Файл пдф что это: Что такое PDF? Формат PDF

PDF — это… Что такое PDF?

PDF

PDF (аббревиатура от англ. Portable Document Format — переносимый формат документов; правильно произносить пи-ди-э́ф, но большее распространенние среди русскоязычных компьютерных специалистов получило произношение пэ-дэ-э́ф) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, — значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно. Для просмотра можно использовать официальную бесплатную программу Adobe Reader, а также программы сторонних разработчиков. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графическом или текстовом редакторе, САПР и т.  д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000.^[1][2]

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

Версии

Существует несколько спецификаций pdf-документов последовательно расширяющих друг-друга. Для каждой новой спецификации создается новая версия Adobe Reader и Adobe Acrobat. Ниже показана таблица соответствий версий документов и версий программ в которых впервые была введена поддержка этих документов. Версию любого pdf-документа можно узнать по первым восьми байтам, открыв этот документ в текстовом режиме, например, в блокноте.

Сторонние программы для работы с PDF

Кроссплатформенные

• OpenOffice.org — свободный кроссплатформенный офисный пакет, имеющий функцию экспорта в PDF.
• pdftex (англ.)/pdflatex — вариант системы компьютерной вёрстки TeX/LaTeX, напрямую создающий PDF-файлы.
• Ghostscript (англ.) — свободный программый интерпретатор языка PostScript. Может использоваться для создания, преобразования и просмотра PDF-файлов.
• Xpdf (англ.) — свободная программа просмотра PDF-файлов для X Window System. Используется как движок для многих других программ просмотра.

Unix-подобные

• Okular — универсальное приложение для просмотра документов; часть KDE4.
• Evince — свободная программа для просмотра PDF, PostScript и других похожих форматов; часть GNOME
• KPDF — программа просмотра PDF-файлов для KDE (в KDE4 упразднена в пользу Okular).
• XPDF — программа просмотра PDF-файлов. Без привязки к библиотекам QT и GTK.
• epdfview — свободная программа просмотра PDF на библиотеке GTK, но без использования библиотек среды GNOME

Microsoft Windows

• Microsoft Office 2007 — в пакет обновлений SP2 встроена функция экспорта любых документов в PDF.
• Foxit Reader — условно-бесплатная программа для просмотра PDF-файлов в Microsoft Windows. Объём программы составляет 3,5 Мб, установки не требует.
• Sumatra PDF — свободная (GPLv2) программа для просмотра PDF-файлов в Microsoft Windows.
• ABBYY PDF Transformer — собственническая shareware программа под Windows NT от 5.0 для создания и преобразования PDF-файлов из любого офисного приложения и преобразование PDF-файлов в документы редактируемых форматов (Microsoft Word, RTF и др.).
• PDFCreator — свободная программа для создания файлов PDF. Может использоваться с любым приложением Microsoft Windows, обладающим возможностью печати документов.
• Scientific and technical documentation utility: STDU Viewer — бесплатная для некоммерческого использования программа для чтения PDF и DJVU файлов; STDU Converter — платная программа для преобразования DJVU в PDF.

Онлайновые

Примечания

См. также

Ссылки

• PDF Specifications, including the PDF Reference for PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588-6)
• Adobe PDF 101: Quick overview of PDF — pdf-документ с описанием основных возможностей формата.

Smallpdf.com — бесплатное решение всех PDF-проблем

Smallpdf.com — бесплатное решение всех PDF-проблем

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

«;
break;

case «emailVerification»:
e.innerHTML = «

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

«;
break;

case «selfSort»:
e.innerHTML = «»;
break;

case «ie11Offboard»:
e.innerHTML = «

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.

«;
break;

}
}
}

Бесплатная пробная версия

«;
break;

}
}
}

Все инструменты, которые вам понадобятся для повышения продуктивности и эффективности работы с документами.

Попробовать бесплатно

«;
break;

}
}
}

Самые популярные PDF-инструменты

21 инструмент для бесплатной конвертации, сжатия и редактирования PDF. Попробуйте прямо сейчас!

• PDF в Word

  Конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word

• JPG в PDF

  Конвертация изображений JPG, PNG, BMP, GIF и TIFF в PDF

• Подписать PDF

  Создание подписи, подпись документов PDF и отправка запросов на подпись другим пользователям

• Сжать PDF

  Уменьшение размера файла PDF без потери качества

Не усложняйте простых задач

Smallpdf — это первый и единственный верный выбор среди PDF-программ. У нас есть все инструменты, которые вам потребуются для работы с цифровыми документами и управления процессом от начала до конца.

Работайте прямо в своих файлах

Вы сможете не только просматривать PDF-документы. Выделяйте и добавляйте в свои документы текст, изображения, формы и рукописные заметки. Вы можете подключить 20 других инструментов, чтобы усовершенствовать свои файлы.

Цифровое подписание стало проще

Заполняйте формы, подписывайте договоры и заключайте сделки всего за несколько простых шагов. Вы также можете запрашивать электронные подписи и отслеживать, что происходит с вашим документом на каждом этапе.

Создайте идеальный документ

Файл слишком велик? Сожмите его. Нужен особый формат? Конвертируйте его. Надоел беспорядок? Объединяйте и разделяйте файлы или удаляйте лишние страницы. В Smallpdf есть все.

Все инструменты для управления документами в одном месте

Больше не нужно работать в нескольких приложениях сразу! Экономьте время благодаря хранению, управлению и передаче файлов между устройствами — и все это с нашей веб-платформы!

Попробовать бесплатно»;
break;

}
}
}

Установите мобильную версию

Создавайте PDF-сканы, систематизируйте документы и передавайте файлы со всех своих подключенных устройств с помощью мобильного приложения Smallpdf — в любое время и в любом месте.

Вы в хорошей компании!

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к инструментам Smallpdf для себя и своей команды, выбрав оптимальный тариф.

…/месяц

за пользователя в год.

…/месяц

за пользователя в год.

Почему выбирают Smallpdf?

• Нам доверяют люди

  Более 500 миллионов пользователей упростили себе работу с цифровыми документами с помощью наших услуг.

• Нам доверяют компании

  Мы предлагаем одну из самых высококлассных PDF-программ среди ПО для B2B, представленных на крупных платформах: Capterra, G2 и TrustPilot.

• Нам доверяют наши партнеры

  Откройте для себя бонусные функции расширения Smallpdf для Chrome, Google Workspace и приложения Dropbox — совершенно бесплатно!

• Клиентская поддержка 24/7

  Круглосуточная клиентская поддержка окажет вам всю необходимую помощь.

• 256-битное шифрование TLS

  Мы используем 256-битное шифрование TLS для безопасной передачи информации.

• Стандарты безопасности

  Ваша безопасность для нас важнее всего. Smallpdf соответствует требованиям ISO 27001, GDPR и CCPA.

Попробуйте Smallpdf бесплатно

Начните 7-дневный бесплатный период и получите неограниченный доступ ко всем инструментам Smallpdf для конвертации, сжатия, электронного подписания и многого другого.

Попробовать бесплатно

«;
break;

}
}
}

Мы делаем PDF проще.

© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Для чего нужна программа Adobe Acrobat, и как ею пользоваться

Как из Adobe Acrobat перевести в Word

Откройте нужный файл в программе, выберите на панели управления функцию «Экспортировать в PDF» и укажите тип формата «Word». Нажмите на кнопку «Экспорт» и сохраните файл под нужным названием в папке.

Как поменять высоту шрифта в Adobe Acrobat

Чтобы изменить размер шрифта, нужно выбрать инструмент «Редактировать». Предварительно открыв документ, выберите в меню «Редактировать» файл PDF, например, и, выделив текст, измените шрифт, его размеры, интервалы и другие свойства.

Adobe Acrobat Reader DC, как убрать комментарии

Комментарии к документу можно удалить несколькими способами. Если требуется убрать отдельный комментарий, просто выделите его и нажмите на ПК кнопку «Delete». Когда к документу добавлены несколько комментариев, можно убрать их в списке, выбрав в параметрах функцию «Удалить».

Как удалить строку в редакторе Adobe Acrobat

Чтобы удалить ненужную строку выберите на панели управления «Параметры» и функцию «Удалить». Более простой способ – это выделить текст и нажать кнопку «Delete» — информация будет удалена из документа.

Как в Адобе Акробат добавить страницу

В меню «Инструменты» выберите пункт «Страницы» и выделите в диалоговом окне действие «Вставить страницы». Не забудьте указать страницу, до или после которой нужно добавить еще одну. Если нужно вставить страницу из другого PDF-документа, просто скопируйте содержимое и в дополнительных параметрах вставки укажите «Вставить из буфера обмена».

Как удалить страницу в Адобе Акробат

Откройте файл и выберите нужную страницу или несколько подряд. На панели управления, возле стрелок с прокруткой документа появится номер страницы. Перейдя в пункт «Страницы», останется выбрать действие «Удалить».

Как изменить размер страницы в Adobe Acrobat

При редактировании документа не забывайте о том, что размер документа и формат бумаги — это разные вещи. Для изменения формата нужно будет зайти в меню «Принтер» и в свойствах файла указать размеры PDF-документа. Для изменения размера полей редактируемой страницы в программе следует выбрать пункт «Формы» и там зайти в настройку «Редактировать».

Как в Adobe Acrobat разделить страницы

Откройте документ в программе и в пункте меню выберите «Систематизировать страницы», а затем «Разделить документ». В настройках можно будет указать максимальное количество страниц, размер файла и месторасположение документов.

Как пронумеровать страницы в Adobe Acrobat

Если вы нажмете кнопку «Пронумеровать страницы» в Adobe, то будут указаны номера только на миниатюрах страниц. Чтобы действительно указать страницы в документе, нужно в «Параметры» выделить «Ярлыки страниц» и выбрать нужный диапазон. Можно начать раздел с начала либо продолжить номера из предыдущего файла.

Как скопировать текст в Adobe Acrobat

Выделив фрагмент или целый текст из PDF-файла на странице, при помощи функции «Выделение» укажите в меню редактирования «Копировать» или «Копировать, сохранив форматирование».

Adobe Acrobat Professional — купить лицензию

Формат PDF: особенности, преимущества и недостатки.

Vasyl Holiney

Обновлено 28 февраля, 2021
Loading…

1. Преимущества и недостатки.
2. Где используется?

PDF(Portable Document Format), не просто всем известный и удобный формат, а и единственный, который является стандартом с 2008 года. Он был разработан командой компании Adobe Systems. Разработчики формата поставили перед собой задачу создать такой формат отображения документа, чтобы на любом устройстве документ открывался и выглядел одинаково.

Вкратце PDF мы уже рассматривали в статье «Форматы графических файлов — JPG, PNG, SVG, PDF», сегодня попробуем выявить достоинства и недостатки этого векторного формата.

Часто этот формат ассоциируется с «безбумажным офисом», а в случае с дизайном — с подготовкой к печати и с передачей графических макетов в типографию.

Преимущества и недостатки.

Плюсы:
— стандартизованность и популярность: открывается на любых устройствах с любыми операционными системами ровно в том виде, в котором был создан;
—  средство просмотра формата, Adobe Acrobat Reader, часто предустановлено на компьютер, если устройство поставлялось с операционной системой. Если же нет – он доступен для скачивания с сайта разработчика Adobe Systems и это совершенно бесплатно;
— занимает мало места на жестком диске, потому что поддерживает множество алгоритмов компрессии;
— безопасность: пользователь может настроить параметры безопасности для своего файла, например, запрет печати, запрет редактирования, использование электронной подписи для определения подлинности документа и т.д.

Минусы:
— редактор PDF файлов – платный;
— редактировать pdf файлы в специализированных программах, сложнее, чем любые другие графические файлы;
— сложно работать с текстом, он воспринимается как картинка.

Где используется?

PDF формат используется для хранения и передачи текстовой и графической информации в сети, например для передачи фирменного бланка в полиграфию или размещение анкеты на сайте. Отлично подходит для демонстрации наработок: показать легко, отредактировать – сложно. Это усложняет воровство интеллектуальной собственности. Ну и идеи «безбумажного офиса» воспринимаются на ура всеми, кто задумывается об экологии на планете.

Руководитель отдела маркетинга и главный генератор идей компании Logaster. Автор книги «Как создать фирменный стиль и не разориться». Ценит экспертный подход, но в то же время использует простой язык для объяснения сложных идей.

Разница между PDF и DOC

Основное отличие: PDF-файлы — это открытый формат для обмена документами, который используется для представления документов способом, свободным от прикладного программного обеспечения или операционной системы. Документы или DOC — это расширение имени файла для текстовых документов, обычно в формате двоичных файлов Microsoft Word, и широко распространенный текстовый документ.

В сегодняшнем поколении, где компьютеры являются частью жизни каждого человека и бизнеса, документы играют важную роль в повседневной деятельности. Документы используются в школах и колледжах для написания документов и проектов, а также на предприятиях для юридических документов, контрактов и т. Д. PDF (Portable Document Format) и DOC (Document) — два типа форматов документов, которые используются наиболее часто. Оба эти формата во многом отличаются друг от друга.

PDF-файлы — это открытый формат для обмена документами, который используется для представления документов способом, свободным от прикладного программного обеспечения или операционной системы. Он был разработан и выпущен одним из основателей Adobe Systems Джоном Уорноком, который в 1991 году описал систему «Камелот», которая была основой для PDF. Спецификация PDF была сделана бесплатно в 1993 году и была выпущена в качестве открытого стандарта в 2008 году. Принятие PDF-файлов происходило медленно, так как не было широко доступно, а более ранние версии не имели поддержки внешних гиперссылок. В наши дни PDF-файлы являются популярным выбором, поскольку они включают в себя полное описание документа, включая текст, шрифты, графику и т. Д., А также имеют возможность отображать двухмерную векторную графику, трехмерные рисунки и множество других форматов данных.

Форматы файлов PDF совместимы с любыми операционными системами, также поддерживаются смартфонами и могут также просматриваться с помощью веб-браузеров. При преобразовании обычного документа в файл PDF он автоматически уменьшает размер файла, не жертвуя качеством документа. Основной причиной популярности файлов PDF являются функции конфиденциальности, такие как защита паролем и тот факт, что его нельзя легко отредактировать. Это делает файлы идеальными для использования университетами, предприятиями и юридическими консультантами. Adobe также предоставила бесплатное программное обеспечение для чтения PDF со своего веб-сайта.

Документы или DOC — это расширение имени файла для текстовых документов, обычно в формате двоичных файлов Microsoft Word, и широко распространенный текстовый документ. Первоначально расширение использовалось для документации в виде простого текста, особенно для программ, написанных для компьютерного оборудования и программного обеспечения. В 1983 году Microsoft выбрала расширение doc для своей программы Microsoft Word (MS Word). Формат doc использовался в версиях Word с 97 по 2003, но в версии 2007 Microsoft заменила формат doc форматом Office Open XML по умолчанию, хотя Word все еще может создавать файлы doc. Новые файлы слов теперь имеют расширение «docx».

Файлы Doc совместимы с любой операционной системой, хотя пользователю придется приобретать программное обеспечение Microsoft Office. Недавно были запущены бесплатные программы, такие как KWord, OpenOffice и AbiWord, чтобы также просматривать и редактировать файлы документов. Программное обеспечение Microsoft Word имеет возможность производить и распространять документы, используя набор инструментов для письма. Документы также могут включать в себя форматированный текст, диаграммы, графики, таблицы, изображения, параметры печати и форматирование страницы. Файлы Word также могут быть преобразованы в документы PDF.

Документы PDF превосходят документы Word, когда речь идет о печати, публикации контента в Интернете, хранении документов, защите документов, объединении нескольких форматов в документе, удобной передаче и доступности. PDF создает файл WYSIWYG (то, что вы видите, это то, что вы получаете), который производит высококачественные печатные документы и благодаря этому сжимает файлы до меньшего размера, что позволяет легко публиковать, хранить и передавать в Интернете. Документы Word, с другой стороны, работают лучше всего, когда человеку необходимо повторно использовать изображения или текст из документа, поскольку изображения в файлах PDF встроены и не могут быть повторно использованы или скопированы; обработка текста и редактирование (файлы PDF не позволяют легко редактировать). В зависимости от потребностей, один или оба могут использоваться для одного и того же файла, так как файл может быть создан в Word, а затем преобразован в PDF для удобной передачи и хранения.

PDF/X: подарок, которого ждали

Всё чаще в публикациях, посвящённых допечатной подготовке, стала появляться доселе незнакомая аббревиатура PDF/X. И хотя в ней угадывается родство с PDF, это не снимает закономерный вопрос: зачем издательской индустрии понадобился ещё один формат?

Чтобы разобраться, давайте вспомним историю. Как известно, изначальное предназначение Portable Document Format (PDF) — быть межплатформенным средством для обмена документацией. Именно эту цель преследовал исполнительный директор Adobe Systems Джон Ворнок, когда в 1991 г. осознал необходимость разработки универсального формата для документов (тем, кто хочет ознакомиться с аргументами мэтра, рекомендую познавательную статью по адресу http://www.planetpdf.com/ mainpage.asp?webpageid=1851). У компании уже была интересная разработка — язык описания страниц PostScript, под управлением которого вполне успешно работали лазерные принтеры и ФНА, эксплуатировавшиеся на всех существовавших платформах. Этот язык и был взят за основу нового формата.

Следовательно, PDF был нацелен, в первую очередь, на корпоративный рынок, больше всего страдавший от проблем с открытием документов, созданных в различных программах. Разработка была быстро взята на вооружение, и время, которое армия клерков ранее тратила на эту примитивную операцию, стало расходоваться более эффективно.

Итак, PDF был совершенно не предназначен для использования в полиграфии. Позже Adobe адаптировала его под нужды печатающей братии, и ныне формат всё чаще выступает как альтернатива традиционным способам. Оценивая сегодняшнее положение PDF, можно констатировать, что он состоялся именно как межплатформенное средство обмена цифровой информацией. «Сваяв» своё творение в любом пакете, каждый через PDF может сохранить его для всемирной истории, сделав доступным для просмотра, архивации, поиска из любой среды, в т. ч. и поисковыми машинами Интернета. Замечательно!

Несколько иная картина вырисовывается, если отдать это творение для печати. Как правило, люди малознакомые с полиграфией не могут создать PDF так, чтобы в итоге получилось именно то, что они хотели. Налицо конфликтная ситуация.

PDF стал неотъемлемой частью процесса допечатной подготовки благодаря предсказуемости результатов. Корректно созданные файлы невелики по размеру и быстро выводятся на печать. Однако PDF может содержать чуждые для препресса элементы (аннотации, комментарии, изображения в модели RGB), бывает, отсутствуют шрифты. Приведённый пример показывает: то, что файл имеет расширение PDF, ещё ни о чём не говорит, — кто знает, как его делали? Разумеется, в таком случае ничего хорошего на печати ожидать не приходится.

Во избежание подобных недоразумений и была введена отдельная спецификация формата — PDF/Х, описывающая требования исключительно для допечатной подготовки. Предполагается, что его использование позволит ввести в обиход издательского сообщества понятие blind exchange («слепой обмен», или «без входного контроля»).

Разновидности PDF/X

PDF/Х разработан Комитетом по стандартизации графических технологий (CGATS) при Американском институте национальных стандартов (ANSI) и основывается на спецификации Adobe формата PDF. Фактически, это не один стандарт, а целых три: PDF/Х-1, PDF/Х-2, PDF/Х-3. Первоначальная редакция PDF/Х-1 (PDF/Х-1:1999, основана на спецификации PDF 1.2) исключала использование цветов RGB, аннотаций, полей электронных форм и комментариев. Это упростило процедуру приёма PDF и сократило время запуска их в работу, гарантировав надлежащее качество.

Редакция PDF/Х-1:2001 появилась после выхода Acrobat 4 и стала поддерживать возможности новой спецификации PDF 1.3. Самая поздняя из семейства PDF/Х-1 — редакция PDF/Х-1а, в ней запрещено использование OPI (Open Prepress Interface) и шифрование (encryption). Таким образом, PDF/Х-1 является базовым форматом, принятым издательской индустрией в качестве стандарта.

Но жизнь вносит свои коррективы… Дело в том, что поддержка исключительно CMYK и Duotone накладывает определённые ограничения на применение PDF/Х-1а. Многие, особенно крупные издательства, предпочитают изображения в модели sRGB. Тогда, в отличие от CMYK (строго привязанного к определённому типу бумаги, растискиванию растровой точки и прочим меняющимся параметрам), при помощи ICC-профилей можно учитывать особенности допечатных и печатных процессов, следовательно, при любых условиях получать оттиски наилучшего качества.

Эти поправки и составили основу стандарта PDF/Х-2, который отличается от предшественника гораздо меньшей «дисциплинированностью». Он поддерживает цветовую модель LAB, управление цветом с помощью профилей ICC, разрешает применение OPI и даже допускает отсутствие внедрённых шрифтов. Базируясь на спецификации PDF 1.4, позволяет использовать полупрозрачные объекты.

В общем, получился довольно гибкий формат, ориентированный исключительно на профессионалов. Однако «техника в руках дикаря — груда металла». Представив, сколько проблем возникнет, когда он попадёт к не самым компетентным людям, учёные мужи разработали промежуточный вариант между PDF/Х-2 и PDF/Х-1а (ближе к последнему). Кроме возможностей, поддерживаемых PDF/Х-1 (и, конечно же, прозрачности), по стандарту PDF/Х-3 позволено использовать палитру LAB с цветокорректирующими профилями. Поскольку утверждён совсем недавно, он только начинает распространяться.

Создание PDF/X

Самый удобный способ создать PDF/X-совместимый документ — использовать Acrobat 6.0 Professional. Acrobat Distiller может создавать файлы по стандартам PDF/X1-a и PDF/X-3 (необходимый тип выбирается из предустановок программы Adobe PDF Settings). В процессе создания файлов Distiller проверяет полученный PostScript на соответствие принятым нормам. При полном их соблюдении в документ дописывается соответствующая информация. Если PDF, удовлетворяющий выбранному стандарту, из PostScript создать невозможно, Distiller прекращает работу и в отчёте (log file) перечисляет все обнаруженные проблемы.

Кроме Adobe, продукты, создающие PDF/X-совместимые документы, выпустили все известные игроки рынка: Agfa (Apogee Series 3), Apago, Callas, CGS, Creo, Dalim, Fujidilm, Global Graphics и Heidelberg.

Удостовериться, что перед вами действительно PDF, получивший «добро» на печать, можно в Acrobat. Например, при использовании его пятой версии и Enfocus PitStop достаточно зайти в меню Certified PDF/Show Status. У Acrobat 6.0 Professional соответствующая информация находится в Document/Preflight/Validate.

Несмотря на то, что формирование PDF согласно новым спецификациям гарантирует корректное цветоделение, от некачественного результата PDF/X не убережёт (низкое разрешение, ошибки с overprint и т. п.). Поэтому анализ файлов средствами предварительной проверки — такая же неотъемлемая процедура, как и для любых других, подготовленных к выводу.

В Acrobat 6.0 Professional проверка выполняется из меню Document/Preflight. Сначала выбирается определённый профиль, а после завершения инспекции появляется окно с её результатами. Объект, вызвавший проблему (пометки красными символами), можно просмотреть, дважды щёлкнув на её описании. При этом Acrobat перейдёт на необходимую страницу и вокруг некорректного элемента появится красная прерывистая рамка. Если проблем не обнаружено, тут же из исходного файла можно сделать PDF/X-совместимый (Save as PDF/X). Затем желательно готовый файл снабдить сертификатом подлинности (Validate) — это избавит персонал сервисного бюро от траты времени на его очередную инспекцию. В файл дописывается информация о результатах проверки, выбранном профиле и дате проверки.

Выводы

PDF/X, являясь подмножеством PDF, обезопасит всех участников технологической цепочки допечатной подготовки от гипотетической головной боли. Он должен придти на смену существующему способу генерации PDF, когда сервисные бюро сохраняют требуемые настройки Distiller (Job options) в виде файла (*.joboptions) и затем распространяют их всем клиентам, ориентирующимся на использование этого формата. О широких перспективах PDF/X свидетельствует тот факт, что в недавно вышедшем Adobe InDesign CS уже присутствуют опции для создания публикаций по обеим спецификациям (PDF/Х-1а и PDF/Х-3).

Является ли PDF форматом XML?

Меня заинтриговал этот вопрос в течение длительного времени :
Если PDF —
это XML, то почему я не могу просто создать документ PDF, просто придерживаясь правил
XML, устанавливая элементы и атрибуты, правильную вложенность … и т. д.

xml

pdf

pdf-generation

Поделиться

Источник

user10089632    

15 августа 2017 в 17:14

2 ответа

• Делает ли поддержка Rails’ Ajax JSON или XML более простым форматом для работы?

  Будучи новичком в Ajax, я хотел бы понять, с каким форматом обмена данными — JSON или XML — было бы легче работать, делая Ajax в Rails. Облегчают ли различные помощники Rails работу с тем или иным форматом, зависит ли это от контекста или вообще не имеет значения?

• Определите, является ли файл PDF правильным (заголовок PDF)

  У меня есть приложение windows .NET, которое управляет многими файлами PDF. Некоторые файлы повреждены. 2 вопроса: я постараюсь объяснить в своем несовершенном English…sorry 1.) Как я могу определить, является ли какой-либо файл pdf правильным ? Я хочу прочитать заголовок PDF и определить,…

5

Если PDF-это XML, почему я не могу просто…

PDF — это не XML.

Чтобы сгенерировать PDF из XML, используйте XSLT для преобразования XML в XSL:FO, который затем может быть преобразован в PDF процессором XSL-FO, таким как Apache FOP, Антенный дом или RenderX.

Поделиться

kjhughes    

15 августа 2017 в 18:12

0

Даже если бы PDF было XML, вы не захотели бы писать код для его создания вручную. Решение о том, как передать линейный текст в прямоугольные области таким образом, чтобы он был визуально привлекательным, требует специальных инструментов.@]+, email) для проверки того, что email является допустимым форматом. Синтаксис…

Рекомендации по преобразованию PDF

Я использую MarkLogic для создания XML файлов для PDF документов, которые содержат изображения, форматированный текст (курсив и полужирный шрифт), таблицы и т. д. Не могли бы вы дать несколько…

Является ли это известным форматом сохранения объекта?

Я анализирую систему, которая сохраняет HTML входных данных формы, как это: a:2:{s:4:form;a:1:{s:10:labelWidth;i:150;}s:6:fields;a:4:{s:15:disp … Кто-нибудь знает, является ли это известным,…

Делает ли поддержка Rails’ Ajax JSON или XML более простым форматом для работы?

Будучи новичком в Ajax, я хотел бы понять, с каким форматом обмена данными — JSON или XML — было бы легче работать, делая Ajax в Rails. Облегчают ли различные помощники Rails работу с тем или иным…

Определите, является ли файл PDF правильным (заголовок PDF)

У меня есть приложение windows .NET, которое управляет многими файлами PDF. Некоторые файлы повреждены. 2 вопроса: я постараюсь объяснить в своем несовершенном English…sorry 1.) Как я могу…

Верно ли это утверждение о файлах PDF?

PDF файлы не редактируются. С помощью инструментов Adobe можно выполнить ограниченную степень редактирования, но не в общем смысле-PDF не является форматом файла обработки текстов. Возможны…

Как проверить, является ли строка открытым текстом или форматом base64 в Node.js

Я хочу проверить, является ли данная строка для моей функции обычным текстом или форматом base64. Я могу кодировать обычный текст в формат base64 и реверсировать его. Но я не мог придумать никакого…

Гггг не является допустимым форматом для DateTime C#

Является ли гггг допустимым форматом для DateTime ? Я хочу хранить только год. Поскольку модель mvc выдает ошибку, что гггг не является допустимым форматом для datetime. [DisplayName(Year Obtained)]…

Вставить xml в pdf

Мне нужно вставить .xml в .pdf (а затем позже подписать все цифровой подписью). Руководство по реализации, которому я следую, говорит мне вставить мои данные xml, заполняющие структуру под названием…

Можно ли извлечь конкретную таблицу с форматом из A PDF?

Я пытаюсь извлечь конкретную таблицу из pdf, pdf выглядит как изображение ниже Я пробовал с разными библиотеками на python, С табулой-Пи from tabula import read_pdf from tabulate import tabulate df…

Что такое файл PDF и почему мы до сих пор полагаемся на него?

Вы открывали PDF-файл на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно с ними работаете. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов становятся безвестными, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором (несмотря на то, что Adobe Reader становится ненужным).

Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте разберемся, как работают PDF-файлы, почему они важны и почему они по-прежнему так популярны.

История PDF

PDF означает Portable Document Format .Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку Интернет был молод, когда PDF развивался, они в основном использовались для настольной публикации документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, листовок и других подобных типов файлов для физической печати.

PDF-файлы начали работать не сразу. Получить Adobe Acrobat было непросто, PDF-файлы не обладали всеми функциями интеграции, которые есть сегодня, а использование удаленного доступа для загрузки большого PDF-файла было мучительно и медленным.Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и PDF в конечном итоге обошел нескольких конкурентов и стал стандартом файлов для фиксированных документов.

Интересно, что PDF изначально был проприетарным форматом, а это означало, что Adobe контролировала файлы PDF и то, как они функционировали. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. Действительно, вы можете найти десятки других бесплатных программ для чтения PDF-файлов.

Как работают файлы PDF

Чтобы понять, почему PDF-файл произвел такую ​​революцию, когда он появился, мы должны понять, каким был стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что в то время машины имели крошечную долю вычислительной мощности компьютера, который вы используете, а это значит, что каждый бит эффективности был жизненно важен.

Пытаясь исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Допустим, вы использовали в документе специальный шрифт. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он будет извлекать необходимую информацию из папки установки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его легче.

Это будет работать нормально, если вы не переместили шрифт на свой компьютер.Однако, если вы перенесли файл на другой компьютер, на котором не был установлен ваш конкретный шрифт, он выглядел бы неправильно. Вы можете себе представить, как больно тратить все это время на создание важного документа, а затем на то, чтобы он выглядел ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла в меньшее целое. Очевидно, это гораздо более эффективный способ, чем обходные пути, которые разработчики использовали до появления PDF.

Вот почему PDF-файлы стали стандартом.

Почему они важны

Portable в формате PDF имеет важное значение: PDF-файлов выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются на . Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении PDF-файлы остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или читателя.Включение шрифтов, изображений, диаграмм и тому подобного — не проблема для PDF.

Сравните это с отправкой кому-то документа Microsoft Word. Что произойдет, если у получателя нет Microsoft Word на компьютере? Конечно, они могут открыть его в Google Docs, но он может выглядеть совсем иначе, поскольку Docs по-другому отображает файлы. Если вы потратили много времени на правильное получение таблиц, изображений и других элементов, все может исчезнуть. А что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как правило, PDF-файлов предназначены для просмотра .Когда вы нажимаете Сохранить , вы видите то, что получит любой, кто просматривает документ. И вам даже не нужно устанавливать ридер — большинство современных браузеров без проблем открывают PDF-файлы. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими бесплатными вариантами, если вы не заплатите за программное обеспечение премиум-класса, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

Почему они все еще популярны

В дополнение к описанной выше переносимости PDF-файлы обладают рядом функций, которые способствовали их неизменной популярности.

Во-первых, PDF-файлы позволяют точно настроить параметры безопасности. Создавая PDF-файл, вы можете запретить пользователям распечатывать документ, оставлять комментарии или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают формы в Интернете, они могут серьезно ограничить их, чтобы предотвратить злоупотребления. Для большей безопасности вы также можете защитить паролем PDF-файл.

Вы, наверное, заметили, что PDF-файлы также работают с заполняемыми полями. Создатель PDF-файла может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, куда подписывающая сторона должна добавить информацию.Даже если они ограничили редактирование, зритель все равно может ввести свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. PDF-файлы поддерживают электронную подпись, поэтому вы можете добавить свое согласие к документу, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, а также гиперссылки и другое живое содержимое, сохраняют актуальность PDF-файлов в текущем десятилетии. Программное обеспечение для оптического распознавания может захватывать документы и легко преобразовывать их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF.Благодаря простоте использования, солидному набору функций и повсеместному распространению PDF-файл стал неотъемлемой частью повседневной компьютерной жизни.

Что вы узнали о файлах PDF?

Мы провели краткий обзор PDF-файла, чтобы узнать, как он появился, как работает и что делает его таким важным и популярным. В мире различных операционных систем, размеров экранов, браузеров и аппаратных компонентов PDF остается неизменным. Знание того, что созданный вами документ не претерпит каких-либо странных изменений до того, как ваш зритель увидит это, утешает.Это то, что предоставляет PDF-файл, и поэтому он является стандартом более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, узнайте, как лучше всего поделиться ими в Интернете!

Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас еще одна причина для их использования, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!

12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTube

Вот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube.Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.

Читать далее

Об авторе

Бен Стегнер
(Опубликовано 1748 статей)

Бен — заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf.Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Более
От Бена Стегнера

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Почему файлы PDF лучше, чем документы Word или Excel — PDF Expert

Формат файла PDF — один из наиболее распространенных форматов файлов, используемых сегодня.Он не только широко используется в юридической, медицинской отраслях и сфере недвижимости, но также используется в школах и колледжах, на малых предприятиях или даже дома. Он начал набирать популярность примерно в 2008 году, когда Adobe выпустила его в качестве открытого стандарта, что привело к повсеместному распространению файлового формата.

Когда мы создавали PDF Expert, нашей целью было дать вам возможность делать больше с популярным форматом файлов PDF, например упростить редактирование файлов PDF на Mac, заполнять налоговые формы PDF или даже сертифицировать документы PDF с помощью электронной подписи. .

Формат файла PDF имеет несколько отличных преимуществ по сравнению с другими распространенными форматами файлов, такими как документы Word или Powerpoint. Вот почему лучше использовать PDF-файлы вместо других форматов:

Переносимость

Формат файла PDF переносимый, он прямо в названии. Это означает, что вы можете передавать или перемещать файлы, не беспокоясь о каких-либо зависимостях. Сколько раз вы пытались открыть документ Word только для того, чтобы увидеть предупреждение о том, что в документе отсутствуют некоторые шрифты? Как насчет презентации Powerpoint с отсутствующими изображениями? Мы все были там, не так ли? С PDF-файлами вам не нужно обо всем этом беспокоиться.После создания PDF-файла им можно легко поделиться с кем угодно, и содержащиеся в нем шрифты, изображения, таблицы и форматирование будут перемещены вместе с ним.

Универсальная совместимость

С тех пор, как в 2008 году формат PDF-файлов стал открытым стандартом, сегодня он получил широкую поддержку во всех видах приложений. Большинство современных браузеров полностью способны открывать и отображать файлы PDF, а большинство современных операционных систем поставляются с базовыми предустановленными приложениями для легкого открытия PDF-файлов. Таким образом, один и тот же PDF-файл может работать в Windows, Mac или Linux и выглядеть одинаково.PDF Expert — это не только лучший редактор PDF для Mac, он также отлично работает как простое приложение для открытия и чтения файлов PDF.

Надежность

Формат файла PDF надежен. Когда вы создаете файл PDF, содержащий любой объем данных, таких как абзацы, изображения, векторная графика, планшеты и т. Д., Он всегда будет отображать эти данные одинаково, независимо от того, где вы их просматриваете. PDF-файлы — это надежный формат для экспорта документов, которыми вы хотите поделиться с другими или опубликовать, чтобы информация, которую вы хотите передать, передавалась точно так же, как и предполагалось.

Простота создания

Одна из основных причин популярности формата PDF сегодня — простота создания. Подавляющее большинство приложений позволяют использовать ваш текущий файл в формате PDF, что позволяет с легкостью копировать, делиться или передавать файл PDF куда угодно. Даже при использовании приложений Microsoft Word, Excel или Powerpoint вы можете экспортировать документы в формате PDF на Mac, а затем читать их в PDF Expert.

Безопасность

Защищать PDF-файл паролем очень просто, так что содержимое PDF-файла может быть защищено от всех, кто не имеет прав на его просмотр.Если файл PDF защищен паролем, его можно будет просмотреть, только если вы введете правильный пароль. Узнав, как защитить паролем PDF-файл, вы сможете безопасно делиться ими или передавать их по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями. PDF Expert для Mac даже позволяет делиться файлом прямо из диалогового окна «Экспорт». Что еще? Вы также можете удалить пароль из файла PDF, если хотите, если вы помните исходный пароль для него.

Уменьшение размера файла

Формат файла PDF позволяет уменьшить размер файла за счет снижения его качества.Если вы работаете с файлом PDF, который является особенно длинным и содержит много изображений и графиков, у вас могут возникнуть проблемы с совместным использованием файла через электронную почту или приложения для обмена сообщениями, поскольку большинство служб имеют ограничение на размер файла. В таких случаях вы можете снизить качество файлов PDF и значительно уменьшить размер файла. Это особенно полезно для учащихся, когда вы работали над школьным проектом несколько месяцев, но не можете получить отзывы о своей работе от сверстников, потому что вы не можете поделиться ею из-за ее большого размера.Как только вы научитесь сжимать PDF-файл, выбрав его качество с помощью PDF Expert для Mac, вы можете легко поделиться файлом с кем угодно.

Версия Независимость

Помните те времена, когда вы получали от кого-то файл .docx или .pptx только для того, чтобы понять, что он несовместим с программным обеспечением, установленным на вашем компьютере, из-за разницы в версиях? Формат файла PDF не заставит вас беспокоиться об этих вещах. Благодаря универсальной совместимости вы можете открыть любой PDF-файл в любом PDF-ридере для Mac.Вы даже можете с легкостью объединять или комбинировать файлы PDF, не учитывая их номера версий или другие свойства.

Подробный отзыв

Формат файла PDF поддерживает аннотации. Вы можете получить невероятно подробные отзывы от своих коллег по офису или коллег о проделанной вами работе, просто поделившись копией файла PDF. Используя PDF Expert для Mac, очень легко выделить текст, добавить заметки, набросать или нарисовать содержимое или даже добавить стрелки и другие формы в файл PDF с помощью функции аннотации.Попробуйте, вас ждет бесплатная 7-дневная пробная версия .

Универсальность

Формат файла PDF — очень практичный формат. По сути, он становится тем, для чего вы его используете. Вы можете использовать его для изображений, графики, векторных изображений, текстовых документов, длинных годовых отчетов или заданий в колледже, презентаций, электронных таблиц и т. Д. Формат файла PDF с одинаковой любовью и любовью принимает все виды контента.

Есть много других причин, по которым PDF-файл опережает другие форматы.Работая с PDF-файлами, вы можете быть спокойны. В конце концов, компьютеры созданы для того, чтобы упростить вам жизнь и не доставлять вам головной боли, верно?

Профессионализм

Формат файла PDF также имеет очень профессиональную привлекательность. Подумайте обо всех случаях, когда вам приходилось куда-то отправлять отчет или свое резюме, получать от кого-то документы с юридическим соглашением или загружать счет-фактуру из онлайн-службы. Очень велика вероятность, что все это было в формате PDF.Во многом это связано со всеми причинами, которые мы подробно описали выше, из-за которых PDF автоматически кажется используемым профессиональным инструментом.

Так что продолжайте и используйте PDF-файлы. Это один из самых универсальных, универсальных и многофункциональных форматов файлов, используемых сегодня, и когда у вас будут фантастические приложения, такие как PDF Expert для Mac, вы станете намного более продуктивным и эффективным.

Купите PDF Expert для Mac сегодня или загрузите бесплатную 7-дневную пробную версию, чтобы начать работу.

Как создать файл PDF на Mac и Windows

Теперь, когда так много людей работают удаленно, стало более принято, чем когда-либо, отправлять официальные документы в цифровом виде — и большинство из них отправляются в формате PDF.

Если вы не знакомы с предысторией этого формата, PDF означает переносимый формат документа и был создан Adobe в начале 1990-х годов, чтобы позволить людям и организациям создавать точные цифровые версии бумажных документов. Идея заключалась в том, что документ был точной неизменной копией оригинала (хотя некоторые PDF-файлы теперь можно редактировать, вы можете создать PDF-файл, который не может).

С тех пор PDF-файлы стали стандартом для отправки официальных документов. Если вам нужно отправить что-то с каким-либо видом законности, вас, вероятно, попросят отправить это в формате PDF.

Вы можете создать PDF-файл из бумажной копии документа, отсканировав его и сохранив как PDF-файл. Но что, если вы просматриваете онлайн-документ и вам нужно сохранить его в формате PDF?

Это действительно просто, как для пользователей Mac, так и для ПК с Windows. И в обоих случаях это делается одинаково: вы «распечатываете» документ в PDF-файл. Эти инструкции предназначены для печати веб-документа с помощью браузера Chrome, но это работает для любого приложения, в котором есть функция печати.

• Щелкните три точки в правом верхнем углу.
• Нажмите «Печать …»

Чтобы создать PDF-файл, начните с функции печати.

• Появится окно печати с полем предварительного просмотра слева и рядом функций справа. Рядом с меткой «Место назначения» щелкните раскрывающееся меню и выберите «Сохранить как PDF».

Сделайте пункт назначения «Сохранить как PDF».

• Если у вас есть документ из нескольких страниц и вы хотите создать PDF-файл только с использованием определенной страницы или диапазона страниц, щелкните раскрывающееся меню рядом с меткой «Страницы», выберите «Пользовательский» и введите страницы, которые вы хотите сохранить.(Это работает точно так же, как если бы вы отправляли страницы на принтер.)

Рекомендуется выбрать, какие страницы вы хотите сохранить в PDF.

Обратите внимание, что при печати веб-страницы в формате PDF вы распечатываете всю страницу, а не только то, что в настоящее время отображается в браузере. Поэтому рекомендуется установить флажок в поле предварительного просмотра, что печатается, и распечатать только те страницы, которые вам нужны — позже редактировать PDF-документ намного сложнее.

Как конвертировать PDF-файлы в другие форматы?

Как преобразовать

PDF в TXT

Преобразование

PDF в текст (TXT) очень просто. Нет никакой необходимости вводить текст вручную. Adobe Acrobat может мгновенно преобразовать PDF в простой текст и позаботиться об оптическом распознавании символов за вас. Вы можете редактировать текст, вносить дальнейшие изменения или копировать и вставлять текст во внешние приложения.

Выполните следующие действия:

1. Откройте Adobe Acrobat, перейдите к Tools, и , затем Export PDF.

2. Выберите Другие форматы и , затем Текст (простой).

3. Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать, а затем нажмите кнопку Export .

4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

5. После преобразования текст должен открыться в Блокноте или в приложении для просмотра текста по умолчанию.

Как конвертировать TXT в PDF

Текстовый документ не имеет форматирования, такого как курсив, ссылки и маркеры.Если вам нужен текст для сложных целей, вы можете преобразовать его в стандартный формат, например PDF.

Самый простой способ преобразовать текстовый файл в PDF — создать файл PDF с помощью Adobe Acrobat.

Выполните следующие действия:

1. Откройте Adobe Acrobat.
2. Щелкните Файл > Создать > PDF из файла.
3. Выберите текстовый файл (TXT), который вы хотите преобразовать в PDF.
4. Сохраните PDF-файл, и все!

Как конвертировать RTF в PDF

1. Откройте текстовый редактор
2. Откройте файл
3. Нажмите «Выбрать файл» и «Печать».
4. Выберите Adobe PDF в качестве принтера в диалоговом окне «Печать».
5. Нажмите «Печать»

Rich Text Format (RTF) — это проприетарный формат файлов документов, созданный в конце 1980-х годов компанией Microsoft.Целью было создание стандарта файлов, чтобы пользователи могли обмениваться документами Microsoft между Mac и Windows. Большинство текстовых редакторов могут читать и писать некоторые версии RTF, однако это не идеальный процесс.

Вместо того, чтобы бороться с документами RTF, может быть проще отправить их в формате PDF.

На всякий случай

Автоматическое преобразование представленных форм JotForm в документы PDF ! Создайте шаблон PDF, который автоматически заполняется данными отправки каждой формы.

Как преобразовать PDF в ODT

Текстовый документ OpenDocument (.odt) — это файлы, созданные бесплатным текстовым процессором OpenOffice Writer. Файлы ODT очень похожи на популярный формат файлов DOCX, используемый в Microsoft Word.

Если вы хотите, чтобы PDF-файл открывался в OpenOffice Writer, вам необходимо преобразовать PDF-файл в ODT или в любой формат документа, поддерживаемый OpenOffice Writer. В этом руководстве мы рассмотрим преобразование PDF в ODT.

Прямое преобразование PDF в ODT с помощью Adobe Acrobat невозможно.Лучший способ — преобразовать PDF в документ Word, а затем сохранить документ Word в формате OpenDocument.

Выполните следующие действия:

1. Откройте Adobe Acrobat, и , затем перейдите в Инструменты > Экспорт PDF.
2. Выберите формат Microsoft Word , а затем выберите файл PDF.
3. Нажмите кнопку Экспорт , а затем выберите папку назначения.
4. После преобразования файл должен автоматически открыться в Microsoft Word.Если нет, откройте преобразованный файл в Microsoft Word и сохраните его как OpenDocument (ODT).

Как преобразовать ODT в PDF

OpenDocument Text (ODT) — это формат по умолчанию для OpenOffice.org и LibreOffice. Если вы хотите поделиться своим файлом, убедитесь, что он легко доступен на любом устройстве, а также обеспечьте безопасность содержания, подумайте о преобразовании его в PDF.

Вы можете конвертировать ODT в PDF за секунды с помощью Microsoft Word. Выполните эти три простых шага:

1. Откройте файл OpenDocument Text (.odt) в Microsoft Word.
2. Перейти к Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS документ > Создать PDF / XPS.
3. Выберите папку назначения и нажмите кнопку Опубликовать .

Файл автоматически откроется в программе просмотра PDF по умолчанию. Вот наглядное пособие:

Как конвертировать PDF в HTML

Как отобразить содержимое PDF-файла во всех браузерах без каких-либо проблем с совместимостью? Вы можете просто встроить PDF-файл на свой веб-сайт или конвертировать PDF-файл в HTML.Хотя последний вариант может не дать наилучшего результата, вы можете настроить HTML.

Например, если вы хотите преобразовать брошюру в формате PDF в веб-сайт, но у вас нет хороших навыков дизайна или разработки, преобразование PDF в HTML может быть самым быстрым решением.

Мы рекомендуем использовать приложение Adobe Acrobat для преобразования PDF в HTML. Помимо гибкости и функциональности, вы получите наилучшие результаты при работе с приложением, создавшим PDF-файл.

Чтобы преобразовать PDF в HTML с помощью Adobe Acrobat, выполните следующие действия:

1. Загрузите PDF-файл в Adobe Acrobat, и перейдите в Tools.
2. Выберите Экспорт PDF, , затем веб-страницу HTML.
3. Нажмите кнопку Экспорт , а затем выберите место назначения файла.

4. Просмотрите преобразованный HTML.

Как преобразовать HTML в PDF

Преобразование HTML с веб-страницы в файл PDF легко с помощью Adobe Acrobat.Результат похож на исходную веб-страницу. Макет, форматирование, изображения и ссылки, включая стили CSS, теги HTML5 и даже формы JavaScript, сохраняются. Если HTML-код содержит форму, форма в преобразованном PDF-файле будет доступна для отправки и будет работать так же, как и на веб-странице.

Выполните следующие действия:

1. Откройте Adobe Acrobat, и перейдите на вкладку Инструменты .
2. Выберите Create PDF, Web Page, , а затем введите URL-адрес веб-сайта, который вы хотите преобразовать в PDF.
3. Нажмите кнопку Create .

Как преобразовать

PDF в XPS

XPS (XML Paper Specification) — это альтернативный формат файла для PDF (Portable Document Format), разработанный Microsoft. Как и PDF, формат файла XPS также часто используется для окончательных документов, которые необходимо отправить. Примерами являются контракты, финансовые отчеты, налоговые декларации, резюме, листовки и другие юридические документы.

Если вам нужен менее дорогой формат файла, совместимый с Microsoft Office, подумайте об использовании XPS вместо PDF.Если у вас есть Microsoft Office 2010 или новее, вы уже можете открыть файл PDF непосредственно в Microsoft Word и экспортировать его в формат XPS. Выполните следующие шаги:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к Файл > Открыть. Найдите файл PDF, который вы хотите преобразовать в XPS.
2. После загрузки PDF-файла в Microsoft Word перейдите к Файл > Экспорт > Создать документ PDF / XPS > Создать PDF / XPS.
3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, а затем измените формат на XPS Document. Вы можете переименовать файл, если хотите. Нажмите кнопку Publish , чтобы сохранить файл XPS.

Как преобразовать

XPS в PDF

Если вы предпочитаете PDF, а не XPS, выполните следующие действия, чтобы преобразовать XPS в PDF:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к Файл > Открыть. Перейдите к файлу XPS, который вы хотите преобразовать в PDF.
2. После этого перейдите в Файл > Печать > Microsoft Print to PDF.
3. Введите имя для своего PDF-файла, а затем нажмите кнопку Печать , чтобы сохранить PDF-файл.

Как преобразовать

PDF в DjVu

Формат файла

DjVu имеет передовую технологию сжатия, предназначенную для отсканированных изображений, аналогичную PDF. Файл DjVu может содержать сжатые изображения отсканированных документов, цифровых документов и фотографий с очень высоким разрешением.

К сожалению, формат DjVu не так широко поддерживается, как PDF. Adobe Acrobat не выполняет экспорт напрямую в этот формат файла.Самый простой и удобный способ конвертировать PDF в DjVu — использовать онлайн-конвертер, предназначенный для преобразования PDF в DjVu и наоборот.

Руководство довольно простое. Вот шаги:

1. Перейдите на https://www.djvu-pdf.com/.
2. Выберите PDF-файл для преобразования в DjVu. Преобразование начнется автоматически и после этого перенаправит вас на страницу загрузки.
3. Щелкните ссылку для загрузки, чтобы загрузить файл DjVu.

Как конвертировать

DjVu в PDF

Если вы встретите файлы DjVu и хотите сделать их более полезными, вы можете преобразовать их в PDF.PDF более широко известен и поддерживается, чем DjVu, поэтому создавать и редактировать PDF-файлы проще.

Чтобы быстро преобразовать PDF в Djvu, вы можете попробовать один из тех же инструментов онлайн-конвертации, которые перечислены в руководстве PDF в DjVu. Однако следующий процесс работает лучше и сохраняет форматирование и качество файла.

1. Загрузите и установите легкое приложение Djvu Viewer с открытым исходным кодом, WinDjView.
2. После установки откройте WinDjView и перейдите в Файл > Открыть. Найдите файл DjVu, который вы хотите преобразовать в PDF.
3. Затем перейдите к Файл > Печать, и , затем выберите любой принтер PDF в списке принтеров, например, Microsoft Print to PDF. ( Если у вас не установлен принтер, вы можете установить эту бесплатную программу Foxit PDF Reader, которая добавляет принтер в список.) Нажмите кнопку Печать , чтобы сохранить файл DjVu как PDF.

Скачивание, печать и устранение неполадок в файлах PDF: Nature Support

Portable Document Format (PDF) предоставляет более богатую среду, чем другие текстовые форматы, а также позволяет печатать материалы точно так, как предполагал автор (ы), включая большую часть дополнительной информации, такой как; рисунки, 3D, карты, полноцветная графика, фотографии, таблицы, диаграммы и т. д.

PDF-файл можно легко загрузить на свой компьютер, что позволит вам просматривать его в автономном режиме в удобное для вас время. Документы, опубликованные в формате PDF, обычно намного больше, чем простые текстовые файлы. Если вы подключены через коммутируемое соединение или ваша полоса пропускания сильно ограничена, вам следует подумать о вероятном времени загрузки, прежде чем пытаться получить такие документы. Чтобы помочь вам принять решение, мы указываем размер файла PDF вместе с его описанием.

Письма в журналы, исследовательские статьи и другие редакционные материалы доступны зарегистрированным подписчикам или пользователям институциональных лицензий на сайте как в полнотекстовом (HTML), так и в формате PDF.

Загрузка файлов PDF
Чтобы просмотреть файлы PDF или сохранить их для дальнейшего использования, выполните следующие простые шаги:

1. Щелкните ссылку на файл PDF — ваш браузер автоматически запустит программу чтения Adobe Acrobat

2. Щелкните значок загрузки — , обычно расположенный в верхнем левом или правом углу экрана, в зависимости от установленной вами версии

3. По окончании просмотра PDF-файла нажмите кнопку «Назад» в браузере, чтобы вернуться. веб-страница, на которой была ссылка в формате PDF

Альтернативно

1.Поместите курсор мыши на ссылку PDF-файла, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится небольшое меню.

2. Выберите в меню «Сохранить ссылку как». Появится поле местоположения.

3. Сохраните файл PDF в месте, которое вы можете запомнить. Вы также можете сохранить его на своем рабочем столе

Для загрузки и просмотра наших файлов PDF важно использовать Adobe Acrobat версии 8.0 или выше.

Плагин Adobe Acrobat , необходимый для просмотра PDF-файла, можно загрузить бесплатно.Если щелкнуть или дважды щелкнуть файл Acrobat после его загрузки, начнется установка программы для чтения и плагина в вашей системе. (Программа для чтения позволяет просматривать файл; подключаемый модуль автоматически запускает программу для чтения из браузера).

Печать файлов PDF

1. Откройте файл PDF в браузере.

2. В браузере выберите Файл и печать. Документ PDF должен распечатываться точно так, как он выглядит на экране.

Проблемы с PDF-файлами
Мы тщательно проверяем правильность размещения наших PDF-файлов.

Щелкните соответствующую ссылку ниже, чтобы просмотреть советы Adobe по устранению неполадок PDF:
Невозможно просмотреть PDF-файл в браузере
Сообщение об ошибке при просмотре PDF-файла в браузере
Невозможно распечатать PDF-файл
Проблемы Загрузка / установка PDF Reader

Обратите внимание, что загрузка файлов PDF разрешена только тем пользователям, которые имеют либо полную подписку, либо доступ с оплатой за просмотр к выбранному ими журналу или статье.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с загрузкой файлов PDF, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по адресу [email protected] . Если вы предпочитаете позвонить в местную службу поддержки клиентов, их номера телефонов доступны здесь.

Что такое PDF-файл и для чего нужны PDF-файлы?

В бизнесе часто встречаются файлы .pdf. Что такое PDF-файл и как его открыть? Название этого универсального типа файлов расшифровывается как Portable Document Format.Это хорошее сокращение, потому что оно резюмирует, для чего нужны PDF-файлы. Их легко отправить кому угодно и где угодно. PDF-файлы можно без проблем просматривать на ноутбуках, смартфонах и планшетах.

Как открыть файл PDF

Легкий способ открыть PDF-файл — использовать ваш любимый веб-браузер. Например, Google Chrome и Microsoft Edge предлагают функции для просмотра PDF-файлов. Пользователям Mac и владельцам iPhone, iPad и мобильных устройств с Android может быть проще загрузить бесплатное приложение для чтения PDF-файлов из App Store или Google Play.Adobe Acrobat Reader — популярное бесплатное приложение, доступное для пользователей по всему миру, хотя оно позволяет вам только просматривать PDF-файлы, но не редактировать их.

Если вы хотите вывести PDF-файлы на новый уровень, вам нужно что-то, что позволяет открывать и редактировать документы. Таким образом, вы можете добавить цифровую подпись, удалить текст, изменить текст или добавить изображения в PDF-файл перед его отправкой. PDFSimpli — это веб-сайт с множеством различных инструментов, которые помогут вам бесплатно конвертировать, создавать и редактировать PDF-файлы. Вы можете использовать эти инструменты для преобразования документов Word, например, в PDF-файлы, и наоборот.Поскольку эти инструменты доступны в Интернете, вы можете использовать их на любом устройстве, от ноутбуков с Windows до Apple iPad.

Еще один вариант автоматизации, редактирования и создания PDF-документов — использование бесплатного редактора PDF от JotForm. Вы можете легко настраивать свои PDF-документы и создавать хорошо отформатированные PDF-документы, а также собирать необходимые данные для PDF-документа с помощью онлайн-формы.

Другой вариант — выбрать платную подписку на Adobe Acrobat Pro DC, которая также имеет множество удобных инструментов.Обратной стороной Acrobat Pro (помимо цены) является то, что вам нужно загружать программное обеспечение на свой компьютер, что может быть затруднительно для людей, работающих в офисе.

Преимущества файлов PDF

PDF-файлов были изобретены в начале 1990-х годов, и они до сих пор остаются одним из самых популярных форматов документов. Что сделало их полезными более 25 лет? PDF-файлы имеют отличное сочетание функций:

· Универсальная привлекательность: Приятно знать, что вы можете создавать документы, которые могут прочитать все.С PDF-файлами вам не нужно беспокоиться о том, есть ли у клиентов подходящее программное обеспечение для работы с файлом. Любой желающий может открывать PDF-файлы бесплатно.

· Функции безопасности: Вы также можете добавить шифрование пароля к PDF-файлам. Таким образом, люди смогут просматривать ваш документ, но не смогут получить доступ к защищенным областям. Это полезно для создания онлайн-форм и приложений. Вы можете оставить несколько полей открытыми, но заблокировать части документа, которые не хотите изменять.

· Идентичный внешний вид: Независимо от того, какое устройство используют клиенты, каталоги продуктов и другие документы в формате PDF сохранят свой стиль.Изменение размера не влияет на положение текста или внешний вид изображений. Это позволяет создавать фирменные файлы, которые всегда выглядят потрясающе.

· Несколько слоев: Легко объединить несколько различных форматов объектов в один PDF-файл. С помощью онлайн-редактора вы можете добавлять изображения в формате JPEG, текст из Microsoft Word, таблицы из Microsoft Excel и многие другие элементы. Фактически, вы даже можете создавать цифровые PDF-файлы с 3D-объектами, видео и гиперссылками.

· Сжатый размер: Еще одно большое преимущество PDF-файлов — их небольшой размер.Файлы PDF используют сжатый формат, который уменьшает размер документов при сохранении отличного качества. Таким образом, если вам нужно доставить клиентам каталоги продуктов или счета-фактуры, все, что вам нужно сделать, это отправить им электронное письмо.

Отличные способы использования PDF-файлов

Теперь, когда вы знаете, что такое PDF-файл и как его открывать, для чего вы можете использовать этот формат? PDF-файлы имеют один из самых гибких доступных типов файлов, поэтому ограничения для использования в бизнесе и в личных целях безграничны. Вот несколько идей:

· Каталоги продуктов: PDF-каталоги позволяют читателям перелистывать страницы, как настоящий журнал, и они могут содержать яркие изображения, убедительные видеоролики и ссылки прямо на веб-сайт вашего бренда.

· Маркетинговые материалы: Инфографика в формате PDF популярна на сайтах социальных сетей, таких как Pinterest. В них сочетаются полезные изображения, полезные советы, запоминающиеся цитаты и другие неотразимые элементы.

· Бизнес-презентации: Привлекайте внимание зрителей бизнес-презентациями, в которых используется комбинация фотографий, графики и текста. Выбрав .pdf, вы легко сможете открыть свою презентацию на смартфоне или ноутбуке.

· Цифровое сканирование: С программой сканирования PDF ваш смартфон или принтер превращает старые документы в цифровые PDF за секунды.Это поможет вам создавать резервные копии важных финансовых записей и безопасно их хранить.

6 причин, по которым вам следует отказаться от использования PDF для бизнес-контента — Foleon

PDF-файлы используются нами уже давно. Они, безусловно, полезны для некоторых вещей, но важно понимать их ограничения.

Они идеально подходят для сохранения цифрового чека при покупке чего-либо в Интернете или для создания документа для отправки на принтер.

Но для цифрового бизнес-контента , который вы планируете использовать для потенциальных клиентов и клиентов — например, журналы, предложения, официальные документы, активы ABM и т. Д.- пора перейти на более мощный формат, учитывающий современные требования, такие как измеримость и оперативность.

По данным SalesForce, 84 процента покупателей считают, что опыт, предоставляемый компанией, так же важен, как и ее продукты и услуги. И нельзя спорить с тем фактом, что контент, который вы создаете, является важной частью того, как любой покупатель воспринимает ваш бренд.

Тем не менее, относительно немного компаний уделяют много внимания своему опыту работы с контентом , а вместо этого предпочитают цепляться за то, что они знают, — устаревшие PDF-файлы.

Конечно, внедрение новых технологий может быть сложной задачей. Но этот пост предоставит ясный и убедительный аргумент в пользу того, почему мир должен, , отказаться от PDF-файлов раз и навсегда.

От этого можно многое выиграть.

Проблемы с использованием PDF для бизнес-контента

Adobe представила PDF в 1993 году — более четверти века назад!

PDF — это аббревиатура от формата переносимых документов , , и не зря они названы так.Их сила в том, что они работают с любой операционной системой. Впервые в истории пользователи Windows и Mac получили возможность обмениваться документами и читать их, не беспокоясь о совместимости.

А PDF-файлы — это документы с фиксированным макетом, что означает, что независимо от того, какое устройство, операционная система или размер экрана использует читатель, PDF всегда отображает точно так же, как .

Однако в этом заключается один из самых больших недостатков.

Проблема 1. Они не оптимизированы для мобильных устройств

Фиксированный макет означает, что документы, предназначенные для настольных ПК или для печати, будут чрезвычайно трудными для использования на мобильном устройстве, требуя увеличения и панорамирования.

Это огромная проблема с пользовательским интерфейсом, которая может вызвать серьезные проблемы у ваших читателей. В эпоху первых мобильных устройств ваша аудитория не хочет видеть то, что не подходит для их экранов.

Просто посмотрите на изображение ниже, и вы поймете, что я имею в виду.

Чтение PDF на мобильном устройстве

Проблема 2: Требуется несколько шагов для доступа к

Поскольку PDF-файлы являются автономными документами, их необходимо загрузить перед просмотром.

Это уже является препятствием для настольных пользователей, но для мобильных пользователей загрузка файлов остается почти чужой задачей, требующей приложения файлового менеджера и сторонней программы просмотра PDF.

В мире, где каждая унция трения равняется упущенным возможностям, эти дополнительные шаги могут заставить многих пользователей отказаться от вашего контента еще до того, как начать.

Если ваша цель — заинтересовать аудиторию вашим контентом, вам нужно упростить доступ к нему, сделав как можно меньше шагов.Это означает использование формата, который не требует от пользователя выхода из браузера.

Проблема 3. Вы не можете отследить взаимодействие читателей

В

PDF-файлах полностью отсутствует возможность сбора данных. Вы можете увидеть, сколько раз PDF-файл был загружен с целевой страницы, но вы не знаете, что люди потом с ним делали.

Вы не можете увидеть, сколько это люди читают или как долго они занимаются этим.

Вы не можете увидеть, какие страницы и темы были интересны людям.

Вы не можете увидеть, по каким ссылкам они переходили.

Вы даже не знаете, прочитали ли его люди или просто оставили в своей папке загрузок!

Использование PDF-файлов для бизнес-контента создает огромную черную дыру в данных о вашем клиентском пути — пустое пространство, где у вас нулевой интеллект.

Это очень проблематично по крайней мере по двум причинам: во-первых, поскольку вы не знаете, работает ли ваш контент на самом деле, вы не можете его улучшить или оптимизировать.

Во-вторых, поскольку вы не можете видеть, как ваши читатели взаимодействуют с контентом, вы не можете реализовать какой-либо вид оценки потенциальных клиентов или персонализированное отслеживание.Люди, открывшие его 9 раз и прочитавшие каждую страницу, попадут в ту же «корзину взаимодействия», что и те, кто скачал ее, но никогда не прочитал.

В мире, где каждое маркетинговое действие должно быть измеримо, вы просто не можете позволить себе использовать формат, который вы не можете отслеживать.

Связано: как отслеживать взаимодействие пользователей с официальным документом.

Официальный документ Foleon & CMI

Опыт имеет значение: четыре задачи, которые должны решить маркетологи, чтобы преодолеть препятствия для создания контента

Почему маркетологам B2B пора разрабатывать современный цифровой контент.

Получите Белую книгу

Проблема 4. Они статичны, скучны и не позволяют встраивать мультимедиа

Перегрузка контента — настоящая проблема. Сегодня до ваших читателей будет доходить только самый эстетичный и качественно созданный контент.

И это все более верно и в мире B2B, где покупательские привычки для бизнеса становятся все более и более похожими на привычки домашних потребителей. По данным IBM, 80% покупателей B2B теперь ожидают того же опыта покупок, что и клиенты B2C.

PDF-файлы

позволяют включать изображения и гиперссылки, но это все, что вам нужно. Что касается эстетики, они могут быть красиво выложены в InDesign, но это не имеет большого значения, если вы не собираетесь создавать печатные материалы. Когда ваша аудитория потребляет контент на своих телефонах или за рабочим столом, такой выбор дизайна может стать помехой.

Сегодняшняя аудитория предпочитает визуально иммерсивный контент, который можно легко перекусить. Им нужны видео и небольшие фрагменты информации. Они ждут интерактивного, персонализированного контента, который легко усваивается.

PDF-файлов просто не справляются с этой задачей.

Проблема 5. Им сложно поделиться

Когда люди находят интересный контент, который, по их мнению, будет ценным для других, они часто делятся им на таких платформах, как Twitter, Facebook и LinkedIn. Социальный обмен позволил компаниям донести свой контент до огромного количества людей.

Однако, если ваш контент находится в формате PDF, вы отказываетесь от этой возможности.

Конечно, у вас могут быть читатели, которые отправят ваш PDF-файл по электронной почте в несколько колледжей — при условии, что файл не слишком большой, и в этом случае им, возможно, придется прибегнуть к сторонним службам обмена файлами, таким как WeTransfer, — но вы никогда не достигнете такого рода экспоненциальный рост возможен с онлайн-контентом.

Заключение вашего контента в PDF-файл не позволит его найти в социальных сетях и привлечь новую аудиторию.

Проблема 6. Вы не можете контролировать распространение или тираж

После того, как PDF-файл был отправлен, загружен или опубликован, вы теряете над ним контроль. Это проблематично как минимум по трем причинам.

Во-первых, если вы распространили информационные бюллетени, официальные документы, электронные книги, брошюры и другое содержимое в формате PDF через целевые страницы или электронную почту, а затем что-то изменится, например, ваша модель ценообразования, ваша контактная информация или название вашей компании — у тебя проблемы.

Невозможно обновить PDF-файлы после их распространения. Их невозможно вспомнить. Невозможно даже узнать, сколько из них находится в обращении.

Во-вторых, если вы отправляете PDF-файл с личной или конфиденциальной информацией, например, с предложением, у вас нет возможности гарантировать, что эти документы не будут отправлены или переданы кому-то еще, кто не должен их видеть.

Наконец, если вы закрываете PDF-файлы за формой на целевой странице для генерации потенциальных клиентов, вы должны помнить, что эти PDF-файлы могут быть доступны для общего доступа.Нет возможности отслеживать пассажиры. Другим может быть полезен созданный вами контент, но они будут делать это, не предоставляя вам свою информацию.

Так какая альтернатива?

Создавая цифровой контент, вы всегда должны ставить свою аудиторию на первое место. Ориентированный на аудиторию подход поможет вам создать контент , который одновременно привлечет их внимание и оставит неизгладимое впечатление.

Сегодняшние потребители цифрового контента жаждут контента, который составляет:

• Удобство для мобильных и доступное везде
• Привлекательность и способность удерживать их внимание
• Очень визуально и эстетично
• Легко перевариваемые закуски
• Интерактивный и индивидуальный

Очевидно, PDF не соответствует этим критериям.

К счастью, это не единственный формат!

Многие прогрессивные бренды отказываются от PDF и используют интерактивного контента для стимулирования покупательского пути.

Этот тип контента обладает всеми преимуществами современных веб-технологий — он отзывчивый, он может включать мультимедийные материалы, его можно полностью измерить, а также он может быть очень интерактивным и личным.

Онлайн-контент можно использовать для любого типа маркетингового обеспечения, включая брошюры, предложения, активы ABM, материалы для поддержки покупателей, официальные документы, электронные книги, отчеты и многое другое.

Несмотря на то, что они оснащены веб-технологиями, они не обязательно размещаются на вашем веб-сайте. Им могут быть предоставлены уникальные URL-адреса, чтобы их было легко найти и поделиться, или, в качестве альтернативы, их можно сделать высокозащищенными с помощью многочисленных типов онлайн-шифрования и аутентификации. И они могут обновляться задним числом.

Их можно использовать в сочетании со стеком маркетинговых технологий вашей компании, чтобы получить подробную информацию о взаимодействии и даже связаться с отдельными потенциальными клиентами в зависимости от того, какие страницы они читают.