Excel разбить лист на страницы excel: Создание разрывов страниц на листе вручную с помощью Excel для Mac

Создание разрывов страниц на листе вручную с помощью Excel для Mac

При печати разрывы страниц автоматически отображаются там, где содержимое лист «разрывы» или продолжается на следующей странице. В обычном режиме они отображаются как пунктирные горизонтальные и вертикальные линии. В страничный режим они отображаются как сплошные полужирные линии между страницами с номером страницы, наложенным в центре. Вы можете настроить место автоматического разрыва страницы и добавить собственные разрывы страниц вручную. Добавленные вручную разрывы страниц можно удалить, тогда как автоматические разрывы недоступны для удаления. Однако вы можете настроить ширину столбцов и полей, а также изменить масштаб листа так, чтобы его содержимое помещалось на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц, отображаемые в страничный режим:

Просмотр разрывов страниц

На ленте на вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.

Или

Выберите файл >печать (P).

1. В диалоговом окне Печать можно быстро просмотреть, как будут печататься страницы, а также просмотреть каждую страницу с помощью кнопок слева и справа.

2. Нажмите кнопку Отменить, чтобы закрыть диалоговое окно Печать.

   После закрытия диалогового окна Печать на листе появятся пунктирные линии, которые показывают, где будут разрываться страницы.

   Примечание: Чтобы скрыть пунктирные линии, щелкните Excel > Параметры > вид, а затем в поле Показать в книге ,а затем в поле Показать в книге , чтобы ото всех были разрывы страниц.

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Вставляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выберем строку под строкой, в которой нужно разрыв страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Вы выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разрыв страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывыи выберите Вставить разрыв страницы.

Перемещение разрыва страницы

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.

2. Навести указатель на линию разрыва страницы, пока он не изменится на , а затем перетащите линию разрыва страницы в новое место.

   Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   
   

   
   

   
   

   Удаляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже разрыва страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от разрыва страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Удалить разрыв страницы.

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

См. также:

Изменение масштаба листа для печати

Быстро разбейте и разнесите таблицу на разные листы

Если вам нужно поделиться только конкретной выборкой из сводного отчёта или аккуратно разделить большую таблицу на части, чтобы они поместились во вложение email, тогда вам потребуется разбить данные. Напр., разбить сводный отчёт о продажах на подотчёты по категориям продуктов. Или разбить длинный список на небольшие перечни с фиксированным числом строк. Вместо утомительной сортировки, копирования и форматирования вручную, вы можете сэкономить время с надстройкой XLTools.

Инструмент «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные одного листа по нескольким листам:

• Разнесение данных таблицы или диапазона на отдельные листы

• Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк

• Выбор способа именования листов результата

• Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата

• Разделение объединённых ячеек с дублированием значений

Перед началом работы добавьте «Разбить таблицу» в Excel

«Разбить таблицу» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

1. Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools Откроется диалоговое окно.
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.

   Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так.

4. Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

   • Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.

   • Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

5. Задайте способ именования листов результата:

   • Выберите Значение в столбце, чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.

     Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.

   • Или, выберите Числовой ряд, чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)

   • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.

     Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

1. Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools Откроется диалоговое окно.
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.

   Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так.

   • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.

   • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите По числу строк в качестве метода разделения Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

5. Задайте способ именования листов результата:

   • Выберите Числовой ряд, чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)

   • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.

     Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

• Формулы и ссылки на ячейки:

  Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.

• Форматирование:

  Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.

• Объединённые ячейки:

  Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

Как сохранить листы результата отдельными файлами

После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

Как создать несколько листов Excel на основе фильтрации определенного столбца?

У меня есть следующие данные:

Name    Year    Sales
Ratata  2012    10000
Pikachu 2013    20000
Akens   2014    30000
Zubat   2012    40000
Onyx    2014    30000
Snorlax 2014    20000

Я хотел бы получить новый рабочий лист для каждого года в таблице. В этом примере я буду ожидать 3 новых рабочих листа — 2012, 2013, 2014. Каждый будет содержать только строки с соответствующим годом. Другими словами, Я хотел бы отфильтровать таблицу выше, чтобы для каждого года создавался новый рабочий лист.

Я знаю, как создать несколько листов с помощью инструментов Pivot таблиц (Analyze — options — show report filter pages). Меня интересует не решение Pivot, а сохранение моей первоначальной структуры таблицы.

Я читал о расширенном методе фильтрации, но он не поможет, если я хочу создать 100 новых листов, например.

Есть ли какой-нибудь автоматизированный способ? Желательно без VBA.

excel

vba

Поделиться

Источник

Lev    

24 июля 2016 в 14:56

3 ответа

1

Вот не VBA решение этой проблемы:

Во — первых, убедитесь, что у вас нет повторяющихся строк, которые являются точно такими же (т. Е. Все столбцы одинаковы). Если у вас есть повторяющиеся строки в вашем table/you’re, но вы не уверены в этом — все в порядке, просто добавьте новый столбец в свою таблицу и вставьте в этот столбец уникальное значение. Самое простое, что я мог придумать, — это добавить серийный номер (1,2,3… и т. Д.) Через всю колонку.

Теперь создайте таблицу pivot на основе диапазона таблицы.
Теперь перетащите все столбцы таблицы (за исключением того, который вы хотели отфильтровать) в область «Rows», включая столбцы чисел (в нашем случае — столбец «Sales») и «unique value column» (если таковой был создан).
После этого просто перетащите столбец, который вы хотели отфильтровать, в область «filter» в таблице pivot

Теперь в «pivot table tools» — «design» выполните следующие действия:
1. промежуточный итог — не показывать промежуточные итоги
2. общие итоги для строк и столбцов
3. макет отчета — показать в табличной форме

А теперь в «pivot инструменты таблицы — нажмите «analyze» — параметры (в левой части панели инструментов) — показать страницы фильтра отчетов — нажмите кнопку ОК. Наслаждайтесь! 🙂

Пожалуйста, дайте мне знать, если это сработает для вас.

Поделиться

Lev    

24 июля 2016 в 23:02

Поделиться

Lev    

24 июля 2016 в 15:21

-2

Суб Akshay99()

Dim my_rng As Range
Set my_rng = Nothing

Dim i As Integer
Dim j As Integer

If Len(Dir(ActiveWorkbook.Path & "\" & Replace(ActiveWorkbook.Name, ".", "-"), vbDirectory)) = 0 Then
    MkDir (ActiveWorkbook.Path & "\" & Replace(ActiveWorkbook.Name, ".", "-"))
End If

Dim curPath As String
curPath = ActiveWorkbook.Path & "\" & Replace(ActiveWorkbook.Name, ".", "-") & "\"

‘ MsgBox ActiveWorkbook.Name
‘—-Эта программа является копирайтом Акшая Патила, если она будет найдена редактируемой, против человека будут приняты строгие меры
j = 0
Dim MasterList Как Диапазон
‘- — — — Необходимая переменная ———————————————————————
Dim Exl_data, Exl_Master, Exl_setting, filterExlName Как строка
Dim E_filterfor, E_filterwith, E_filterExlName В Виде Строки

Exl_setting = "Settings"
Exl_data = Sheets(Exl_setting).Range("E8").Value
Exl_Master = Sheets(Exl_setting).Range("E9").Value

E_filterfor = Sheets(Exl_setting).Range("E10").Value
E_filterwith = Sheets(Exl_setting).Range("E11").Value
E_filterExlName = Sheets(Exl_setting).Range("E12").Value


If Sheets(Exl_data).AutoFilterMode = True Then
    Sheets(Exl_data).AutoFilterMode = False
End If
 If Sheets(Exl_setting).AutoFilterMode = True Then
    Sheets(Exl_setting).AutoFilterMode = False
End If
'--------------Logic for getting first element to last from Data sheet for defining whole list-----------------
 Dim FirstCell As Range, LastCell As Range

 Set LastCell = Sheets(Exl_data).Cells(Sheets(Exl_data).Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlRows, _
 SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row, _
 Sheets(Exl_data).Cells.Find(What:="*", SearchOrder:=xlByColumns, _
 SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Column)

 Set FirstCell = Sheets(Exl_data).Cells(Sheets(Exl_data).Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlRows, _
 SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Row, _
 Sheets(Exl_data).Cells.Find(What:="*", After:=LastCell, SearchOrder:=xlByColumns, _
 SearchDirection:=xlNext, LookIn:=xlValues).Column)
Set my_rng = Range(FirstCell, LastCell)
'-----------------------------------------
On Error Resume Next
Sheets(Exl_data).Columns.AutoFit

‘===================================================================================
Листы(Exl_data).Диапазон(E_filterwith & «:» & E_filterwith).NumberFormat = «@»
Листы(Exl_Master).Диапазон(E_filterfor & «:» & E_filterfor).NumberFormat = «@»
‘=====================================================================================
‘=======Сначала мы берем имя последней ячейки в качестве главного list===================================================================================================
Установите MasterList = Листы(Exl_Master).Диапазон(E_filterwith + «2:» + E_filterwith & Листов(Exl_Master).Ячейки(Листы(Exl_Master).Rows.Count, E_filterwith).Конец(xlUp).Строка)

