Как изменить поля в ворде: Изменение полей в документе Word

Как настроить поля в Word

В этой статье мы рассмотрим, как настроить поля страницы в ворде. Поля в ворде – это пространство между текстом и краем документа. Вы можете настроить правое, левое, верхнее и нижнее поля вашего документа. Поля не только улучшают внешний вид, но и позволяют, например, редакторам писать комментарии на полях распечатанных документов. По умолчанию для полей нового документа в ворде установлены «Обычные» поля:

Как настроить поля в Word – Поля по умолчанию в ворде

Но вы можете настроить поля в ворде в зависимости от ваших потребностей.

Как настроить поля страницы в ворде

Следующие шаги помогут вам понять, как настроить поля в ворде.

1. Откройте документ, в котором вы хотите настроить поля страницы в ворде. Если вы хотите настроить поля в ворде не для всего документа, а для раздела, то перейдите к определенному разделу.
2. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы».

Как настроить поля в Word – Команда Поля

3. Отобразится список предопределенных настроек полей в ворде. Выберите подходящий вариант.

Как настроить поля в Word – Предопределенные настройки полей

4. Если вас не устраивает ни один из предопределенных параметров, выберите пункт «Настраиваемые поля…».

Как настроить поля в Word – Настраиваемые поля

5. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». На вкладке «Поля», в группе «Поля» введите значения верхнего, нижнего, левого и правого поля.

Как настроить поля в Word – Настроить поля в ворде

6. При необходимости выберите параметр «Применить к:», чтобы применить настройку полей к текущему разделу или ко всему документу.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей к текущему разделу

7. После установки всех необходимых значений для всех полей нажмите кнопку «ОК», чтобы применить все настройки.

Как настроить поля в Word – Применить настройку полей в ворде

Вот таким образом, вы можете настроить поля в ворде.

Как сделать редактируемые поля в word?

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как задать параметры страницы Word?
• Как залить страницу в Ворде?
• Как уменьшить страницу в Ворде?
• Как изменить размер страницы в Ворде ?

По правилам оформления документации на каждой странице должен быть отступ от края, и далее мы рассмотрим, как изменить поля страницы в Ворде. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Поля» и выбрать в появившемся списке необходимый вариант.

Если ни один вариант не подходит, выбираем «Настраиваемые поля» и задаем все значения вручную.

Как правило в официальный документах требуется еще поле для переплета, позволяющее подшить листы в папку документации, что также можно настроить в дополнительном меню. А также есть возможность создания зеркальных полей для четных и нечетных страниц и возможностью создания брошюры с соответствующими внутренними полями.

Если нет необходимости точного задания полей страницы в Ворде, то изменить их можно даже на самой линейке, меняя размер серой области простым перетаскиванием мышкой.

Для этого необходимо навести мышку на границу поля и после появления соответствующего значка двойной стрелки нажать левую кнопку мыши и перетаскивать в нужном направлении.

Как научиться работать в Word?

Как поменять поля в ворде 2010

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.

После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

• Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
• Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
• Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
• Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
• Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».

Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции.

Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.

Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков. Например, для вставки номера текущей страницы можно выбрать команду Номера страниц на вкладке Вставка, группы Колонтитулы, будет вставлено поле . Пользователь увидит номер страницы. Или сразу вставить полев нужное место документа. Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.

Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки <>, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.

Рисунок 1 — диалоговое окно Поле

Поля имеют следующий синтаксис:

— ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.

— Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.

— Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей. То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле. После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.

Нумеровать страницы латинскими буквами.

Вставить текст выделенный стилем «Заг 1», поиск начать с конца текущей страницы.

Вставить текущую дату в заданном формате.

Вставка нового поля.

Переключение между значением поля и его формулой.

Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе.

Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе.

Запретить обновление поля.

Разрешить обновление поля.

А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.

При вставке номера страницы вставляется поле:

MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.

Вместе с полем иногда используют поля

(вставка номера текущего раздела) и (вставка общего числа страниц в разделе).

Номер страницы + 2

Печатать номера на всех страницах кроме третьей.

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Для создания числовых последовательностей используется поле . Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.

Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.

Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами.

Начать (продолжить) последовательность с числа 4.

Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности.

Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается. Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п. Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.

При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже. В нем можно выбрать тип вставляемой ссылки, вид ссылки: название целиком, только текстовая часть названия, слова выше/ниже и т.п. В списке выбирается название объекта. Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.

Рисунок 2 — Диалоговое окно Перекрестные ссылки

Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.

Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.

Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки. Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа. В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!

Вставить перекрестную ссылку на название объекта строчными буквами в виде гиперссылки.

Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже.

Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы.

Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: <ТС «Название главы»>, которые надо расставить самостоятельно.

Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.

Вставить одноуровневое оглавление из стандартных стилей. Скрыть номера страниц при просмотре в режиме веб-документа (z). Оформить элементы оглавления и номера страниц в виде гиперссылок (h).

Собрать оглавление, используя нестандартные имена стилей структуры документа ( ). В кавычках даны названия стилей и уровни.

Собрать оглавление, используя поля TC (f), а не уровни структуры документа.

Вставить элемент оглавления.

Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

Как изменить поля в Word — Как изменить размер полей в Microsoft Word 2007?

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

• Предопределенные размеры полей в Ворде;
• Как настроить поля в Ворде:
  • Как установить поля страницы;
  • Как в Ворде сделать поля в мм.
• Поля страницы по ГОСТу;
• Зеркальные поля страницы;
• Как убрать поля страницы:
  • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
  • Убрать поля при помощи маркеров.
• Вставка шаблонов полей:
  • Список кодов полей в Word;
  • Форматирование ключей форматов.

Предопределенные размеры полей в Ворде


Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде


Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы


Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле;
• переплет;
• положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм


Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу


Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы


Можно выбрать в шаблонах.

1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы


Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»


1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров


На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей


При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word


Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE


Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS


Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE


Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC


Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName


Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов


Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE


Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS


В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE


Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC


Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName


Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

КАК: Как изменить поля в Word

Не все документы соответствуют помещению Word по умолчанию на один дюйм между текстом и краем страницы. Если вы хотите изменить поля в документах Word, у вас есть несколько вариантов: от предопределенных полей, которые упрощают применение разного размера, к настраиваемым полям, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.

Заметка: Не все версии Word созданы одинаково; эти направления работают с версиями ПК Word и Word для Mac, в то время как Word Online имеет ограниченные возможности маржи.

Быстрое изменение полей в Word

Если вы хотите, чтобы поля в вашем документе были меньше или больше, используйте предопределенные пользователем узкие, умеренные или широкие поля. Если вы планируете печатать документ на обеих сторонах бумаги и помещать его в трехкольцовое связующее, используйте предопределенное значение поля Зеркала.

Заметка: Зеркальные поля не могут быть установлены в Word Online. Однако, если вы просматриваете документ с зеркальными полями в Word Online, поля зеркала сохраняются.

Чтобы применить предопределенное поле, выберите раскладка > Маржа и выберите предопределенный запас, который вы хотите использовать.

Заметка: В Word Online, Word 2010 и Word 2007 вкладка «Макет» обозначается как «Макет страницы». Действия по изменению полей остаются неизменными.

Используйте линейку для настройки полей в Word

Горизонтальная линейка, отображаемая под меню Word, предоставляет другой способ быстрого изменения полей в документе.

Прежде чем вы начнете, вам нужно убедиться, что отображается линейка. Если линейка не отображается над вашим документом, выберите Посмотреть и поставьте галочку рядом с Правитель для отображения линейки. Вам также нужно работать в режиме «Печать». Выбрать Посмотреть > Компоновка страницы для отображения документа в режиме просмотра.

Заметка: Правитель недоступен в Word Online.

Здесь можно изменить поля с помощью линейки:

• Изменить левое поле: Поместите курсор над левым отступом, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите границу вправо, чтобы сделать ее более широкой или влево, чтобы сделать ее более узкой.
• Изменить правое поле: Поместите курсор над правым отступом, пока он не изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите маркер влево, чтобы сделать его более широким или вправо, чтобы сделать его более узким.

Создание настраиваемых полей

Когда вам нужен определенный размер поля для документа, используйте пользовательские настройки.

Вот как установить размер настраиваемого поля:

1. Выбрать раскладка > Маржа > Пользовательские поля.
2. Измените размер для верхний, Низ, Оставил, а также Правильно поля.
3. Выбрать Установить по умолчанию если вы хотите, чтобы новые параметры полей были по умолчанию для используемого шаблона. Этот параметр поля будет использоваться в каждом новом документе, который вы создаете на основе этого шаблона. Эта функция недоступна в Word Online.
4. Выбрать Хорошо когда вы закончите.

Создание полей для желобов

Документы, которые будут связаны, нуждаются в дополнительном поле для привязки. Этот запас желоба гарантирует, что привязка не будет мешать пробелу вокруг текста.

Чтобы добавить кромку желоба, выберите раскладка > Маржа > Пользовательские поля и введите ширину в канава коробка.

Заметка: Вы не можете создавать поля желоба в Word Online. Перейдите на настольную версию Word, чтобы установить поля для желобов.

Создание зеркальных полей

Документы, напечатанные с обеих сторон страницы и связанные, например, книги и журналы, используют специальную настройку маржи. Эти поля зеркала гарантируют, что правая и левая страницы являются зеркальными отображениями друг друга.

Чтобы создать зеркальные поля, выберите раскладка > Маржа и выберите Зеркальный, Если вы хотите изменить размер зеркальных полей, выберите раскладка > Маржа > Пользовательские поля и измените размер внутренних или внешних полей.

Установите поля для раздела вашего документа

Когда ваш документ разделен на разделы, вы можете применять разные размеры полей для разных разделов.

Заметка: Эта функция недоступна в Word Online.

Чтобы изменить поля для одного раздела:

1. Выберите раздел в документе, в котором вы хотите разный размер поля.
2. Выбрать раскладка > Маржа > Пользовательские поля.
3. Введите новые значения для верхний, Низ, Правильно, а также Оставил поля.
4. В списке «Применить к списку» выберите Эта секция.
5. Выбрать Хорошо когда вы делаете.

Просмотр полей страницы

Word может отображать граничные линии, которые показывают вам, где поля находятся в вашем документе. Эти граничные линии появляются как пунктирные линии.

Заметка: Границы полей не могут быть просмотрены в Word Online.

Чтобы просмотреть поля страницы:

1. Выбрать файл > Опции, В Word 2007 выберите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры слова.
2. Выбрать продвинутый.
3. Прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и выберите Показать границы текста.
4. Выбрать Хорошо.

Поля в Ворде и инструкция по их установке

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Вид.
2. Линейка.
3. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Как изменить поля в Word 2010 с дюймов на сантиметры

Не существует стандартизированной единицы измерения для всего мира, поэтому Microsoft Word предоставляет несколько вариантов. Если вы живете в США, то вам может быть интересно, как изменить поля с дюймов на сантиметры в Word, потому что по умолчанию они отображаются в дюймах.

Когда дело доходит до работы с Microsoft Word 2010, у всех разные потребности, но иногда эти потребности могут распространяться на области, о которых вы не ожидаете.

Однако Microsoft предоставляет вам множество способов настроить свою популярную программу обработки текстов, и изменение единиц измерения — одна из доступных вам опций. Поэтому, если вы оказались в ситуации, когда вам нужно отображать поля в сантиметрах, а не в дюймах, вы можете сделать эту настройку в меню параметров Word.

Если вы просто хотите выяснить, что такое поле в один дюйм в сантиметрах, тогда преобразование составит 1 дюйм = 2,54 сантиметра.

Но постоянно помнить об этой метрике преобразования может быть непросто, и очень легко случайно предположить, что вы работаете с одной единицей измерения, тогда как другая является той, для которой отображаются значения. Поэтому, если вы хотите использовать сантиметры для значений полей в Word 2010, следуйте приведенному ниже руководству.

Как изменить поля с дюймов на сантиметры в Word 2010

1. Откройте Word.
2. Щелкните Файл.
3. Щелкните Параметры.
4. Выберите Advanced.
5. Прокрутите до раздела Display.
6. Выберите Сантиметры в меню Показать измерения в единицах измерения.
7. Щелкните ОК.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении единицы измерения Word с дюймов на сантиметры, включая изображения для этих шагов.

Как изменить единицу измерения полей в Word 2010 (Руководство с изображениями)

Если вы просто предпочитаете метрическую систему или находитесь в той части мира, где вы используете сантиметры вместо дюймов, вы можете выполнить эту настройку с помощью Word 2010. Вы заметите, что в меню, в котором вы выполняете эту настройку, также есть множество дополнительных настроек, которые вы, возможно, предпочтете, поэтому обязательно вернитесь в это меню в будущем, если вам потребуется еще больше настроить Word 2010.

Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.

Шаг 2: Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Щелкните Параметры в столбце в левой части окна Word 2010.

Шаг 4: нажмите «Дополнительно» в столбце в левой части окна «Параметры Word», которое открылось над Word 2010.

Шаг 5: Прокрутите до раздела «Дисплей» в основной части окна.

Шаг 6: Щелкните раскрывающееся меню справа от Показать измерения в единицах, затем выберите параметр Сантиметры.

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Этот параметр относится к приложению Microsoft Word, а не только к текущему документу. После внесения этого изменения вы будете видеть единицы измерения в сантиметрах, а не в дюймах для всех будущих документов, которые вы открываете.

Теперь, когда вы изменили единицы измерения полей с дюймов на сантиметры, вам может быть интересно, как на самом деле изменить поля в документе. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.

Как изменить поля в Word 2010

Приведенные ниже шаги покажут вам, как изменить поля для текущего документа в Word 2010. Если вы хотите изменить поля для всех своих документов, узнайте, как изменить поля по умолчанию в Word 2010, из этой статьи. В противном случае продолжайте ниже.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» вверху окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Макет страницы» на ленте.

Шаг 4. Выберите один из параметров настройки полей по умолчанию или щелкните параметр Пользовательские поля.

Если вы выбрали один из вариантов полей по умолчанию (Обычное, Узкое, Умеренное, Широкое, Зеркальное или по умолчанию Office 2003), то все готово. Если вы выбрали Custom Margins, продолжайте ниже.

Шаг 5: Настройте параметры полей в разделе «Поля» в верхней части окна. По завершении нажмите ОК.

Если вам нужно установить поля в сантиметрах, но вы не можете изменить единицу измерения с дюймов на сантиметры, то наиболее распространенными вариантами преобразования являются:

• 3 дюйма = 7,62 сантиметра
• 2 дюйма = 5,08 сантиметра
• 1,25 дюйма = 3,175 сантиметра
• 1 дюйм = 2,54 сантиметра
• 0,75 дюйма = 1,905 см
• 0,50 дюйма = 1,27 см
• 1,1811 дюйма = 3 сантиметра
• 0,787402 дюйма = 2 сантиметра
• .393701 дюйм = 1 сантиметр

Обратите внимание, что Word 2010 допускает только два десятичных знака для полей, поэтому вам нужно будет использовать 1,18 дюйма, если вам нужны поля 3 сантиметра, или 0,79 дюйма, если вам нужны поля 2 сантиметра.

Создание динамических документов Microsoft Word с использованием полей (вставка, форматирование и обновление полей)

Как автоматизировать Microsoft Word путем вставки и обновления полей

от Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете создавать динамические компоненты в своих документах Word, вставляя и обновляя поля. Когда вы используете встроенные команды и функции, многие поля Word вставляются автоматически.Например, если вы вставляете динамическую дату или нумерацию страниц, Word вставляет поля в ваш документ. По сути, поля — это переменные, которые вставляются с использованием кодов полей. Обновите свои поля, и ваш документ обновится автоматически!

Обычно вы видите результат поля или переменной, а не коды, но вы можете отображать коды полей. В этой статье мы обсудим вставку и обновление полей, но, когда вы освоитесь с полями, вы сможете редактировать коды полей напрямую и даже применять различные типы форматирования с помощью переключателей.

Примечание. Если вы работаете с полями в Microsoft Word, вы будете использовать довольно много функциональных клавиш (например, F9). На некоторых ноутбуках вам нужно будет нажать клавишу Fn на клавиатуре, чтобы активировать функциональные клавиши. Например, вместо нажатия F9 вы должны нажать Fn + F9.

Рекомендуемая статья: 21 Ярлыки форматирования Microsoft Word для более быстрого форматирования

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Где находится команда «Вставить поле»?

Команда «Вставить поле» скрыта на ленте, поэтому ее немного сложно найти.

Чтобы получить к нему доступ, вам нужно будет нажать кнопку «Быстрые детали» на вкладке «Вставка». Команда Поле отображается в раскрывающемся меню следующим образом:

Диалоговое окно «Поле» в Microsoft Word выглядит следующим образом:

Вставка поля с помощью диалогового окна Поле

Для вставки поля с помощью диалогового окна «Поле»:

1. Перейдите в то место в документе Word, куда вы хотите вставить поле.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните «Быстрые детали». Появится раскрывающееся меню.
4. Выберите поле. Появится диалоговое окно.
5. В списке имен полей выберите поле. Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке категорий и выбрав сначала категорию.
6. В разделе «Свойства поля» выберите необходимые свойства или параметры.
7. Чтобы увидеть коды для определенного поля в поле «Поле», щелкните «Коды полей». Для некоторых полей эта кнопка нажата по умолчанию.
8. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», чтобы применяемое форматирование не удалялось при обновлении полей.
9. Нажмите ОК. Поле вставляется в документ.
10. Отформатируйте результаты поля, применив форматирование текста к полю с помощью вкладки «Главная» на ленте.

Просмотр или скрытие кодов полей

Вы можете просмотреть или скрыть коды полей в документе, нажав Alt + F9. Коды полей заключены в фигурные или фигурные скобки {}.

При просмотре кодов полей в документе поля отображаются следующим образом:

{Свойства НАЗВАНИЯ ПОЛЯ Дополнительные переключатели}

• ИМЯ ПОЛЯ — это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне «Поле».
• Свойства — это любые инструкции или параметры, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют свойства или параметры, а в некоторых полях параметры являются обязательными.
• Дополнительные переключатели — это любые дополнительные настройки, доступные для некоторых полей. Переключатели — это еще один способ форматирования определенных полей.

Вы не можете вставить поле, набрав на клавиатуре скобки кода поля или фигурные скобки. Чтобы вставить фигурные скобки кода поля, нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, а затем вы можете ввести оставшуюся часть поля, используя правильный синтаксис.

Редактирование поля в диалоговом окне Поле

Для редактирования поля в диалоговом окне «Поле»:

1. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле». Появится диалоговое окно.
2. Измените свойства и параметры поля.
3. Нажмите ОК.

Для некоторых полей необходимо сначала отобразить код поля, чтобы отредактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите Alt + F9. Не забудьте скрыть коды полей позже, снова нажав Alt + F9.

Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне «Поле». Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть «Изменить гиперссылку», появится диалоговое окно «Изменить гиперссылку».

Выделение полей серым оттенком

Поля также можно выделить серым цветом, чтобы сделать их более заметными в документе. Обычно, когда вы щелкаете в поле, оно отображается серым цветом.

Для изменения настроек затенения полей:

1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
2. Щелкните Параметры. Появится диалоговое окно.
3. Щелкните «Дополнительно» в категориях слева.
4. В разделе «Показать содержимое документа» в списке «Затенение поля» выберите «Всегда», «Никогда» или «Когда выбрано» (настройка по умолчанию).
5. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Параметры»:

Обновление полей

По умолчанию Word должен автоматически обновлять поля при открытии документа. Многие поля также обновляются автоматически, когда вы переходите в режим предварительного просмотра (щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Печать»).При желании вы можете обновить поля вручную.

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9.

Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите F9. Поля страниц (которые отображают нумерацию страниц) не нужно обновлять вручную (они обновляются, когда вы переходите в режим предварительного просмотра).

Блокировка полей

Вы также можете заблокировать поля, чтобы предотвратить автоматическое обновление поля. Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите Ctrl + F11.

Чтобы разблокировать поле и обновить результаты, щелкните поле и нажмите Ctrl + Shift + F11.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Сочетания клавиш Microsoft Teams (более 40 сочетаний клавиш)

Как вставить строку в Word (3+ способа)

Как создать оглавление в Word (вставить, отформатировать и обновить оглавление)

Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (абзацы, строки или слова)

Более 10 отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как вставлять, редактировать и просматривать поля в Word 365

Коды полей являются полезными заполнителями для данных, которые могут измениться в вашем документе.Вы также можете использовать их для автоматизации определенных аспектов вашего документа. Коды полей вставляются за вас, когда вы используете такие функции Word, как номера страниц или оглавление, но вы можете вставлять коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого из источника данных.

Эти шаги работают для вставки любого кода поля в Word. Список всех кодов полей с подробной информацией о каждом см. В разделе Список кодов полей в Word .

Вставить коды полей

Чтобы вставить поле в документ, выполните следующие действия:

1. Щелкните то место, куда вы хотите вставить поле.
2. Если вам известен код поля, которое вы хотите вставить, вы можете ввести его непосредственно в свой документ, но не используйте скобки. Вместо этого нажмите Ctrl + F9 , а затем введите код в скобках.
3. Щелкните Вставить > Быстрые детали > Поле .
4. В списке Имена полей выберите имя поля.
5. Список можно отфильтровать, щелкнув стрелку вниз в категории Категории.
6. В разделе Свойства поля выберите любые свойства или параметры и нажмите ОК .
• Чтобы увидеть коды для определенного поля в поле Поле , щелкните Коды полей . Для некоторых полей эта кнопка выбрана по умолчанию.
• Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее, или контейнерное, поле. Затем поместите курсор внутри кода поля, куда вы хотите вставить внутреннее поле, и повторите шаги 2–4, описанные выше.

Изменить коды полей

Для редактирования поля выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши в поле, а затем щелкните Изменить поле .

Для получения информации о свойствах и параметрах, доступных для конкретного поля, см. Список кодов полей в Word .

1. • Для некоторых полей необходимо отобразить код поля для редактирования поля: нажмите Alt + F9 .
   • Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне Поле .Например, если вы щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, а затем выберите Изменить гиперссылку , откроется диалоговое окно Изменить гиперссылку .

Немного о синтаксисе кода поля:

Нажмите Alt + F9 для переключения между просмотром кодов полей и просмотром результатов полей в документе. При просмотре кода поля синтаксис будет выглядеть следующим образом:

{ ИМЯ ПОЛЯ Свойства Дополнительные переключатели }

• НАЗВАНИЕ ПОЛЯ Это имя, которое появляется в списке имена полей в диалоговом окне Поле .
• Инструкции Это любые инструкции или переменные, которые используются в определенном поле. Не во всех полях есть инструкции. В диалоговом окне Поле они перечислены как Свойства поля .
• Переключатели для конкретного поля Это настройки, которые можно включать и выключать для определенного поля. Не на всех полях есть переключатели. В диалоговом окне Поле они перечислены как Параметры поля .
• Общие переключатели Это настройки, которые управляют форматом результатов поля, например использование заглавных букв в тексте и формат даты / времени.В диалоговом окне Поле они перечислены как варианты Формат . Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование результатов поля .

Осторожно: Поскольку коды полей могут быть видны любому, кто читает ваш документ, убедитесь, что информация, которую вы вводите в коды полей, не является конфиденциальной или которую вы хотели бы сохранить.

Итак, должны ли вы отображать коды полей или нет> Вот вопрос:

По умолчанию Word отображает результаты ваших полей без проблем с содержимым вашего документа, так что кто-то, читающий ваш документ, не знает, что часть содержимого находится в поле.Однако поля также могут отображаться с затемненным фоном, чтобы сделать их более заметными в документе.

Просмотр кодов полей

Чтобы узнать, как это сделать, выполните следующие действия:

1. Щелкните файл | Опции .
2. Щелкните Advanced .
3. В разделе Показать содержимое документа в списке Затенение полей выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы поля выделялись среди остального содержимого документа, выберите Всегда .
   • Чтобы поля плавно переходили в содержимое документа, выберите Никогда .
   • Чтобы пользователи Word знали, что они щелкнули в поле, выберите При выборе .

Если параметр затенения поля установлен на При выборе поле отображается на сером фоне при щелчке внутри поля. Однако серый цвет не означает, что поле выбрано. Когда вы выбираете поле двойным щелчком или перетаскиванием мыши, выделение, означающее, что выделение добавляется к серой заливке.

Итак, теперь вы можете задаться вопросом, как будут обновляться ваши поля?

По умолчанию Word автоматически обновляет ваши поля при открытии документа. Таким образом, информация остается актуальной. Однако есть ситуации, когда вы можете этого не хотеть. Например, вы можете захотеть, чтобы дата в вашем заголовке отражала конкретную дату, а не автоматически обновлялась до текущей даты при каждом открытии документа.

Поля также можно обновить, щелкнув поле правой кнопкой мыши и затем щелкнув Обновить поле или щелкнув поле и затем нажав F9 .

Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A , а затем нажмите F9 . Поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно. Щелкните заголовок, нижний колонтитул или текстовое поле, нажмите Ctrl + A , а затем нажмите F9 .

—

Как работают свойства документа и поля DocProperty

Узнайте, для каких свойств документа в Microsoft Word можно использовать. Как добавить свойства документа в Word, как редактировать и вставлять свойства документа и т. Д.

При разумном использовании свойства документа и поля DocProperty могут помочь вам создавать более качественные документы Word за меньшее время.

В этой статье вы узнаете, что такое свойство документа и что такое поле DocProperty. Вы узнаете, где найти Advanced Properties в Word. В статье объясняется, как вы можете использовать встроенные функции Word для добавления или редактирования свойств документа и вставки полей DocProperty как через общий пользовательский интерфейс, так и через макросы (VBA).

Приведенная ниже общая информация о свойствах документа Microsoft Word и полях DocProperty применяется как к настраиваемым свойствам документа, так и к полям DocProperty, которые вы создаете с помощью встроенных функций Word и надстройки Word DocTools DocPropertyManager.

Работа со встроенными функциями Word может быть медленной и утомительной, когда дело касается свойств документа. Надстройка DocTools DocPropertyManager Word значительно упрощает и ускоряет работу. Настраиваемые свойства документа и поля DocProperty, созданные с помощью DocTools DocPropertyManager , будут работать так, как если бы они были созданы с использованием встроенных функций Word.Однако DocTools DocPropertyManager позволяет выполнять несколько задач, которые невозможно выполнить с помощью встроенных функций.

Эта статья актуальна для Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 и Word для Microsoft 365. Обратите внимание, что DocTools DocPropertyManager не работает с Word 2007.

Что такое свойство документа в Word?

Существуют разные типы свойств документа.

• Стандартные свойства документа — также могут называться встроенными свойствами документа
• Пользовательские свойства документа
• Свойства библиотеки документов

Все документы Word содержат набор из стандартных свойств документа , e.грамм. Название, автор, ключевые слова и комментарии. Эти свойства используются для хранения определенных типов метаданных о вашем документе. Стандартные свойства имеют фиксированных имен , которые вы не можете изменить. Вы можете редактировать значение некоторых стандартных свойств (например, Заголовок, Автор, Ключевые слова и Комментарии), тогда как другие хранят статистические данные, которые , обновляются автоматически, Word и которые нельзя редактировать, например размер файла при последнем сохранении или печати документа.

В дополнение к стандартным свойствам вы можете сами добавить свойства документа Word. Такие свойства называются настраиваемыми свойствами документа . Документы Word по умолчанию не содержат никаких настраиваемых свойств документа. Вы можете добавить столько настраиваемых свойств документа , сколько захотите. Каждому свойству настраиваемого документа должно быть присвоено имя, тип данных и значение. Существует четыре типа данных: Текст , Дата , Номер и Да или Нет .Дополнительные сведения о типах см. В разделе «О различных типах данных для свойств настраиваемого документа» ниже.

Свойства библиотеки документов связаны с документами, которые хранятся в библиотеке документов на веб-сайте или в общей папке, например по отношению к SharePoint. В этой статье не рассматриваются свойства библиотеки документов.

Вернуться к содержанию

Для чего можно использовать свойства документа?

Ни одно из свойств документа Word не отображается в содержимом документа, если вы не сделаете что-нибудь для вставки их значений в содержимое.Это верно как для стандартных, так и для настраиваемых свойств документа.

В например, Проводник позволяет просматривать и искать документы с определенными стандартными значениями свойств документа. В этой статье основное внимание будет уделено тому, для чего можно использовать свойства документа в содержимом документов Word.

Вы можете вставить значение свойства документа в документ. Вы делаете это, вставляя поле типа DocProperty . В поле DocProperty будет отображаться значение соответствующего свойства документа — стандартное или настраиваемое.См. Раздел «Как вставить поле DocProperty с помощью встроенных функций Word» далее в этой статье.

Для иллюстрации того, какие свойства документа и поля DocProperty можно использовать, см. Это короткое видео. На видео показано использование надстройки DocTools DocPropertyManager. Вы можете использовать свойства документа и поля DocProperty для той же цели, используя собственные функции Word. Разница в том, что работа более громоздкая и занимает больше времени.

Во многих документах вам могут неоднократно понадобиться одни и те же данные.Например, имя клиента или продукта может встречаться несколько раз. Для таких данных очень полезно использовать настраиваемые свойства документа.

Вы можете вставить столько полей DocProperty, связанных с одним и тем же свойством документа, сколько хотите. Если вы измените значение этого настраиваемого свойства документа, вам нужно будет обновить только поля. Затем новое значение появится во всем документе. Это применимо независимо от того, существует ли одно или несколько полей DocProperty. Таким образом, вы можете определить значение после того, как и вы уверены, что одно и то же значение будет отображаться в каждом отдельном поле DocProperty, связанном с этим настраиваемым свойством документа .

Есть и другие способы повторить данные. Например, вы можете пометить текст закладкой и повторить содержимое закладки, вставив перекрестные ссылки на закладку. На странице DocTools DocPropertyManager я объяснил, почему использование закладок и перекрестных ссылок менее стабильно, чем использование настраиваемых свойств документа и полей DocProperty.

Пользовательские свойства документа и поля DocProperty также упрощают создание шаблонов с гибким стандартным текстом.Таким образом, вы можете повторно использовать текст в документах. Например, это полезно в шаблонах предложений и соглашений. Это позволяет быстро и безопасно обновлять содержимое с правильными именами и другими значениями в отдельных создаваемых документах. В шаблоне просто вставьте поля DocProperty в качестве заполнителей для соответствующих данных. Присвойте нейтральные описательные значения пользовательским свойствам документа в шаблоне. Тогда пользователю будет легко увидеть, какой тип информации содержит каждое свойство DocProperty.Когда пользователь создает новый документ на основе шаблона, ему / ей нужно только отредактировать значения настраиваемых свойств документа и обновить поля.

Пример использования настраиваемых свойств документа и полей DocProperty см. В коротком видео на странице DocTools DocPropertyManager.

Список фактов

• Свойство документа имеет имя и значение . Свойство настраиваемого документа также имеет тип .
• Значение свойства документа можно вставить в документы Word с помощью полей типа DocProperty .
• Вы можете добавить в Word любое количество настраиваемых свойств документа.
• Настраиваемые свойства документа, которые были добавлены в документ Word, сохраняются в документе независимо от того, используются ли они в каком-либо поле DocProperty.
• Код поля поля DocProperty должен ссылаться на имя свойства документа, значение которого вы хотите отобразить в документе.
• Вы можете повторить данные в документе, вставив столько полей DocProperty, ссылающихся на одно и то же имя свойства документа, сколько хотите.
• Вы можете использовать поля DocProperty в шаблонах Word в качестве заполнителей для данных, относящихся к документу.
• На измените значение всех экземпляров определенного поля DocProperty, измените значение связанного свойства документа, а обновите поля .

Вернуться к содержанию

Свойства документа в шаблоне наследуются новыми документами на основе шаблона

Если вы хотите, чтобы все документы, основанные на определенном шаблоне, начинались со специальными значениями стандартных свойств (например,грамм. Заголовок и Компания) и / или набор настраиваемых свойств документа, убедитесь, что эти данные указаны в шаблоне. Все документы, основанные на шаблоне, изначально наследуют свойства документа и их значения. Затем пользователи шаблона могут изменять значения свойств документа в отдельном документе.

После создания документа Word в Word нет встроенной функции для копирования свойств документа из других документов.

Обратите внимание, что надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет импортировать пользовательские документы из одного документа в другой.Это упрощает повторное использование метаданных между документами. Надстройка также позволяет экспортировать пользовательские документы в документ для удобного просмотра в таблице. Вы даже можете редактировать свойства прямо в таблице и добавлять настраиваемые свойства документа на основе данных таблицы, готовые для импорта в другие документы.

Вернуться к содержанию

Как редактировать значения стандартных свойств документа

Если вы хотите изменить значение стандартных свойств документа, вам необходимо открыть встроенное диалоговое окно Properties .

Где находятся свойства документа в Word?

В более новых версиях Word диалоговое окно Свойства хорошо скрыто. Вы должны найти его под именем Advanced Properties . Следуйте инструкциям ниже.

Как открыть диалоговое окно «Свойства» в Word

Как открыть диалоговое окно «Свойства » зависит от вашей версии Word. Обратите внимание, что хотя бы один документ должен быть открыт в Word, чтобы открыть диалоговое окно Properties .

Word 2010 и более поздние версии

Выберите файл > Информация (левая часть диалогового окна)> ​​щелкните раскрывающийся список свойств > выберите Дополнительные свойства .

Как найти дополнительные свойства в Word.

Нажмите кнопку Office > Подготовить (левая часть диалогового окна)> ​​на панели информации о документе , которая открывается под лентой в Word, щелкните раскрывающийся список Свойства > выберите Дополнительные свойства .

СОВЕТ: Вы можете добавить диалоговое окно Properties на панель быстрого доступа (QAT) для облегчения доступа. Имя команды, которую нужно найти в диалоговом окне Word Options , — Advanced Document Properties . Для получения справки о том, как добавить команду в QAT, см. Как добавить команду или макрос на панель быстрого доступа.

Обратите внимание, что DocTools DocPropertyManager обеспечивает легкий доступ к диалоговому окну Properties в случае, если вам нужно отредактировать стандартные свойства документа.

Пример диалогового окна Properties , показывающего свойства для нового пустого документа. Имя документа отображается в строке заголовка диалогового окна, в данном случае «Document3».

Как видно на рисунке слева, диалоговое окно Properties имеет ряд вкладок: General, Summary, Statistics, Contents и Custom. Все вкладки, кроме Custom , относятся к стандартным свойствам.

На вкладке Сводка есть поля, которые позволяют указать значение для каждого из следующих стандартных свойств:

Заголовок
Тема
Автор
Менеджер
Компания
Категория
Ключевые слова
Комментарии

Для редактирования значений:

1. Введите значения, которые вы хотите присвоить отдельным свойствам.Вы можете оставить любое из полей пустым.
2. Нажмите ОК , когда закончите.

Как добавлять или редактировать настраиваемые свойства документа

Как добавлять свойства документа в Word

Встроенные функции Word позволяют добавлять настраиваемые свойства документа через диалоговое окно Свойства .

1. Откройте диалоговое окно Properties и выберите вкладку Custom . См. Раздел Как открыть встроенное диалоговое окно «Свойства».
2. Введите имя в поле Имя (до 255 символов).
3. Выберите тип данных в поле Тип (подробности см. В разделе «О различных типах данных в пользовательских свойствах документа»).
4. Введите значение в поле Значение (до 255 символов, однако значение должно соответствовать выбранному типу данных).
5. Щелкните Добавить , чтобы добавить свойство в список Свойства . Если вы создаете только одно свойство документа, вы можете пропустить этот шаг.Если вы собираетесь добавить дополнительные свойства документа, повторите шаги 2-5.
6. Нажмите ОК , когда закончите.

Вкладка Custom диалогового окна Properties позволяет добавлять настраиваемые свойства документа. В этом примере были добавлены два настраиваемых свойства документа.

Пример свойства с Ссылка на контент включена.

Под списком Name вы найдете ряд предлагаемых имен, из которых вы можете выбрать, если это необходимо.Результат такой же, как при вводе имени непосредственно в поле Имя .

Ссылка настраиваемых свойств Word на содержимое

О флажке «Ссылка на содержимое»
Обратите внимание на флажок Ссылка на содержимое рядом с полем Значение . Настраиваемые свойства документа с включенным Ссылка на содержимое отобразит значок ссылки слева от имени.

Если вы включите Ссылка на контент , метка Значение изменится на Источник , а поле изменится на раскрывающийся список.В раскрывающемся списке отображаются имена всех закладок в документе. Выберите имя закладки из списка. Если вы вставите поле DocProperty, которое относится к рассматриваемому настраиваемому свойству документа, Word вставит (или, скорее, может …) вставить содержимое закладки. Если содержимое закладки изменено, содержимое любого поля DocProperty, относящегося к этой закладке, также должно измениться при обновлении полей. Но то, что только , кажется, происходит, если вы после изменения закладки открываете диалоговое окно Properties и нажимаете OK — а затем обновляете поля.

Существуют также другие важные ограничения для содержимого закладки, отображаемого в таких полях DocProperty: в результат поля включается только простой текст и не более 255 символов, независимо от того, что включено в закладку. Это означает, что вы не можете использовать Link to content , чтобы в полях DocProperty отображались более длинные тексты или нетекстовое содержимое, такое как изображения или таблицы.

Поскольку сомнительно, насколько безопасно и / или полезно использовать эту опцию Ссылка на контент , надстройка DocTools DocPropertyManager не позволяет добавлять настраиваемые свойства документа при включенной опции.Если документ содержит настраиваемые свойства документа, добавленные через встроенное диалоговое окно Свойства и если Ссылка на содержимое включена, DocTools DocPropertyManager обнаружит это, если вы попытаетесь изменить свойство. Затем вас спросят, хотите ли вы изменить свойство через встроенное диалоговое окно.

Встроенное диалоговое окно Properties не может быть изменено. Это делает невозможным увидеть полные имена и / или полные значения во многих случаях.

Диалоговое окно для создания и редактирования настраиваемых свойств документа в надстройке DocTools DocPropertyManager является гибким и имеет место для более длинных имен и значений. Кроме того, он позволяет сортировать свойств в алфавитном порядке. Кроме того, поле Filter позволяет быстро найти определенное свойство в списке. Щелкнув свойство в списке, вы увидите информацию о том, сколько полей DocProperty найдено в документе, которые ссылаются на это свойство.

Как редактировать свойства документа в Word

Вы также можете спросить: Как изменить свойства документа в Word. Термины «редактировать» и «изменять» в данной ситуации означают одно и то же. Вы можете редактировать (изменять) значение настраиваемого свойства документа.

1. Откройте диалоговое окно Properties и выберите вкладку Custom . См. Как открыть встроенное диалоговое окно «Свойства».
2. В списке Свойства выберите соответствующее свойство документа.
3. В поле Значение измените значение.
4. Если вы собираетесь добавить или отредактировать (изменить) другие свойства документа сейчас, нажмите Изменить , иначе нажмите ОК .
5. Если одно или несколько полей DocProperty в документе относятся к измененному свойству / свойствам, обновите поля ( Ctrl + A для выбора всех, F9 для обновления полей).

Как переименовать настраиваемые свойства документа в Word

Встроенные функции Word не позволяют изменять имя настраиваемого свойства документа.Надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет легко переименовывать настраиваемые свойства документа.

После добавления настраиваемого свойства документа вы можете редактировать его значение, но вы не можете изменить имя с помощью встроенных функций Word . Единственный способ изменить имя настраиваемого свойства документа — это удалить старое свойство и добавить новое . ВАЖНО: Кроме того, вам нужно будет изменить код любого поля DocProperty, которое относится к рассматриваемому настраиваемому свойству документа.В противном случае в таком поле будет отображаться ошибка ! Неизвестное имя свойства документа после обновления полей.

Если вы используете встроенную функцию Word, вы должны изменить код поля в полях DocProperty, если вы удалили старое свойство документа и добавили новое, чтобы изменить имя.

В отличие от громоздкой процедуры, необходимой для переименования настраиваемого свойства документа с использованием собственных функций Word, надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет переименовывать любое существующее настраиваемое свойство документа, просто изменяя его имя. DocTools DocPropertyManager автоматически выполнит всю работу за вас, включая исправление кода поля в любом поле DocProperty, которое ссылается на свойство переименования документа.

Вернуться к содержанию

Как вставить свойства документа в Word

Чтобы вставить свойство документа в Word, необходимо вставить поле типа DocProperty . Используя встроенные функции, вы можете вставить поле DocProperty либо через диалоговое окно Field , либо путем ввода кода поля вручную.Оба метода описаны ниже. Обратите внимание, что надстройка DocTools DocPropertyManager значительно ускоряет и упрощает вставку полей DocProperty.

Как вставить поле DocProperty с помощью диалогового окна «Поле»

1. В документе щелкните то место, куда вы хотите вставить поле DocProperty.
2. Выберите вкладку Вставить .
3. в группе Текст на ленте, щелкните раскрывающийся список Быстрые детали и выберите Поле , чтобы открыть диалоговое окно Поле .
4. В списке Категории выберите (Все) или Информация о документе ,
5. В списке Имена полей выберите Свойство документа .
6. В списке Свойство выберите имя свойства документа, значение которого должно отображаться в поле DocProperty. См. Иллюстрацию диалогового окна Поле ниже.

   Список включает как стандартные свойства, так и настраиваемые свойства, если таковые имеются.

7. Щелкните OK , чтобы вставить поле DocProperty.

Диалоговое окно «Поле» готово для вставки поля DocProperty.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию Сохранять форматирование во время обновлений включено. Если этот параметр включен, к коду поля будет добавлен переключатель MERGEFORMAT . Лично я всегда отключаю эту опцию, так как это может привести к нежелательному форматированию. Например, поле с переключателем может быть выделено жирным шрифтом, если в этом поле когда-то отображалась ошибка.Если требуется специальное форматирование, более стабильно добавлять соответствующие переключатели для форматирования напрямую.

Поле DocProperty, показывающее код поля и результат поля.

Как вставить поле DocProperty путем ввода кода поля вручную

Если вы знаете имя свойства документа, которое хотите использовать, быстрее ввести код поля вручную, чем использовать диалоговое окно Поле . То же самое верно и для многих других типов полей в Word.

1. В документе щелкните то место, где вы хотите вставить поле DocProperty.
2. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить пару скобок для полей (нельзя вводить вручную).
3. Между скобками поля введите следующий код поля:

   DOCPROPERTY «[имя свойства]»

   , где вы замените [имя свойства] на имя требуемого свойства.

   Использование прописных и строчных букв в коде поля не имеет значения. Если имя свойства состоит только из одного слова, кавычки можно опустить. Если в названии свойства есть хотя бы один пробел, необходимо добавить кавычки.Поэтому я рекомендую всегда добавлять кавычки для единообразия.

4. Нажмите F9 , чтобы обновить поле и отключить коды полей.
   Если в поле по какой-то причине все еще отображаются коды полей, нажмите Alt + F9 , чтобы вместо этого отобразить результат поля.

Как исправить ошибку! Неизвестное имя свойства документа

Если поле DocProperty ссылается на имя свойства, которое не существует в документе, при обновлении полей в этом поле будет отображаться ошибка: Ошибка! Неизвестное имя свойства документа .См. Иллюстрацию ниже:

Пример поля DocProperty, показывающего ошибку, поскольку оно относится к несуществующему свойству. Проверка ошибок будет показана на языке вашего Word.

Ошибка возникает, если вы удалили свойство настраиваемого документа, на которое ссылается поле. Ошибка также возникает, если вы вставляете содержимое, скопированное из другого документа, и если это содержимое включает поля DocProperty, которые ссылаются на имена свойств, которых нет в целевом документе.

Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

1. Добавьте отсутствующее свойство настраиваемого документа и обновите поля. Вы можете найти имя свойства, которое нужно использовать, проверив код поля в поле ошибки.
   OR
2. Измените код поля в поле ошибки, чтобы он соответствовал существующему настраиваемому свойству документа. Затем обновите поле.
   OR
3. Удалите поле DocProperty и при необходимости отредактируйте окружающее содержимое.

Надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет легко добавлять все недостающие настраиваемые свойства документа, если таковые имеются, одним нажатием кнопки.

Обновляются ли поля DocProperty автоматически?

Обратите внимание, что поля DocProperty не обновляются автоматически . Если значение одного или нескольких свойств, указанных в полях DocProperty, было изменено, вам необходимо обновить поля, чтобы отразить изменения.

Вы можете обновить поля DocProperty вручную, выбрав все ( Ctrl + A ) и нажав F9 .

Подробную информацию о том, как обновляются все типы полей, см. В моей статье «Обновление полей в Word — как это работает».

Обратите внимание, что надстройка DocTools DocPropertyManager автоматически обновляет поля DocProperty при необходимости.

Вернуться к содержанию

О различных типах данных свойств настраиваемого документа

Как упоминалось выше, свойства настраиваемого документа могут быть типа Текст , Дата , Номер и Да или Нет . Ниже вы найдете описание каждого типа.

Текст — наиболее часто используемый тип.Другие типы, Дата, , Число, и Да или нет, требуют определенных значений, и в документе такие поля не всегда будут вставлять значение, идентичное значению, которое вы указываете в диалоговом окне Свойства . Следовательно, вы должны убедиться, что полностью понимаете, как работают значения этих типов, прежде чем начать их использовать.

Я использую настраиваемые свойства документа и поля DocProperty в основной части многих документов Word, с которыми я работаю.Я всегда определяю настраиваемые свойства документа типа Текст .

Тип настраиваемого свойства документа

Описание — как это работает

Поля DocProperty, которые вставляют свойство Text , вставляют именно тот текст, который вы указываете в качестве значения свойства. Чаще всего вы можете использовать тип Text для всех полей DocProperty. Значение может включать макс. 255 символов.

Встроенные функции позволяют вводить в качестве значения только обычный текст, без разрывов абзацев или разрывов строк вручную.Надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет добавлять следующие символы:

• неразрывных пробелов
• неразрывных дефисов
• дефисов
• длинных тире
• разрывов строк вручную
• разрывов абзацев

Необходимо ввести значение в формат даты, соответствующий определению в региональных настройках на вашем ПК.

Возможно, вам придется поэкспериментировать, поскольку языковые настройки также влияют на работу свойств Date .

В случае стандартной датской настройки вы можете, например, использовать синтаксис дд-мм-гггг, например 31-05-2019. Поле DocProperty в документе может не всегда отображать дату в том виде, в котором она указана в указанном вами значении. Вместо этого вы можете использовать тип Текст . Таким образом, вы можете ввести значение даты точно так, как вы хотите, чтобы оно отображалось в полях DocProperty в документе.

Необходимо указать число, целое или десятичное. Используемый десятичный символ зависит от региональных настроек вашего ПК.Если десятичный символ представляет собой точку, вы можете, например, ввести 12345,678 в качестве значения. Поле DocProperty в документе покажет указанное значение. Вы можете ввести числовое значение с разделителем тысяч, но Word игнорирует разделитель в поле результат.

Вы можете ввести следующее:

* -1 (соответствует да) или 0 (соответствует нет) или
* Истина (соответствует да) или ложь (соответствует нет)

Когда вы вставляете поля DocProperty, значение в документе будет только «Y» для «да» и «N» для «нет».

Вернуться к содержанию

Как управлять свойствами документа и полями DocProperty с помощью макросов (VBA)

Ниже вы найдете примеры кода VBA, показывающие:

• Как вы можете редактировать значения стандартных свойств документа через VBA
• Как вы можете добавлять настраиваемые свойства документа и отредактируйте значения настраиваемых свойств документа с помощью VBA
• Как вы можете вставлять поля DocProperty с помощью VBA

Эти примеры кода могут помочь вам создать полезные макросы.Надстройка DocTools DocPropertyManager позволяет делать гораздо больше.

Чтобы создать надежный код VBA, вам нужно будет добавить обработку ошибок для обработки типов ошибок, которые могут возникнуть. Примеры кода ниже не включают такую ​​обработку ошибок.

Назад к содержанию

Как редактировать значения стандартных свойств документа с помощью VBA

Ниже приведены примеры кода VBA для редактирования каждого из стандартных свойств документа, найденных на вкладке Сводка диалогового окна Свойства .

Используя имена из перечисления wdBuiltInProperty , вы обязательно будете использовать правильные имена, которые будут работать в любой языковой версии Word. У каждого свойства также есть номер, который можно использовать, но ваш код VBA намного легче понять, если вы используете имена.

Полный список перечисления wdBuiltInProperty для Word см. На странице https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/word.wdbuiltinproperty. Обратите внимание на комментарии после каждого из перечисленных свойств — некоторые из них не поддерживаются в Word, даже если они есть в списке.

Примеры кода VBA для редактирования значений стандартных свойств в активном документе на вкладке «Сводка» диалогового окна «Свойства » :

 ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyTitle) = "My Title"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertySubject) = "Моя тема"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyAuthor) = "Мой автор"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyManager) = "Мой менеджер"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyCompany) = "Моя компания"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyCategory) = "Моя категория"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyKeywords) = "Мои ключевые слова"
ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties (wdPropertyComments) = «Мои комментарии»
 

Если вы редактируете два или более значений, вы должны использовать с и End с , как показано ниже:

 с ActiveDocument
    .BuiltInDocumentProperties (wdPropertyTitle) = "Мое название"
    .BuiltInDocumentProperties (wdPropertySubject) = "Моя тема"
    .BuiltInDocumentProperties (wdPropertyAuthor) = "Мой автор"
Конец с
 

Вернуться к содержанию

Как добавить настраиваемое свойство документа через VBA

Приведенный ниже код VBA добавляет настраиваемое свойство документа в активный документ с именем «Мое свойство», ссылка на содержимое отключена, введите « Текст »и значение« Значение моего свойства »:

 ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add _
    name: = "Моя собственность", _
    LinkToContent: = False, _
    Значение: = "Стоимость моей собственности", _
    Тип: = msoPropertyTypeString
 

Тип может быть одним из следующих:

• msoPropertyTypeString
  Соответствует типу Текст в диалоговом окне Свойства > вкладка Пользовательский .
• msoPropertyTypeDate
  Соответствует типу Дата в диалоговом окне Свойства > вкладка Пользовательский .
• msoPropertyTypeNumber или msoPropertyTypeFloat
  Соответствует типу Number в диалоговом окне Properties > вкладка Custom .
  В случае значения десятичного числа тип должен быть msoPropertyTypeFloat . Десятичный символ должен соответствовать десятичному символу, определенному в региональных настройках.
  В случае целочисленного значения типом должно быть msoPropertyTypeNumber .
• msoPropertyTypeBoolean
  Соответствует типу Да или нет в диалоговом окне Свойства > вкладка Пользовательский .

Дополнительные сведения о типах данных см. В разделе «О различных типах данных для свойств настраиваемого документа».

Назад к содержанию

Как изменить значение настраиваемого свойства документа с помощью VBA

Приведенный ниже код VBA изменяет значение настраиваемого свойства документа с именем «Мое свойство» на «Мое новое значение свойства»:

 ActiveDocument.CustomDocumentProperties ("Мое свойство"). Value = "Мое новое значение свойства"
 

Код VBA также работает, если вы не укажете «.Value», поскольку .Value является свойством по умолчанию. Однако я рекомендую всегда добавлять недвижимость. Это делает код легко читаемым, и вы не сталкиваетесь с проблемами. В приведенном ниже примере отсутствует свойство по умолчанию .Value (не рекомендуется, даже если оно работает):

 ActiveDocument.CustomDocumentProperties ("My property") = "My new property value"
 

Новое значение, которое вы назначаете, должно соответствовать типу настраиваемого свойства документа.Например, вы можете назначить значение в приведенном выше примере, только если тип настраиваемого свойства документа — Текст . Если вы присваиваете значение, не соответствующее типу, возникает ошибка времени выполнения с сообщением «Несоответствие типа».

Назад к содержанию

Как вставить поле DocProperty через VBA

Приведенный ниже код VBA вставляет поле DocProperty в выделенный фрагмент, ссылаясь на настраиваемое свойство документа с именем «Мое свойство». Если свойства документа с указанным именем не существует, в поле будет отображаться ошибка.

Если вы хотите, чтобы для поля был включен переключатель MERGEFORMAT, измените PreserveFormatting с False на True.

Двойные кавычки вокруг «Моего свойства» необходимы для добавления кавычек в код поля. Есть и другие способы добавления кавычек, например используя символьный код Chr (34). Затем вы можете заменить «My property» на это:
Chr (34) & «My property» & Chr (34)

 Selection.Fields.Add _
    Диапазон: = Выбор.Диапазон, _
    Тип: = wdFieldEmpty, _
    Text: = "DOCPROPERTY" "Моя собственность" "", _
    PreserveFormatting: = False
 

Код вставленного поля будет выглядеть следующим образом:

{DOCPROPERTY «My property»}

Результат поля зависит от значения свойства с именем «My property».

Как обрабатывать встроенные и настраиваемые свойства документа в одном коде VBA

Если вы хотите иметь возможность обрабатывать как встроенные свойства, так и настраиваемые свойства документа, используя один и тот же код макросов / VBA, см. Как использовать одна процедура VBA для чтения или записи как настраиваемых, так и встроенных свойств документа.

Назад к содержанию

Как найти информацию о полевых переключателях

В общей справке по Word вы можете найти информацию о различных типах переключателей, которые можно использовать с определенными полями.

Самый быстрый способ найти эту информацию — это часто выполнять поиск с помощью предпочитаемого вами браузера. Вы можете выполнить поиск по запросу «поля с кодами [ТИП ПОЛЯ] field» (пример: «field codes docproperty field») или что-то подобное.

Дополнительные советы по работе с полями в Word

Включите затенение полей, чтобы вы могли отличать поля от другого содержимого

В документах с полями важно иметь возможность отличать поля от обычного текста, чтобы вы случайно не изменили результат поля, вручную изменив его результат.Если вы вручную измените результат поля, изменение исчезнет при следующем обновлении поля, если поле не было заблокировано.

Поэтому я рекомендую вам установить параметр Word для Затенение поля с по Всегда (Файл> Параметры> Дополнительно> Показать группу содержимого документа> Затенение поля> Всегда). Если затенение полей включено, все поля отображаются на экране серым цветом. Серая заливка видна только на экране в Word — она ​​не печатается и не видна в PDF.

Информация о том, как обновляются различные типы полей

Подробную информацию о том, как обновляются все типы полей, см. В моей статье «Обновление полей в Word — как это работает».

Полезные сочетания клавиш, связанные с полями в Word

Для получения информации о сочетаниях клавиш, связанных с полями, см. Мою статью Поля Word — Полезные сочетания клавиш.

Назад к содержанию

Создавайте полные документы за секунды из текста или графики для повторного использования

Управляйте комментариями в Word быстро и легко — автоматическая нумерация, просмотр, извлечение комментариев и т. Д.

Упростите и ускорьте управление перекрестными ссылками даже в самых сложных документах

Управляйте и повторяйте данные в Word быстро и легко с помощью настраиваемых свойств документа и полей DocProperty

Извлекайте вставки, удаления и комментарии из любого документа Word, включая . контекст и заголовки

Примените любой цвет выделения или удалите выделение в Word одним щелчком мыши — настраиваемые ярлыки

Просмотр страниц, разделов, заголовков, таблиц, графики и т. д.и находите текст в Word одним щелчком мыши

Создавайте подсказки на экране в Word быстро и легко — до 2040 символов

Как только вы поймете, как работают настраиваемые свойства документа и поля DocProperty в Word, вы сможете создавать документы Word. эффективно. Если вы используете настраиваемые свойства документа и поля DocProperty для метаданных и повторяющихся данных, вам будет проще поддерживать данные документа обновленными и правильными.

В этой статье объясняется, как добавлять свойства документа в Word, как редактировать свойства документа в Word, как вставлять свойства документа с помощью полей DocProperty и т. Д.Надеюсь, эта статья поможет вам в дальнейшей работе с настраиваемыми свойствами документа и полями DocProperty в Word.

3 способа ввода полей в Microsoft Word

Поля Microsoft Word содержат инструкции, которые помогут вам создавать динамический контент; они гибкие и мощные, если вы знаете, как их использовать.

Изображение: BigTunaOnline / Shutterstock

Иногда требование просто не может быть легко выполнено с помощью встроенных функций.Поля Microsoft Word похожи на небольшие фрагменты кода, выполняющие определенную работу. Они возвращают значения, которые невозможно сделать в Word другим способом. К счастью, ими легко пользоваться, если вы научитесь правильно их вводить. В этой статье я покажу вам три способа ввода поля Word:

• Используйте интерфейс
• Ctrl + F9
• Введите и конвертируйте

Я использую Microsoft 365 в 64-битной системе Windows 10 , но вы можете использовать более ранние версии. Поля Word не поддерживаются Word Online; будут отображаться исходные значения, но они не будут обновляться, и вы не сможете их ввести.

SEE: 83 Советы по Excel, которые должен освоить каждый пользователь (TechRepublic)

О полях Word

Вы можете вставлять поля для отображения содержимого, которое изменится при обновлении этих полей. Вы можете этого не осознавать, но вы уже используете поля. Номера страниц, поля слияния и т. Д. Вставляются автоматически, когда вы используете эти функции.

Вы заметите, когда будете работать с быстрыми примерами, что функциональная клавиша F9 играет большую роль при работе с полями.В частности, вот что делает эта клавиша:

• Ctrl + F9 вводит пустое поле.
• Alt + F9 переключает все поля в документе.
• Shift + F9 переключает выбранное поле.

Помимо ввода и переключения полей, вы можете изменять их с помощью переключателей. Переключатель — это дополнительный бит информации; он всегда начинается с обратной косой черты (\). Переключатели добавляют форматы и немного меняют поведение поля. Мы не будем включать переключатели в эту статью, но вы захотите изучить их позже.

Когда вы вводите поле, базовый код поля будет использовать следующий синтаксис:

{Свойства ИМЯ ПОЛЯ Необязательные переключатели}

См. Таблица A для объяснения этих элементов.

Таблица A

ТИП ПОЛЯ	Это имя кода, определяющее, что делает поле. Вы часто будете видеть эту часть заглавными буквами, но она не чувствительна к регистру.
Свойства	Необязательные инструкции, но они есть не во всех полях.В диалоговом окне интерфейса, которое вы увидите в следующем разделе, они называются «Свойства поля».
Коммутаторы	Это особые инструкции, часто связанные с форматированием, которое можно включить или отключить. Символ \ всегда обозначает переключатель.

При включении полей в документ помните, что любой, кто просматривает документ в Word, может просмотреть базовые коды, поэтому будьте осторожны при включении личной или конфиденциальной информации.Я никогда не сталкивался с такой ситуацией, но стоит отметить.

Теперь, когда вы хорошо понимаете, что такое поля, давайте начнем их вставлять. Начнем с метода интерфейса.

Как вставить поле Word с помощью интерфейса

Интерфейс Word предоставляет наиболее полный метод вставки полей. Даже если вы найдете другой способ более простым, я рекомендую вам ознакомиться с интерфейсом, чтобы вы могли узнать, какие поля доступны и об их переключателях.

SEE: Windows 10: Списки голосовых команд для распознавания речи и диктовки (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Чтобы ввести поле с помощью интерфейса, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в место вы хотите вставить поле, которое может находиться в теле документа, в верхнем или нижнем колонтитуле.
2. Щелкните вкладку «Вставка», а затем щелкните раскрывающееся меню «Быстрые части» в группе «Текст».
3. В раскрывающемся списке выберите «Поля» (, рисунок A, ).
4. В открывшемся диалоговом окне в списке имен полей перечислены поля Word, которые можно отфильтровать с помощью списка категорий. В этом простом примере выберите «Автор», а затем выберите «Первая заглавная буква» в списке «Формат», как показано на Рисунок B .
5. Щелкните OK, и вы увидите имя автора в документе ( Рисунок C ).

Рисунок A

Выберите «Поле» в раскрывающемся списке «Быстрые детали».

Рисунок B

Выберите поле и выберите соответствующее форматирование.

Рисунок C

В этом поле отображается имя автора, а не основной код.

Возможно, вы заметили несколько других параметров в диалоговом окне:

• Коды полей будут отображать основной код поля.
• Параметры будут отображать параметры форматирования и другие специальные параметры, относящиеся к полю.
• Сохранить форматирование во время обновлений делает именно то, что написано: сохраняет форматирование.

Вы захотите изучить список полей и их множество вариантов, когда у вас будет больше времени.

Вы можете использовать интерфейс для вложения полей. После выбора одного поля переместите курсор внутрь этого поля, а затем вернитесь к списку и выберите второе поле. Эта возможность требует некоторой практики. Фактически, многим пользователям проще вводить вложенное поле вручную.

Как вставить поле Word путем ввода и преобразования

Возможно, самый простой способ ввести любое поле — это просто ввести его, выбрать и затем нажать Ctrl + F9.Текст преобразуется в поля. Давайте попробуем это еще раз, поле «Автор»:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить поле.
2. Тип Автор
3. Выделите только что набранный текст ( Рисунок D ).
4. Нажмите Ctrl + F9, чтобы преобразовать строку в истинное поле. Как видите, Word добавляет скобки.
5. Чтобы отобразить значение поля вместо поля, нажмите F9.

Рисунок D

Строку можно преобразовать в поле.

Это быстрый и простой способ ввести одно поле, если вы знаете код поля и любые переключатели, которые вы, возможно, захотите включить. Вы также можете использовать этот метод для вставки вложенного поля, но вы должны вставлять каждое отдельно. Вы не можете набрать всю строку и преобразовать все поля сразу.

Как вставить поле Word с помощью Ctrl + F9

Третий метод аналогичен предыдущему. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару пустых скобок, а затем введите код поля и любые переключатели.Давайте попробуем этот метод с тем же полем {Автор}:

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить поле.
2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести пустое поле, как показано на Рисунок E .
3. Введите код поля Автор в скобках и нажмите F9, чтобы рассчитать результат.

Рисунок E

Используйте Ctrl + F9, чтобы ввести пустое поле.

Word по умолчанию отображает результаты поля, а не код поля.Щелчок правой кнопкой мыши служит переключателем для отображения кода основного поля вместо его результата. При этом преобразуется только одно поле, так что это простой способ быстро отредактировать только одно поле.

Полный список кодов полей см. В разделе Список кодов полей в Word.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Обновление полей в Word — как это работает

Word поддерживает множество различных типов полей . Поле — это набор кодов, которые предписывают Word автоматически вставлять материал в документ.Некоторые из часто используемых полей — это поля PAGE, которые показывают номера страниц, и поля TOC, которые отображают оглавление.

Чтобы поля отображали правильный результат, они должны быть обновлены . Некоторые типы полей обновляются автоматически Word, тогда как другие поля должны обновляться пользователем.

В этой статье вы найдете информацию о том, как каждый вид поля Word работает в отношении обновления. Узнайте, какие поля обновляются Word автоматически, а какие поля необходимо обновить вручную.Для каждого поля вы также найдете имена и номера полей, которые можно использовать в VBA, если вам нужно создавать или редактировать поля с помощью макросов.

Большинство полей верхнего и нижнего колонтитула обновляются автоматически при открытии документа.

Однако FILENAME поля в верхнем или нижнем колонтитуле не обновляются автоматически при открытии документа. Согласно информации, содержащейся в статье Microsoft, поле FILENAME не обновляется автоматически при открытии документа в Word. Эта особая обработка полей FILENAME была введена как изменение дизайна в Word 2002, чтобы документы открывались быстрее.Это действительно было бы преимуществом, если бы поля FILENAME обновлялись автоматически при открытии документа — скорость, скорее всего, больше не будет проблемой. Вам необходимо обновить поля. См. Как обновить поля.

Поля в верхних и нижних колонтитулах обновляются при переключении на предварительный просмотр печати

При переключении на Предварительный просмотр печати обновляются все поля в верхнем и нижнем колонтитулах. Это также вызовет поля FILLIN и ASK в верхнем или нижнем колонтитуле.

Поля в основной части документов

Правила, которые применяются к тому, как обновляются различные типы полей — холодные, теплые и горячие поля

В таблице ниже все поля Word перечислены и организованы в зависимости от того, как они обновляются в основной части документов.

В этой связи я использовал термины холодный , теплый и горячий . Эти термины используются в VBA и могут указывать на то, как отдельные поля работают в отношении обновления.В таблице ниже вы найдете краткое описание характеристик каждого из этих типов полей. Для каждого типа вы также найдете список всех полей Word такого типа.

В столбце Цветовой код в таблице ниже я назначил цвет каждому типу поля. Эти цвета также используются в списке всех полей Word, отсортированных по алфавиту. Цель состоит в том, чтобы упростить обзор списков.

В VBA для возврата типа поля можно использовать перечисление w dFieldKind.См. Столбец 3 в таблице ниже — в нем показаны константы wdFieldKind и соответствующие числа. Например, вы можете вернуть тип первого поля в выделенной области, используя следующий код VBA:

В крайнем правом столбце перечислены все поля каждого типа.

Вид	Цветовой код	VBA — wdFieldKind	Описание — как обновляются поля	Поля сгруппированы по видам
Холодный		3 wdFieldKindCold	Поле, в котором нет результата. Это также означает, что в холодном поле ничего не обновляется .	ЧАСТНЫЙ RD TA TC XE
Теплый		2 wdFieldKindWarm	Поле, в котором есть результат и которое можно обновлять. Группа теплых полей включает , оба поля автоматически обновляются при изменении источника. и поля, которые можно обновить вручную . См. Также «Теплый ++» ниже. См. Раздел «Как обновить поля» для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.	= (ФОРМУЛА) Addin ADDRESSBLOCK ASK Автор AutoText AUTOTEXTLIST БИБЛИОГРАФИЯ ЦИТИРОВАНИЕ КОММЕНТАРИИ СРАВНИТЬ CONTROL CREATEDATE ДАННЫЕ БАЗА ДАННЫХ ДДЭ DDEAUTO DOCPROPERTY DocVariable EDITTIME ВСТРОИТЬ ИМЯ_ФАЙЛА FILESIZE FILLIN FORMTEXT СЛОВАРЬ GREETINGLINE HYPERLINK ВКЛЮЧИТЬ INCLUDETEXT INDEX INFO KEYWORDS LastSavedBy LINK MERGEFIELD MERGEREC MERGESEQ СЛЕДУЮЩАЯ NEXTIF NUMCHARS NUMWORDS QUOTE REVNUM РАЗДЕЛ SET SKIPIF ПРЕДМЕТ ШАБЛОН НАЗВАНИЕ TOA TOC USERADDRESS USERINITIAL USERNAME
Теплый ++		2 wdFieldKindWarm	Термин «Теплый ++» придуман здесь в описательных целях. Применяется приведенное выше описание «Теплый», но, кроме того, эти поля могут быть обновлены еще одним способом: большинство из этих полей относятся к разбивке на страницы и , печатающим документов. Эти поля можно обновить, переключившись на предварительный просмотр , поскольку это запускает повторную компоновку документа. Это происходит независимо от того, является ли параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью : ВКЛ или ВЫКЛ . Печать документа или открытие документа в представлении Макет печати также приведет к обновлению этих полей.	DATE FTNREF IF NOTEREF НОМЕРА PAGE PAGEREF PRINTDATE REF SAVEDATE SECTIONPAGES SEQ STYLEREF TIME
Горячий		1 wdFieldKindHot	Поле, значение автоматически обновляется каждый раз при отображении или при каждом переформатировании страницы . Эти поля также можно обновить вручную. См. Раздел Как обновить поля для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную. Обратите внимание, что вы должны сохранить документ, чтобы сохранить результаты автоматически обновляемых полей.	ADVANCE AUTONUM AUTONUMLGL AUTONUMOUT BARCODE BIDIOUTLINE EQ FORMCHECKBOX FORMDROPDOWN GOTOBUTTON IMPORT INCLUDEPICTAP 905 905 LUDEPICTAP 905 LUDEPICTAP 905 SYNC
Нет		0 wdFieldKindNone	Неверное поле, например пустое поле.Если вы создаете поля вручную, вы можете начать с пустого поля. Примеры недопустимых полей: {} {123} См. Раздел Как создавать поля вручную.	(пустое поле)

Все поля Word отсортированы по алфавиту — вкл. Ссылки VBA

Ниже вы найдете список всех различных полей Word. Для каждого типа поля вы найдете следующую информацию:

• Имя поля — показывает имя поля, как оно отображается при просмотре кодов полей.
• Kind — показывает, является ли поле «Холодным», «Теплым», «Теплым ++», «Горячим» или «Нет». См. Приведенные выше цветовые коды.
• # и VBA wdFieldType Enumeration — показывает номер и соответствующую константу, которые могут использоваться в VBA для рассматриваемого поля.
• Комментарий — показывает специальную информацию о некоторых полях.

Название поля	Вид	#	VBA wdFieldType	Комментарий
	теплый	82	wdFieldSubscriber	Поле подписчика (информации об этом поле я не нашел).
		91	wdFieldHTMLActiveX	В настоящее время не поддерживается.
(пустое поле без названия)	Нет	–1	wdFieldEmpty	Пустое поле. Действует как заполнитель для содержимого поля, которое еще не было добавлено.
= (ФОРМУЛА)	теплый	34	вдFieldExpression
ДОБАВИТЬ	теплый	81	wdFieldAddin	Недоступно в диалоговом окне Поле . Используется для хранения данных, скрытых от пользовательского интерфейса.
АДРЕСНЫЙ БЛОК	теплый	93	wdFieldAddressBlock
ADVANCE	Горячий	84	wdFieldAdvance
СПРОСИТЬ	теплый	38	wdFieldAsk
АВТОР	теплый	17	wdFieldAuthor
AUTONUM	Горячий	54	wdFieldAutoNum
AUTONUMLGL	Горячий	53	wdFieldAutoNumLegal
AUTONUMOUT	Горячий	52	wdFieldAutoNumOutline
АВТОТЕКСТ	теплый	79	wdFieldAutoText
АВТОТЕКСТЛИСТ	теплый	89	wdFieldAutoTextList
ШИРИНА	Горячий	63	wdFieldBarCode
БИБЛИОГРАФИЯ	теплый	97	wdFieldBibliography
BIDIOUTLINE	Горячий	92	wdFieldBidiOutline
ЦИТАТА	теплый	96	wdFieldCitation
КОММЕНТАРИИ	теплый	19	wdFieldComments
СРАВНИТЬ	теплый	80	wdFieldСравнить
КОНТРОЛЬ	теплый	87	wdFieldOCX	Поле OCX.Не может быть добавлено через диалоговое окно Поле , но может быть добавлено с помощью кода с помощью метода AddOLEControl коллекции FormFields .
СОЗДАТЬ	теплый	21	wdFieldCreateDate
ДАННЫЕ	теплый	40	wdFieldData
БАЗА ДАННЫХ	теплый	78	wdFieldDatabase
ДАТА	Теплый ++	31	wdFieldDate
DDE	теплый	45	wdFieldDDE	Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.
DDEAUTO	теплый	46	wdFieldDDEAuto	Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.
СОБСТВЕННОСТЬ	теплый	85	wdFieldDocProperty
DOCVARIABLE	теплый	64	wdFieldDocVariable
РЕДАКТИРОВАНИЕ	теплый	25	wdFieldEditTime
EMBED	теплый	58	wdFieldEmbed
EQ	Горячий	49	wdFieldFormula
ИМЯ ФАЙЛА	теплый	29	wdFieldFileName
РАЗМЕР ФАЙЛА	теплый	69	размер wdFieldFileSize
ФИЛИН	теплый	39	wdFieldFillIn
FORMCHECKBOX	Горячий	71	wdFieldFormCheckBox	Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле для проверки поля или с помощью кода.
FORMDROPDOWN	Горячий	83	wdFieldFormDropDown	вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> «» Поле раскрывающейся формы , кнопка или с помощью кода.
ФОРМТЕКСТ	теплый	70	wdFieldFormTextInput	Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле текстовой формы. кнопка или с помощью кода.
FTNREF	Теплый ++	5	wdFieldFootnoteRef	Недоступно в диалоговом окне Поле . Вставляется программно или интерактивно.
ГЛОССАРИЙ	теплый	47	wdFieldГлоссарий	Больше не поддерживается в Word.
GOTOBUTTON	Горячий	50	wdFieldGoToButton
ПРИВЕТСТВИЕ	теплый	94	wdFieldGreetingLine
ГИПЕРССЫЛКА	теплый	88	wdFieldHyperlink
IF	Теплый ++	7	wdFieldIf
ИМПОРТ	Горячий	55	wdFieldImport	Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.
ВКЛЮЧИТЬ	теплый	36	wdFieldInclude	Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.
ВКЛЮЧЕНИЕ	Горячий	67	wdFieldIncludePicture
INCLUDETEXT	теплый	68	wdFieldIncludeText
ИНДЕКС	теплый	8	wdFieldIndex
ИНФОРМАЦИЯ	теплый	14	wdFieldInfo
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА	теплый	18	wdFieldKeyWord
LASTSAVEDBY	теплый	20	wdFieldLastSavedBy
ССЫЛКА	теплый	56	wdFieldLink
ПЕРЕЧЕНЬ	Горячий	90	wdFieldListNum
МАКРОКНОПКА	Горячий	51	wdFieldMacroButton
MERGEFIELD	теплый	59	wdFieldMergeField
MERGEREC	теплый	44	вдFieldMergeRec
MERGESEQ	теплый	75	wdFieldMergeSeq
СЛЕДУЮЩИЙ	теплый	41	wdFieldNext
NEXTIF	теплый	42	wdFieldNextIf
NOTEREF	Теплый ++	72	wdFieldNoteRef
НОМЕРА	теплый	28	wdFieldNumChars
НОМЕРА	Теплый ++	26	wdFieldNumPages
НОМЕРА	теплый	27	wdFieldNumWords
СТРАНИЦА	Теплый ++	33	wdFieldPage
PAGEREF	Теплый ++	37	wdFieldPageRef
ПЕЧАТЬ	Горячий	48	wdFieldPrint
ДАТА ПЕЧАТИ	Теплый ++	23	wdFieldPrintDate
ЧАСТНЫЙ	Холодный	77	wdFieldPrivate
ЦИТАТА	теплый	35	wdFieldQuote
РД	Холодный	11	wdFieldRefDoc
REF	Теплый ++	3	wdFieldRef
REVNUM	теплый	24	wdFieldRevisionNum
СОХРАНИТЬ	Теплый ++	22	wdFieldSaveDate
РАЗДЕЛ	теплый	65	wdFieldSection
СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ	Теплый ++	66	wdFieldSectionPages
SEQ	Теплый ++	12	wdFieldSequence
НАБОР	теплый	6	wdFieldSet
ФОРМА	Горячий	95	wdFieldShape
СКИПИФ	теплый	43	wdFieldSkipIf
STYLEREF	Теплый ++	10	wdFieldStyleRef
ТЕМА	теплый	16	wdFieldSubject
СИМВОЛ	Горячий	57	wdFieldSymbol
TA	Холодный	74	wdFieldTOAEntry	Поле ввода таблицы полномочий.
ТК	Холодный	9	wdFieldTOCEntry	Поле ввода содержания.
ШАБЛОН	теплый	30	wdFieldTemplate
ВРЕМЯ	Теплый ++	32	wdFieldTime
НАЗВАНИЕ	теплый	15	wdFieldTitle
TOA	теплый	73	wdFieldTOA	Поле «Таблица полномочий».
TOC	теплый	13	wdFieldTOC	Поле содержания.
АДРЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ	теплый	62	wdFieldUserAddress
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ	теплый	61	wdFieldUserInitials
ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ	теплый	60	wdFieldUserName
XE	Холодный	4	wdFieldIndexEntry	Поле ввода индекса.

Как создавать поля вручную

Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).

Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:

1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
2. Введите соответствующий код поля в скобки.

   См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.

3. Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.

Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.

Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.

Имена полей не чувствительны к регистру

Если вы проверяете коды полей, которые вставляются в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.)), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ для имени поля. Примеры:

{PAGE}
{REF _Ref517270969 \ h}
{TOC \ o «1-3» \ h \ z \ u}

Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.

Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?

Быстрый способ обновить поля в Word — нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять там все поля. Если поля находятся в текстовых полях или других фигурах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.

Содержимое документа Word размещается на разных уровнях — в VBA они называются историями.

Содержимое Word размещается на разных уровнях , которые в VBA называются историями, .Word может «видеть» содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, контент, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .

В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.

Принципы получения доступа к различным историям в VBA

Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайского ящика.

Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word, только если в соответствующем разделе включены параметры «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включены Параметры страницы> Вкладка Макет> Другая первая страница включена.

Фигуры — объекты чертежа — которые могут включать текст, могут также включать поля.

Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля — и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.

Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа

Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в в сноске Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.

Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа

• Текстовое поле
• Выноска
• Комментарий
• Сноска
• Конечная сноска

Рисунок 2. Сообщение — вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.

Обзор слоев в документе Word — типы историй в VBA

Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким слоям, которые в VBA называются историями.

В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.

Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .

9113 9113

		Где находится история в документе
		Основной текст в документе
935	Текст в заголовках первой страницы
		Текст во всех остальных заголовках
		Текст в нижнем колонтитуле четных страниц
		Текст в нижнем колонтитуле первой страницы
		Текст во всех остальных нижних колонтитулах
		Текст в слое с разделителем сносок
wdFootnoteContinuationSeparatorStory		Текст в слое с разделителем продолжения сноски
wdFootnoteContinuationNoticeStory		Текст в слое с примечанием к продолжению сноски
		Текст в слое с разделителем концевых сносок
wdПродолжениеИстория разделителя		Текст в слое с разделителем продолжения концевой сноски
wdПродолжениеПримечаниеИстория		Текст в слое с примечанием о продолжении сноски
		Текст в текстовых полях и других фигурах

Как обновить поля

Горячие поля обновляются автоматически Word, как описано выше.

Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

СПОСОБ 1 — Выберите поле и обновите его

1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
   Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
   Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

   Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам нужно выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестных ссылок не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

СПОСОБ 2 — Перейти к предварительному просмотру печати

Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Предварительный просмотр печати . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

МЕТОД 3 — Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый умный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным с помощью панели быстрого доступа (QAT) или сочетания клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

Макрос обновления всех полей — готов к использованию

Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

Как убедиться, что все поля обновлены при печати

Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

Если параметр Обновить поля перед печатью выключен ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля, перечисленные в группе теплый ++.

Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

Как остановить обновление полей перед печатью

Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновлять поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).

МЕТОД 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если ваша причина, по которой вы хотите предотвратить обновление полей при печати, заключается в том, что вы часто видите неправильные данные в документе, когда поля были обновлены, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля копировались из других документов, а пользователь не обновлял их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

Как предотвратить обновление полей — заблокированные поля

Могут возникнуть ситуации, когда вы захотите предотвратить обновление результата поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

• Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
• Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

Другой способ сохранить текущий результат поля — для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

Блокировка полей в полях INCLUDETEXT с помощью символа \! switch

Поля типа INCLUDETEXT вставляет текст и графику, содержащиеся в документе, указанном в коде поля. Вы можете вставить весь документ или часть документа, отмеченную закладкой.

Содержимое, вставленное как результат поля INCLUDETEXT, может включать другие поля. Например, можно найти поля перекрестных ссылок и другие типы полей.

Можно добавить \! переключиться на код поля INCLUDETEXT, чтобы Word не обновлял поля во вставленном тексте, если только поля не были сначала обновлены в исходном документе.

Пример использования \! switch

Поле со следующим кодом поля вставит содержимое из документа «Мой документ.docx»:

{INCLUDETEXT «C: \ Users \ MyName \ Documents \ My Document.docx»}

Если вставлено содержимое включает поля, эти поля будут обновлены при обновлении поля INCLUDETEXT в целевом документе. Это поведение по умолчанию.

Допустим, поле перекрестной ссылки в исходном документе показывает «Мой текст заголовка».Однако заголовок, на который он указывает, был изменен на «Мой новый текст заголовка» без обновления поля перекрестной ссылки. В результате в поле INCLUDETEXT будет отображаться «Мой новый текст заголовка» при обновлении поля INCLUDETEXT, потому что это также обновляет поля в поле результата.

Вы можете предотвратить обновление таких полей внутри содержимого, если добавите \! (обратная косая черта + восклицательный знак) в поле INCLUDETEXT, как показано ниже:

{INCLUDETEXT «C: \ Users \ MyName \ Documents \ My Document.docx « \! }

Другими словами, переключатель \! , добавленный в поле INCLUDETEXT, гарантирует, что поля внутри вставленного содержимого будут отображать те же значения, что и в исходном документе, независимо от того, поля или нет. в исходном документе обновляются. Если вы обновите поля в исходном документе, а затем обновите текстовое поле INCLUDE в целевом документе, поля во вставленном содержимом будут обновлены.

СОВЕТ : если вы выберете IncludeText в качестве имени поля в диалоговом окне Поле , включение Запретить обновление полей добавит переключатель \! .

Связанная информация

Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 9 апреля 2019 г.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может потребоваться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам необходимо иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Оказывается, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую ​​форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет создавать бизнес-формы, которые можно попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция довольно полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявлений о приеме на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить это редактирование областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

1. Запустите Word

2. Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”

3. Введите вопросы

4. Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотели бы, чтобы читатель видел, но не мог редактировать.

5. Выберите заполняемые разделы

6. Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и щелкните по ней. Теперь вы должны взять мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.

7. Защита заполняемых форм

8. Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».

9. Защита паролем

10. Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. Вам действительно не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.

11. Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

Как обновить все цифры в Word? — MVOrganizing

Как обновить все рисунки в Word?

Обновить все поля в документе

1. Нажмите Ctrl + A.
2. Нажмите F9.
3. Если в вашем документе есть таблицы с полями или формулами, вам может потребоваться выбрать каждую таблицу отдельно и нажать F9.

Как изменить номер цифры в Word?

Поместите курсор перед ЛЮБЫМ автоматическим номером подписи для ЛЮБОЙ фигуры. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить заголовок», чтобы открыть диалоговое окно «Заголовок». Измените метку на рисунок. Щелкните «Нумерация», чтобы открыть диалоговое окно «Нумерация заголовков».

Как вы вводите номера глав в Word?

Добавьте нумерацию глав в документы Word

1. Откройте пустой документ.
2. Щелкните поле стиля на панели инструментов форматирования и выберите Заголовок 1.
3. Перейти к форматированию | Маркировка и нумерация и перейдите на вкладку «Обведенные нумерованные».
4. Выберите четвертое поле во втором ряду и нажмите OK.
5. Нажмите [Enter].
6. Перейти к вставке | Перерыв.
7. Нажмите «Следующая страница», а затем нажмите «ОК».

Как обновить коды полей в Word?

Чтобы обновить поле вручную, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или нажмите F9.Чтобы вручную обновить все поля в основной части документа, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажмите F9. Некоторые поля в верхних, нижних колонтитулах или текстовых полях необходимо обновлять отдельно.

Как обновить в Word?

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ. 2. Нажмите клавишу F9, чтобы обновить все поля в Word.

Что такое коды полей в Word?

Поля в Microsoft Word используются в качестве заполнителей для данных, которые могут измениться в документе, а также для создания писем и этикеток в документах слияния почты.Эти типы полей также называются кодами полей, и они отличаются от типов полей, которые используются для ввода информации, например, в форме.

Что такое код поля?

: кодовая книга для использования в районах боевых действий.

Где найти коды в Microsoft Word?

Функция, которую Word обычно называют эквивалентом Reveal Codes в более ранних версиях, называлась «Что это?» в меню «Справка». Щелкните по нему (или нажмите Shift + F1), затем щелкните абзац, и вы получите информацию о форматировании, применяемом как по стилю, так и напрямую.

Как показать коды полей слияния?

В шаблоне документа, когда выбрано поле слияния, выполните следующие действия, чтобы отобразить код поля:

1. Нажмите Shift + F9 в Windows.
2. Нажмите Fn + Shift + F9 на Mac.

Как показать поля слияния?

1. Откройте документ.
2. Выберите Инструменты, Параметры в строке меню.
3. Выберите вкладку «Просмотр» и установите флажок «Коды полей».
4. Измените параметр Затенение поля на Всегда и нажмите ОК.

Как постоянно переключать коды полей в Word?

Чтобы переключаться между кодом поля и его результирующим значением, выберите все поле и нажмите Shift + F9. Чтобы переключить все поля в документе, нажмите Alt + F9. Поэтому, если вы открываете документ и видите коды полей вместо результатов, просто нажмите Alt + F9, чтобы переключить их все.

Что означает изменение кода поля в Word?

Большая часть динамического содержимого в документе Word (например, ссылки и многие встроенные файлы.объекты, Tocs, индексы и т. д.) поддерживается кодами полей. Когда они. обновлено, вы получите это обозначение, когда будет активно отслеживание изменений.

Как избавиться от неизвестного изменения кода поля в Word?

Удаление полей из исходных документов

1. Откройте документ Word.
2. Нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Переключить коды полей».
4. Нажмите CTRL + SHIFT + F9 на клавиатуре.Это удалит коды полей, заменив их содержащимся в них текстом.
5. Сохраните документ.

Как переключать коды полей в Word для Mac?

В Word для Mac откройте Word → Настройки → Просмотр и снимите флажок «Коды полей вместо значений» в области «Показать в документе». В LibreOffice откройте Инструменты → Параметры → LibreOffice Writer → Просмотр и снимите флажок «Коды полей» в области «Отображение».

Как просмотреть коды полей в Word 2019?

На вкладке «Файл» щелкните «Параметры».Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Дополнительно» в списке слева. Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля.

Почему мне всегда нужно переключать коды полей в Word?

Эта проблема связана с тем, что «Коды полей» каким-то образом включены. Если проблема связана с одним документом, выключите или включите коды полей, сначала выбрав весь документ с помощью (cntl + a), а затем включите или выключите коды полей с помощью (shift-F9).

Как обновить поля в Word для Mac?

Обновление перекрестных ссылок в слове для MAC

1. Щелкните правой кнопкой мыши отдельное поле и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.
2. Выберите поле и нажмите F9, чтобы обновить это поле.
3. Используя Command + A, затем нажмите F9, чтобы обновить все поля в документе.

Как обновить номера фигур в Word для Mac?

Обновить номера заголовков

1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду «Обновить поле». Теперь все подписи в документе должны быть обновлены.

Как автоматически обновлять номера сносок в Word?

Если вы хотите автоматически обновить приведенные выше ссылочные номера, сделайте следующее: Щелкните курсором в любом месте внутри полей сносок. Нажмите Ctrl A. Нажмите F9.

Как обновить все перекрестные ссылки в Word 2010?

Чтобы обновить все ссылки в документе, выберите «Правка» — «Выбрать все» (или нажмите Ctrl A), затем нажмите F9 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».Вы можете настроить Word так, чтобы он всегда обновлял перекрестные ссылки перед печатью документа.

Как обновить поле слияния в Word?

Снова нажмите [Alt] + F9. Поместите курсор в любое место в этом поле и нажмите функциональную клавишу [F9], чтобы обновить его. Или щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Предварительно просмотрите результаты, чтобы убедиться, что поле слияния отображается с форматированием, которое вы хотите видеть в документе для каждой из записей слияния.

Как вы оцениваете, как будет выглядеть слияние?

Вот как это работает:

1. На вкладке «Рассылки» в группе «Предварительный просмотр результатов» нажмите кнопку «Предварительный просмотр результатов».
2. Если что-то не выглядит элегантным, нажмите кнопку «Предварительный просмотр результатов» еще раз, а затем отредактируйте основной документ.
3. Просмотрите записи.
4. Нажмите кнопку команды «Предварительный просмотр результатов» еще раз, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Как найти поля слияния в Word?

Добавить отдельные поля слияния

1. Щелкните или коснитесь того места, где нужно поле слияния.
2. Щелкните стрелку вниз в разделе «Вставить поле слияния» и выберите поле.
3. Если вы не видите свое имя поля в списке, выберите «Вставить поле слияния».
4. Выберите «Поля базы данных», чтобы просмотреть список полей в источнике данных.
5. Выберите «Вставить».

Что такое форматирование слиянием в Word?

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большую часть форматирования, которое было применено непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет форматирование, которое считается выделенным, например полужирный и курсив, когда оно применяется только к части выделения. Текст принимает стилевые характеристики абзаца, в который он вставлен.

Где находится кнопка «Объединить форматирование»?

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь выровняется с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт