Где найти программу ворд на компьютере: Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Содержание

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Примечания: 

  • Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

  • Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

  • Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

  • Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

  • Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

    Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

  • На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

    Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

  • Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

    Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Советы: 

  • Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

  • Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.


Не удается найти Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1?

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.


Microsoft 365

Office 2021

Office 2019

Office 2016

Office 2013

  • Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

  • Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

    Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.




 

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Читать «Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint» — Пастернак Евгения Борисовна — Страница 1

Евгения Борисовна Пастернак

Офисный компьютер для женщин

Введение

Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.

Итак!

1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:

• текстовый редактор Word;

• табличный редактор Excel;

• программа для презентаций PowerPoint;

• почтовая программа Outlook.

2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.

Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин»[1].

3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.

Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.

4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.

Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Текстовый редактор Microsoft Word

Внешний вид программы Word

Вкладка Главная

Вставка

Разметка страницы

Ссылки

Рассылки

Рецензирование

Вид

Меню Кнопки «Office»

Параметры программы Word

Сначала пару слов теории.

Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.

Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.

Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.

Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.

Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.

Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.

Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!

1. Включаем компьютер!

2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?

Для этого нажмите кнопку Пуск

, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).

Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.

Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.

Рис. 1.1. Окно библиотеки Документы

На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Только что созданная папка

Набираем название А это мои документы[2]. Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.

Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.

Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)

Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.

3. Запускаем программу Word.

Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск

, которая находится в левом нижнем углу экрана. Затем нажимаем строку Все программы, щелкаем на папке Microsoft Office, а потом нажимаем пункт Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Запускаем Word

А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007 

?

Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.

Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.

Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.

Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007

Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно

.

Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.

Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.

Как перенести Microsoft Office на другой компьютер: перенос лицензии

Прежде чем перенести Microsoft Оffice на другой компьютер, уточните какой версией вы пользуетесь в данный момент. Вариант сборки влияет на способ переноса тех или иных программ. К примеру, если вы имеете подписку на Office 365, то у вас не возникнет никаких трудностей в его переносе. Достаточно просто совершить вход в учётную запись Microsoft на новом компьютере. Если вы пользуетесь подпиской на Office 2013 или 2016, то потребуется набрать 25-значный пароль для его перемещения. Чуть ниже вы найдёте информацию о том, где искать этот ключ и как им правильно воспользоваться.

Шаг первый – ищем лицензионный ключ

Чтобы перенести лицензию Office, необходимо ввести 25-значный код, который находится на обратной стороне обложки вашего диска. Если вы покупали Office через интернет, то поищите код для активации в вашем почтовом ящике.

У вас не возникнет проблем, если вы купили программное обеспечение от Майкрософт вместе с учётной записью, а после вошли в систему – тогда пароль и аккаунт пользователя будут связаны друг с другом. Далее потребуется совершить вход в систему, воспользовавшись старыми данными – www.office.com/myaccount.

Шаг второй – деактивируем лицензию на старом устройстве

  • Зайдите на сайт https://stores.office.com/myaccount/ на старом компьютере;
  • Пройдите авторизацию в Microsoft Store. Вам потребуется для этого ваш адрес электронной почты и пароль от аккаунта Майкрософт. Теперь вам доступны все активированные версии программного обеспечения; 
  • Нажмите оранжевую кнопку «Установка» напротив нужной программы: 
  • В списке «Установленные» отыщите кнопку «Деактивировать установку» и щёлкните по ней:
  • Открывшееся окно покажет опцию «Деактивировать». Выбрав её, вы отключите лицензию, и часть возможностей в вашем Microsoft Office будет не доступна.

Шаг третий – удаляем программу на старом устройстве

  • В разделе «Программы» в панели управления выберите действие «Удалить программу»;
  • Найдите запись «Microsoft Office» в списке и щёлкните по ней: 
  • После завершения удаления можете приступать к следующему действию.

Шаг четвертый – переносим Office на новый компьютер

Осталось установить и активировать Microsoft Office, вставив диск с программой в новый компьютер. При отсутствии диска, скачайте программное обеспечение с официального сайта Майкрософт. Обратите внимание на то, какую разрядную версию вы загружаете.

При открытии какой-либо программы (Word, Power Point, Excel), всплывающее окно предложит активировать софт. Если вы покупали Office у производителя, то просто совершите вход в Майкрософт через учётную запись. Повторно использовать ключ не придётся:


Теперь вы знаете, как перенести лицензию Office на новый компьютер. Если при активации всё-таки возникнет ошибка, то вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации.

«Служба добрых дел» работает круглосуточно. Оставьте заявку в чате или позвоните нам, и мы непременно ответим на возникшие вопросы!

Как узнать, какая версия Microsoft Office (Word, Excel и т.д.) установлена

Приветствую!

По тем или иным причинам порой требуется узнать, какая версия Microsoft Office установлена на компьютере. Это не составляет особой сложности, особенно при существовании данного руководства.

Давайте перейдём к практическому руководству по определению версии установленной копии Microsoft Office в вашем случае.

Определение установленной версии Microsoft Office

  1. Откроем какую-либо программу из данного пакета. К примеру, Microsoft Word.
  2. В окне данного редактора далее требуется нажать на основную кнопку меню (Файл).
    Выскочит относящееся к нему меню, среди пунктов которого будет Справка (или же пункт под названием Учётная запись) – кликните по оному.

  3. В правой части окна будет изложена техническая информация, среди которой указана и установленная версия Microsoft Office.

    В приведённом на изображении примере это Microsoft Office 2010. Искомая информация определена и инструкцию можно считать завершённой.

Согласитесь, достаточно просто получить требуемую информацию, если возникла в этом необходимость у решений, которые созданы в недрах американской корпорации Майкрософт. Действительно удобные и созданные для людей решения, которым едва ли найдётся замена по сей день.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении поставленной задачи или проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.

Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.

Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!

Опрос: помогла ли вам эта статья? 

(cбор пожертвований осуществляется через сервис «ЮMoney»)

На что пойдут пожертвования \ реквизиты других платёжных системПривет.

Не секрет, что в экономике ныне дела обстоят не лучшим образом, цены растут, а доходы падают. И данный сайт также переживает нелёгкие времена 🙁
Если у тебя есть возможность и желание помочь развитию ресурса, то ты можешь перевести любую сумму (даже самую минимальную) через форму пожертвований, или на следующие реквизиты:

Номер банковской карты: 5331 5721 0220 5546
Кошелёк ЮMoney: 410015361853797
Кошелёк WebMoney: P865066858877
PayPal: [email protected]
BitCoin: 1DZUZnSdcN6F4YKhf4BcArfQK8vQaRiA93

Оказавшие помощь:
Сергей И. — 500руб
<аноним> — 468руб
<аноним> — 294руб
Мария М. — 300руб
Валерий С. — 420руб
<аноним> — 600руб
Полина В. — 240руб

Деньги пойдут на оплату хостинга, продление домена, администрирование и развитие ресурса. Спасибо.
С уважением, создатель сайта IT-Actual.ru

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)

Прежде, чем начать изучение текстового редактора Ворд, вы должны определить, какая версия этой программы установлена на вашем компьютере, т.к. у всех версий есть какие-то свои различия. Пусть не значительные, но есть. А зная, версию своей программы вы сможете точно ориентироваться в уроках, и лучше понимать, то что вам показывают.О том, как узнать версию Ворда,мы сейчас и поговорим.

Многие начинающие пользователи компьютера путают версию операционной системы и версию офисного пакета. Операционная система —  это целый комплекс программ под управлением которой работают все дополнительные программы, такие как Excel, Word, Power Point, Фотошоп, Гугл хром, Мозилла, и многие другие.

Без дополнительных программ компьютер может работать, а без операционной системы – нет. Тот же ворд можно заменить другой, похожей по функционалу программой. Или, если вы в нём не работаете и ничего не пишите, то можно и вовсе его не устанавливать на свой компьютер. Офисный пакет Microsoft Office не входит в операционную систему. Его можно купить и установить отдельно.

 

Сейчас уже есть офисный пакет версии 2013 и более новый — 2016. Но многие, и я в том числе, работают в версии 2010, а некоторые в 2007 и даже в 2003. Последние версии, начиная с пакета 2007,

мало чем отличаются по внешнему виду и функционалу, а вот версия офиса 2003 имеет большие отличия.

Менять каждые два-три года офисные пакеты довольно таки накладно, тем более, что стоят они  от 3 до 7-ми тысяч. А скачивать взломанные версии с интернета  тоже не хочется, т.к. они чаще всего либо глючат, либо напичканы вирусами. После установки таких «подарков» компьютер начинает постоянно зависать, а то и вовсе перестает работать.

При покупке компьютера  операционная система и офисный пакет  должны быть уже установлены. Чаще всего все это уже входит в цену покупки. Если вы покупали компьютер после 2010 года, то у вас может быть установлен пакет с вордом 2007, 2010, 365 или 2013. Какой именно Word установлен именно у вас вы можете определить несколькими способами.

Как узнать версию Ворда (текстовый редактор Microsoft Word)

  • Первый способ:

Заходите в меню — Пуск – Программы -, и ищете в нем запись «Microsoft Office Word». Цифра, которая стоит после этой записи, и будет версией вашего ворда. У меня это выглядит так

  • Второй способ:

Открыть любой  вордовский  файл:

Для Microsoft Office Word 2003

Перейти наверху в меню — Справка – О программе

Для Microsoft Office Word 2007

Если наверху слева есть  офисный значок-логотип, то это Word  2007

Для Microsoft Office Word 2010/2013

перейти на вкладку – Файл – Справка – и в окне справа, будет вся информация о программе.

Теперь вы знаете, как определить версию текстового редактора Ворд или всего офисного пакета, а значит,  всегда сможете правильно открывать  и загружать необходимые  файлы, объединить их, или получить консультацию по своей программе.

Удачи!

Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10

Вы хотите установить приложение Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10? Хотите установить Word по умолчанию для определенного типа файлов в Windows 10? В этом руководстве мы увидим четыре способа установки Office Word по умолчанию в Windows 10.

Когда вы устанавливаете Office Word на свой компьютер, программа установки автоматически устанавливает Word в качестве программы по умолчанию для определенных типов файлов. Word не устанавливается автоматически по умолчанию для некоторых типов файлов, которые он поддерживает. Например, он поддерживает PDF из коробки, но не установлен по умолчанию.

Если вы хотите установить его как значение по умолчанию и для других типов файлов, вы можете сделать это, следуя указаниям в одном из приведенных ниже методов.

Метод 1 из 4

Установить Word по умолчанию в Windows 10

Шаг 1. Откройте приложение «Настройки». Перейдите в Приложения > Приложения по умолчанию . Нажмите на ссылку Установить значения по умолчанию для приложения, чтобы открыть страницу со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.

Шаг 2: Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть ввод слова. Нажмите на запись Word, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите на кнопку Управление .

Шаг 3. Теперь на странице отображаются все расширения файлов (типы файлов), которые поддерживает программа Word, и текущая программа по умолчанию для всех этих расширений.

Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, нажмите на название программы рядом с ним, а затем нажмите на программу Word из списка, чтобы установить его по умолчанию.

Метод 2 из 4

Еще один способ установить Word по умолчанию в Windows 10

Шаг 1: Перейдите на страницу « Настройки» > « Приложения» > « Приложения по умолчанию», а затем нажмите « Выбор приложений по умолчанию по типу файла» .

Шаг 2: Как видите, на странице отображаются типы файлов и связанные с ними программы. Чтобы установить Word по умолчанию для типа, щелкните значок « или значок программы рядом с типом файла, а затем выберите Word из списка.

Метод 3 из 4

Установить Word по умолчанию из контекстного меню

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл (тип файла), для которого вы хотите установить Word в качестве программы по умолчанию, нажмите « Открыть с помощью» и нажмите « Выбрать другое приложение» .

Шаг 2. Установите флажок Всегда использовать это приложение, чтобы открыть этот тип файла . Выберите Word, если он отображается. Если нет, нажмите « Другие приложения», чтобы увидеть программу Word в списке. Нажмите на запись программы Word, чтобы установить ее по умолчанию для выбранного типа файла.

Метод 4 из 4

Используйте редактор программ по умолчанию, чтобы установить Word по умолчанию

Существует сторонняя бесплатная утилита под названием «Редактор программ по умолчанию», позволяющая легко изменять ассоциации файлов в Windows 10. Программа использует классическое встроенное окно «Программы по умолчанию», которое было удалено из текущей версии Windows 10.

Скачать редактор программ по умолчанию

Как восстановить поврежденный документ Word руководство может также вас заинтересовать.

Известные проблемы с Office и Windows 10. Почему не работает ворд на компьютере

Что такое Microsoft Word?

Это редактор для создания и обработки текстовых файлов. Вы можете создавать документы различных типов, видов, с абсолютно любым наполнением и структурой. Вот такую возможность дает широкий функционал этот редактор.

Вы можете пользоваться им в учебе, работе, для проведения образовательных программ. Для этого пользователь может оперировать такими инструментами, как:

  • Таблицы.
  • Изображения.
  • Графики.
  • Схемы.
  • Фигуры.

Интерфейс программы на русском языке. Поэтому освоить ее может любой желающий.

Возможности Ворд

  1. Безграничный простор для форматирования и изменения текста. Вам под силу сделать документ любого формата и вида.
  2. Можно выбрать уже готовые стандартные стили оформления текста, а можно задать свой. Для этого есть все возможности.
  3. Широкие возможности создавать таблицы.
  4. Хорошая опция – проверка правильности написания текста. Согласны, что это очень удобно?

Кстати, есть еще несколько способов сделать абзац в ворде.

Большой выбор инструментов для редактирования текста безвозмездно.

Чтобы установить Word на пк или ноутбук, вам нужно знать вашу операционную систему. Подробнее, как ее определить читайте здесь.

Также необходимо знать системные требование вашего ПК.

Ресурсов, которые бесплатно позволят скачать данный текстовый редактор в интернете без регистрации достаточно.

На этих сайтах программы доступны бесплатно и без лицензии.

Есть разные виды этой программы: на виндовс 10, 7, XP. Вам нужно выбрать и скачать софт, подходящий для вашей операционной системы.

Как установить Word бесплатно?

  • Первым делом, вам нужно зайти на выбранный сайт и скачать файлы к себе на компьютер. Обязательно перед установкой проверьте их на отсутствие вирусов.

Какой лучше антивирус выбрать, рекомендую к прочтению.

  • Далее после проверки вам нужно открыть скачанные файлы и заняться их установкой.
  • Вы должны выбрать место на компе, куда установить ваш Word . Как правило, это будет диск С. Он предназначен для установки всех системных программ. Но вы можете выбрать любой другой диск на ваше усмотрение.
  • После завершения распаковки и установки, вы можете запустить Word .

Можно выбрать любой удобный пользователю вид и настройки.

Предварительные настройки

Таким образом, чтобы обезопасить себя от появления таких ситуаций, предварительно рекомендуется произвести такие настройки.

В большинстве последних версий текстового редактора найти их можно через файловое меню с выбором строки параметров. Слева в появившемся меню имеется раздел сохранения, после входа в который справа нужно выставить желаемый промежуток (чем меньше, тем лучше). К примеру, если выставить в качестве параметра одну минуту, можно быть совершенно точно уверенным, что основной документ при зависании программы не потеряется. Вряд ли даже при самом быстром наборе кто-то успеет ввести уж слишком много текста.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

  1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
  2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Сбой активации в лицензионном Office

Сбой активации может произойти при запуске любого продукта из офисного пакета Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Обычно это происходит после окончания пробной версии программ. Система предлагает ввести лицензионный ключ при каждом запуске. Это изрядно надоедает пользователям, особенно вместе с урезанным функционалом Office.

Изредка ошибка при активации Microsoft Office может появляться на лицензионной версии, где ключ введен и раньше все было нормально. Это происходит в случае, если Windows не может подключиться к серверам Microsoft или проверка подлинности лицензии по каким-то причинам недоступна.

Основные причины сбоев:

  • Настройки прокси или брандмауэра блокируют соединение.
  • Да компьютере установленные неправильные дата и время, из за чего возможны сбои при синхронизации с серверами.
  • Office давно не обновлялся. Касается всех версий: 2010, 2013, 2016 и других, менее популярных.
  • Программа запущена не от имени администратора (зависит от настроек).

В реальности все гораздо проще — софт не активирован, потому что никто не приобретал лицензию.

Убрать сбой активации с KMSAuto Net

Проблема с активацией Office происходит из-за отсутствия лицензионного ключа. Если Windows тоже пиратская, то KMSAuto Net — единственный адекватный способ пользоваться системой без проблем с безопасностью и постоянных напоминаний о необходимости активировать Windows и Office.

KSM Auto — небольшая программа, которая создает виртуальный сервер. Виртуальный сервер представляет собой обычный процесс, практически не тратящий ресурсы компьютера. Процесс выдает себя за удаленный сервер Microsoft, подтверждающей лицензию. Получается, Windows сам себе отправляет запрос и получает ответ, что все в порядке (лицензия активна). Сбой активации продукта перестает появляться.

Убираем сбой активации продукта Microsoft Office с KMSAuto Net:

    1. Загрузить KMSAuto Net. Программа бесплатна и регулярно обновляется под разные версии Office.
    2. Временно отключить антивирус, защитник Windows и аналогичное ПО. KMSAuto вмешивается в работу системы, что по-умолчанию распознается антивирусами как вредоносное воздействие.
    3. Запустить KMSAuto_net от имени администратора. По-другому программа не будет корректно работать.
    1. После запуска программы появится две основные кнопки: активировать Windows целиком или только активировать Office. В зависимости от версии программы, в соседних окнах можно выставлять дополнительные настройки.
  1. Далее программа будет выводить информацию о своих действиях, время от времени спрашивая разрешение на установку драйверов и другие манипуляции. Во всех случаях нужно нажать Далее или Согласен, поскольку эти действия являются нормой для работы активатора.
  2. Дождаться, пока программа сообщит об успехе. Сообщение об ошибке активации продуктов Office больше не должны беспокоить.

Иногда KMSAuto NET не может в автоматическом режиме активировать лицензию. В этом случае появляется окно с сообщением «Программа не смогла активировать продукт в автоматическом режиме. Сейчас будет выполнена попытка установить новый GVLK-ключ, после чего необходимо повторить активацию снова.»

Это означает, что придется воспользоваться вторым — ручным способом активации. Он несколько сложнее, однако гарантирует результат практически в 100% случаев.

Если офисный пакет уже установлен, а word не открывается

В таком случае возможны несколько вариантов возникновения проблемы. Я перечислю самые распространеные варианты и способы их решения.

Поврежденный файл

В этом случае, к сожалению, у Вас вряд ли получится что-либо сделать. Если Вам прислали файл по почте — попросите отправить его повторно. Маловероятно, но возможно, что файл был поврежден при пересылке. Проверить просто — попробуйте открыть 2-3 других файла. Если проблем не возникнет — проблема, скорее всего, в самом файле

Ошибка работы проводника

Попробуйте открыть меню пуск и найти в списке программ ту, которую Вы используете для открытия подобных документов. Запустите программу. Выберите Файл > Открыть в окне программы, и укажите путь к документу. В некоторых случаях это помогает.

Устаревшее ПО

Довольно распространенная проблема. Посмотрите какой пакет офисных программ установлен у Вас. Если это Microsoft Office 2003, или боже упаси Microsoft Office 98 / Office XP гляньте на календарь. Пора бы обновится. Если не хотите покупать офисный пакет от Microsoft воспользуйтесь бесплатными аналогами, которые мы приводили выше.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер”.

2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”, стандартным расширением которого и является “txt”.

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

Урок: Горячие клавиши в Word

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

  • В любой папке откройте вкладку “Вид”;
  • Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид”;
  • Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку;
  • Нажмите кнопку “Применить”.
  • Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”.

4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл”, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”).

3. Выберите пункт “Открыть”, а затем “Обзор”, чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”.

    Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”, расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Оно сломалось

В редких случаях сбой происходит внутри самого офисного пакета. Проверить это очень просто — если сейчас Вы не можете открыть документы, которые ранее открывали без проблем причина, возможно, в самом пакете. Полностью удалите его, если не знаете как правильно это сделать воспользуйтесь данным руководством: ра, и установите пакет заново.

Примечание: Эта статья относится только к мобильным устройствам. Если у вас возникли проблемы при открытии документа в Word на компьютере, откройте документ после возникновения ошибки с повреждением файла .

Приложение не может запуститься правильно, PowerPoint обнаружил проблему с файлом или PowerPoint не может прочитать.

Это происходит из-за того, что Microsoft Office пытается открыть вложение Outlook из ненадежных расположений в защищенном режиме и не удается. В таких случаях не рекомендуется отключать защищенный просмотр. Защищенный просмотр поможет сохранить ваш компьютер в безопасности. Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных мест могут содержать вирусы, черви или другие вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из этих потенциально небезопасных мест открываются в режиме защищенного просмотра.

Если вы получаете такие ошибки, Microsoft предлагает сначала убедиться, что ваш Microsoft Office обновлен до последней версии. Если вы используете антивирус Avast, убедитесь, что он также обновлен до последней версии.

Если обновление решило проблему, отлично, остальное сделайте следующее:

Откройте командную строку с повышенными правами, введите следующее и нажмите Enter. Не забудьте использовать номер версии вашего офиса. Я использовал Office 15 здесь,

icacls «% programfiles% Microsoft Office 15″/grant * S-1-15-2-1: (OI) (CI) RX

Вы увидите сообщение Успешно обработано .

Проверьте, можете ли вы теперь открывать документы Office. Ты должен быть способен.

Если нет, то вы можете отремонтировать офис.

Дайте нам знать, если что-нибудь вам помогло.

Этот пост поможет вам, если вы получите сообщение об ошибке «Офис занят».

 

Что произойдет, если Microsoft Office не активирован?

Бесплатная пробная версия Microsoft Office предоставляет все компоненты пакета Office на 30 дней – Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher и Word. Но помимо этого это требует активации.

Для программного обеспечения Microsoft Windows ключами продукта обычно являются 25-символьные коды, которые активируют приобретенный вами продукт. Для цифрового царства эти ключи подтверждают, что пользователь владеет данным продуктом, предоставляя цифровую лицензию на его использование. Но теперь, в эпоху Office 365, устаревшие ключи продуктов в основном использовались системами учетных записей.

Теперь вернемся к тому, что происходит, когда пробная версия Microsoft Office заканчивается и Microsoft Office не активирован. Опять же, это зависит от того, как пользователь подписался на пробную версию:

  • Если пользователь зарегистрировался через веб-сайт Office и разрешено повторное выставление счетов на сайте учетной записи Microsoft, то обслуживание будет продолжаться непрерывно, и по окончании пробного периода будет автоматически взиматься оплата за метод оплаты. Обратите внимание, здесь переустановка Office не нужна.
  • Если пользователь зарегистрировался, щелкнув значок в своей системе, пробная версия автоматически завершится через 30 дней; нет необходимости отменять это. По окончании пробного периода пользователю будет предложено выбрать версию Office, которую он намерен приобрести.

По истечении пробного периода деактивация выполняется для всех продуктов Office, таких как Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath или Lync. Кроме того, на вашем экране будут отображаться следующие сообщения об ошибках:

1] Офисный продукт отключен

2] Нелицензированный продукт Office

3] К сожалению, что-то пошло не так, и мы не можем сделать это для вас прямо сейчас. Пожалуйста, попробуйте позже

Если вы установили 30-дневную пробную копию Microsoft Office, вы сможете использовать Office в течение 30 дней без каких-либо проблем. Опубликуйте это, большинство функций Office будут отключены.

Как долго вы можете использовать нелицензионную копию Office?

Через 30 дней программы Office будут работать в режиме ограниченной функциональности, что означает, что они будут работать только как программы просмотра. Когда программа работает в режиме ограниченной функциональности, многие команды недоступны. Следовательно, вы не можете создавать новые документы и не можете редактировать их. Вы можете печатать документы, но не можете их сохранить.

При запуске нелицензионного Microsoft Office пользователи столкнутся со следующим:

  1. Войти/настроить диалог
  2. Диалоговое окно ввода ключа продукта
  3. Предупреждение! «Уведомление о продукте»
  4. Предупреждение! «Нелицензированный продукт»/«Продукт деактивирован»
  5. Функции отключены
  6. Открыть/просмотреть поддерживаемые документы

Вот подробное описание вышеприведенных сообщений:

1] Диалог входа/настройки

Пользователь либо получит «Вход» для настройки диалогового окна Office, в котором от пользователя требуется войти в свою учетную запись Microsoft (которую он/она использовали для подписки на Office).

2] Войдите в диалоговое окно ключа продукта

Другим случаем может быть запрос «Ввести ключ продукта»; здесь пользователям будет предложено ввести 25-значный ключ продукта, полученный во время покупки продукта.

3] Оповещение! «УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗДЕЛИИ»

По истечении 30-дневной пробной версии все функции редактирования Office отключаются на нелицензионной копии Microsoft Office. Когда пользователь пытается открыть новый/пустой документ, он увидит « УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОДУКТЕ» с сообщением – «Большинство функций Word/Excel/PowerPoint отключены, поскольку не был активирован. “

Это уведомление имеет кнопку « Активировать » рядом с ним. Кроме того, если пользователь игнорирует то же самое и пытается что-то набрать, Office не разрешает и отображает это сообщение в строке состояния – « Вы не можете сделать это изменение, потому что выбор заблокирован».

4] Оповещение! Нелицензированный продукт/продукт деактивирован

Microsoft Office также отображает предупреждения « Продукт деактивирован » и « Нелицензированный продукт » под панелью инструментов и рядом с именем документа в строке заголовка соответственно.

5] Функции отключены

В отличие от Windows 10, где большинство функций остаются работать даже при нелицензированной установке в течение неограниченного количества дней, в Windows Office большинство функций отключаются мгновенно.

6] Открытие/просмотр поддерживаемых документов

Microsoft позволяет пользователям открывать и просматривать поддерживаемые документы в Office без активации, но редактирование строго запрещено.

Что происходит, когда заканчивается подписка на Office 365

Вот что происходит:

  1. Через 30 дней после окончания подписки вы увидите уведомление об истечении срока действия. Вы будете иметь доступ ко всем приложениям и услугам Office 365
  2. Через 31-120 дней после истечения срока подписки вы увидите уведомление об отключении. Администраторы могут продолжить доступ к порталу, и вы все равно можете сделать резервную копию ваших данных. Однако пользователи не смогут войти в свои учетные записи Office 365.
  3. Через 121 день он был депровизирован и закрыт.

Заключительные мысли

Если вы используете Office без активации, все может работать долго не гладко. Кроме того, если вы считаете, что не можете позволить себе Microsoft Office или Microsoft Office слишком дорого для того, для чего вы собираетесь его использовать, используйте Office Online или другое бесплатное альтернативное программное обеспечение Office, которое не только выглядит как Microsoft Office, но поддерживает форматы Microsoft Office. Однако есть несколько способов легального использования Office.

Самостоятельное устранение ошибок типа «Нелицензированный продукт»

Если вам не удалось лицензировать Office с помощью приведенных выше инструкций, попробуйте устранить ошибки активации самостоятельно.

Действия для начала

Проверка даты, времени и часового пояса компьютера

Запуск Office от имени администратора

Обновление Office

Проверка подключения

Проверка брандмауэра

Проверка антивирусных программ

Проверка параметров прокси-сервера

Проверка даты, времени и часового пояса компьютера

Если эти параметры неправильные, активация Office может завершаться ошибкой. Следуйте инструкциям для своей операционной системы.

Windows 10

  1. Закройте все приложения Office.
  2. В правом нижнем углу экрана щелкните дату или время.
  3. Щелкните Параметры даты и времени.
  4. Включите функцию Установить время автоматически, а также (если доступен соответствующий параметр) Автоматически устанавливать часовой пояс. Если параметра автоматической установки часового пояса нет, выберите свой часовой пояс в соответствующем поле.
  5. Снова запустите любое приложение Office.

Windows 8 или Windows 8.1

  1. Закройте все приложения Office.
  2. В правом нижнем углу экрана щелкните дату или время.
  3. Щелкните Изменение настроек даты и времени.
  4. Если дата или время указаны неверно, щелкните Изменить дату и время и установите правильные значения.
  5. Если часовой пояс указан неверно, щелкните Сменить часовой пояс и выберите правильный вариант.
  6. Снова запустите любое приложение Office.

Windows 7

  1. Закройте все приложения Office.
  2. В правом нижнем углу экрана щелкните дату или время.
  3. Щелкните Изменение настроек даты и времени.
  4. Если дата или время указаны неверно, щелкните Изменить дату и время и установите правильные значения.
  5. Если часовой пояс указан неверно, щелкните Сменить часовой пояс и выберите правильный вариант.
  6. Снова запустите любое приложение Office.

Совет: В Windows 7 часы на компьютере можно синхронизировать с сервером времени в Интернете, чтобы время на вашем компьютере всегда было точным. Для этого в правом нижнем углу экрана щелкните дату или время и выберите элемент Изменение настроек даты и времени. Откройте вкладку Время по Интернету, щелкните Изменить параметры, выберите Синхронизировать с сервером времени в Интернете, а затем щелкните Обновить.

Запуск Office от имени администратора

Запуск Office от имени администратора помогает устранить неполадки с разрешениями, из-за которых активация Office может завершаться с ошибкой. Следуйте инструкциям для своей операционной системы.

Windows 10

  1. Закройте все приложения Office.
  2. В левом нижнем углу экрана нажмите кнопку Пуск.
  3. Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
  4. Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
  5. Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.

Windows 8.1

  1. Закройте все приложения Office.
  2. в Windows 8.1 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана, а затем выберите пункт Поиск;
  3. Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
  4. Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
  5. Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.

Windows 8

  1. Закройте все приложения Office.
  2. в Windows 8, переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана, чтобы открыть панель чудо-кнопок, и щелкните значок Поиск.
  3. Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
  4. Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
  5. Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.

Windows 7

  1. Закройте все приложения Office.
  2. В левом нижнем углу экрана нажмите кнопку Пуск.
  3. В поле Найти программы и файлы введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
  4. Щелкните значок Excel правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
  5. При появлении запроса выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.

Обновление Office

Последние обновления для Office могут содержать исправления ошибок, связанных с активацией. Сведения об обновлении Office см. в статье Установка обновлений Office.

Проверка брандмауэра

Если вы используете брандмауэр другого производителя, найдите инструкции по временному отключению на его веб-сайте. Инструкции для брандмауэра Windows см. ниже.

Windows 10

  • Перейдите к статье Включение и отключение брандмауэра Windows

Windows 8.1 и 7

  • Перейдите к статье Защита компьютера от вирусов и прокрутите ее до раздела Включение и выключение брандмауэра Windows

Проверка параметров прокси-сервера

Если вы используете устройство как дома, так и на работе, попробуйте отключить параметры прокси-сервера в Microsoft Edge или Internet Explorer перед установкой Office. При использовании другого браузера ознакомьтесь с соответствующим разделом справки, чтобы узнать, как отключить параметры прокси-сервера.

Microsoft Edge

  1. Нажмите кнопку Пуск
    (в левом нижнем углу) и выберите пункт Параметры.
  2. Выберите Сеть и Интернет, слева перейдите в нижнюю часть выбранных параметров и щелкните Прокси-сервер.
  3. В группе Автоматическая настройка прокси выполните автоматическое обнаружение параметров или используйте скрипт настройки, переведя ползунок в положение Вкл. или Выкл.
  4. В группе Настройка прокси вручную можно выбрать нужный прокси-сервер. Как правило, он выключен, так что если вы переводите ползунок в положение Вкл., не забудьте нажать кнопку Сохранить. Если он был выключен, перед тем как вы его включили, выполните нужные действия и не забудьте вернуть ползунок в положение Выкл..

Internet Explorer 7, 8, 9, 10 или 11

  1. В Internet Explorer щелкните Сервис (верхний правый угол) > Свойства браузера.
  2. Откройте вкладку Подключения и нажмите кнопку Настройка сети.
  3. В разделе прокси-сервера снимите флажок «Использовать прокси-сервер для локальных подключений (не применяется для удаленных или VPN-подключений)».
  4. Нажмите кнопку Применить и ОК, чтобы сохранить изменения. Перезагрузите компьютер.

Примечание: Возможно, вам потребуется отключить дополнительные параметры прокси-сервера. Если это не помогло и вы устанавливаете Office на рабочем месте или в учебном заведении, обратитесь к специалистам ИТ-отдела для получения дополнительных сведений. Для ИТ-администраторов см. URL-адреса и диапазоны IP-адресов Microsoft 365.

Проверка антивирусных программ

Чтобы узнать, как отключить антивирусную программу, перейдите на веб-сайт ее производителя. Кроме того, может помочь удаление антивирусной программы. Обязательно переустановите ее после установки Office или включите, если вы отключали ее.

Если вы не знаете, какую антивирусную программу вы используете, вы можете найти ее название в панели управления, выполнив указанные ниже инструкции.

Совет: С Windows 10 поставляется антивирусная программа «Защитник Windows». Если выяснится, что вы используете ее, нажмите кнопку Начать, выберите Параметры > Обновление и безопасность, а затем выберите Защитник Windows слева. Установите переключатель в положение Выкл. Не забудьте потом включить его.

Выберите свою операционную систему

  • Выберите свою операционную систему
  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 7
  1. В меню Пуск
    введите в поле поиска словосочетание панель управления, а затем выберите в результатах поиска приложение Панель управления.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • В представлении Категория выберите Система и безопасность > Безопасность и обслуживание и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
    • В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Безопасность и обслуживание и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.

Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.

  1. Чтобы открыть панель управления, щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
    (в левом нижнем углу) и выберите пункт Панель управления.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • В представлении Категория выберите Система и безопасность > Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
    • В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.

Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.

  1. Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск
    (в левом нижнем углу) и выберите пункт Панель управления.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • В представлении Категория выберите Система и безопасность > Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
    • В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.

Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.

Завис «Майкрософт Ворд»: как сохранить документ путем восстановления работоспособности редактора?

Теперь перейдем к рассмотрению несколько неординарных методов. Итак, «Ворд» завис. Как сохранить документ? Пока речь именно о сохранении не идет. Первым делом следует попытаться реанимировать редактор, чтобы произвести сохранение уже после восстановления его работоспособности. Опять же это касается только тех случаев, когда система реагирует на действия пользователя.

В этом случае необходимо вызвать «Диспетчер задач», используя для этого стандартную 3-кнопочную комбинацию или команду taskmgr в меню «Выполнить», перейти на вкладку быстродействия и нажать клавишу F5. Затем через сочетание Alt + Tab нужно переключиться на редактор и через некоторое время (когда его работоспособность будет восстановлена) можно будет сохранить искомый файл.

Методика создания скриншота

Можно предложить еще одну методику, если «Ворд» завис. Как сохранить документ? Для этого можно воспользоваться созданием скриншота экрана. Минус такого решения состоит в том, что при создании снимка в редакторе будет отображен не весь текст, а только тот, который в данный момент виден на экране. Зато очень может быть, что как раз этим фрагментом и можно будет дополнить автосохраненный файл при повторном запуске приложения.

Скриншот, как правило, создается путем нажатия клавиши Print Screen в сочетании с другими кнопками вроде Win, Fn, Alt, Shift и т. д. В разных компьютерных устройствах они могут отличаться. Теперь помещенный в буфер обмена фрагмент нужно сохранить. Для этого подойдет любой простейший графический редактор (например, тот же Paint), в котором нужно использовать вставку изображения с последующим сохранением файла в любом доступном формате.

Преобразование графики в текст

Но вернемся к ситуации, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ в графическом формате, разобрались. Но вставлять в автосохраненный файл графический объект смысла нет, поскольку в большинстве случаев может потребоваться редактирование текста. Как поступить в такой ситуации?

Одним из основных решений многие специалисты называют использование специальных программ распознавания текста вроде ABBYY FineReader. В приложении нужно просто произвести сканирование графического файла с выбором преобразования графики в текст Word. В этом случае проблем с распознаванием быть не должно, поскольку вам не нужно сканировать печатный текст на бумажном носителе, электронные копии распознаются моментально, а появление возможных ошибок в исходном тексте исключается практически на все сто процентов.

Краткий итог

Вот, собственно, и все, что касается ситуаций, когда «Ворд» завис. Как сохранить документ, думается, тоже ясно. Но что из предложенных способов использовать в качестве некоего универсального решения? Если не брать в расчет установку нужных опций автосохранения, для начала рекомендуется попытаться реанимировать редактор через «Диспетчер задач». А вот если это не поможет, придется делать снимок экрана и преобразовывать графику в текст.

Но, увы, в случае с Windows 10, когда зависает не только основная программа, но и вся система, ни один из вышеописанных способов не сработает. Останется надеяться исключительно на то, что после перезагрузки системы «Ворд» предложит выполнить восстановление документа по состоянию на какую-то временную точку. И не забудьте предварительно выставить минимальный промежуток для сохранения текущих копий. Вполне возможно, большая часть набранного материала останется, а «добирать» придется самый минимум потерянного текста.

Источники

  • https://osnovy-pc.ru/microsoft-office/kak-ustanovit-vord-besplatno/
  • https://FB.ru/article/368651/zavis-vord-kak-sohranit-dokument-vozmojnyie-prichinyi-i-sposobyi-resheniya-problemyi
  • https://promcit.ru/pochemu-ne-otkryvaetsya-vord-na-kompyutere-ne-otkryvaetsya/
  • http://setupwindows.ru/setup/sboj-aktivacii-produkta-microsoft-office
  • https://htfi.ru/po/pochemu_ne_rabotaet_vord_na_kompyutere.html
  • https://techarks.ru/general/problemi/dokumenty-office-ne-otkryvayutsya-posle-obnovleniya-do-windows-10/
  • https://techarks.ru/office/aktivaciya/chto-proizojdet-esli-microsoft-office-ne-aktivirovan-ili-ne-liczenzirovan/
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%81-%D0%BD%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%B7%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%BC-%D0%B8-%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B5%D0%B9-office-0d23d3c0-c19c-4b2f-9845-5344fedc4380

[свернуть]

Не можете найти приложения Office в Windows 10, Windows 8 или Windows 7?

Примечания:

  • В Windows 10, если у вас более 512 приложений в вашем Все приложения , вы можете не видеть ярлыки своих приложений в этом списке, в меню Пуск или при поиске.

  • Эта проблема была исправлена ​​в ноябрьском обновлении Windows 10, которое будет автоматически загружено и установлено, когда оно станет доступным.Если у вас еще нет обновления, обратитесь к FAQ , чтобы узнать, как проверить наличие обновления вручную.

  • Если вы не можете установить ноябрьское обновление Windows 10 или пока вы ждете установки обновления, вы можете использовать этот обходной путь для поиска приложений: Приложения Office отсутствуют во всех приложениях в Windows 10 .

Посмотрите видео или следуйте инструкциям под видео, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

  • Выберите Start и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. Поиск открывается автоматически по мере ввода. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

  • Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Start и прокрутите до имени приложения Office, например Excel.

    Для Office 2013 выберите Start и прокрутите до группы Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы быстрее открывать приложения Office, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Щелкните имя каждого приложения правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели задач или Закрепить на панели задач .

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните онлайн-восстановление Office .См. Восстановление приложения Office.

Посмотрите видео или следуйте инструкциям под видео, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

  • На экране Start начните вводить имя приложения, например Word или Excel. Поиск открывается автоматически по мере ввода. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

    Важно: Вы не найдете приложения Office по запросу «Office», поэтому ищите каждое приложение по имени.

  • Проведите пальцем вверх или выберите стрелку внизу экрана Start , чтобы увидеть список всех ваших приложений.

    Для просмотра группы Microsoft Office может потребоваться прокрутка влево или вправо.

Советы:

  • Чтобы быстрее открывать приложения Office, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Щелкните имя каждого приложения правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели задач или Закрепить на панели задач .

  • Или вы можете использовать это приложение Microsoft Office для устранения неполадок на панели задач, чтобы быстро закрепить приложения на панели задач.Просто щелкните ссылку средства устранения неполадок, щелкните Открыть и следуйте инструкциям средства устранения неполадок.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в разделе Восстановление приложения Office.

Не удается найти Office после обновления Windows 8 или Windows 8.1?

  • Выберите Start , введите имя приложения, например Word или Excel, в поле Search Programs and files . В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

  • Выберите Пуск > Все программы , чтобы увидеть список всех ваших приложений.

    Возможно, вам потребуется прокрутить вниз, чтобы увидеть группу Microsoft Office.

Совет: Чтобы быстрее открывать приложения Office, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши имя каждого приложения и выберите Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач .

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online, как показано в разделе Восстановление приложения Office.

12 лучших бесплатных текстовых процессоров, альтернативных MS Word

Эти бесплатные текстовые редакторы могут стать отличной альтернативой Microsoft Word. Многие из них имеют характеристики, очень похожие на Word, и, поскольку они бесплатны, вы сэкономите сотни долларов, используя один из них.

Все перечисленные ниже бесплатные текстовые редакторы могут создавать, редактировать и печатать документы. Многие из них могут открывать и редактировать документы Word, автоматически проверять орфографию, использовать широкий выбор бесплатных шаблонов MS Word, создавать таблицы и столбцы и многое другое.

Наши лучшие выборы для бесплатного текстового процессора — первые в списке. У них больше всего функций, и мы рекомендуем сначала проверить их, чтобы узнать, подходят ли они вашим потребностям в обработке текста. Вы должны обнаружить, что большинство из них могут справиться практически со всем, что умеет Microsoft Word.

Бесплатные текстовые процессоры, альтернативы MS Word

Все эти текстовые процессоры на 100% бесплатны, а это означает, что вам никогда не придется покупать программу, удалять ее по прошествии стольких дней, вносить небольшую плату, покупать надстройки для базовых функций и т. Д. инструменты текстового редактора, указанные ниже, можно бесплатно загрузить.

WPS Office (ранее называвшийся Kingsoft Office) — это пакет, который включает текстовый процессор Writer, который прост в использовании благодаря интерфейсу с вкладками, чистому дизайну и лаконичному меню.

Проверка орфографии выполняется автоматически, как и следовало ожидать в хорошем текстовом редакторе. Вы можете легко включать и выключать проверку орфографии в меню внизу.

Writer поддерживает полноэкранный режим, двойной макет страницы и возможность скрытия меню, что обеспечивает идеальный опыт письма без отвлекающих факторов. Есть даже режим просмотра для защиты от повреждения глаз, превращающий фон страницы в зеленоватый цвет.

Вы также можете добавлять пользовательские словари, читать / писать в популярные типы файлов, создавать титульную страницу и оглавление, использовать встроенные шаблоны, шифровать документы и легко просматривать все страницы документа с боковой панели.

Writer является частью программного обеспечения WPS Office, поэтому вам необходимо загрузить весь пакет, чтобы получить часть Writer. Он работает на Windows, Linux, Mac и мобильных устройствах (iOS и Android).

Что нам нравится

  • Несколько интересных функций.

  • Открывает и сохраняет в файлы распространенных форматов.

  • Отлично подходит для создания электронных книг.

  • Включена автоматическая проверка орфографии.

  • Бесплатно для дома и бизнеса.

Что нам не нравится

  • Относительно большой размер загрузки.

  • Необходимо загрузить весь набор программ, даже если вы просто установите текстовый процессор.

  • Давно не обновлялся.

SoftMaker FreeOffice — это набор офисных программ, и одним из включенных инструментов является бесплатный текстовый процессор под названием TextMaker.

Сразу после первого открытия этого текстового процессора вам предоставляется возможность выбрать классический стиль меню или использовать ленточное меню, с которым вы, возможно, уже знакомы.Выбор за вами, и вы даже можете включить сенсорный режим.

Параметры меню организованы логически, и помимо обычных функций текстового редактора есть функции для создания электронных книг, такие как экспорт в PDF и EPUB, создание глав и сносок.

Этот бесплатный текстовый процессор также может предварительно просматривать документы перед их открытием, отслеживать изменения, вставлять комментарии, добавлять объекты, такие как диаграммы Excel и слайды PowerPoint, а также использовать фигуры и многое другое.

TextMaker может открывать огромное количество типов файлов документов, включая файлы из Microsoft Word, типы файлов OpenDocument, обычный текст, WRI, WPD, SXW, PWD и другие.Когда вы будете готовы к сохранению, этот текстовый процессор экспортирует в популярные форматы, такие как DOCX, DOTX, HTML и TXT, а также в форматы файлов, специфичные для этой программы (например, TMDX и TMD).

TextMaker необходимо загрузить как часть FreeOffice, но во время установки вы можете выбрать установку всего пакета или только бесплатного текстового редактора. Он работает в Windows 10, 8, 7 или Windows Server 2008. Также поддерживается Mac 10.10 и выше, а также Linux и Android.

Что нам нравится

  • Работает с большим количеством форматов файлов.

  • Поддерживаются расширения и шаблоны.

  • Автоматически проверяет орфографические ошибки.

  • Включает расширенные и базовые параметры форматирования.

  • Доступен переносной вариант.

Что нам не нравится

  • Вам необходимо загрузить весь программный пакет, даже если вы используете только Writer.

  • Загрузка может занять некоторое время при медленном подключении к Интернету.

  • Интерфейс и меню скучные и загроможденные.

OpenOffice Writer имеет все необходимые функции, чтобы попасть в любой список хороших текстовых редакторов. Кроме того, есть портативный вариант, так что вы можете использовать программу на ходу с флешкой.

Включена автоматическая проверка орфографии, а также поддержка огромного количества популярных типов файлов, возможность добавлять примечания к краю любого документа и простые в использовании мастера для создания писем, факсов и повесток дня.

Панель бокового меню позволяет быстро переключаться между редактированием свойств страницы, стилями и форматированием для добавления изображений из галереи. Вы даже можете отстыковать эти настройки, чтобы у вас было больше места для записи, но при этом у вас был простой доступ к важным инструментам.

Подобно WPS Office, который возглавляет этот список, вы должны загрузить весь пакет OpenOffice на свой компьютер, даже если вы только устанавливаете Writer. В портативном варианте вам нужно распаковать весь офисный пакет, даже если вы просто хотите использовать инструмент Writer.

Что нам нравится

  • Включает уникальные расширенные функции.

  • Имеет проверку орфографии.

  • Скачать можно отдельно от всего пакета.

  • Быстрая загрузка и установка.

WordGraph включает в себя большинство стандартных функций, которые вы найдете в любом текстовом редакторе, но также имеет некоторые уникальные инструменты.

Помимо добавления в документ таких вещей, как графика, диаграммы, таблицы и иллюстрации, WordGraph также может создавать PDF-файлы, создавать оглавление и индекс, а также получать доступ к файлам, хранящимся в онлайн-хранилищах, таких как OneDrive и Dropbox.

Хотя утилита проверки орфографии включена, она не работает в режиме реального времени, что означает, что вы должны вручную запустить ее, чтобы проверить орфографические ошибки.

В отличие от некоторых других текстовых процессоров, вы можете загрузить WordGraph самостоятельно, не загружая также программное обеспечение SSuite Office, которому он принадлежит.

WordGraph работает на компьютерах Windows, но может использоваться на компьютере Mac или Linux с дополнительным программным обеспечением.

Что нам нравится

  • Простота использования с чистым и лаконичным интерфейсом.

  • Позволяет находить орфографические ошибки в письме.

  • Поддерживаются популярные параметры форматирования.

  • Можно открывать и сохранять файлы в популярных форматах.

Что нам не нравится

  • Не обновлялся с 2015 года.

  • Проверка орфографии не выполняется автоматически.

  • Ограниченные возможности формата открытия / сохранения файла.

AbleWord быстро открывает документы, имеет очень простой дизайн и поддерживает редактирование и сохранение в популярные типы файлов.Он очень прост в использовании и выглядит очень красиво.

Мало что выделяет AbleWord среди аналогичного программного обеспечения, за исключением того, что оно не увязло в ненужных кнопках или запутанных функциях и настройках, и вы можете использовать его для импорта текста PDF в документ.

Проверка орфографии встроена, но ее нужно запускать вручную, потому что она не находит ошибок автоматически.

Эта программа не обновлялась с 2015 года, поэтому, вероятно, она не будет обновляться снова в ближайшее время или когда-либо, но ее можно полностью использовать сегодня в качестве бесплатного текстового процессора.

Вы можете использовать AbleWord, если у вас Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista или Windows XP.

Что нам нравится

  • Проверка орфографии выполняется автоматически.

  • Поддерживает автоматическое сохранение.

  • Позволяет сотрудничать с другими в режиме реального времени.

  • Работает с большим количеством типов файлов.

  • Поддерживает плагины.

AbiWord — это бесплатный текстовый процессор с автоматической проверкой орфографии и общими параметрами форматирования.Меню и настройки хорошо организованы, не загромождены и не сбивают с толку.

Вы можете обмениваться документами с другими и автоматически отражать изменения, что делает возможной совместную работу в реальном времени.

Общие типы файлов, такие как ODT, DOCM, DOCX и RTF, работают с AbiWord.

Во время настройки вы можете включить или отключить всевозможные дополнительные функции, такие как редактор формул, средство проверки грамматики, веб-словарь, интегратор поиска Google и Википедии, переводчики и поддержку форматов файлов для DocBook, OPML, ClarisWorks и других.

Одним из недостатков этой программы является то, что функция предварительного просмотра печати не похожа на большинство программ, поскольку вам нужно открывать предварительный просмотр как изображение в средстве просмотра фотографий, которое не поставляется с AbiWord.

AbiWord работает в Windows, но только по приведенной ниже ссылке для скачивания, потому что он больше не доступен для пользователей Windows с их официального сайта. Он также работает в Linux, но только через Flathub.

Что нам нравится

  • Настройте макет несколькими способами.

  • Можно настроить периодическое автосохранение.

  • Документы открываются во вкладках.

  • Поддерживает распространенные форматы документов.

  • Маленький установочный файл.

  • Доступен переносной вариант.

Jarte — еще один бесплатный текстовый процессор, который имеет интерфейс с вкладками, чтобы все открытые документы были легко доступны на одном экране.

Поддерживаются общие типы файлов, вы можете настроить Jarte на автоматическое сохранение документа каждую минуту или каждые 20 минут, и вы можете установить несколько словарей для проверки орфографии во время установки.

Jarte можно настроить на автоматическое открытие последнего файла, который вы использовали при запуске программы, что является хорошим вариантом, который не позволяет большинство других программ из этого списка.

К сожалению, функция проверки орфографии не является автоматической, и сама программа иногда сбивает с толку.

Вы можете загрузить Jarte для Windows 10 через Windows XP.

Что нам не нравится

  • Без проверки орфографии.

  • Большой файл загрузки.

WriteMonkey — это портативный текстовый процессор, который сосредоточен на предоставлении интерфейса с наименьшим количеством отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на письме и ни на чем другом.

Каждый пункт меню в WriteMonkey отображается, только если вы щелкните документ правой кнопкой мыши. Оттуда вы можете делать все: от открытия нового документа или проекта до переключения режима фокуса, копирования всего текста, открытия инструментов разработчика и т. Д.

WriteMonkey — бесплатный текстовый процессор для Windows, Mac и Linux.

Что нам нравится

  • Поддерживает автоматическую проверку орфографии.

  • Просмотр с вкладками помогает систематизировать открытые документы.

  • Позволяет использовать сочетания клавиш.

Еще один бесплатный текстовый процессор, рекламируемый для творческих писателей, — RoughDraft. Он работает с файлами RTF, TXT и DOC (из Word 2010–97), обеспечивает автоматическую проверку орфографии, позволяет сочетать клавиши почти для каждой команды и позволяет переключаться между различными режимами записи — обычным, сценарием, сценой / радио и Проза.

Открывать и редактировать файлы с вашего компьютера просто, потому что браузер файлов открыт сбоку от окна программы. Новые документы появляются на отдельной вкладке, поэтому вы можете одновременно держать открытыми до 100 файлов в RoughDraft.

Одним из недостатков этого текстового процессора является то, что последняя версия вышла в 2005 году, и разработчик больше не работает над ним, поэтому он не получит новых функций в будущем. Кроме того, хотя формат файла DOC поддерживается, файл должен быть создан в Word 2010 или более ранней версии.

Что нам нравится

  • Предоставляет несколько способов создания интерфейса, не отвлекающего внимание.

  • Цвета и макеты можно настроить.

  • Цели могут быть созданы, чтобы не отставать от задачи.

  • Есть переносной вариант.

FocusWriter похож на WriteMonkey в том, что он портативен и имеет минимальный интерфейс. Программа автоматически скрывает меню и любые кнопки от просмотра, и вы можете запускать ее в полноэкранном режиме, чтобы не видеть другие окна программы.

В FocusWriter разрешено базовое форматирование, например полужирный, зачеркивание и выравнивание текста. Вы также можете редактировать текст переднего плана и фона, поля страницы, цвет и межстрочный интервал для создания пользовательских тем.

Вы можете открывать и сохранять документы в популярных форматах, таких как DOCX, ODT, RTF и TXT. Однако документы с форматированием RTF могут быть импортированы в FocusWriter в виде обычного текста и стать полностью непригодными для использования.

FocusWriter включает будильник и позволяет вам устанавливать цели в отношении набора текста, например, набирать определенное количество слов или печатать определенное количество минут в день.

Еще одно преимущество этой программы перед некоторыми другими бесплатными текстовыми редакторами в этом списке заключается в том, что она обновляется гораздо чаще, поэтому вы можете быть уверены, что новые функции и / или обновления безопасности выпускаются так часто, как это необходимо.

FocusWriter работает в Windows, macOS и Linux.

Что нам нравится

  • Поддерживает просмотр с вкладками.

  • Облегчает отслеживание проектов.

  • Работает с двумя наиболее популярными форматами файлов MS Word.

Judoom имеет внешний вид, похожий на Microsoft Word, и вы даже можете использовать некоторые из тех же типов файлов, например DOC и DOCX.

Отслеживать проекты легко, потому что вы можете добавлять до двух одновременно и легко просматривать локальные файлы и папки из бокового меню. Все новые открываемые документы хранятся на отдельных вкладках, чтобы все было тесно вместе, но в то же время организовано.

Несмотря на простоту использования и понятный вид, Judoom не включает в себя общих функций, которые вы обычно найдете в текстовых редакторах, таких как проверка орфографии, верхние / нижние колонтитулы и номера страниц.

Вы можете скачать Judoom только для Windows.

AEdit имеет немного устаревший интерфейс, так как команда разработчиков отказалась от программного обеспечения и не выпускала обновления с 2001 года, но он по-прежнему отлично работает для текстового процессора.

AEdit позволяет защищать документы паролем и предоставляет функцию проверки орфографии, хотя автоматически не проверяет наличие ошибок.

Бесплатный текстовый процессор AEdit работает с файлами в популярном формате Microsoft DOC, но не в их новом формате DOCX.Вы также можете открывать файлы 123, BAT, ECO, HTML, RTF, TXT и XLS.

Однако при сохранении документа с помощью AEdit ваши возможности ограничены ECO, RTF, TXT и BAT.

AEdit предназначен для компьютеров под управлением Windows.

Если вы не можете найти текстовый процессор, который вам подходит, рассмотрите возможность использования бесплатной пробной версии Microsoft Office, чтобы вы могли пользоваться всеми возможностями Microsoft Word в течение целого месяца.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Windows 7: добавление ярлыков Microsoft Office в меню «Пуск» — страницы справки — Информационные технологии

Windows 7: добавление ярлыков Microsoft Office в меню «Пуск»

Ярлык программы Microsoft Office иногда может отсутствовать в папке «Microsoft Office» раздела «Все программы» меню «Пуск» Windows.Добавление ярлыка программы Microsoft Office обратно в эту папку включает следующие два основных шага.

  1. Перейдите в меню «Пуск» Windows> «Компьютер» (в Windows 10 нажмите «Проводник»> «Этот компьютер»). Откроется окно.
  2. В разделе «Жесткие диски» (в Windows 10 «Устройства и диски») щелкните «OSDisk (C :)».
  3. Перейдите в «Program Files (x86)»> «Microsoft Office»> «Office16». В этой папке есть файлы для всех программ Microsoft Office.Файлы имеют название NAME.EXE (где NAME — это аббревиатура конкретной программы).
  4. Найдите нужный файл, но не щелкайте по нему. Ниже приведены конкретные имена файлов для программ Microsoft Office:

    • Слово: WINWORD.EXE
    • PowerPoint: POWERPNT.EXE
    • Excel: EXCEL.EXE
    • Издатель: MSPUB.EXE
    • OneNote: ONENOTE.EXE
  5. Щелкните правой кнопкой мыши файл программы. Появится всплывающее меню.
  6. Во всплывающем меню нажмите «Создать ярлык». Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы разместить ярлык на рабочем столе.
  7. Щелкните [Да].
  1. Щелкните значок Пуск в Windows.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши «Все программы». Появится всплывающее меню.
  3. Во всплывающем меню нажмите «Открыть всех пользователей». Откроется окно.
  4. Перейдите в «Программы»> «Microsoft Office».
  5. На рабочем столе щелкните и перетащите ярлык, созданный на шаге 1, в открытую папку.
  6. Когда в окне появится сообщение о том, что вам потребуется разрешение администратора, нажмите «Продолжить». Откроется окно Контроль учетных записей пользователей.
  7. Введите пароль администратора для компьютера, который для офиса в Сидарвилле представляет собой шестизначное число под наклейкой со штрих-кодом на компьютере (не на мониторе).
  8. Щелкните [Да]. Ярлык программы переместится в папку.
  9. В папке щелкните только что перемещенный ярлык программы, удерживая Alt, чтобы переименовать его. Вам будет предложено снова ввести пароль администратора, поэтому используйте тот же пароль, что и на шаге 7.
Примечание:

Ниже приводится название каждого ярлыка программы Microsoft Office. После того, как вы выполните вышеуказанные шаги и переименуете ярлык программы, нужный ярлык программы должен быть добавлен в меню «Пуск» / «Все программы».

  • Word: Microsoft Word 2016
  • PowerPoint: Microsoft PowerPoint 2016
  • Excel: Microsoft Excel 2016
  • Издатель: Microsoft Publisher 2016
  • OneNote: Microsoft OneNote 2016


Ключевые слова: PowerPoint исчез, Power Point исчез, PowerPoint отсутствует, PowerPoint отсутствует, требуется PowerPoint

Отправить это другу по электронной почте

Страница справки Отзыв

WordStar — первый текстовый процессор

WordStar, выпущенная в 1979 году компанией Micropro International, была первой коммерчески успешной программой обработки текстов, созданной для микрокомпьютеров.Она стала самой продаваемой программой начала 1980-х годов.

Его изобретателями были Сеймур Рубинштейн и Роб Барнаби. Рубинштейн был директором по маркетингу в IMS Associates, Inc. (IMSAI). Это была калифорнийская компьютерная компания, которую он покинул в 1978 году, чтобы основать собственную компанию по разработке программного обеспечения. Он убедил Барнаби, главного программиста IMSAI, присоединиться к нему. Hw дал Барнаби задание написать программу обработки данных.

Что такое обработка текста?

До изобретения текстового редактора единственным способом выразить свои мысли на бумаге была пишущая машинка или печатный станок.Обработка текста, однако, позволяла людям писать, редактировать и создавать документы с помощью компьютера.

Первые программы обработки текста

Первыми компьютерными текстовыми процессорами были линейные редакторы, средства написания программного обеспечения, которые позволяли программисту вносить изменения в строку программного кода. Программист Altair Майкл Шрайер решил писать руководства для компьютерных программ на тех же компьютерах, на которых они работали. В 1976 году он написал довольно популярную программу под названием Electric Pencil.Это была первая программа для обработки текстов для ПК.

Стоит отметить и другие ранние текстовые процессоры: Apple Write I, Samna III, Word, WordPerfect и Scripsit.

Возвышение WordStar

Сеймур Рубинштейн впервые начал разработку ранней версии текстового процессора для компьютера IMSAI 8080, когда он был директором по маркетингу IMSAI. Он ушел, чтобы основать MicroPro International Inc. в 1978 году, имея всего 8 500 долларов наличными.

По настоянию Рубинштейна программист Роб Барнаби покинул IMSAI и присоединился к MicroPro.Барнаби написал версию WordStar 1979 года для CP / M, операционной системы массового потребления, созданной для микрокомпьютеров Intel на базе 8080/85 Гэри Килдаллом, выпущенной в 1977 году. Джим Фокс, помощник Барнаби, перенес (то есть переписал для другого). Операционная система) WordStar из операционной системы CP / M в MS / PC DOS, к тому времени известную операционную систему, представленную Microsoft и Биллом Гейтсом в 1981 году.

Версия 3.0 WordStar для DOS была выпущена в 1982 году. В течение трех лет WordStar стал самым популярным программным обеспечением для обработки текстов в мире.Однако к концу 1980-х годов такие программы, как WordPerfect, вытеснили Wordstar с рынка текстовых редакторов после низкой производительности WordStar 2000. Рубинштейн сказал о том, что произошло:

«В первые дни размер рынка был более многообещающим, чем реальностью … WordStar был огромным опытом обучения. Я не так много знал о мире большого бизнеса».

Влияние WordStar

Коммуникации в том виде, в каком мы их знаем сегодня, в которых каждый во всех смыслах является своим собственным издателем, не существовало бы, если бы WordStar не был пионером отрасли.Даже тогда Артур Кларк, известный писатель-фантаст, казалось, осознавал его важность. При встрече с Рубинштейном и Барнаби он сказал:

«Я рад приветствовать гениев, которые сделали меня заново рожденным писателем, объявив о моем уходе в 1978 году, теперь у меня шесть книг в работе и две [вероятные], все через WordStar».

Вначале был текстовый процессор

Давным-давно, и это было не так давно, вместо текстовых процессоров, таких как сегодняшние фавориты, такие как Microsoft Word, Google Docs или OpenOffice и его брат LibreOffice, нам приходилось использовать пишущие машинки.Некоторые из нас, смею признать, писали от руки на бумаге. Ужас! Ужас! Но затем появились текстовые процессоры, и мир изменился.

В моем случае я произвел переход в 1980 году. Я перешел от использования моего «дорогого» IBM Selectric II к использованию двух текстовых процессоров почти одновременно. Я всегда был обжорой наказания.

Первым и тем, что считается настоящим текстовым процессором, был WordStar. Сначала я использовал его на «переносном» компьютере Osborne 1. Это был портативный компьютер только в том смысле, что если бы вам абсолютно необходимо было его переместить, вы могли бы «таскать» его 24 фунта из одного места в другое.Конечно, у вас должна быть розетка, куда бы вы ни пошли, мы были очень-очень далеки от того, чтобы иметь батареи, которые могли бы обеспечить питание чего-то вроде нового iPad в течение десяти часов.

WordStar, который был подарком от Бога машинистам слепого набора, позволил использовать клавишу управления — в то время единственную «альтернативную» клавишу, которая была у большинства клавиатур ПК, — для копирования, вырезания и вставки текста. Хотя раньше были текстовые процессоры Electric Pencil, WordStar был для многих из нас первым текстовым процессором, который мы могли использовать на ПК общего назначения.

Это был также первый популярный текстовый процессор WYSIWYG (What You See is What You Get). Пока вам не нужны, скажем так, шрифты. Шрифты были намного выше наших возможностей в те дни, когда использовались ромашковые и матричные принтеры.

В то же время я изучал vi. Эта программа обработки текста до сих пор существует во всех когда-либо созданных системах Linux и Unix. По сей день управляющие последовательности WordStar и vi заблокированы в моих пальцах. В самом деле, я до сих пор использую vi для редактирования файлов конфигурации Linux и для некоторой легкой обработки текста.

Что касается графических пользовательских интерфейсов? О чем ты говоришь? Конечно, были такие мини-компьютеры, как Xerox Alto, но на заре ПК мы использовали символьные интерфейсы, и нам это нравилось. Стив Джобс, конечно же, заглянул в Alto и увидел будущее, основанное на мышах и растровой графике, которое приведет к Macintosh. Но в то время мы были просто счастливы иметь любой текстовый редактор.

Я не единственный, кто так думал. Я спросил у некоторых своих коллег-технологов из Гильдии интернет-прессы, некоммерческой организации, продвигающей передовые достижения в технологической журналистике.Большинство из нас были там на заре создания текстовых процессоров и до сих пор любят наши первые текстовые процессоры.

Некоторые из нас, например Мак Маккарти, на самом деле использовали специальные текстовые процессоры до того, как начали использовать программы для обработки текстов.

Мак Маккарти, издатель aNewDomain и соавтор книг для чайников.

В конце 70-х я работала девушкой Келли, в какой-то момент в консалтинговой компании Ernst & Ernst в Лос-Анджелесе. Отделение консультировало больницы по вопросам эффективности; одним из примеров была больница, которая складывала все полученные платежные чеки и сдавала их на хранение один раз в неделю; Аудиторы выяснили, что суммы были настолько большими, что им стоило бы нанять кого-нибудь, чтобы каждый день приносить чеки в банк.

Это подразделение могло генерировать длинные отчеты для своих клиентов — они сказали мне, что клиенты не верят, что они окупают свои деньги, если отчет не будет содержать по крайней мере 200 страниц.

Итак, два бухгалтера, которые работали над проектом, писали свои отчеты на желтых блокнотах и ​​отправляли их мне и другому парню, который был наборщиком для этого подразделения. Мы печатали заметки (и, часто, редактировали их для грамматики и орфографии), отправляли их обратно, затем возвращали размеченные правки, которые мы перепечатывали, а затем эти черновики передавались начальникам, которые пометить их еще немного — и мы перепечатаем их снова.(Мы использовали специальные текстовые процессоры Redactron, которые использовали кассеты для записи документов. В некоторых случаях было быстрее перепечатать весь документ, чем пытаться отредактировать изменения … длинная история и там.)

Мы обнаружили, что все бухгалтеры-консультанты умели печатать, но им было запрещено печатать свои первоначальные отчеты, потому что начальник отдела считал, что набор текста предназначен для клерков и секретарей; поэтому они были вынуждены писать все от руки. Что, конечно, добавляло по крайней мере один трудоемкий шаг, плюс им требовалось больше времени на написание, плюс они ненавидели писать все от руки.Департаменту и этому идиоту-боссу потребовалась консалтинговая фирма, которая составила бы отчет об эффективности по из !

Сводил меня и моего коллегу с ума.

Redactron представлял собой Selectric, подключенный к ящику высотой около трех футов рядом с нашими столами; мы печатали на бумаге, коробка записывала то, что мы набирали на кассетах, мы могли исправлять во время набора текста или возвращаться и вносить изменения (до определенного момента), а затем распечатывать готовую, очищенную страницу. Наш процесс заключался в том, чтобы напечатать каждую страницу документа, а затем сделать перерыв, пока устройство печатает чистую копию этой страницы, что заняло около минуты.Так же приятно делать небольшой перерыв каждые десять минут или около того.

Мой коллега сел позади меня. Он был настолько быстрым машинистом, что я не мог сказать, не глядя, был ли это он или автоматическая система, набирающая данную страницу со скоростью около 130 слов в минуту. Я набрал 110, но 130 было заметно быстрее. На самом деле он тоже печатал без ошибок, но позволял машине перепечатать страницу, чтобы он мог перекурить сигарету. Хех.

Моим первым текстовым процессором на базе настольного компьютера был Peachtext на Apple II для консультационного проекта!

Кейт Доусон, писатель-фрилансер

У

было еще более экзотическое введение в обработку текста:

Моим первым текстовым процессором был TRIX AC, работавший на кластере суперкомпьютеров Ливерморской национальной лаборатории Лоуренса.TRIX был локальной реализацией SNOBOL, и диалект AC предоставлял команды обработки текста поверх него.

Когда я перешел в Digital Equipment Corporation в 1976 году, сначала я использовал EDT, работающий на RSX-11M, а позже на VAX VMS. (Языком форматирования был сток.)

Пару лет спустя я предпочел текстовый процессор, встроенный в интеллектуальный терминал VT-71, взаимодействующий с системой набора текста TMS-11. Все они работали в операционной системе DEC RSX-11D. VT-71 был чудом.Он включал перенос слов (ура!), Виртуальную прокрутку произвольно длинных рукописей (листание происходило незаметно) и даже расстановку переносов и выравнивание. Все это было реализовано в 32 КБ памяти. Основная память. 1978 или около того.

Дэниел Дерн, писатель-фрилансер

указывает, что: Возможно, многие из программ, о которых говорят, являются «текстовыми редакторами», а не «текстовыми редакторами». Например, vi, TECO, PC-Write и т. Д.

За год работы техническим редактором в Prime Computers я написал (после того, как несколько других потерпели неудачу) руководство для их текстового редактора EDITOR и языка макросов обработки текста RUNOFF (вариант / потомок roff, nroff и т. Д.):

Было очень весело.Мне нужно заказывать оригинальные произведения искусства, использовать забавные цитаты. И, о да, я задокументировал все это, свел много информации и неверной информации к стопке каталожных карточек 3×5 с подтвержденными фактами.

Я обнаружил, что в текстовом редакторе есть программируемый строковый редактор, который, например, можно легко закодировать для отображения «n бутылок пива на стене», звучащих в конце каждого стиха.

И я получил высшую дань уважения за свою работу. До того, как я написал это руководство, пул машинисток / секретарей (по крайней мере, в Tech Pubs) передал вручную скопированный список из ~ 8 команд — как минимум 3 ошибочных — для этих инструментов.После того, как я написал руководство, когда новый admin / sec уже входил в admin / sec, они передавали им мое руководство и говорили: «Прочтите это и приходите к нам, если у вас есть какие-либо вопросы».

Высшая похвала и т. Д.

Большинство из нас начали с текстовых процессоров в области ПК … или незадолго до этого.

Кертис Франклин младший, исполнительный редактор, Enterprise Efficiency

Первым текстовым процессором для меня был TECO, работающий под RT-11 на моем DEC LSI-11/02.Я написал свою первую диссертацию в vi, затем перешел к WordStar, кое-что, что я заблокировал из памяти (но он был основан на текстовом процессоре Wang) и XyWrite.

Трагедия в том, что я не могу вспомнить свой последний физический адрес, но я все еще помню свою самую обычную строку настройки TECO.

Барбара Краснофф, редактор функций и обзоров для ComputerWorld

Насколько я помню, когда я начал работать в PC Magazine в 1981 году, мне подарили пишущую машинку на первые две недели, а затем они бросили мне на стол компьютер с жестким диском на 10 МБ с копией WordStar на нем и без каких-либо инструкций. .

В конце концов, мы перешли на XyWrite, и там я остался, время от времени меняя PC-Write. Попутно играл со многими другими, но как только я начал с Microsoft Word, я практически остался там, хотя сейчас я использую LibreOffice Writer на своем личном ноутбуке (и чаще всего Google Docs).

Шон Галлахер, ИТ-редактор Ars Technica

В колледже я попытался использовать Apple Write II. Отличительной особенностью текстового процессора на Apple II Plus было то, что он мог отображать текст как в верхнем, так и в нижнем регистре.Но профессорам не нравилось печатать статьи на точечно-матричном принтере в 1982 году, поэтому я вернулся к своему основному текстовому процессору: электрической пишущей машинке Olivetti и большому количеству белила. Когда я поступил на военно-морской флот, я продал свой Apple II Plus и купил компьютер KayPro с WordStar (и удобным шаблоном клавиатуры для команд, который я быстро потерял). Я написал несколько писем по этому поводу, прежде чем мой старший офицер [исполнительный директор] на борту «Айовы» сказал мне, что компьютеры являются канцелярскими устройствами, и ни один офицер не должен быть застигнут мертвым с их помощью, после чего я оставил его на складе во время развертывания и вернулся в IBM. Selectric.Я то и дело бросал на Xerox 860 тоскующий взгляд в канцелярии корабля.

А потом я оказался на берегу, так как Zenith 286s начали закупаться лодками, и закончил тем, что научил моего нового босса пользоваться WordPerfect 4.0.

Из всех этих старых текстовых процессоров, я должен добавить, в отличие от текстовых процессоров, таких как vi, только WordPerfect все еще продается сегодня.

Деннис Фаулер, писатель-фрилансер на пенсии

Моим первым компьютером был KayPro II, который мы назвали «Оззи» в честь персонажа из моего романа, продажа которого была оплачена для него и принтера с ромашками.Он поставляется с Perfect Writer и WordStar 2.? а может 3.? а также Perfect Calc и множество других вещей.

Это было где-то в 1982 или 83 годах. Я пробовал Perfect Writer, но он не был близок к WYSIWYG. Хотя KayPro не мог предоставить такие навороты, как жирный шрифт, по крайней мере, он отображал разрывы страниц. То, что распечатать, конечно, зависело от того, какую ромашку я вставил в принтер. Я сочинил на нем еще четыре романа, плюс не знаю, сколько еще.

Нам так понравился Оззи, что мы почти сразу купили второй KayPro II, который мы, конечно же, назвали Харриет.D для сохранения и выхода, а также множество других команд нажатия клавиш.

Стив Черри, старший младший редактор IEEE Spectrum

WordStar на KayPro и почти одновременно на IBM PC, все еще с двумя дисководами для гибких дисков. (Слава богу, за наложение кода в файлах .COM.)

Несколько лет спустя мы с двоюродным братом перешли на PC-Write, который был полностью совместим с WordStar — включая расширенный ромб, — когда стало ясно, что WordStar никогда не будет обновлен (я думаю, в конце концов).Думаю, нам нужны были новые драйверы для принтеров или что-то в этом роде.

Я перешел на WordPerfect 4.0, когда понял, что могу создать в нем всю информационную рассылку, но я воссоздал ромб WordStar с помощью макросов клавиатуры, что я сделал бы еще раз, когда переключился с WordPerfect 5.1 на XyWrite.

И на самом деле я почти еще десять лет отказывался отдавать свою клавиатуру IBM AT, потому что более поздние переместили клавишу Control с того места, где ее поместил сам Бог, рядом с клавишей A, для левого мизинца.

Уэйн Рэш, руководитель Вашингтонского бюро eWEEK

Моим первым текстовым процессором был Lexitron, который находился в судовой конторе на USS Samuel Eliot Morison (FFG-13) в 1981 году. Я мало им пользовался, отчасти потому, что набор текста не был моей работой (это принадлежало старшине). Йомен) и отчасти потому, что у меня не было времени. Но, увидев, на что способен текстовый процессор, я собрал Heathkit H-89 и получил копию WordStar для работы в версии CP / M, которая работала в системах Heath.

Все было на дискетах с жестким сектором 100К. Жесткие диски действительно существовали, но они были размером со стиральную машину, и никто не мог себе их позволить. Итак, программа была на одном диске, а данные — на другом. До этого лучшее, что я мог сделать, это IBM Selectric и катушка с корректирующей лентой.

Рич Санталеса, старший советник юридической группы по информации и бывший редактор многих компьютерных журналов.

Моим первым «текстовым процессором» был Bank Street Writer на C-64, который был быстро заменен классным (для того времени) текстовым процессором, работающим на моем шлепающем Commodore-128…. оттуда это был WordStar на протяжении веков … затем WordPerfect и тот сумасшедший WP, который мы использовали в Computer Shopper, XyWrite, если я помню, а затем почти все версии Word, хотя сейчас OpenOffice работает на всех моих Linux-системах.

Том Хендерсон, писатель-фрилансер и владелец ExtremeLabs

WordStar на Altos 8 «был моим первым микротекстовым процессором. Телефон № Сеймура Рубенштейна [одного из двух изобретателей WordStar] был написан от руки на лицевой странице руководства.KX. [Команда WordStar «Сохранить файл и выйти из программы».]

Однако не у всех в раннюю эпоху ПК была WordStar в качестве одной из первых программ. Возьмем, например,

Альфред Пур, внештатный писатель и редактор HDTV Almanac

Я нахожусь в стороне от этого. Насколько я помню, я никогда не пользовался WordStar. XyWrite, безусловно, был одним из моих фаворитов на все времена, но это произошло очень поздно. Были заигрывания с другими текстовыми редакторами, включая Word Perfect, и я фактически заплатил за несколько версий истории успеха условно-бесплатного программного обеспечения PC Write.

Но первым текстовым процессором, который я купил и использовал для написания, была программа для Apple] [которая намного опередила свое время. Это было до Apple 2e; Apple] [может отображать текст только в верхнем регистре. Однако эта программа использовала графический дисплей и показывала на экране верхний и нижний регистр. Чудо и не меньше! Он также делал множество других полезных вещей, которые в то время были волшебными. Он мог автоматически создавать индексы для индекса или оглавления, обрабатывать пропорциональные интервалы (на моем принтере с шлейфом Starwriter), объединять почту, объединять несколько дискет, макросы и многое другое.Это была программа SCREENWRITER II от Sierra Online (компания Кена и Роберты Уильямс, которая была гораздо более известна своим игровым программным обеспечением).

Робин «Роблимо» Миллер, бывший главный редактор Slashdot

Моим первым «текстовым процессором» был 9Brother за 99 долларов, который мог хранить четыре строки текста и отображать их на маленьком ЖК-экране над клавиатурой. Я перешел от этого к набору клонов IBM с двумя дисководами для гибких дисков и WP 5.1, любезно предоставленным Медицинской школой Джонса Хопкинса.Конечно, это была ДОС.

В отличие от большинства людей, вместо того, чтобы прыгать с DOS на Windows, я перешел на Linux. И Недит. И вскоре StarOffice. Затем OpenOffice — и я считаю, что Point & Click Linux была первой книгой, полностью написанной на OpenOffice. Сейчас использую LibreOffice.

Эван Кобленц, корреспондент Law Technology News

Моим первым текстовым процессором в начале 1980-х была электрическая пишущая машинка. 🙂

Моей первой компьютерной программой для обработки текстов была AppleWorks на Apple] [+, в середине 1980-х.Затем (сюрприз) WordPerfect для DOS 5.0, затем WP для Windows, затем Word для Windows, затем OpenOffice, а теперь LibreOffice дома и по-прежнему Word на работе.

Но всякий раз, когда мне не нужно серьезное форматирование (например, каждый день, когда я беру интервью у людей по телефону и делаю заметки), я просто использую текстовый редактор.

Норман С. Бернс, генеральный директор ReelGrok, онлайн-сообщества, созданного для работающих режиссеров

Кто-нибудь помнит Perfect Writer? Или я выдаю свой возраст? Пробежался на моем KayPro под CP / M (кто-нибудь помнит CP / M?) И показался, ну, идеальным.Конечно, все форматирование приходилось кодировать вручную, но я еще не знал лучшего. Тем не менее, это было быстро и хорошо. Когда я наконец получил Word, это показалось мне гигантским шагом назад. А на самом деле…

Линн Грейнер, писатель-фрилансер

Да! Я любил Perfect Writer. И ручное кодирование (примитивные теги HTML) было очень полезно; Я мог писать в текстовом редакторе на моем ноутбуке NEC PC8201A (запомните их), включая коды, и когда я проглатывал файл в Perfect Writer и распечатывал его, все было прекрасно.Мне было очень грустно, когда компанию купили, а продукцию убили.

Дэвид Черникофф, редактор ZDNet

TRS-80 Model 4 с TRS-DOS и программой обработки текстов, которая, если я правильно помню, называлась Write! Во многом это было похоже на написание HTML; вам нужно было указать явное форматирование от абзацев к шрифту и разрывам страниц.

Джейсон Перлоу, старший технический редактор ZDNet

В первый раз я использовал программное обеспечение для обработки текстов на моем компьютере Apple] [+, который родители купили мне в качестве подарка к бар-мицве на мое 13-летие в 1981 году.

Это была Apple] [+, с текстом в 80 столбцов, картой CP / M, двумя флоппи-дисководами 5,25 дюйма 180K и зеленым фосфоресцирующим монитором. У него было 64K RAM — роскошная модель с дополнительной языковой картой 16K — и работал на процессоре MOStek 6502 с тактовой частотой 1 МГц. Я думаю, что ваши средние одноразовые цифровые часы за 10 долларов, которые вы можете купить в Walgreens, имеют по крайней мере в несколько раз большую вычислительную мощность, чем та.

Первым программным обеспечением для обработки текстов, которое я когда-либо использовал на Apple,] [+ была оригинальная WordStar, работавшая в операционной системе CP / M, которая имела команды, очень похожие на MS-DOS на исходных компьютерах IBM.

Я помню, что команды были чрезвычайно загадочными, а программное обеспечение было очень трудным для использования по сегодняшним стандартам, но я был рад его иметь, потому что мой почерк в начальной школе был настолько ужасен, что это был единственный способ, которым я мог сдать домашнее задание, не получая ужасные оценки.

Я помню, как впервые сдал задание, которое было распечатано — на 9-контактном матричном принтере Okidata ML-93, и мой учитель английского подумал, что я с другой планеты. В начале 1980-х никто в начальной или средней школе никогда не сдавал что-либо на машинке, от нас ожидалось, что мы будем писать все от руки, пока не поступим в среднюю школу и не пойдем на формальные уроки набора текста на ручных и электрических пишущих машинках.

Я уже научился печатать с помощью «охоты и клевания». Я помню, что моим родителям пришлось позвонить директору и поговорить с учителем, чтобы получить для меня разрешение сдавать задания с обработкой текста, и мне пришлось доказать в школьной компьютерной лаборатории, что я могу печатать на их Radio Shack TRS-80, что мои родители не делали за меня домашнее задание.

Так началась моя карьера компьютерного журналиста и ИТ-специалиста.

Стивен снова: Когда я просматриваю эти истории, меня поражают две вещи.Во-первых, когда мы начинали в 80-х, «наборщик текста» все еще выполнялся секретарями, а не профессионалами. Как все изменилось!

Во-вторых, насколько влиятельным был WordStar. Хотя я подозреваю, что все больше людей вспоминают WordPerfect как свой первый текстовый процессор, в первые дни WordStar действительно был лучшим текстовым процессором.

Похожие истории:

Определение частей окна Word

Урок 1: Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word XP — это текстовый редактор из пакета Microsoft Office.Создавайте профессиональные форматированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:
  • определять части окна Word XP
  • изменять вид документа
  • работать с раскрывающимися меню
  • определять область задач

Основы окна Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию.При запуске Word в представлении «Макет печати» открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью описаны в нашем курсе Windows, вот краткое объяснение окна Word.

Строка заголовка

Здесь отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Содержит кнопки, используемые для форматирования.

Линейка

Используется для установки полей, отступов и табуляций.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Обозначает конец документа.

Справка

Обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Они изменяют вид макета документа на нормальный, веб-макет, макет печати и вид структуры.

Помощник по Office

Это ссылка на функцию справки Microsoft Office.

Изменение вида

В целях обеспечения различных способов просмотра выполняемой работы и сохранения организованности Word XP предлагает пять представлений для документа.Пять представлений: нормальный, макет для печати, веб-макет, схема и полноэкранный режим.

Обычный вид лучше всего использовать для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или номеров страниц, загромождающих ваш обзор.

Веб-макет показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Макет печати В представлении показано, как будет выглядеть ваш документ при печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы.Предварительный просмотр печати также показывает вам это.

Вид контура используется для создания и редактирования контуров. В режиме структуры отображаются только заголовки в документе. Этот вид особенно удобен при создании заметок.

Full Screen view отображает ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, за исключением одной кнопки, которая позволяет закрыть экран просмотра.

Изменение представления документа:

  • Щелкните Просмотр в строке меню .
  • Выберите вид по вашему выбору.

    ИЛИ

  • Нажмите на одну из четырех кнопок в нижнем левом углу окна Word (Полноэкранный режим недоступен в этом месте).

Раскрывающиеся меню

В каждой программе Office XP есть строка меню . Строка меню состоит из различных меню . Каждое меню содержит команд , которые позволяют работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.

Word XP использует раскрывающихся меню , которые изначально отображают команды, которые наиболее часто нужны пользователям.

Работа с новыми раскрывающимися меню

Чтобы открыть меню:
  • Щелкните имя меню в строке меню .
  • Просмотрите команды , перечисленные в раскрывающемся меню .
  • В открытом меню перетащите указатель мыши на команду и щелкните ее, чтобы выбрать команду. (Когда вы наводите указатель мыши на команды, каждая команда выделяется голубым цветом.)

  • Если рядом с командой есть маленький черный треугольник , наведите указатель мыши на команду с треугольником, и появится каскадное меню с дополнительными параметрами. Наведите указатель мыши и щелкните, чтобы сделать выбор из каскадного меню.

  • Команды, которые не часто используются в XP, изначально скрыты от средства просмотра. Если вы не видите все команды в меню, щелкните двойные стрелки в нижней части раскрывающегося меню.Вы также можете дважды щелкнуть меню, чтобы развернуть его.

Использование панели задач

Панель задач — новая функция в Word XP. При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:
  • Щелкните View в строке меню .
  • Выберите Панель задач .

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть небольшие кнопки перехода назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Чтобы просмотреть различные доступные вам панели задач, щелкните стрелку вниз. После того, как вы открыли разные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева.Чтобы закрыть панель задач, щелкните символ X в правом углу панели.

Вызов!

  • Начальное слово.
  • Создайте новый документ из области задач .
  • Введите следующее: «Этот урок научил меня основам работы с окном Word XP».
  • Измените представление документа на представление веб-макета.
  • Выйти из Word без сохранения.

/ ru / wordxp / save-and-save-as- / content /

Базовое использование MSWORD

Ваш компьютер

Компьютер обычно состоит из шести важных частей:

  1. Клавиатура, которую вы используете для ввода и передачи команд
    компьютер
  2. Экран, на котором вы можете увидеть свой документ и все команды
    программа предлагает
  3. Жесткий диск с жесткими портами и портами CDRom.
    настоящий компьютер, на котором хранятся все программы и информация.Жесткий
    диски или CDRom можно использовать для хранения файлов резервных копий. Они также могут быть
    используется для передачи информации с одного компьютера на другой.
  4. Мышь — это инструмент, с помощью которого
    перемещая стрелку или линию [курсор], появляющуюся на экране, и щелкая
    на командные символы или щелкнув букву или слово, где вы хотите работать.
    Вы можете использовать мышь, чтобы выделить разделы, которые вы хотите удалить, переместить
    или формат.
  5. Принтер принтер подключен к компьютеру и печатает на бумаге
    копии ваших документов
  6. Модем может быть подключен к компьютеру или может быть встроен.Это
    используется для телефонного звонка с вашего компьютера на другой компьютер, поэтому
    что вы можете передавать информацию между ними — для электронной почты и Интернета требуется
    модем.
Ваша клавиатура

На клавиатуре есть много клавиш, которые упрощают набор текста и раскладку. Вот
список с кратким описанием полезных ключей:

Esc — это означает побег, и это то, что вы нажимаете, чтобы выйти из любого
клавишу управления, которую вы нажали.

Табуляция делает отступы [больше, чем обычно, пространство между
текст и поля.]

Caps Lock , если вы нажмете эту клавишу, на индикаторе загорится зеленый свет.
правая сторона клавиатуры, и любой вводимый вами текст будет с заглавной буквы.
письма. Это полезно для заголовков.

Shift эта кнопка переводит вас на заглавную букву, когда вы просто
хотите использовать его вкратце, например, чтобы начать предложение. Нажмите Shift и
ключ, который вы хотите использовать. Это также полезно, если вы хотите поставить знаки препинания
знаки или другие символы, которые находятся сверху на клавишах цифр и некоторых
клавиши пунктуации на клавиатуре.Итак, если вам нужен вопросительный знак, вы
нужно нажать клавишу Shift и клавишу с? в теме.

Home если вы нажмете эту кнопку, вы перейдете к первой букве
строку, которую вы набираете. Если вы одновременно нажмете CTRL [control] и Home, вы
перейдет к первой букве первого слова вашего документа. Это
полезно, если вы напечатали длинный документ и хотите изменить
первый параграф.

End перенесет вас в конец строки.Ctrl и End одновременно
время перенесет вас в самый конец всего документа.

Удалить это ластик, который стирает или удаляет любую букву или
слово, строка или абзац, которые вам больше не нужны. Если это
письмо, с помощью мыши перейдите к букве и щелкните по ней. Затем нажмите
удалить букву перед курсором будет удалена. Иногда это
проще и быстрее использовать

Backspace Стрелка чуть выше кнопки Enter может быть использована, если вы хотите
чтобы удалить последнюю набранную вами букву.Письмо должно исчезнуть. Если оно
является целым словом, строкой или абзацем, затем с помощью мыши перейдите к
начало части, которую вы хотите удалить. Держите палец нажатым на
левую кнопку мыши и перетащите ее на весь бит, который вы хотите удалить. Этот
называется ВЫДЕЛЕНИЕМ раздела, и экран показывает это, делая
раздел черный, а набор текста — белый. Затем нажмите удалить, и весь бит будет
пропадать.

Page Up и Page Down — переход к верхней и нижней части страницы
вы сейчас заняты.

Стрелки — Используйте стрелки справа от букв, чтобы
переместите курсор (линия на экране, показывающая ваше положение — где следующий
буква будет набираться) вверх, вниз или в сторону. Вы также можете использовать мышь, чтобы делать
это. Если вы хотите что-то добавить или удалить, переместите курсор вправо
поместите, а затем либо удалите, либо добавьте буквы.

Включите компьютер и подождите, пока не появится много символов на картинке.
появляются с кнопкой Пуск в нижнем левом углу экрана.Используйте левую
кнопку мыши, чтобы щелкнуть по кнопке Пуск. Затем щелкните программы и
затем дважды щелкните программу MSWORD. На некоторых компьютерах есть символ MSWORD.
который появится, когда ваш компьютер включен, и вам не нужно начинать
просто дважды щелкните левой кнопкой мыши по символу.

На экране появится программа Microsoft Word.

Появится пустой экран под названием Документ 1. Все, что вы вводите, будет
называется документом.Над пустым экраном есть различные термины и знаки.
вы должны знать о.

  • В первой строке находится список заголовков, называемых командами — File, Edit, View,
    и т. д.
  • Вторая и третья строки называются панелью инструментов и имеют разные
    блоки, которые можно использовать для более быстрой передачи команд компьютеру.
  • Четвертая строка [если есть] показывает поля вашей страницы, это
    назвал правителя.
Название файла

Щелкните по нему, и появится окно с различными разделами.Это ваш
файловый органайзер и вы используете первый раздел:

  • Чтобы запустить новый документ (нажмите на новый) Вы можете использовать блок с
    папку на нем на панели инструментов, чтобы сделать это быстрее. Используйте свою мышь, чтобы
    нажмите на нее.)
  • Для откройте старый документ (щелкните «Открыть»), а затем щелкните значок
    название документа, который вы хотите открыть
  • На закройте документ. Компьютер спросит вас, хотите ли вы
    сохраните его, прежде чем закрыть, а затем нажмите Да или Нет.

Следующий раздел связан с сохранением документов.

Если вы нажмете сохранить , документ будет сохранен под его заголовком в
общая папка Мои документы. Вы можете сделать это с помощью блока на
панель инструментов, показывающая жесткий диск. Щелкните по нему мышью.

Сохранить как позволяет сохранить документ под новым именем в папке.
на ваш выбор. Когда вы нажимаете «Сохранить как», на экране открывается новое окно.
Сначала перейдите на площадь Save In.Должно быть написано «Мои документы». В блоке ниже
желтые папки появятся, если вы их создали. (См. Шаг 2 в разделе «Использование MSWORD»
как офис) Щелкните папку, в которой хотите сохранить документ. Щелкните
Открытым. Затем проверьте, нравится ли вам название документа. Если вам это нравится, нажмите
спасти. Если вам это не нравится, удалите имя файла и введите новое имя. потом
нажмите «Сохранить».

Если ваш документ является обновлением старого документа, но вы хотите сохранить его как
для новой версии щелкните Версия в поле Сохранить под файлом.Введите свой
комментарии и нажмите Сохранить. (Я не использую это часто, так как просто передаю документ
новую дату и используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить ее под новым именем.)

Следующий раздел посвящен тому, как выглядит документ (Настройка страницы) и
Предварительный просмотр и печать документов.

Настройка страницы позволяет изменять поля страницы, чтобы
может набирать больше (или меньше) текста на странице. Если вы нажмете на Размер бумаги, это позволит
вы можете изменить страницу на Книжную (нормальный A4) или Альбомную (боковую A4)

Предварительный просмотр печати позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на
распечатанная страница.Вы также можете сделать это, используя блок на панели инструментов с
страницу и увеличительное стекло на ней.

Печать позволяет распечатать документ, если ваш компьютер подключен
к принтеру. Вы также можете быстро распечатать, используя блок с включенным принтером.
панель инструментов.

Следующий раздел позволяет вам Отправить ваш документ другому
компьютер по электронной почте или на факс. Ваш компьютер должен быть настроен для
это. Вы также можете отправить свой документ по электронной почте, используя блок внизу
панель инструментов с конвертом на ней. Недвижимость позволяет хранить
информация о вашем документе.

Следующий раздел — это список из последних четырех документов , над которыми вы работали.
Щелкнув по правильному имени файла, вы сможете быстро открыть любой из этих файлов.
документы.

В последнем разделе указано Выход. Если вы нажмете на это MSWORD
программа закроется, и вы сможете вернуться в Windows. Если ты забыл
для сохранения любых документов компьютер спросит вас, хотите ли вы сохранить.Нажмите на
Да или Нет. Вы также можете выйти или закрыть MSWORD, щелкнув X в
последний квадрат в верхней правой части экрана.

The Edit title

Этот раздел позволяет вам изменять или редактировать вашу работу.

Самыми полезными инструментами в списке являются «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».

Cut: позволяет удалить раздел, но не выбрасывать его
полностью на случай, если он понадобится вам позже. Используйте мышь и перетащите ее на
раздел, который вы хотите удалить.Затем перейдите в Редактировать. Щелкните Вырезать. Если вы хотите использовать это
снова вы можете добавить его позже или переместить в другой раздел. Вы используете пасту
команда для перемещения раздела на новое место. Наведите курсор туда, где вы
хочу разместить раздел. Щелкните на Edit. Нажмите «Вставить», и вырезанный раздел будет
наклеить или поставить на это новое место. Мы называем это вырезанием и склеиванием.

Вы также можете Скопировать часть своей работы и использовать ее снова. Выделять
раздел с помощью мыши.Нажмите на редактировать. Щелкните Копировать. Тогда возьми свой
курсор на новое место, которое вы хотите его поставить. Щелкните на Edit. Щелкните Вставить и
раздел будет повторяться.

Если вы хотите сделать это быстро, воспользуйтесь символом ножниц на вашем
панель инструментов для вырезания, две страницы рядом с ней для копирования и буфер обмена рядом с
что, чтобы наклеить.

ВНИМАНИЕ: Ваш компьютер сохранит только последнюю вырезанную или
скопировал. Как только вы вырежете или скопируете другой раздел, первый будет
удалено.

Название просмотра

При вводе документа на экране отображается Нормальный режим или
как это отображается на экране. Вы можете посмотреть его в Layout (как это было бы
появляются) напечатаны или другими способами. Быстрый способ взглянуть на макет вашей страницы
— использовать панель инструментов и щелкнуть пустую страницу с лупой на
Это.

Вы также можете изменить панель инструментов , используя Просмотр. Просто нажмите рядом с
инструменты, которые вы хотите отобразить на экране.Не открывайте слишком много, так как часть
ваш экран, на котором вы печатаете, станет очень маленьким. Лучше оставить это
пока вы хорошо не узнаете свой компьютер, поскольку в этом нет необходимости!

Если у вас плохое зрение, вы можете изменить размер букв, которые вы видите на
экран. Используйте команду Zoom внизу окна просмотра и установите вид
100% или больше, просто нажмите рядом со 100%, если это достаточно велико, или перейдите к
поле внизу и введите 110%.

Заголовок вкладыша

Это полезно для вставки разрывов страниц (то есть начала нового
страница), номера страниц, сноски, рисунки и т. д.

Вы также можете использовать это поле для вставки номеров страниц . Нажмите на страницу
Цифры, а затем нажмите ОК. Если вы хотите скопировать документы на обе стороны
страницы, лучше всего поместить номер своей страницы посередине страницы в
Нижний. Для этого щелкните поле «Выравнивание» и затем щелкните
По центру.

Поиграйте с этой коробкой в ​​практическом документе, чтобы увидеть, что вы можете с ней делать.

Название формата

Это полезно для создания макета или создания привлекательного внешнего вида документа.Там
разные заголовки.

Шрифт: Это тип или форма печати, которую вы используете.
В вашей программе MSWORD есть несколько вариантов, таких как Arial, New Times Roman,
Вековая готика и так далее. Вы можете установить тип шрифта и размер букв
за документ, прежде чем приступить к работе. Формат также появляется во втором
белый блок на панели инструментов под заголовками, рядом со стрелкой и
за которым следует блок с номером и другой стрелкой. Вы используете их, чтобы
быстро изменить шрифт и размер шрифта.Таким образом, вы можете написать большой или
маленькие и в разных стилях. Для обычного набора текста лучше всего использовать размер шрифта
11 или 12. Для заголовков можно использовать больший размер или выделить заголовки жирным шрифтом.
Просто выделите заголовок и нажмите на букву B в верхней части экрана.
Со шрифтами весело играть.

Абзац : Раздел абзаца позволяет изменять поля
параграф. Это также позволяет вам изменить межстрочный интервал на одинарный или
больше. Вы также можете увеличить промежутки между абзацами, просто
щелкните Абзац, а затем Интервал до, измените 0 на 0.6.

Пули и числа : Пули позволяют отмечать точки разными
способами, используя точки, стрелки или блоки и так далее. Выделите раздел, который вы
хотите выделить маркеры, а затем нажмите Формат, затем Маркировки и нумерация и
затем по типу пуль, которые вам нравятся. Новая пуля появится везде, где вы
нажал Enter, чтобы создать новый абзац. Цифры позволяют пронумеровать
предложения или абзацы в разных стилях (a, b, c, 1, 2, 3 и т. д.)

Быстрый способ сделать это — щелкнуть маленькие блоки с цифрами.
или маленький блок с точками (маркерами) на панели инструментов.

Границы и затенение : позволяет поставить границу вокруг всего
документ или поставить рамку или рамку вокруг абзаца. Выделите то, что вы
хочу границу. Перейдите в Формат. Перейдите в раздел «Границы» и нажмите на тип границы.
ты хочешь. Также можно поставить фоновую тень. Играй с этим, пока не
найдите стиль, который вам больше всего нравится.

Самый быстрый способ разместить рамку вокруг раздела — это выделить его и
затем нажмите на квадрат на верхней панели инструментов рядом с правым концом.

Столбцы : позволяет разбить весь документ на столбцы.
Обычно он находится в одном столбце, но вы можете сделать так, чтобы он выглядел как
газета и иметь разные рубрики. Я думаю, это проще всего сделать раньше
вы начинаете печатать, но можете делать это и позже. Решите, сколько столбцов вы
хотеть. Перейдите в Формат. Щелкните столбцы. Нажмите на понравившийся стиль и затем
тип.

Изменить регистр : Иногда по ошибке набирают заглавные буквы. Скорее, чем
перепечатав весь раздел, можно выделить его.Перейдите в Формат. Перейти к изменению
кейс. Нажмите на регистр приговора, и он исправит его за вас.

Название инструментов

Здесь есть полезная кнопка для проверки орфографии во всем документе.

Слова с неправильным написанием подчеркнуты красным, когда вы допустили ошибку. Это быстрее
чтобы исправить все ошибки в конце, а не делать их одну за другой. Ты сделаешь
это, перейдя в Tools. Щелкните Орфография . Проверка орфографии будет
дать вам варианты нажмите на правильное написание и нажмите на Изменить.Если
слово написано правильно, но нет в их словаре, нажмите Игнорировать или
Добавлять.

Вы также можете выделить слово, в котором не уверены, и щелкнуть букву ABC.
символ на панели инструментов.

Заголовок таблицы

Часто мы хотим расположить информацию в таблицах. Решите, нужен ли вам
стол. Решите, сколько столбцов вы хотите. Затем перейдите к Таблице, прежде чем вводить
информацию, которую вы хотите в таблице.

Вставить таблицу позволяет создать новую таблицу.Нажмите на количество
нужные вам строки и столбцы. Вы можете изменить числа, нажав на
маленькие черные стрелки рядом с номером. Затем нажмите ОК. Компьютер будет
поставить для вас стол. Вы можете изменить размер столбцов, используя свой
мышь, чтобы перетащить нисходящие линии ближе или дальше друг от друга. Затем введите свой

информации в нужных столбцах. Если вы хотите, чтобы линии и границы
появятся в таблице, когда она будет напечатана, щелкните поле с границами на
панель инструментов.Откроется новая панель инструментов. Перейдите к рамке на этой панели инструментов и
щелкните стрелку рядом с ним, а затем поле с линиями сетки на нем.

Заголовок окна

Я никогда этим не пользуюсь, но он позволяет работать сразу с двумя документами.

Заголовок справки.

Поиграйте с этим. Он расскажет вам, как что-то делать. Содержание
расположены в алфавитном порядке, и вы узнаете больше о том, что хотите, чтобы ваш MSWORD
делать.

Панель инструментов

Посмотрите на свою панель инструментов.В левом верхнем углу будет отображаться шрифт размером и .
в белых коробках. Вы можете изменить свой шрифт и его размер, нажав на
стрелки рядом с каждым и выбирая то, что вы хотите.

Это быстрый способ сделать несколько слов или заголовков. Полужирный (B),
для набора некоторых слов курсивом (I) или подчеркивания их (U).

Тогда есть 4 блока с линиями внутри. Они могут выровнять ваш
печатать по-разному.Познакомьтесь с ними, набрав абзац и
выделив это. Затем попробуйте, как выглядит каждый, щелкая каждый из 4 блоков.
Первый — это нормальный способ выравнивания текста. Второй
центрирует ваш ввод посередине страницы. Полезнее всего сделать
заголовки, если хотите, чтобы они были в центре страницы. Третий не используется
часто, поскольку правая сторона страницы выравнивается, а левая сторона неровная. В
четвертый используется для выравнивания обеих сторон, что делает ваш документ красивым,
но иногда он растягивает пробелы между словами и может сделать строку
выглядеть странно

Затем идут номера и пули инструменты .
Выделите раздел, который хотите пронумеровать или пометить, и щелкните справа
орудие труда. Если вам не нравится тип пуль или цифр, вам придется перейти на
отформатируйте и измените тип маркера, а затем нажмите «Сбросить» [если вы хотите использовать
этот тип для маркеров во всем документе] и ОК.

Следующие два инструмента имеют полосы и стрелку. Полезны для отступов
параграф. Выделите абзац и щелкните первый, чтобы переместить его.
влево, а второй — вправо.

Квадратная коробка — следующий инструмент. Это может помочь вам организовать ваши бордюры
быстро. Щелкните кнопкой мыши по стрелке рядом с ним, и он даст вам
варианты. Выберите тот, который вам нравится, и нажмите на него.

Если вы перейдете к любому другому инструменту в третьей строке с помощью мыши, он
загорится и скажет, для чего это нужно. Мы уже рассмотрели большинство из них. Очень
Полезный инструмент — изогнутая синяя стрелка. Это называется кнопкой отмены .
и отменяет действие, которое вы предприняли, и которое вам не нравится.Итак, если вы
что-то удалил и хотите вернуть, немедленно нажмите «Отменить».

Ваша программа MSWORD может быть мини-офисом, если вы настроите ее в
организованный путь с самого начала. Точно так же, как вы подали бы бумагу
копии документов, все ваши документы MSWORD должны храниться в папках, чтобы
что их легко найти.

ШАГ ОДИН

Представьте, что вы настраиваете файловую систему и решаете, какие файлы вы
будет нужно. Например, вам понадобится файл для членства, по кадровым вопросам,
для спонсоров, для обучения и так далее.По возможности файлы на вашем компьютере должны
должны быть такими же, как и ваши офисные бумажные файлы. [см. руководство по хранению] Составьте список
все отдельные файлы, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, и напишите их на куске
бумагу, а затем перейдите к компьютеру.

ШАГ ВТОРОЙ

Включите компьютер и щелкните значок [символ] с надписью My Computer .
Затем щелкните Диск C . Затем щелкните папку с пометкой Мои документы .
Перейдите с помощью мыши к файлу . Щелкните New . Щелкните папку .
Создайте нужные папки, набрав имя и не забудьте нажимать ввод каждой
когда вы ввели имя папок из списка, созданного на шаге
ОДИН.

Теперь под основным заголовком Мои документы у вас будут отдельные папки.
с разными названиями. Каждый раз, когда вы используете MSWORD и нажимаете Откройте эти
появятся папки, и вы сможете открыть старый документ, щелкнув папку
а затем на Open.После этого появится список документов в этой папке. Когда
при нажатии на «Сохранить как» также появится список папок. Сохраните свой новый
документы, письма или все, что вы вводите, в правильную папку.

ШАГ ТРЕТИЙ

Теперь вы можете поместить все свои старые документы в нужные папки. Включить
свой компьютер и щелкните «Мой компьютер». Щелкните C, а затем Мои документы.
Все папки и все старые документы должны появиться на экране. Просто
поместите курсор на документ и удерживайте левую кнопку мыши нажатой.Теперь перетащите
файл документа в нужную папку и отпустите кнопку. Если некоторые из ваших
документы находятся на диске C, а не в папке «Мои документы», сначала необходимо переместить
их в Мои документы. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и создайте новый
поле команд откроется. Затем нажмите «Отправить», а затем «Мои документы».

Как делать резервные копии.

Резервная копия — это файл, сохраненный на жестком диске. Хорошая идея хранить
заполненные документы на жестких дисках на случай кражи компьютера или
получает вирус и вылетает.Это означает, что у вас есть копия, которую вы можете использовать на
другой компьютер. Возьмите за привычку делать это хотя бы раз в неделю. Использовать
разные жесткости для каждой папки. Зайдите в Мой компьютер, затем нажмите Мой
Документы. Вставьте жесткий диск и щелкните правой кнопкой мыши на
первая папка. Нажмите «Отправить», а затем — 3 «Жесткий. Если вы хотите
перенести документ на другой компьютер, вы можете просто нажать «Сохранить как» и
нажмите на 3 «Stiffy.

Печатная копия — это бумажная копия. Вы делаете это с помощью принтера.Очень
важные документы [такие как финансовые отчеты и отчеты] всегда должны быть
распечатанный. Таким образом, у вас также есть легкодоступная копия, которую кто-то
может захотеть посмотреть, не используя компьютер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.