают общую производительность и сокращают конечное время исполнения множества процессов. Огромную помощь оказывает специализированное программное обеспечение (пакет приложений «Microsoft Office»), совокупно позволяющее обрабатывать любые типы документов.

Наиболее востребованным процессом офисного делопроизводства является создание и редактирование текстовых файлов. И часто специфика современной офисной организации требует наличия бумажных копий текстовых документов. Но не всегда удается быстро распечатать нужный документ из приложения «Microsoft Word», части программного пакета «Microsoft Office», и возникают отдельные неполадки, исключающие печать готового файла.

В нашем руководстве мы показали всего лишь несколько способов диагностики и устранения возможных проблем печати. Однако могут быть и другие причины, которые мы не рассмотрели.

Если в процессе использования «Microsoft Word» было найдено другое успешное решение проблемы отсутствия возможности производить печать документов, то поделитесь своими советами в разделе комментариев – это может помочь другим пользователям при возникновении подобных ситуаций.

Как распечатать документ книжкой в Ворде

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

  • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

  • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

  • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

  • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

  • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

  • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Как сделать книгу в Ворде

Как оформить книгу с помощью Microsoft Word

Если вы выберите первый способ, то схема действий будет следующая:

Плюс этого способа в том, что в Microsoft Word есть огромное количество инструментов, которые помогут вам красиво оформить свою книгу.

Минус в том, что если вы захотите что-то поменять в своей книге, то вам нужно будет заново:

— редактировать и оформлять текст;

— переводить его в Pdf формат;

— заливать на виртуальный диск;

— получать новую ссылку на скачивание книги.

Разметка документа

  • Открываем Word и создаем пустой документ
  • В меню заходим в закладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
  • Выбираем пункт размер → Другие размеры страниц…
  • В открывшемся окне параметров страницы в поле «Ширина:» и «Высота:» вписать правильные размеры книги:
для формата 60х90/16для формата 84х108/16
Ширина: 14,4см и Высота: 21,5смШирина: 20,5см и Высота: 26см

Размер бумаги» src=»/images/content/images/new-elements/templates/parametry-stranicy.png» align=»top» height=»200″>

!ВАЖНО:

  • разделитель десятых — запятая!
  • проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
  • Выбрать закладку «Поля» и установить правильные поля в зависимости от формата книги:
    • для формата 60х90/16 поля:для формата 84х108/16 поля:
    Верхнее 1,5см; Нижнее 2см; Внутри 2см, Снаружи 1,5смВерхнее 2см; Нижнее 2см; Внутри 2,5см, Снаружи 2см

    Поля» src=»/images/content/images/new-elements/templates/parametry-polejj.png» align=»top» height=»200″>

    !ВАЖНО:

    • проверить пункт «Ориентация» — «книжная»
    • проверить пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
    • проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
    • нажать кнопку «ОК»

    Добавление колонцифр

    Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

    • После выбора стиля нумерации откроется конструктор работы с колонтитулами, где можно настроить отображение нумерации на странице, после чего конструктор можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть окно колонтитулов») в верхнем правом углу.

      • !ВАЖНО:

      • чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

    PS В дальнейшем, для редактирования колонцифры, встаньте на нее и нажмите правую кнопку мыши.

    Шрифт

    • Заходим в меню в закладку «ГЛАВНАЯ»
    • В блоке «Шрифт» выбираем шрифт и его размер(кегль)
    • С помощью кнопок в блоке «Абзац» выравниваем текст(по ширине или по центру, взависимости от вида текста)

    Заголовки

      На картинке ниже показана, как выглядит поле «Стили» в панели инструментов, где можно выбирать вид текста: Обычный текст / Заголовок. Для заголовков нужно использовать стиль «Заголовок 1». Для подзаголовков использовать стиль «Заголовок 2».

    Сноски

    • Для вставки сноски нужно выбрать меню с закладку «ССЫЛКИ»
    • Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски

    Отделение страниц

      В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

    Создние книги с помощью Google документа

    Если вы выберите второй способ, то схема действий такая:

    Плюс этого способа в том, что вы можете в любой момент зайти в свой документ и отредактировать его.

    Минус: мало инструментов, чтобы красиво оформить свою книгу.

