Где файл в ворде: Открытие файлов из меню «Файл»

Содержание

Открытие файлов из меню «Файл»

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список становится слишком громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или библиотек документов SharePoint Online, щелкните ссылку «Сайты ваша компания». Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите, чтобы диалоговое окно > «Открыть» и всегда использовать диалоговое окно «Открыть», сделайте это: выберите «Параметры файла» > «Параметры» > «Сохранение», а затем — «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов». Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение затрагивает только то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну «Открытие файлов».

Поиск файла


Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.


Дополнительные сведения


На компьютере Mac откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть» (или просто нажав command+O), чтобы открыть диалоговое окно «Открытие файла».

Примечание: Для этого в Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку «Сетевые расположения».

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или библиотек документов SharePoint Online, щелкните ссылку «Сайты ваша компания». Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные flash-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке «Последние» показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список становится слишком громоздким, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из недавних». Если у вас есть файл, который должен всегда отображаться в этом списке независимо от того, как вы его недавно получили, наведите на него курсор и выберите значок булавки справа, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке постоянно.

Как в Word определять расположения файлов

Вы открыли файл в Word, но забыли, где он сохранён? Возможно, Вам нужно открыть другие файлы из того же места на компьютере или сделать резервные копии документов? В Word есть несколько способов для определения расположения файлов.

Если сначала Вы откроете приложение Word (не открывая файл), то в левой части начального экрана отобразится список Последние документы (Recent). Путь к каждому файлу указан под его именем. Если весь путь не виден, наведите указатель мыши на имя документа, полный путь отобразится во всплывающем окне.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Ещё можно скопировать путь к файлу. Просто кликните правой кнопкой мыши по имени файла в списке Последние документы (Recent) и в появившемся меню выберите Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard). Полный путь к файлу будет скопирован. Если вставить его, например, в Блокнот, он будет выглядеть примерно так:

C:\Users\Lori\Google Drive\HTGArticles\How to Find Locations of Files in Word 2013.docx

Если файл уже открыт, воспользуйтесь другими способами, чтобы определить путь к нему. Откройте вкладку Файл (File).

Заголовок, который отображается в верхней части панели Сведения (Info) – это основная часть имени открытого файла (без расширения). Путь к этому файлу указан чуть ниже.

Можно скопировать путь к документу, кликнув по нему левой кнопкой мыши (не правой!) и выбрав из появившегося меню пункт – Копировать ссылку в буфер обмена (Copy link to clipboard).

Обратите внимание, что путь, скопированный из этого места и вставленный, например, в Блокнот, будет выглядеть по-другому:

file:///C:\Users\Lori\Google%20Drive\HTGArticles\
How%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx

%20” – это код пробела в Unicode. Он будет вставлен везде, где в пути к файлу есть пробел.

Кроме того, на панели Сведения (Info) справа внизу есть ссылка Открыть расположение файла (Open File Location). Если Вы наведёте на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка с указанием полного пути к документу.

Нажатие на Открыть расположение файла (Open File Location) открывает папку, содержащую этот файл, в окне проводника Windows.

Ранее в этой статье мы говорили о том, что можно определить расположение документа при помощи списка Последние документы (Recent) при запуске приложения Word (не открывая файл). Вы также можете открыть список последних документов, нажав на Открыть (Open) в левой части представления Backstage.

В правой части панели Открыть (Open) находится список Последние документы (Recent Documents). Под именем каждого файла указан путь, который можно скопировать, если кликнуть правой кнопкой мыши по пути либо по имени документа и в появившемся меню нажать Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard).

Наконец, можно использовать команду Сохранить как (Save As), чтобы выяснить путь к открытому в текущий момент файлу. Нажмите Сохранить как (Save As) в представлении Backstage.

Кликните по Компьютер (Computer).

В правой части экрана выберите папку, указанную под заголовком Текущая папка (Current Folder), либо папку под заголовком Последние папки (Recent Folders), либо нажмите кнопку Обзор (Browse) внизу списка.

Путь к текущему файлу будет указан в адресной строке в верхней части диалогового окна Сохранение документа (Save As). Кликните по адресной строке, чтобы увидеть полный путь. Он выделится, чтобы его можно было сразу скопировать.

Если Вы не планируете сохранять документ прямо сейчас, нажмите Отмена (Cancel), чтобы закрыть диалоговое окно. В противном случае кликните по Сохранить (Save), чтобы сохранить файл и закрыть диалоговое окно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вкладка Файл на ленте управления Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).

На вкладке Файл (File) пользователь может увидеть всю информацию о текущем документе, открыть новый, получить доступ к настройкам программы, изменить свойства документа, отправить его на печать, а также многое другое. Эта вкладка не представляет собой инструмент для редактирования документа. Она управляет свойствами самого документа и предоставляет доступ к части свойств непосредственно программы.

Давайте откроем ее и изучим расположенные на ней вкладки. Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.

Группа Сведения

Мы открыли уже созданный документ, содержащий некоторый текст, и поэтому в нашем случае программа Microsoft Word показала нам вкладку Сведения (Info) (рис. 2.3).

[box color=primechanie]Узнать, какая вкладка активна в данный момент, можно по синему фону вокруг нее.[/box]

Рис. 2.3. Вкладка Сведения меню Файл

Вкладка Сведения (Info) — это сводная страница с информацией о текущем документе. На ней можно не только многое узнать о свойствах открытого документа, но и изменить ряд его характеристик. Так, чтобы изменить уровень доступа к документу, можно воспользоваться группой элементов управления Разрешения (Permissions), расположенной в средней части вкладки Сведения (Info), с помощью группы элементов управления Подготовить к общему доступу (Prepare to Sharing) можно проверить документ на совместимость с другими программами, доступность для лиц с ограниченными возможностями и прочие функции, благодаря чему документ может прочесть максимально широкий круг лиц.

