Как изменить вид таблицы в excel: Форматирование таблицы Excel

Содержание

Форматирование таблицы Excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы


Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

  1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

  3. Выберите нужный стиль.

Примечания: 


  • Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

  • При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.



Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

Важно: 

  • После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).

  • Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.


Создание пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

  4. В поле Имя введите название нового стиля.

  5. В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.

    • Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

  6. В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

  7. Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.


Удаление пользовательского стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

    Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.


Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

  3. Выберите параметр Очистить.

    Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.


Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.

  2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.


    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.


    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.


    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.


    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.


    • Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.


    • Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.


    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы


Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейки таблицы.

  2. На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:


    • Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.


    • Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.


    • Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.


    • Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.


    • Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.


    • Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.


    • Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Таблицы в Microsoft Excel — ОфисГуру

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в “официальную” таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие “таблица в Excel” может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют “умными” за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

  1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
  2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
  4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
  6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

  • Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
  • Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

Изменение стиля

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
  3. Выберите желаемый стиль.
  4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
  3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

  1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
  2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
  4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форматирование таблиц в Excel. Как выполнять форматирование таблиц

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

1

  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

2

  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

3

  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

5

  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

1011

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

25

Пошаговое руководство:

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

28

Пошаговое руководство:

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

29

  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

30

  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

31

  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.

32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Изменение цвета таблицы в Excel

На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.

Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.

На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».

Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».

Пример изменения цвета таблиц

На рисунках отображается процесс изменения границ в практике:

Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.



Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»

Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.

Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.

Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.

Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.

Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.

Умные таблицы в Excel

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

 

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).

  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:


     


  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).

  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

  5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):


  7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:


  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов

  • =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)

  • =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов

  • =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

  • =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

    (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Как изменить внешний вид сводной таблицы в Excel? Пошаговое руководство

Одним из основных преимуществ использования этой программы является то, что она позволяет создавать разные типы динамические таблицы в который вы можете включить в каждый из данные, которые вы считаете необходимыми . Вы можете создавать их в соответствии с вашими потребностями, что позволяет вам выбирать ваш собственный стиль и формат таблицы .

Следовательно, когда создание этих элементов, у вас будет возможность изменить свою внешность . Все это с целью улучшить дизайн и формат так что каждая из данных быть много легче понять и проанализировать. Необходимо учитывать, что при приложение, они примут аспект, уже определенный программой .

мощность изменить внешний вид этих элементов вы будете изменить способ столбцов, полей, линии , клеточками , линии отображаются , среди многих других аспектов. Все это позволит вам улучшить презентацию и сделать это много легче анализировать . В соответствии с этим мы идем сюда объясните немного больше, как вы можете выполнить этот процесс быстро и легко .

Какие аспекты сводной таблицы я могу редактировать, чтобы изменить ее внешний вид?

При работе с картины динамические кроссоверы, у вас будет возможность иметь 83 предустановленных стиля отличается от тот, который применяется по умолчанию . Так что вы можете широкий выбор совершенно разных стилей и который, несомненно, предложит вам лучшее изображение по сравнению с полученным по умолчанию.

Все это поможет вам сделать ваш стол намного привлекательнее для читателя а также сделать это много легче понять . Поэтому здесь мы вам покажем какие аспекты вы можете изменить и которые позволят вам изменить его внешний вид .

Нанесите полоски на каждую из сеток

Это особенно рекомендуется, когда таблица имеет большое количество строки и столбцы , так что это очень хорошая альтернатива возможности добавлять линии полосами что позволит данные для чтения без особых сложностей.

Чтобы применить эту модификацию, необходимо, чтобы вы находились в «Активная ячейка» динамической таблицы.

Затем вам нужно перейти на вкладку «Дизайн» расположен на ленте и выберите там «Параметры стиля сводной таблицы. Теперь вы должны активировать поле «Ряды с лентами и столбцы с лентами».

Как только это будет применено, вы получите следующий результат:

наиболее du время, вариант столбцов в полосах пропущено почти всеми пользователями, потому что вариант полосатые линии более чем достаточно, чтобы понятная и очень красивая таблица для читателей .

Применяя этот уникальный элемент, он будет таким:

Отформатируйте область значений

Когда вы хотите изменить внешний вид из этих типов элементов также очень важно учитывать формат значений, потому что в этих случаях не важен только внешний вид.

Чтобы внести эту модификацию, вы должны ты щелкнул правой кнопкой мыши из динамический стол , то вы должны выбрать «Формат чисел».

Теперь в диалоге «Формат ячеек», вы должны выберите номер категории и уменьшите десятичную дробь до 0. Наконец, нажмите «ХОРОШО».

Вы также можете применять формат «Валюты» et цифровые данные примет следующий аспект.

Точно так же вы можете попробовать каждый из варианты, которые появляются там, пока вы не получите тот, который вам нужен . Все это вам поможет придать другой формат значениям, с которыми вы работаете .

Удалить пустые ячейки

один большие проблемы при работе с таблицами находятся ячейки, которые полностью пустой , их ценность поэтому равен нулю . Отличный вариант для них — устранить их. Что позволит вам получить лучший внешний вид в элементе.

Когда это происходит, лучше отображать другой символ, а не пустая ячейка Либо число ноль . Для этого вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на динамический стол , вы должны выбрать там «Параметры динамического стола» и в диалоговое окно что появляется на экране, необходимо перейти на вкладку «Дизайн и формат».

Теперь вам нужно активировать коробку «Для пустых ячеек отображать» и в текстовое поле, ты должен написать число 0 . Наконец, вы должны нажать на «Принимать» чтобы изменения вступили в силу. Таким образом вы получите все таблицы осталось пустой со значением 0 .

Редактировать ярлыки

Всякий раз, когда живая картина пересекаться динамический по умолчанию применены, мы видим, что надписи для разных областей не очень описательны , что может сделать очень простой элемент . Возможность изменить это позволит вам получить более привлекательная и понятная презентация .

Уметь поменять ярлыки, что тебе нужно сделать, это разместить активную ячейку из формулировку, которую вы хотите изменить , то вам нужно перейти к «Панель формул» и там вы меняете имя на то, что хотите.report this ad

Показать или игнорировать общие итоги

Не всегда практично иметь общие итоги в этих динамические таблицы, потому что это в основном будет зависеть от того, что вы хотите там настоящее время. Поэтому это очень хороший вариант иметь возможность опускать или не опускать общие итоги строк и столбцов.

Уметь выполнить эту процедуру, это необходимо, чтобы вы пошли в Вкладка «Дизайн», вот ты должен войти «Дизайн-группа» и нажмите на «Итоги». В появившемся выпадающем списке необходимо выбрать нужный вариант, в этом случае необходимо отключить для строк и столбцов .

Как вы можете см. на этом изображении сводную таблицу больше никогда общая сумма , потому что в этом случае это не нужно.

Если вы хотите, чтобы он снова появился в ваша стихия , тогда вы должны повторить всю процедуру но теперь ты должен «Активировать для строк и столбцов», это будет снова появиться на общий итог .

Изменить структуру таблицы

Если вы ищете другой вид вашей таблицы, вам необходимо изменить «Дизайн отчета», для этого вы должны перейти на вкладку «Дизайн» тогда в группе «Дизайн», выберите кнопку y «Дизайн отчета» ».

Как видите, вы найдете разные варианты изменить структуру вашей динамической таблицы и таким образом придадут ему еще один вид.

Посмотреть в компактном виде

Это конфигурация, которую программа назначает по умолчанию каждой из таблиц, она позволяет сгруппируйте все элементы, найденные в строках. Это позволяет вам сэкономить место на листе и так лучше наслаждайся пространством это содержит.

Показать как контур

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как измерить внешний вид сводной таблицы в Microsoft Excel? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

Другой способ отображать данные таблицы consiste à используйте форму диаграммы, в данном случае это выберите каждое из полей в области строки и добавьте его в отдельный столбец.

В результате получится следующее:

Показать как контур

Другой способ отображать данные таблицы consiste à используйте форму диаграммы, в данном случае это выберите каждое из полей в области строки и добавьте его в отдельный столбец.

В результате получится следующее:

Если вам нужна таблица для создания более продвинутый анализ данных , вы можете использовать опцию «Повторить все метки элементов» который также находится на вкладке «Дизайн» du «Дизайн отчета».

После выбора появится следующее:

Здесь вы можете заполнить соответствующие поля проще, таким образом у вас будет возможность более легкого обращения каждый из данные для будущего анализа .

Просмотр в табличном формате

То же самое, что и в предыдущем разделе, посвященном форматирование в виде контура , в этом случае, поля строк также разделены на разные столбцы и подитоги по каждой категории отображаются .

Все будет так:

Имейте в виду, что конструкция этих столы в основном выбирают по своему назначению , поэтому необходимо знать, что вы хотите думать об этом, чтобы знать, что Вы можете выбрать и пусть это будет

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}}
{{addToCollection.description.length}}/500

{{l10n_strings.TAGS}}
{{$item}}

{{l10n_strings.PRODUCTS}}

{{l10n_strings.DRAG_TEXT}}

 

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}}
{{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}

 

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}}

{{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}}
{{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Excel 2010: форматирование таблиц

Урок 14: Форматирование таблиц

/ ru / excel2010 / filtering-data / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как полужирный и курсив. В этом уроке вы узнаете, как отформатировать как таблицу , чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и предопределенных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Таблицы форматирования

Как и обычное форматирование, таблицы могут помочь упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам необходимо знать, как отформатировать информацию в виде таблицы, изменить таблицы и применить стилей таблиц .

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Для форматирования информации в виде таблицы:
  1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать в виде таблицы.В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе. Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
  2. Щелкните команду Форматировать как таблицу в группе Стили на вкладке Главная. как команда таблицы
  3. Появится список предопределенных стилей таблиц . Щелкните стиль таблицы, чтобы выбрать его. Выбор стиля таблицы
  4. Появится диалоговое окно, подтверждающее диапазон ячеек, который вы выбрали для своей таблицы.Ячейки будут выделены в электронной таблице, а диапазон появится в диалоговом окне.
  5. При необходимости измените диапазон, выбрав новый диапазон ячеек прямо в электронной таблице.
  6. Если ваша таблица имеет заголовки, установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки . Создание таблицы
  7. Щелкните OK . Данные будут отформатированы в виде таблицы в выбранном вами стиле. Данные в формате таблицы

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию .Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты . Фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Таблицы модификации

Чтобы добавить строки или столбцы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице.Вкладка Design появится на ленте.
  2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду «Изменить размер таблицы» . Команда «Изменить размер таблицы»
  3. Непосредственно в электронной таблице выберите новый диапазон ячеек, который вы хотите охватить таблицей. Вы также должны выбрать исходные ячейки таблицы. Выбор нового диапазона ячеек
  4. Щелкните OK . Новые строки и / или столбцы будут добавлены в вашу таблицу. После добавления новых строк
Чтобы изменить стиль таблицы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице.Откроется вкладка Design .
  2. Найдите группу Стили таблиц . Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Стрелка раскрывающегося списка Дополнительно
  3. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть их в реальном времени.
  4. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится на вашем листе. После изменения стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете выключить различные параметры на или на , чтобы изменить ее внешний вид.Доступно шесть вариантов: строки заголовка , общей строки , строк с чередованием , первого столбца , последнего столбца и чередующихся столбцов .

  1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых параметров в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

В зависимости от стиля таблицы , который вы используете, определенный стиль таблицы параметры могут иметь различный эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
  2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте заголовки столбцов (количество, описание и т. Д.) И сведения о заказе.
  3. Добавьте строку или столбец.
  4. Измените параметров стиля таблицы . Если вы используете пример, добавьте итоговую строку.
  5. Несколько раз измените стиль таблицы . Обратите внимание на то, как параметры таблицы могут выглядеть по-разному в зависимости от используемого стиля.

/ ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

Как изменить стили таблиц Excel и удалить форматирование таблицы

В руководстве объясняется, как можно быстро применить или изменить стили таблицы и удалить форматирование таблицы, сохранив все функции таблицы Excel.

После того, как вы создали таблицу в Excel, что вы хотите с ней сделать в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применять или изменять форматирование таблицы одним щелчком мыши.Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать свой собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, полосатые строки, итоговая строка и т. Д. Из этого туториала Вы узнаете, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы

Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими, предоставляя несколько специальных функций, таких как интегрированные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. Д.

Преобразовывая данные в таблицу Excel, вы также получаете преимущество перед форматированием. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с использованием цветов шрифта и фона, полосатых строк, границ и т. Д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Design .

Вкладка Design — это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Инструменты для таблиц , как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, галерея Table Styles предоставляет коллекцию из 50+ встроенных стилей, сгруппированных в категории Light , Medium и Dark .

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и строкам итогов.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

  • Строка заголовка — показать или скрыть заголовки таблицы.
  • Итоговая строка — добавить итоговую строку в конец таблицы со списком функций для каждой итоговой ячейки строки.
  • Строки с полосами и столбцы с полосами — показывают альтернативное затенение строки или столбца, соответственно.
  • Первый столбец и последний столбец — применить специальное форматирование для первого и последнего столбца таблицы.
  • Кнопка фильтра — показать или скрыть стрелки фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу с определенным стилем, выполните следующие действия:

  1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите преобразовать в таблицу.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table .
  3. В галерее стилей таблиц щелкните стиль, который нужно применить. Выполнено!

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

  1. Щелкните любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
  2. На вкладке Design в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
  3. Наведите указатель мыши на стиль, который вы хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто щелкните по нему.

Наконечник. Если вы применили к таблице какое-либо форматирование вручную, например выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит примененные вручную форматы. Чтобы применить новый стиль и удалить все существующее форматирование , щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование .

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее стилей таблиц и выберите По умолчанию :

И теперь, когда вы нажимаете Table на вкладке Insert или нажимаете сочетание клавиш Ctrl + T, новая таблица будет создана с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблиц следующим образом:

  1. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table .Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Design , и нажмите кнопку More .
  2. Под предопределенными стилями щелкните Новый стиль таблицы .
  3. В окне «Новый стиль таблицы» введите имя для своего пользовательского стиля таблицы в поле Имя .
  4. В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку Форматировать . Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы выберите нужные параметры форматирования на вкладках Шрифт , Граница и Заливка .

    Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить .

    Советы:

    • Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы .
    • Изменения форматирования показаны в разделе Preview справа.
    • Чтобы использовать вновь созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, выберите в поле «Установить как быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа» .
  5. Нажмите ОК , чтобы сохранить собственный стиль таблицы.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц , щелкните правой кнопкой мыши стиль и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .

Встроенные стили таблиц Excel нельзя ни изменить, ни удалить.

Наконечник. Пользовательский стиль таблицы доступен только в той книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с настраиваемым стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

  1. Выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить стиль таблицы.
  2. На вкладке Home в группе Styles щелкните Format as Table , а затем щелкните нужный стиль таблицы.
  3. Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Design > группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон .

    Или щелкните правой кнопкой мыши таблицу, укажите на Таблица и щелкните Преобразовать в диапазон .

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Design в группе Table Styles нажмите кнопку More .
  3. Под шаблонами стилей таблиц щелкните Очистить .

Наконечник. Чтобы удалить таблицу , но сохранить данные и форматирование , перейдите на вкладку Design , группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон . Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон .

Вас также может заинтересовать

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот всеобъемлющий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite

Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма.Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

  • Быстро отвечать на электронные письма с помощью шаблонов
  • Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
  • Автоматически прикреплять файлы и изображения
  • Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов
  • Создавайте красивый дизайн писем
  • Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
  • Использование на устройствах с сенсорным экраном
  • Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты

Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в вашем документе, проверьте их, исправьте недействительные и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

  • Искать все типы ссылок
  • Определить состояния ссылок
  • Редактировать несколько гиперссылок одновременно
  • Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker

Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

  • Обрезать лишнее
  • Преобразование текста в числа
  • Подсчет символов и слов
  • Изменить регистр букв
  • Извлечь текст или числа
  • Удалить текст на его месте
  • Добавить тот же текст в выделенные ячейки
  • Разделить ячейки по символу, строке или маске
  • Заменить ненужные символы
  • Удалить ведущие нули
  • Чистые непечатаемые символы
  • Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

Форматирование таблицы Excel

Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы.Если предопределенные стили таблицы не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только настраиваемые стили таблицы, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.

Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры быстрых стилей для элементов таблицы, такие как Заголовок и Итоговые строки , Первые и Последние столбцы , Бантированные строки и Столбцы , а также Автофильтрация .

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Выберите стиль стола

Если у вас есть диапазон данных, который не отформатирован как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выбираете стиль таблицы.Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.

  1. Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.

  2. На вкладке Домашняя страница щелкните Формат как Таблица .

  3. Щелкните стиль таблицы, который хотите использовать.

Примечания:

  • Auto Preview — Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль, только если вы нажмете Enter или щелкните мышью, чтобы подтвердить его. Вы можете просматривать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.

  • При использовании формата в качестве таблицы Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Создание или удаление пользовательского стиля таблицы

Важно:

  • После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее «Стили таблиц» в разделе «Пользовательский».

  • Пользовательские стили таблиц хранятся только в текущей книге и недоступны в других книгах.

Создание пользовательского стиля таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, которую хотите использовать для создания собственного стиля.

  2. На вкладке Home щелкните Формат как Таблица или разверните галерею Table Styles из вкладки Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. Щелкните Новый стиль таблицы , чтобы открыть диалоговое окно Новый стиль таблицы .

  4. В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.

  5. В поле Table Element выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите Формат , а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках Шрифт , Граница или Заливка .

    • Чтобы удалить существующее форматирование из элемента, щелкните элемент, а затем нажмите Очистить .

  6. В разделе Preview вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.

  7. Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа .

Удалить пользовательский стиль таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.

  2. На вкладке Home щелкните Формат как Таблица или разверните галерею Table Styles из вкладки Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. В разделе Custom щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который вы хотите удалить, а затем выберите Удалить в контекстном меню.

    Примечание: Все таблицы в текущей книге, которые используют этот стиль таблицы, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Удалить стиль таблицы

  1. Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.

  2. На вкладке Home щелкните Формат как Таблица или разверните галерею Table Styles из вкладки Table Tools > Design (вкладка Table на Mac).

  3. Щелкните Очистить .

    Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.

Примечание: Удаление стиля таблицы не приводит к удалению таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. В разделе «Преобразование таблицы Excel в диапазон данных».

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать.Чтобы применить любой из этих вариантов:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. Перейдите на вкладку Table Tools > Design или вкладку Table на Mac и в группе Table Style Options установите или снимите отметку с любого из следующего:

    • Строка заголовка — Применить или удалить форматирование из первой строки в таблице.

    • Строка итогов — Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.

    • Первый столбец — Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.

    • Последний столбец — Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.

    • Строки с полосами — Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Чередующиеся столбцы — Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Кнопка фильтра — Включение и выключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.

Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы

Есть несколько вариантов стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих вариантов:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. На вкладке Table Design в разделе Style Options установите или снимите отметку с любого из следующего:

    • Строка заголовка — Применить или удалить форматирование из первой строки в таблице.

    • Строка итогов — Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН / МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО позволяют включать или игнорировать скрытые строки в вычислениях.

    • Строки с полосами — Отображение четных и нечетных строк с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Первый столбец — Применить или удалить форматирование первого столбца в таблице.

    • Последний столбец — Применить или удалить форматирование последнего столбца в таблице.

    • Чередующиеся столбцы — Отображение четных и нечетных столбцов с чередованием затенения для облегчения чтения.

    • Кнопка фильтра — Включение и выключение автофильтра.

Создание, применение или удаление пользовательского представления

Пользовательское представление можно использовать для сохранения определенных параметров отображения (таких как скрытые строки и столбцы, выбор ячеек, параметров фильтра и параметров окна) и параметров печати (например, параметров страницы , поля, верхние и нижние колонтитулы и параметры листа) для листа, чтобы при необходимости можно было быстро применить эти параметры к этому листу.Вы также можете включить определенную область печати в настраиваемый вид.

Вы можете создать несколько настраиваемых представлений на листе, но вы можете применить настраиваемое представление только к тому рабочему листу, который был активен, когда вы создавали настраиваемое представление. Если вам больше не нужен настраиваемый вид, вы можете его удалить.

Создать пользовательский вид

  1. На листе измените параметры отображения и печати, которые вы хотите сохранить в настраиваемом представлении.

  2. Перейти к представлению > Представления книги > Пользовательские представления> Добавьте .

  3. В поле Имя введите имя представления.

    Совет: Чтобы упростить идентификацию представления, вы можете включить имя активного рабочего листа в имя представления.

  4. В разделе Включить в представление установите флажки для параметров, которые необходимо включить.Все представления, которые вы добавляете в книгу, отображаются в разделе Представления в диалоговом окне Пользовательские представления . Когда вы выбираете представление в списке, а затем нажимаете Показать , будет отображаться рабочий лист, который был активен при создании представления.

Важно: Если какой-либо рабочий лист в книге содержит таблицу Excel, то Пользовательские представления не будут доступны где-либо в книге.

Применить пользовательский вид

  1. Перейти к просмотру > представлений книги > Пользовательские представления.

  2. В поле Представления щелкните имя представления, которое вы хотите применить, а затем щелкните Показать .

Примечание: Если ваше представление было создано на другом листе, то этот лист будет отображаться автоматически.

Удалить пользовательский вид

  1. Перейти к просмотру > представлений книги > Пользовательские представления.

  2. В поле Представления щелкните имя представления, которое вы хотите удалить, а затем щелкните Удалить .

Разработка макета и формата сводной таблицы

Внимание!Обратите внимание, что процедуры в этом разделе упоминают вкладки Analyze и Options вместе, где это применимо.

Изменение формы макета сводной таблицы

Чтобы внести существенные изменения в макет сводной таблицы или ее различных полей, вы можете использовать одну из трех форм:

  • Компактная форма отображает элементы из разных полей области строк в одном столбце и использует отступ, чтобы различать элементы из разных полей.Метки строк занимают меньше места в компактной форме, что оставляет больше места для числовых данных. Развернуть и Свернуть Кнопки отображаются так, что вы можете отображать или скрывать детали в компактной форме. Компактная форма экономит место и делает сводную таблицу более читаемой, поэтому она указана в качестве формы макета по умолчанию для сводных таблиц.

Измените сводную таблицу на сжатую, структуру или табличную форму
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отображается вкладка Инструменты сводной таблицы .

  2. На вкладке Design в группе Layout щелкните Report Layout , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы связанные данные не растекались по горизонтали за пределы экрана и чтобы свести к минимуму прокрутку, щелкните Показать в компактной форме .

      В компактной форме поля содержатся в одном столбце и имеют отступ, чтобы показать взаимосвязь вложенных столбцов.

    • Чтобы выделить данные в классическом стиле сводной таблицы, щелкните Показать в форме структуры .

    • Чтобы просмотреть все данные в традиционном формате таблицы и легко скопировать ячейки на другой лист, нажмите Показать в табличной форме .

Изменить способ отображения меток элементов в форме макета
  1. В сводной таблице выберите поле строки.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

    Можно также дважды щелкнуть поле строки в структуре или табличной форме и перейти к шагу 3.

  2. На вкладке Analyze или Параметры в группе Активное поле щелкните Параметры поля .

  3. В диалоговом окне Field Settings щелкните вкладку Layout & Print , а затем в разделе Layout выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить элементы поля в форме структуры, щелкните Показать метки элементов в форме структуры .

    • Чтобы отобразить или скрыть метки из следующего поля в том же столбце в компактной форме, щелкните Показать метки элементов в форме структуры , а затем выберите Показать метки из следующего поля в том же столбце (компактная форма) .

    • Чтобы отобразить элементы поля в виде таблицы, щелкните Показать метки элементов в табличной форме .

Изменить расположение полей в сводной таблице

Чтобы получить желаемые окончательные результаты макета, вы можете добавлять, переупорядочивать и удалять поля с помощью списка полей сводной таблицы.

Если вы не видите список полей сводной таблицы, убедитесь, что выбрана сводная таблица. Если вы по-прежнему не видите список полей сводной таблицы, на вкладке Параметры в группе Показать / скрыть щелкните Список полей .

Если вы не видите поля, которые вы хотите использовать в списке полей сводной таблицы, вам может потребоваться обновить сводную таблицу, чтобы отобразить любые новые поля, вычисляемые поля, меры, вычисляемые меры или измерения, которые вы добавили с момента последнего добавления. операция. На вкладке Параметры в группе Данные щелкните Обновить .

Дополнительные сведения о работе со списком полей сводной таблицы см. В разделе Использование списка полей для упорядочивания полей в сводной таблице.

Добавить поля в сводную таблицу

Выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Установите флажок рядом с каждым именем поля в разделе поля. Поле помещается в область по умолчанию в разделе макета, но вы можете изменить порядок полей, если хотите.

    По умолчанию текстовые поля добавляются в область Row Labels , числовые поля добавляются в область Values ​​, а иерархии даты и времени оперативной аналитической обработки (OLAP) добавляются в область Column Labels .

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя поля и выберите соответствующую команду — Добавить в фильтр отчета , Добавить в метку столбца , Добавить в метку строки или Добавить в значения — чтобы поместить поле в определенную область. раздела макета.

  • Щелкните и удерживайте имя поля, а затем перетащите поле между разделом поля и областью в разделе макета.

Копировать поля в сводную таблицу

В сводной таблице, основанной на данных на листе Excel или внешних данных из исходных данных, не относящихся к OLAP, вы можете добавить одно и то же поле более одного раза в область значений , чтобы можно было отображать различные вычисления с помощью функция Показать значения как . Например, вы можете параллельно сравнить вычисления, такие как валовая и чистая прибыль, минимальные и максимальные продажи или количество клиентов и процент от общего числа клиентов.Дополнительные сведения см. В разделе Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы.

  1. Щелкните и удерживайте имя поля в разделе поля, а затем перетащите поле в область значений в разделе макета.

  2. Повторите шаг 1 столько раз, сколько хотите скопировать поле.

  3. В каждом скопированном поле измените функцию суммирования или пользовательское вычисление по своему усмотрению.

    Примечания:

    • Когда вы добавляете два или более полей в область значений, независимо от того, являются ли они копиями одного и того же поля или разных полей, список полей автоматически добавляет метку столбца значений в область значений . Это поле можно использовать для перемещения позиций полей вверх и вниз в области значений . Вы даже можете переместить метку столбца значений в область метки столбца или метки строк .Однако вы не можете переместить метку столбца значений в область фильтров отчета.

    • Вы можете добавить поле только один раз в области Report Filter , Row Labels или Column Labels , независимо от того, является ли тип данных числовым или нечисловым. Если вы попытаетесь добавить одно и то же поле более одного раза — например, в области Ярлыки строк и Ярлыки столбцов в разделе макета — поле автоматически удаляется из исходной области и помещается в новую область.

    • Другой способ добавить то же поле в область значений — использовать формулу (также называемую вычисляемым столбцом), которая использует это же поле в формуле.

    • Нельзя добавить одно и то же поле в сводную таблицу, основанную на источнике данных OLAP, более одного раза.

Изменить порядок полей в сводной таблице

Вы можете переупорядочить существующие поля или изменить положение этих полей, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Отчет сводной таблицы

Описание

Сводная диаграмма

Описание

Значения

Используется для отображения сводных числовых данных.

Значения

Используется для отображения сводных числовых данных.

Ярлыки строк

Используется для отображения полей в виде строк сбоку от отчета.Строка, расположенная ниже, вкладывается в другую строку непосредственно над ней.

Поле оси (категории)

Используется для отображения полей в виде оси на диаграмме.

Ярлыки столбцов

Используется для отображения полей в виде столбцов в верхней части отчета.Столбец, расположенный ниже, вложен в другой столбец, расположенный непосредственно над ним.

Поля условных обозначений (серии) Этикетки

Используется для отображения полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчетов

Используйте для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Фильтр отчетов

Используйте для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Чтобы изменить порядок полей, щелкните имя поля в одной из областей, а затем выберите одну из следующих команд:

Выбрать это

С

по

Движение вверх

Переместить поле на одну позицию вверх в области.

Вниз

Переместите поле вниз в области.

Перейти к началу

Переместите поле в начало области.

Перейти в конец

Переместите поле в конец области.

Перейти к фильтру отчетов

Переместите поле в область фильтра отчета.

Перейти к ярлыкам строк

Переместите поле в область «Ярлыки строк».

Перейти к ярлыкам столбцов

Переместите поле в область подписей столбцов.

Перейти к значениям

Переместите поле в область значений.

Параметры поля значений , Параметры поля

Отображение диалоговых окон Параметры поля или Параметры поля значений .Для получения дополнительных сведений о каждом параметре нажмите кнопку «Справка» в верхней части диалогового окна.

Вы также можете щелкнуть и удерживать имя поля, а затем перетащить поле между разделами поля и макета, а также между различными областями.

Удалить поля из сводной таблицы
  1. Щелкните сводную таблицу.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. Чтобы отобразить список полей сводной таблицы, при необходимости, на вкладке Analyze или Параметры в группе Показать щелкните Список полей .

  3. Чтобы удалить поле из списка полей сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:

    • В списке полей сводной таблицы снимите флажок рядом с именем поля.

      Примечание: При снятии флажка в списке полей удаляются все экземпляры поля из отчета.

    • В области макета щелкните имя поля, а затем нажмите Удалить поле .

    • Щелкните и удерживайте имя поля в разделе макета, а затем перетащите его за пределы списка полей сводной таблицы.

Изменить макет столбцов, строк и промежуточных итогов

Для дальнейшего уточнения макета сводной таблицы можно вносить изменения, влияющие на макет столбцов, строк и промежуточных итогов, например отображать промежуточные итоги над строками или отключать заголовки столбцов. Вы также можете переупорядочить отдельные элементы в строке или столбце.

Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк
  1. Щелкните сводную таблицу.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. Для переключения между отображением и скрытием заголовков полей на вкладке Analyze или Параметры в группе Показать щелкните Заголовки полей .

Показать промежуточные итоги над или под строками
  1. В сводной таблице выберите поле строки, для которого вы хотите отобразить промежуточные итоги.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

    Совет: В виде структуры или таблицы можно также дважды щелкнуть поле строки и перейти к шагу 3.

  2. На вкладке Analyze или Параметры в группе Активное поле щелкните Параметры поля .

  3. В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в разделе Промежуточные итоги щелкните Автоматически или Пользовательский .

    Примечание: Если выбрано Нет , промежуточные итоги отключены.

  4. На вкладке Layout & Print в разделе Layout щелкните Показать метки элементов в форме структуры , а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отображать промежуточные итоги над строками с промежуточными итогами, установите флажок Отображать промежуточные итоги вверху каждой группы .Этот вариант выбран по умолчанию.

    • Чтобы отображать промежуточные итоги под строками с промежуточными итогами, снимите флажок Отображать промежуточные итоги вверху каждой группы .

Изменить порядок элементов строки или столбца

Выполните одно из следующих действий:

  • В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши метку строки или столбца или элемент в метке, укажите на Переместить , а затем используйте одну из команд в меню Переместить , чтобы переместить элемент в другое место.

  • Выберите элемент метки строки или столбца, который вы хотите переместить, а затем наведите указатель на нижнюю границу ячейки. Когда указатель превратится в четырехглавый указатель, перетащите элемент в новое положение. На следующем рисунке показано, как переместить элемент строки путем перетаскивания.

Отрегулируйте ширину столбцов при обновлении
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Options в группе PivotTable щелкните Options .

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Макет и формат в разделе Формат выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы автоматически подогнать столбцы сводной таблицы к размеру самого широкого текста или числового значения, установите флажок « Автоподбор ширины столбцов при обновлении ».

    • Чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы, снимите флажок Автоподбор ширины столбца при обновлении .

Переместить столбец в область меток строк или строку в область меток столбцов

Вы можете переместить поле столбца в область меток строк или поле строки в область меток столбцов, чтобы оптимизировать макет и удобочитаемость сводной таблицы.Когда вы перемещаете столбец в строку или строку в столбец, вы меняете вертикальную или горизонтальную ориентацию поля. Эта операция также называется «поворотом» строки или столбца.

Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши поле строки, укажите на Переместить <имя поля> , а затем щелкните Переместить <имя поля> в столбцы .

  • Щелкните правой кнопкой мыши поле столбца и выберите Переместить <имя поля> в строки .

  • Перетащите поле строки или столбца в другую область. На следующем рисунке показано, как переместить поле столбца в область меток строк.

    1. Щелкните поле столбца

    2. Перетащите его в область строки

    3.Спорт становится полем рядов, как регион

Объединение или отключение ячеек для элементов внешней строки и столбца

Вы можете объединить ячейки для элементов строки и столбца, чтобы центрировать элементы по горизонтали и вертикали, или разделить ячейки, чтобы выровнять элементы по левому краю во внешних полях строки и столбца в верхней части группы элементов.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица щелкните Параметры .

  3. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы » щелкните вкладку «Макет и формат », а затем в разделе «Макет » установите или снимите флажок «Объединить и центрировать ячейки с метками ».

Примечание: Вы не можете использовать флажок Объединить ячейки на вкладке Выравнивание в сводной таблице.

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

Могут быть случаи, когда данные сводной таблицы содержат пустые ячейки, пустые строки или ошибки, и вы хотите изменить способ их отображения.

Изменить способ отображения ошибок и пустых ячеек
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Options в группе PivotTable щелкните Options .

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Макет и формат , а затем в разделе Формат выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы изменить отображение ошибок, установите флажок Для значений ошибок показывать .В поле введите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок. Чтобы ошибки отображались в виде пустых ячеек, удалите все символы в поле.

    • Чтобы изменить отображение пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать , а затем введите значение, которое вы хотите отображать в пустых ячейках в текстовом поле.

      Совет: Чтобы отобразить пустые ячейки, удалите все символы в поле.Чтобы отображать нули, снимите флажок.

Показать или скрыть пустые строки после строк или элементов

Для строк выполните следующие действия:

  • В сводной таблице выберите поле строки.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

    Совет: В виде структуры или таблицы можно также дважды щелкнуть поле строки и перейти к шагу 3.

  • На вкладке Analyze или Параметры в группе Активное поле щелкните Параметры поля .

  • В диалоговом окне Field Settings на вкладке Layout & Print в разделе Layout установите или снимите флажок Вставлять пустую строку после каждой метки элемента .

Для позиций выполните следующие действия:

  • В сводной таблице выберите нужный элемент.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  • На вкладке Дизайн в группе Макет щелкните Пустые строки , а затем установите флажок Вставить пустую строку после каждой метки элемента или Удалить пустую строку после каждой метки элемента .

    Примечание: К пустым строкам можно применить форматирование символов и ячеек, но нельзя вводить в них данные.

Изменить способ отображения элементов и этикеток без данных
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Options в группе PivotTable щелкните Options .

  3. На вкладке Display в разделе Display выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы отображать элементы без данных в строках, установите или снимите флажок Показать элементы без данных в строках , чтобы отображать или скрывать элементы строк, которые не имеют значений.

      Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных онлайн-аналитической обработки (OLAP).

    • Чтобы отображать элементы без данных в столбцах, установите или снимите флажок Показать элементы без данных в столбцах , чтобы отображать или скрывать элементы столбцов, не имеющие значений.

      Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.

    • Для отображения меток элементов, когда в области значений нет полей, установите или снимите флажок Отображать метки элементов, когда в области значений нет полей. отображает или скрывает метки элементов, когда в области значений нет полей.

      Примечание: Этот флажок применяется только к сводным таблицам, которые были созданы с помощью версий Excel более ранних, чем Office Excel 2007.

Изменить или удалить форматирование

В галерее можно выбрать любой из множества стилей сводных таблиц.Кроме того, вы можете контролировать поведение отчета в виде полос. Изменение числового формата поля — это быстрый способ применения единообразного формата во всем отчете. Вы также можете добавить или удалить полосу (чередуя более темный и светлый фон) строк и столбцов. Полосы могут облегчить чтение и сканирование данных.

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

Вы можете быстро изменить внешний вид и формат сводной таблицы, используя один из множества предопределенных стилей сводной таблицы (или быстрых стилей).

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Дизайн в группе Стили сводной таблицы выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните видимый стиль сводной таблицы или прокрутите галерею, чтобы увидеть дополнительные стили.

    • Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Еще в нижней части полосы прокрутки.

      Если вы хотите создать свой собственный стиль сводной таблицы, щелкните Новый стиль сводной таблицы в нижней части галереи, чтобы отобразить диалоговое окно Новый стиль сводной таблицы .

Применить чередование, чтобы изменить формат сводной таблицы
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля сводной таблицы выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы чередовать каждую строку с более светлым и более темным цветовым форматом, щелкните Строки с полосами .

    • Чтобы чередовать каждый столбец с более светлым и более темным цветовым форматом, щелкните Полосчатые столбцы .

    • Чтобы включить заголовки строк в стиль чередования, щелкните Заголовки строк .

    • Чтобы включить заголовки столбцов в стиль чередования, щелкните Заголовки столбцов .

Удаление стиля или формата полос из сводной таблицы
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Дизайн в группе Стили сводной таблицы нажмите кнопку Еще в нижней части полосы прокрутки, чтобы увидеть все доступные стили, а затем нажмите Очистить внизу галереи.

Условное форматирование данных в сводной таблице

Используйте условный формат, чтобы помочь вам визуально исследовать и анализировать данные, обнаруживать критические проблемы и определять закономерности и тенденции.Условное форматирование помогает ответить на конкретные вопросы о ваших данных. При использовании условного форматирования сводной таблицы необходимо понимать важные различия:

  • Если вы изменяете макет сводной таблицы путем фильтрации, скрытия уровней, сворачивания и развертывания уровней или перемещения поля, условный формат сохраняется до тех пор, пока поля в базовых данных не удаляются.

  • Объем условного формата для полей в области значений может быть основан на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (следующий более низкий уровень в иерархии) родителя (следующий более высокий уровень в иерархии). ) в строках для одного или нескольких столбцов или столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительского элемента, а родительский элемент не наследует условное форматирование от дочерних элементов.

  • Существует три метода определения области действия условного формата полей в области Значения : путем выбора, по соответствующему полю и по полю значения.

Для получения дополнительной информации см. Применение условного форматирования.

Изменить числовой формат для поля
  1. В сводной таблице выберите интересующее поле.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Параметры в группе Активное поле щелкните Параметры поля .

    Диалоговое окно Field Settings отображает метки и фильтры отчета; в диалоговом окне Параметры поля значений отображаются значения.

  3. Щелкните Формат чисел в нижней части диалогового окна.

  4. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория щелкните числовой формат, который вы хотите использовать.

  5. Выберите нужные параметры и дважды нажмите ОК .

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле значения и выбрать Числовой формат .

Включить форматирование сервера OLAP

Если вы подключены к базе данных онлайн-аналитической обработки (OLAP) Microsoft SQL Server Analysis Services, вы можете указать, какие форматы сервера OLAP следует извлекать и отображать вместе с данными.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Параметры в группе Данные щелкните Изменить источник данных , а затем щелкните Свойства соединения .

  3. В диалоговом окне Connection Properties на вкладке Usage , а затем в разделе OLAP Server Formatting выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы включить или отключить форматирование чисел, например валюты, даты и времени, установите или снимите флажок Формат чисел .

    • Чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание, установите или снимите флажок Стиль шрифта .

    • Чтобы включить или отключить цвета заливки, установите или снимите флажок Цвет заливки .

    • Чтобы включить или отключить цвета текста, установите или снимите флажок Цвет текста .

Сохранить или отменить форматирование
  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    На ленте отобразится вкладка Работа со сводной таблицей .

  2. На вкладке Analyze или Options в группе PivotTable щелкните Options .

  3. На вкладке Layout & Format в разделе Format выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы для использования при каждом выполнении операции над сводной таблицей, установите флажок Сохранить форматирование ячеек при обновлении .

    • Чтобы отказаться от макета и формата сводной таблицы и прибегать к макету и формату по умолчанию каждый раз, когда вы выполняете операцию со сводной таблицей, снимите флажок Сохранить форматирование ячеек при обновлении .

    Примечание: Хотя этот параметр также влияет на форматирование сводной диаграммы, линии тренда, метки данных, полосы ошибок и другие изменения в определенных сериях данных не сохраняются.

Используйте панель «Параметры сводной таблицы», чтобы внести изменения в макет и форматирование сводной таблицы.

  1. Выбрав сводную таблицу, на ленте щелкните Сводная таблица > Параметры .

  2. На панели «Параметры сводной таблицы» настройте любой из следующих параметров:

    Совет: Щелкните стрелку рядом с разделом, чтобы открыть или закрыть этот раздел.

Excel 2013: таблицы

/ ru / excel2013 / groups-and-subtotals / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в рабочий лист, вы можете отформатировать свои данные в виде таблицы . Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, но они также помогут упорядочить ваш контент и упростить использование данных.Excel включает несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц , позволяющих создавать таблицы быстро и легко.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Для форматирования данных в виде таблицы:
  1. Выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать в виде таблицы. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A4: D10 . Выбор диапазона ячеек для форматирования в виде таблицы
  2. На вкладке Home щелкните команду Format as Table в группе Styles .Щелкните команду Форматировать как таблицу
  3. Выберите стиль таблицы из раскрывающегося меню. Выбор стиля таблицы
  4. Появится диалоговое окно, подтверждающее выбранный диапазон ячеек для таблицы.
  5. Если ваша таблица имеет заголовков , установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки , затем щелкните OK . Нажав OK
  6. Диапазон ячеек будет отформатирован в соответствии с выбранным стилем таблицы. Диапазон ячеек отформатирован как таблица

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию .Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в ячейках заголовка. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Таблицы модификации

Можно легко изменить внешний вид любой таблицы после ее добавления на рабочий лист. Excel включает различные параметры для настройки таблицы, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

Если вам нужно разместить в таблице больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы , добавив дополнительные строки и столбцы.Есть два простых способа изменить размер стола:

  • Начните вводить новое содержимое после последней строки или столбца в таблице. Строка или столбец будут включены в таблицу автоматически. Ввод новой строки под существующей таблицей
  • Щелкните, удерживайте и перетащите нижний правый угол таблицы, чтобы создать дополнительные строки или столбцы. создать больше строк
Чтобы изменить стиль таблицы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Design .Щелкните вкладку «Дизайн»
  2. Найдите группу Стили таблиц , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы просмотреть все доступные стили таблиц. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно
  3. Выберите желаемый стиль . стиль таблицы
  4. Появится выбранный стиль таблицы . Новый стиль таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Вы можете включить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид любой таблицы.Существует несколько вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Группированных строк , Первый столбец , Последний столбец , Группированных столбцов и Кнопка фильтра .

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с нужными параметрами в группе Параметры стиля таблицы . В нашем примере мы проверим Total Row , чтобы автоматически включить Total для нашей таблицы.Проверка опции «Строка итогов»
  3. Стиль таблицы будет изменен. В нашем примере новая строка была добавлена ​​в таблицу с формулой , которая автоматически вычислит общее значение ячеек в столбце D. Таблица с итоговой строкой

Эти параметры могут повлиять на ваш стиль таблицы различными способами, в зависимости от типа содержимого в вашей таблице. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими различными вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Для удаления таблицы:

Иногда вы можете не захотеть использовать дополнительные функции, включенные в таблицы, такие как стрелки раскрывающихся списков «Сортировка» и «Фильтр». Вы можете удалить таблицу из книги, сохранив при этом элементы форматирования таблицы, такие как шрифт и цвет ячейки.

  1. Выберите любую ячейку в таблице. Откроется вкладка Design .
  2. Щелкните команду Преобразовать в диапазон в группе Инструменты .При нажатии кнопки «Преобразовать в диапазон»
  3. появится диалоговое окно. Щелкните Да . Удаление таблицы
  4. Диапазон больше не будет таблицей, но ячейки сохранят свои данные и форматирование. Диапазон ячеек отформатирован как нормальный диапазон

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
  2. Форматирует диапазон ячеек как таблицу . Если вы используете этот пример, отформатируйте диапазон ячеек A2: E13 .
  3. Добавьте строку или столбец в таблицу.
  4. Выберите новый стиль таблицы .
  5. Измените параметров стиля таблицы . Если вы используете этот пример, добавьте итоговую строку .
  6. Снимите стол.

/ ru / excel2013 / charts / content /

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.