‘==========================================================================================================

‘=======For Loop========================================================================================
i = 2
Для Каждой ячейки В MasterList.Value
‘—для фильтрации данных в соответствии с основным списком—-
my_rng.AutoFilter Поле:=Листы(Exl_data).Диапазон(E_filterfor & «:» & E_filterfor).Столбец, Критерии 1:=»=» & ячейка
filterExlName = Листы(Exl_Master).Диапазон(E_filterExlName & i).Ценность
my_rng.Copy
Workbooks.Add
ActiveSheet.Paste
ActiveSheet.Cells.EntireColumn.AutoFit
ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла:=curPath & filterExlName & «.xlsx», _
FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
ActiveWindow.Close
i = i + 1
Следующая ячейка
MsgBox «Успешно генерированный номер Excel листа» & i — 2
‘===============================================================================================

‘ ————————————————————————-
Если Sheets(Exl_data).AutoFilterMode = True, То
Листы(Exl_data).AutoFilterMode = False
Конец, Если
Конец Sub

Поделиться

Yashwant Nandanwar    

14 октября 2018 в 03:40

• Как вставить значения на несколько листов в Excel VBA

  Может ли кто-нибудь поделиться знаниями о том, как вставлять значения из одного листа в несколько листов, начиная с определенного столбца? Я хочу скопировать формулы с листа (Template) и вставить их в другие листы, начиная со столбца F1 и заканчивая последним column/row., следующим за моими…

• Невозможно создать несколько листов с помощью openpyxl

  Я пытаюсь создать несколько листов на основе значений в разных строках столбца 1 с помощью openpyxl. Дело в том, что когда я запускаю свой скрипт, он только создает новый лист, используя первое значение, и все. Как я могу создать несколько листов, используя различные значения, доступные в Sheet1?…

Похожие вопросы:

Разбиение листа на несколько листов на основе диапазона значений в Столбцах

Я использую Excel, чтобы разделить лист, подобный следующему, на несколько листов на основе некоторых критериев (приоритет) Например, лист (приоритет: очень высокий) может выглядеть следующим…

Как создать несколько рабочих листов в Excel?

Я создаю Excel , используя DocumentFormat.OpenXml в ASP.Net. Может ли кто-нибудь иметь представление о том, как можно создать несколько рабочих листов в Excel. Например. Лист1, Лист2, Лист3……..

Excel VBA-Поиск последней непустой строки на основе заголовка столбца

В настоящее время я создаю отчетную ведомость по оборудованию для нашей компании. Этот лист будет захватывать данные из нескольких листов Excel и заполнять их на основе нашего пользовательского…

Как разделить лист Excel на несколько листов на основе значения разделителя?

Я пытаюсь разбить лист Excel на несколько листов. На листе, который я пытаюсь разделить, есть много таблиц, и каждая из них разделена — — — -, которая появляется после каждой таблицы в столбце А….

Как прочитать несколько листов из файла excel в файле Apache spark 2

Как создать DataFrame, прочитав несколько листов файла excel в spark2 ? Примечание : чтение нескольких листов из файла excel(один файл), а не одного листа

Как вставить значения на несколько листов в Excel VBA

Может ли кто-нибудь поделиться знаниями о том, как вставлять значения из одного листа в несколько листов, начиная с определенного столбца? Я хочу скопировать формулы с листа (Template) и вставить их…

Невозможно создать несколько листов с помощью openpyxl

Я пытаюсь создать несколько листов на основе значений в разных строках столбца 1 с помощью openpyxl. Дело в том, что когда я запускаю свой скрипт, он только создает новый лист, используя первое…

Как записать Python dataframe на несколько листов нескольких файлов Excel

У меня есть Python Dataframe, который я хочу записать в два файла Excel, каждый из которых имеет три листа. Есть пять столбцов, первые два идут на всех трех листах, а последние три вращаются через…

Напишите файл excel с динамическими именами листов на основе условия фильтрации

У меня есть небольшая проблема. Я пытаюсь записать свой готовый файл excel в Pandas DataFrame и создать различные имена листов на основе критериев фильтрации: #I created a variable to give me the…

Создание нескольких листов в excel на основе столбца в главном листе

У меня есть файл excel, в котором у меня есть записи, и я хочу отфильтровать эти записи на основе определенных критериев столбца. И эти записи должны быть реплицированы на несколько других листов на…

Как разделить лист Ексель на две страницы

[mistape]

Данная возможность очень полезна для тех кто работает на компьютере одновременно с несколькими файлами в Word 2007 или Excel 2007 , а также возможно и в Word 2010 и Excel 2010 в более свежих версиях Microsoft Office насколько мне известно уже нет подобной проблемы с разделением файлов как это было и есть в Microsoft Office 2007 и 2010.
Для тех кто не понял о чем идет речь постараюсь объяснить. Допустим вам нужно в одном файле Excel или Word смотреть какую-либо информацию, а в другом документе вносить новые данные, если у вас оба файла открыты в одном окне и вы постоянно переключаетесь между окнами например мышкой — это крайне не удобно, это даже не удобно если вы умеете пользоваться комбинацией ALT+TAB, знаю по собственному опыту. Microcoft осознал свою ошибку и через некоторое время выпустил дополнение к Microsoft Office некий FIX который решает данную проблему и пользователь может теперь делить два разных документа на два окна и разносить их в разные стороны экрана, что стало достаточно удобно и у офисных сотрудников, то пользуется данным дополнением моментально повысился уровень качества исполняемой работы и качество работы. У меня на сайте вы можете совершенно бесплатно скачать программу которая позволит вам делить документы Word и Excel на два самостоятельных окна.

Если у вас сейчас вот так и вам приходиться постоянно нажимать мышку и отвлекаться от заполнения документа необходимыми данными.

то после установки программы с моего сайта у вас будет возможность разделить документы на разные окна и будет вид вот такой как ниже на картинки

Как разделить Ексель или Ворд на два окна

Всем привет, сегодня вы узнаете как сделать свой рабочий процесс удобней. Речь пойдет о том, как разделить и разнести два одновременно открытых файла в разные стороны монитора.

Written by: prodma

Date Published: 10/27/2017

Available in: Ebook

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Нравится? Поделись с друзьями в социальных сетях, нажми поделиться

Запись опубликована 27.10.2017 автором Егорка в рубрике Офисные программы.

Разделить XLSX Онлайн

Разделите XLSX на Отдельные Страницы

Извлекайте нужные страницы из документов XLSX легко, быстро и точно. Это бесплатное онлайн-приложение предназначено для разделения XLSX на отдельные страницы. При печати или отправке XLSX по электронной почте вы можете разделить XLSX на части разными способами. Разделитель XLSX поддерживает несколько режимов извлечения страниц: разделить XLSX по каждой странице, по нечетным и четным страницам, по заданному номеру страницы или по диапазону страниц.

Не стоит печатать или отправлять по почте XLSX лишние страницы. Экономьте время и деньги с помощью Бесплатного Разделителя XLSX для извлечения страниц из XLSX за считанные секунды. Чтобы разделить XLSX на части, просто задайте требуемый режим разделения и нажмите кнопку SPLIT. Это онлайн-приложение абсолютно бесплатно.

Простой способ извлекать страницы из XLSX Онлайн

Вы можете делить документы на части в операционных системах Windows, Linux, Mac и iOS. Наше онлайн-приложение работает во всех современных веб-браузерах и не требует установки какого-либо плагина или дополнительного ПО. Онлайн Разделитель XLSX реализован на базе Aspose API, который используется ведущими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение XLSX Splitter создано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения обработки документов для различных ОС и языков программирования.

Шаг 2 из 4

Пропустить
Следующий

Шаг 3 из 4

Каким образом мы можем улучшить ваш опыт?

Пропустить
Следующий

Шаг 4 из 4

Прикрепить мои файлы для анализа проблемы

послать

Большое спасибо за ваш отзыв!
Мы действительно это ценим!

С вашей помощью наши продукты становятся лучше с каждым днем!

Мы рады, что вам понравилось наше приложение, и будем очень признательны, если вы поделитесь следующими ссылками со своими друзьями и коллегами:

Поделиться в Facebook

Поделиться в Twitter

Поделиться в LinkedIn

Оставить отзыв

Добавить в закладки

Уместить на одной странице excel

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
3. через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
4. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
5. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
6. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. кликаем по меню “Файл”.
3. в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
4. нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
5. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
6. оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
7. после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
3. нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
4. переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
5. в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
6. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
7. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Как разделить таблицу в excel на страницы

Как разделить таблицу в excel на страницы

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы»(вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в excel разделить на страницы

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ сможет выполнить​На вкладке​ линию в новое​ отображаются пунктирные линии.​ удалить автоматических разрывов​ актуальными справочными материалами​ которые можно прокручивать​ на отдельные области.​. В Excel 2007​.​ отображались только автоматические​ ниже действий.​Дополнительно​Страница​Вид​Хотя работать с разрывами​Примечание:​Вкратце, нужно сделать​Данные​ место.​

​Примечание:​ страниц. Тем не​ на вашем языке.​ независимо друг от​Excel позволяет открывать одну​ нажмите​Можно также нажать кнопку​ разрывы.​Чтобы удалить вертикальный разрыв​в разделе​в диалоговом окне​в группе​ страниц можно и​ Мы стараемся как можно​ вот так:​нажмите кнопку​Примечание:​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​

​ менее можно настроить​​ Эта страница переведена​

​ друга.​ и ту же​кнопку Microsoft Office​​Обычный​​Щелкните лист, который нужно​​ страницы, выделите столбец​​Параметры правки​Параметры страницы​Режимы просмотра книги​ в​ оперативнее обеспечивать вас​P.S. Excel 2010.​Текст по столбцам​ После перемещения автоматический разрыв​ щелкните​ ширину столбцов или​ автоматически, поэтому ее​

​Выделите ячейку в том​ книгу одновременно в​, а затем —​в строке состояния.​ изменить.​ справа от разрыва​установите флажок​выбран параметр масштабирования​нажмите кнопку​обычном​ актуальными справочными материалами​Alex​​.​​ страницы считается вставленным​

​Excel​​ полей или изменение​​ текст может содержать​ месте, где необходимо​ нескольких окнах. В​Параметры Excel​После работы с разрывами​

Вставка разрыва страницы

​На вкладке​ страницы, который требуется​

​Разрешить маркеры заполнения и​​Разместить не более чем​​Страничный режим​​режиме, рекомендуется использовать​​ на вашем языке.​​: ваще то в​​В​

​ вручную. Разрывы страниц,​​>​ ​ масштаба листа в​

​ неточности и грамматические​ разделить лист. Если​

​ нашем примере мы​.​ страниц в​Вид​

​ удалить.​ перетаскивание ячеек​ на​.​

​страничный режим​​ Эта страница переведена​​ EXCEL-е ))) всё​​мастере распределения текста по​​ вставленные вручную, не​​настройки​​ соответствии с содержимым​

​ ошибки. Для нас​​ Вы выберите ячейку​​ воспользуемся этой возможностью,​

​В категории​страничном режиме​в группе​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​и нажмите кнопку​(вкладка​Можно также щелкнуть значок​​: он позволяет увидеть,​​ автоматически, поэтому ее​

​ что душе угодно​ столбцам​ изменяются автоматически.​​>​​ на меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ в первом столбце​​ чтобы сравнить два​Дополнительно​​они могут отображаться​​Режимы просмотра книги​​ страницы, выделите строку​​ОК​​Разметка страницы​Страничный​​ как вносимые изменения​ текст может содержать​ можно сделать! но​установите переключатель​​Выполните одно из указанных​​Просмотр​

Перемещение разрыва страницы

​Разрывы страниц в​​ статья была вам​ или первой строке,​ различных листа одной​в разделе​ и в​щелкните элемент​ под разрывом, который​.​

​, группа​в строке состояния.​ (например, ориентации страницы​

​ неточности и грамматические​​ ваш вопрос звучит,​​с разделителями​​ ниже действий.​​и затем в разделе​Страничном​​ полезна. Просим вас​ ​ то лист разделится​​ книги.​​Показать параметры для следующего​

​обычном​​Страничный режим​​ требуется удалить.​​Щелкните лист, который нужно​​Параметры страницы​​Выполните одно из указанных​ и форматирования) влияют​​ ошибки. Для нас​​ мягко говоря -​​и нажмите кнопку​

​Удаляемый элемент​Показать в книге​

​режиме:​​ уделить пару секунд​​ на 2 части,​​Откройте вкладку​​ листа​​режиме, потому что​​.​

​Примечание:​​ изменить.​ ​, кнопка вызова диалогового​

​ ниже действий.​ на автоматические разрывы​ важно, чтобы эта​

​ некорректно, потому как,​​Далее​Выполните следующие действия​, снимите флажок​

Удаление разрыва страницы

​Перейдите на вкладку​ и сообщить, помогла​

​ в противном случае​​Вид​​установите или снимите​​ были включены автоматически.​​Можно также щелкнуть значок​​ Удалить автоматический разрыв страницы​​На вкладке​

​ окна​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ ​ страниц. Например, можно​

​ статья была вам​ рабочая область в​

​.​Горизонтальный разрыв страницы​разрывы страниц​Вид​ ли она вам,​

​ на 4. В​на Ленте, а​ флажок​ Чтобы скрыть разрывы​

​Страничный​​ нельзя.​Вид​

​). Чтобы применить​​ страницы, выделите строку,​​ увидеть, как на​​ полезна. Просим вас​​ EXCEL — предела​​Выберите​​Выделите строку ниже разрыва​

​.​​на ленте и​​ с помощью кнопок​

​ нашем примере мы​ затем выберите команду​Показывать разбиение на страницы​ страниц, закройте и​в строке состояния.​На вкладке​в группе​ разрывы страниц, вставляемые​ под которой его​ размещение автоматических разрывов​ уделить пару секунд​ не имеет, только​разделители​ страницы.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​Выполните одно из указанных​​ выберите пункт​ внизу страницы. Для​ выберем ячейку C7.​Новое окно​, чтобы соответственно включить​

​ снова откройте книгу,​На вкладке​

​Разметка страницы​​Режимы просмотра книги​​ вручную, измените параметр​​ необходимо вставить.​​ страниц влияет изменение​​ и сообщить, помогла​​ листом предел ограничивается,​

​для своих данных.​​Вертикальный разрыв страницы​ ​ ниже действий.​

​Страничный режим​​ удобства также приводим​​Откройте вкладку​​.​​ или отключить отображение​​ не сохраняя ее.​​Разметка страницы​

​в группе​​щелкните элемент​​ масштабирования на​

​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ высоты строки и​ ли она вам,​ если уже вам​ Например,​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​​.​​ ссылку на оригинал​

Возврат в обычный режим

​Вид​Откроется новое окно для​ разрывов страниц в​Если сохранить книгу и​​в группе​​Параметры страницы​​Страничный режим​​Установить​​ страницы, выделите столбец,​​ ширины столбца.​

​ с помощью кнопок​​ надо просто четыре​ ​запятую​

​ разрыва страницы.​Выполните следующие действия​​или​​ (на английском языке).​на Ленте, а​​ текущей книги.​​ обычном режиме.​ закрыть, а затем​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​.​

​ справа от которого​Чтобы переопределить автоматические разрывы​ внизу страницы. Для​ области для внесения​и​На вкладке​Горизонтальный разрыв страницы​​Выберите​​Во время печати, разрывы​​ затем нажмите команду​​Теперь Вы можете сравнивать​​Excel предлагает множество инструментов​​ снова открыть ее,​нажмите кнопку​​Разрывы​​Можно также щелкнуть значок​​Важно:​​ его необходимо вставить.​ страниц, вставляемые приложением​ удобства также приводим​ информации — так​пробел​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

​Разметка страницы​​Выделите строку ниже той,​​файл​​ страниц отображаются автоматически​​Разделить​ листы одной и​​ для управления внешним​ ​ разрывы страниц останутся​​Разрывы​​.​

​Страничный​​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​На вкладке​​ Excel, можно вставить​ ссылку на оригинал​​ делите сами как​. Данные можно предварительно​​нажмите кнопку​​ после которой нужно​>​ где содержимого на​.​

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

​ той же книги​ видом рабочей книги.​ видны. Чтобы отключить​.​Выберите пункт​в строке состояния.​ страниц в другие​Разметка страницы​ собственные разрывы страниц​ (на английском языке).​ хотите, то есть​ просмотреть в окне​Разрывы​

​ вставить разрыв страницы.​Печать​ лист «разрывы» или​Лист будет разделен на​ в разных окнах.​ В прошлом уроке​ их, выберите на​Выберите пункт​Удалить разрыв страницы​Чтобы переместить разрыв страницы,​ места на листе,​в группе​

Открытие текущей книги в новом окне

​ вручную, переместить или​Разрывы страниц — это​ (сумбурно малость )))​Образец разбора данных​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​(​ по-прежнему Следующая страница.​ несколько областей. Вы​

1. ​ В нашем примере​​ мы уже научились​​ вкладке​Сброс разрывов страниц​​.​​ перетащите его в​
2. ​ сначала включите функцию​Параметры страницы​
3. ​ удалить их. Кроме​ разделители, разбивающие лист​ получается объяснения, но​.​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​P​ В​ можете прокручивать каждую​ мы выберем отчет​ закреплять строки и​

​Файл​.​Чтобы удалить разрыв страницы,​​ новое положение.​​ перетаскивания ячеек. Если​нажмите кнопку​

