Границы печати в excel как изменить: Установка и удаление области печати на листе
Содержание
Установка и удаление области печати на листе
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Настройка одной или более областей печати
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
К началу страницы
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
-
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
К началу страницы
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
-
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В excel изменить границы печати в
Настройка области печати на листе
Смотрите также 2010 документ с в книжной ориентации в Excel, чтобы рекомендуется открыть в сделать настройки по Excel выходит пустая «Вид» и внажмите кнопку запуска можно задать меньшееУрок подготовлен для ВасВ качестве примера выведем книги.. области печати на. другую версию, тоЕсли определенные данные необходимо форматированием в страничном листов (и соответственно уместить ее в режиме предварительного просмотра
умолчанию. Используйте ее, страница. Можно принудительно разделе режим просмотра. разрешение печати. Если командой сайта office-guru.ru
на печать фрагментЛисты считаются активными, когдаК началу страницы листе выводятся наПримечание: в ней может выводить на печать режиме области печати 297мм в ширину область печати. – «Разметка страницы». чтобы начать все
В этой статье
убрать область печати, книги, выбрать инструмент
На вкладке принтер поддерживает черновое
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full
Создание одной или нескольких областей печати
-
таблицы Excel, связанный они выделены.Печатая книги Excel, начинающие
печать на отдельных Установленная область печати сохраняется быть немного другой чаще, чем другие, (рис.1) и 210мм в Это позволит избежать заново. перемещая границы между
-
«Страничный режим»Лист качество печати, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов с футбольными матчами,Выделите лист, который требуется пользователи часто сталкиваются страницах. Добавить к при сохранении книги.
интерфейс, но если можно задать областьПри открытии этого
высоту при альбомнойДля этого наводим курсор ошибок, которые нельзяВсе настройки областей можно серым и белымВторой вариант это щелкнутьв разделе использовать его дляАвтор: Антон Андронов которые пройдут в напечатать. Чтобы напечатать
с вопросом –
Добавление ячеек в существующую область печати
существующей области печатиЧтобы просмотреть все созданные не указано иное, печати, содержащую выбранные же документа на ориентации). Линейки делают мышки на границу исправить на бумаге.
-
сохранять в шаблоны, полем. на третий переключательПечать
более быстрой печати.Примечание: июле. несколько листов, выберитеКак же задать область можно только прилегающие области печати, на функции будут такими данные. Область печати другом компьютере с настройку еще более заголовков строк и
-
Режим разметки страниц документов так называемые «Представления».Для того, чтобы задать в правой сторонеустановите флажокЩелкните лист, для которого Мы стараемся как можноВыделите ячейки, которые необходимо первый лист, затем,
печати? ячейки.
вкладке
Очистка области печати
же. — это один Excel 2007 область удобной. столбцов. Как только
-
позволяет не только Этот инструмент находится область печати необходимо
-
строки состояния окна.Черновая необходимо изменить разрешение оперативнее обеспечивать вас напечатать. удерживая клавишуMicrosoft Excel позволяет
На вкладке
support.office.com>
Задаем область печати в Excel
ВидСоздание одной или нескольких или несколько диапазонов печати изменяется, приВнимание! В данном режиме он изменит свой предвидеть результат печати, под страничным режимом. установить и настроить. печати. актуальными справочными материаламиПерейдите к панелиCtrl задавать область несколькимиРазметка страницыв группе областей печати
ячеек, которые можно открытии (без каких-либо при изменении ширины вид, удерживая левую но и настроитьПри выборе инструмента «Представления» границы. Как добавитьЧтобы задать область печатиСтраничный режим позволяет намНа вкладке на вашем языке.Печатьна клавиатуре, добавьте
Печать активных листов в Excel
способами, каждый изв группе
- Режимы просмотра книгиДобавление ячеек в существующую вывести на печать действий и манипуляций) столбцов подсвечиваются размеры клавишу мыши, перемещаем содержимое документа для загружается менеджер представлений.
- границы? Кликаем по нужно установить и зафиксировать границы области
- Разметка страницы Эта страница переведена. остальные. них Вам обязательно
- Параметры страницынажмите кнопку область печати
Печать всей книги в Excel
- вместо всего листа. документа. (рис.2). в сантиметрах и
- его до нужного оптимального размещения данныхЧтобы сохранить данную настройку ячейке, которая находится зафиксировать границы разметки
- печати документа нав группе автоматически, поэтому ее
Печать выделенного фрагмента в Excel
Из выпадающего менюПерейдите к панели пригодится. В рамкахнажмите кнопкуСтраничный режимОчистка области печати
- При печати листаКак заставить Excel
- пикселях, а не размера строки или на бумаге.
- нажимаем кнопку добавить. в месте, где страниц, которые и всех страницах одновременно.Параметры страницы
- текст может содержатьОбласть печати
- Печать данного урока мыОбласть печати. При сохранении книги
Выделите на листе ячейки, с заданной областью 2007 открывать файл в количестве символов столбца.Перейти в разметку страниц Вводим имя и должен быть разрыв будут отделять все Он позволяет настроитьнажмите кнопку запуска
неточности и грамматическиевыберите пункт
.
подробно разберем все
, а затем —
office-guru.ru>
Изменение разрешения или качества печати для листа
область печати также которые необходимо определить печати выводится только отредактированный в Excel и пикселях какДругой способ задать размеры можно двумя способами: вот он уже на страницы и области. Для этого и оптимизировать таблицы. ошибки. Для насНапечатать выделенный фрагментИз выпадающего меню эти способы, аДобавить к области печати сохраняется. как область печати. эта область. Область 2010 с такими
в обычном режиме. таблицы – этоПерейти на закладку «Вид» в списке представлений. выбираем опцию «Вставить необходимо в страничном под размеры иНа вкладке важно, чтобы эта.Область печати также узнаем, как.
Изменение разрешения печати
-
К началу страницыСовет: печати можно расширить,
-
же параметрами страничного Так же и щелкнуть правой кнопкой и выбрать инструментНовые версии Excel начиная
разрыв страницы».
-
режиме щелкнуть по ориентацию бумажных листов.Страница статья была вамВ области предварительного просмотра
выберите пункт предварительно задать областьПри сохранении книги областьВы можете увеличить область Чтобы задать несколько добавив в нее
-
Выбор чернового качества печати
-
режима (с такими строки, подсвечивается высота мышки по заголовку
-
«Размета страницы» с 2007-го года,Как добавить только вертикальную синей пунктирной линии,Кроме того в этом
в поле
-
полезна. Просим вас появится выделенный фрагмент.Напечатать активные листы печати прямо на печати также сохраняется. печати, добавив смежные областей печати, удерживая
-
support.office.com>
Настройка области печати в страничном режиме
нужное количество ячеек, же «синими» полями)? в сантиметрах, а строки или столбца,В нижнем правом углу обладают эффективными средствами границу? Щелкаем правой удерживая левую клавишу
режиме самый удобныйКачество печати уделить пару секундНажмите кнопку. вкладкеК началу страницы ячейки. При добавлении нажатой клавишу CTRL, либо удалить (в***** не в размере
Как задать область печати в Excel?
а потом из окна (на строке для подготовки документов кнопкой мышки по мыши, переместить синюю предварительный просмотр передвыберите нужное разрешение. и сообщить, помогла
ПечатьНажмите кнопкуРазметка страницыПримечание:
ячеек, которые не
Как изменить область печати в Excel?
щелкните области, которые результате на печать(Вложил рисунки без шрифта как в контекстного меню выбрать состояния, справа) щелкнуть на печать. Документ столбцу, где будет линию в нужное печатью. Ведь видныпараметры на вкладке ли она вам,, чтобы распечатать выделенный
Печать. Если на листе несколько находятся рядом с вы хотите распечатать. будет выведен весь документа в .xls «Обычном». опцию «Ширина столбца» на соответствующий переключатель Excel более специфический проложена граница, выбираем положение. все страницы с «Страница»» /> с помощью кнопок фрагмент.
.Прежде чем напечатать книгу областей печати, при областью печати, Excel Каждая из этих лист). — вторым сообщениемРежим разметки страниц более («Высота строки»). И между режимами «Обычный» с точки зрения
туже опцию: «ВставитьЕсли таблица выходит за оптимальным масштабом, какПримечание: внизу страницы. ДляЧтобы заранее определиться сПерейдите к панели Excel, требуется точно очистке все они создает для них областей выводится на
На листе может быть попробую) удобен при настройке вручную задаем размеры и «Страничный». организации данных для разрыв страницы». При белую область, то миниатюры среднего размера.
Как сохранить настройки областей печати?
Доступные варианты разрешения зависят удобства также приводим областью печати, ееПечать установить, какую информацию
удаляются. новую область печати.
печать на отдельной несколько областей печати.Yar4i области печати конкретной в сантиметрах.
В данном режиме у вывода на принтер, вставке горизонтальной границе все что находиться Ситуация полностью под от типа используемого ссылку на оригинал можно предварительно задать.. выводить на печать.Щелкните лист в любомВыберите на листе ячейки, странице. Каждая из этих: Исходник сохранённый в
exceltable.com>
Разметка страниц для печати в Excel
страницы. Когда документБолее того выше над вас имеется прекрасная чем документ Word. действуем аналогично, только в серой области контролем пользователя. Рассмотрим, принтера.
(на английском языке). Для этого выделитеИз выпадающего меню Например, если в месте, чтобы очистить которые необходимо добавитьНа вкладке
Настройка области печати с помощью разметки страницы
областей выводится на Excel 2010, с
- имеет несколько десятков столбцами находится линейка возможность управлять шириной
- Поэтому в Excel кликаем по заголовку не будет выведена как задать изменитьЩелкните лист, который необходимоИспользование высокого разрешения при
требуемый диапазон ячеек,Область печати Вашей книге содержится область печати. в существующую областьРазметка страницы печать на отдельной полями как на страниц обязательно нужно для еще более столбцов и высотой инструменты по настройке
строки.
на принтер. Если увеличить, уменьшить или распечатать с использованием печати позволяет получать перейдите на вкладкувыберите пункт много листов, необходимоНа вкладке печати.в группе
странице. рис.1. использовать «Страничный режим» удобной настройки области строк для желаемого и подготовки документовПримечание. Заметьте, в контекстном у вас в удалить области печати. чернового качества. материалы лучшего качества,
Разметка страницы, нажмитеНапечатать всю книгу определить, печатать всюРазметка страницыПримечание:Параметры страницыПримечание:Russel для настройки и печати документа. Например размещения данных на на печать обладают меню есть опция страничном режиме всеЧтобы перейти в режимНа вкладке
но при этом на команду Область. книгу или тольков группе Если добавляемые ячейки ненажмите кнопку Представленные в этой статье: В параметрах печати фиксирования границ документа. формат А4 имеет странице после печати большим количеством функций. «Сброс разрывов страниц».
данные находятся на для управления границамиРазметка страницы может возрасти время печати и изНажмите кнопку активные листы. ЧастоПараметры страницы прилегают к существующей
exceltable.com>
Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)
Область печати снимки экрана созданы
используйте «вписать всеYar4i размеры: ширина 210 принтера. Таким образом,Каждый документ Excel перед
Она позволяет удалить серой области, то и областями, нужнов группе печати. В зависимости выпадающего меню выберитеПечать возникает необходимость распечатать
щелкните элемент области печати, создается, а затем — в Excel 2013. столбцы на одну: Доброго времени. мм, высота 297мм,
можно уменьшить таблицу
отправкой на печать все границы и при печати из зайти на вкладку
Параметры страницы от типа принтера Задать.. только выделенный фрагмент
Очистить область печати дополнительная область. ВсеУстановить область печати Если вы используете страницу»
excelworld.ru>
Создал в Excel
Границы печати в excel как изменить
Установка области печати в Microsoft Excel
Смотрите также страниц обязательно нужно а потом из оптимального размещения данных от того, что краям страницы. Чем – напечатайте выбранные на бумаге. На помещаются в ячейкахРазместитьВ меню. Office 2011 это может показатьсяЧтобы иметь возможность и
После этого на принтере нет смысла устанавливать
Распечатка страниц
Очень часто конечным итогом использовать «Страничный режим» контекстного меню выбрать на бумаге. выше разрыва, и они меньше, тем данные. Вы можете самом деле этоПечать с использованием альбомной.ФайлНа вкладкеНа вкладке кому-то на первый при последующих открытиях будет распечатан именно в нем постоянную работы над документом для настройки и
Способ 1: одноразовая настройка
опцию «Ширина столбца»Перейти в разметку страниц попадает на следующую больше места остаётся распечатать только тот совсем не трудно. ориентацииВ поляхвыберите элементСтраница
- Разметка страницы взгляд. Кроме того, файла по умолчанию тот фрагмент документа, область печати. Достаточно Excel является вывод фиксирования границ документа. («Высота строки»). И
- можно двумя способами: страницу. Это удобно, для данных. В лист, который в Следующие 5 приемовПечать заголовков или названийстр. в ширинуПечатьустановите флажоквыберите
- можно установить постоянную
- распечатывать именно данный
- который вы выделили.
будет применить одноразовую его на печать.Yar4i вручную задаем размеры
- Перейти на закладку «Вид» т.к. Вы можете конце концов, если данный момент просматриваете, для печати в на каждой страницеи.Разместить не более чем
Параметры страницы область печати, которую фрагмент, возвращаемся воНо, если вы планируете
Способ 2: установка постоянных настроек
настройку, которую программа Если нужно вывести: Доброго времени. в сантиметрах. и выбрать инструмент разбить данные в Ваша таблица не
- выбрав в настройках Excel помогут ВамВставка, перенос и удалениевысоту страницыНа вкладке на. программа будет предлагать вкладку периодически распечатывать один запоминать не будет. на принтер всеСоздал в ExcelБолее того выше над «Размета страницы» точности так, как слишком большая, попробуйте
- печати в решении этой разрывов страниц навведите количество страниц,Макет.На вкладке для распечатки материала.«Главная» и тот жеВыделяем мышкой с зажатой содержимое файла, то
- 2010 документ с столбцами находится линейкаВ нижнем правом углу необходимо. поиграть с инструментомPrint Active Sheets проблемы. Все они листе на которых выв группеВ поляхСтраница Все настройки производятся
- . Для того чтобы фрагмент документа, то левой клавишей область сделать это довольно форматированием в страничном для еще более окна (на строкеИспользуя эти хитрости, ВыCustom Scaling Options(Напечатать активные листы), должны одинаково работатьИтак, Вы создали рабочую хотите распечатать лист.Печатьстр. в ширинуустановите флажок буквально в несколько сохранить изменения кликаем есть смысл задать на листе, которую просто. Но вот режиме области печати
удобной настройки области состояния, справа) щелкнуть можете сделать Ваши(Масштаб), чтобы вместить или выбрать в Excel 2007, книгу в ExcelВ менюустановите флажокиРазместить не более чем кликов. по кнопке в его как постоянную нужно распечатать. После
если предстоит распечатать
lumpics.ru>
Изменение масштаба листа для печати
(рис.1) печати документа. Например на соответствующий переключатель таблицы более простыми все строки илиPrint Entire Workbook 2010 и 2013. полную данных. ОнаФайлРазместитьстр. в высоту наАвтор: Максим Тютюшев виде дискеты в область печати. этого переходим во только часть документа,При открытии этого формат А4 имеет между режимами «Обычный» для чтения. Более
все столбцы, либо(Напечатать всю книгу),При помощи инструмента чётко организованна, информациявыберите элемент.введите количество страниц,
.Примечание:
Печать листа по ширине страницы
-
верхнем левом углуВыделяем диапазон на листе, вкладку начинаются проблемы с же документа на
-
размеры: ширина 210 и «Страничный». подробно об описанных рискните полностью вписать чтобы распечатать весьPrint Preview
-
актуальна, форматирование вПечатьВ диалоговом окне на которых следуетВ поле Мы стараемся как можно
-
окна. который собираетесь сделать«Файл» настройкой этой процедуры. другом компьютере с мм, высота 297мм,В данном режиме у
-
выше приемах Вы таблицу на один файл. Кроме этого,(Предварительный просмотр) Вы точности, как было
.стр печатать лист.стр. в ширину оперативнее обеспечивать васЕсли когда-нибудь понадобится распечатать
Печать листа на указанном количестве страниц
-
областью печати. Переходим. Давайте выясним основные Excel 2007 область в книжной ориентации
-
вас имеется прекрасная найдете в уроках печатный лист бумаги. Вы можете напечатать можете в точности задумано. Вы решили
-
Примечание:введитеВ менювведите актуальными справочными материалами весь лист или во вкладку
-
В левой части открывшегося нюансы данного процесса. печати изменяется, при листов (и соответственно возможность управлять шириной
нашего самоучителя:Если таблица занимает больше небольшой участок Ваших увидеть, как будет напечатать бумажный вариант При использовании параметра
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
-
1Файл1 на вашем языке. другой фрагмент, то
-
«Разметка страницы» окна переходим поСкачать последнюю версию открытии (без каких-либо 297мм в ширину столбцов и высотойПанель Печать в Microsoft
одной страницы, то данных, выделив нужную выглядеть таблица на
-
этой таблицы… иРазместить не более чем(широкий одна страница).выберите элемент(для ширины в
Печать листа по ширине страницы
-
Эта страница переведена в этом случае. Щелкаем по кнопке пункту Excel действий и манипуляций) и 210мм в
-
строк для желаемого Excel становится сложно понять, область и выбрав печатной странице. С
-
всё пошло кувырком. наВ диалоговом окнеПечать одну страницу). автоматически, поэтому ее потребуется снять закрепленную
-
«Область печать»«Печать»При распечатке страниц документа документа. (рис.2). высоту при альбомной
размещения данных наЗадаем область печати в к чему относятсяPrint Selection точки зрения экономииТаблицы Excel не всегда
Печать листа на указанном количестве страниц
-
Excel игнорирует установленныевысоту страницы.В поле текст может содержать область печати. Находясь, которая размещена на
-
. Кликаем по полю, можно каждый разКак заставить Excel ориентации). Линейки делают странице после печати Excel конкретные данные, поскольку
-
(Напечатать выделенный фрагмент) времени и бумаги, здорово выглядят на вручную разрывы страниц.введите
Примечание:стр. в высоту неточности и грамматические во вкладке ленте в группе которое расположено сразу
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
-
производить настройку области 2007 открывать файл настройку еще более принтера. Таким образом,Настройка полей и масштаба Excel по умолчанию в настройках печати.Print Preview
бумаге, поскольку неНа вкладке0
-
При использовании параметравведите ошибки. Для нас«Разметка страницы» инструментов
См. также
же под словом
печати, а можно отредактированный в Excel
удобной. можно уменьшить таблицу
при печати в печатает заголовки столбцов
Вы ограничены размерами листа(Предварительный просмотр) –
созданы для того,Макет, чтобы не
support.office.com>
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
Разместить не более чем0 важно, чтобы эта, кликаем на ленте«Параметры страницы»«Настройка» сделать это один 2010 с такимиВнимание! В данном режиме в Excel, чтобы
Excel только на 1-м бумаги, на которой это Ваш главный чтобы подходить подв группе указано количество страниц на, чтобы задать неопределенное статья была вам по кнопке. В появившемся небольшом. Открывается список вариантов раз и сохранить же параметрами страничного при изменении ширины уместить ее вУрок подготовлен для Вас
листе. Команда печатаете, но есть инструмент при печати. формат печатной страницы.Печать в высоту.Excel игнорирует установленные количество страниц по полезна. Просим вас«Область печати» меню, состоящем из выбора параметров: в параметрах документа. режима (с такими столбцов подсвечиваются размеры
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
область печати. командой сайта office-guru.ruPrint Titles способы выжать максимум Вы можете даже Они созданы бытьв полеВ меню вручную разрывы страниц. высоте. уделить пару секунд. В открывшемся списке двух пунктов, выбираемНапечатать активные листы; Во втором случае же «синими» полями)? в сантиметрах иИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full(Печатать заголовки) позволяет из его площади. вносить некоторые изменения, длинными и широкими,МасштабФайл
2. Решите, что должно быть напечатано
На вкладкеВ меню и сообщить, помогла кликаем по пункту наименованиеНапечатать всю книгу; программа пользователю всегда***** пикселях, а неДля этого наводим курсорПеревел: Антон Андронов печатать заголовки строк Попробуйте изменить ориентацию например, перетаскивать мышью насколько это потребуется.введите процент уменьшениявыберите элементРазметка страницыФайл ли она вам,«Убрать»«Задать»Напечатать выделенный фрагмент. будет предлагать распечатать(Вложил рисунки без
3. Максимизируйте доступную площадь
в количестве символов мышки на границуАвтор: Антон Андронов или столбцов на страницы. Ориентация по границы печати, чтобы Это отлично для или увеличения листа.Печатьвыберитевыберите элемент с помощью кнопок. После данных действий.Выбираем последний вариант, так именно тот фрагмент, документа в .xls и пикселях как заголовков строк иКаждый документ Excel перед каждой странице, что умолчанию хороша для сделать их шире редактирования и просмотраПримечание:.Параметры страницыПечать внизу страницы. Для область печати вПосле этого постоянные настройки как он как который он указал — вторым сообщением в обычном режиме.
4. Используйте печать заголовков
столбцов. Как только отправкой на печать значительно упрощает чтение данных, где больше или уже. Воспользуйтесь на экране, но Напечатанные данные никогда неПримечание:.. удобства также приводим данном документе будет заданы. Чтобы удостовериться раз подходит для ранее. Рассмотрим оба попробую)
5. Используйте разрывы страниц
Так же и он изменит свой рекомендуется открыть в данных. строк, чем столбцов. этим инструментом после вызывает затруднения при превышают 100 %. При использовании параметраНа вкладкеПримечание: ссылку на оригинал отключена, то есть, в этом, снова нашего случая. эти варианта наYar4i строки, подсвечивается высота
вид, удерживая левую режиме предварительного просмотраЕсли таблица занимает более Если же Ваша настройки параметров печати печати документов, посколькуВ менюРазместить не более чем
- Страница При использовании параметра
- (на английском языке). настройки возвращены к
- переходим во вкладкуПосле этого в области примере Excel 2010.
: Исходник сохранённый в в сантиметрах, а
клавишу мыши, перемещаем
– «Разметка страницы».
одного листа бумаги,
office-guru.ru>
Разметка страниц для печати в Excel
таблица в ширину и компоновки, чтобы данные не всегдаФайл наустановите флажокРазместить не более чемВы можете уменьшить или
состоянию по умолчанию,«Файл» предпросмотра останется не Хотя данный алгоритм Excel 2010, с не в размере его до нужного
Настройка области печати с помощью разметки страницы
Это позволит избежать рекомендуем использовать разрывы
- больше, чем в убедиться, что таблица могут полностью уместиться
- выберите элементExcel игнорирует установленныеУстановить на увеличить размер листа как будто пользователь
, а далее перемещаемся вся страница, а можно применять и полями как на шрифта как в размера строки или ошибок, которые нельзя страниц, чтобы точно высоту, измените ориентацию выглядит так, как в стандартный форматПечать
вручную разрывы страниц.
и выберите процентExcel игнорирует установленные для печати, чтобы ничего не изменял. в раздел только выделенный фрагмент. для более поздних рис.1. «Обычном». столбца.
исправить на бумаге. определить, какие данные страницы на Вы этого хотите. бумажного листа..На вкладке уменьшения или увеличения вручную разрывы страниц. он уместился поКак видим, задать конкретный
«Печать» Затем, чтобы провести версий этой программы.RusselРежим разметки страниц болееДругой способ задать размерыРежим разметки страниц документов попадут на каждыйlandscapeЕсли Вам нужна толькоВсе эти трудности вовсеНастройка полей страницыМакет листа.На вкладке ширине страницы или
фрагмент для вывода. Как видим, в непосредственную процедуру распечатки,Если вы планируете вывести: В параметрах печати удобен при настройке таблицы – это позволяет не только конкретный лист. Когда(альбомная). Всё ещё небольшая часть данных, не означают, чтоИзменение ширины столбцов илив группе
Примечание:Разметка страницы на заданном количестве на принтер в окне предпросмотра видна жмем на кнопку на принтер определенную используйте «вписать все области печати конкретной
exceltable.com>
Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)
щелкнуть правой кнопкой предвидеть результат печати,
Вы вставляете разрыв требуется больше места? не стоит печатать невозможно заставить таблицу высоты строк
Печать Напечатанные данные никогда невыберите страниц. документе Excel не именно та область,«Печать» область документа только
столбцы на одну страницы. Когда документ мышки по заголовку но и настроить страницы, всё, что Вы можете изменить всю рабочую книгу
Excel выглядеть хорошо
Отображение данных, которые неустановите флажок превышают 100 %.Параметры страницы
Более новые версии так трудно, как которую мы задали.. один раз, то
страницу» имеет несколько десятков строки или столбца, содержимое документа для ниже разрыва, отделяется
excelworld.ru>
ширину границ по
Как изменить границы печати в excel
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.
В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.
Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.
Как задать границы области печати
И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.
Для пример я сделаю вот такую таблицу.
И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.
Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.
Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.
Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.
Настройка области печати на листе
Смотрите также 2010 документ с в книжной ориентации в Excel, чтобы рекомендуется открыть в сделать настройки по Excel выходит пустая «Вид» и внажмите кнопку запуска можно задать меньшееУрок подготовлен для ВасВ качестве примера выведем книги.. области печати на. другую версию, тоЕсли определенные данные необходимо форматированием в страничном листов (и соответственно уместить ее в режиме предварительного просмотра
умолчанию. Используйте ее, страница. Можно принудительно разделе режим просмотра. разрешение печати. Если командой сайта office-guru.ru
на печать фрагментЛисты считаются активными, когдаК началу страницы листе выводятся наПримечание: в ней может выводить на печать режиме области печати 297мм в ширину область печати. – «Разметка страницы». чтобы начать все
В этой статье
убрать область печати, книги, выбрать инструмент
На вкладке принтер поддерживает черновое
Создание одной или нескольких областей печати
таблицы Excel, связанный они выделены.Печатая книги Excel, начинающие
печать на отдельных Установленная область печати сохраняется быть немного другой чаще, чем другие, (рис.1) и 210мм в Это позволит избежать заново. перемещая границы между
«Страничный режим»Лист качество печати, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов с футбольными матчами,Выделите лист, который требуется пользователи часто сталкиваются страницах. Добавить к при сохранении книги.
интерфейс, но если можно задать областьПри открытии этого
высоту при альбомнойДля этого наводим курсор ошибок, которые нельзяВсе настройки областей можно серым и белымВторой вариант это щелкнутьв разделе использовать его дляАвтор: Антон Андронов которые пройдут в напечатать. Чтобы напечатать
Добавление ячеек в существующую область печати
существующей области печатиЧтобы просмотреть все созданные не указано иное, печати, содержащую выбранные же документа на ориентации). Линейки делают мышки на границу исправить на бумаге.
сохранять в шаблоны, полем. на третий переключательПечать
более быстрой печати.Примечание: июле. несколько листов, выберитеКак же задать область можно только прилегающие области печати, на функции будут такими данные. Область печати другом компьютере с настройку еще более заголовков строк и
Режим разметки страниц документов так называемые «Представления».Для того, чтобы задать в правой сторонеустановите флажокЩелкните лист, для которого Мы стараемся как можноВыделите ячейки, которые необходимо первый лист, затем,
Очистка области печати
же. — это один Excel 2007 область удобной. столбцов. Как только
позволяет не только Этот инструмент находится область печати необходимо
строки состояния окна.Черновая необходимо изменить разрешение оперативнее обеспечивать вас напечатать. удерживая клавишуMicrosoft Excel позволяет
Задаем область печати в Excel
ВидСоздание одной или нескольких или несколько диапазонов печати изменяется, приВнимание! В данном режиме он изменит свой предвидеть результат печати, под страничным режимом. установить и настроить. печати. актуальными справочными материаламиПерейдите к панелиCtrl задавать область несколькимиРазметка страницыв группе областей печати
ячеек, которые можно открытии (без каких-либо при изменении ширины вид, удерживая левую но и настроитьПри выборе инструмента «Представления» границы. Как добавитьЧтобы задать область печатиСтраничный режим позволяет намНа вкладке на вашем языке.Печатьна клавиатуре, добавьте
Печать активных листов в Excel
способами, каждый изв группе
- Режимы просмотра книгиДобавление ячеек в существующую вывести на печать действий и манипуляций) столбцов подсвечиваются размеры клавишу мыши, перемещаем содержимое документа для загружается менеджер представлений.
- границы? Кликаем по нужно установить и зафиксировать границы области
- Разметка страницы Эта страница переведена. остальные. них Вам обязательно
- Параметры страницынажмите кнопку область печати
Печать всей книги в Excel
- вместо всего листа. документа. (рис.2). в сантиметрах и
- его до нужного оптимального размещения данныхЧтобы сохранить данную настройку ячейке, которая находится зафиксировать границы разметки
- печати документа нав группе автоматически, поэтому ее
Печать выделенного фрагмента в Excel
Из выпадающего менюПерейдите к панели пригодится. В рамкахнажмите кнопкуСтраничный режимОчистка области печати
- При печати листаКак заставить Excel
- пикселях, а не размера строки или на бумаге.
- нажимаем кнопку добавить. в месте, где страниц, которые и всех страницах одновременно.Параметры страницы
- текст может содержатьОбласть печати
- Печать данного урока мыОбласть печати. При сохранении книги
Выделите на листе ячейки, с заданной областью 2007 открывать файл в количестве символов столбца.Перейти в разметку страниц Вводим имя и должен быть разрыв будут отделять все Он позволяет настроитьнажмите кнопку запуска
неточности и грамматическиевыберите пункт
.
подробно разберем все
Изменение разрешения или качества печати для листа
область печати также которые необходимо определить печати выводится только отредактированный в Excel и пикселях какДругой способ задать размеры можно двумя способами: вот он уже на страницы и области. Для этого и оптимизировать таблицы. ошибки. Для насНапечатать выделенный фрагментИз выпадающего меню эти способы, аДобавить к области печати сохраняется. как область печати. эта область. Область 2010 с такими
в обычном режиме. таблицы – этоПерейти на закладку «Вид» в списке представлений. выбираем опцию «Вставить необходимо в страничном под размеры иНа вкладке важно, чтобы эта.Область печати также узнаем, как.
Изменение разрешения печати
К началу страницыСовет: печати можно расширить,
же параметрами страничного Так же и щелкнуть правой кнопкой и выбрать инструментНовые версии Excel начиная разрыв страницы».
режиме щелкнуть по ориентацию бумажных листов.Страница статья была вамВ области предварительного просмотра
выберите пункт предварительно задать область
При сохранении книги областьВы можете увеличить область Чтобы задать несколько добавив в нее
Выбор чернового качества печати
режима (с такими строки, подсвечивается высота мышки по заголовку
«Размета страницы» с 2007-го года,Как добавить только вертикальную синей пунктирной линии,Кроме того в этомв поле
полезна. Просим вас появится выделенный фрагмент.Напечатать активные листы печати прямо на печати также сохраняется. печати, добавив смежные областей печати, удерживая
Настройка области печати в страничном режиме
нужное количество ячеек, же «синими» полями)? в сантиметрах, а строки или столбца,В нижнем правом углу обладают эффективными средствами границу? Щелкаем правой удерживая левую клавишу
режиме самый удобныйКачество печати уделить пару секундНажмите кнопку. вкладкеК началу страницы ячейки. При добавлении нажатой клавишу CTRL, либо удалить (в***** не в размере
Как задать область печати в Excel?
а потом из окна (на строке для подготовки документов кнопкой мышки по мыши, переместить синюю предварительный просмотр передвыберите нужное разрешение. и сообщить, помогла
ПечатьНажмите кнопкуРазметка страницыПримечание:
ячеек, которые не
Как изменить область печати в Excel?
щелкните области, которые результате на печать(Вложил рисунки без шрифта как в контекстного меню выбрать состояния, справа) щелкнуть на печать. Документ столбцу, где будет линию в нужное печатью. Ведь видныпараметры на вкладке ли она вам,, чтобы распечатать выделенный
Печать. Если на листе несколько находятся рядом с вы хотите распечатать. будет выведен весь документа в .xls «Обычном». опцию «Ширина столбца» на соответствующий переключатель Excel более специфический проложена граница, выбираем положение. все страницы с «Страница»» /> с помощью кнопок фрагмент.
.Прежде чем напечатать книгу областей печати, при областью печати, Excel Каждая из этих лист). – вторым сообщениемРежим разметки страниц более («Высота строки»). И между режимами «Обычный» с точки зрения
туже опцию: «ВставитьЕсли таблица выходит за оптимальным масштабом, какПримечание: внизу страницы. ДляЧтобы заранее определиться сПерейдите к панели Excel, требуется точно очистке все они создает для них областей выводится на
На листе может быть попробую) удобен при настройке вручную задаем размеры и «Страничный». организации данных для разрыв страницы». При белую область, то миниатюры среднего размера.
Как сохранить настройки областей печати?
Доступные варианты разрешения зависят удобства также приводим областью печати, ееПечать установить, какую информацию
удаляются. новую область печати.
печать на отдельной несколько областей печати.Yar4i области печати конкретной в сантиметрах.
В данном режиме у вывода на принтер, вставке горизонтальной границе все что находиться Ситуация полностью под от типа используемого ссылку на оригинал можно предварительно задать.. выводить на печать.Щелкните лист в любомВыберите на листе ячейки, странице. Каждая из этих: Исходник сохранённый в
Разметка страниц для печати в Excel
страницы. Когда документБолее того выше над вас имеется прекрасная чем документ Word. действуем аналогично, только в серой области контролем пользователя. Рассмотрим, принтера.
(на английском языке). Для этого выделитеИз выпадающего меню Например, если в месте, чтобы очистить которые необходимо добавитьНа вкладке
Настройка области печати с помощью разметки страницы
областей выводится на Excel 2010, с
- имеет несколько десятков столбцами находится линейка возможность управлять шириной
- Поэтому в Excel кликаем по заголовку не будет выведена как задать изменитьЩелкните лист, который необходимоИспользование высокого разрешения при
требуемый диапазон ячеек,Область печати Вашей книге содержится область печати. в существующую областьРазметка страницы печать на отдельной полями как на страниц обязательно нужно для еще более столбцов и высотой инструменты по настройке
на принтер. Если увеличить, уменьшить или распечатать с использованием печати позволяет получать перейдите на вкладкувыберите пункт много листов, необходимоНа вкладке печати.в группе
странице. рис.1. использовать «Страничный режим» удобной настройки области строк для желаемого и подготовки документовПримечание. Заметьте, в контекстном у вас в удалить области печати. чернового качества. материалы лучшего качества,
Разметка страницы, нажмитеНапечатать всю книгу определить, печатать всюРазметка страницыПримечание:Параметры страницыПримечание:Russel для настройки и печати документа. Например размещения данных на на печать обладают меню есть опция страничном режиме всеЧтобы перейти в режимНа вкладке
но при этом на команду Область. книгу или тольков группе Если добавляемые ячейки ненажмите кнопку Представленные в этой статье: В параметрах печати фиксирования границ документа. формат А4 имеет странице после печати большим количеством функций. «Сброс разрывов страниц».
данные находятся на для управления границамиРазметка страницы может возрасти время печати и изНажмите кнопку активные листы. ЧастоПараметры страницы прилегают к существующей
Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)
Область печати снимки экрана созданы
используйте «вписать всеYar4i размеры: ширина 210 принтера. Таким образом,Каждый документ Excel перед
Она позволяет удалить серой области, то и областями, нужнов группе печати. В зависимости выпадающего меню выберитеПечать возникает необходимость распечатать
щелкните элемент области печати, создается, а затем — в Excel 2013. столбцы на одну: Доброго времени. мм, высота 297мм,
можно уменьшить таблицу
отправкой на печать все границы и при печати из зайти на вкладку
Параметры страницы от типа принтера Задать.. только выделенный фрагмент
Очистить область печати дополнительная область. ВсеУстановить область печати Если вы используете страницу»
Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.
Настроить область печати в Excel можно по-разному:
- задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
- зафиксировать конкретную область в параметрах документа.
Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.
Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
- В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
- Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.
Метод 2: фиксируем постоянную область печати
В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:
- Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
- Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
- Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.
Снятие закрепления с области печати
Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.
Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.
Заключение
Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.
Задаем область печати в Excel
Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.
Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.
Печать активных листов в Excel
Листы считаются активными, когда они выделены.
- Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать всей книги в Excel
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать выделенного фрагмента в Excel
В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.
- Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
- В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
- Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.
Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как сделать синюю рамку в excel?
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.
Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.
Установить ее можно двумя способами:
- через «Предварительный просмотр»
- через «Вид» главного меню
Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:
Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.
Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:
Тут следует отметить один момент.
Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.
Например:
Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.
Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.
день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…
Как в эксель задать область печати
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.
На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel_2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Установка одной или нескольких областей печати
Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.
Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.
Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.
Настроить область печати в Excel можно по-разному:
- задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
- зафиксировать конкретную область в параметрах документа.
Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.
Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
- В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
- Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.
Метод 2: фиксируем постоянную область печати
В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:
- Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
- Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
- Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.
Снятие закрепления с области печати
Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.
Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.
Заключение
Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.
В Microsoft Excel, как настроить поля страницы на распечатанном
таблица?
Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.
Чтобы настроить поля страницы в распечатанной электронной таблице в Excel, вы можете использовать
несколько разных методов.
Excel 2010
- Используйте меню «Файл»:
- В меню выберите.
- В разделе «Настройки» выберите раскрывающееся меню.
- Выберите другой предустановленный параметр или выберите, отрегулируйте значения для каждого поля, которое вы хотите
чтобы изменить, и щелкните.
- Используйте вкладку «Макет страницы»:
- На вкладке щелкните, а затем выберите
. - Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.
- На вкладке щелкните, а затем выберите
- Выберите ваши данные:
- Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите распечатать.
- Щелкните вкладку.
- Щелкните и выберите.
Excel 2007
- Используйте вкладку «Макет страницы»:
- На вкладке щелкните, а затем
Выбрать . - Используйте стрелки для увеличения или уменьшения размеров полей или введите
желаемый размер в соответствующем поле. Когда вы закончите, щелкните.
- На вкладке щелкните, а затем
- Отрегулируйте поля графически:
- В левом верхнем углу нажмите кнопку «Office».
- Выберите, а затем.
- Отметьте и перетащите поля до желаемого размера.
- Выберите ваши данные:
- Выделите область вашей электронной таблицы, которую вы хотите распечатать.
- Щелкните вкладку.
- Щелкните и выберите.
Excel 2003
- Используйте опцию настройки страницы:
- В меню выберите.
- Выберите вкладку. Затем вы можете ввести желаемый
размеры маржи.
- Отрегулируйте поля графически:
- В меню выберите.
- В окне
Предварительный просмотр
щелкните. Ты
можно перемещать поля вручную с помощью мыши, перетаскивая
ручки.
Применить или удалить границы ячеек на листе
Добавить границу, цвет границы или стиль линии границы
Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
2. Щелкните Home > стрелку Borders , а затем выберите нужный вариант границы.
Добавьте цвет границы — Щелкните стрелку Границы > Цвет границы , а затем выберите цвет
Добавьте стиль линии границы — Щелкните стрелку Границы > Стиль границы , а затем выберите вариант стиля линии.
Советы
Кнопка «Границы» показывает последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку «Границы» (а не стрелку).
Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к соседним ячейкам, которые имеют общую границу с границами ячеек.Например, если вы примените границу блока, чтобы охватить диапазон B1: C5, ячейки D1: D5 получат левую границу.
Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек форматируется как один блок ячеек.Если применить правую границу к диапазону ячеек B1: C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1: C5.
Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки на следующей странице.Сделайте следующее:
Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.
Щелкните стрелку рядом с полем Borders , а затем нажмите Inside Horizontal Border
Удалить бордюр
Чтобы удалить границу, выберите ячейки с границей и щелкните стрелку Границы > Без границы .
Регулировка области печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel
Представление
«Предварительный просмотр разрыва страницы» позволяет фиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Это также дает вам возможность настраивать и оптимизировать таблицы в соответствии с размером и ориентацией листов бумаги.
Кроме того, этот режим обеспечивает наиболее удобный предварительный просмотр перед печатью. Вы видите весь документ в оптимальном масштабе, как миниатюры среднего размера.Ситуация полностью под вашим контролем. Давайте рассмотрим, как установить, изменить, увеличить, уменьшить или удалить область печати.
Как настроить область печати в Excel?
Для входа в режим управления границами и областями необходимо перейти на вкладку «ПРОСМОТР» и в разделе «Просмотр рабочих книг» выбрать инструмент «Предварительный просмотр разрыва страницы».
Второй вариант — щелкнуть третий переключатель в правой части строки состояния окна Excel.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы определить область печати, вам необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области.Для этого щелкните синюю пунктирную линию в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и переместите ее в нужное место, удерживая левую кнопку мыши.
Если таблица выходит за пределы белой области, то все в серой области не печатается. Если вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и все данные находятся в серой области, то при печати вы получите пустой документ. Вы можете вручную удалить область печати, перетащив границу между серым и белым полями.
Сделайте определение области печати, вы должны установить и отрегулировать границы.Как добавить границы (разрывы страниц)? Щелкните по ячейке, которая находится в том месте, где должен быть разрыв документа, и выберите опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальный разрыв страницы? Щелкните правой кнопкой мыши столбец, в котором будет проложена граница, выберите тот же вариант: «Вставить разрыв страницы». Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, действуйте так же: просто щелкните заголовок строки.
Примечание. В контекстном меню есть опция «Сбросить область печати». Это позволяет удалить все разрывы документа и изменить настройки по умолчанию.Используйте его, чтобы начать все сначала.
Как сохранить настройки области печати?
Все настройки областей можно сохранить в шаблонах, так называемых «Custom Views». Когда вы выбираете инструмент «Пользовательские представления», загружается менеджер пользовательских представлений.
Чтобы сохранить эту настройку, нажмите кнопку «Добавить». Введите его имя, и оно будет в списке настраиваемых представлений.
В новых версиях Excel (начиная с Excel 2007) есть эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен, чем документ Word, с точки зрения организации данных для вывода на принтер.Поэтому в Excel инструменты для настройки и подготовки документов к печати имеют больше функций.
линий сетки в Excel — как удалить, изменить и распечатать
Линии сетки в Excel — это те бледные серые линии, которые вы видите вокруг ячеек на листе. Эти линии сетки упрощают различение ячеек и чтение данных.
Не путайте линии сетки с границами. Линии сетки видны на всем листе, а границы можно применить ко всему листу или к выбранной области на листе.
Вы можете изменить настройки границ, такие как цвет, ширину, стиль и т. Д., Но в случае линий сетки у вас есть ограниченные возможности для изменения внешнего вида линий сетки.
Работа с линиями сетки в Excel
В этом руководстве вы узнаете:
- Как удалить линии сетки со всего рабочего листа.
- Как отобразить линии сетки в определенной области на листе.
- Как изменить цвет линий сетки.
- Как напечатать линии сетки.
Как удалить линии сетки на листах Excel
По умолчанию линии сетки всегда отображаются на листе Excel. Вот шаги, чтобы удалить эти линии сетки с рабочего листа:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» в разделе «Линии сетки» снимите флажок «Просмотр».
При этом линии сетки будут удалены с листа Excel.
Вот некоторые вещи, о которых следует помнить при работе с линиями сетки:
- Вы также можете использовать сочетание клавиш — ALT + WVG (удерживая клавишу ALT, введите W V G).Этот ярлык удалит линии сетки, если он виден, иначе он сделает его видимым.
- При удалении линий сетки они будут удалены со всего рабочего листа. Этот параметр специфичен для каждого рабочего листа. Если вы удалите линии сетки с одного листа, они все равно будут видны на всех других листах.
- Вы также можете удалить линии сетки, применив фоновую заливку к ячейкам на листе. Если линии сетки видны и вы применяете цвет заливки в определенной области, вы заметите, что линии сетки исчезают, а цвет заливки берет верх.Следовательно, если вы примените цвет заливки ко всему листу, линии сетки не будут видны. ( Обратите внимание, что вам нужно удалить цвет заливки, чтобы линии сетки были видны ).
- Если вы хотите удалить линии сетки со всех листов за один раз, выберите листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки (это сгруппирует листы вместе). Вы могли бы заметить, что книга находится в групповом режиме (см. Верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените настройку просмотра линий сетки, и она будет применена ко всем листам.Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Разгруппировать»), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
- По умолчанию линии сетки не печатаются.
Как отобразить линии сетки в определенной области на листе
В Excel вы можете сделать линию сетки видимой на всем листе или полностью скрыть ее. Невозможно показать это в определенной области.
Однако вы можете использовать границы для создания эффекта линии сетки в определенной области рабочего листа.Границы имеют множество опций, и вы можете сделать их похожими на линии сетки (выбрав светло-серый цвет).
Примечание. В отличие от линий сетки границы печатаются всегда.
Изменение цвета линий сетки в Excel
Вы можете выбрать другой цвет линий сетки на листах Excel.
Чтобы установить цвет по умолчанию:
- Перейдите в Файл -> Параметры.
- В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно» на левой панели.
- Прокрутите вниз до раздела — «Параметры отображения для этого рабочего листа:».
- В нижней части раздела используйте раскрывающийся список «Цвет линии сетки», чтобы выбрать цвет линии сетки.
- Нажмите ОК.
Примечание:
- Это изменяет цвет линии сетки только для активных (выбранных) листов. Если вы хотите изменить цвет линии сетки всего рабочего листа, выберите рабочие листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки.Вы могли бы заметить, что книга находится в групповом режиме (см. Верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените цвет линий сетки, и он будет применен ко всем листам.
- Не забудьте разгруппировать листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Разгруппировать»), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
- Цвет по умолчанию не меняется. В следующий раз, когда вы вставите новый лист или откроете новую книгу, линии сетки все равно будут отображаться светло-серым цветом.
Печать линий сетки в Excel
По умолчанию линии сетки в Excel не печатаются. Если вы хотите также распечатать линии сетки, внесите следующие изменения:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы».
- В группе «Параметры листа» в разделе «Линии сетки» установите флажок «Печать».
Хотя линии сетки не печатаются по умолчанию, границы печатаются всегда.
Вам также могут понравиться следующие уроки:
Как распечатать электронную таблицу Excel с линиями сетки и изменить ее цвет!
Вы когда-нибудь хотели изменить цвет линий сетки в Excel или, возможно, распечатать линии сетки на своем листе? Что ж, не смотрите дальше, так как мы покажем вам, как именно это сделать.
Изменение цвета линий сетки на листе
Когда вы открываете книгу Excel, вы обычно получаете изображение по умолчанию, показанное ниже, и линии сетки, отформатированные на листе следующим образом.
1) Чтобы изменить внешний вид линий сетки по умолчанию, перейдите в меню «Файл»> «Параметры», как показано ниже.
2) Выберите «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Параметры отображения» для этого рабочего листа, как показано ниже.
3) Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с цветом линии сетки и выберите новый цвет, в данном случае мы выберем оранжевый.
4) Щелкните Ok, и эффект установки оранжевого цвета линии сетки показан ниже.
Подробнее: что такое электронная таблица и как она работает
Как распечатать электронную таблицу Excel со строками
1) У нас есть некоторые данные на листе, как показано ниже, и мы хотели бы распечатать линии сетки на листе в пределах диапазона данных.
2) Перейдите в меню «Макет страницы»> «Параметры листа» и в разделе «Линии сетки» установите флажок «Печать», как показано ниже.
3) Переход к файлу> Печать, чтобы увидеть предварительный просмотр печати, теперь должен показать, что линии сетки также будут печататься, как показано ниже.
Вот и все.
Скачать файл Excel
Как изменить цвет и печать линий сетки
Заключение
Вы можете легко изменить цвет линий сетки на текущем листе или распечатать линии сетки на листе, если вы также захотите, в Excel.
Пожалуйста, не стесняйтесь комментировать и сообщать нам, если вы часто меняете цвет линий сетки на своих листах или если вы печатаете линии сетки.
Дополнительная литература
Поскольку использование Excel увеличивается с каждым днем, нам может потребоваться распечатанная печатная копия нашей электронной таблицы Excel. В зависимости от вашего…
Эффективная печать оказывает большое положительное влияние на материнскую среду и баланс вашего офиса. Итак, я всегда вдохновляю людей…
Это вопрос, который часто задают (Как распечатать лист Excel на одной странице), а именно, как уместить содержимое электронной таблицы…
Из этой статьи вы узнаете, как отформатировать электронную таблицу Excel для печати.Я уверен, что эти советы помогут печатать ваши данные более профессионально….
Как создать рамку в Excel
В этом руководстве показано, как ограничивать ячейки в Excel с помощью предопределенных параметров и как создать собственный стиль границы ячеек.
Иногда рабочие листы Excel бывает трудно читать из-за большого объема информации и сложной структуры. Добавление границы вокруг ячеек может помочь вам различать разные разделы, выделить определенные данные, такие как заголовки столбцов или итоговые строки, а также сделать ваши рабочие листы более презентабельными и привлекательными.
Что такое границы ячеек в Excel?
Граница — это линия вокруг ячейки или блока ячеек в Excel. Как правило, границы ячеек используются для выделения определенного раздела электронной таблицы, чтобы выделить его. Например, вы можете вставить рамку, чтобы привлечь внимание зрителей к итоговым значениям или другим важным данным на листе.
Пожалуйста, не путайте границы ячеек с линиями сетки рабочего листа. Границы более четкие и более заметные. В отличие от линий сетки, границы ячеек не отображаются на листе по умолчанию, их нужно применять вручную.При печати документа границы будут отображаться на распечатанных страницах независимо от того, печатаете ли вы линии сетки или нет.
Microsoft Excel предлагает несколько различных способов добавления границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.
Как создать рамку в Excel с помощью ленты
Самый быстрый способ сделать рамку в Excel — применить одну из встроенных опций прямо с ленты. Вот как:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
- На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Borders , и вы увидите список наиболее популярных типов границ.
- Щелкните границу, которую хотите применить, и она будет немедленно добавлена к выбранным ячейкам.
Например, вот как вы можете применить внешнюю границу вокруг ячеек в Excel:
Дополнительные примеры границ ячеек Excel можно найти здесь.
Советы:
- Чтобы применить цвет линии и стиль , отличный от значений по умолчанию, сначала выберите нужный цвет линии и / или стиль линии в разделе Нарисуйте границы , а затем выберите границы.
- Кнопка Border на ленте обеспечивает доступ только к за пределами типов границ. Чтобы получить доступ ко всем доступным настройкам, включая внутри границ , щелкните Дополнительные границы… в нижней части раскрывающегося меню. Это откроет диалоговое окно Формат ячеек , которое подробно объяснено в следующем разделе.
Как вставить рамку в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»
Диалоговое окно Формат ячеек — самый эффективный метод добавления границ в Excel.Это дает вам легкий доступ ко всем настройкам, включая цвет и толщину линии, а также красивый предварительный просмотр диаграммы.
Чтобы вставить границу через диалоговое окно Формат ячеек , вам нужно сделать следующее:
- Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите добавить границы.
- Откройте диалоговое окно Формат ячеек , выполнив одно из следующих действий:
- Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Borders , а затем щелкните More Borders внизу раскрывающегося списка.
- Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Формат ячеек… .
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница и сначала выберите стиль и цвет линии. А затем либо используйте Presets , чтобы добавить внешнюю или внутреннюю границы, либо построить желаемую границу, выбрав отдельные элементы, такие как верхняя, нижняя, правая или левая граница.Диаграмма предварительного просмотра немедленно отразит изменения.
- Когда закончите, нажмите OK.
Ярлыки границ Excel
Для быстрой вставки и удаления границ ячеек в Excel есть несколько сочетаний клавиш.
Добавить внешнюю границу
Чтобы добавить контурную рамку вокруг текущего выделения, одновременно нажмите следующие клавиши.
Сочетание клавиш Windows: Ctrl + Shift + &
Ярлык для Mac: Command + Option + 0
Убрать все границы
Чтобы удалить все границы в текущем выделении, используйте следующие комбинации клавиш.
Сочетание клавиш Windows: Ctrl + Shift + _
Ярлык для Mac: Command + Option + _
Примечание. Ярлык границы Excel не позволяет управлять цветом линии и толщиной . Для профессионального создания границ рекомендуется использовать диалоговое окно «Формат ячеек», обеспечивающее полный доступ ко всем настройкам.
Ярлыки для диалогового окна «Форматирование ячеек»
На вкладке Borders диалогового окна Format Cells вы также можете использовать следующие сочетания клавиш для включения и выключения границ:
- Левая граница: Alt + L
- Правая граница: Alt + R
- Верхняя граница: Alt + T
- Нижняя граница: Alt + B
- По диагонали вверх: Alt + D
- Горизонтальный интерьер: Alt + H
- Вертикальный интерьер: Alt + V
Наконечник. Если вы добавляете нескольких границ , достаточно нажать Alt только один раз, а затем вы сможете нажимать только буквенные клавиши. Например, чтобы разместить верхнюю и нижнюю границы, нажмите Alt + T, а затем B.
Как рисовать границы в Excel
Вместо того, чтобы сначала выбирать ячейки, а затем выбирать из набора встроенных параметров, вы можете рисовать границы прямо на листе. Вот как:
- На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку вниз рядом с полем Borders .Внизу раскрывающегося меню вы увидите группу команд Draw Borders , которые позволяют вам выбрать режим рисования, цвет и стиль линии.
- Сначала выберите Line Color и Line Style . После выбора любого из них Excel автоматически активирует режим Draw Border , и курсор меняется на карандаш.
- Теперь вы можете начать рисовать отдельные линии в режиме по умолчанию Draw Border или переключиться в режим Draw Border Grid .Разница в следующем:
- Нарисовать границу позволяет рисовать границу вдоль любой линии сетки, что отлично подходит для создания нерегулярных границ. При перетаскивании между ячейками создается обычная прямоугольная рамка вокруг диапазона.
- Draw Border Grid размещает внешнюю и внутреннюю границы одновременно, когда вы щелкаете и перетаскиваете ячейки. Когда вы следуете за линией сетки, добавляется одна линия, как при использовании параметра Draw Border .
- Чтобы остановить рисование границ, нажмите кнопку Граница на ленте.Это заставит Excel перейти в режим рисования, и курсор снова станет белым крестом.
Наконечник. Чтобы удалить всю границу или любой из ее элементов, используйте функцию Стереть границу , как описано в разделе «Стирание границ».
Как создать собственный стиль границы в Excel
Ни одна из предопределенных границ ячеек не отвечает вашим требованиям, вы можете создать свой собственный стиль границы. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- На вкладке Home в группе Styles щелкните Cell Styles .Если вы не видите кнопку Стили ячеек , нажмите кнопку Еще в правом нижнем углу поля Стили .
- В нижней части раскрывающегося меню нажмите Новый стиль ячейки .
- В поле имени Style введите имя для нового стиля ячейки ( Bottom double border в нашем случае), а затем щелкните Format .
- Откроется диалоговое окно Формат ячеек .Вы переключаетесь на вкладку Border и выбираете стиль линии, цвет линии и границы. Когда закончите, нажмите ОК.
- В диалоговом окне «Стиль » снимите флажки для любого форматирования, которое не требуется включать в новый стиль, и нажмите «ОК». Выполнено!
Чтобы применить свой собственный стиль границы, просто сделайте следующее:
- Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
- На вкладке Home в группе Styles щелкните созданный стиль.Обычно отображается в верхнем левом углу поля Styles . Если вы не видите его там, нажмите кнопку More рядом с полем Styles , найдите свой новый стиль в разделе Custom и щелкните по нему.
Ваш собственный стиль будет применен к выбранным ячейкам сразу:
Как изменить цвет и ширину границ ячеек
Когда вы добавляете границу ячейки в Excel, по умолчанию используется черный (автоматический) цвет линии и стиль тонкой линии.Чтобы изменить цвет и ширину границ ячеек, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, границу которых вы хотите изменить.
- Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Или щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, а затем выберите Формат ячеек во всплывающем меню.
- Перейдите на вкладку Border и выполните следующие действия:
- В поле Line выберите желаемый стиль линии границы.
- В поле Color выберите предпочтительный цвет линии.
- В разделе Presets or Border выберите существующий тип границы.
- Проверьте результат на диаграмме предварительного просмотра. Если вас устраивают изменения, нажмите ОК. Если нет, попробуйте другой стиль и цвет линии.
Примеры границы ячеек в Excel
Ниже вы увидите несколько примеров того, как могут выглядеть границы Excel.
Внешняя граница
Чтобы применить контурную границу вокруг ячеек, используйте параметр Outside Borders или Think Outside Borders :
Верхняя и нижняя граница
Чтобы применить верхнюю и нижнюю границу в Excel с помощью одной команды, используйте этот параметр:
Верхняя и толстая нижняя граница
Чтобы применить верхнюю границу и толстую нижнюю границу , используйте следующую:
Двойная нижняя граница
Чтобы разместить нижнюю двойную границу в Excel, используйте команду ниже.Эта опция особенно удобна для разделения всего ряда:
Внутренние и внешние границы
Чтобы разместить как внутренние, так и внешние границы одновременно, используйте команду All Borders :
Чтобы поместить только внутренние границы или использовать разные цвета и стили линий для внутренних и внешних границ, используйте функцию «Нарисовать границы» в диалоговом окне «Формат ячеек». На изображении ниже показан один из многих возможных результатов:
Создание границ в Excel — полезные советы
Следующие советы дадут вам некоторое представление о границах ячеек Excel, которые могут помочь вам использовать их более эффективно.
- Каждая добавляемая или изменяемая граница будет соответствовать текущим настройкам стиля и толщины линии. Поэтому обязательно сначала выберите цвет и стиль линии, а затем выберите тип границы.
- В отличие от линий сетки, которые могут быть или не отображаться на распечатках, границы ячеек всегда появляются на распечатанных страницах.
- Чтобы границы ячеек вставлялись автоматически, отформатируйте данные как таблицу Excel и выберите из обширной коллекции предопределенных стилей таблиц.
Как удалить границу ячейки в Excel
В зависимости от того, хотите ли вы удалить все или отдельные границы, используйте один из следующих методов.
Убрать все границы
Чтобы удалить все границы в диапазоне, вам нужно сделать следующее:
- Выберите одну или несколько ячеек, из которых вы хотите удалить границу.
- На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с полем Borders и выберите No Border .
Вы также можете использовать сочетание клавиш для удаления границ: Ctrl + Shift + _
Удалить отдельные границы
Чтобы удалить границы по одной, используйте функцию Стереть границу :
- На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с полем Borders и выберите Erase Border .
- Щелкните каждую границу, которую вы хотите удалить. Также можно стереть все границы за один раз. Для этого нажмите Стереть границу и перетащите ластик по ячейкам.
- Чтобы выйти из режима стирания, нажмите кнопку Border .
Вот как в Excel создавать и изменять границы. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также может заинтересовать
линий сетки в Excel — обзор, как удалить, как изменить цвет
Что такое линии сетки в Excel?
Линии сетки в Excel — это горизонтальные и вертикальные серые линии, которые различают ячейки на листе.Линии сетки помогают пользователям различать определенные ячейки и организованно читать данные. Они также помогают пользователям легко перемещаться по столбцам и строкам рабочего листа.
Без линий сетки пользователи столкнулись бы с трудностями при чтении данных из-за неорганизованности. Кроме того, большинство пользователей путают линии сетки с границами ячеек, которые применяются к определенным областям рабочего листа. В отличие от границ, линии сетки видны на всем листе и не могут применяться к определенной области листа по сравнению с границами.Кроме того, при печати рабочего листа линии сетки не печатаются на бумаге, тогда как любые границы, примененные к рабочему листу, появляются на распечатанных рабочих листах.
Общие сведения о линиях сетки Excel
Линии сетки в Excel по умолчанию применяются ко всему рабочему листу или книге и не могут применяться к определенному разделу рабочего листа. Если вы хотите, чтобы определенный раздел рабочего листа отличался от остальных, используйте линии границ для настройки определенных ячеек или группы ячеек.
Линии сетки отображаются в книге серым цветом, который применяется автоматически. Если вы хотите изменить цвета линии сетки, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», «Дополнительно» и затем нажмите «Цвет сетки». Выберите цвет, который хотите использовать, а затем вернитесь к рабочему листу.
Параметр «Удалить линии сетки» специфичен для каждого листа, и удаление линий сетки приведет к удалению линий сетки со всего листа, но все равно будет отображаться на других листах в книге.
Как удалить линии сетки Excel
Самый простой способ удалить линии сетки в Excel — использовать вкладку «Макет страницы». Щелкните вкладку Макет страницы, чтобы развернуть команды макета страницы, а затем перейдите в раздел Линии сетки. Под линиями сетки снимите флажок просмотра.
Сочетание клавиш Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш для ПК MacExcel — Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие варианты сокращения для удаления линий сетки — нажмите Alt и введите W, V, G. Команда удалит линии сетки, если они видны или сделайте линии сетки видимыми, если они не видны.
Вы также можете использовать следующие параметры для удаления линий сетки:
1. Удалить линии сетки, применив фоновую заливку
Другой способ удалить линии сетки — использовать функцию «Цвет заливки».Вы можете применить цвет заливки к определенной области рабочего листа или ко всему рабочему листу, и линии сетки исчезнут.
Если вы хотите применить функцию «Цвет заливки» ко всему рабочему листу, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки на листе. Затем перейдите на вкладку «Главная», затем в группу «Шрифт» и откройте «Цвет шрифта» в раскрывающемся списке. Выберите цвет «Белый» из списка. Применение белого фона скрывает линии сетки, но показывает данные ячеек. Если вы хотите снова сделать линии сетки видимыми, повторите ту же процедуру, но выберите параметр «Нет заливки» в группе «Шрифт».
2. Удаление линий сетки с нескольких листов
По умолчанию удаление линий сетки применяется только к определенному листу, а не к другим открытым листам в книге. Чтобы команда применялась ко всем листам, вы должны сначала выбрать все вкладки листа, прежде чем удалять линии сетки.
Начните с удерживания кнопки управления и выбора всех листов, чтобы перевести листы в групповой режим. Затем используйте функцию «Цвет заливки» или снимите флажок «Просмотр» на вкладке «Макет страницы», чтобы удалить линии сетки.
По завершении внесения изменений разгруппируйте рабочие листы, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Разгруппировать». Если страницы остаются сгруппированными, это означает, что любые изменения, внесенные в текущий рабочий лист, будут применяться ко всем выбранным рабочим листам.
Как изменить цвет линий сетки Excel
По умолчанию линии сетки в Excel имеют бледно-серый цвет. Вы можете изменить цвет по умолчанию на любой из ваших предпочтительных цветов, выполнив следующие действия:
- Нажмите «Файл» в верхнем левом углу, затем перейдите в «Параметры».
- В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» щелкните «Дополнительно» на левой панели.
- Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения». Внизу этого раздела используйте поле цвета линии сетки, чтобы развернуть раскрывающийся список.
- Выберите предпочтительный цвет линии сетки и затем нажмите «ОК» внизу, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
Описанные выше действия применимы только к текущему листу Excel, а не ко всей книге. Если вы хотите изменить цвета для всех листов, вы должны сгруппировать листы, удерживая клавишу «Ctrl» и выбирая все вкладки.Если вы измените цвет, когда листы находятся в групповом режиме, изменение будет применено ко всем выбранным листам.
По завершении внесения изменений не забудьте разгруппировать рабочие листы, иначе любые изменения, внесенные в текущий рабочий лист, будут применены ко всем остальным выбранным рабочим листам.
Ссылки по теме
CFI является официальным поставщиком услуг глобального финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вы обретете необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:
- Бесплатный ускоренный курс Excel
- Шаблоны Excel и финансового моделирования Шаблоны Excel и финансовых моделей Загрузите бесплатные шаблоны финансовых моделей — библиотека электронных таблиц CFI включает в себя 3 шаблона финансовой модели отчета, модель DCF , график долга, график амортизации, капитальные затраты, проценты, бюджеты, расходы, прогнозирование, диаграммы, графики, расписания, оценка, сопоставимый анализ компании, другие шаблоны Excel
- Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков.Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel
- Типы графиков Типы графиков 10 типов графиков для представления данных, которые вы должны использовать — примеры, советы, форматирование, способы их использования для эффективного общения и в презентациях .