Word alt f9: В документе отображаются фигурные скобки, знаки \ и *

Содержание

Сочетание клавиш

Сочетание клавиш




Сочетание клавиш



Наиболее часто выполняемые действия можно ускорить при помощи сочетаний клавиш —
одной или нескольких клавиш, при нажатии которых выполняется определенное
действие. Ниже приводятся сочетания клавиш при работе с широко распространенными
программами. Слева в таблице описывается выполняемое действие, справа
-используемые клавиши.




Общие сочетания клавиш Windows



















Активизация строки меню в программах



F10



Выполнение команды в меню



Alt

+ подчеркнутая буква в команде



Закрытие текущего окна в программах использующих MDI



Ctrl + F4



Закрытие текущего окна или выход из программы



Alt + F4



Копирование



Ctrl +

С



Вырезание



Ctrl + X



Удаление



Delete



Вывод справки для выбранного элемента диалогового окна



F1



Открытие оконного меню текущего окна



Alt +

Пробел



Открытие контекстного меню для выделенного элемента



Shift + F10



Открытие меню Пуск



Ctrl + Esc



Открытие оконного меню для программ многооконного интерфейса



Alt
+ Дефис (-)



Вставка



Ctrl
+

V



Переход в предыдущее окно



— Или —



Переходы в другие окна при повторных нажатиях клавиши Tab с
удерживанием клавиши Alt



Alt + Tab



Отмена



Ctrl + Z




 




Сочетание клавиш для диалоговых окон















Отмена текущего задания



Esc



Нажатие кнопки



— Или —


Установка или снятие флажка



— Или — Выбор параметра



Пробел



Выбор команды



Alt
+ подчеркнутая буква



Нажатие выделенной кнопки



Enter



Переход назад по параметрам



Shift + Tab



Переход назад по вкладкам



Ctrl + Shift + Tab



Переход вперед по параметрам



Tab



Переход вперед по вкладкам



Ctrl + Tab



Открытие папки на одном уровне вверх от папки, выделенной в окне
Сохранить как
или Открыть



Backspace



Открытие окна сохранения или поиска в диалоговом окне Сохранить
как
или Открыть



F4



Обновление диалогового окна Сохранить как или Открыть



F5



 




Microsoft Word 2002.




Наиболее часто используемые сочетания клавиш

















Создание неразрывного дефиса



Ctrl+Shift+Пробел



Добавление полужирного начертания



Ctrl+Дефис



Добавление курсивного начертания



Ctrl+B



Добавление подчеркивания



Ctrl+I



Уменьшение размера шрифта



Ctrl+U



Увеличение размера шрифта



Ctrl+Shift+<



Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев



Ctrl+Shift+>



Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов



Ctrl+Q



Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена



Ctrl+Пробел



Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена



Ctrl+C



Создание неразрывного пробела



Ctrl+X



Вставка текста или объекта из буфера обмена



Ctrl+V



Отмена последнего действия



Ctrl+Z



Повтор последнего действия



Ctrl+Y



 




Функциональные клавиши















Вызов справки или помощника



F1



Перемещение текста или рисунка



F2



Вставка элемента автотекста (после вывода подсказки)



F3



Повтор последнего действия



F4



Выбор команды Перейти (меню Правка)



F5



Переход к следующей области окна или рамке



F6



Выбор команды Правописание (меню Сервис)



F7



Расширение выделения



F8



Обновление выделенных полей



F9



Переход в главное меню



F10



Переход к следующему полю



F11



Выбор команды Сохранить как (меню Файл)



F12



 




Shift+функциональная клавиша















Вывод контекстной справки или сведений о форматировании



Shift+F1



Копирование текста



Shift+F2



Изменение регистра букв



Shift+F3



Повтор последнего действия Найти или Перейти



Shift+F4



Переход к предыдущему исправлению



Shift+F5



Переход к предыдущей области окна или рамке



Shift+F6



Выбор команды Тезаурус (меню Сервис, подменю Язык)



Shift+F7



Уменьшение выделения



Shift+F8



Переключение между режимами отображения кодов и значений полей



Shift+F9



Вывод контекстного меню



Shift+F10



Переход к предыдущему полю



Shift+F11



Выбор команды Сохранить (меню Файл)



Shift+F12



 




Ctrl + функциональная клавиша














Выбор команды Предварительный просмотр (меню Файл)



Ctrl+F2



Удаление выделенного фрагмента в копилку



Ctrl+F3



Закрытие окна



Ctrl+F4



Восстановление прежних размеров окна документа



Ctrl+F5



Переход к следующему окну



Ctrl+F6



Выбор команды Переместить (системное меню)



Ctrl+F7



Выбор команды Размер (системное меню)



Ctrl+F8



Вставка пустого поля



Ctrl+F9



Развертывание окна документа



Ctrl+F10



Блокировка поля



Ctrl+F11



Выбор команды Открыть (меню Файл)



Ctrl+F12



 




Ctrl + Shift + функциональная клавиша












Вставка содержимого копилки



Ctrl+Shift+F3



Изменение закладки



Ctrl+Shift+F5



Переход к предыдущему окну



Ctrl+Shift+F6



Обновление связанных данных в исходном документе Word



Ctrl+Shift+F7



Расширение выделения или блока (затем нажмите клавишу перемещения
курсора)



Ctrl+Shift+F8



Разрыв связи с полем



Ctrl+Shift+F9



Активизация линейки



Ctrl+Shift+F10



Снятие блокировки поля



Ctrl+Shift+F11



Выбор команды Печать (меню Файл)



Ctrl+Shift+F12



 




Alt + функциональная клавиша












Переход к следующему полю



Alt+F1



Создание элемента автотекста



Alt+F3



Завершение работы с Word



Alt+F4



Восстановление прежних размеров окна программы



Alt+F5



Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Необходимо установить флажок Автоматически проверять орфографию
(меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка
Правописание
)



Alt+F7



Выполнение макроса



Alt+F8



Переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей



Alt+F9



Развертывание окна программы



Alt+F10



Отображение


кода
Microsoft Visual Basic



Alt+F11



 




Alt + Shift + функциональная клавиша







Переход к предыдущему полю



Alt+Shift+F1



Выбор команды Сохранить (меню Файл)



Alt+Shift+F2



Активизация поля GOTOBUTTON или

MACROBUTTON



Alt+Shift+F9



Отображение


кода
Microsoft Visual Studio



Alt+Shift+F11




Ctrl + Alt + функциональная клавиша





Вывод сведений о системе



Ctrl+Alt+F1



Выбор команды Открыть (меню Файл)



CtrI+Alt+F2



 




Правка и перемещение текста и рисунков




Удаление текста и рисунков










Удаление одного знака слева от курсора



Backspace



Удаление одного слова слева от курсора



Ctrl+BackSpace



Удаление одного знака справа от курсора




Delete



Удаление одного слова справа от курсора




Ctrl+Delete



Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена




Ctrl+X



Отмена последнего действия



Ctrl+Z



Удаление выделенного фрагмента в копилку



Ctrl+F3



 




Копирование и перемещение текста и рисунков










Копирование текста или рисунка



Ctrl+C



Вывод панели буфера обмена



Ctrl+C, Ctrl+C



Перемещение текста или рисунка




F2


(а затем переместите курсор и нажмите клавишу Enter)



Создание элемента автотекста




Alt+F3



Вставка содержимого буфера обмена




Ctrl+V



Вставка содержимого копилки




Ctrl+Shift+F3



Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела
документа




Alt+Shift+R



 




Вставка специальных символов и элементов















Поле




Ctrl+F9



Элемент автотекста




Enter

(после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и
появления всплывающей подсказки)



Разрыв строки




Shift+Enter



Разрыв страницы




Ctrl+Enter



Разрыв колонки




Ctrl+Shift+Enter



Мягкий перенос




CtrI+Дефис



Неразрывный дефис




Ctrl+Shift+Дефис



Неразрывный пробел




Ctrl+Shift+Пробел



Символ авторского права




Alt+Ctrl+C



Охраняемый товарный знак




Alt+Ctrl+R



Товарный знак




Alt+Ctrl+T



Многоточие




Alt+Ctrl+ТОЧКА



 




Выделение текста и рисунков




(Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая прижатой клавишу
Shift)





















На один знак вправо




Shift+Стрелка ВПРАВО



На один знак влево




Shift+Стрелка ВЛЕВО



До конца слова




Ctrl+Shift+Стрелка ВПРАВО



До начала слова




Ctrl+Shift+Стрелка ВЛЕВО



В конец строки




Shift+End



В начало строки




Shift+Home



На одну строку вниз




Shift+Стрелка


ВНИЗ



На одну строку вверх




Shift+Стрелка ВВЕРХ



До конца абзаца




Ctrl+Shift+Стрелка ВНИЗ



До начала абзаца




Ctrl+Shift+Стрелка


ВВЕРХ



На один экран вниз




Shift+Page Down



На один экран вверх




Shift+Page Up



В начало документа




Ctrl+Shift+Home



В конец документа




Ctrl+Shift+End



До конца документа




Alt+Ctrl+Shift+Page Down



Выделить весь документ




Ctrl+A



Выделить вертикальный блок текста




CtrI+Shift+F8,


а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из
режима выделения нажмите клавишу Esc



Выделить определенный фрагмент документа




F8,


а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из
режима выделения нажмите клавишу Esc


Примечание.
Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для
перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу Shift. Например,
сочетание клавиш Ctrl+Стрелка ВПРАВО перемещает курсор к следующему
слову, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка ВПРАВО выделяет текст от
курсора до начала следующего слова.




 




Выделение текста и рисунков в таблице










Выделение содержимого следующей ячейки




Tab



Выделение содержимого предыдущей ячейки




Shift+Tab



Выделение нескольких соседних ячеек



При нажатой клавише Shift несколько раз нажмите
соответствующую клавишу перемещения курсора



Выделить столбец



Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу Shift,
а затем несколько раз нажмите клавишу Стрелка ВВЕРХ или
Стрелка ВНИЗ



Расширение выделенного фрагмента (или блока)




Ctrl+Shift+F8
,
а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из
режима выделения нажмите клавишу Esc



Уменьшение выделенного фрагмента




Shift+F8



Выделение всей таблицы




AIt+5

на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе Num Lock)



 




Расширение выделения








Включение режима выделения




F8



Выделение ближайшего знака




F8
,
а затем нажмите Стрелка ВЛЕВО или Стрелка ВПРАВО



Расширение выделения




F8

(один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить
предложение, и т. д.)



Уменьшение выделения




Shift+F8



Отключение режима выделения




Esc




 




Перемещение курсора

























На один знак влево




Стрелка ВЛЕВО



На один знак вправо




Стрелка ВПРАВО



На одно слово влево




Ctrl+Стрелка ВЛЕВО



На одно слово вправо




Ctrl+Стрелка ВПРАВО



На один абзац вверх




Ctrl+Стрелка ВВЕРХ



На один абзац вниз




Ctrl+Стрелка ВНИЗ



На одну ячейку влево (в таблице)




Shift+Tab



На одну ячейку вправо (в таблице)




Tab



К предыдущей строке




Стрелка ВВЕРХ



К следующей строке




Стрелка ВНИЗ



В конец строки




End



В начало строки




Ноте



В начало экрана




Alt+Ctrl+Page Up



В конец экрана




Alt+Ctrl+Page Down



На один экран вверх




Page Up



На один экран вниз




Page Down



В начало следующей страницы




Ctrl+Page Down



В начало предыдущей страницы




Ctrl+Page Up



В конец документа




Ctrl+End



В начало документа




Ctrl+Home



К предыдущему исправлению




Shift+F5



К позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии
документа




Shift+F5



 




Перемещение по таблице











К следующей ячейке строки




Tab



К предыдущей ячейке строки




Shift+Tab



К первой ячейке строки




Alt+Home



К последней ячейке строки




Alt+End



К первой ячейке столбца




Alt+Page Up



К последней ячейке столбца




Alt+Page Down



К предыдущей строке




Стрелка ВВЕРХ



К следующей строке




Стрелка ВНИЗ



 




Вставка абзацев и знаков табуляции в таблицу





Новый абзац




Enter



Знак табуляции




Ctrl+Tab





В МЕНЮ



 


Используются технологии uCoz

Создание макроса и работа с ним [BS Docs 4]

Для обеспечения корректного построения отчетов, содержащих макросы, требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA.

В Microsoft Word 2007 это осуществляется следующей последовательностью действий:

  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Word»;
  • выбрать закладку «Центр управления безопасностью», нажать кнопку «Параметры центра управления безопасностью»;

  • выбрать закладку «Параметры макросов», в разделе «Параметры макросов для разработчика» установить опцию «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA».

В Microsoft Word 2010/2013/2016:

  • выбрать пункт меню «Файл → Параметры…»;

  • в окне «Параметры Word» выбрать закладку «Центр управления безопасностью», нажать кнопку «Параметры центра управления безопасностью»;

  • выбрать закладку «Параметры макросов», в разделе «Параметры макросов для разработчика» установить опцию «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA».
Примечание

VBA — Visual Basic for Applications (Visual Basic для приложений) — упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.

Макрос для отчетов формата Word

Для того, чтобы создать или просмотреть макрос для отчета формата Word необходимо:

  • В правой части окна приложения, где приведен код, будет макрос «ПослеВыполненияОтчета».

Рисунок 1. Вид окна среды VBA при работе с макросом для отчетов формата Word

Если макроса там не будет, его можно создать самостоятельно, введя в данном окне строки начала и конца макроса, а между ними — сам текст макроса:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

<Текст макроса>

End Sub

Внимание!

В Word 2007 закладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. Чтобы вывести ее на показ необходимо:

  • запустить MS Word;
  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Word»;

Макрос для отчетов формата Excel

Для того, чтобы создать или просмотреть макрос для отчета формата Excel, необходимо:

  • в MS Excel на ленте «Разработчик» в группе «Код» нажать кнопку «Visual Basic» (или сразу нажать Alt+F11). Откроется окно приложения «Microsoft Visual Basic for Application»;
  • В правой части окна приложения, где приведен код, необходимо перейти к макросу «ПослеВыполненияОтчета».

Рисунок 2. Вид окна среды VBA при работе с макросом для отчетов формата Excel

Внимание!

В Excel 2007 закладка «Разработчик» по умолчанию скрыта. Чтобы вывести ее на показ необходимо:

  • запустить MS Excel;
  • нажать кнопку Office в верхнем левом углу, нажать кнопку «Параметры Excel»;

Любой отчет изначально содержит следующий макрос:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

' MsgBox "MACRO ПослеВыполненияОтчета" + CStr(ob.Название)

End Sub

Этот макрос будет запускаться после вставки данных в отчет. Он используется в отчетах баз данных, поставляемых с программой. Код по обработке отчета следует вставлять в этот макрос.

Переменные, которые передаются в макрос:

  • «app» − приложение, от которого был вызван отчет, то есть Business Studio.

Внимание!

Просмотреть объектную модель Word для разработки макросов в редакторе Visual Basic можно по клавише F2.

При решении ряда задач средствами программирования бывает удобно оперировать данными привязок отчета. Для этого необходимо:

  1. Знать название привязки.

  2. Связать переменные в коде VBA с этим названием.

Ниже описано, как это это делается для привязок разных типов.

Тип привязки: Объект

В отчете такие привязки представлены полями.

Узнать название в шаблоне отчета: см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Объект».

Использование названия привязки в коде:

 
ПеременнаяВКоде = Application.ActiveDocument.Variables.Item("НазваниеПривязки").Value

Тип привязки: Список и Фильтр

В отчете такие привязки представлены таблицей.

Узнать название в шаблоне отчета: см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Список».

Использование названия привязки в коде:

  
Set ТаблицДляОбработки = Application.ActiveDocument.Bookmarks("НазваниеПривязки").Range.Tables(1)

В отчетах Business Studio присутствует большое количество таблиц. Поэтому высока вероятность того, что основные задачи будут связаны с их обработкой.

Примеры ключевых функций, которые будут полезны при работы с таблицами, приведены ниже.

Работа с таблицей через название привязки

 'переменная для работы с конкретной таблицей
Set Table = Application.ActiveDocument.Bookmarks("НазваниеПривязки").Range.Tables(1)

countColumn = Table.Columns.Count 'количество столбцов таблицы

countRow = Table.Rows.Count 'количество строк таблицы

СellText  = Table.Cell(2,1).Range.Text 'значение ячейки во 2й строке 1го столбца
 

Работа с таблицей через её номер в документе

сountTables = ActiveDocument.Tables.Count 'количество таблиц в документе

Selection.GoTo What:=wdGoToTable, Which:=wdGoToFirst, Count:=5, Name:="" 'перейти к таблице номер 5

countColumn  = Selection.Tables(1).Columns.Count 'количество столбцов таблицы

countRow = Selection.Tables(1).Rows.Count 'количество строк таблицы

СellText  = Selection.Tables(1).Cell(2,1).Range.Text 'значение ячейки во 2й строке 1го столбца
 

При работе с таблицами следует помнить ряд моментов:

  • Таблицы могут содержать объединенные ячейки. В случае перебора всех строк таблицы может возникнуть ошибка. Чтобы этого не было, необходимо использовать команду игнорирования ошибки:

On Error Resume Next ' игнорирование <error 5991> - ячейки таблицы имеют вертикальное объединение
 
  • При получении текста таблицы следует помнить, что полученное значение ячейки так же содержит в себе 2 служебных символа. Для обработки данных ячейки без этих служебных символов следует произвести «очистку» значения. Например:

СellText = Selection.Tables(1).Cell(3,2).Range.Text 'текст ячейки со служебными символами

СellText = Left$(СellText, (Len(CellText) - 2)) 'убираем 2 последних символа ячейки - чистый текст
 

Приведенная выше информация не является полной для работы с таблицами, а лишь обращает внимание на наиболее возможные ситуации.

Один и тот же отчет Business Studio может рассматриваться из разных мест:

При рассмотрение такого отчета в разных местах есть свои нюансы. Например, отчеты в HTML-публикации и Business Studio Portal не содержат колонтитулов, которые есть в отчете, сделанным отдельным документом Word.

Также могут быть и разные задачи по обработке отчета кодом в зависимости от направления формирования отчета. Для определения направления формирования отчета используются параметры: BSInThread, BSHtml и BSPortal.

Направление формирования отчета BSInThread BSHtml BSPortal
Одиночный файл (Word, Excel) False False False
Пакетное формирование (Word, Excel) True False False
HTML-публикация True True False
Business Studio Portal True True True

Таблица 1. Значения специальных переменных в зависимости от направления формирования отчета

Пример использования в коде:

Dim HTMLCreate As Boolean
HTMLCreate = Application.ActiveDocument.Variables("BSHtml").Value 'True или False

If HTMLCreate Then

     MsgBox "Выводим для HTML: HTML-публикация или Business Studio Portal"

Else
     
     MsgBox "Выводим в одиночный файл или потоком файлов"     

End If
Примечание

При формировании отчета типа HTML (HTML-публикация, Business Studio Portal) так же происходит формирование и отдельного файла типа Word.

При обработке кодом VBA отчета, сформированного для HTML-публикации или Business Studio Portal, следует помнить, что после формирования отчет представляет собой отображение не тех данных, что видны в браузере, а документ с показом кодов полей. Это не позволяет вести обработку гиперссылок.

Для «нормализации» отображения данных следует сначала использовать следующий код:

ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = Not ActiveWindow.View.ShowFieldCodes 'Alt+F9 - видим не коды пол

При копировании отчета названия всех привязок изменяются.

Рисунок 3. Названия привязок в исходном отчете

Рисунок 4. Названия привязок в копии отчета

В случае, если в отчете используется макрос, который «опирается» на названия привязок, то следует помнить, что после копирования такой отчет не сможет формироваться таким же образом как оригинал без дополнительной обработки.

Для корректной работы макроса рекомендуется использование проверки на предмет наличия привязки в отчете.

Пример проверки наличия привязки типа «Список». В документе это закладки.

Определяем название привязки типа «Список», которая представляет нужную таблицу (см. Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Список»).

BookmarkName = "Изменения_процесса_e1ded8b0" 'название привязки

        'Проверка на корректность названия привязки

        Dim BookmarkIs As Boolean 'сначала считаем, что нужной закладки нет
        Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка

        For Each Bkm InActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе

            IfBkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем

                BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
                'получаем таблицу по названию привязки 
                Set SettableStatus = Application.ActiveDocument.Bookmarks(BookmarkName).Range.Tables(1)

            End If

        Next

If BookmarkIs Then 'если в документе закладка есть
    
   'производим необходимые действия c таблицей

End If

Выводить какое-либо сообщение в случае отсутствия привязки не рекомендуется по причине того, что если не будет данных для формирования привязки, то и соответствующей привязки не будет.

Пример проверки наличия привязки типа Объект

Определяем название привязки типа «Объект», которая представляет нужное поле в отчёте (см. статью Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа «Объект»).

VarName = "Статус_процесса_c9a10e8d" 'название привязки

      'Проверка наличия указанной привязки в документе
        Dim VarIs As Boolean 'сначала считаем что привязки нет

        'перебираем все переменные документа
        For Each aVar In ActiveDocument.Variables

            If aVar.Name = VarName Then 'если среди них есть с нашим именем

                VarIs = True 'отмечаем это
                'получаем значение переменной по названию привязки 
                MyVar = Application.ActiveDocument.Variables.Item(VarName).Value 

            End If

        Next aVar

If VarIs Then 'если в документе привязка есть

     'производим необходимые действия с переменной

End If
Примечание

Закладки, не относящиеся к привязкам, например, созданные пользователем самостоятельно, при копировании отчетов не изменяются.

Из отчета можно напрямую обращаться к данным из базы бизнес-модели. Это делается двумя способами:

  1. Через обращение к параметрам объекта, от которого был вызван отчет.

  2. Через использование механизма OLE.

Обращение к параметрам объекта

Обращение к параметрам объекта, от которого был вызван отчет, происходит таким образом:

ob.<СистемноеНазваниеПараметра>,

где

Например, при выводе отчета от процесса получить данные названия процесса можно таким образом:

   Name = ob.Название  'получаем Название объекта, от которого вызвали отчет 
 

Использование механизма OLE

Механизм OLE предоставляет более широкие возможности по обращению к данным бизнес-модели и выводу этих данных в отчетах по сравнению с обращением просто как данным объекта, от которого был вызван отчет.

Описание механизма OLE подробно описано в главе Руководство технического специалиста → Работа с Business Studio через OLE.
Для задействования OLE в отчетах конкретной базы нет необходимости во включении опции «Разрешено использование OLE».

Внимание!

В отчетах при работе с OLE недоступны все методы класса «Система.OleApplication», поскольку в макросе «ПослеВыполненияОтчета» есть аргумент «app», который является приложением Business Studio, а не «Система.OleApplication».

Бывают ситуации, когда:

  1. В рамках одного отчета необходимо решить более чем одну задачу. Например, форматирование полей типа RTF и вставка столбца в таблицу.
  2. Одну и ту же задачу необходимо применять к разным отчетам. Для этого необходимо скопировать код VBA, который решает поставленную задачу. И будет удобней, если этот код не пересекается с кодами других задач.
  3. Отладку кода удобно вести по одной из задач, на время отключив выполнение других задач.

В таких случаях каждую решаемую задачу удобно оформлять отдельным макросом. А в ключевом макросе «ПослеВыполненияОтчета» лишь вызывать по очереди нужные макросы. Все эти макросы оформляются в том же окне, где и ключевой макрос и делается так:

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)

   Call Macros1
   Call Macros2
   'любые другие макросы 

End Sub


Sub Macros1 ()
   'В рамках этого макроса решается одна задача
End Sub


Sub Macros2 ()
   'В рамках этого макроса решается другая задача
End Sub

Если такие макросы имеют одинаковые части кода, то их тоже можно (и рекомендуется) выносить в отдельные макросы или функции в том же окне с ключевым макросом. Например, функция для определения присутствия в отчете необходимой привязки типа «Список» (см. Работа с копией отчета, содержащим макрос) может быть следующей:

Function BookmarkIs(BookmarkName As String) As Boolean

'Проверка на корректность названия привязки

Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка


BookmarkIs = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет

For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе

    If Bkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем
    
        BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
        
    End If
 
Next
    
End Function

Использование этой функции из макроса может быть таким:

Sub MacrosN ()

BookmarkName = "НазваниеЗакладкиТипаСписок"
   
If BookmarkIs(BookmarkName) Then 'если в документе закладка есть
   'Выполняются необходимые действия
End If

End Sub

Разработка макроса, как и любая другая работа, это определенный путь, в котором будут допущены ошибки и будет их исправление. Ошибки могут быть обнаружены сразу или не видны при первом взгляде. Более детально об этом описано в главе Подходы к отладке кода.

Как удалить гиперссылки из документа Microsoft Word

Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.

Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.

Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки

Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.

Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:

Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.

Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.

В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК.

В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).

Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш

Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A. А затем нажмите Ctrl+Shift+F9… Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.

Нажав сочетание, все гиперссылки будут удалены, а форматирование останется нетронутым.

Заключение

Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.

Если Вы знаете другой способ, как удалить гиперссылки из документов Word, сообщите об этом в комментариях!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Коды значения полей word как сделать нумерацию

Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word

Продолжая тему нумерации страниц, начатую в материале «Нумерация страниц в MS Word«, а также в материале «Как исправить нумерацию страниц«, в данном материале рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания различных схем нумерации в документе, когда идет нумерация страниц в пределах раздела и в пределах документа.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word».

Внимательны пользователь спросит: «А в чем сложность такой нумерации, ведь, для того, чтобы настроить нумерацию в пределах раздела, или сделать сквозную нумерацию, необходимо просто в свойствах номера выбрать соответствующий пункт.

Все правильно, только за нумерацию страниц в документе отвечает поле «Page», и его можно поставить сколь угодно раз в документе, в верхний или нижний колонтитул, в тело документа, не важно. Однако, изменив свойства одного поля, вы изменяете его автоматически для всех полей, которые присутствуют в документе, соответственно, нельзя одновременно настроить нумерацию в пределах раздела и в пределах документа. Поэтому, сделать отображение номеров как на первом рисунке, стандартными средствами не получится.

Номер страницы в рамках раздела, равно как и номер страницы в рамках всего документа размещен в одном верхнем колонтитуле, однако, абсолютно не имеет значение его размещение, в нижнем колонтитуле, или в теле документа, т.к. в документе Word существует только одно поле «Page», которое вставляет номер текущей страницы.

Так как же создать различные схемы нумерации в рамках одного документа Word?

Для такой операции нам понадобятся начальные знания о полях в документе текстового процессора MS Word, а также работа с разрывами в документе. Дальше просто следуем следующему алгоритму:

  1. Разбиваем документ на разделы, пользуясь, при этом ОБЯЗАТЕЛЬНО «Разрыв раздела, начало с новой страницы».
  2. В колонтитулах проставляем начальную нумерацию страниц. Грубо говоря, первоначальная заготовка, в зависимости от требований она может быть разной, например: «5 из 13, всего 6 из 24», «3/4 в документе 6/24» и т.д. Для произведения такой нумерации пригодятся следующие встроенные поля MS Word:

    1. Section – Вставка номера текущего раздела;
    2. SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе;
    3. NumPages – Число страниц в документе;
    4. Pages – Вставка номера текущей страницы.
  3. В колонтитулах, где будет проставляться номер страницы разрываем связи с колонтитулами предыдущих уровней. Это важно сделать после того, как была сделана заготовка для нумерации, чтобы не создавать ее для каждого раздела заново. Теперь выставляем нумерацию страниц в рамках раздела, это делается вызовом контекстного меню по полю «Pages». Как видим поле нумерации страниц в рамках всего документа также изменилось и показывает не правильную нумерацию. Так и должно быть.
  4. Воспользуемся инструментом создания закладок в документе. Вкладка «Вставка», группа «Ссылки», команда «Закладки» и установим закладки в конце каждого раздела, кроме последнего. В нашем случае 4 раздела в документе, соответственно, будет 3 закладки. Названия можно придумать произвольные, но лучше использовать простые названия из латиницы, для более простого использования в формуле составного номера.
  1. Теперь в колонтитулах необходимо изменить номер страницы, который отвечает за сквозную нумерацию в документе. Для этого нам понадобиться дополнительное поле: PageRef – Вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.

Формула для сквозной нумерации будет содержать поле Pages и поля PageRef всех закладок, которые находятся до рабочего раздела:

  • для второго раздела {={PAGEREF A} + {PAGE}}
  • для третьего раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} + {PAGE}}
  • для четвертого раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} +{PAGEREF C} + {PAGE}}

Если вы будете вставлять через интерфейс программы, а не писать формулу вручную (лучше так и делать), то в засимости от дополнительных настроек формата номера, могут быть бодавлены различные ключи, например, \* MERGEFORMAT, указывает на то, что форматирования нет, его просто можно удалить.

Здесь не лишним будет напомнить, что фигурные кавычку в формуле обязательно нужно ставить, используя комбинацию клавиш «Ctrl+F9», а также, что за отображение полей или их значений в документе отвечает комбинация клавиш «Shift+F9».

На этом все, сквозная нумерация готова. Сначала может показаться, что способ несколько сложен для понимания, но поняв механизм работы, все оказывается предельно просто. На видео показано создание нескольких схем нумерации в рамках одного документа Word, с самого начала.

В заключение пара важных замечаний.

Будьте внимательны! Использовать для такой операции следует обязательно разрыв раздела с началом на новой странице, т.к. если использовать разрыв с продолжением, то оставшуюся часть страницы от предыдущего раздела, Word будет считать новой странице следующего раздела.

Важно! Если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, указывая их номера, то будут распечатываться страницы, которые соответствуют полю «Page», другими словами, страницы в рамках разделов. Например, если отправить 5-ю страницу на печать, то напечатаются все пятые страницы разделов. В материале Исправление нумерации страниц в документе MS Word об этом подробно написано.

Для любознательных или как устроен Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как цельный документ, а как набор разделов, другими словами, если документ в 100 страниц с одним разделом, то для программы это просто один раздел, а если документ в 20 страниц с тремя разделами, то для Word, это 3 раздела, которые необходимо отображать вместе. На самом деле, их не обязательно отображать вместе, например, в 3м вопросе 12-го занятия курса профессионального обучения Word, детально описано, как работать с фрагментами одного документа, разбив его на несколько, а затем, собрав воедино. Обязательным условием, при этом, является разбивка документа на разделы, которые, по сути, являются ориентирами границ для Word.

Как отключить коды полей в word

Word 2010

Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений

Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений

Word 2007 

Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.

Вычисления в таблицахWord

В таблицах Wordреализованы некоторые функции электронных таблиц. ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.

Для проведения вычислений в таблице необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА  Формулаи ввести данные в диалоговом окнеФормулаили выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=).

Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных в ячейках таблицWordв отличие отExcelне происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить поле).

При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Wordне изменяются автоматически – не «настраиваются», как вExcel, т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеекWordнужно редактироватьвручную.

Работа с полями

В документах Word, как и в других приложениях пакета MicrosoftOffice, используются особые структурные элементы —поля.

Поля — это специальные коды, которые дают команды приложению автоматически вставлять в документ, а впоследствии обновлять переменные данные: номера страниц, даты, номера рисунков, таблиц, а также текст, графику, формулы и т. д.

Использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (имени файла, количестве страниц и т. п.), выполнять вычисления по формулам, создавать перекрестные ссылки. Поля вставляются автоматически при создании оглавления и предметного указателя. С помощью полей устанавливаются связи с другими документами и объектами, осуществляется непосредственный обмен данными в приложениях Windows, создаются формы и составные документы — конверты, наклейки, почтовые рассылки и т. п.

Word поддерживает несколько десятков различных типов полей Наиболее часто в документах встречаются поля РАGЕ (номер страницы) иDАТЕ (дата), которые вставляются с помощью командВСТАВКА  Номера страниц и ВСТАВКА  Дата и время. Для размещения в документе иллюстраций часто используют поляINCLUDEPICTURE.

Вставка информации с помощью полей

Для вставки информации с помощью полей используется универсальная командаВСТАВКА  Поле. Далее в диалоговом окнеПоле нужно выбратькатегорию ивид поля, а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции, ключи и другие параметры поля.

Для вставки наиболее важных и часто используемых типов полей в меню Вставка предусмотрены также отдельные команды:

  • Номера страниц;

  • Дата и время;

  • Перекрестная ссылка;

  • Названия;

  • Закладка;

  • Примечания;

  • Оглавление и указатели;

  • Формулы (из меню Таблица).

Код и значение поля

Поля определяются кодомизначениемполя.

Обычно на экране отображается значение поля – номер страницы, дата, текст или графика, помещенные в документ с помощью поля.

Например, если в документ Word ввести поле, имеющее код {DATE\@’’dd.MM.yyyy”}, то на месте этого поля при открытии документа или при выводе его на печать будет появлятьсятекущая дата — значение этого поля, если в диалоговом окнеПараметры на вкладкеВид не установлен переключательПоказывать коды полей.

В табличном процессоре MS Excel код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы (ее численному значению).

Код поля содержит элементы поля, которые определяют значение поля. Коды полей в документах Word отображаются на экране внутри фигурных скобок. Ограничивающие поле фигурные скобки{ }нельзя вводить с клавиатуры. Вставить пустые фигурные скобки для ввода инструкций поля можно с помощью клавишCtrl+F9.

Примеры кодов некоторых часто используемых полей:

{ РАGE } — код поля номера страницы, вставляется в область колонтитула для отображения и автоматического обновления номеров страниц;

{ NUMPAGES } — общее количество страниц в документе;

{ DATE \* MERGEFORMAT } — код поля одного из форматов текущей даты;

{ =(A+В) } — формула и т.п.

Коды полей включают:

  • Символ поля — фигурные скобки { };

  • Вид поля — например,DАТЕ;

  • Инструкции — например,\@’’dd.MM.yy”. Инструкции указывают, в каком виде (в каком формате) должны выводиться результаты полей.

Код поля можно редактировать, чтобы внести корректировку в результат (значение) поля

Однако к изменению кодов полей непосредственно в тексте нужно подходить с осторожностью, так как это может привести к отображению неправильных сведений и другим ошибкам.

Переключение режимов вывода полей на экран производится с помощью команд меню СЕРВИС  Параметры. На вкладкеВид диалогового окна Параметры следует установить (или снять) переключательПоказывать коды полей.

Коды полей можно выводить на печать. Для этого в диалоговом окне Параметры на вкладкеПечать в полеПечатать следует установить переключательКоды полей.

Для просмотра и вывода на экран кодов полей можно также использовать команду контекстного меню Коды/значения полей. Для вызова контекстного меню нужно установить курсор в границах поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.

Для быстрого переключения между режимами просмотра кодов выделенных полей или их значений используются комбинации клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех полей в документе — клавишиAlt+F9.

Сквозная нумерация страниц в Word — Офис Ассист

В этом уроке Вы узнаете:

  • Что такое сквозная нумерация
  • Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
  • Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
  • Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7×10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите

сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку — 1 страница, титульный лист −2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта — в сумме 2 страницы).

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки
  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }
  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.

Поделиться:

Нет комментариев

10 вещей, которые нужно знать об использовании полей Word

Поля являются одними из самых мощных и универсальных функций Word, способных генерировать и отображать все виды полезной информации с минимальными усилиями (или без них) с вашей стороны.

Изображение: iStockphoto.com/Marcopolo9442

Поля Word — это заполнители, в которых хранятся и отображаются данные. Они выполняют простые задачи, например, возвращают текущую дату или текущий номер страницы, но это гораздо больше.Вы можете использовать их, чтобы задавать вопросы, принимать решения на основе определенных условий и выполнять вычисления. В этой статье я покажу вам основы, которые вам нужно знать, чтобы начать использовать эту мощную и гибкую функцию в своих документах Word.

1: Вставка интерфейса

Использование интерфейса Word для вставки полей удобно во время обучения или если вы не помните все параметры поля. Вы можете получить доступ к полям следующим образом:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
  2. Щелкните вкладку Вставка. В Word 2003 выберите «Поле» в меню «Вставка» и перейдите к шагу № 5.
  3. Щелкните раскрывающееся меню «Быстрые части» в группе «Текст».
  4. Выберите поле, как показано на рис. A .
  5. Сузьте область поиска, выбрав элемент в раскрывающемся списке «Категории». Это обновит доступные поля в списке имен полей ниже.
  6. Выберите поле, чтобы обновить доступные свойства поля. На рисунке B показаны различные параметры, доступные для поля Страница.
  7. Нажмите кнопку «Коды полей», чтобы увидеть дополнительные свойства, такие как переключатели (которые я объясню позже).
  8. Нажмите ОК, когда будете готовы вставить поле.
Рисунок A
Поля являются частью функции быстрых частей Word.
Рисунок B
Выберите поле, чтобы обновить доступные параметры.

Полный список полей см. В разделе Коды полей в Word.

2: Вставка вручную

Вы можете обойти интерфейс и ввести поля вручную.Для этого потребуется немного практики, поэтому не расстраивайтесь, если сначала этот процесс покажется вам немного неудобным:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы отобразить пустой набор фигурных скобок, как показано на рис. C .
  3. Введите код поля в фигурные скобки.
  4. Когда курсор все еще находится внутри поля, нажмите F9, чтобы вычислить поле.
Рисунок C
Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки для полей.

Вы также можете сначала ввести код поля (текст), выделить его и нажать Ctrl + F9, чтобы заключить текст в фигурные скобки. Затем обновите, нажав F9. Примечание. Не пытайтесь ввести поле, набирая фигурные скобки с клавиатуры; это не сработает.

3: Переключение

При вводе поля вручную вы нажимаете F9, чтобы сгенерировать и отобразить его результаты. Чтобы переключаться между кодом поля и его результирующим значением, выделите все поле и нажмите Shift + F9. Чтобы переключить все поля в документе, нажмите Alt + F9.Поэтому, если вы открываете документ и видите коды полей вместо результатов, просто нажмите Alt + F9, чтобы переключить их все.

Вы будете использовать эту функцию переключения при вставке сложных полей, и она отлично подходит для отладки. Вы также можете распечатать поля для документации.

4: Редактирование

Отредактируйте поле, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Редактировать поле», чтобы открыть диалоговое окно «Поле», о котором вы узнали в №1. Или переключите поле, как вы узнали в # 3, и вы можете редактировать поля напрямую.

Щелчок правой кнопкой мыши по полю также предлагает две другие опции: «Обновить поле» и «Переключить коды полей», которые не требуют пояснений.

5: Расчет

Нажатие Alt + F9 переключает между полями и их результатами, и не имеет значения, где находится курсор. Но когда вы обновляете отдельное поле (нажав F9), курсор должен находиться внутри обновляемого поля. Если поле не обновляется должным образом, убедитесь, что курсор находится внутри поля, и повторите попытку. Если вы не можете найти поле, переключите отображение (# 3).

6: Выражения

Выражения полей объединяют поля и другие значения для получения уникальных результатов. Вы можете использовать интерфейс или ввести их вручную. Давайте введем выражение поля, которое отображает имя файла для текущего документа, но только на последней странице:

  1. Поместите курсор в документ, где вы хотите отобразить имя файла — скорее всего, вы будете использовать верхний или нижний колонтитул.
  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить первый набор скобок поля.
  3. Внутри фигурных скобок введите if и нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить второй набор фигурных скобок.
  4. Внутри второго набора фигурных скобок введите page и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
  5. Поместите курсор между двумя закрывающими фигурными скобками и введите знак =.
  6. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести третий набор фигурных скобок.
  7. Внутри третьего набора скоб введите цифры и дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо.
  8. Поместив курсор между двумя закрывающими фигурными скобками, нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести четвертый набор фигурных скобок для поля.
  9. Внутри четвертого набора фигурных скобок введите имя файла. На рисунке D показано получившееся выражение.
  10. Выделите все выражение и нажмите F9.
  11. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить результаты выражения.
Рисунок D
Поле {IF} может принимать решения.

Поначалу это кажется пугающим, но вы быстро освоитесь!

7: Добавление переключателей

Во многих полях есть дополнительные переключатели, которые предлагают больше управления или информации. Например, поле {FILENAME} предлагает один переключатель, \ p, который возвращает полный путь к файлу.Некоторые поля имеют несколько переключателей. Переключатели доступны в диалоговом окне Поле. Просто нажмите «Коды полей», а затем «Параметры». Если вы знаете переключатель, вы можете ввести его с клавиатуры. Чтобы узнать больше об использовании переключателей полей, см. 10 приемов использования полей Word.

8: Преобразование в текст

Обычно вы оставляете поля как есть, чтобы они могли обновляться при изменении условий. Но иногда вам может потребоваться преобразовать поле в результирующий (статический) текст. Для этого выделите все поле или выражение и нажмите Ctrl + Shift + F9.Word удалит код поля, оставив только текст. Если вы хотите сохранить код поля, но предотвратить автоматические обновления, заблокируйте поле, выделив его и нажав Ctrl + F11.

9: Форматирование

Применяйте форматы, как и к любому другому тексту, через группы Абзац и Шрифт на вкладке Главная. Если вам нужно больше контроля, добавьте переключатели форматирования. Например, переключатель \ * Caps в следующем поле отображает имя файла с использованием регистра заголовка, независимо от первоначально примененного регистра:

{FILENAME} \ * Caps

Список переключателей формата и примеры можно найти в разделах Вставка и коды полей формата в Word 2010.

10: Затенение

Word затеняет фон поля, когда вы его выбираете. Есть еще два варианта оттенка: Never и Always. Изменение этого параметра на Всегда при создании документа полезно. Когда документ будет готов, вы можете сбросить его на «Когда выбрано» или «Никогда».

Чтобы сбросить это значение по умолчанию, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите «Параметры». В Word 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word». В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис», нажмите «Просмотр» и перейдите к пункту №3.
  2. Выберите «Дополнительно» на левой панели.
  3. В разделе «Показать содержимое документа» выберите соответствующий вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля», показанном на рис. E .
  4. Нажмите ОК.
Рисунок E
Измените этот параметр, чтобы управлять затенением поля.

Вы также можете настроить документ для отображения кодов полей вместо их результирующих значений, выбрав этот параметр в том же разделе.

Сочетания клавиш

Вы уже узнали несколько сочетаний клавиш для работы с полями, но есть и другие.В таблице A представлен полный список сочетаний клавиш для управления полями.

Таблица A
Сочетания клавиш для управления полями.

10 лучших информационных бюллетеней

Обратитесь к этим учебникам, которые необходимо прочитать, чтобы получить более подробную информацию о самых актуальных технических темах, стратегиях и анализах.Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться Сегодня

Коды полей

Word для каждого

Коды полей

Word — это способ добавить автоматизацию или автоматический контент в ваши документы. Простым примером является поле {ДАТА}, которое добавит текущую дату к письму.

Скорее всего, вы уже использовали коды полей и не осознавали этого. Дата, Дата печати, Нумерация страниц (текущих и общих страниц), названия глав в заголовке — это лишь некоторые функции Word, в которых используются коды полей. Word Mail Merge — это все о кодах полей.

Даже скромная веб-ссылка — это код поля — любая ссылка в Word при просмотре кодов полей выглядит так: {HYPERLINK «https://office-watch.com/»} . Это важные знания, если вы хотите найти / заменить веб-ссылки или просто выяснить, почему ссылка не работает.

Вставить коды полей

Быстрый способ добавить код поля Word — это Вставить | Текст, щелкните значок «Быстрые части» и выберите «Поля…» в Word для Windows или Mac.

Затем выберите нужный код поля из списка слева.

Параметры в центральной и правой частях будут меняться в зависимости от выбранного кода поля. В приведенном выше случае список всех быстрых частей / строительных блоков.

Вот поле ДАТА с форматированием и другими параметрами:

Все параметры во Вставке | Диалог поля доступен через переключатели и настройки в самом поле.

Выберите нужные параметры и нажмите OK, чтобы вставить поле.

Показать код поля

Обычно Word показывает результат кода поля, если вы не щелкнете внутри него, затем он станет серым.

Часто вам нужно увидеть код поля и, возможно, изменить его. Нажмите Alt + F9 , чтобы отобразить коды полей, или Shift + F9 , чтобы отобразить только текущий выбранный код поля.

Теперь вы можете изменить код поля и детали. Alt + F9 еще раз, чтобы скрыть коды полей.

Ctrl + A (Выбрать все), затем F9 обновит все поля в документе.

Все варианты кода поля

Для некоторых, но не для всех, коды полей Word показывает более понятную версию параметров. Вот свойства поля для PrintDate, как показано вставкой поля

.

Выберите один из показанных вариантов. Чтобы увидеть больше вариантов или поработать с предустановленными параметрами, нажмите Коды полей в левом нижнем углу.

Теперь вы можете видеть точный код поля и можете его изменить.Мы изменили формат даты / времени от предустановленного выбора на что-то похожее.

В нижнем левом углу находится «Скрыть коды», который возвращает вас в главное окно свойств поля.
ИЛИ выберите «Параметры…», который отображается для некоторых кодов полей.

Теперь вы можете увидеть больше общих переключателей или форматов.

Коммутаторы специального назначения

На вкладке «Переключатели для конкретных полей» показаны параметры и их коды полей

Если вы хотите узнать больше о кодах полей и переключателях, этот диалог — хороший способ понять опции и соответствующие переключатели.

Код поля для ввода фигурных скобок

Фигурные скобки, которые вы видите, не соответствуют обычным {}, которые вы можете вводить с клавиатуры.

Сделайте скобки кода поля, нажав Ctrl + F9

Вставка | Команда поля — более надежный способ начать новый код поля.

Преобразование поля в текст

Иногда нужно убрать код поля и оставить только результат. Сделайте это, чтобы код поля больше не обновлялся.

Обычно для этого используются поля DATE или PRINTDATE, которые вы можете оставить неизменными на текущую дату, а не изменять.

Microsoft называет это «отключением» поля. Остальные из нас сказали бы, что это преобразование кода поля в результат или текст.

Отключение / преобразование доступно только с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + F9 .

Блокировка поля

Альтернативой отмене связи или преобразованию поля является его блокировка.

Заблокировать поле: Ctrl + F11

Разблокировать поле: Ctrl + Shift + F11

Блокировка поля предотвращает обновление поля при сохранении кода поля.Это означает, что отображаемый результат поля не изменится, пока поле не будет разблокировано и обновлено.

В заблокированном поле параметр «Обновить поле» неактивен.

Используете ли вы отключение или блокировку — решать вам.

Лично для окончательной версии письма или другого важного документа мы используем Отмена связи. Особенно это касается фиников. Всевозможные путаницы, смущения и обвинения могут возникнуть, если важное прошлое письмо появляется с неправильной датой, потому что код поля Word был обновлен.Удаление связи «фиксирует» дату, указанную в документе, без риска случайного обновления.

Дополнительные приемы поиска и поиска Word
Найти и заменить ссылки в документах Word
Показать коды полей gaffe
Форматирование полей слияния писем

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

  • Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько
    ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком
    Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Проверьте меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или
    набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав
URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как поясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из
слово.mvps.org с
по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на
word.mvps.org
— это , автоматически перенаправляемые с на wordmvp.com . Если
возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый
ссылка указывает на. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании
заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру .Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в
адресной строке, когда вы нажимаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения
набираете ли вы W или MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра. Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.ru / FAQs / Форматирование /

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.com/FAQs/Numbering/

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

Alt F9 Не работает в Word

10 вещей, которые вам нужно знать об использовании полей Word

, случайно нажата Ctrl F9 в Word
Alt F9 не работает в Word

См. Сочетания клавиш на компьютере и их функции

Можно ли отслеживать PDF-файлы?
Можно ли автоматически заполнять в Word?
Можно ли удалить метаданные?
Можно ли заблокировать текст в Word?
Вы можете увидеть автора PDF-файла?
Можете ли вы отследить, кто открывает документ Word?
Ctrl + a + F9
Ctrl F9 Word
Как изменить свойства файла в Windows 10?
Как изменить автора в Word 2019?
Как изменить автора в Word?
Как изменить имя автора существующего комментария?
Как изменить автора комментариев в Word 2016?
Как изменить сведения о файле?
Как очистить PDF-файл?
Как создать раскрывающийся список с множественным выбором в Word 2013?
Как создать заполняемую форму?
Как создать форму в Word 2013?
Как удалить раскрывающийся список в Word?
Как удалить владельца файла?
Как удалить данные Exif?
Как удалить сведения о файле?
Как мне редактировать выпадающий список?
Как найти и заменить специальные символы в Word?
Как найти скрытую информацию в PDF?
Как избавиться от разворачивания и сворачивания в Word 2013?
Как вставить поле в Word?
Как вставить серое текстовое поле в Word 2016?
Как заблокировать определенные части документа Word?
Как сделать форму в Word доступной для заполнения и недоступной для редактирования?
Как сделать комментарии анонимными в Word 2019?
Как сделать комментарии в Word анонимными?
Как навсегда изменить автора в Word 2007?
Как удалить автора из PDF?
Как удалить свойства документа в Word?
Как снять буквицу?
Как снять ограничения на редактирование в Word 2016?
Как удалить метаданные из документа Word?
Как удалить личную информацию из отслеживания изменений в Word?
Как удалить личную информацию в Word 2016?
Как снять ограничение на редактирование в Word без пароля?
Как удалить идентификатор автора в Word?
Как удалить владельца из PDF?
Как мне удалить пароль ограничений в Word?
Как удалить имя рецензента в Word 2016?
Как мне показать или скрыть коды полей Microsoft Word?
Как показать имя рецензента в Word?
Как переключать коды полей в Word для Mac?
Как провести линию в Autocad?
Как отследить PDF?
Как выполнить трассировку в Autocad?
Как включить коды полей в Word?
Как

мне отменить Alt F9?
Как отменить переключение кодов полей?
Как просмотреть метаданные в Word?
Как выполнить автозаполнение в Word?
Как изменить свойства статуса в Word?
Как создать раскрывающийся список в Word 2007?
Как создать раскрывающийся список в Word 2013?
Как в Word создать раскрывающийся список с множественным выбором?
Как создать заполняемый шаблон в Word?
Как редактировать раскрывающийся список в Word?
Как редактировать метаданные?
Как узнать, отредактирован ли PDF-файл?
Как вставить раскрывающийся список в Word?
Как вставить раскрывающийся список?
Как удалить автора в Word 2016?
Как ограничить редактирование в Word?
Как превратить документ Word в заполняемую форму?
Как обновить поля переключения в Word?
Как выключить или включить коды полей в Microsoft Word
Переключить коды полей Word Mac
Устранение неполадок с закладками — Word — Поддержка Office — Office 365
Обновление и редактирование полей | Работа с полями и формами
Что делает Ctrl F9 в Word?
Что такое поле формы в Word?
Что такое эквивалент F9 на Mac?
Что такое трекер в Adobe Reader?
Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
Почему ограничение редактирования в Word неактивно?
Настраиваемые поля Word
Значение поля редактирования Word
Коды полей Word
Объяснение кодов полей Word — Office Watch
Коды полей Word Формула
Поля Word

  • Список всех текущих стипендий для иностранных студентов — обновляется ежедневно — подайте заявку сегодня! Кликните сюда!
  • Финансовые гранты для НПО
  • Стипендии для обучения в Африке »Стипендии для африканских студентов» Стипендии для студентов »Стипендии и гранты для африканских женщин» Стипендии для развивающихся стран »Стипендии Erasmus Mundus для развивающихся стран» Программы стипендий »Гранты на финансирование НПО» Государственные стипендии »Стипендии LLM» Стипендии MBA »Стипендии для получения степени доктора и магистра по исследовательским стипендиям» Стипендии в области общественного здравоохранения — Стипендии MPH »Стипендии для беженцев» Исследовательские гранты »Стипендии и гранты

    Стипендии

    в Австралии» Стипендии в Австрии »Стипендии в Бельгии» Стипендии в Канаде » Стипендии в Германии »Стипендии в Ирландии» Стипендии в Италии »Стипендии в Японии» Стипендии в Корее »Стипендии в Нидерландах» Стипендии в Швейцарии »Стипендии в Великобритании» Стипендии в США

  • Финансовые агентства f или Гранты — поиск агентств по финансированию грантов? — Финансирующие организации НПО — Заполните простую форму на грант? — Агентства по финансированию грантов НПО
  • Список всех текущих стипендий для иностранных студентов — обновляется ежедневно — подайте заявку сегодня! Кликните сюда!
  • Волонтер в Кении — Медицинский волонтер Кения — Волонтер в детских домах в Кении
  • Что такое операционная система? »Сочетания клавиш на компьютере и их функции» Функциональные клавиши клавиатуры

    Инструменты для просмотра кодов полей (Microsoft Word)

    Обратите внимание:
    Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Инструменты для просмотра кодов полей.

    Вы знаете, что с помощью флажка «Коды полей» на вкладке «Просмотр» диалогового окна «Параметры» можно управлять отображением кодов полей в документе.Возможно, вы даже знаете, что вы можете использовать Alt + F9 для переключения между кодами полей и их результатами. Однако что, если вы привязаны к мыши и хотите быстро выполнить ту же задачу, не прибегая к клавиатуре?

    Вы можете добавить инструмент на панель быстрого доступа, который переключает коды полей и результаты полей. Чтобы добавить такой инструмент, выполните следующие действия:

    1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word.В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
    2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (Word 2010, Word 2013, Word 2016). (См. Рисунок 1.)
    3. Рисунок 1. Область панели быстрого доступа диалогового окна Параметры Word.

    4. В списке категорий выберите «Команды не на ленте».
    5. Прокрутите длинный список команд и выберите в нем «Просмотр кодов полей».
    6. Щелкните Добавить. Команда «Просмотр кодов полей» теперь отображается в правой части диалогового окна.
    7. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

    Теперь щелкните новый значок, чтобы увидеть кодировку поля. Щелкните еще раз, и вместо этого отобразятся результаты кодов полей.

    WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
    (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
    Этот совет (6080) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Инструменты для просмотра кодов полей .

    Автор биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

    Добавление номера телефона в документ

    Один из способов обозначить свою ответственность за документ — это добавить к нему свой номер телефона. Добавлять не нужно …

    Узнайте больше

    Подсчет со сводными таблицами

    Одним из способов использования сводных таблиц является создание количества различных элементов в таблице данных.Это отличная техника …

    Узнайте больше

    Переход заголовков на следующую страницу

    Word предоставляет несколько способов настройки разбивки на страницы в зависимости от того, где вы хотите, чтобы заголовки отображались. Если хочешь …

    Узнайте больше

    Ведение полей в объединенном документе

    При объединении документов вы можете включить некоторые поля в объединенные документы.Для некоторых полей это невозможно, …

    Узнайте больше

    Обновление полей в заблокированных формах

    Обновление полей формы в Word может сбивать с толку, особенно когда поля в форме заблокированы. Эти советы объясняют, почему …

    Узнайте больше

    Нежелательные разрывы страниц в перекрестных ссылках

    Вы можете использовать поля для перекрестных ссылок на различный текст в документе. Если вы получаете нежелательные результаты от …

    Узнайте больше

    Как отобразить / показать или скрыть коды полей в документе Word?

    Как отобразить / показать или скрыть коды полей в документе Word?

    Word автоматически вставляет коды полей, когда пользователи используют определенные команды, а коды полей по умолчанию скрыты.Из этого туториала Вы узнаете, как отображать и скрывать коды полей в Word.

    Показать или скрыть коды полей в Word 2003

    Показать или скрыть коды полей в Word 2007/2010/2013

    Показать или скрыть код поля с помощью Kutools for Word


    Показать или скрыть коды полей в Word 2003

    Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

    Подробнее Бесплатная загрузка

    Шаг 1: щелкните Инструменты меню> щелкните Параметры

    Шаг 2: щелкните Просмотр вкладки , проверьте коды полей в Показать группу для отображения кодов полей в документе.


    Показать или скрыть коды полей в Word 2007/2010/2013

    Шаг 1. В Word 2007 щелкните значок Office

    , а затем щелкните Параметры Word ;

    в Word 2010/2013, щелкните Файл вкладку

    , а затем щелкните Параметры .

    Шаг 2: щелкните Advanced , а затем отметьте Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить код поля в документе.


    Показать или скрыть коды полей с помощью Kutools for Word

    После того, как вы установили Kutools for Word , вы можете быстро показать или скрыть коды полей в документе.

    Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получи это сейчас!

    1. Пожалуйста, примените эту утилиту, щелкнув Enterprise > Display Settings . См. Снимок экрана:

    2. В диалоговом окне Display Setting установите флажок Field Codes , затем нажмите Close . Отображаются все коды полей в текущем документе.См. Снимок экрана:

    Для получения дополнительной информации посетите: быстро отображать коды полей в Word.