Разделение листа на отдельные области

​ того, можно быстро​ на отдельные страницы​ так вот уж)))​Нажмите кнопку​​.​​ столбца, где нужно​).​обычном​ область отдельно, используя​ по продажам за​

1. ​ столбцы. В этом​пункт​Совет:​ можно также перетащить​Примечание:​ эта функция отключена,​Разрывы​ удалить все вставленные​ для вывода на​ ) во вкладке​Далее​На вкладке​
2. ​ вставить разрыв страницы.​​В диалоговом окне​​режиме они отображаются​ полосы прокрутки. Это​​ 2013 год, чтобы​​ рассмотрим несколько инструментов,​
3. ​Параметры​ Чтобы удалить все вставленные​ его за область​ При перемещении автоматического разрыва​ перетаскивать разрывы страниц​.​ вручную разрывы страниц.​ печать. Microsoft Excel​ вид поиграйтесь размером​

​.​Разметка страницы​На вкладке «​Печать​ как пунктирные линии​ позволит Вам сравнивать​​ сравнить продажи в​​ которые позволяют разделять​

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы. да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить. ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​ ​ и выбрать команду​​ перетащить разрыв страницы​

​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

​Показывать разбиение на страницы​.​

​ или справа от​страничном режиме​ пользователем вручную. Чтобы​

​Поместить в​ печати​На вкладке​

​Нажмите кнопку​​ наложении в центре.​​ каждого раздела. Чтобы​​для быстрой группировки​​ могут возникнуть затруднения​​. Дополнительные сведения см.​​Чтобы вернуться в обычный​

Перемещение разрыва страницы

​ функция перетаскивания включена.​​Режимы просмотра книги​​Параметры​​ которых необходимо вставить​​пунктирные линии обозначают​

​ распечатать лист на​ размеры уж и​выберите место на​​С помощью мастера распределения​Вид​Отменить​

​ Вы можете настроить​​ удалить разделение, снова​ окон.​ при сопоставлении различных​ в разделе Показ​ режим по завершении​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

​ Дополнительные сведения см.​щелкните элемент​

​. В Excel 2007​

​ разрыв, и выбрать​

​ разрывы страниц, автоматически​

​ определенном количестве страниц,​ дизайн 🙂 таблицы​

​ листе, где должны​

​ текста по столбцам​нажмите кнопку​

​, чтобы закрыть диалоговое​​ которых происходят автоматических​​ нажмите команду​​Excel позволяет сравнивать разделы​​ разделов. Excel содержит​​ и скрытие разрывов​​ работы с разрывами​

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

​ в разделе Перемещение​​Страничный режим​​ нажмите​​ команду​​ вставленные приложением Excel.​​ можно перед выводом​​ сами подбирайте. ​

См. также:

​ отображаться разделенные данные.​ текст, содержащийся в​

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Страничный режим​ окно​ разрывов страниц и​Разделить​ одного листа без​

​ дополнительные опции, упрощающие​ страницы в обычном​ страниц, на вкладке​

​ разрыва существующей страницы.​​.​​Кнопку Microsoft Office​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

​ на печать настроить​​Nick​Нажмите кнопку​​ одной ячейке, можно​​.​​Печать​​ вручную добавить собственные​​.​

​ создания дополнительных окон.​​ восприятие и сравнение​​ режиме.​Режим​​Примечание:​​Можно также щелкнуть значок​​и выберите пункт​​.​ разрывы, вставленные вручную.​​ разрывы страниц на​​: вот так попробуй​

​Готово​​ разделить на несколько.​​Наведите указатель на линию​

​.​​ разрывы страниц. Вы​​Автор: Антон Андронов​ Команда​ данных. Например, Вы​

​На вкладке​​в группе​​ Эта процедура сбрасывает параметры​Страничный​Параметры Excel​

​Если вставленный вручную разрыв​​Щелкните лист, который нужно​​ листе.​

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

​Файл-Параметры страницы:​.​Выделите ячейку или столбец​
​ разрыва страницы, чтобы​После закрытия диалогового окна​

​ можете удалить установленные​

​Примечание:​​Разделить​ можете открыть книгу​Файл​Режимы просмотра книги​ листа таким образом,​в строке состояния.​.​ страницы не действует,​ напечатать.​Советы:​Лист-Последовательность вывода страниц:​Как то слышал что​ с текстом, который​ он принял форму​ Печать на листе,​ вручную разрывы страниц,​ Мы стараемся как можно​позволяет разделить лист​ в новом окне​выберите команду​нажмите кнопку​ чтобы на нем​Выполните одно из указанных​В категории​ возможно, на вкладке​На вкладке​ ​вправо, затем вниз​ данную задачу Excel​ вы хотите разделить.​, и перетащите​ обозначающие разрывы страниц​

​ но не может​​ оперативнее обеспечивать вас​
​ на отдельные области,​
​ или разделить лист​
​Параметры​

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Просмотр двух листов бок о бок в одной книге

Итог: Узнайте, как просматривать и сравнивать два листа в одной книге с помощью функции «Новое окно», режима разделения экрана и синхронной прокрутки.

Уровень квалификации: Начинающий

Видеоурок

Упростите сравнение листов

Иногда нам нужно переключаться между двумя листами, чтобы сравнивать числа, копировать и вставлять записи или создавать формулы.В этих случаях может быть намного проще посмотреть на два (или более) листа рядом .

Для этого мы можем использовать функцию New Window в Excel, а также некоторые ярлыки на рабочем столе для создания разделенного экрана на листы, которые мы хотим просматривать одновременно. Это довольно простая привычка, которая в конечном итоге сэкономит вам много времени и нервов.

Создание нового окна

Мы можем просмотреть два или более листов из той же книги , используя функцию «Новое окно».

Чтобы создать новое окно, перейдите на вкладку Просмотр на ленте и нажмите кнопку Новое окно . Это создаст новое окно активной книги (книги, которую вы просматривали, когда нажимали «Новое окно»).

Сочетание клавиш для открытия нового окна: Alt + W + N .

Создав новое окно, вы можете различать новое и старое, глядя на строку заголовка вверху.В новом окне будет тире и цифра 2 (затем 3, 4, 5 и так далее, если вы продолжите открывать новые окна).

Изменения синхронизируются между Windows

Имейте в виду, что вы НЕ создаете дубликат файла, а просто новое окно для просмотра того же файла. Любые изменения, внесенные в книгу в одном окне, будут отражены в другом. НЕ имеет значения, в каком окне вы вносите изменения. Все окна будут обновлены немедленно.

Переключение между Windows

Теперь вы можете выбрать другой лист в новом окне для просмотра и редактирования.Затем вы можете быстро переключаться между окнами , используя Alt + Tab

сочетание клавиш. Удерживая Alt, нажмите и отпустите Tab.

Это очень удобный ярлык, который позволяет легко переключаться между окнами (листами) при выполнении обычных действий, таких как копирование и вставка.

Создание режима разделенного экрана

Чтобы расположить окна рядом , вы можете просто щелкнуть строку заголовка и затем перетащить окно в правую часть экрана.Если на вашем компьютере открыто несколько окон, возможно, вам придется выбрать, какое окно вы хотите просмотреть слева.

Я написал целый пост о советах по использованию разделенного экрана для пользователей Windows и Mac . Я рекомендую вам проверить это и посмотреть, как вы можете улучшить свою продуктивность с помощью разделенных экранов.

Примечание. Это поведение немного отличается в Excel 2010 и более ранних версиях. См. Подробности в разделе ниже.

Синхронная прокрутка

Одна интересная функция, которую можно использовать при использовании разделенного экрана, — это возможность прокручивать оба листа одновременно .Это особенно полезно, если вам нужно сравнивать построчно, ища различия в похожих наборах данных.

Чтобы включить синхронную прокрутку, просто перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и нажмите кнопку «Синхронная прокрутка».

Кнопка синхронной прокрутки может быть неактивной. В таком случае необходимо включить Просмотр бок о бок . Вы можете сделать это, нажав кнопку прямо над синхронной прокруткой. Сочетание клавиш: Alt + W + B

Когда вы нажимаете на Просмотр бок о бок , он имеет тенденцию сбрасывать все настройки разделения экрана, которые у вас уже были, поэтому вам может потребоваться снова перетащить окно вправо, чтобы увидеть их рядом.

Когда ваши окна расположены рядом и вы нажмете кнопку «Синхронная прокрутка», вы увидите, как оба листа прокручиваются одновременно . Это тот случай, когда вы используете стрелки вверх и вниз на клавиатуре, полосу прокрутки в любом из окон или колесико мыши.

Подробнее об этой проблеме см. В видео выше.

И, чтобы вы знали, вы также можете использовать синхронную прокрутку с двумя разными книгами .

Закрытие нового окна

Когда вы закончите, вы можете просто закрыть любое из окон, нажав красный X в правом верхнем углу окна приложения. Это просто закроет дополнительное окно, а НЕ закроет файл. «-2» исчезнет после имени файла, и у вас останется только одно открытое окно для файла.

Вам НЕ будет предложено сохранить файл, когда вы закроете дополнительное окно. Вам будет предложено сохранить только тогда, когда вы закроете последнее оставшееся окно для файла.

Сначала закройте окно «-2»!

Даже если вы можете закрыть любое окно, лучше сначала закрыть окно «-2» . В новом окне не сохраняются настройки линий сетки или закрепленных областей. Это досадное ограничение Excel.

Если вы закроете окно «-1», а затем внесете изменения в книгу, вы потеряете настройки линии сетки и закрепления панели, которые применяются к каждому листу.

Я разместил макрос в комментарии ниже, который переносит настройки линии сетки для каждого листа в новое окно.Я напишу об этом специальный пост в будущем.

И большое спасибо Андре за то, что первым указал на проблему с закрытием окна «-2».

Excel 2010 и более ранние версии

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию для Windows, процесс просмотра нескольких окон немного отличается.

Эти версии Excel использовали многодокументный интерфейс (MDI). Это означает, что все файлы / окна Excel открываются в одном окне приложения. Excel может отображать несколько документов.

Вы можете просматривать несколько окон в Excel, нажав кнопку «Восстановить» для текущего окна.

Кнопки «Упорядочить все» и Просмотр рядом также можно использовать. Это будет аналогично приведенным выше инструкциям.

Если вы хотите снова просмотреть одно окно, вы можете нажать кнопку «Развернуть» в любом окне.

Excel 2013 и более поздние версии переведены на интерфейс единого документа (SDI), что я объяснил в статье выше.

Заключение

Я надеюсь, что этот пост был полезен для вас, когда вы научились создавать новое окно и просматривать два (или более) листа из одной книги.

Полное сочетание клавиш для настройки нового окна на разделенном экране:

Alt + W + N , Alt + W + B

Этот вид может сэкономить нам много времени при сравнении данных и привязке чисел между листами.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

Создание нескольких видов и закрепление рамок на листах Excel

Создание нескольких видов

Во многих случаях может оказаться полезным работать с разными разделами рабочего листа одновременно. Например, вы можете захотеть, чтобы метки в строке 4 оставались видимыми, пока вы прокручиваете вниз, чтобы просмотреть информацию, расположенную в строке 35.Вы делаете это, применяя разделительные полосы или замораживающие панели.

Чтобы пройти очное обучение Excel в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888.815.0604.

Применение разделенных планок

Когда вы применяете полосы разделения к рабочему листу, Excel создает идентичные копии рабочего листа рядом. Разделенные полосы показаны на Рисунке 1-3. Если вы примените горизонтальную или вертикальную разделительную полосу, вы можете прокручивать одну панель, в то время как другая панель остается неподвижной.Если вы применяете как горизонтальные, так и вертикальные разделительные полосы, в которых создаются четыре панели, только две панели остаются неподвижными при прокрутке в пределах одной панели. Например, если вы горизонтально прокручиваете правую верхнюю панель, вы одновременно прокручиваете нижнюю правую панель, в то время как две левые панели остаются неподвижными.

Хотя к команде «Разделить» можно получить доступ из группы Windows на вкладке «Просмотр», вы также можете управлять разделенными полосами с помощью мыши, используя поля разделения, показанные на рисунке 1-4.

Вы можете перемещаться между различными панелями, просто щелкая панель, в которой хотите работать. Поскольку каждая панель представляет собой представление одного и того же рабочего листа, изменение в одной панели означает изменение рабочего листа.

Рисунок 1-3: Разделительные планки рабочего листа

Метод

Для применения горизонтальных и вертикальных разделительных полос:

1. Щелкните ячейку справа от местоположения для вертикального разделения и ниже местоположения для горизонтального разделения.
2. В группе Windows на вкладке «Вид» выберите «Разделить».

Чтобы применить горизонтальную или вертикальную разделительную полосу:

1. Наведите указатель мыши на горизонтальную или вертикальную рамку разделения.
2. Когда указатель мыши изменится на указатель разделения, перетащите рамку разделения вниз или влево в желаемое место.

Чтобы удалить разделительную планку:

1. Дважды щелкните любую часть разделительной полосы, разделяющей панели.

Рисунок 1-4: Разделители

Упражнение

В следующем упражнении вы примените разделенные полосы.

1. Выберите рабочий лист «Запись на семинар».
2. Выберите ячейку B5.
3. В группе Windows на вкладке «Вид» выберите «Разделить». [Рабочий лист разделен на четыре панели].
4. Дважды щелкните любую часть разделительной полосы, разделяющей панели.[Разделительные полосы удалены].
5. Наведите указатель мыши на вертикальное разделенное поле. [Указатель мыши изменится на указатель разделения].
6. Перетащите вертикальную регулировку вправо от столбца B. [При перетаскивании появляется контур полосы разделения. Затем окно разбивается на две части. Поскольку была выбрана ячейка B5, теперь выбрана левая панель].
7. Используйте поле «Имя», чтобы выбрать ячейку V7. [Ячейка V7 отображается на левой панели.Правая панель не меняется].
8. Перетащите вертикальную разделительную полосу к левому краю окна рабочего листа. [Полоса разделения удалена].

Морозильные панели

Еще один способ разделить рабочий лист на панели — заморозить разделы рабочего листа. Закрепление панелей полезно при работе с большими таблицами, поскольку вы можете удерживать горизонтальные и вертикальные метки неподвижными при перемещении по данным.

Метод

Чтобы заморозить панели данных:

1. Выберите ячейку ниже и справа от места для замороженных панелей.
2. В меню «Окно» выберите «Закрепить области».
3. Примечание. Если выбранная вами ячейка находится в столбце A или в строке 1, выбор «Закрепить области» приведет к появлению двух панелей вместо четырех.

Чтобы разморозить панели данных:

1. В меню «Окно» выберите «Разморозить панели».
2. Примечание. Когда вы закрепляете панели, параметр «Закрепить панели» меняется на «Разблокировать», чтобы можно было разблокировать закрепленные строки или столбцы.

Упражнение

В следующем упражнении вы заморозите и разморозите панели рабочего листа.

1. Выберите ячейку B13.
2. В меню «Окно» выберите «Закрепить области». [Рабочий лист разделен на четыре панели. Панели разделены тонкими темными линиями].
3. Нажимайте стрелку вправо, пока не увидите столбец Dec-95. [Метки в столбце A остаются неизменными при прокрутке вправо].
4. Дважды нажмите Page Down. [Строки с 1 по 12 остаются неизменными при прокрутке].
5. В меню «Окно» выберите «Разморозить панели». [Рабочий лист восстанавливается до единого окна, а тонкие темные линии удаляются].

Просмотр и организация нескольких рабочих листов Windows

Часто бывает полезно просматривать более одного листа за раз. Вы можете расположить листы на экране так, чтобы просматривать их одновременно.Если у вас открыто более одной копии окна рабочего листа, вы можете выбрать разные рабочие листы для просмотра из каждого окна рабочего листа, а затем расположить окна в соответствии с вашими потребностями. Например, на рис. 1-5 одновременно показаны четыре листа из одной книги. После того, как вы расположили окна рабочего листа, вы можете перемещаться между разными окнами, просто щелкая окно, в котором вы хотите работать. Требуется один щелчок, чтобы активировать окно, и еще один щелчок, чтобы выбрать что-либо в этом окне.

Рисунок 1-5: Листы, выложенные плиткой

Диалоговое окно «Упорядочить окна» предоставляет параметры, позволяющие настроить данные на экране. Эти варианты кратко описаны в Таблице 1-2.

Таблица 1-2: Параметры диалогового окна «Упорядочить окна»

Метод

Для просмотра и упорядочивания нескольких окон рабочего листа:

1. Выберите книгу / лист, который хотите просмотреть в полном размере. В группе «Окно» на вкладке «Вид» выберите «Новое окно».
2. Это открывает копию в режиме только для чтения.
3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который хотите просмотреть.Закрытие копий и возврат по мере необходимости.
4. В группе «Окно» выберите «Упорядочить все».
5. В диалоговом окне «Упорядочить окна» в области «Упорядочить» выберите требуемый параметр.
6. При необходимости установите флажок Окна активной книги.
7. Выберите ОК.

Упражнение

В следующем упражнении вы просмотрите и упорядочите несколько окон рабочего листа.

1. В группе «Окно» на вкладке «Вид» выберите «Новое окно». [Копия окна рабочего листа появляется поверх оригинала, а номер окна указывается в строке заголовка].
2. В новом окне выберите рабочий лист Total Enrollment.
3. В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется еще одна копия окна рабочего листа, и номер окна указывается в строке заголовка].
4. В новом окне выберите рабочий лист «Стоимость обучения».
5. В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется еще одна копия окна рабочего листа, и номер окна указывается в строке заголовка].
6. В новом окне выберите рабочий лист «Средние затраты».
7. В группе «Окно» выберите «Упорядочить». [Появляется диалоговое окно «Упорядочить окна»].
8. Убедитесь, что в области «Упорядочить» выбран переключатель «Мозаика».
9. Выберите ОК.[Окна рабочего листа выложены плиткой].
10. Щелкните в любом месте верхнего правого окна рабочего листа. [Второе окно рабочего листа становится активным. Появятся полосы прокрутки].
11. «Закрыть» копирует 2, 3 и 4 книги, нажимая их кнопки «Закрыть».
12. Разверните оставшееся окно рабочего листа. [Рабочий лист «Запись на семинар» активен и заполняет все окно].

Как получить страницы в электронной таблице Excel, чтобы разорвать их там, где вы хотите

Печать многостраничной электронной таблицы Microsoft Excel может быть неприятной, если страницы не разрываются там, где вы хотите.Хотя вставить разрыв страницы вручную легко, это часто может повлиять на то, как размещаются оставшиеся страницы. На ваших страницах могут остаться большие промежутки, особенно если высота ваших строк варьируется.

К счастью, в Excel есть функция предварительного просмотра разрыва страницы, которая позволяет вам увидеть, как страницы в электронной таблице будут разрываться, прежде чем вы ее распечатаете. Экран предварительного просмотра дает вам гораздо более подробный вид, чем тот, который вы бы видели при предварительном просмотре печати. Кроме того, вы можете настроить любые разрывы страниц, которые вызывают проблемы на экране предварительного просмотра.

Функция предварительного просмотра разрыва страницы доступна в Excel 2007 и более поздних версиях. Чтобы получить к нему доступ, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную таблицу, которую хотите распечатать.
2. Выберите вкладку «Просмотр».
3. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» в левой части ленты.

На экране предварительного просмотра разрыва страницы вы можете увидеть, как строки и столбцы будут разбиваться по страницам. Пунктирными линиями обозначены разрывы страниц, автоматически добавленные Excel. Сплошные линии обозначают разрывы страниц, добавленные пользователями вручную.Если вам не нравится, как таблица разбивается по страницам, вы можете перемещать, добавлять или удалять разрывы страниц.

Перемещение разрывов страниц

Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его линию в желаемое место. Вы могли заметить, что когда вы перемещаете пунктирную линию, она становится сплошной на новом месте. Это изменение не глюк. Когда вы перемещаете разрыв страницы, вставленный Excel (т. Е. Автоматический разрыв страницы), он становится ручным. Это небольшое различие важно, если вы решите сбросить разрывы страниц в таблице, о чем будет сказано позже.

Чтобы переместить разрывы страниц таким образом, должна работать функция перетаскивания в Excel. Эта функция включена по умолчанию. Однако, если вы обнаружите, что не можете перетащить линию разрыва страницы в новое место, вам следует сделать следующее:

1. Выберите вкладку «Файл». (В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.)
2. Выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
3. Щелкните «Дополнительно» на левой панели.
4. Найдите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки» в разделе «Параметры редактирования».
5. Если флажок не установлен, щелкните его, чтобы включить функцию перетаскивания в Excel.

Добавление разрывов страниц

Иногда вам может понадобиться вставить разрыв страницы в электронную таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Эта строка будет вверху новой страницы. (Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв.)
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите параметр «Вставить разрыв страницы».

Удаление разрывов страниц

Если вы обнаружите, что добавленный вами разрыв страницы вредит, а не помогает разметке таблицы, вы можете удалить его. Самый простой способ — перетащить линию разрыва страницы за пределы области предварительного просмотра. Вы не можете удалить разрывы страниц, автоматически добавленные Excel.

Иногда вы можете обнаружить, что в электронной таблице так много разрывов страниц, что самый простой способ заставить ее работать правильно — это начать с нуля.Вы можете использовать функцию сброса, чтобы удалить все разрывы страниц вручную. Вот шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в электронной таблице.
2. Выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

После этого электронная таблица вернется к использованию разрывов страниц, добавленных Excel.

Постоянный просмотр

Несмотря на то, что вы включаете функцию предварительного просмотра разрыва страницы на вкладке «Просмотр», экран предварительного просмотра будет отображаться, даже если вы перейдете на другие вкладки, такие как «Вставка» и «Макет страницы».Итак, если вам удобнее вставлять и удалять разрывы страниц с помощью традиционной кнопки «Разрывы» на вкладке «Макет страницы», вы можете использовать эту опцию, но при этом увидеть, как изменения повлияют на электронную таблицу на экране предварительного просмотра.

Когда вы закончите настройку разрывов страниц, вы можете нажать кнопку «Обычный» на вкладке «Просмотр», чтобы вернуться к просмотру электронной таблицы по умолчанию.

5 советов по печати таблиц Excel

Урок 24: 5 советов по печати таблиц Excel

/ ru / excel-tips / concatenate-excels-duct-tape / content /

5 советов по печати таблиц Excel

Итак, вы создали книгу Excel, полную данных.Он хорошо организован, обновлен, и вы отформатировали его именно так, как хотите, поэтому вы решаете распечатать бумажную копию… и это выглядит как беспорядок.

Таблицы

Excel не всегда выглядят хорошо на бумаге, потому что они не предназначены для размещения на странице — они разработаны таким образом, чтобы они были настолько длинными и широкими, насколько вам нужно. Это отлично подходит для редактирования и просмотра на экране, но это означает, что ваши данные могут не подходить для стандартного листа бумаги.

Однако это не означает, что невозможно заставить лист Excel хорошо выглядеть на бумаге.На самом деле, это даже не так сложно. Следующие советы по печати в Excel должны работать так же в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

1. Просмотрите свой рабочий лист перед печатью

Вы можете точно увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть на распечатанной странице, используя функцию Print Preview . С точки зрения экономии вашего времени и бумаги, предварительный просмотр печати — ваш самый ценный инструмент печати. Вы даже можете внести в него определенные изменения, например, щелкнуть и перетащить поля печати, чтобы сделать их шире или уже.Проверяйте его при изменении параметров печати и макета, чтобы ваша таблица выглядела так, как вы хотите.

2. Решите, что вы собираетесь печатать

Если вам нужно просмотреть только определенный сегмент данных, не беспокойтесь о печати всей книги — просто распечатайте определенные данные. Вы можете распечатать только просматриваемый лист, перейдя на панель печати и выбрав Печатать активные листы , или вы можете выбрать Печатать всю книгу , чтобы напечатать весь файл.Вы также можете распечатать небольшой сегмент данных, выбрав данные, а затем выбрав Print Selection в параметрах печати.

3. Увеличьте свое пространство

Вы ограничены размерами бумаги, на которой печатаете, но есть способы максимально использовать это пространство. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию подходит для данных с большим количеством строк, чем столбцов, но если ваш рабочий лист шире, чем высота, измените ориентацию страницы на альбомную.Все еще нужно больше места? Вы можете изменить ширину полей по краю бумаги. Чем они меньше, тем больше места для ваших данных. Наконец, если ваш рабочий лист невелик, попробуйте поиграть с Custom Scaling Options , чтобы уместить все ваши строки, столбцы или весь рабочий лист на одном листе бумаги.

4. Используйте печатные заголовки

Если ваш лист Excel занимает больше одной страницы, понять, на что вы смотрите, может быть сложно. Команда Print Titles позволяет включать строку или столбец заголовка на каждую страницу вашей электронной таблицы.Выбранные вами столбцы или строки будут отображаться на каждой странице вашей распечатки, что значительно упростит чтение ваших данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если ваш рабочий лист занимает более одного листа бумаги, подумайте о том, чтобы использовать разрывы страниц, чтобы точно решить, какие данные должны быть на какой странице. Когда вы вставляете разрыв страницы в свой лист, все, что находится ниже разрыва, перемещается на другую страницу, чем все, что находится над ним. Это полезно, потому что позволяет разбивать данные именно так, как вам нужно.

Следование этим советам значительно облегчит чтение ваших распечатанных листов. Дополнительные советы по печати и подробные инструкции для перечисленных выше советов см. В нашем уроке Printing Workbooks .

/ ru / excel-tips / how-to-use-fractions-in-excel / content /

Как уместить на странице в Excel (печать на одном листе)

Представьте себе: вы много работали, чтобы ваша таблица выглядела правильно. Вы правильно определили размер столбцов, вы разместили красивые цветные заголовки, и все отлично выглядит на экране.

И теперь, когда вы нажимаете кнопку «Печать», она работает не так, как вы ожидали!

Ваши последние 2 столбца появляются на второй странице, и вы не знаете, куда пропало большинство ваших строк!

В отличие от Microsoft Word, печать таблиц Excel на удивление не так интуитивно понятна, как вы думаете. Это потому, что ваши электронные таблицы не всегда одинакового размера.

Поэтому неудивительно, если вы обнаружите, что ваши столбцы разбиваются в самых неудобных местах или если вы обнаружите несколько строк на одной странице и несколько строк на других.Вам также может быть сложно контролировать размер текста в распечатке.

К счастью, есть способы обойти это. В этом руководстве вы увидите два способа разместить данные Excel (строки и столбцы) на одной странице. Я также укажу на некоторые проблемы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при печати, и на способы их решения.

Метод 1. Подгонка данных к странице в Excel с помощью параметров страницы

Ниже приведены шаги по масштабированию данных на листе так, чтобы они умещались на одной странице:

1. На вкладке Page Layout вы найдете группу « Scale to Fit ».Это позволяет вам настроить ширину и высоту вашей распечатки, чтобы она уместилась на определенном количестве страниц.
2. Если вы хотите, чтобы весь рабочий лист был напечатан ровно на одном листе бумаги, установите для Ширина и Высота для обоих значений « 1 страница », выбрав его из раскрывающегося меню.
3. Проверьте, как будет выглядеть ваша распечатка, перейдя в Файл-> Печать . Если все прошло правильно, вы должны увидеть, что все ваши данные умещаются на одной странице.

При использовании этого параметра для масштабирования страницы и размещения данных на одной странице данные будут выглядеть маленькими (поскольку Excel пытается втиснуть больше данных в то же пространство.Это отлично работает, если у вас есть только несколько дополнительных строк или столбцов, но если у вас их много, размещение всего этого на одной странице может быть не очень хорошей идеей.

Метод 2: подгонка данных к странице в Excel с помощью экрана предварительного просмотра

Вы также можете масштабировать данные, чтобы они поместились на одной странице во время печати данных. Это делает то же самое, что и в предыдущем методе (только вариант сделать это в другом месте).

Ниже приведены шаги по размещению данных на одной странице во время печати:

1. Щелкните вкладку Файл
2. Щелкните параметр «Печать».Откроется экран Print Preview .
3. В левой части экрана вы увидите «Настройки» раздел. Последний вариант в этом разделе, скорее всего, представляет собой раскрывающийся список с надписью « No Scaling ». Щелкните стрелку для этого раскрывающегося списка.
4. Выберите « По размеру листа на одной странице »
5. Проверьте, все ли у вас на одной странице в окне предварительного просмотра в правой части экрана. Если все в порядке, вы можете нажать кнопку Печать .

Автоматическая подгонка только ширины или высоты на одну страницу

Если у вас слишком много данных в слишком большом количестве столбцов, ваша распечатка может оказаться слишком маленькой и выглядеть неразборчивой. Есть способы обойти это.

• Если вам нужны все столбцы на одной странице, но вы не возражаете разделить строки на 2, 3 или на количество необходимых страниц, оставьте параметр Высота пустым, если вы используете первый метод. При использовании второго метода выберите « Уместить все столбцы на одной странице » вместо « Уместить лист на одной странице ».
• Точно так же, если вы хотите, чтобы все ваши строки умещались на одной странице и не возражали против столбцов, занимающих отдельные страницы, оставьте параметр Ширина пустым при использовании первого метода. При использовании второго метода выберите « Уместить все строки на одной странице ».

Другой вариант — использовать разрывы страниц для разделения рабочего листа.

Использование разрывов страниц для разделения областей печати на листе

Разрывы страниц — это разделители, определяющие области, в которых лист будет разбиваться на отдельные страницы при печати.

Excel автоматически добавляет разрывы страниц, если вы не укажете их самостоятельно.

Он исправляет эти разрывы страниц в зависимости от размера страницы, полей и параметров масштаба, чтобы обеспечить отображение оптимального количества столбцов и строк на каждой странице.

1. Чтобы увидеть разрывы страниц (обозначены пунктирной линией), выберите « Page Break View » на вкладке View (в группе « Workbook Views »).
2. Вы увидите границы разрыва страницы в виде синих пунктирных линий.Теперь вы можете перемещать эти пунктирные линии, чтобы разместить необходимое количество строк и столбцов на одной странице.
3. Чтобы вернуться к нормальному виду, просто выберите ‘Normal’ на вкладке View . Обязательно просмотрите страницы перед печатью.

Если вы выбрали «Уместить лист на одной странице» в области «Параметры печати», вы не сможете установить разрывы страниц (поскольку Excel уже знает, что ему необходимо уместить все данные на одном листе). Если вы хотите установить разрывы страниц, вам нужно перейти в настройки печати (нажмите Файл >> Печать >> Настройки) и выберите « Без масштабирования » в последнем раскрывающемся списке

.

Что следует помнить при печати рабочего листа

• Excel позволяет выбрать часть рабочего листа, которую вы хотите распечатать только на одной странице.Для этого выберите область, которую вы хотите распечатать на одной странице. Затем выберите Область печати на вкладке Макет страницы в группе « Параметры страницы ». В появившемся раскрывающемся меню выберите « Set Print Area ». Если вы сейчас видите предварительный просмотр печати, вы увидите только выбранную вами область, готовую к печати на вашей странице. Чтобы очистить выбранную область печати, просто выберите « Очистить область печати ».
• Если вы обнаружите, что выбранная область слишком мала или слишком велика для страницы, вы можете уменьшить или увеличить ее по мере необходимости.Для этого выберите средство запуска диалогового окна () из группы « Масштаб по размеру » на вкладке Макет страницы . Откроется диалоговое окно Page Setup . В разделе «Масштабирование» установите переключатель рядом с « Настроить на » и установите желаемый размер в процентах. Если вы хотите увеличить выбранную область до размера страницы, выберите число более 100%. Если вы хотите уменьшить его до размеров страницы, выберите число меньше 100%.
• Если на вашем листе довольно много столбцов, может быть разумнее изменить ориентацию страницы и распечатать лист в альбомном режиме, а не в книжном. Для этого перейдите к диалоговому окну Page Setup и установите переключатель рядом с опцией Landscape (в разделе Orientation ).
• Обычно размер бумаги по умолчанию — «Letter (8,5 x 11 дюймов)». Если вы используете бумагу другого размера, вы можете изменить настройки размера бумаги в диалоговом окне Page Setup .В разделе « Масштабирование » рядом с « Размер бумаги » щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите соответствующий размер бумаги из списка.

В этом руководстве я показал вам два способа разместить рабочий лист на одной странице.

Мы также предоставили несколько советов, которые помогут не просто уместить лист на странице, но и сделать так, чтобы распечатка была разборчивой и выглядела элегантно. Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Другие руководства по Excel, которые могут оказаться полезными:

Как объединить файлы и таблицы Microsoft Excel

Иногда нужные данные Microsoft Excel разбиваются на несколько листов или даже файлов.Может быть намного удобнее хранить всю эту информацию в одном документе.

Вы можете скопировать и вставить нужные ячейки в крайнем случае, разместив их все на одном листе. Однако, в зависимости от того, с каким объемом данных вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрите несколько более разумных способов решения той же задачи. Эти методы могут просто позволить вам пропустить часть напряженной работы, когда дело доходит до объединения листов или файлов в Excel.

Как объединить таблицы Excel

В Excel легко объединить несколько листов в новую книгу. Объедините листы, создав новую книгу:

1. Откройте листы, которые хотите объединить.
2. Щелкните Home > Format > Move or Copy Sheet .
3. В раскрывающемся меню выберите (новая книга) .
4. Щелкните ОК .

Как объединить листы в Excel в один файл

Самый простой способ объединить листы в Excel — использовать команду «Переместить» или «Копировать лист ». Этот метод объединения листов в Excel имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Сначала откройте листы, которые хотите объединить в одну книгу.Оттуда:

1. Направляйтесь в Дом
2. Нажмите Формат
3. Выберите Переместить или скопировать лист

Вы должны увидеть элементы управления, указывающие, куда переместить выбранные листы и порядок этих листов.

В раскрывающемся списке выберите (новая книга) .Это будет основная электронная таблица, куда вы отправите все свои отдельные листы. Вы можете использовать поле Перед листом , чтобы указать порядок расположения листов.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый составной документ.

Связанный: Плюсы и минусы использования Excel в качестве менеджера проекта

Объединить данные Excel на один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их на одном листе.Это довольно легко сделать в Excel, если вы заранее позаботитесь о том, чтобы ваши данные были правильно отформатированы.

Для правильной работы этого процесса есть два важных условия. Во-первых, объединяемые листы должны иметь точно такой же макет, с идентичными заголовками и типами данных. Во-вторых, не может быть пустых строк или столбцов.

Когда вы разместите свои данные в соответствии с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист.Можно запустить процедуру консолидации на существующем листе, где уже есть данные, но этого проще не делать.

На этом новом листе перейдите на вкладку Data и щелкните Consolidate . Выберите Sum из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в поле Reference для доступа к своей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

Чтобы добавить следующий набор данных, нажмите Добавить и затем таким же образом выберите данные.Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете рисовать из других книг, используя кнопку Browse , которая соответствует Select в версии Excel для Mac.

Установите флажок Создать ссылки на исходные данные , если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие метки переносятся, с помощью флажков Использовать метки в , как показано выше.

Наконец, нажмите ОК .

К сожалению, этот процесс не подходит для объединения двух листов Excel, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них. Работает только с числовыми данными. В ситуации, связанной с текстом, вам нужно будет использовать VBA для объединения листов Excel.

Связанный: Как работать с вкладками рабочего листа в Microsoft Excel

Как объединить таблицы Excel с VBA

Если вы хотите мгновенно объединить листы в Excel из нескольких книг, лучший способ — написать простой макрос VBA.Это будет особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу регулярно.

Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их всех.

Перейдите на вкладку Developer и выберите Visual Basic . Щелкните Insert> Module .

Чтобы узнать, как объединить два листа Excel с помощью макроса VBA, мы проконсультировались с ExtendOffice.Скопируйте и вставьте следующий код:

  Sub GetSheets () 
 Path = "C: \ [ПУТЬ К ФАЙЛАМ]" 
 Filename = Dir (Path & "* .xls") 
 Do While Filename <> "" 
 Workbooks.Open Filename: = Path & Filename , ReadOnly: = True 
 для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets 
 Sheet.Copy After: = ThisWorkbook.Sheets (1) 
 Next Sheet 
 Workbooks (Filename) .Close 
 Filename = Dir () 
 Loop 
 End Sub  

Обязательно измените путь к месту хранения файлов на вашем компьютере.

Затем сохраните книгу как файл XLSM, чтобы включить макросы. Затем запустите макрос, и вы должны обнаружить, что у вас есть одна книга, содержащая все листы из всех файлов в папке.

Связанный: Как копировать формулы в Microsoft Excel

Будьте осторожны перед объединением данных Excel

Объединение листов и файлов в Excel может быть сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.

Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время. Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как вы будете использовать файл в дальнейшем.

Excel отлично подходит для создания документов, к которым вы можете обращаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать или предотвратить проблемы позже.Как говорится, унция профилактики.

Tails: дистрибутив Linux, делающий вас полностью анонимным в сети

Хотите выходить в Интернет, не оставляя следов? Ознакомьтесь с Tails, дистрибутивом Linux, который ориентирован на сохранение конфиденциальности и анонимности пользователей.

Читать далее

Об авторе

Sandy Writtenhouse
(Опубликовано 449 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Более
От Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Печать этих чудовищных листов Excel

У моей подруги Карен проблемы.Нет, я не говорю о , о тех проблемах. У нее проблемы с Microsoft Excel.

Каждый раз, когда ее начальник дает ей одну из этих гигантских электронных таблиц Microsoft Excel (таких, которые занимают 10 страниц и содержат 20 000 строк данных) и говорит: «Распечатайте это», она паникует. А потом она подходит к моему столу и умоляет распечатать для нее.

Не могу сказать, что виню ее. Если вы не работали с Microsoft Excel немного, перспектива форматирования чего-то такого большого для печати довольно устрашающая.(Я всегда так же относился к Lotus 1-2-3 для DOS в период его расцвета. Да, мне , а мне лет.)

Я пообещал ей, что сломаю этот процесс для нее, так что на случай, если я Я в отпуске однажды, когда она действительно, действительно нужно что-то напечатанное сейчас , она знает, как это сделать сама.

Подробнее …

Приручение большой электронной таблицы: процесс

После того, как вы приобрели некоторые базовые навыки работы с Excel, процесс форматирования листа для печати действительно довольно прост:

• 1

  Настройка область печати и заголовки

• 2

  Вставка верхних и нижних колонтитулов

• 3

  Управление полями, ориентацией и размером страницы

• 4

  Вставка / корректировка разрывов страниц

• 5

  и, при необходимости, настройку

Установка области печати и заголовков для печати

Сразу же вам нужно решить, какую часть электронной таблицы печатать.

В большинстве случаев вам нужно распечатать всю вещь. Но это не позволяет вам сорваться с крючка.

Это потому, что даже если вы хотите распечатать всех данных (область печати), вы, вероятно, захотите распечатать метки строк и столбцов на каждой странице (заголовки печати).

Давайте сравним две распечатки:

Распечатка 1: страницы 1, 2 и 4 распечатки Excel (щелкните, чтобы увеличить)

Если вы внимательно посмотрите на эти изображения предварительного просмотра, страница 1 в порядке — вы можете увидеть метки столбцов (с обозначениями финансового квартала вверху) и метками строк (с названиями категорий) слева.Но тогда на странице 2 отсутствуют метки столбцов, и если вы посмотрите на страницу 4, , ни один из них не будет перенесен так далеко в распечатку. Итак, если вы не планируете склеивать свою электронную таблицу на одном большом листе бумаги, вам будет сложно определить, какие числа подходят для каждого квартала / категории.

Распечатка 2: страницы 1, 2 и 4 из распечатки с изменениями (щелкните, чтобы увеличить)

Разница в том, что я определил область печати как все числа (от ячейки B3 до AE50) и заголовки печати как строки 1 и 2 и столбец A, перейдя в диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Макет страницы, затем выбрав вкладку Лист:

Это то, что позволяет печатать метки строк и столбцов на каждой странице .

Вставка верхних и нижних колонтитулов

Находясь в диалоговом окне «Параметры страницы», вы можете определить верхние и нижние колонтитулы для печати на каждой странице на вкладке «Верхний / нижний колонтитулы». Например, вы можете вставить собственный заголовок вверху и номера страниц внизу, нажав кнопки «Пользовательский верхний колонтитул» и «Пользовательский нижний колонтитул»:

Управление полями, ориентацией и размером страницы

Распечатка начинает выглядеть несколько лучше, но здесь нужно сделать некоторые дополнительные настройки.Например, возможно, лист имеет больше смысла (и печатает более привлекательно) в альбомной ориентации, а не в портретной. Или, возможно, лучше распечатать это на бумаге формата Legal (8,5 x 14 дюймов) или даже на бумаге формата Ledger (11 x 17 дюймов), а не Letter (8,5 x 11 дюймов).

Учитывая, что мы уже находимся в диалоговом окне «Параметры страницы», нам просто нужно изучить две другие вкладки: «Страница» и «Поля».

Как видно из вышеизложенного, вы можете настроить размещение верхних и нижних колонтитулов и полей страницы на вкладке Поля, а также управлять ориентацией (книжная или альбомная) и размером страницы (Letter, Legal, бухгалтерская книга, A4, и т.п.) на вкладке Страница. Вы даже можете масштабировать электронную таблицу вверх или вниз на определенный процент или заставить электронную таблицу печатать на определенной конфигурации страниц поперек / вниз (если вы хотите, чтобы все умещалось на одной странице, вы должны выбрать ширину 1 страницу (ы) на 1 страницу в высоту, например).

Еще одна вещь: если печать линий сетки на вашем листе поможет улучшить читаемость (вы знаете, что границы вокруг каждой ячейки, чтобы облегчить следующие строки / столбцы), вернитесь на вкладку Лист и установите флажок Линии сетки:

Обратите внимание, Кроме того, вы также можете управлять печатью заголовков строк и столбцов (1, 2, 3 для строк, A, B, C для столбцов) на вашем листе.Excel также позволит вам установить, будет ли порядок печати горизонтальным, а затем вертикальным или наоборот (другими словами, хотите ли вы, чтобы страницы печатались поперек, а затем вниз).

В любой момент вы можете щелкнуть Предварительный просмотр, чтобы проверить свой прогресс.

Вставка и корректировка разрывов страниц

При работе с некоторыми листами вы можете быть уверены, что определенная информация отображается на странице вместе. В листе с образцами, вероятно, можно было бы сделать информацию более читаемой, если распечатать всю информацию за финансовый год на одном листе.

Вы, наверное, знакомы с разрывами страниц в Word. Excel отличается в одном ключевом отношении: вы можете определять разрывы страниц по горизонтали и по вертикали.

Самый простой способ справиться с разрывами страниц в Microsoft Excel — это режим предварительного просмотра разрывов страниц. Перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте и нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Excel автоматически разместит некоторые разрывы страниц. В режиме предварительного просмотра разрывов страницы вы можете буквально перетаскивать эти заранее определенные разрывы страниц по экрану, пока они не будут помещены в нужное вам место.

Если вам нужно вручную вставить разрыв страницы в лист Excel, выберите строку или столбец, сразу после которых вы хотите вставить разрыв, затем перейдите на вкладку «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкните раскрывающееся меню. вниз в разделе «Разрывы», чтобы вставить соответствующий разрыв:

Если вы ошиблись при вставке разрыва страницы, просто перетащите разрыв страницы в нужное место (так как вы все равно находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы).

Предварительный просмотр и корректировка окончательного результата печати

Практически на любом этапе этого процесса вы можете перейти к предварительному просмотру печати, чтобы проверить свой прогресс и отметить любые корректировки, которые вам необходимо внести.

Вы также можете вносить корректировки непосредственно в предварительном просмотре печати:

Вышеупомянутое меню появляется непосредственно слева от предварительного просмотра документа.