Группа элементов Версии (Versions) позволяет восстановить черновые версии документа или же, наоборот, очистить историю ранних версий. В правой части вкладки Сведения (Info) вы можете видеть эскиз открытого документа, а также ряд полезных сведений о нем. Так, за пару щелчков мышью можно узнать о том:

  • сколько места занимает ваш документ на жестком диске;
  • сколько слов и страниц содержит документ;
  • сколько времени вы провели за его редактированием;
  • дату создания и изменения документа;
  • автора документа и теги, привязанные к данному файлу.

Поиск всей этой информации мог бы занять достаточно долгое время, а на вкладке Сведения (Info) она уже, как говорится, «на блюдечке с голубой каемочкой».

Итак, вкладку Сведения (Info) мы рассмотрели первой лишь потому, что она открылась первой при вызове меню вкладки Файл (File). Дальше мы будем двигаться в строгом порядке сверху вниз.

Пункты управления документом

Первые четыре пункта — Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open) и Закрыть (Close) — не являются вкладками и выполняют одноименные функции. Пункт Сохранить (Save) сохраняет новую версию документа под тем же именем, под которым он ранее уже сохранялся на жестком диске. Пункт Сохранить как (Save As) вызывает диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором пользователь может изменить тип документа и имя сохраняемого файла. Пункт Открыть (Open) вызывает диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором можно выбрать файл для открытия его в текстовом процессоре Microsoft Word. Пункт Закрыть (Close) используется для того, чтобы закрыть редактируемый документ, оставив открытым окно программы.

[box color=primechanie]Для каждого из перечисленных выше пунктов существуют клавиатурные сокращения. Так, аналогом пункта Сохранить (Save) выступает сочетание клавиш Ctrl+S и Shift+F12, для пункта Сохранить как (Save As) — сочетание F12, для пункта Закрыть (Close) — Ctrl+W, а для пункта Открыть (Open) — Ctrl+F12 и Ctrl+O.[/box]

Программа Microsoft Word для каждого открытого документа использует отдельное окно, поэтому, закрывая текущий документ, вы можете быть уверены в том, что остальные открытые окна программы Microsoft Word не закроются. Также вы можете не бояться того, что при открытии нового документа он перезапишет старый.

[box color=primechanie]Чтобы не запутаться между пунктами работы с документом и вкладками меню, достаточно обратить внимание на размер шрифта, которым в меню вкладки Файл (File) написаны и те и другие. Вкладки оформлены более крупным шрифтом.[/box]

А теперь давайте переместимся ниже по меню вкладки Файл (File). Пропуская уже описанную выше вкладку Сведения (Info), перейдем к описанию вкладки Последние (Recent).

Вкладка Последние

Вкладка Последние (Recent) — удобный интерфейс для работы с недавно открывавшимися в программе документами. На этой вкладке отображается список ранее открытых вами в программе Microsoft Word документов в хронологическом порядке (рис. 2.4).

[box color=sovet]Нередко возникают ситуации, когда какой-либо документ по каким-либо причинам не открывается. Но выход есть! Нажмите кнопку Файл (File) и выберите в меню команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором вы должны выбрать поврежденный файл. В нижней части диалогового окна, в раскрывающемся списке, вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию указано значение Все документы Word (All Word Documents). Откройте этот список и выберите пункт Восстановление текста из любого файла (Recover text from any file). Нажмите кнопку Открыть (Open). Файл будет восстановлен и открыт — возможно, не в том состоянии, в каком вы ожидали его увидеть, но по крайней мере текст можно будет прочесть.[/box]

Рис. 2.4. Вкладка Последние меню Файл

Эта вкладка удобна тем, что, когда необходимо быстро открыть уже редактировавшийся в программе Microsoft Word документ, его можно найти в этом списке. Документы в нем расположены сверху вниз — от последнего открытого документа до самого раннего. Чтобы открыть документ, достаточно щелкнуть по нему мышью. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Открыть (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите открыть документ, не изменяя его, можно создать его копию. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Открыть копию (Open a copy).[/box]

Кроме того, вы можете редактировать этот список. Так, чтобы закрепить нужный документ в списке (новые документы в списке не будут изменять его положение), можно воспользоваться двумя различными вариантами.

Первый — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной справа от названия документа. После этого кнопка изменит свой внешний вид на и документ будет отделен от общего хронологического списка пунктирной линией (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Содержимое списка Последние с закрепленным документом

Второй способ добиться такого же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Прикрепить к списку (Pin to list): это также закрепит нужный документ выше списка последних открытых документов.

Также можно удалить любой документ из списка последних открытых. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой по нужному документу в списке. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать вариант Удалить из списка (Remove from list), после чего документ исчезнет из списка последних открытых документов.

Если требуется очистить весь список документов (кроме прикрепленных файлов), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому документу в списке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Очистить неприкрепленные элементы (Clear unpinned items). Появится диалоговое окно с подтверждением удаления всех элементов списка. Необходимо подтвердить действия, нажав кнопку Да (Yes), после чего все элементы списка последних прикрепленных файлов исчезнут. Документы, открытые после этого действия, будут отображаться в этом списке.

[box color=primechanie]В программе Microsoft Word существует возможность добавления нужного пользователю количества последних файлов непосредственно в меню Файл (File), но об этом более подробно вы узнаете из раздела о полезных настройках программы. [/box]

Ниже вкладки Последние (Recent) находится вкладка Создать (New).

Создать

Об этой вкладке мы расскажем в этой статье немного: работа с ней досконально описывается в следующей. Окно этой вкладки представляет собой набор инструментов для создания новых документов. C помощью них вы можете создавать новые документы на основе различных шаблонов, а также загружать с сервера компании Microsoft шаблоны, созданные разработчиками офисного пакета или подготовленные пользователем.

Печать

Далее в меню Файл (File) следует вкладка Печать (Print). Она заменила диалоговое окно печати, которое использовалось в предыдущих версиях программы Microsoft Word. Эта вкладка имеет ряд преимуществ перед диалоговым окном. Обновленный интерфейс совместил в себе возможности настройки параметров печати и предварительного просмотра печатаемого документа (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Содержимое вкладки Печать

С возможности предварительного просмотра мы и начнем более детальный обзор. Предварительный просмотр доступен в правой части вкладки Печать (Print). Большую часть занимает эскиз печатной страницы. По умолчанию отображается та страница, с которой вы перешли на вкладку Печать (Print). Вы можете просматривать различные страницы печатаемого документа, а также изменять масштаб эскиза страницы. Чтобы переходить от одной страницы к другой, вы можете использовать несколько различных способов.

  • С помощью полосы прокрутки в правой части вкладки Печать (Print).
  • Средствами группы элементов управления, расположенной в нижней части вкладки Печать (Print) и состоящей из кнопок Предыдущая страница (Previous Page), Следующая страница (Next Page) и поля ввода Текущая страница (Current Page). Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) отобразит предыдущую страницу документа в области предварительного просмотра, кнопка Следующая страница (Next Page) — следующую. В поле ввода Текущая страница (Current Page) можно ввести номер нужной страницы документа, а затем для отображения ее в области предварительного просмотра нажать клавишу Enter.

Если вы хотите изменить масштаб эскиза страницы предварительного просмотра документа, вам необходимо воспользоваться соответствующим инструментом — группой элементов управления в правой нижней части вкладки Печать (Print). Используя ползунок Масштаб (Zoom), можно изменять масштаб эскиза. Чтобы это сделать, нужно установить указатель мыши на ползунок Масштаб (Zoom) и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок вправо для увеличения масштаба или влево для уменьшения. Для сохранения изменения масштаба нужно отпустить кнопку мыши.
[box color=sovet]Также можно, щелкая мышью по кнопкам Уменьшить (Zoom Out) и Увеличить (Zoom In), уменьшить и увеличить масштаб на 10% за один щелчок мыши соответственно.[/box]
Также можно быстро установить масштаб документа по размеру страницы. Для этого нужно нажать кнопку По размеру страницы (Zoom to page), расположенную справа от ползунка изменения масштаба. Слева от кнопки Уменьшить (Zoom Out) вы видите текущий масштаб документа, который отображается в процентах от исходного размера эскиза. Этот элемент является кнопкой изменения масштаба. Щелкнув по ней мышью, вы вызовете диалоговое окно Масштаб (Zoom), в котором можно задать нужные настройки масштаба отображения страницы документа в области предварительного просмотра.

Вторая часть вкладки Печать (Print), которую мы условно выделяем, содержит настройки печати. Так, в группе элементов Печать (Print) расположены кнопка Печать (Print), запускающая процесс печати, и поле ввода со счетчиком Копии (Copies), которое позволяет устанавливать количество копий печатаемого документа. Ниже располагается группа элементов управления Принтер (Printer), которая позволяет выбрать принтер для печати, а также установить для выбранного принтера особые настройки печати.

Группа элементов управления Настройка (Settings) позволяет изменять свойства печатаемого документа. Первая кнопка группы элементов управления Настройка (Settings) позволяет выбрать страницы документа, которые будут напечатаны. Вариант Печатать все страницы (Print All Pages), выбранный по умолчанию, отправляет на печать все страницы открытого документа.

Чтобы изменить номера тех страниц, которые программа передаст в печать, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Печатать все страницы (Print All Pages). Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать требуемый вариант печати. Для печати текущей страницы необходимо щелкнуть мышью по варианту Печатать текущую страницу (Print Current Page). Если необходимо напечатать выделенный фрагмент текста (как выделить фрагмент текста, вы узнаете в последующих главах книги), нужно использовать пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection), для печати же диапазона страниц выберите Печатать настраиваемый диапазон (Print Custom Page).
[box color=primechanie]Пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection) будет неактивным до тех пор, пока вы не выделите фрагмент в тексте.[/box]
Контекстное меню закроется, а поле ввода Страницы (Pages) будет обведено оранжевой рамкой. В этом поле можно указать диапазон страниц в виде «начальная страница-конечная страница» (например, 5-6). Если нужно печатать страницы, расположенные не подряд, можно перечислить их через запятую (например, 3,7,13). Оба способа можно совместить.
[box color=sovet]Для печати определенного диапазона страниц необязательно выбирать соответствующий пункт в контекстном меню, можно просто активировать поле ввода Страницы (Pages), щелкнув по нему мышью, и сразу ввести в него необходимое значение.[/box]
Также в группе элементов управления Настройка (Settings) можно выбрать формат страниц, ориентацию листа, размер полей.

Конвертируйте в формат .doc от Word

Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.

Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:

Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.

Для платных аккаунтов мы предлагаем:

Премиум-пользователь

  • Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
  • 200 файлов на одно конвертирование
  • Высокий приоритет и скорость конвертирования
  • Полное отсутствие рекламы на странице
  • Гарантированный возврат денег

Купить сейчас

Бесплатный пользователь

  • До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
  • 5 файлов на одно конвертирование
  • Обычный приоритет и скорость конвертирования
  • Наличие объявлений

Мы не может загружать видео с Youtube.

Электронный документооборот: Word DOC или PDF?

Использование электронных документов в работе любой компании – прекрасная возможность не только снизить затраты на канцелярские товары и расходные материалы для принтеров, но и существенно ускорить обмен информацией с филиалами и партнерами путем пересылки файлов через Интернет. Однако процесс реализации электронного документооборота и безбумажного офиса связан со многими трудностями. Так, например, большую сложность представляет собой выбор подходящего формата, который ляжет в основу реализуемой системы. Дело в том, что сегодня существует множество различных текстовых форматов и их модификаций, и у каждого есть свои достоинства и недостатки.