    Создание PDF-книги в Ворде

    Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

    Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

    Формирование текста

    Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

    Рис.1 Форматирование текста в Ворде

    Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

    Вставка изображений и объектов

    Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

    Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

    В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

    Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

    Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

    Титульная страница

    И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

    Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

    Сохранение книги в формате PDF

    Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

    Рис.2 Сохранение книги

    Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

    Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

    Программы для создания и редактирования книги PDF

    Для более ранних версий Ворда дополнительно понадобится конвертор, типа DoPDF. Он же выручит в случае отсутствия на вашем компьютере пакета Office. Конвертор понадобится, если сделать книгу в программах WordPad или Paint, которые есть на любом компьютере под управлением Виндоуз.

    Ещё один вариант: аналог Ворда — текстовой редактор Writer из бесплатного пакета Microsoft OpenOffice (openoffice.org). В нём процедуры создания книги PDF аналогичны с вышеописанными.

    Если Adobe Reader способна только читать PDF, то её «старший брат» программа Acrobat — профессиональный PDF-редактор. С его помощью не только создают, но и редактируют PDF-файлы. Причем созданием PDF из текстового документа дело не ограничивается: можно собрать книгу из отсканированных изображений или Web-страниц.

    Функционал программы Adobe Acrobat позволяет редактировать текст, изображения, а так же встраивать в PDF сторонние документы. В Акробате можно при помощи пароля установить защиту книги от копирования и внесения изменений. А можно ограничить доступ на её открытие, что полезно при создании платного продукта.

    Для создания красивой книги, насыщенной графическими элементами, используются редакторы векторной графики Adobe Illustrator или CorelDraw. А для фото-книги подойдёт Photoshop. Все эти программы могут сохранять файлы в формате PDF.

    Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

    Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

    Брошюра

    Брошюра

    На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

    Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

    Обложка

    Удаление лишних строк таблицы

    На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

    • название организации,
    • заглавие книги,
    • дату и тому подобное.

    Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

    Нумерация

    Работа с колонтитулами

    Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

    По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

    • «Вставка»;
    • «Номер страницы»;
    • «Внизу страницы»;
    • «Простой номер 2» (положение по центру).

    Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

    Форматирование текста

    Изменение полей страницы

    На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

    • установить отступ первой строки;
    • выровнять текст по ширине;
    • отодвинуть рисунки от края;
    • убрать лишние строки между подзаголовками;
    • уменьшить поля.

    Обтекание текстом сверху и снизу

    Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

    Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

    Настройка печати в книжном формате

    На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

    1. Задать размеры полей.
    2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
    3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

    Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

    Настроить печать брошюры можно через параметры страницы:

    1. Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
    2. Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
    3. Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.
    Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

    К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

    Как распечатать «книжкой» без Ворд

    Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

    • Печать более одной страницы на листе.
    • Книжная ориентация.
    • Формат бумаги А4.
    • Двухсторонняя печать.

    Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

    Ручная настройка книжной печати

    Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

    Источники

    • https://dimadreval.ru/kak-oformit-svoyu-elektronnuyu-knigu.html
    • https://primepublish.ru/create/txt
    • https://webmastersam.ru/infobiznes-sozdanie-knigi.html
    • https://printeru.info/pechat/knigi-s-dvuh-storon-v-vorde
    • https://PrinterProfi.ru/raznoe/kak-raspechatat-dokument-v-vide-knigi.html

    [свернуть]

    Как напечатать комментарии только в Word

    Автор Архипов Егор На чтение 2 мин. Просмотров 156 Опубликовано

    При совместной работе над документом с несколькими людьми, оставлять комментарии является неотъемлемой частью процесса. Вы можете распечатать документ вместе с комментариями, но что, если вы хотите, чтобы вы печатали только комментарии? Вы можете сделать это.

    Почему вы хотите распечатать только комментарии к документу? Есть несколько причин. Возможно, вам просто нужна распечатка комментариев, которые вы можете сохранить для своих записей. Или, может быть, вы хотите собраться с соавторами как группа и посмотреть на документ и комментарии отдельно. В конце концов, напечатанная страница, полная правок и комментариев, может быть немного ошеломляющей. Какой бы ни была ваша причина, Word делает это легко.

    Распечатка только комментариев

    Сначала откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите распечатать. На вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Показать разметку».

    В верхней части выпадающего меню вы увидите «Комментарии». Если рядом с ним есть галочка, то здесь ничего не нужно делать. Если нет, то выберите это.

    Также стоит отметить, что у вас есть возможность вместо распечатки всех комментариев распечатывать только комментарии, относящиеся к рецензентам. Для этого выберите «Определенные люди» из меню и выберите конкретного рецензента, чьи комментарии вы бы хотели оставить в появившемся списке. В противном случае оставьте выбранными «Все рецензенты».

    Далее выберите вкладку «Файл».

    На левой панели выберите опцию «Печать».

    Появятся несколько различных параметров, а также предварительный просмотр документа. В верхней части раздела «Настройки» выберите «Печатать все страницы».

    В открывшемся меню «Документ» в разделе «Информация о документе» выберите «Список разметки». Также убедитесь, что опция «Печатать разметку» выбрана внизу.

    Далее, над меню «Настройки», нажмите «Печать».

    Теперь у вас будет печатная версия только комментариев к документу.

    Как печатать без комментариев в Microsoft Word

    Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.

    В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.

    Что такое комментарии и как их вставить?

    По определению, комментарий – это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.

    Комментирование в Word 2007 и Word 2010

    Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.

    Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003

    Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.

    Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.

    Изменение и удаление комментариев

    Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик и затем изменить его текст.

    Еще один способ сделать это – щелкнуть панель просмотра, расположенную на вкладке «Обзор», и найти комментарий, который вы хотите изменить.

    Самый простой способ удалить комментарий – щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».

    Кроме того, вы можете сделать то же самое в области просмотра.

    Панель обзора

    Задача панели просмотра – облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.

    Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.

    В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».

    Word 2010 и 2016

    Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев в Word 2010 и 2016.

    Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».

    Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Нажав на нее, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.

    Word 2007

    В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу отслеживания. Существует раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.

    Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к Print, который приведет вас к диалогу Print. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».

    Word 2002 и Word 2003

    Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.

    Второй щелкает Печать в меню Файл. Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».

    Обобщить

    Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.

    Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!

    Word 2016: печать документов

    Урок 13: Печать документов

    / ru / word2016 / page-layout / content /

    Введение

    После создания документа вы можете распечатать его , чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме . Предварительно просмотреть и распечатать документ в Word легко, используя панель Print .

    Необязательно: загрузите наш практический документ.

    Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

    Для доступа к панели печати:
    1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
    2. Выбрать Распечатать . Появится панель Print .

    Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

    Вы также можете получить доступ к панели печати, нажав Ctrl + P на клавиатуре.

    Для печати документа:
    1. Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
    2. Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
    3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки .
    4. Щелкните Печать .

    Печать на заказ

    Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае настраиваемая печать может быть более подходящей для ваших нужд. Если вы печатаете нескольких отдельных страниц или страниц , Word позволяет указать , какие именно страницы вы хотите распечатать.

    Для индивидуальной печати документа:

    Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам необходимо разделить каждую запись запятой (например, 1, 3, 5-7 или 10-14).

    1. Перейдите на панель Печать .
    2. В поле Pages: введите страницы, которые нужно распечатать.
    3. Щелкните Печать .

    Если ваш документ печатается не так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить некоторые параметры макета страницы.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим уроком по макету страницы.

    Challenge!

    1. Откройте наш практический документ.
    2. На панели «Печать» измените настройки для печати только страниц 2 и 5.
    3. Измените количество копий с на 2.
    4. Используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра для просмотра каждую страницу.
    5. Когда вы закончите, ваша панель печати должна выглядеть примерно так: редактировать горячие точки
    6. Необязательно: Если у вас есть принтер, вы можете щелкнуть команду Печать .Следует напечатать две копии страниц 2 и 5.

    / ru / word2016 / breaks / content /

    Печать в файл (Microsoft Word)

    Word дает вам полный контроль над печатью документа. Вы можете распечатать на принтере или в файл. Чтобы распечатать в файл, выполните следующие действия:

    1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Вы увидите диалоговое окно «Печать». (См. Рисунок 1.)

      2. Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

    2. Убедитесь, что вы выбрали печать на том же принтере, на котором в конечном итоге будет напечатан ваш файл.
    3. В поле «Диапазон» укажите, что вы хотите напечатать.
    4. Установите флажок «Печать в файл». Флажок в поле означает, что результат будет отправлен в файл.
    5. Нажмите ОК. Вам будет предложено указать имя файла для вывода.
    6. Введите имя файла, включая путь, если необходимо.
    7. Нажмите ОК.

    После отправки вывода в файл вы (или кто-то другой) можете позже скопировать файл на целевой принтер из командной строки Windows с помощью команды копирования.Например, предположим, что вы создали выходной файл с именем Report.prn. Позже вы можете отправить этот файл на принтер, подключенный к параллельному порту, используя следующую команду в командной строке:

    скопировать report.prn lpt1:

    Этот синтаксис командной строки будет работать нормально, если драйвер принтера создает вывод в формате ASCII. (Например, если вы используете драйвер принтера PostScript.) Если вы используете другой драйвер принтера, выходной файл может фактически содержать символы, отличные от ASCII.В этом случае вы должны ввести следующую строку командной строки:

    скопировать report.prn lpt1: / b

    Добавление переключателя / b вызывает отправку файла на принтер в двоичном формате, который требуется для некоторых типов выходных файлов.

    В качестве примечания: если вы хотите создать файл для печати, который позже можно будет загрузить в текстовый редактор (например, Блокнот), вам следует убедиться, что вы печатаете с использованием универсального текстового драйвера принтера.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (462) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

    Быстрое перемещение текста с помощью мыши

    Редактирование с перетаскиванием — удобная функция, когда вы любите пользоваться мышью. Есть два способа переместить текст с помощью …

    Открой для себя больше

    Использование функции REPT

    Excel включает удобную функцию, которая позволяет повторять символы или строки символов. Как вы используете REPT…

    Открой для себя больше

    Прекращение восстановления дробей

    Введите дробь в Excel, и вы можете быть удивлены, что программа сокращает фракцию до самой простой формы. Если вы …

    Открой для себя больше

    Печать в Word

    Программа Print To Word установит виртуальный принтер в ваш список принтеров.
    При печати на установленном принтере создается документ Microsoft Word.
    вместо бумажки.

    Когда у вас есть документ, вы можете продолжать редактировать его содержимое.

    Установка

    Установка проста. Просто скачайте программу установки и запустите ее.

    Скачать

    Бесплатные и платные

    Программа распечатает первые 2 страницы незарегистрированной версии.
    Если вам нужно распечатать более длинные документы в файлы Word, вам необходимо
    купить лицензию.

    купить сейчас

    Краткое руководство

    Чтобы использовать эту программу, вы просто выбираете Печать в Word
    принтер в списке принтеров, когда вы печатаете для своего любимого
    Программа Windows.

    При печати он спросит у вас имя файла Word.
    документ должен быть создан на основе задания на печать.

    Установить лицензию

    Код лицензии легко устанавливается после покупки лицензии.При печати следует щелкнуть ссылку Информация о лицензии
    ссылку в нижней части диалогового окна печати. Это откроет лицензию
    диалоговое окно, в котором вы можете ввести лицензионный код. Он также попросит
    твое имя. Вы можете указать любое имя.

    История версий

    2021-02-28 (2.1.0.17)

    2020-02-20 (2.0.0.16)

    2016-06-15 (2.0.0.15)

    2015-09-20 (2.0.0.13)

    • Улучшения производительности.

    2015-07-11 (2.0.0.11)

    • Встроенные зависимости.
    • Улучшения проверки лицензии.

    2015-06-16 (2.0.0.10)

    2014-08-21 (2.0.0.9)

    • Добавлены дополнительные размеры бумаги.
    • Поддержка Ghostscript 9.14 (32-бит и 64-бит).
    • Исправляет ошибку установки: операция не может быть завершена (ошибка 0x00000704).Указанный порт неизвестен.
    • Исправление для временных путей с символами Unicode.
    • Исправление для систем с несколькими копиями одного и того же шрифта.

    2014-01-21 (1.0.0.8)

    • Улучшена очистка временных файлов.

    2014-01-20 (1.0.0.7)

    Как использовать Microsoft Print в PDF в Word, Excel, PowerPoint

    Microsoft print to PDF немного запоздала, но с появлением Windows 10 они наконец-то представили функцию печати в PDF, которая есть во всех основных операционных системах.MacOS и Linux позволяли пользователям делать это очень давно. Это означает, что если вы используете приложение для печати, такое как Microsoft Word, Excel или PowerPoint, теперь вы можете использовать функцию Microsoft Print to PDF для создания документа PDF из файла приложения Microsoft.

    Процесс довольно прост, как мы вскоре увидим, и довольно эффективен, хотя, как мы также вскоре увидим, есть некоторые проблемы, которые необходимо преодолеть, если вы собираетесь печатать в PDF именно так.В этой статье мы критически рассмотрим эту новую функцию и предложим вам еще более простую и эффективную альтернативу функции Microsoft Print to PDF.

    Microsoft Print в PDF в Word, Excel и PowerPoint

    Каждое из трех приложений Microsoft позволяет по-своему печатать в формате PDF. Давайте посмотрим, как это сделать для каждого индивидуально.

    Как использовать Microsoft Word Печать в PDF

    Чтобы распечатать Microsoft Word в PDF, вам прежде всего необходимо открыть файл, который вы хотите распечатать, в приложении Microsoft Word.Как только это будет сделано, выполните следующие простые шаги.

    • Шаг 1: Нажмите «Ctrl + P» на клавиатуре или нажмите «Файл», а затем выберите «Печать».
    • Шаг 2: Откроется окно печати. Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Принтер» и из представленных вариантов выберите «Microsoft Print to PDF». Здесь вы также можете выбрать другие настройки, такие как количество страниц для печати. Это распечатает Word в PDF и, по сути, создаст другой файл в формате PDF.

    Как использовать Microsoft Excel Печать в PDF

    Чтобы распечатать Microsoft Excel в PDF, вы, по сути, должны выполнить тот же процесс.Сначала начните с открытия файла Excel, который вы хотите распечатать в формате PDF, а затем выполните следующие простые шаги.

    • Шаг 1: Снова нажмите «Файл» и затем выберите «Печать». Или даже нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню «Печать».
    • Шаг 2: Во всплывающем окне после нажатия «Принтер» найдите «Microsoft Print to PDF» и выберите его. Затем файл Excel может быть преобразован в документ PDF.

    Как распечатать Microsoft PowerPoint в формате PDF

    PowerPoint Presentation (PPT) также можно распечатать в формате PDF тем же способом.Или могут быть реализованы другие способы. Это можно сделать даже без открытого файла PPT.

    • Шаг 1: Выберите файл PPT, который вы хотите распечатать, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Печать» в раскрывающемся меню.
    • Шаг 2: В новом окне выберите «Microsoft Print to PDF». Когда вы закончите, вы создадите PDF-файл презентации PowerPoint, который теперь вы можете сохранить или распечатать.

    Серьезные проблемы с Microsoft Print to PDF

    Существует несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться при попытке создать PDF-файл с помощью этого метода. Ниже приведены лишь 3 из наиболее заметных.

    1. Это может работать только в Windows 10
    Если вы используете Windows 7 или 8, это практически невозможно. Эта функция доступна только для Windows 10. Поэтому, если вы хотите распечатать PDF-файл в Microsoft, вам необходимо перейти на Windows 10.

    2. Отсутствие творческого контроля
    После того, как PDF-файл был создан таким образом, вы не сможете редактировать его каким-либо образом, если не используете сторонний инструмент редактирования. Решением этой проблемы является использование стороннего инструмента, который можно использовать для редактирования PDF-файла после его создания.

    3. Вы не можете комбинировать разные форматы.
    Если, например, вы хотите создать PDF-файл из всех трех форматов файлов, вам придется создать каждый из них отдельно, а затем объединить их с помощью стороннего инструмента. Решение состоит в том, чтобы использовать программу, которая позволяет комбинировать различные форматы файлов для создания одного большого файла PDF.

    Лучшее решение, чем Microsoft Print для PDF

    Функция печати в формате PDF от Microsoft давно назрела и очень удобна.Единственная проблема заключается в том, что, как мы видели выше, существует несколько проблем. Если вы предпочитаете обойти все проблемы и легко создать PDF-файл, вам понадобится лучшее в отрасли программное обеспечение для управления PDF-файлами. Это программное обеспечение для работы с PDF — это PDFelement, программа, которая призвана упростить вам не только создание PDF, но и легкое управление всеми его аспектами.

    • Вы можете использовать его для создания PDF-файла из одного файла, как мы это сделали с Microsoft Print to PDF, или вы можете использовать функцию «Объединить», чтобы легко создать PDF-файл из всех этих форматов.
    • После создания PDF вы можете легко редактировать документ. Программа позволяет добавлять изображение и текст в созданный PDF. Вы также можете удалить часть текста в документе и удалить все изображения.
    • Программа также дает вам возможность комментировать документ любым удобным вам способом. Это означает, что вы можете зачеркивать текст, выделять текст и даже добавлять комментарии и примечания к PDF-файлу.

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Предварительный просмотр и печать документа

    MS-Word / Начало работы

    Когда вы будете готовы напечатать документ, вы можете щелкнуть кнопку Microsoft Office, указать на Печать, а затем щелкнуть Быстро.
    Распечатать.Затем Word использует принтер вашего компьютера по умолчанию и параметры, указанные в диалоговом окне «Печать». Чтобы использовать другой
    или измените параметры печати, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».
    коробка. Затем вы можете указать, какой принтер использовать, что печатать и сколько копий, а также внести другие изменения в
    настройки.

    Перед тем, как распечатать документ, вы почти всегда хотите проверить, как он будет выглядеть на бумаге, предварительно просмотрев его. Предварительный просмотр
    необходим для многостраничных документов, но полезен даже для одностраничных документов.Чтобы просмотреть документ, щелкните значок Microsoft
    Кнопка Office, наведите указатель на Печать, а затем щелкните Предварительный просмотр. Это представление точно показывает, как будет выглядеть каждая страница документа.
    при печати. Word отображает вкладку предварительного просмотра на ленте, чтобы предоставить инструменты для проверки каждой страницы и внесения изменений.
    если тебе не нравится то, что ты видишь.

    С помощью кнопок в группе Параметры страницы на вкладке Предварительный просмотр можно внести следующие изменения:

    • Измените поля документа, чтобы уместить большее или меньшее количество информации на странице или чтобы контролировать, где эта информация появляется.Вы определяете размер верхнего, нижнего, левого и правого полей, нажимая кнопку Поля и делая выбор из
      Галерея полей или щелкнув Пользовательские поля и указав параметры на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

    • Измените ориентацию (направление, в котором страница размещается на бумаге). Ориентация по умолчанию — книжная, в
      высота страницы которой превышает ширину. Вы можете установить альбомную ориентацию, при которой страница шире, чем она есть
      высокий, нажав кнопку «Ориентация» и выбрав этот параметр.
      Все страницы документа имеют одинаковые поля и ориентированы одинаково, если вы не разделите документ на разделы.
      Тогда у каждого раздела могут быть независимые настройки полей и ориентации.
    • Выберите размер бумаги, который вы хотите использовать, нажав кнопку «Размер» и сделав выбор в галерее «Размер бумаги».

    Вы можете нажимать кнопки в других группах, чтобы изменить параметры принтера, изменить вид документа и изменить мышь
    указатель, чтобы вы могли редактировать текст.

    Учебник Microsoft Word по созданию файлов для печати

    Документ без названия

    Вернуться к списку готовых к печати файлов

    1. Характеристики размера документа
    2. Цвет должен быть CMYK
    3. Разрешение
    4. Типографика
    5. Сохранение файла

    1. Характеристики формата документа

    Для настройки прокачки:

    Microsoft Word не может создавать правильный выпуск за обрез, поэтому вам придется настроить собственный размер страницы.

    Щелкните вкладку «Макет страницы».
    Щелкните Размер и выберите «Другие размеры бумаги …».

    В полях Ширина: и Высота: введите размер документа в дюймах, включая обрезку. Размер страницы, включая обрезку, соответствует желаемому размеру плюс 0,25 дюйма. Например: визитная карточка 3,5 x 2 дюйма ДОЛЖНА быть установлена ​​как 3,75 x 2,25 дюйма.

    Нажмите OK

    Для создания зон безопасности:

    Невозможно установить зону выпуска за обрез в Word, однако вы можете установить поля, которые могут действовать как зона безопасности.
     Щелкните вкладку «Макет страницы».
    Щелкните Martins и выберите Custom Margins …

    Введите 0,125 дюйма для каждого поля.

    Нажмите OK
    Word не позволит вам установить тип или разместить изображения за пределами полей.

    вернуться наверх

    2. Цвет

    Microsoft Word не поддерживает CMYK, и его не следует использовать для создания красочных элементов или фотографий для печати.

    Microsoft Word поддерживает только изображения RGB, что означает, что они будут хорошо смотреться на экране, но не будут печатать с одинаковым цветом.

    Используйте Microsoft Word только для печати основного текста и простой графики, когда цвет не имеет значения.

    к началу

    3. Разрешение

    Microsoft Word выведет PDF-файл с разрешением, едва достаточным для текста, но резко снизит разрешение фотографий. Не используйте Microsoft Word для создания документа, если качество фотографий является проблемой в вашем проекте.

    Word может выводить только с разрешением не более 220 точек на дюйм, что означает, что некоторые графические изображения могут выглядеть пиксельными на коммерческой печати. Используйте Microsoft Word только для печати основного текста и простой графики, когда качество графики не имеет значения.

    к началу

    4. Типографика

    Microsoft Word не поддерживает выделение текста, поэтому вы рискуете изменить свои шрифты на другие шрифты.Когда шрифт изменяется или «по умолчанию» размер слов и элементов, включая столбцы, и разбиение на страницы могут измениться. Это означает, что результаты при печати могут отличаться от результатов на экране.

    Используйте Microsoft Word только в том случае, если типографика, разбивка на страницы, межстрочный интервал и слова не важны.

    Советы по тексту:

    Для достижения наилучших результатов используйте 8 баллов и выше.

    Использование шрифтов, отличных от базовых шрифтов, имеющихся на каждом компьютере, при использовании Microsoft Word не рекомендуется,
    Используйте прилагаемые системные шрифты, такие как:

    к началу

    5.Сохранение файла

    Сохраните файлы Microsoft Word в формате PDF:

    Не отправляйте файлы DOC на коммерческий принтер.

    Щелкните Файл> Сохранить и отправить
    Щелкните Создать PDF

    Убедитесь, что в следующем окне выбран «Стандартный», а не «Минимальный размер».

    Щелкните Опубликовать.

    Примечание. Результаты будут непредсказуемыми при печати из Microsoft Word.

    к началу

    (Архивы) Microsoft Word 2007: Основы учебного документа

    Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

    После открытия Word вы можете приступить к созданию документов. Следующие инструкции проведут вас через основы создания, сохранения, открытия, печати и закрытия документов в Word 2007.

    Создание нового документа

    Вы можете создавать новые документы с помощью пункта меню или сочетания клавиш. Пункт меню дает вам больше возможностей для выбора нового документа, но сочетание клавиш — это более быстрый и простой способ получить пустой документ на экране.

    Создание нового документа: опция клавиатуры

    1. Нажмите [ Ctrl ] + [ N ]
      ПРИМЕЧАНИЯ: Появится новый пустой документ.
      Это можно сделать на любой вкладке команд.

    Создание нового документа: пункт меню

    1. В КНОПКЕ ОФИСА выберите Новый
      Откроется диалоговое окно Новый документ .

    2. В пустом и недавнем разделе щелкните ПУСТОЙ ДОКУМЕНТ
      Появится новый пустой документ.

    Открытие существующего документа

    Следуйте этим инструкциям, чтобы открыть уже существующие документы.

    1. Из КНОПКИ ОФИСА выберите Открыть
      ИЛИ
      Нажмите [ Ctrl ] + [ O ]
      .
      Откроется диалоговое окно Открыть .

    2. В раскрывающемся списке найдите , перейдите к нужному файлу и выберите его.
      СОВЕТЫ: ​​
      Отображаются все файлы документов Word.
      Если желаемого файла нет в списке, возможно, он имеет другое расширение.В раскрывающемся списке Тип файлов выберите Все файлы .

    3. Чтобы открыть файл, нажмите ОТКРЫТЬ
      Документ открыт.

    Сохранение документа

    Команды Сохранить и Сохранить как находятся в меню Файл . Если вы сохраняете документ впервые, оба выбора переведут вас в диалоговое окно Сохранить как .

    Сохранение документа: впервые

    Используйте эту опцию, если вы сохраняете документ впервые или если вы сохраняете уже сохраненный файл под новым именем.

    1. С КНОПКИ ОФИСА выберите Сохранить как
      ПРИМЕЧАНИЕ: Не нажимайте на боковую стрелку, так как это не позволит сработать функции «Сохранить как».
      Откроется диалоговое окно Сохранить как .

    2. Из раскрывающегося списка Сохранить в выберите соответствующий вариант:
      Для сохранения на диск H: или другой сетевой диск выберите (H 🙂 или другой сетевой диск
      СОВЕТ: Для более быстрого поиска файлов используйте панель мест. Дополнительные сведения см. В разделе «Среда Office 2007».

    3. В текстовом поле Имя файла введите имя файла
      СОВЕТЫ: ​​
      Чтобы помочь вам найти файл в будущем, используйте описательное имя файла.
      Не включайте расширение файла; Word автоматически добавляет расширение .docx .

    4. (Необязательно) В раскрывающемся меню Сохранить как тип выберите тип файла
      ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поделиться этим файлом с пользователями предыдущей версии Word, сохраните его как файл Word 97-2003.

    5. Нажмите СОХРАНИТЬ
      Документ сохранен.

    Сохранение документа: последующие раз

    Используйте команду Сохранить , чтобы сохранить документ, который уже получил имя и был сохранен.Если вы выберете команду Сохранить и ранее не сохранили документ, появится диалоговое окно «Сохранить как». Часто используйте команду Сохранить , чтобы сохранить изменения в документе.

    1. Нажмите [ Ctrl ] + [ S ]
      OR
      С КНОПКИ ОФИСА выберите Сохранить
      ИЛИ
      На панели быстрого доступа щелкните СОХРАНИТЬ
      Документ сохраняется под текущим именем файла.

    Печать документа

    Если вы хотите распечатать документ, вы можете использовать предварительный просмотр перед печатью в меню файла, чтобы увидеть, как ваш документ будет напечатан. Когда вы будете готовы к печати, вы можете печатать прямо с экрана Предварительный просмотр или использовать опцию меню «Печать». Вы также можете изменить принтер по умолчанию для будущих документов.

    Печать документа: использование предварительного просмотра

    Функция Print Preview полезна для просмотра документа перед печатью.Вы также можете печатать прямо с экрана Печать Предварительный просмотр .

    1. Нажмите КНОПКУ ОФИСА
      Появится меню КНОПКИ ОФИСА.

    2. В меню ОФИСНАЯ КНОПКА щелкните рядом с ПЕЧАТЬ
      Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа .

    3. В подменю предварительного просмотра и печати документа щелкните ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕЧАТИ

    4. Чтобы вернуться к документу без печати, на вкладке команды Print Preview щелкните ЗАКРЫТЬ PRINT PREVIEW
      Print Preview закрывается.
      Для печати на вкладке команды Предварительный просмотр в группе Печать щелкните ПЕЧАТЬ
      Откроется диалоговое окно Печать .

    5. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер

    6. В разделах Диапазон страниц и Копии сделайте требуемый выбор
      СОВЕТ: Дополнительные сведения о параметрах диапазона страниц см. В разделе Параметры печати для определенных страниц.

    7. Чтобы распечатать документ, щелкните ОК

    Печать документа

    1. В КНОПКЕ ОФИСА щелкните ПЕЧАТЬ
      ИЛИ
      Нажмите [ Ctrl ] + [ P ]
      СОВЕТ: Не нажимайте стрелку параметров печати, которая вызывает только параметры быстрой печати или предварительного просмотра.
      Появится диалоговое окно «Печать».

    2. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер

    3. В разделах Диапазон страниц и Копии сделайте требуемый выбор
      СОВЕТ: Дополнительные сведения о параметрах диапазона страниц см. В разделе Параметры печати для определенных страниц.

    4. Чтобы распечатать документ, щелкните ОК
      Документ распечатан.

    Печать документа: опция быстрой печати

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. При использовании этой опции печатаются все страницы документа. Этот процесс печати не ведет вас через диалоговое окно «Печать», поэтому вы не можете выбрать какие-либо параметры печати.

    1. Нажмите КНОПКУ ОФИСА
      Появится меню КНОПКИ ОФИСА.

    2. В меню ОФИСНАЯ КНОПКА щелкните рядом с ПЕЧАТЬ
      Появится подменю Предварительный просмотр и печать документа .

    3. В подменю Предварительный просмотр и печать документа щелкните БЫСТРАЯ ПЕЧАТЬ
      Ваш документ распечатывается мгновенно.

    Печать документа: установка принтера по умолчанию

    Чтобы сделать печать быстрее и проще, вы можете установить принтер по умолчанию, который будет автоматически использоваться при каждой печати.

    1. Нажмите кнопку Windows Пуск , выберите Принтеры и факсы
      Откроется окно Принтеры и факсы .

    2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер »выберите Установить как принтер по умолчанию
      Установлен принтер по умолчанию.

    3. Для сохранения изменений закройте окно

    Закрытие документа

    Когда вы закончите работу над документом, у вас есть два варианта, в зависимости от того, закончили ли вы использовать Word или нет.

    Закрытие документа: продолжение Word

    1. В КНОПКЕ ОФИСА щелкните ЗАКРЫТЬ
      Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос с вопросом, хотите ли вы сохранить документ.

    2. Чтобы сохранить документ, нажмите ДА
      Для закрытия без сохранения нажмите NO
      Для продолжения работы нажмите ОТМЕНА

    3. Откройте другой документ или создайте новый документ

    Закрытие документа: выход из Word

    1. В КНОПКЕ ОФИСА щелкните СЛОВО ВЫХОДА
      ИЛИ
      Щелкните ЗАКРЫТЬ в правом верхнем углу окна Word
      Если вы внесли изменения, которые не были сохранены, появится запрос с вопросом, хотите ли вы сохранить документ.

    2. Чтобы сохранить любые открытые документы, щелкните ДА
      Для закрытия без сохранения нажмите NO
      Для продолжения работы нажмите ОТМЕНА

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *