Изменить формат ячейки в excel: Доступные числовые форматы в Excel

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

   
   Можно также выбрать один из следующих вариантов:

   • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

   • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой.

   • Нажмите кнопку вызова диалогового окна
     
     в группе Число 
     
     и выберите формат Числовой.

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

7 приемов изменить формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

• Сколько десятичных знаков отображать.
• Показать или скрыть разделитель тысяч.
• Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

• Количество отображаемых десятичных знаков,
• Используемый символ валюты,
• Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

• Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
• В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% . .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
4. Объединить две или более ячеек в одну.
5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

2. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

3. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

1. При помощи комбинации клавиш:

• Ctrl+B – полужирное;
• Ctrl+I – курсивное;
• Ctrl+U – подчеркнутое;
• Ctrl+5 – перечеркнутое;
• Ctrl+= – подстрочное;
• Ctrl+Shift++ – надстрочный.

2. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
3. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

• Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
• В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

• Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
• Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

• Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
• Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

• Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
• Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знакамиCtrl + Shift + #Дата (дд-ммм-гг)Ctrl + Shift + @Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

• Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
• Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
• Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
• Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

• Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
• Начертание, размер и цвет шрифта,
• Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
• Цвет заливки (цвет фона),
• Выравнивание текста, направление и ориентация,
• Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
   Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите Alt, H, F, P.
3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

• Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
• H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
• Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
3. Выберите, где будем менять оформление.
4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

• Shift + F10 отображает контекстное меню.
• комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
• Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

2. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
3. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
3. Вводим любое имя.
4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
5. Кликаем «ОК».
6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это… Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую… Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

Числовое форматирование в Excel — Информационные технологии

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите “1-5”, в ячейке отобразится число в кратком формате даты “1/5/2010”.

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число “4”, то в ней отобразится “4,00”.

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число “4” и применить рублевой формат, то в ней отобразится “4,00р.”. Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как “08.08.2014”.

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде “8 августа 2014 г.”.

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число “0,75”, то оно будет выглядеть как “75,00%”.

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение “1/4” в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату “01.апр“. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь “1/4”.

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число”140000″, то оно отобразится как “1,40E+05”.

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форматы ячеек в Excel

Автор Дмитрий Якушев На чтение 12 мин. Просмотров 9.9k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (\). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фонеРезультат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Как изменить формат даты и времени всех ячеек на листах Excel

Beta

This is a new feature and we can’t wait to hear your feedback. Is it useful for your tasks? Is it easy to use? Just let us know via website or email us.

Use with caution: beta features may contain some bugs and rough edges. To test the feature, take a free trial or update XLTools.

Изменить формат даты и времени в Excel может быть непросто. Случается, что в одной и той же книге даты отображаются в разных форматах, например, 03/08/2020, 4 авг 20, 05.08.20, т.д. Как быстро унифицировать даты, чтобы они на всех листах отображались одинаково, например, в формате yyyy-mm-dd?

Инструмент «Изменить формат даты» поможет найти все ячейки с датами и временем и мгновенно унифицировать их формат:

• Изменить только даты, только время, или даты вместе со временем

• Унифицировать формат в диапазонах, на всех листах и книгах сразу

• Выбрать формат из готовых вариантов или задать собственный формат

Перед началом работы добавьте «Изменить формат даты» в Excel

«Изменить формат даты» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как изменить формат даты в Excel

1. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Изменить формат даты и времени.

2. Отметьте Дата, чтобы найти все ячейки с датами.

3. Задайте область поиска:

   • Выбранный диапазон

   • Этот рабочий лист

   • Эта книга

   • Все открытые книги

4. Выберите нужный формат:

   • Выберите подходящий формат из списка, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.

   • Или задайте пользовательский формат даты

Совет:
превью в нижней части окна на примере текущей даты показывает, как даты будут отображаться в ячейках.

5. Нажмите ОК Готово! Теперь все даты в одном формате

Как изменить формат времени в Excel

1. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Изменить формат даты и времени.

2. Отметьте Время, чтобы найти все ячейки с датами.

3. Задайте область поиска:

   • Выбранный диапазон

   • Этот рабочий лист

   • Эта книга

   • Все открытые книги

4. Выберите нужный формат:

   • Выберите подходящий формат из списка, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.

   • Или задайте пользовательский формат времени

Совет:
превью в нижней части окна на примере текущего времени показывает, как время будет отображаться в ячейках.

5. Нажмите ОК Готово! Теперь все значения времени в одном формате.

Как изменить формат даты вместе со временем в Excel

1. Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Изменить формат даты и времени.

2. Отметьте Дата и время, чтобы найти все ячейки, в которых стоят даты со временем.

3. Задайте область поиска:

   • Выбранный диапазон

   • Этот рабочий лист

   • Эта книга

   • Все открытые книги

4. Выберите нужный формат:

   • Выберите подходящий формат из списка, напр., принятый в вашей стране или на вашем языке.

   • Или задайте пользовательский формат даты и времени

Совет:
превью в нижней части окна на примере текущих дат и времени показывает, как даты будут отображаться в ячейках

5. Нажмите ОК Готово! Теперь все даты со временем в одном формате.

Если формат даты не меняется

Инструмент «Изменить формат даты» обрабатывает только ячейки с форматом даты или времени. Если какие-то ячейки не изменили формат, значит, Excel не распознает эти ячейки как даты или время. Скорее всего, это ячейки с общим, текстовым или числовым форматом.

В этом случае нужно применить формат даты к нераспознанным ячейкам:

изменить формат даты ячейки в excel с dd.mm.yyyy на yyy/mm/dd (версия excel 2013 )

Я искал его в течение часа, но, к сожалению, ничего не нашел, что действительно работает. У меня есть лист excel с колонкой, в которой есть дата. Текущий формат даты -dd.mm.yyyy, но я хочу изменить формат даты на yyyy/mm/dd для всей ячейки. Любая помощь будет оценена по достоинству.

excel

date-format

Поделиться

Источник

Saeed ur Rehman    

03 июня 2016 в 08:20

4 ответа

• Конвертировать yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ дата yyyy-MM-dd HH:MM:ss в Excel

  Я импортировал файл xml в excel , а формат даты-yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ, как я могу изменить формат на yyyyy-mm-dd HH:MM:ss или на Unix формат? Спасибо!

• Формат даты yyyy-MM-dd при экспорте в Excel

  Есть ли какой-нибудь способ получить только дату из UniversalSortableDateTimePattern, используя эту функцию в функции экспорта в Excel? Excel не принимает формат даты.. Мне нужно отобразить как yyyy-MM-dd. Какие-нибудь предложения будут полезны ? Мой код как dtASalesDrivers.Columns.Add(new…

7

Предполагая, что вы исходите из даты, которая находится в числовом формате dd.mm.yyyy, хранящемся как последовательный номер даты excel и отформатирована только для отображения как dd.mm.yyyy, то лучшим решением будет выбрать ячейки, которые вы хотите изменить. Перейдите на вкладку главная, выберите формат номера и измените его на Общий. См.Зеленые круги на изображении ниже. IF формат уже установлен на общий, или когда вы переключаете его на общий, ваши номера не меняются, тогда, скорее всего, ваша дата в формате dd.mm.yyyy на самом деле является текстом. и будет необходимо преобразовать в соответствии с OPTION 2 ниже. Однако, если число действительно изменится, когда вы установите для него значение «Общие», выберите стрелку в правом нижнем углу области номера (см. Красный круг).

После нажатия на стрелку в красном круге вы увидите экран, аналогичный приведенному ниже:

Выберите Пользовательский в списке категорий слева, а затем в строке типа введите нужный формат, который является yyyy/mm/dd.

=date(Right(A1,4),mid(A1,4,2),left(A1,2))

Это предполагает, что ваша исходная дата является строкой, хранящейся в A1, и преобразует строку в последовательность дат в форме excel, в которой хранятся даты. ¹ Вы можете скопировать эту формулу рядом с вашими датами. Затем вы можете применить форматирование ячеек для даты, как описано выше, или использовать короткую или длинную дату сборки, если этот стиль соответствует вашим потребностям.

¹_{Excel подсчитывает количество дней с января 0 1900 для windows версии excel. Я думаю, что это 1904 или 1905 год.}

Поделиться

Forward Ed    

03 июня 2016 в 09:51

4

Проблема в том, что ваша дата-это текстовая строка, поэтому изменение формата номера ячейки не будет иметь никакого эффекта.

Один из способов преобразования дат на месте в «real» дат-это использование мастера преобразования текста в столбцы.

• Выберите дату(даты).

• Выберите опцию Текст в столбцы на вкладке Инструменты данных ленты Данных:

• На шаге 1 выберите «Fixed Width», затем «Next»

• Шаг 2 не имеет значения

• На шаге 3 для столбца даты выберите DMY в качестве формата. Вы также можете выбрать «Destination», если хотите, чтобы результаты были записаны в другом месте.

• Затем «Finish».

Вот и все. Ваши даты будут преобразованы на месте

Поскольку ваши даты теперь «real» Excel дат, вы можете использовать диалоговое окно Формат ячейки ► Номер, чтобы изменить формат на любой, который вы хотите.

Поделиться

Ron Rosenfeld    

03 июня 2016 в 10:41

2

Ничего плохого в вашем формате, т. е. yyyy/mm/dd . Вы можете использовать:

=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")

Обновление

По этому вопросу был сделан комментарий относительно функции TEXT , преобразующей последовательный номер даты в текст. По — прежнему можно будет применить функции даты к выходу функции TEXT и получить вывод. E.g. здесь мы видим, что WEEKDAY возвращает результат по значению B1 (которое, в свою очередь, форматирует A1):

Поделиться

Robin Mackenzie    

03 июня 2016 в 08:30

• Как изменить формат даты с mm/dd/yyyy на yyyy/mm/dd в iphone?

  Я посвежел до ios. Я хочу изменить формат textField введенной даты(mm/dd/yyyy) на (yyyy/mm/dd) и сохранить полученную дату в строке. Не могли бы вы помочь мне в этой проблеме? Например, если я введу дату в textField, как 11/23/2013(mm/dd/yyyy). Он должен измениться на 2013/11/23 (yyyy/mm/dd) и…

• Изменить текст на определенный формат даты + Excel VBA

  Я хочу изменить так много дат, сохраненных в виде текста в excel листах, на арабский (Хиджрский) формат даты, т. е.; dd/mm/yyyy на (справа налево) yyyy/mm/dd .. это можно сделать вручную-изменить пользовательский формат с панели числового формата ( выбрав местоположение, тип календаря и правильный…

0

Ты все слишком усложняешь. Просто используйте функцию DATE(год,месяц,день) и переключите внутри нее DAY() и YEAR().

Если в ячейке A1 у вас есть дата в европейском стиле в этом формате: 12-04-2017; Excel будет интерпретировать это как 4 декабря 2017 года.

Excel будет правильно интерпретировать его как 12 апреля 2017 года, если вы измените его на американский стиль 04-22-2017,написав это уравнение в другой ячейке: «=ДАТА(ГОД(A1), ДЕНЬ(A1), МЕСЯЦ(A1))».

(Я поставил DAY() на место месяца, а MONTH()-на место дня.)
Теперь вы можете использовать любой формат даты, который хотите.

Поделиться

user8108192    

03 июня 2017 в 18:33

Похожие вопросы:

Excel формат даты и времени по умолчанию yyyy-mm-dd hh:mm:ss против yyyy-mm-dd hh:mm

Я использую Excel 2010 или Excel 2007 для импорта файла CSV с информацией о дате и времени. Отметка времени в моем файле CSV имеет следующий формат: yyyy-mm-dd hh:mm:ss. (например: 2015-07-17…

преобразование даты excel в формат mm/dd/yyyy

Я читаю с листа excel, используя poi jar, где есть столбец даты. Если я распечатаю значение данных cloumn : cell.getDateCellValue() Это дает мне такую ценность, как 3124.0 Поэтому я попытался с…

изменить формат даты DD-MON-YYYY на DD/MM/YYYY

Я хочу изменить формат даты, который я получил при чтении из файла ячейки excel, — 30-mar-2016 на 03/30/2016. Я попробовал ниже String inputDate = 30-mar-2016; DateFormat df = new…

Конвертировать yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ дата yyyy-MM-dd HH:MM:ss в Excel

Я импортировал файл xml в excel , а формат даты-yyyy-MM-ddTHH:mm:ssZ, как я могу изменить формат на yyyyy-mm-dd HH:MM:ss или на Unix формат? Спасибо!

Формат даты yyyy-MM-dd при экспорте в Excel

Есть ли какой-нибудь способ получить только дату из UniversalSortableDateTimePattern, используя эту функцию в функции экспорта в Excel? Excel не принимает формат даты.. Мне нужно отобразить как…

Как изменить формат даты с mm/dd/yyyy на yyyy/mm/dd в iphone?

Я посвежел до ios. Я хочу изменить формат textField введенной даты(mm/dd/yyyy) на (yyyy/mm/dd) и сохранить полученную дату в строке. Не могли бы вы помочь мне в этой проблеме? Например, если я введу…

Изменить текст на определенный формат даты + Excel VBA

Я хочу изменить так много дат, сохраненных в виде текста в excel листах, на арабский (Хиджрский) формат даты, т. е.; dd/mm/yyyy на (справа налево) yyyy/mm/dd .. это можно сделать вручную-изменить…

Как изменить формат даты в excel с любого формата на dd-MM-yyyy

Мне нужно изменить дату из существующего формата на dd-MM-yyyy в excel . EDIT : я видел другие форматы, но они не содержат формат — dd-MM-yyyy .

Измените формат даты с dd/mm/yyy на dd-mm-yyyy

Я устал менять формат даты с dd/mm/yyyy на yyyy-mm-dd . В интерфейсе пользователи вводили дату в формате dd/mm/yyyy , а при импорте тех же сведений в текстовый файл формат даты должен быть напечатан…

Измените формат даты в Excel с mm-dd-yy hh:mm на dd-mm-yy hh:mm

Я экспортирую данные из внешнего источника. Он имеет формат даты как mm-dd-yy hh:mm . После вставки его в Excel формат отображается как General . Как я могу преобразовать его в dd-mm-yy hh:mm ?

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

Форматы даты

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых 

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Скачать

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Home выберите Number из раскрывающегося списка.

   Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:

   • Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .

   • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .

   • Выберите средство запуска диалогового окна

     рядом с Номер

     а затем выберите Номер .

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Number на вкладке Home в группе Number .

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек используется одно и то же форматирование по умолчанию, что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, что позволит вам привлечь внимание к определенным разделам и упростить просмотр и понимание вашего содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Шрифт на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Font .
3. Выберите нужный шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
4. Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Размер шрифта .
3. Выберите нужный размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
4. Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта Размер и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите пользовательский размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится меню Color .
3. Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Зеленый . Выбор цвета шрифта
4. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите Другие цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Выбор большего количества цветов

Для использования команд «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый»:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Нажав на команду «Полужирный»
3. Выбранный стиль будет применен к тексту. Полужирный текст

. Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

• Выравнивание по левому краю : выравнивает содержимое по левой границе ячейки

• Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

• Выравнивает по правому краю : выравнивает содержимое по правой границе ячейки

• Выравнивание по верхнему краю: Выравнивание содержимого по верхней границе ячейки

• Выравнивание по середине : выравнивание содержимого на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

• Выровнять по нижнему краю : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки заголовка , чтобы создать более изысканный вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Домашняя страница . В нашем примере мы выберем Center Align . Выбор Center Align
3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы выберем Middle Align . Выбор Middle Align
3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания для любой ячейки.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки к нашим ячейкам заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Границы на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Границы .
3. Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем для отображения Все границы . Выбор стиля границы
4. Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линий , и , цвет границ с помощью инструментов Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню Границы.

Рисование пользовательских границ

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Цвет заливки .
3. Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
4. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках. Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, например заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к существующему заголовку и заголовку ячеек .

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Домашняя страница , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
3. Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения специального форматирования для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат числа для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Числовой формат на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Форматирование чисел .
3. Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Длинная дата . Выбор длинной даты
4. Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов можно затем использовать команды Увеличить десятичное число и Уменьшить десятичное число (под командой Формат числа), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. Примененное форматирование числа

Нажмите кнопки в интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
3. Применить к ячейке полужирный , курсив или подчеркнутый . Если вы используете этот пример, выделите жирным шрифтом текст в диапазоне ячеек A4: C4 .
4. Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
5. Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
6. Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки к строке 4.
7. Попробуйте изменить формат числа. Если вы используете этот пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Длинная дата .

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

Как обновить данные ячеек после применения форматирования чисел в Excel

В Microsoft Excel 2010 (и, возможно, других версиях) есть особенность, при которой пользовательские числовые форматы не применяются к существующим данным. Это быстрое исправление может избавить вас от утомительного повторного ввода тысяч строк данных.

При вводе числовых данных в Excel это помогает отформатировать их в соответствии с типом данных. Форматирование ячейки в соответствии с ее типом данных — e.грамм. процент, валюта, дата или текст — помогает обеспечить единообразие и точность при отображении данных и работе с ними. Если вы с самого начала знаете, в каком формате должны быть данные, перед вводом данных относительно просто выбрать числовой формат для всего столбца. Просто выберите столбец и выберите числовой формат на панели «Число» на ленте «Главная»:

Однако при попытке применить числовое форматирование к существующему диапазону данных могут возникнуть проблемы.Вы можете обновить формат ячейки, но иногда он не обновляется автоматически с новым форматированием. Такое упрямство обычно случается при выборе произвольного формата чисел. Вы можете обновить его, дважды щелкнув ячейку, не внося изменений, а затем нажав Enter, но это может быть очень утомительно. Этот процесс особенно проблематичен при импорте значительных объемов данных.

Если вы окажетесь в этой лодке, попробуйте следующий трюк:

Начните с ряда предварительно введенных данных. В этом примере мы используем столбец, введенный как текст.Мы хотели бы придать ему индивидуальное форматирование, чтобы оно больше походило на время по секундомеру. Мы хотим дать ему формат: [h]: mm: ss

Для этого начнем с выбора столбца.

Затем щелкните раскрывающийся список на панели «Номер» на главной ленте. Выберите Другие числовые форматы . Или, если хотите, выберите одну из предустановок.

Выберите Custom и введите формат, который вы хотите использовать для чисел. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что ничего не изменилось, даже несмотря на то, что в раскрывающемся списке числового формата отображается «Custom».

Если вы отредактируете ячейку и нажмете клавишу ВВОД, новый формат вступит в силу. Но с сотнями строк данных это займет вечность.

Чтобы ускорить процесс, выберите столбец, перейдите на ленту Data и щелкните Text to Columns .

Выберите с разделителями и нажмите Далее .

Снимите все отметки со всех разделителей и нажмите Далее .

Форматирование чисел всех ячеек обновится.

Этот трюк похож на хитрость, но он работает. Что он делает, так это берет все значения из каждой строки, а затем автоматически повторно вводит их в ячейки. По этой причине этот трюк не будет работать для ячеек, являющихся формулами, . Если у вас есть формулы, нажатие F9 должно пересчитать лист и обновить числовой формат. Но по моему опыту, у меня не было такой проблемы с формулами.

Изменение формата ячейки с даты на число в Microsoft Excel

Чтобы изменить формат ячейки с даты на число, мы преобразовываем форматирование в общий формат в Microsoft Excel.

Есть три разных способа изменить форматирование даты на число.

1 ^st Сочетание клавиш

2 ^nd Форматирование ячеек

3 ^rd Командная кнопка

Давайте рассмотрим пример и поймем, как мы можем преобразовать форматирование ячеек из даты в число или общее форматирование.

У нас есть дата в столбце D. В столбце E мы научимся преобразовывать формат ячейки из даты в число с помощью сочетания клавиш, в столбце F с помощью кнопки «Форматировать ячейки» и в столбце G с помощью кнопки «Команда».

Чтобы изменить форматирование ячеек с помощью сочетания клавиш

Выполните следующие действия: —

• Выберите диапазон E3: E11.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl + Shift + ~ .
• Форматирование ячеек будет преобразовано в числа.

Чтобы изменить форматирование ячеек с помощью Форматирования ячеек

Выполните следующие шаги: —

• Выберите диапазон F3: F11 и нажмите клавишу Ctrl + 1 на клавиатуре.
• Появится диалоговое окно «Формат ячеек».

• На вкладке «Число» нажмите «Общие».
• Мы можем увидеть форматирование в предварительном просмотре примера.
• Функция преобразует форматирование в общее форматирование.

Чтобы изменить форматирование ячеек с помощью кнопки Command

Выполните следующие шаги: —

• Выберите диапазон G3: G11.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Общие» в группе «Номер».

• Формат даты будет преобразован в общий формат.

Это способы, которыми мы можем преобразовать форматирование ячейки из даты в число в Microsoft Excel.

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook.
Мы будем рады услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас.Напишите нам по адресу [email protected]

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Первая часть нашего руководства посвящена форматированию дат в Excel и объясняет, как установить форматы даты и времени по умолчанию, как изменить формат даты в Excel, как создать собственное форматирование даты и преобразовать даты в другой языковой стандарт.

Наряду с числами, даты и время являются наиболее распространенными типами данных, которые люди используют в Excel.Однако работа с ними может быть довольно запутанной, во-первых, потому что одна и та же дата может отображаться в Excel различными способами, а во-вторых, потому что Excel всегда внутренне хранит даты в одном и том же формате, независимо от того, как вы отформатировали дату в данную ячейку.

Более глубокое знание форматов даты Excel может помочь вам сэкономить массу времени. Именно на это и направлено наше подробное руководство по работе с датами в Excel. В первой части мы сосредоточимся на следующих функциях:

Формат даты Excel

Прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами мощных функций даты Excel, вы должны понять, как Microsoft Excel хранит дату и время, потому что это основной источник путаницы.Хотя вы ожидаете, что Excel запомнит день, месяц и год для даты, это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к отображению числа как даты, времени или даты и времени.

Даты в Excel

Все даты хранятся как целых чисел представляют количество дней с 1 января 1900 года, которое сохраняется как число 1, до 31 декабря 9999 года сохраняется как 2958465.

В системе:

• 2 — 2 января 1900
• 3 — 3 января 1900 г.
• 42005 — 1 января 2015 г. (так как это 42 005 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

раз хранятся в Excel как десятичные числа, между.0 и .99999, которые представляют собой долю дня, где .0 — это 00:00:00, а .99999 — это 23:59:59.

Например:

• 0,25 — 06:00
• 0,5 — 12:00
• 0.541655093 это 12:59:59

Дата и время в Excel

Excel хранит дату и время как десятичные числа, состоящие из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.

Например:

• 1,25 — 1 января 1900 г. 6:00
• 42005.5 — 1 января 2015 г., 12:00

Как преобразовать дату в число в Excel

Если вы хотите узнать, какой серийный номер представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выберите ячейку с датой в Excel, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Формат ячеек и переключитесь на вкладку Общие .

Если вы просто хотите узнать серийный номер за датой, без фактического преобразования даты в число, запишите число, которое вы видите под Образец , и нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.Если вы хотите заменить дату числом в ячейке, нажмите ОК.

2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ в Excel

Используйте функцию DATEVALUE () для преобразования даты Excel в серийный номер, например = DATEVALUE ("1/1/2015") .

Используйте функцию TIMEVALUE (), чтобы получить десятичное число, представляющее время, например = TIMEVALUE ("6:30 AM") .

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТА ЗНАЧЕНИЕ («01.01.2015») И ВРЕМЯ ЗНАЧЕНИЕ («6:00 AM»)

Примечание. Поскольку серийные номера Excel начинаются с 1 января 1900 года, а отрицательные числа не распознаются, даты до 1900 года в Excel не поддерживаются.

Если вы введете такую ​​дату в лист, скажем, 31.12.1899, это будет текстовое значение, а не дата, что означает, что вы не можете выполнять обычные арифметические операции с датами на ранних датах. Чтобы убедиться в этом, вы можете ввести формулу = ДАТАЗНАЧ ("31.12.1899") в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — # ЗНАЧ! ошибка.

Если вы имеете дело со значениями даты и времени и хотите преобразовать время в десятичное число , ознакомьтесь с формулами, описанными в этом руководстве: Как преобразовать время в десятичное число в Excel.

Формат даты по умолчанию в Excel

Когда вы работаете с датами в Excel, краткий и длинный форматы даты извлекаются из региональных настроек Windows. Эти форматы по умолчанию отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки :

Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки изменяются, как только вы изменяете настройки даты и времени в Панели управления, что приводит нас прямо к следующему разделу.

Как изменить форматы даты и времени по умолчанию в Excel

Если вы хотите установить другой формат даты и / или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить формат даты в США на стиль Великобритании, перейдите в Панель управления и щелкните Регион и язык . Если на панели управления открывается вид по категориям, нажмите Часы, язык и регион > Регион и язык> Изменить дату, время или числовой формат .

На вкладке Форматы выберите регион в разделе Формат , а затем установите форматирование даты и времени, щелкнув стрелку рядом с форматом, который вы хотите изменить, и выбрав нужный из раскрывающегося списка:

Наконечник. Если вы не уверены, что означают разные коды (например, ммм, ддд, ггг), щелкните ссылку « Что означает обозначение » в разделе Форматы даты и времени или проверьте настраиваемые форматы даты Excel в этот учебник.

Если вас не устраивает какой-либо формат времени и даты, доступный на вкладке Форматы , нажмите кнопку Дополнительные настройки в правом нижнем углу диалогового окна Регион и язык . Откроется диалоговое окно « Настройка », в котором вы переключаетесь на вкладку « Дата » и вводите пользовательский краткий или / или длинный формат даты в соответствующем поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию в Excel

Microsoft Excel имеет два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный, как описано в формате даты Excel по умолчанию.

Чтобы быстро изменить формат даты в Excel на формат по умолчанию, выполните следующие действия:

• Выберите даты, которые нужно отформатировать.
• На вкладке Home в группе Number щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format и выберите нужный формат — короткую дату, длинную дату или время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования даты, либо выберите Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с Число .Это откроет знакомое диалоговое окно Формат ячеек , в котором вы можете изменить формат даты.

Наконечник. Если вы хотите быстро установить формат даты в Excel на дд-ммм-гг , нажмите Ctrl + Shift + #. Просто имейте в виду, что этот ярлык всегда применяет формат dd-mmm-yy , например 01-Jan-15, независимо от настроек вашего региона Windows.

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться разными способами.Когда дело доходит до изменения формата даты для данной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ — открыть диалоговое окно Формат ячеек и выбрать один из предопределенных форматов.

1. Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Также можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Формат ячеек… .
3. В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория .
4. В поле Тип выберите желаемый формат даты. Как только вы это сделаете, в поле Sample отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами данных.
5. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой язык

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, и вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц / день / год) в формат европейского стиля (день / месяц / год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, выглядит следующим образом:

• Выберите столбец дат, который вы хотите преобразовать в другой языковой стандарт.
• Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
• Выберите нужный язык в разделе «Локаль (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если вам не подходит ни один из предопределенных форматов даты Excel, вы можете создать свой собственный.

1. На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
3. На вкладке Число выберите Пользовательский из списка Категория и введите нужный формат даты в поле Тип .
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Самый простой способ установить собственный формат даты в Excel — начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите. Для этого сначала щелкните Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в поле Тип .После этого щелкните Custom и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Type .

При настройке пользовательского формата даты в Excel можно использовать следующие коды.

При настройке пользовательского формата времени в Excel вы можете использовать следующие коды.

Чтобы настроить формат даты и времени , включите единицы даты и времени в код формата, например.грамм. м / д / гггг ч: мм AM / PM. Если вы используете « m » сразу после « hh » или « h » или непосредственно перед «ss» или «s», Excel отобразит минут , а не месяц.

При создании пользовательского формата даты в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, скажем, 13 января 2015 г. 13:03 , могут отображаться по-разному:

Как создать собственный формат даты Excel для другого языкового стандарта

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вы должны создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом локали.Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

• [-409 $] — английский, без названия
• [$ -1009] — английский, Канада
• [-407 $] — Германия, Германия
• [-807 $] — Германия, Швейцария
• [-804 $] — Бенгали, Индия
• [-804 $] — Китайцы, Китай
• [-404 $] — Китай, Тайвань

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.

Например, вот как вы настраиваете собственный формат даты Excel для китайской локали в формате год-месяц-день (день недели) время :

На следующем изображении показано несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с разными кодами локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает — исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними.Если у вас возникла проблема с форматом даты Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ширина ячейки недостаточна для размещения даты целиком

Если вы видите несколько знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel, скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить все даты.

Решение . Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить ее размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа отформатированы как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетки (#####) также отображаются, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой, но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему дат 1904 года.

Перейдите к файлу > Параметры > Расширенный , прокрутите вниз до При вычислении раздела книги установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .

В этой системе 0 — 1 января 1904 года; 1 — 2 января 1904 г .; а -1 отображается как отрицательная дата -2-янв-1904.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы к нему привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнять вычисления с ранними датами.

Решение 2. Воспользуйтесь функцией ТЕКСТ в Excel.

Другой возможный способ отображения отрицательных чисел как отрицательных дат в Excel — использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1 и значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

= ТЕКСТ (ABS (B1-C1), «- d-mmm-yyyy»)

Вы можете изменить выравнивание ячеек на выравнивание по правому краю и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel как текстовые значения

Когда вы импортируете данные в Excel из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение .Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты с помощью функции Excel DATEVALUE или функции Text to Columns. Подробную информацию см. В следующей статье: Как преобразовать текущий текст в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки даты и времени в рабочие листы Excel. Спасибо за чтение и увидимся на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как редактировать условное форматирование в Excel

Вы можете редактировать существующее правило, если критерии изменились или вы просто хотите обновить формат.Менеджер правил позволяет вам управлять всеми аспектами условного форматирования — созданием, редактированием и удалением правил.

Редактировать правило условного форматирования

1. Щелкните ячейку в диапазоне существующего правила условного форматирования.
2. Нажмите кнопку Условное форматирование на вкладке «Главная».
3. Выберите Управление правилами .

   Откроется Диспетчер правил условного форматирования, в котором вы можете редактировать или удалять существующие правила.

   Показанные здесь правила включают только те, которые применяются к вашему текущему выбору. Если вы хотите просмотреть все правила условного форматирования, используемые на листе, щелкните стрелку списка Показать правила форматирования для и выберите «Этот лист».

4. Выберите правило, которое хотите отредактировать.
5. Нажмите Изменить правило .

Откроется диалоговое окно «Изменить правило форматирования».

6. Внесите изменения в правило.

   Предварительный просмотр в нижней части диалогового окна «Изменить правило форматирования» обновится, чтобы отразить все изменения, внесенные вами в правило.

7. Нажмите ОК .
8. Нажмите ОК еще раз, чтобы зафиксировать изменения в правиле условного форматирования.

Правило обновляется, и все ячейки в книге, использующие это правило, обновляются соответствующим образом.

Изменить порядок правил условного форматирования

Когда к одному диапазону применяется несколько правил, к одной ячейке могут применяться два или более правила. Возможно, вам придется изменить порядок применения правил, чтобы отдать приоритет наиболее важному формату.

1. Щелкните ячейку в диапазоне с несколькими правилами условного форматирования.
2. Нажмите кнопку Условное форматирование на вкладке «Главная».
3. Выберите Управление правилами .

   Если для выбора указано несколько правил, они будут применяться в том порядке, в котором они указаны здесь, причем приоритет имеет то, что находится в верхней части списка.

4. Выберите правило, для которого нужно изменить последовательность.
5. Щелкните стрелку Переместить вверх, или Переместить вниз, , пока линейка не будет расположена правильно.
6. Нажмите ОК .

Правила условного форматирования применяются в соответствии с новой последовательностью.

Замена форматов ячеек (Microsoft Excel)

Дэвиду необходимо найти и изменить каждое вхождение определенного формата ячеек в книге с несколькими листами. Например, ему может потребоваться найти все ячейки, отформатированные как «Валюта», и изменить этот формат на «Общий». Он задается вопросом, как выполнить задачу.

Наилучший способ решения этой задачи зависит от используемой версии Excel. Если вы используете Excel 2003, вы можете просто использовать инструмент Excel «Найти и заменить», чтобы внести изменения.Выполните следующие шаги:

1. Нажмите Ctrl + H . Excel отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. При необходимости нажмите кнопку «Параметры», чтобы увеличить диалоговое окно. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

3. Нажмите кнопку «Форматировать» справа от строки «Найти». Excel отображает диалоговое окно «Найти формат».
4. Убедитесь, что отображается вкладка «Число».(См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Число» диалогового окна «Найти формат».

5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать формат, который вы хотите найти.
6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт».
7. Нажмите кнопку «Формат» справа от строки «Заменить на». Excel отображает диалоговое окно «Заменить формат».
8. Убедитесь, что отображается вкладка «Число».
9. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать формат, который вы хотите использовать в качестве замены.
10. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить шрифт».
11. Используйте раскрывающийся список «Внутри», чтобы выбрать «Рабочая книга».
12. Щелкните «Заменить все».

Если вы используете старую версию Excel, инструмент «Найти и заменить» не позволяет выполнять поиск или замену форматирования. Вместо этого вы должны использовать макрос для внесения изменений. Вот пример макроса, который просто просматривает все используемые ячейки в книге и устанавливает для всех форматов значение «Общие».

Подформат: Общий ()
    Dim iSht как целое число
    Dim rng As Range

    Для iSht = 1 в листов.Считать
        Установить rng = Worksheets (iSht) .UsedRange
        С rng
            .NumberFormat = "Общие"
        Конец с
    Следующий
Конец подписки
 

Если вы хотите более избирательно выбирать форматы, которые были заменены, вам нужно будет проверять существующий формат ячеек по мере их просмотра. Например, следующий макрос проверяет наличие любых ячеек, отформатированных как «Валюта», а затем изменяет только эти ячейки на общий формат.

Sub CurrencyToGeneral ()
    Dim iSht как целое число
    Dim rng As Range
    Dim c As Диапазон

    Для iSht = 1 в листов.Считать
        Для каждого c в листах (iSht) .UsedRange.Cells
            Если c.NumberFormat = "$ #, ## 0.00" Тогда
                c.NumberFormat = "Общие"
            Конец, если
        Следующий c
    Следующий
Конец подписки
 

Если вы хотите сделать макрос еще более гибким, вы можете попросить его щелкнуть ячейку, которая использует формат, который вы хотите найти, а затем щелкнуть ячейку, которая использует формат, на который вы хотите изменить эти ячейки.

Public Sub UpdateFormats ()
    Dim r Найти как диапазон
    Dim rReplace As Range
    Dim rNextCell As Range
    Dim sNewFormat As String
    Dim sOldFormat As String
    Dim ws как рабочий лист

    При ошибке Возобновить Далее

    'Определить старый формат
    Делать
        Установите rFind = Application.Поле ввода( _
          prompt: = "Выберите ячейку, в которой используется формат" & _
          "которую вы хотите найти", _
          Тип: = 8)

        Если rFind - это ничего, тогда
            Если MsgBox («Вы хотите выйти?», VbYesNo) = vbYes Тогда
                Выйти из подводной лодки
            ElseIf InStr (1, rFind.Address, ":", vbTextCompare)> 0 Тогда
                MsgBox «Выберите только одну ячейку».
                Установите rFind = Nothing
            Конец, если
        Конец, если
    Цикл до тех пор, пока не нет rFind Is Nothing
    sOldFormat = rFind.NumberFormat

    'Определите новый формат
    Делать
        Установите rReplace = Application.InputBox (_
          prompt: = "Выберите ячейку в новом формате", _
          Тип: = 8)

        Если rReplace - это ничего, тогда
            Если MsgBox («Вы хотите выйти?», VbYesNo) = vbYes Тогда
                Выйти из подводной лодки
            ElseIf InStr (1, rReplace.Address, ":", vbTextCompare)> 0 Тогда
                MsgBox «Выберите только одну ячейку».
                Установите rReplace = Nothing
            Конец, если
        Конец, если
    Цикл, пока не будет rReplace Is Nothing
    sNewFormat = rReplace.NumberFormat

    'Сделайте замену
    Для каждой страницы в ActiveWorkbook.Worksheets
        Для каждой rNextCell в ws.UsedRange
            Если rNextCell.NumberFormat = sOldFormat Тогда
                rNextCell.NumberFormat = sNewFormat
            Конец, если
        Далее rNextCell
    Следующий ws
    MsgBox «Выбранный формат изменен».
Конец подписки
 

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (9865) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Замена форматов ячеек .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Размещение текста текстового поля на листе

Хотите избавиться от текстовых полей и переместить их текст на рабочий лист? Он будет использовать макро-подход, …

Открой для себя больше

Уведомление о внесении изменений в книгу

Вам нужно знать, когда книга в последний раз изменялась? Есть несколько способов отслеживать файлы.