Word Document и PDF – старые соперники

Наиболее часто для работы с документами используется формат Word Document (файлы с расширением .doc). Это стандартный формат файлов, создаваемых с помощью программы Microsoft Word. Его популярность полностью обусловлена популярностью данного текстового процессора. История формата Word Document началась вместе с программой Microsoft Word, в то время обычного редактора для создания текстов. С тех пор каждая новая версия Microsoft Word приносила с собой новую версию формата, которая не очень сильно, но все-таки отличалась от предыдущей. Причем компания Microsoft не заботилась об обратной совместимости. Это значит, что файл, созданный и отформатированный в последней версии редактора Word, во всех предыдущих может выглядеть иначе.

Еще одной особенностью формата Word Document является его закрытость. Разрабатывала его компания Microsoft специально для использования в своем текстовом процессоре, а поэтому он является ее собственностью. Спецификации формата Word Document не разглашаются. Доступ к ним имеют лишь официальные партнеры корпорации Microsoft, а также правительства некоторых государств. Исключением является спецификация формата документов Microsoft Word 97, которая в 1998 году была опубликована в составе Microsoft Office Development Office 97 Documentation. Из-за этой закрытости очень сложно следить за развитием формата Word Document. Известно лишь то, что долгое время никаких принципиальных изменений в нем не происходило. И только в Microsoft Office 2007 появился новый формат Word Document, основанный на технологии XML.

Другим распространенным форматом для хранения электронных документов является формат PDF (Portable Document Format). Он был разработан компанией Adobe Systems. Главной его целью было представление в электронном виде любой полиграфической продукции. Впервые он был представлен общественности в 1991 году, а уже в 1992 на выставке Comdex Fall получил звание “best of Comdex”. С тех пор формат PDF довольно сильно изменился. В 1994, 1996, 1999 и 2001 годах выходили его новые версии, в каждой из которых вводилась поддержка новых функций, таких как внешние линки, потоки статей, машинонезависимые цвета, цветовое пространство CMYK, растрирование и оверпринт, ICC-цвета, 2-байтные CID-шрифты и многое, многое другое.

Главное отличие формата PDF – машино- и платформонезависимость. Это значит, что любой документ данного формата может быть открыт на компьютере, работающем под управлением любой операционной системы (с помощью соответствующего программного обеспечения), и при этом будет выглядеть точно так же, как и на том ПК, на котором он создавался. Это – главное преимущество формата PDF. Благодаря нему документы такого типа гораздо более практичны как для создания электронного архива для внутреннего использования компании, так и для обмена информацией с партнерами и удаленными филиалами.

Электронный документооборот: Word Document или PDF?

Весь процесс работы с электронными документами можно разделить на три основных этапа – создание, пересылка (передача ответственным лицам, публикация и т.п.) и хранение. На первом из них формат Word Document имеет явное преимущество, т.к. редактирование PDF документов затруднительно. Текстовый процессор Microsoft Word – явный лидер в области программного обеспечения, использующегося для создания документов, который установлен практически на каждом офисном компьютере. Он прост в использовании, обладает широкими функциональными возможностями и давно уже превратился в стандарт “де-факто”. В то же время полноценных редакторов для создания PDF-файлов просто-напросто не существует. Даже профессиональные версии ПО Adobe Acrobat позволяют вносить лишь минимальные изменения в уже существующий документ (например, заполнить анкету, добавить комментарий и т.п.). То есть для того, чтобы создать PDF файл необходимо сначала создать его в любом другом формате, а потом уже конвертировать его в PDF с помощью какого-либо программного обеспечения. Естественно, для конечного пользователя это не очень удобно.

А вот на следующем этапе все преимущества, наоборот, оказываются на стороне формата PDF. Давайте рассмотрим их подробнее.

Во-первых, это, конечно же, платформонезависимость. Не важно, какие компьютеры стоят в офисах ваших партнеров и под управлением каких операционных систем они работают. Не важно, какое у них установлено программное обеспечение для чтения PDF-файлов. В любом случае они смогут увидеть и при необходимости распечатать документы именно в том виде, в каком нужно. В то время как при использовании формата Word Document очень желательно, чтобы обе стороны обмена использовали одну и ту же версию ПО. Говоря откровенно, проблема с версиями программ для чтения файлов актуальна и для формата PDF. Однако нужно учитывать, что это ПО бесплатно. А поэтому новую версию в случае необходимости всегда можно загрузить из Интернета.

Вторым преимуществом формата PDF является бесплатность программ для просмотра файлов, сохраненных в нем. Любой человек или любая компания может совершенно свободно скачать из Интернета программу Acrobat Reader и использовать ее для работы с электронными документами. Особенно это хорошо в том случае, когда необходим односторонний обмен информацией.

Третьим преимуществом формата PDF при передаче файлов партнерам или клиентам компании является безопасность. Дело в том, что документы, созданные в Microsoft Word, часто становятся переносчиками различных вирусов. Кроме того, иногда в электронных документах необходимо использовать встроенную защиту от несанкционированного доступа. И в этом плане формат PDF имеет некоторое преимущество, поскольку его спецификация была исследована многими независимыми разработчиками ПО и экспертами в области информационной безопасности, которые подтвердили отсутствие уязвимостей и специально оставленных “дыр”.

Есть у формата PDF еще одно, четвертое преимущество. Дело в том, что он стандартизован ISO (International Organization for Standardization) для архивного хранения электронных документов и для обмена компаниями информацией друг с другом. Кроме того, представители Adobe заявили, что собираются передать спецификацию последней версии своего формата общественной организации Association for Information and Image Management (AIIM), которая намерена продвинуть ее в качестве общего международного стандарта для реализации электронного документооборота. В том случае, если это осуществиться (а вероятность такого развития событий велика), использование технологии PDF для электронного документооборота, будет регламентировано по всему миру.

