Как добавить в меню создать ворд: Как добавить в контекстное меню «Создать» файлы Word, PowerPoint и тд.? — Хабр Q&A

Дело о таинственном исчезновении контекстного меню Создать текстовый документ

…Намедни довелось мне разбираться с
очередным загадочным сбоем.

В
контекстном меню
Проводника Windows исчезла опция Создать –> Текстовый документ:

Опция эта очень востребована: часто
приходится создавать всевозможные заметки в штатном приложении
Блокнот.

Расследование показало, что причиной
исчезновения этой опции
контекстного меню стало изменение

Реестра Windows.

***

Как вернуть опцию
контекстного меню
Создать текстовый документ:

– запустите Редактор реестра Windows:

•
Windows XP: нажмите Пуск –> Выполнить… –> regedit –> OK;

•
Windows Vista: нажмите
Пуск, в текстовое поле Начать поиск (в
Windows 7 – Найти
программы и файлы) введите regedit;

– в появившемся перечне нажмите правой
кнопкой мыши regedit.exe;

– из
контекстного меню
выберите Запуск от имени администратора;

– введите пароль, если появится
соответствующий запрос;

– в открывшемся окне Редактор реестра
откройте раздел [HKEY_CLASSES_ROOT\.txt];

– выделите
строковый (REG_SZ)
параметр (По умолчанию);

– выберите меню Правка –> Изменить…;

– в текстовое поле Значение
диалогового окна Изменение
строкового параметра введите
txtfile;

– нажмите OK;

– выберите меню Вид –> Обновить;

– закройте Редактор реестра.

Внимание! Будьте осторожны при
манипуляциях с Реестром!
Некорректное использование Редактора реестра может привести к
возникновению серьёзных неполадок, вплоть до переустановки операционной
системы!..

контекстное меню при щелчке правой клавишей мыши на выделенном фрагменте появляется только со второго раза

Дано: Microsoft Word (поставка по подписке Office 365, сборка 16.0.10325.20082)
Проблема: после одного из обновлений появилась проблема с контекстным меню — при выделении текста контекстное меню появляется со второго-третьего раза. Смотрите видео (на нем слышно щелчок правой клавиши мыши, но контекстное меню не появляется). Мелочь, но при постоянной работе сильно раздражает.

Подробное описание проблемы:
При нажатии правой клавиши мыши на выделенном фрагменте контекстное меню не появляется, а выделение теряется. Контекстное меню появляется только после повторного выделения и нажатия правой клавиши мыши.
Эту проблему можно наблюдать как при работе с текстом, так и с таблицами.

Сведения о программе:

Версия, на которой была замечена проблема:
Microsoft Word 2016 MSO (16.0.10325.20082), 32-разрядная версия

Решение:
Анализ проблемы показал, что причиной является функционал работы с новыми смарт тегами, недавно добавленными в программу, а именно контакты и, возможно, телефон.

Отключение данных смарт-тегов решает проблему.

Чтобы отключить смарт-теги:
1) Перейти в параметры Word — «Надстройки».
2) В выпадающем списке «Управление» выбрать пункт «Действия» и нажать «Перейти».

3) В открывшемся окне «Авто замена» поставить «галку» «Включить дополнительные действия в контекстном меню», если она не поставлена, а затем убрать «галки» у смарт-тегов, в частности у «Контакты из служб мгновенных сообщений»:

После нажатия Ок проблема должна исчезнуть.

Видео ролик решения, показывающий указанные выше действия:

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Добавление нового пункта в меню «Создать»

Добавление нового пункта в меню «Создать»
Чеботарев Игорь

Сидел я тут недавно, ваял несколько страничек для сайта. Надо было создавать все файлы «с нуля», так что метод простого копирования и редактирования не проходил. Обычно я работаю в FARe, но в этот раз пришлось использовать компьютер, где его не было, и создавать все файлы в блокноте. Уж больно неудобное это дело — создавать кучу изначально однотипных файлов постоянно заново, и вспомнил я про возможность создания файлов средствами Windows. Обращали ли вы внимание на пункт контекстного меню «Создать», которое появляется, если щелкнуть на Рабочем столе или свободном месте открытой папки? Ну, конечно же, обращали, ведь именно так вы создаете новые каталоги и ярлыки к программам. А вот создавали вы что-нибудь еще (ведь там весьма впечатляющий список)? Сомневаюсь. А если и создавали, то весьма редко. А, тем не менее, это очень удобная функция. Жаль только, что там нет тех файлов, которые нам могут пригодиться. Так в чем проблема? Добавим сами те пункты меню для файлов, которые нам нужны.
Итак, все началось с html-файлов, да и немалая часть аудитории этого сайта люди, так или иначе связанные с веб-дизайном, поэтому создание нового пункта меню я покажу на примере именно этих файлов.
Но начнем мы не с реестра (хотя и без него не обойдется), а с каталога Windows (ну, или где там он у вас установлен)… Надо найти там каталог ShellNew. Учтите, что он скрытый. Именно в нем хранятся заготовки для файлов, которые создаются с помощью контекстного меню. Если у вас установлен Microsoft Office, то вы увидите в этом каталоге файлы-заготовки для Word и Excel, и какие-то еще файлы. Но сейчас они нас не интересуют. Создайте в нем файл, например index.html. Воспользоваться для этих целей лучше всего FARом (я очень люблю этот файловый менеджер, поэтому и всячески стараюсь пропагандировать его в народных массах). Внутри него напишите заготовку вашей странички. Лично я написал следующее:

<html>
<head>
<title></title>
</head>
<body>
</body>
</head>

хотя, вы можете добавить сюда что-то еще по вашему вкусу (например, тэги meta, какое-то оформление в body).
Сохраняйте файл. Теперь настала очередь реестра (как же без него :)). Если вы помните, то в статье Регистрация расширений файлов с помощью реестра Windows был описан способ этой самой регистрации. Приведенный там материал будет небесполезен для понимания сущности производимых манипуляций, хотя можно обойтись и без него. Итак, ищем раздел HKEY_CLASSES_ROOT\.htm и HKEY_CLASSES_ROOT\.html и в них создаем разделы ShellNew. В разделе ShellNew создаем строковый параметр FileName в качестве значения которого надо указать имя созданного нами шаблона. Вот собственно и все. Осталось только перезагрузить компьютер и любоваться новым пунктом меню.
Кстати, файл будет создаваться изначально с тем именем, которое указано в параметре «По умолчанию» раздела HKEY_CLASSES_ROOT\htmlfile (какой это будет раздел для других расширений можно увидеть в параметре «По умолчанию» раздела HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX, где ХХХ — расширение файла).
Вообще-то, «все» я сказал рановато. Ведь вовсе не обязательно создавать шаблон файла. Он может быть и пустым, но тогда вместо параметра FileName надо создать пустой строковый параметр NullFile.
А как быть, если раздела с нужным вам расширением нет в HKEY_CLASSES_ROOT? Вот тут-то вам и пригодится ссылочка на статью, приведенная выше. Сперва вы регистрируете это расширение в Windows, а затем уже проделываете все нехитрые манипуляции, описанные в этой статье.
Ну, как удалить пункт меню из «Создать», я думаю, объяснять не стоит. Все довольно просто и разобраться не составит труда.
Вот теперь точно все. Напоследок скажу, что, потратив минут пятнадцать, вы можете сэкономить гораздо больше времени в будущем, ведь так можно создавать не только html-файлы, но и любые другие. Кто мешает создать несколько шаблонов часто используемых документов вашей организации, а потом только выбирать нужные из меню. Так что все зависит только от вашей фантазии, а я уверен, что она у вас богатая :).

читать еще по теме

Как создать свое меню и настроить панель инструментов в Microsoft office word

По умолчанию в текстовом редакторе Microsoft Office Word присутствует стандартное меню и панель инструментов, которые позволяют реализовать все возможные действия, связанные с набором и редактированием текста. Проблема стандартной панели и меню в том, что они содержат много лишнего для профессионального пользователя, а поэтому рано или поздно каждый упирается в вопрос настройки и оптимизации панелей под свои нужды.

Как настроить меню и панель управления под свои предпочтения

Настройка панели управления word. Тут можно пойти двумя путями, редактировать уже существующую панель, или создать новую. Мы пойдем вторым путем, а именно, создадим собственную панель, и добавим на нее только то, что нам нужно. В меню Вид, переходим в раздел Панели инструментов, и выбираем пункт Настройка.

Тут нас интересует вкладка Создать (указываем название вашей панели), после этого, можно начинать добавлять нужные нам кнопки.

Теперь снова переходим в настройки: Вид – Панели инструментов – Настройка. Выбираем созданную вами панель и переходим на вкладку Команды. Здесь в левой колонке находим пункт Новое меню (находится в самом низу) и нажимаем на него. После этого оно отобразится в правой колонке окна. Данное меню нужно перетащить  (с помощью мышки) на основную панель рабочего окна программы Microsoft Office Word. Теперь можно добавлять в него нужные вам команды или добавлять новые пункты меню.

Для этого открываем панель доступных команд: Вид — Панели инструментов — Настройка, выбираем в левой колонке категории команд, при этом в правой колонке открываются доступные команды, и перетаскиваем мышкой на созданную нами панель.

Теперь давайте отредактируем кнопки, которые находятся на панели инструментов по умолчанию.

Снова переходим в меню Вид — Панели инструментов  — Настройка. В этом окне нас интересует пункт Упорядочить команды. Нажимаем на него и в открывшемся окне переставляем галочку на пункт Панель инструментов.

По умолчанию будет отображена панель Стандартная (в выпадающем списке можно выбрать любую, созданную вами, но, как правило, все пользуются именно стандартной). Тут, в левом окошке перечислены все кнопки, которые находятся на панели инструментов в данный момент. Если вам нужно удалить какую либо кнопку, просто нажмите на нее и в левой части окна, а в правой нажмите на кнопку Удалить. Для того чтобы добавить новую кнопку (функцию) нажмите на кнопку Добавить, и в открывшемся окне найдите нужную вам функцию и нажмите OK. Сразу после этого, на панели инструментов появится нужная вам кнопка.

Сопоставление меню в MS Word 2003 и 2007 / 2010

Создание PDF файлов через контекстное меню в Проводнике Windows

Создание PDF файлов через контекстное меню в Проводнике Windows

Создание PDF файлов через контекстное меню в Проводнике
Windows

При создании PDF-файлов из проводника Windows будут использованы
настройки, установленные во время последнего сеанса работы с
ABBYY PDF Transformer 2.0 из проводника Windows.

1. Откройте Проводник Windows, выберите файл в формате DOC,
   RTF, XLS, HTML, PPT, VSD или TXT; в локальном меню файла выберите
   ABBYY PDF Transformer 2.0 и одно из действий:
   

   • Создать PDF-файл — создать PDF-файл с текущими
     настройками и сохранить его в исходной папке,

   
   

   • Создать PDF-файл и отправить по электронной почте
     — создать
     PDF-файл с
     текущими настройками и прикрепить
     его к электронному письму.

   
   

   • Создать PDF-файл, используя пользовательские
     настройки… — запустить ABBYY PDF
     Transformer 2.0 и настроить опции создания
     PDF-документов. Подробнее об опциях создания
     PDF написано в разделе Создание PDF-документов из ABBYY
     PDF Transformer.

   
   

   Внимание! При выделении в Проводнике Windows
   нескольких файлов команда ABBYY PDF Transformer 2.0 в
   локальном меню отсутствует.




2. После запуска создания PDF, откроется панель хода
   конвертирования, содержащая индикатор выполнения задачи.

Замечание.

• Для возможности создания PDF-документов
  на основе документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint на вашем
  компьютере должны быть установлены соответствующие
  приложения MicrosoftOffice.




• Вы можете создавать PDF-документы, используя принтер PDF
  XChange for ABBYY PDF Transformer. Подробнее об этом написано в
  разделе Создание PDF-документов из
  других приложений.




• При создании PDF-документов из файлов форматов Microsoft Word,
  Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint сохраняется структура
  документа, закладки и гиперссылки.

Как добавить word в меню создать

В этой статье речь пойдет о контекстном меню проводника. А если быть более точным, про то как добавлять, или удалять различные пункты и ссылки в нему. Это меню появляется каждый раз, когда мы делаем клик правой кнопкой мыши по какому-либо элементу на рабочем столе, в окнах и даже по пустому пространству. На недавно установленной операционной системе оно будет относительно пустым. Кроме драйверов видеокарты и стандартных разделов, там ничего не увидите.

Со временем, различные программы и приложения будут заполнять это меню, и оно уже может выглядеть примерно так:

Довольно удобная штука, которая позволяет быстро запускать нужные приложения. Но, обратите внимание, какой длинный список. Часть из этих программ вы довольно редко используете, а часть вообще можете совсем не использовать. И из-за этого, чтобы что-то необходимое здесь отыскать, приходиться сильно приглядываться. В таком случае, лучше всего удалить все не нужное. После этого, пользоваться контекстным меню станет намного удобнее.

Убираем пункты из контекстного меню

Есть несколько различных путей, как это осуществить, от стандартных методов, до использования специальных утилит. Рассмотрим все эти способы по порядку. Проще всего сделать это через настройки самой программы, которая лишняя в меню. Как правило, нужный параметр можно найти либо на основной вкладке настроек, или же в Интеграции, Загрузке/Добавлении. К примеру, так это выглядит в распространенном архиваторе WinRAR, где достаточно убрать галочку, напротив необходимого параметра.

Часто и в других приложениях все выглядит примерно так же.

Но если не было найдено никаких настроек, то тут придется сделать немного больше шагов. Ведь в этом случае необходимо подкорректировать реестр, с помощью редактора реестра. Поэтому, на всякий случай, делаем резервную копию реестра. После этого запускаем редактор реестра и переходим по такому пути: HKEY_CLASSES_ROOT/*/shellexe/ContextMenuHandlers

За последним каталогом следуют папки, соответствующие тем самым пунктам в контекстном меню. Теперь находим ту программу, что не нужна, нажимаем правой кнопкой мыши по этому каталогу и выбираем «Удалить».

Выскочит предупреждение. Подтверждаем свое желание удалить этот раздел.

Далее выполняем перезагрузку компьютера и смотрим что у нас получилось.

Редактирование контекстного меню при помощи реестра

Если пункт, в контекстном меню остался, то в редакторе реестра перейдите по такой ветви:

Затем выполните предыдущие действия, по удалению не нужных разделов программ в реестре.

Для удаления пунктов меню, которое можно открыть если кликнуть по папке, можно перейти по таким путям:

Что бы редактировать пункт «Открыть с помощью…» откройте эту ветвь: HKEY_CLASSES_ROOT*OpenWithList

А для того, чтобы отредактировать содержание контекстного меню логических дисков, смотрите такие ветви:

Убираем пункты с помощью программы

Как уже упоминалось выше, редактировать описание контекстного меню можно не только вручную, но и при помощи специальных утилит. Для примера рассмотрим ShellExView.

Скачать ShellExView х86

Скачать ShellExView х64

Тут все довольно просто. Смотрим программы с типом «Контекстное меню» выделяем их и нажимаем на красный кружочек.

Добавляем пункты в контекстное меню с помощью утилиты

Тут, добавить новый пункт, просто отредактировав реестр, не выйдет. Поэтому, мы воспользуемся специальной программой Ultimate Windows Context Menu Customizer. Которая позволяет достаточно гибко настроить контекстное меню. Например, мы можем выбрать не нужные разделы в меню и удалить их.

В целом, программа довольна проста в использовании, поэтому не сложно разобраться как ею пользоваться. Добавление новых пунктов происходит в обратном порядке.

Разные уроки и рекомендации, по компьютерам, программам и операционным системам.

пятница, 13 сентября 2013 г.

Добавление нового пункта в меню «Создать»

Общая теория

Когда мы щелкаем правой кнопкой мыши на свободном месте Проводника, то в контекстном меню можем увидеть команду Создать с подменю. Например, мы можем таким образом создать новый текстовый файл, документ WORD и так далее. Часто в этом меню присутствуют и команды установленных вами программ.

Чтобы открыть редактор реестра, перейдите в меню Пуск и выберите пункт Выполнить, или на клавиатуре нажмите сочетание клавиш Win+R (Win — это клавиша с флажком), в появившемся диалоге введите команду regedit и нажмите Enter на клавиатуре

Помните!
Работа с реестром, может привести к нестабильной работе системы.
Вы проделываете все операции, на свой страх и риск.

Стандартные пункты списка Создать

Обычно, список Создать содержит пункты, с помощью которых можно создавать файлы определенных расширений. Вы можете удалить эти пункты из списка Создать, просто удалив подраздел ShellNew из ветви реестра вида HKEY_CLASSES_ROOT«расширение файла». Приведем небольшой список команд и соответствующие расширения

• Портфель — .Briefcas
• Контакт (используется для создания контакта для адресной книги почтового клиента Почта Windows (расположена в каталоге %userprofile%Contacts) — .contact
• Сжатая папка (Для удаления данного пункта нужно удалить раздел ShellNew из ветви реестра HKEY_CLASSES_ROOT.zipCompressedFolder) — .zip
• Документ Журнала (используется для создания файла программы Журнал (%programfiles%Windows JournalJournal.exe). Для удаления данного пункта нужно удалить раздел ShellNew из ветви реестра HKEY_CLASSES_ROOT.jntjntfile)) — .jnt
• Ярлык — .lnk
• Папка — .Folder

Создаем свою команду

Вы сами можете создать при необходимости свою команду. За команды в контекстном меню Создать отвечает раздел ShellNew в разделеHKEY_CLASSES_ROOT. Вам нужно найти необходимое расширение файла (напр. .doc) и изучить раздел ShellNew. Вы можете либо удалить ее, чтобы скрыть команду из контекстного меню, либо добавить свои команды.

Например, если вы веб-дизайнер, то было бы удобно иметь пункт Документ HTML, который позволит вам сразу создать заготовку для вашей странички.

Разобъем работу на несколько этапов. Для начала найдем каталог ShellNewв папке Windows. Там хранятся заготовки для файлов, которые создаются с помощью контекстного меню. Например, если у вас установлен Microsoft Office, то вы увидите в этом каталоге файлы-заготовки для Word и Exce.

Кликом правой кнопкой мыши на пустом пространстве рабочего стола или открытой папки откроется контекстное меню, Пункт меню «Создать»​ предоставляет дополнительные функциональные возможности, предлагая вам различные действия. Контекстное меню Создать позволяет создавать новые документы, папки, ярлыки.

Но с течением времени, вы можете понять, что на самом деле вы не используете большинство пунктов контекстном меню Создать, и решите удалить некоторые пункты или добавить несколько записей которые необходимы для вашей работы. В этой статье мы рассмотрим, как редактировать, добавлять или удалять элементы из контекстного меню «Создать»​ В Windows 10/8/7, с помощью редактора реестра, это легко.

Удалить элементы из контекстного меню

«Создать»​

Откройте редактор реестра и перейдите к следующему разделу и откройте его:

Найдите нужное расширение файла, который вы хотели бы удалить из контекстного меню «Создать»​. Если вы хотите удалить Документ Microsoft Word, вам придется найти раздел .docx и открыть его. После того как вы открыли его, вы увидите раздел ShellNew – который и нужно удалить. Это позволит удалить запись – Документ Microsoft Word, из контекстного меню «Создать»​.

Как добавить файл в контекстное меню

«Создать»​ с помощью реестра.

Чтобы добавить новый элемент или тип файла, найдите в HKEY_CLASSES_ROOT Нужное вам расширение. Мы будем добавлять файл .psd для программы Photoshop.

Кликните правой кнопкой мыши на нем и выберите Создать> Раздел и назовите его ShellNew.

Теперь в правой панели выберите Создать → Строковой параметр, назовите его NullFile и установите значение равным 1 .

Все теперь если вы перейдете в контекстном меню в пункт «Создать»​. Вы сможете быстро создавать файлы с расширением .psd.

Как сделать меню ресторана в Word

Автор: Amy Dombrower

Обновлено 28 сентября 2017 г.

Элементы, которые вам понадобятся

• Microsoft Word

• Содержание меню

• Принтер

• Бумага для принтера

Хорошо продуманное меню ресторана важно для привлечения клиентов и передачи всей необходимой информации, включая пункты меню, описания и цены.Создание меню с нуля может быть трудным, но Microsoft Word предоставляет множество шаблонов, с которых вы можете начать. После того, как вы собрали всю необходимую информацию для меню, выберите шаблон по вашему выбору, чтобы настроить его для вашего ресторана.

Откройте Microsoft Word.

Нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Создать».

Щелкните «Дополнительные категории» в списке ссылок на шаблоны в разделе «Microsoft Office Online». Щелкните «Меню». Это загрузит доступные шаблоны меню Microsoft Office Online.

Просмотрите список шаблонов и найдите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Выберите один и нажмите «Загрузить». Шаблон откроется в новом документе Word.

Определите, нужна ли вам только одна односторонняя страница для меню или сложенный буклет. Чтобы создать буклет, измените поля страницы документа. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Поля» в разделе «Параметры страницы». Нажмите «Пользовательские поля». В разделе «Страницы» выберите меню «Несколько страниц». Выберите «Книжный сгиб». Щелкните «ОК».Сгиб книги создаст большие поля и центральный сгиб.

Отредактируйте содержимое меню для первой (или единственной) страницы. Выделите текст-заполнитель и замените его своим содержимым. Щелкните вкладку «Главная», чтобы внести изменения форматирования, такие как шрифт, размер шрифта, атрибуты текста, цвет и выравнивание.

Добавьте свои собственные изображения и графику, если хотите. Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Изображение» в разделе «Иллюстрации». Это позволит вам выбрать файл изображения на вашем компьютере для загрузки. Нажмите «Картинки», чтобы загрузить изображение Word.

Добавьте вторую страницу в меню, щелкнув ее нижнюю часть. Щелкните вкладку «Вставить». В разделе «Страницы» нажмите «Пустая страница». Добавьте контент на вторую страницу. Продолжайте добавлять страницы, пока не заполните буклет.

Щелкните «Кнопка Microsoft Office» и «Печать».

Подключите принтер к компьютеру и загрузите в него бумагу. Выберите установленный принтер в диалоговом окне «Печать».

Выберите «Двусторонняя печать вручную» для двусторонней печати. Вам будет предложено перевернуть бумагу для печати на противоположной стороне.Щелкните «Печать».

Советы

Используйте высококачественную бумагу, которая тяжелее стандартной 20-фунтовой бумаги для печати и копирования. Даже 24-фунтовая бумага придаст вашему меню более профессиональный вид. Используйте цветную бумагу, а если у вас есть фотографии продуктов, используйте белую. Выберите белую бумагу с высоким уровнем яркости, например 98.

Предупреждения

Чтобы создать буклет, сделайте первые две страницы документа на одной стороне меню, а следующие две страницы — на противоположной стороне.

Меню шаблонов в Microsoft Word

То, что мы уже можем делать без настройки Word.

Прежде чем мы начнем перемещать мебель (настраивая Word), давайте взглянем на
что мы уже можем сделать. Эти два метода для
организация шаблонов и доступ к ним работают как в Excel, так и в PowerPoint.
они делают для Word.

Файл => Новый

Диалог File => New позволяет нам начать новый
документ из любого шаблона, который хранится в папке пользовательских шаблонов или
Папка шаблонов рабочих групп.Эти папки далее подразделяются на вкладки.
разделы (по одной вкладке на подпапку в любой из основных папок шаблонов).

Кому
создать новую вкладку, создать новую папку (и поместить в нее хотя бы один шаблон
папка). Если у вас будет больше папок, чем есть место для вкладок, вы
появится вкладка с надписью «Еще …» и
список всех ваших папок.

Что появляется при использовании файла
Новым является составной , созданный Word из содержимого до трех
разные места.В Word 97-98 это составная часть ваших пользовательских шаблонов.
папку и папку шаблонов рабочей группы. В Word 2000, 2001, 2002 это
составные из этих двух папок и встроенных шаблонов, которых нет в
отдельная папка создается на лету при использовании. Расположение этих
папки устанавливаются пользователем и по умолчанию находятся в разных местах под разными
настройки операционной системы и разные версии Word. Подробнее о шаблоне
структуру и расположение папок см. в шаблоне
Основы на http: // www.addbalance.com/usersguide/templates.htm.

Вот несколько основных
концепции расположения шаблонов.

1.
Если при сохранении шаблона вы убедитесь, что диалоговое окно установлено на
сохранить как шаблон Word (* .dot), который вы сохраните в своих пользовательских шаблонах
папка по умолчанию.

2.
Вы можете создать новую папку в этой папке шаблонов и использовать эту новую
папка для хранения вашего шаблона. Если вы это сделаете, эта новая папка будет отображаться как
вкладка в вашем файле
Новый диалог.

3.
Создание папок третьего уровня не поможет с организацией. В
Файл
Новый диалог распознает только два уровня, шаблоны (или документы), хранящиеся в
папка шаблонов и папки, хранящиеся в папке шаблонов. Шаблоны
а документы, хранящиеся в папке шаблонов, отображаются на вкладке «Общие».
Те, что хранятся в папках, которые сами находятся в папке шаблонов, отображаются
под вкладками, на которых указано имя папки для хранения.

4.
Тот же процесс применяется к сохранению шаблонов в вашей рабочей группе.
Папка шаблонов, за исключением того, что вам нужно будет найти эту папку шаблонов, используя
кнопку просмотра.

5.
Если две папки имеют одинаковое имя, одна из которых находится в пользовательских шаблонах
папка, а другая — в папке шаблонов рабочих групп, только одна вкладка будет
появиться в файле
Новое диалоговое окно. Элементы, содержащиеся в обеих папках, появятся на этой вкладке.

Примечание. В Word 2002 и более поздних версиях File => New вызывает задачу New Document.
Панель (боль) вместо диалога. Вы по-прежнему можете напрямую перейти к файлу
Новый диалог, настроив ваш интерфейс. (Инструменты => Настроить). Слово
Команда, которую вы хотите переместить в меню или панель инструментов, — это FileNewDialog. Видеть

Подробнее об этом — как настроить меню или панель инструментов. Вы можете захотеть
изменить имя, которое отображается в меню (Другое …).

Подробнее о структуре и размещении папок шаблона см. Шаблон
Основы на http: // www.addbalance.com/usersguide/templates.htm.

Используйте ярлыки Windows или псевдонимы Mac.

Обе эти среды позволяют использовать ссылки на шаблоны, открывающие
новый документ на основе шаблона, а не открывать шаблон для
редактирование.

Этот метод — добавление меню в меню «Пуск» — прост и
простой. В Windows щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и
выберите «Открыть.»Щелкните правой кнопкой мыши в появившемся окне и выберите» Создать «.
=> Папка. Дайте
этой папке любое имя, какое захотите; в примере он назывался «Шаблон
Избранное ». В папке, вставленной в меню« Пуск », вы можете добавить другие
папки, документы или шаблоны, ярлыки для документов, шаблонов или папок,
и другие папки.

Обратите внимание на разницу в значках, отображаемых для папок. Некоторые показывают картинку
с большим количеством значков вверху. Они представляют собой настоящие папки, которые находятся в вашем
Папка «Меню Пуск».Остальные, отображаемые в виде простых папок манильского типа,
фактически ярлыки к реальным папкам, хранящимся в другом месте на вашем диске. Линии
для настоящих папок откроется для отображения содержимого папок. Если вы выберете
один из ярлыков папки шаблонов, который откроет эту папку как
окно на рабочем столе.

Также, как «избранное», если папка шаблонов меню «Пуск»
наполнены ярлыками, это именно то, что они собой представляют — ярлыки. если ты
удалите один, исходный файл все еще там.Если вы удалите или переместите ,
исходный файл, ярлык останется — и выдает сообщение об ошибке, когда
вы пытаетесь использовать это.

Mac, эквивалент меню Пуск Windows:
меню Apple. Примерно такой же процесс применяется в том, что вы можете добавить псевдоним Mac
в меню Apple или целую папку в меню Apple. (Это был
пару лет с тех пор, как я сохранил что-нибудь в меню Apple. Я прошу прощения
пользователям Mac, если моя память неисправна.)

Использование гиперссылок на ярлыки

Вы также можете создать документ Word с гиперссылками на ваши ярлыки.
для ваших шаблонов. (Гиперссылки на шаблоны будут , а не .
потому что они будут открывать шаблоны напрямую, а не создавать новый
документ на основе шаблона.) Вы можете создать ярлык для шаблона
(возможно, хранится в специальной папке, созданной для этой цели), а затем
ваша гиперссылка напрямую ведет на этот ярлык.Обратите внимание, при создании
гиперссылку, вы должны ввести имя и расположение ярлыка, а не
просто просмотрите и укажите на него. (Если вы просмотрите и щелкните, чтобы создать
ярлык, Word преобразует адрес ярлыка в фактический шаблон;
то, что мы хотим, — это эквивалент двойного щелчка по ярлыку, скорее
чем открывать шаблон.)

Гиперссылка на шаблон Word открыта вместо нового документа для получения дополнительной информации.

Комбинация этих методов, Файл
Новое диалоговое окно, добавление
в меню «Пуск» и использование гиперссылок на ярлыки, вероятно, будет соответствовать вашим личным потребностям.Достигнут шаблон
через меню Пуск или гиперссылку на его ярлык будет действовать так же, как если бы вы дважды щелкнули по
в проводнике — создать новый документ на основе шаблона. Если ты был
Читаю прямо сейчас, сейчас хорошее время для перерыва.

Однако, если вы ищете решение, которое легко транспортировать
между работой и домом или чем вы хотите поделиться с другими в вашем офисе,
тогда вы можете посмотреть на настройку Word, добавив несколько макросов и
меню или два.Если это ваша цель, снимите рабочую одежду, наденьте
перчатки, и мы начнем переставлять мебель.

Предварительный шаг — систематизируйте свои шаблоны

Первое, что вам нужно, это организовать эти шаблоны так, как
вы хотите их. Для общего решения мы говорим о Рабочей группе
папка шаблонов. Мы также можем говорить о шаблонах, которые хранятся в
общее расположение и находятся за пределами папки шаблонов рабочей группы.(Это
куда бы вы поместили шаблоны, которые вы хотели бы сделать доступными только через
меню.) Вы захотите, чтобы ваши коллеги могли читать эти
файлы, а в случае шаблонов рабочих групп просмотрите содержимое папки.
Кроме того, куда бы вы их ни положили, если они не собираются там оставаться, вы
ищу много дополнительной работы. (Вы не хотите каждый раз передвигать пианино
кто-то решает проиграть на стереосистеме другой компакт-диск! Как только у вас будет
настроенное меню на месте, перемещение пианино может показаться простым по сравнению с перемещением
шаблон.)

Общее расположение этих шаблонов должно быть одинаковым для всех
пользователи — та же буква подключенного диска или тот же UNC. Я предпочитаю
та же буква диска, но это может потребовать более строгих правил, чем ваше рабочее место
может справиться. Имена папок должны быть идентичными (включая регистр букв
с некоторыми сетями). Для получения дополнительной информации о структуре и размещении папок шаблона см. Шаблон
Основы на http://www.addbalance.com/usersguide/templates.htm.

Начать новый глобальный шаблон

Вы захотите сохранить свои меню и макросы в «глобальном»
шаблон. Если
у вас еще нет глобального шаблона, перейдите в файл
Новые и
нажмите «Новый шаблон» внизу
правый угол диалогового окна. Выберите пустой документ. Вы можете использовать этот новый
шаблон для заметок о том, что вы сделали, если хотите. Не будет использоваться
как основу для новых документов, но как контейнер для ваших настроек.Сохраните его под именем типа «MyGlobal.dot». Не закрывайте это.

Составьте список шаблонов для меню

Давайте начнем с трех шаблонов MyTemplate1.dot,
MyTemplate2.dot и MyTemplate3.dot. Они хранятся в сетевой папке.
это (1) доступно для вас и (2) может быть доступно для других, которые
будет использовать ваше меню. Я предполагаю, что они находятся в папке с именем
MyTemplates внутри папки шаблонов рабочих групп. Вы можете использовать эти
методы создания меню для ваших собственных шаблонов.

Запишите несколько макросов. . .

Для записи каждого макроса убедитесь, что ваш глобальный шаблон открыт на
ваш экран как активное окно. Внизу экрана о
посередине «строки состояния», выделенные серым цветом в маленьком квадрате, находятся
буквы «REC.» Дважды щелкните по ним и откройте диалоговое окно записи макросов.
откроется.

Диалоговое окно «Запись макроса»

Вам нужно будет изменить настройки, чтобы Word присвоил значимое имя
в свой макрос и помещает его в свой шаблон. Обратите внимание на использование внутреннего
заглавные буквы в имени макроса. Вы хотите, чтобы диалоговое окно отмечало, что вы
хотите сохранить свой макрос в документах на основе MyGlobal.dot. Ты
можете добавить объяснение макроса, если хотите, в описании. Нажмите на
ОК или нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться к документу и записать макрос.Появится небольшая панель инструментов для записи макросов. Пока не обращай на это внимания, но не делай этого
закрой его!

Создать новый документ на основе MyTemplate1.dot

Использование файла
New, создайте новый документ на основе MyTemplate1.dot. Один раз
новый документ открыт, нажмите на черный ящик в записи макроса
панель инструментов — , а не х в закрытом окне . Затем закройте новый документ, вы
это больше не нужно. Сохраните MyGlobal.точка (но не закрывайте ее).

Записать еще два макроса

Запишите еще два макроса с именами MyTemplate2NewDoc и MyTemplate3NewDoc,
соответственно. Выполните те же шаги, чтобы начать запись изнутри.
ваш глобальный шаблон и создание нового документа с помощью File
Новый. Закрывать
оба новых документа и сохраните MyGlobal.dot. Вы записали макросы
которые мы будем использовать для наших меню.

Переименуйте модуль макроса

Поскольку настраиваемые меню очень чувствительны к изменениям, мы хотим сохранить
наши макросы где-нибудь, кроме модуля «NewMacros», в котором Word
используется для хранения записанных макросов.В противном случае все наши макросы закончатся
перемешались. Выберите имя (опять же все одним словом), которое описывает эту группу.
Затем воспользуйтесь Органайзером (Инструменты
Настроить …
Организатор
(кнопка)), чтобы переименовать NewMacros в ваше новое имя. Для целей этого руководства
мы переименуем его в LetterForms. Вы хотите сделать это, прежде чем мы начнем строить
наше меню шаблонов, потому что в противном случае вам придется снова создавать свои меню
после переименования модуля — пункты меню не будут знать, где найти ваш
макросы.

Время переезда мебели — создание обычай
панель инструментов

Первое правило настройки Часа
панели инструментов и меню: все находится на настраиваемой панели инструментов, даже если вы этого не сделаете.
хочу настраиваемую панель инструментов!

Сцена: у вас открыто Word, и единственное, что открыто в Word, — это
MyGlobal.dot. Все остальные шаблоны и новые документы, которые вы
созданные при записи ваши макросы закрываются.Первый шаг — создать
«настраиваемая панель инструментов», которую мы назовем «Избранные шаблоны»
Панель инструментов «. Обратите внимание, что в этом имени есть пробелы.

Инструменты
Настроить …
Панели инструментов (вкладка)
Новый
(кнопка)

Убедитесь, что вы сохраняете панель инструментов в MyGlobal.dot.

А
появится небольшая заглушка панели инструментов. Не волнуйтесь, он будет расти по мере необходимости!
Щелкните вкладку Команды и пройдите вниз по категориям (слева).
окно — в Новое меню.Окно команд справа очистится от
все, кроме «Нового меню». Нажмите на это «Новое меню».
из окна команд и перетащите его на панель инструментов. (можно попробовать перетащить
Новое меню из окна категорий — я делаю это регулярно, но этого не происходит.
сдвинуться с места.) Щелкните правой кнопкой мыши новое меню и переименуйте его во что-нибудь
креатив, например «& Избранные шаблоны» или «& Letter»
Forms. «(Амперсанд — & — сообщает Word, что вы хотите использовать
следующая буква для сочетания клавиш.) Теперь у вас должна быть панель инструментов,
похоже, что он действительно может что-то (хотя и не может). Что-то вроде:

Добавьте ваши макросы на панель инструментов

(Сцена: диалоговое окно «Настройка» все еще отображается на экране, открытый документ
это MyGlobal.dot.)

Щелкните категорию Macros (левое окно), и вы, вероятно, попадете в
подождите минуту или около того, пока Word перебирает все доступные макросы.Находить
ваши макросы в окне команд.

Хотя список макросов организован, у вас могут быть
проблемы с определением порядка. Имя проекта по умолчанию:
«TemplateProject». Затем идет имя модуля и, наконец, макрос
название. Поскольку нет возможности сделать окно шире, вы можете угадать
чтобы найти свои макросы. Это нормально, если вы угадали не так, просто перетащите ошибку
ваше меню.Перетаскивайте макросы по одному в новое меню. Держи макрос
над новым меню, пока оно не откроется, затем перетащите макрос в меню.
Когда вы перетащите все три в свое меню, у вас будет что-то вроде
следующий:

Как видите, меню расширяется до полного отображения (если
непонятное) имя. Вы можете переименовать эти команды меню, щелкнув правой кнопкой мыши
на них, пока открыто диалоговое окно «Настройка».

Имена, которые я назначил, были «Форма письма и 1»,
и т.п.Опять же, амперсанд предназначен для установки сочетания клавиш для вашего меню.

Добавить изображения кнопок

Если вы хотите использовать их в качестве кнопок панели инструментов, давайте добавим
некоторые изображения кнопок (что-то кроме макроса по умолчанию Lego ™ spider).
Щелкните каждую из них правой кнопкой мыши, выберите «Изменить изображение кнопки» и выберите кнопку, которую нужно
подходить. (См. Статью о рабочем меню для получения дополнительной информации об изменении
изображения кнопок.) Щелкните Стиль по умолчанию, чтобы отобразить кнопки в меню (и
панель инструментов).Удерживая нажатой клавишу Cntrl, перетащите каждую макрос-команду на свой
панель инструментов (помимо меню).

Имя, которое вы использовали для своих макросов, будет отображаться как всплывающая подсказка.
текст для кнопок:

Имя, которое мы дали этому макросу, если вы помните, было
«MyTemplate2NewDoc.» Слово ставит пробел перед каждой заглавной буквой
в имени при отображении имени в виде текста подсказки. Мы дали
введите новое имя (Буквенная форма 2), но при этом , а не , будут отображаться в
подсказка инструмента.

Разместите свое меню там, где хотите!

Помните, я сказал, что вам нужно создать настраиваемую панель инструментов,
даже если вам не нужна другая панель инструментов? Причина в том, что
настройки встроенных меню нельзя скопировать, в то время как настраиваемые панели инструментов могут
легко копировать. Итак, построив (копируемую) настраиваемую панель инструментов, мы можем использовать
элементы на этой панели инструментов для настройки встроенных меню и панелей инструментов.

При открытом диалоговом окне «Настройка»…

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl, перетаскивая меню в нужное место.
Это. Возможно, в меню «Файл». Если хотите, вы можете Ctrl + перетаскивать кнопки
на стандартную панель инструментов. Это поместит копии ваших пользовательских элементов на
встроенные меню и панели инструментов. Оригиналы останутся на вашей пользовательской панели инструментов —
можно перемещать.

Очистить.

Закройте диалоговое окно «Настройка». Закройте свою настраиваемую панель инструментов
(если вы не хотите, чтобы отображалось каждый раз при запуске Word).Сохрани и закрой
MyGlobal.dot. Откройте другой документ или создайте новый (не на основе
MyGlobal.dot). Проверьте в меню файлов — и где ваше новое меню, которое
вы потратили все это время на создание? Его там нет! У нас есть еще один шаг.

Превратите MyGlobal.dot в глобальную
шаблон.

Глобальный шаблон — это шаблон, который предоставляет ресурсы, например меню, для
все ваши документы. Чтобы MyGlobal.dot действовал таким образом, переместите его в свой
Папка автозагрузки Word. Обратите внимание, что это отдельная папка из папки «Программы».
Папка автозагрузки в меню «Пуск». Может или не может быть назван
«Запускать.» Эта папка автозагрузки специфична для Microsoft Word. В
расположение вашей папки автозагрузки может быть установлено вами. В противном случае его местоположение будет
зависит от операционной системы и версии Word. Вы можете найти местонахождение вашего
Папка автозагрузки, проверив в разделе Инструменты
Параметры
Расположение файлов
(вкладка). Как только вы узнаете, где он находится, закройте Word.Если ничего не задано, вы можете установить один
(но это должно быть НЕ в папке ваших шаблонов или в ваших шаблонах
папка).

При закрытом Word переместите MyGlobal.dot в папку автозагрузки.

Снова откройте Word и загляните в меню «Файл». Ты
должно увидеть ваше настраиваемое меню. Попробуйте! Все ваши макросы доступны
тебе. И поскольку вы не сохранили ни одной из этих настроек в своем
Normal.dot, вы можете легко ими поделиться.А пока вы только что сделали
переезды крупной мебели и заслуживают перерыва! Скажите кому-нибудь из ваших близких, что вы
делали тяжелую работу и нуждались в растирании спины.

Дополнительные сведения о перемещении настроек см. В разделе «Перемещение (совместное использование) настроек в Microsoft Word».
Дополнительные сведения о глобальных шаблонах см. В разделе Шаблон
Основы.

Эта страница часто задаваемых вопросов впервые появилась на языке ABC (Все
‘Bout Computers’) ежемесячный онлайн-журнал — взгляните — подписки
бесплатны — и стоят гораздо дороже!

Альтернатива — использование макросов со списком шаблонов

Вместо этого вы можете создать документ со списком ваших
шаблоны.Если вы составляете свой список с помощью макрокнопок, нажатие на имя может
создать документ на основе названного шаблона. См. MacroButton
Поля для получения дополнительной информации. Для образца скачайте
TemplatesMenu.zip.

Альтернатива — шаблоны списка файлов .ini

Исследовано на сайте Малкольма Смита в Ан
Альтернативный документ Новый интерфейс.

Вернуться к
Вопросы
Список

Последняя версия этого FAQ может быть
Найдено по адресу:

http: // www.addbalance.com/word/

Скачать этот FAQ в Word
97 формат

Изменения / предложения / идеи можно отправлять Чарльзу.
Кеньон.

просмотров страницы с 28 августа 2001 г.

Как создать раскрывающееся меню в документе Word

Раскрывающееся меню также называется раскрывающимся списком , раскрывающимся меню, раскрывающимся списком или раскрывающимся списком . Он используется для отображения списка параметров, который позволяет вам выбрать один вариант из списка в соответствии с вашими требованиями.

Существуют два следующих метода для создания раскрывающегося меню в документе Word —

Метод 1. Использование опции поля формы

Выполните следующие самые простые шаги, чтобы создать раскрывающееся меню в документе Word с помощью параметра «Поле формы» —

Шаг 1: Откройте новый документ Word или существующий документ Word, в котором вы хотите создать раскрывающееся меню.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Файл в верхнем левом углу документа. На экране появится список параметров файла.Щелкните вкладку Options .

Шаг 3: Появится диалоговое окно параметров Word, щелкните на левой панели Настроить ленту и выберите команду не на ленте из выпадающего меню Выберите команды из .

Шаг 4: Теперь в диалоговом окне «Параметры Word» следуйте инструкциям ниже —

1. Щелкните на вставке Insert Frame .
2. Щелкните на New Group на правой боковой панели.
3. Нажмите кнопку Добавить , чтобы вставить Вставить поле формы в основную вкладку.
4. В правой части панели добавлен новый параметр Вставить из поля .

Шаг 5: Поле формы добавляется в верхний правый угол документа. Щелкните значок Поле формы .

Шаг 6: Появится небольшое окно Поле формы . Щелкните переключатель, связанный с раскрывающимся списком , и нажмите кнопку OK .

Шаг 7: Появится небольшой квадратный прямоугольник, дважды щелкните по нему.

Шаг 8: После того, как вы нажмете на поле, на экране появится диалоговое окно «Параметры поля раскрывающейся формы», в котором выполните следующие действия —

1. Введите элемент в текстовое поле раскрывающегося списка и нажмите кнопку Добавить , чтобы вставить элемент в раскрывающийся список «Элементы».

Примечание. Используя описанные выше действия, вы можете добавить более одного элемента в раскрывающийся список.

2. Установите флажок в раскрывающемся списке .

3. Нажмите кнопку OK , как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 9: После создания раскрывающегося списка необходимо заблокировать раскрывающийся список. Чтобы включить блокировку, перейдите в File -> Options-> Customized Ribbon и выберите Commands Not in the Ribbon из выпадающего меню . Выберите команды из .

Шаг 10: Нажмите Lock -> New Group -> Add , значок замка появится на основных вкладках, как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 11: Теперь вы можете видеть, что в правом верхнем углу экрана появится значок Lock , щелкните значок Lock .

После того, как вы нажмете «Замок», на экране появится раскрывающийся значок. Щелкните стрелку раскрывающегося списка. Вы можете увидеть, что вставленные вами элементы появятся в раскрывающемся списке.

Метод 2: Включение вкладки «Разработчики»

Чтобы создать раскрывающийся список в Word с помощью вкладки «Разработчики», выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте новый документ Word или существующий документ Word.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Файл на ленте. На экране появится список параметров файла, нажмите Параметры .

Шаг 3: На экране появится диалоговое окно «Параметры Word» . Щелкните на ленте «Настроить » и установите флажок «Разработчики » на вкладках «Основные».

Примечание. В Microsoft Word 2019 и Office 365 на ленте появится вкладка «Разработчики».

Шаг 4: Теперь на ленте появится вкладка Разработчик.Щелкните вкладку Разработчик и выберите элемент управления содержимым раскрывающегося списка в разделе элементов управления .

Шаг 5: A Выберите элемент Поле появится в текущем документе. Чтобы добавить элементы в раскрывающийся список, щелкните Properties в разделе Controls .

Шаг 6: На экране появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым » , в котором выполните следующие действия.

1. Введите имя раскрывающегося списка в поле заголовка .
2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить элементы в список. Появится окно Добавить вариант выбора , в котором введите отображаемое имя и значение .
3. Нажмите кнопку OK внизу экрана.

На снимке экрана ниже показано, что в документе Word создан раскрывающийся список.

Где находится поле вставки в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Как добавить закладку и гиперссылку в ms word

В этом уроке я расскажу вам, как добавить закладку и гиперссылку в ms word? Зачем нужно добавлять закладку в word?
В длинных документах вы часто видите оглавление, отображаемое на первых страницах, что позволяет вам найти количество страниц, содержащих искомый контент.После того, как вы нашли количество страниц, хотите ли вы сидеть и перетаскивать указатель мыши по каждой странице, пока не увидите страницу, которую ищете? По-моему, делать нечего, очень устала. Word имеет встроенную функцию, которая может предоставить вам мгновенный доступ к странице, которую вы ищете. Этот инструмент — закладка

.

I. Как добавить закладку в Word?

Шаг 1: Откройте файл Word, в котором необходимо создать закладку, затем выберите область заголовка, которую вы хотите установить в качестве закладки.
Затем нажмите Insert , выберите Bookmark feature, как показано ниже.

Шаг 2. В диалоговом окне Закладка введите в поле Имя закладки нужное имя, затем нажмите Добавить для создания.

Вот и вы создали первую закладку. С другими заголовками вы можете применить то же самое, чтобы создать больше ссылок на закладки.
Когда вам нужно найти заголовок, чтобы быстро получить к нему доступ, нажмите Вставить , затем перейдите к Закладка . Выберите плитку из уже созданных закладок и нажмите Перейти к .Вы будете немедленно перенаправлены к содержанию этого заголовка.

II. Как добавить закладку меню и гиперссылку в Word?

Чтобы помочь вам создать меню с быстрыми ссылками на ранее установленные закладки, сделайте следующее.
Шаг 1. На первой странице документа создайте таблицу меню с быстрым доступом к указанным главам в закладках или создайте автоматическое оглавление для файла Word, как обычно.
Затем выберите заголовок, который вы хотите связать с закладкой, например, я выберу заголовок и щелкну по гиперссылке , как показано ниже.

Шаг 2: Затем в диалоговом окне Insert Hyperlink щелкните Bookmark …
На этом этапе в поле Select Place to Document в закладке щелкните имя закладки, созданное ранее, соответствующее выбору на шаге 1
Нажмите OK для сохранения. Процесс создания закладок для глав завершен.

После этого вы прикрепили гиперссылку для быстрого доступа к закладкам в меню настроек.
Вы можете сделать то же самое, чтобы применить гиперссылку к другим созданным вами закладкам, чтобы создать меню быстрого доступа в сложном документе Word с множеством глав и разделов.
Для немедленного перенаправления в правильное расположение содержимого, которое вы отметили ранее, просто удерживайте Ctrl и щелкните меню в оглавлении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, это конец искусства. Теперь вы можете получить доступ к документам и управлять ими все проще и проще.Вот еще один очень интересный совет Word, который, я думаю, вам, вероятно, нужно и о котором следует знать. Спасибо за чтение, и я надеюсь, что вам повезет в вашей работе.
-ччи

Урок первый: Microsoft Word для Windows

Как добавить гиперссылку в документ Microsoft Word

Мы любим книги.Но на бумаге вы не можете ссылаться на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А с Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.

Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.

Как встроить гиперссылку в документ

Если вы пишете копию веб-сайта, где гиперссылки обеспечивают навигацию, или просто добавляете ссылки на полезные интернет-ресурсы в документ, Microsoft Word упрощает задачу.Например, если вы введете веб-адрес и нажмете пробел или вернетесь, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.

Однако в большинстве случаев вам нужно встроить ссылку в текст. Для этого:

• Выделите текст, который хотите использовать в качестве ссылки
• Перейти к Вставить > Ссылки > Ссылка (или щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка)
• Введите URL-адрес назначения ссылки в поле Адрес
• Нажмите OK , чтобы создать гиперссылку.

Меню гиперссылки.

Выделенный текст станет гиперссылкой.

Чтобы проверить ссылку, удерживайте CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку ). Это откроет место назначения в вашем веб-браузере по умолчанию.

Параметры ссылки в контекстном меню.

Вы можете использовать этот же процесс для ссылки на другой файл на вашем компьютере.

Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите OK . Однако имейте в виду, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере / в сети, поскольку именно здесь хранится файл назначения.

Как редактировать гиперссылки

Вы можете редактировать гиперссылку так же, как и любой текст в документе: просто поместите курсор в текст с гиперссылкой и введите его.

В качестве альтернативы, щелкнув ссылку правой кнопкой мыши, можно выбрать Изменить гиперссылку . В открывшемся окне вы можете изменить оба:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

• Текст, который будет использоваться для гиперссылки
• Назначение ссылки (т.д., путь к файлу или URL)

Если вы затем нажмете OK , когда закончите, ссылка будет обновлена ​​автоматически.

Как форматировать гиперссылки

По умолчанию Microsoft Word форматирует ссылки с помощью синего подчеркнутого текста. Однако вы можете редактировать гиперссылки с помощью стандартных параметров форматирования, поэтому вы можете использовать их для изменения внешнего вида любых ссылок в документе.

А если вы хотите изменить стиль гиперссылки по умолчанию, просто:

• Откройте меню стилей
• Найдите стиль «Гиперссылка».
• Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля и выберите Изменить…
• Примените необходимые параметры форматирования и нажмите OK

Ссылка форматирования в меню «Стили».

Это обновит форматирование гиперссылок по умолчанию, включая все ссылки, которые вы добавили в документ ранее. И если вы затем добавите новые ссылки во время редактирования, все они будут использовать ваше обновленное форматирование гиперссылок.

Как удалить гиперссылку в Microsoft Word

Чтобы удалить гиперссылку из документа, вы можете просто удалить ее. Но это также приведет к удалению текста, который вы отформатировали как ссылку.

Однако, чтобы удалить ссылку и сохранить текст, у вас есть два варианта.

1. Перейдите к Вставьте > Ссылки > Ссылка и выберите Удалить ссылку в меню
2. Щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите в меню Удалить гиперссылку

MS Word затем удалит ссылку и любое форматирование из выделенного текста.

Корректура гиперссылок

Если у вас есть документ, содержащий гиперссылки, почему бы не отправить его на проверку? Помимо проверки орфографии, грамматики и пунктуации, мы можем убедиться, что ваши ссылки работают правильно, избавляя вас от нежелательных сообщений «Ошибка 404 — страница не найдена», когда это необходимо.