Все эти преимущества формата PDF актуальны и для третьего этапа документооборота, а именно, для хранения электронных документов. Таким образом, налицо весьма интересная ситуация. С одной стороны, создавать документы придется в формате Word Document, т.к. создать PDF-документ сразу невозможно. Но передавать и хранить документы удобнее в формате PDF. Можно, конечно, выбрать какую-то одну технологию и смириться с ее недостатками. Но лучше все-таки использовать комбинированный документооборот: создавать файлы в формате Word Document, а перед их отправкой или передачей в архив, конвертировать в PDF. Такой подход позволяет использовать все плюсы обеих технологий и избежать их минусов. А поэтому перед компаниями часто возникает задача по конвертированию файлов из формата DOC в формат PDF.

Конвертирование Word Document в PDF? Запросто!

Решая задачу конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF на корпоративном уровне, в первую очередь необходимо думать об удобстве конечных пользователей. Этот процесс должен быть максимально автоматизированным, чтобы сотрудник мог осуществлять его буквально нажатием на одну кнопку. Наглядным примером такого решения является продукт Universal Document Converter. По сути, он представляет собой виртуальный принтер. Это значит, что после установки данного программного обеспечения в операционной системе появляется ещё одно “печатающее устройство”. Оно доступно из любых приложений, в том числе, и из Microsoft Word. Отправляя документ на этот виртуальный принтер, пользователь инициирует процесс конвертирования. Такой подход позволяет минимизировать временные затраты сотрудников компании, а, значит, и финансовые затраты самой компании, на преобразование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Иногда в компаниях возникает необходимость массового конвертирования документов из формата Word Document в формат PDF. Для решения такой задачи можно последовательно открывать файлы один за другим и распечатывать их на виртуальном принтере. Однако это очень неудобно и отнимает много времени. Поэтому для существенного ускорения процесса массового конвертирования можно воспользоваться любой утилитой пакетной печати, например, программой PrintConductor. Принцип ее работы очень прост. Пользователю необходимо только задать список документов, которые нужно распечатать, и устройство, на котором это необходимо сделать. Естественно, если в качестве принтера будет указан виртуальный принтер Universal Document Converter, то в результате мы получим пакетное конвертирование файлов из формата Word Document в формат PDF.

Таким образом, благодаря недорогому (а утилита PrintConductor вообще бесплатна) и максимально простому в использовании программному обеспечению любая компания может использовать все преимущества форматов Word Document и PDF и отказаться от их недостатков.

Как открыть документ в Microsoft Word

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word. Теперь мы поговорим о том,, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

В следующем уроке, мы рассмотрим, как создать шапку в верхней части документа.

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Интерфейс Microsoft Word 2010

Аннотация: Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010.
Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Word 2010, основные возможности настройки ленты.
Перечислены вкладки окна Microsoft Word 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок.
Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна — мини-панель инструментов.

Общая информация

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (
рис.
1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (
    рис.
    1.2).

  2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (
    рис.
    1.3).

Ленту можно свернуть и иначе.

  1. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы (
рис.
1.6), и будут отображены все элементы группы.

При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться.

Рис.
1.7.
Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна

То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна (
рис.
1.8).

При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова.

В Microsoft Word 2007 содержание ленты для каждой вкладки было постоянно и неизменно. Нельзя было ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. В нынешней версии ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см.
    рис.
    1.2).
  2. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.

Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word (
рис.
1.9). Для восстановления стандартных настроек ленты нажмите кнопку Сброс и выберите необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты.

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Как мы знаем, пользовательский интерфейс ленты заменил старый вид с панелями инструментов и меню с Microsoft Office 2007. В Office 2010/2013/2016/2019 больше нет меню «Файл». Однако меню «Файл» содержит так много важных функций и команд, что мы не сможем нормально работать без меню «Файл».Здесь мы познакомим вас с двумя способами получения меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013:

Легко получить меню «Файл» в Office 2007/2010/2013/2016/2019 Лента с классическим меню для Office

Классическое меню

для Office предназначено для восстановления старых панелей инструментов и меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 на ленте. Классическое меню для Office — это самый простой и быстрый способ получить меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013. Если вы установили его, вы можете получить полное меню File на вкладке Menus.Цифра может помочь вам узнать больше задержаний:

Рисунок: Меню «Файл» на вкладке «Меню» на ленте Word 2010

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office

Меню «Файл», представленное классическим меню для Office, содержит все элементы меню «Файл» Office 2003 / XP (2002) / 2000 ’. Кроме того, новые функции и команды в Office 2007/2010/2013/2016/2019 также добавлены в это меню «Файл», например, «Сохранить как документ Word 97-2003» в меню «Файл» Word 2007/2010/2013.


Поиск пунктов меню «Файл» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню

Как известно, в ленте Office 2007/2010/2013 нет меню «Файл». Если вы хотите получить меню «Файл», единственный способ — найти исходные элементы меню «Файл» на ленте. Здесь мы укажем место, где исходные элементы меню «Файл» остаются на ленте, например, в Word 2010:

»

НЕТ. Старые пункты меню «Файл» Где на ленте остаются пункты меню «Файл»
1 Новый Вкладка «Файл»> «Создать»
2 Открыть Вкладка «Файл»> «Открыть»
3 Закрыть Вкладка «Файл»> «Закрыть»
4 Сохранить Вкладка «Файл»> «Сохранить»
5 Сохранить как Вкладка «Файл»> «Сохранить как
6 Word 97-2003 Документ Вкладка «Файл»> «Сохранить и отправить»> «Изменить тип файла»
7 Подготовить Вкладка «Файл»> «Информация»> «Защитить документ»> «Проверить наличие проблем»
8 Опубликовать Вкладка «Файл»> «Сохранить и отправить»> Опубликовать как сообщение в блоге
9 Отправить Вкладка «Файл»> «Сохранить и отправить»> «Отправить по электронной почте»
10 Предварительный просмотр веб-страницы Без ленты
11 Ограничить разрешение Вкладка «Файл»> «Информация»> «Защитить документ»
12 Параметры страницы… Вкладка «Макет страницы»> Группа «Параметры страницы»
13 Предварительный просмотр Вкладка «Файл»> «Печать»
14 Печать
15 Просмотр свойств документа… Вкладка «Файл»> «Информация»
16 Открыть последний файл… Вкладка «Файл»> «Недавние»
17 Выход из Word Вкладка «Файл»> «Выход»

С первого взгляда вы обнаружите, что большинство пунктов меню «Файл» перемещено на вкладку «Файл».Однако некоторые из них находятся в специальной вкладке, а некоторые удалены.

Нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить Классическое меню для Office


Дополнительные советы для Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365

Классическое меню для офиса

Возвращает знакомые старые меню и панели инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365.Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365) немедленно и эффективно, и при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. Д.) 2007, 2010 или 2013.

Снимок экрана классического меню для Word

Классическое меню для офиса

Он включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Найти расположение файла в Word

Поиск местоположения файла в Word

Ниже подробно описаны различные способы, которыми вы можете найти расположение файла в Word документа , который хранится на вашем компьютере .Зачем вам может потребоваться найти расположение файла документа в Word? Папка, в которой находится документ, может быть местом расположения других документов, которые вам нужно просмотреть. Или, возможно, вам нужно отправить адрес файла коллеге по электронной почте вместо того, чтобы отправлять сам документ по электронной почте.

Существует несколько различных ситуаций, в которых вам может потребоваться найти расположение файла в Word документа, который вы просматриваете или редактируете.

Расположение файлов последних документов

Список последних документов в Word 2013 принимает разные формы.Когда вы впервые открываете Word, вы увидите длинный список всех документов, которые вы недавно просматривали, в левой части рабочей области, например:

Если вы наведете курсор на любую запись в списке, отобразится всплывающая подсказка, содержащая местоположение файла.

Фактически вы можете скопировать путь к файлу, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав Копировать путь в буфер обмена. Это хороший вариант, если вам нужно отправить кому-то местоположение файла (ctrl + v, чтобы вставить путь к файлу в электронное письмо).

Если вы уже работаете с документом, вы можете перейти к списку последних документов, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав «Последние документы». Экран будет выглядеть как на следующем изображении. Доступна та же всплывающая подсказка о местоположении файла, и вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы скопировать путь к файлу в буфер обмена.

Нажмите для увеличения

Расположение файла просматриваемого документа

Если вы просматриваете документ и хотите узнать, где находится его файл, щелкните вкладку «Файл» и выберите слева «Информация».Сразу под заголовком документа вы увидите путь к файлу документа.

При нажатии на путь к файлу отобразятся параметры для копирования пути в буфер обмена, а также для открытия местоположения файла в проводнике Windows.

Также на странице «Информация» в правом нижнем углу есть опция «Открыть расположение файла».

Использование функции «Сохранить как» для поиска местоположения файла

Всегда есть надежная опция «Сохранить как», чтобы получить местоположение файла документа, который вы в данный момент просматриваете.Параметр «Сохранить как» всегда запоминает местоположение документа и отображает его в проводнике Windows. Чтобы таким образом определить местоположение файла, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» слева. Выберите «Компьютер» и нажмите «Обзор». В открывшемся окне будет показано расположение файла.

Вставка местоположения файла документа (Microsoft Word)

Часто бывает удобно вставить местоположение документа в сам документ.Например, вы можете захотеть, чтобы нижний колонтитул вашего документа содержал указание имени файла документа вместе с полным путем к файлу. Вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя файла.
  2. Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст».
  4. Выберите поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Диалоговое окно Поле.

  6. Выберите «Информация о документе» в списке «Категории».
  7. Выберите FileName из списка Field Names.
  8. Убедитесь, что в третьем столбце диалогового окна «Поле» установлен флажок «Добавить путь к имени файла». (См. Рисунок 2.)
  9. Рисунок 2. Флажок «Добавить путь к имени файла» установлен.

  10. Щелкните кнопку Коды полей. Word изменяет отображение диалогового окна.
  11. Щелкните Параметры.Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».
  12. Щелкните вкладку «Переключатели для конкретных полей». (См. Рисунок 3.)
  13. Рисунок 3. Вкладка «Переключатели для конкретных полей» диалогового окна «Параметры поля».

  14. Выберите параметр \ p. (Это приводит к включению пути имени файла в результаты поля.)
  15. Щелкните Добавить в поле.
  16. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры поля».
  17. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Поле» и вставить поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (7552) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Когда замена не работает

«Найти и заменить» — отличный инструмент, но что делать, если поиск или замена не сработали так, как вы ожидали? Этот совет …

Открой для себя больше

Настоящее автосохранение

Когда вы включаете автосохранение в Word, он на самом деле не сохраняет ваш документ; он просто сохраняет временный файл, который позволяет вашему…

Открой для себя больше

Определение вашей версии Excel

Хотите точно узнать, какую версию Excel вы используете? Вот как получить информацию.

Открой для себя больше

Конденсационные ссылки на подписи к рисункам

Word может автоматически добавлять подписи к вашим рисункам. Затем вы можете ссылаться на эти подписи в своем документе. Если …

Открой для себя больше

Вставка названия документа в ваш документ

Одна из частей информации, которую вы можете сохранить с документом, — это заголовок этого документа. Затем, используя поля, вы можете …

Открой для себя больше

Различия между полями SEQ и LISTNUM

Word предоставляет несколько различных полей, которые можно использовать для произвольной нумерации в документе. Двумя наиболее часто используемыми являются …

Открой для себя больше

Как получить доступ ко всем документам в Word

Microsoft Word — это то, что многие из нас используют для чтения и создания новых документов.Это может означать написание сочинений для школы, романов в свободное время или пошаговых инструкций по работе. Что бы вы ни делали, важно, чтобы у вас был быстрый и эффективный доступ к своим файлам. Проблема, с которой сталкиваются некоторые пользователи при использовании Word, заключается в понимании того, как открывать документы, к которым они не обращались в последнее время. Конечно, есть список самых последних документов, доступных вам, когда вы нажимаете кнопку «Office» или щелкаете правой кнопкой мыши вкладку Word на панели задач, но что, если вам нужно что-то, чего нет в этом списке?

Это может расстраивать и потенциально повлиять на ваш бизнес или жизнь, поэтому важно знать, как получить доступ ко всем файлам, которые вы создали с помощью Word.Чтобы получить доступ ко всем вашим документам Word, есть два варианта. Вы можете сделать это, выбрав опцию «Компьютер» на своем устройстве или выбрав значок «Открыть» на панели быстрого доступа. Оба варианта позволят вам найти нужный документ.

Чтобы открыть документы Word на вашем компьютере или устройстве, сначала выберите значок «Пуск», где перечислены все приложения и другие инструменты на вашем устройстве. Прокрутите, пока не найдете вариант «Компьютер», а затем щелкните его. Затем все ваши файлы появятся на вашем экране.Здесь будет не только опция «Недавно открытые», но и опции «Документ» и «Загрузить». Вы можете просматривать различные папки и файлы, пока не найдете ту, которую ищете. В качестве альтернативы вы можете ввести имя документа, который ищете, в поле поиска, которое находится в правом верхнем углу всех этих папок.

Если вы хотите открыть документ, когда у вас уже открыт Word, вы можете сделать это, выбрав значок «Открыть» на панели быстрого доступа.Раскрывающийся список будет очень похож на список файлов, которые вы найдете, щелкнув вкладку «Компьютер», как мы уже обсуждали ранее. Появится диалоговое окно, в котором вы можете искать нужные файлы. Чтобы открыть их, просто выберите файл, а затем выберите «Открыть». Word откроет новый файл Word с этим документом.

Word — очень полезный инструмент, который, без сомнения, был очень полезен для жизни людей как в личном, так и в профессиональном плане. Есть много уловок, которые вы можете использовать, чтобы сделать работу с Word еще более эффективной и полезной, и изучение того, как быстро и легко получить доступ к своим документам, определенно является тем, что каждый должен найти время, чтобы понять.

Вставить файл в Word

Если ваша работа связана с использованием Microsoft ® Word или если вы часто используете Microsoft ® word, возможно, вам придется в какой-то момент вставить файл в Word . Однако это не должно создавать проблем, потому что это несложная задача. Понимание того, как вставлять документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или если вы работаете в офисе.По этой причине в этой статье мы подробно рассмотрим эту проблему, и в конце вы сможете без напряжения вставить документ в Word.

Шаги по вставке файла в Word

Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сначала откройте документ Word. Вы можете открывать текстовые документы из меню «Пуск» вашего компьютера. Щелкните «Файл> Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Новый» в меню файла.
  2. Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.
  3. Щелкните вкладку «Вставить», расположенную вверху.
  4. Щелкните раскрывающийся список «Объект».
  5. Затем выберите файл для вставки. Щелкните «Объект> Из файла», а затем выберите файл для вставки.
  6. Наконец нажмите «Вставить». После этого файл будет вставлен в ваш текстовый документ.

Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное — следить за тем, чтобы каждый шаг соблюдался. Правильное решение во многом поможет офисным работникам улучшить презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.


Преимущества PDF-документа

PDF — важный файловый формат, которым пользуются многие профессионалы. Его популярность в последнее время обусловлена ​​многочисленными преимуществами и преимуществами.Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.

Поддержка формата документа. Одним из самых больших преимуществ PDF перед другими форматами, такими как Word, является то, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после совместного использования файлов, но с PDF ваши документы представляются именно так, как они передаются.

Размеры файлов меньше: PDF-файлы хороши тем, что они, как правило, имеют меньший размер по сравнению с другими форматами файлов.Это потому, что он способен сжимать файлы высокого качества во что-то меньшего размера. Это идеальный вариант, особенно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.

Может интегрировать нетекстовый элемент. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другим форматом документа является то, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения. Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просмотреть на мобильном устройстве.

Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним.Это важная функция, особенно когда речь идет о работе с очень конфиденциальными документами.

Редакторы PDF — это инструменты, которые используются для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими файлами PDF. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является PDFelement. Это высокопроизводительный редактор PDF с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF. PDFelement считается лучшим по следующим причинам.

Особенности Top Notch: он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом.Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в и из PDF, редактирование PDF очень легко, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем. Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.

Рентабельность: PDFelement дешевле, чем большинство аналогичных программ на рынке.Это дешевле, чем один из лучших в индустрии Adobe. Поэтому считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.

Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Потенциальные клиенты узнают о возможностях программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.


Шаги по вставке файла в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте PDF-документ в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файл».

Шаг 2: выберите место для вставки файла

И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл. Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в PDF.

Шаг 3. Вставьте файл в PDF

Найдите и выберите файл, который вы хотите прикрепить, нажав «Открыть».

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


mht — Встроенный текстовый файл (ссылка на текстовый файл) в MS Word

mht — Встроенный текстовый файл (ссылка на текстовый файл) в MS Word — Super User

Сеть обмена стеков

Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange

  1. 0

  2. +0

  3. Авторизоваться
    Зарегистрироваться

Super User — это сайт вопросов и ответов для компьютерных энтузиастов и опытных пользователей.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил

Просмотрено
27к раз

Я пытался встроить текстовый файл, как мы можем сделать с файлами Word.

  1. Перейти к вставке >> Объект
  2. Установите флажок «Вставить как ссылку»

В этом случае нет опции для текстовых файлов. Я могу добиться этого с файлами Word, но не с файлами txt и mht.

Мне нужно встроить их в мой документ Word, и я не хочу отправлять вместе с документом дюжину файлов.

Карел

12.5k2525 золотых знаков4040 серебряных знаков4848 бронзовых знаков

Создан 22 авг.

саблезуб

48722 золотых знака77 серебряных знаков1717 бронзовых знаков

К сожалению, текст (.txt) и файлы .mht не являются «объектами» в том смысле, который Microsoft Office считает встраиваемым объектом.

Создан 16 окт.

ДжонЗай

45711 золотой знак44 серебряных знака1717 бронзовых знаков

Я не уверен, какую версию Word вы используете, но вот как это сделать в 2010 году:

  1. Перейдите к Вставьте язычок на ленту
  2. В разделе Текст вкладки Вставить выберите раскрывающийся вариант рядом с кнопкой Объект
  3. Выбрать Текст из файла
  4. Перейдите к текстовому файлу и выберите его одним щелчком мыши (пока не вставляйте его)
  5. Нажмите раскрывающийся список на кнопке Insert и выберите Insert as Link

Ваш.txt теперь вставлен как поле. После обновления файла щелкните поле в документе Word и нажмите F9 , чтобы увидеть новый текст. Чтобы обновить все поля сразу, выберите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите F9 .

Альтернативный метод:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить файл
  2. Нажмите Ctrl + F9
  3. Введите {INCLUDETEXT "C: \\ path \\ to \\ file.txt" \ c AnsiText \ * MERGEFORMAT} . Не вводите скобки. Сделайте двойной обратной косой чертой.
  4. Нажмите F9

Обратите внимание, что \ * MERGEFORMAT необходимо только в том случае, если вы хотите, чтобы поле принимало форматирование окружающего текста.

Создан 28 авг.

MkingstonMkingston

38244 серебряных знака1818 бронзовых знаков

4

Простое копирование / вставка текстовых файлов должно помочь.

Найдите текстовые файлы на вашем компьютере, выберите конкретные файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите копию, перейдите к своему текстовому документу и вставьте его туда, текстовые файлы будут встроены.
Это сработало для меня в Word 2007

Создан 08 мая.

Вы можете использовать «вставить как ссылку», а затем также установить флажок «Отображать как значок» и выбрать значок файла TXT в следующем месте:

  C: \ WINDOWS \ system32 \ shell32.dll
  

Создан 21 фев.

АмитАмит

19833 бронзовых знака

Суперпользователь лучше всего работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь с тем, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie

Настроить параметры

Как добавить имя файла в документ Word

Один из частых вопросов, которые я слышу о форматировании документов Microsoft Word, — «Как мне добавить имя файла в документ Word?» Подумайте, насколько это было бы полезно — файлы часто хранятся во многих разных папках и местах, с которыми может быть сложно работать.И сколько раз вы давали файлу что-то вроде описательной метки только для того, чтобы тратить минуты или даже часы, пытаясь найти документ позже? Сколько раз вы просматривали несколько дисков и папок в поисках важного файла? А найти файл теперь, когда документы можно хранить во многих местах — на сетевых дисках, внешних дисках, в SharePoint и в облаке, может оказаться еще большим разочарованием.

Теперь, выполнив всего несколько шагов, вы можете добавить описательное имя файла в верхний или нижний колонтитул документа Word.Другой вариант — добавить имя файла документа в конец файла Word, чтобы упростить регистрацию и отслеживание. Звучит как отличная идея? Это так, если бы вы могли просто найти эту неинтуитивно понятную, скрытую опцию в Microsoft Word.

Чтобы добавить имя файла в документ Word, выполните следующие действия:

  1. Переместитесь в то место, где вы хотите увидеть имя файла и необязательный путь к файлу. Это может быть верхний или нижний колонтитул документа или любое другое место в файле, например, конец документа.
  2. Щелкните вкладку Insert и выберите Field из раскрывающегося списка Quick Parts (находится в группе Text на ленте).
  3. Выберите эти параметры в диалоговом окне Поле :
  • Категории = Информация о документе
  • Имя поля = Имя файла
  • Формат является необязательным, но включает в себя ряд отображаемых текстов: прописные, строчные, первые заглавные , Название дела.
  • Чтобы указать путь к файлу, также выберите опцию Добавить путь к имени файла .
  1. ОК , чтобы добавить поле в документ.

Вот пример результатов поля в нижнем регистре:

c: \ users \ dawn \ documents \ office example files \ chocolate.docx

То же поле читается немного иначе с форматом регистра заголовка:

C: \ Users \ Dawn \ Documents \ Office Example Files \ Chocolate.Docx

Поле имени файла будет автоматически обновляться при сохранении файла с новым именем или в другом месте. Если вы щелкнете по полю, оно будет закрашено, чтобы указать, что это автоматическое поле документа; затенение не будет отображаться, когда ваша работа напечатана на бумажном или цифровом файле. Несмотря на то, что мы печатаем меньше файлов на бумажной копии, информация об этом имени файла и пути документа по-прежнему чрезвычайно полезна, когда к документу предоставляется общий доступ в виде файла PDF, который может храниться во многих разных местах.

Теперь, всего за несколько щелчков мышью, вы можете легко идентифицировать и находить файлы, добавляя имя файла в документы Word.

Узнайте больше о способах сэкономить время при редактировании и форматировании документов Word по адресу: TheSoftwarePro.com/Word

Автор: Дон Бьорк, MCT, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по технологиям, консультант по программному обеспечению

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *