Как настроить горячие клавиши в ворд: Как настроить горячие клавиши в Microsoft Word | Word, Excel, Outlook

Содержание

Быстрые (горячие) клавиши Microsoft Word. Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word Горячие клавиши word

Чтобы облегчить для себя использования ворд
можно настроить горячие клавиши,
которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

  • Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры»
    . Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
  • Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент
– это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Комбинация Функция
Ctrl+D Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа
Ctrl+] Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт
Ctrl+[ Уменьшение размера выделенного фрагмента
Shift+F3 Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний)
Ctrl+Z Отменить последнее совершенное действие
Ctrl+Y Повторить последнее действие
Ctrl+ Shift+G Открыть статистику текущего файла
Ctrl+ Shift+W Подчеркнуть выделенное слово в тексте
Ctrl+ Shift+D Двойное подчеркивание определенного слова

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

  • Удобство в процессе работы с документом Word;
  • Сокращает время поиска определенной функции;
  • Нет необходимости тратить время на использование мышки;
  • Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
  • Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.


Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

  • Ctrl+N
    : Создать новый документ
  • Ctrl+O
    : Открыть существующий документ
  • Ctrl+S
    : Сохранить документ
  • F12
    : Открыть диалоговое окно Сохранить как
  • Ctrl+W
    : Сохранить документ
  • Ctrl+Z
    : Отменить последнее действие
  • Ctrl+Y
    : Выполнить последнее действие ещё раз
  • Alt+Ctrl+S
    : Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
  • Ctrl+Alt+O
    : Просмотр структуры документа
  • Ctrl+Alt+N
    : Переход в режим чтения
  • Ctrl+F2
    : Просмотр и печать
  • F1
    : Открыть справку
  • Alt+H
    : Переход в «Что вы хотите сделать»
  • F9
    : Обновить коды полей в текущем разделе
  • Ctrl+F
    : Поиск по документу
  • F7
    : Запустить проверку орфографии
  • Shift+F7
    : Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7
    будет искать это слово в тезаурусе.
  • Alt
    или F10
    : Включение или отключение подсказок по кнопкам
  • Ctrl+F1
    : Показать или спрятать Ленту
  • Ctrl+H
    : Открыть Найти и заменить
  • Alt+A
    : Открыть меню вкладки Файл
  • Alt+Z
    : Перейти к вкладке Главная
  • Alt+»,2
    : Перейти к вкладке Вставка
  • Alt+L
    : Перейти к вкладке Дизайн
  • Alt+»,3
    : Перейти к вкладке Макет
  • Alt+R
    : Перейти к вкладке Ссылки
  • Alt+K
    : Перейти к вкладке Рассылки
  • Alt+B
    : Перейти к вкладке Рецензирование
  • Alt+J
    : Перейти к вкладке Вид

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

  • Стрелки влево/вправо
    : Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl+стрелка влево/вправо
    : Перемещение на одно слово влево или вправо
  • Стрелки вверх/вниз
    : Перемещение вверх или вниз на одну строчу
  • Ctrl+стрелка влево/вправо
    : Перемещение вверх или вниз на один параграф
  • End
    : Переход к концу текущей строки
  • Ctrl+End
    : Переход к концу документа
  • Home
    : Перемещение к началу текущей строки
  • Ctrl+Home
    : Перейти к началу документа
  • Page Up/Page Down
    : Перемещение вверх или вниз на один экран
  • Ctrl+Page Up/Page Down
    : Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
  • Alt+Ctrl+Page Up/Page Down
    : Перемещение вверх или вниз текущего окна
  • F5
    : Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
  • Shift+F5
    : Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl
используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift
для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

  • Shift+стрелка влево/вправо
  • Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо
    : Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
  • Shift+стрелка вверх/вниз
    : Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
  • Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз
    : Расширить выделение до начала или конца параграфа
  • Shift+End
    : Расширить выделение до конца строки
  • Shift+Home
    : Расширить выделение до начала строки
  • Ctrl+Shift+Home/End
    : Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift+Page Down/Page Up
    : Расширить выделение вниз или вверх экрана
  • Ctrl+A
    : Выбрать весь документ
  • F8
    : Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8
    до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8
    работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
  • Ctrl+Shift+F8
    : Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

  • Backspace
    : Удаление символа в левую сторону
  • Ctrl+Backspace
    : Удаление слова влево
  • Delete
    : Удаление одного символа вправо
  • Ctrl+Delete
    : Удаление одного слова вправо
  • Ctrl+C
    : Копировать текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl+X
    : Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl+V
    : Вставить из буфера обмена
  • Ctrl+Alt+V
    : Специальная вставка
  • Ctrl+F3
    : Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
  • Ctrl+Shift+F3
    : Вставить содержимое Spike
  • Alt+Shift+R
    : Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

  • Ctrl+B
    : Сделать текст полужирным
  • Ctrl+I
    : Сделать текст курсивным
  • Ctrl+U
    : Сделать текст подчёркнутым
  • Ctrl+Shift+W
    : Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
  • Ctrl+Shift+D
    : Сделать текст подчёркнутым двойной линией
  • Ctrl+D
    : Открыть диалоговое окно Шрифт
  • Ctrl+Shift+!
    : Увеличить размер шрифта
  • Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
  • Ctrl+=
    : Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
  • Ctrl+Shift+=
    : Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
  • Shift+F3
    : Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
  • Ctrl+Shift+A
    : Сделать все буквы заглавными
  • Ctrl+Shift+K
    : Перевести все буквы в нижний регистр
  • Ctrl+Shift+C
    : Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
  • Ctrl+Shift+V
    : Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
  • Ctrl+Space
    : Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

  • Ctrl+M
    : Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+Shift+M
    : Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+T
    : Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+Shift+T
    : Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+E
    : Выровнять текст по центру
  • Ctrl+L
    : Выровнять текст по левому краю
  • Ctrl+R
    : Выровнять текст по правому краю
  • Ctrl+J
    : Выровнять текст по ширине страницы
  • Ctrl+1
    : Установить межстрочный интервал на 1
  • Ctrl+2
    : Установить межстрочный интервал на 2
  • Ctrl+5
    : Установить межстрочный интервал на 1. 5
  • Ctrl+0
    : Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
  • Ctrl+Shift+S
    : Открыть всплывающее окно «Применить стили»
  • Ctrl+Shift+N
    : Применение нормального стиля параграфа
  • Alt+Ctrl+1
    : Применить стиль заголовка 1
  • Alt+Ctrl+2
    : Применить стиль заголовка 2
  • Alt+Ctrl+3
    : Применить стиль заголовка 3
  • Ctrl+Shift+L
    : Применить стиль Списка
  • Ctrl+Q
    : Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
  • Ctrl+Shift+L
    : Создание маркировочного списка

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

  • Shift+Enter
    : Вставить разрыв строки
  • Ctrl+Enter
    : Вставить разрыв страницы
  • Ctrl+Shift+Enter
    : Вставить разрыв колонки
  • Ctrl+тире (-)
    — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
  • Alt+Ctrl+тире (-)
    : Вставить знак переноса
  • Ctrl+Shift+тире (-)
    : Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
  • Ctrl+Shift+Spacebar
    : Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
  • Alt+Ctrl+C
    : Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
  • Alt+Ctrl+R
    : Вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt+Ctrl+T
    : Вставить символ товарного знака

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

  • Alt+Shift+стрелка вверх/вниз
    : Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
  • Ctrl+Shift+N
    : Превращение заголовка в обычный текст
  • Alt+Shift+стрелка вверх/винз
    : Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
  • Alt+Shift+кнопки минус или плюс
    : Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

  • Tab
    : Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Shift+Tab
    : Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
  • Alt+Home/End
    : Переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt+Page Up/Page Down
    : Переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелки вверх/вниз
    : Переход к предыдущему или следующему ряду
  • Shift+стрелка вверх/вниз
    : Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt+5
    на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

Другие сочетания клавиш Word

  • Ctrl+Shift+*
    : Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
  • Ctrl+Shift+L
    : Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
  • Ctrl+прокрутка колёсиком мышки
    : Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл
выберите Параметры
:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Вы задумывались, как сделать работу с Word комфортнее и быстрее? Используйте специальные комбинации клавиш. Они позволяют быстрее выполнить определенные действия во время работы. Рассмотрим подробнее, какие бывают горячие клавиши Word 2016.


Что это такое

Горячие клавиши — несколько кнопок, нажав которые выполняется действие. Компьютерная мышь не используется.

А нужно ли это

Использование специальных комбинаций клавиш на клавиатуре увеличит производительность работы. Позволяет быстрее производить такие часто используемые действия как сохранение документа, отмена выполненного действия. Выделив нужный участок текста, и нажав комбинацию производите быстрое форматирование текста. Например, горячие клавиши Ворд (Word) вырезать часть текста. Часто используется совместно с горячими клавишами Ворд (Word) вставить.
Разработчики внедрили в большое количество комбинаций. Рассмотрим самые распространенные.

Основные комбинации

Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши выделить все.

Работа со шрифтом

Операции применяются к выделенному контенту.

Выделение части текста

Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

  1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
  2. Вверх, вниз — построчно.

Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

Горячие клавиши Word формулы

Чтобы добавить поле для написания формулы, перейдите:

Для выхода из режима редактирования нажмите повторно эту же комбинацию

Горячие клавиши Word заглавные буквы

Предположим, вы по ошибке набрали абзац заглавными буквами. Что предпринять? Не обязательно переписывать заново. Выделите текст, далее:

Второй способ

Горячие клавиши Word заменить

Для вызова диалогового окна перейдите:

Горячие клавиши Word смена языка

По умолчанию используются: «Alt + Shift» или «Ctrl + Shift». Сочетания клавиш можно изменить. Нажмите ЛКМ на значок языка в системном трее:
Далее:

Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры».

Перейдите:

Горячие клавиши Word выделение цветом

Повторное нажатие снимет выделение.

Используете этот способ, если в тексте приходится часто выделять слова цветом.
Если нужен другой цвет предварительно установите его на вкладке меню «Главная».

Горячие клавиши Word абзац

Для выравнивания по:

  • левому краю нажмите «Ctrl+L»;
  • правому «Ctrl+R»;
  • центру «Ctrl+T»;
  • горячие клавиши выравнивание по ширине — «Ctrl+J».

Установите курсор в начало абзаца, далее:

Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:

Горячие клавиши Ворд (Word) апостроф

Каждому значения символов, а ASCII таблице соответствует число. Для апострофа это «39»:
Измените эту комбинацию для удобства запоминания. Откройте:

Далее:

Горячие клавиши Word вставить строку снизу

Предположим, в документе нужно оставить пустое место, чтобы человек прописал туда контактные данные. Используется в анкетах. Как это сделать:

Горячие клавиши Word верхний индекс

Чтобы установить надстрочный знак, нажмите:

Самостоятельная настройка

Допустим вы часто используете при редактировании документа определенное действие. Для него установите самостоятельно сочетание клавиш, которое легко запомнить. Как это сделать?
Нажмите «ALT+Ф+Т». Перейдите:

Откройте:

Далее:

Вывод

Знание комбинаций горячих клавиш сделает работу в текстовом редакторе быстрее. При переходе на новую версию комбинации клавиш останутся прежними.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл»
и выберите пункт «Параметры»
. В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту»
. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш»
. Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш»
. Смело жмем кнопку «Настройка…»
и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры»
.

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.
).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»
? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal. dotm
). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Как сделать свое сочетание клавиш в Ворде

Если Вы много работаете в различных программах, то, наверняка, используете горячие клавиши, чтобы сократить время для выполнения определенных действий. Но может быть и так, что именно для того, что вы делаете чаше всего, в программе не предусмотрена никакая комбинация.

Вот давайте в данной статье мы рассмотрим, как настроить горячие клавиши в Ворде, и сделать так, чтобы они выполняли нужную функцию. Это будет удобно еще и в том случае, если Вы пользуетесь различными программами, не только Microsoft Word. Ведь в разных программах одинаковые комбинации могут соответствовать различным командам, а это не совсем удобно, и можно запутаться.

Откройте любой вордовский документ и перейти на вкладку «Файл». Дальше в списке слева выберите пункт «Параметры».

В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Настройка ленты». В этом окне в интересующем нас поле нажмите по кнопке «Настройка».

Откроется окно «Настройка клавиатуры». Здесь есть несколько областей.

«Категории» – выберите вкладку, где находится нужная Вам команда.

«Команды» – это доступные команды на выбранной вкладке, для которых можно назначить комбинации. Они на английском языке. Но облегчить поиск может то, что их названия отсортированы в алфавитном порядке. А внизу в поле «Описание» можно прочесть, что за что отвечает.

Назначение клавиш в Ворде делается так. Сначала выберите категорию – в примере «Главная», потом найдите нужную команду – в примере «nonpublic», скрывает или отображает непечатаемые знаки.

Чтобы ее было проще искать, то, когда Вы делаете ее в документе, обратите внимание, на какой вкладке находитесь, и выберите именно эту вкладку в данном окне в области «Категории».

Затем кликните по полю «Новое сочетание клавиш». Потом нажмите на клавиатуре кнопки, которые Вы хотите использовать.

Обратите внимание, в данном поле нужно не печатать «Ctrl+Q» (возьмем для примера), а именно нажать на клавиатуре кнопки «Ctrl» и «Q».

Если выбранное уже используется, тогда появится поле «Текущее назначение», в котором будет указано, чему оно соответствует.

Если Вы данными кнопками никогда в Ворд не пользовались, тогда можно удалить его для данной команды. Например, я никогда не использую «Ctrl+Q», оно соответствует «ResetPara». Нужно найти ее и удалить для нее назначение.

По порядку перебираю все категории и в каждой просматриваю возможные команды. Хорошо, что они расположены по алфавиту – это облегчит поиск.

Когда найдете нужную, в примере «ResetPara», выделите ее. Дальше выделяем то, что есть в области «Текущие сочетания» и нажмите на кнопку «Удалить».

После этого, можно назначить то, что удалили, любой другой команде.

Я удалять не стала, а просто подобрала другое. Например, не используется «Ctrl+ъ», «Ctrl+х», «Ctrl+8» и еще много других – подбирайте. Если кнопки не используются, в поле «Текущее назначение» будет написано «[нет]».

Выбрали, убедились, что оно не используется, и жмите «Назначить».

Кстати, перед тем, как нажать «Назначить» посмотрите, чтобы в поле «Сохранить изменения в» было выбрано «Normal» – тогда данные кнопки будут работать во всех документах MS Word. Если нужно использовать клавиши только в текущем документе, выберите его из списка.

Вот такое назначение в Ворд сделала я: «Ctrl+ъ» во всех документах будет использоваться, чтобы отобразить или скрыть непечатаемые знаки. После этого, можете «Закрыть» окно.

В еще одном открытом окне, нажмите «ОК».

Теперь можно проверить, работает оно для выбранной команды или нет. У меня, при нажатии, «Ctrl+ъ» включаются непечатаемые знаки, а при повторном нажатии – отключаются. Значит, все как нужно.

Лично для меня их назначение оказалось довольно необходимым. Как видите значок Отобразить все знаки я даже на панель быстрого доступа вынесла, потому что неудобно было постоянно с различных вкладок переходить на «Главную».

Чаще всего, данный вопрос возникает у тех пользователей, кто работает с таблицами. Поскольку в этом случае мало что можно выполнить с помощью клавиатуры.

Недавно я писала статью, как создать таблицу без границ в Ворде. Сделать это, используя клавиатуру, не получится. Чтобы назначить комбинацию самим, открывайте окно «Настройка клавиатуры», как было описано выше. В нем выберите «Вкладка «Работа с таблицами | Конструктор»», команда «BorderAll». Подбирайте различные кнопки и назначайте их.

Теперь выделив таблицу и нажав «Ctrl+8» (именно такую комбинацию выбрала я для примера), границы во всей таблице будут убраны.

Чтобы объединить ячейки в Ворде, найдите «TableMergeCells» в категории «Вкладка «Работа с таблицами | Макет»».

На сайте Вы можете прочесть статью, про часто используемые горячие клавиши в Ворд.

Думаю, теперь назначение необходимых комбинаций в Ворд не станет проблемой. Как видите, все делается довольно просто.


Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Комбинации клавиш в Word, Excel и Access. VBA для чайников

Комбинации клавиш в Word, Excel и Access

Если вы хоть немного умеете печатать, то часто используемые вами команды просто умоляют вас назначить им комбинации клавиш. В большинстве приложений, даже в тех, которые ориентированы исключительно на работу с изображениями, нажать клавиши часто быстрее, чем перемещать туда-сюда мышь и щелкать ее кнопками. Единственный недостаток комбинаций клавиш — необходимость запоминать их.

В любом случае некоторые VBA-приложения — в том числе Word, Excel и Access — дают прямой доступ к клавиатуре, позволяя назначить комбинации клавиш VBA-программам. Если вам предлагают такой способ управления, используйте его, не сомневаясь.

Назначение комбинаций клавиш программам в Word

Если уж зашла речь о настройке клавиатуры, то изо всех VBA-приложений самым гибким и простым в этом отношении является Word. Например, чтобы назначить в Word программе с именем Double Current Font Size комбинацию клавиш Alt+Shift+. (т.е. Alt + Shift + клавиша с точкой), действуйте следующим образом.


1. Откройте диалоговое окно Настройка, для чего либо выберите

Сервис= Настройка из меню, либо щелчком правой кнопкой мыши в любой из панелей инструментов откройте контекстное меню и затем выберите пункт Настройка в нем.

2. Щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части вкладки Параметры.

Появится диалоговое окно Настройка клавиатуры (рис. 4.9).

3. В списке Категории выберите Макросы.

4. Найдите и выберите свою программу в появившемся справа списке Макросы.

Если программе уже была назначена комбинация клавиш, она будет в поле Текущие сочетания клавиш.

5. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Если предложенная вами комбинация уже используется, диалоговое окно сообщит, какую из команд она вызывает, и вы сможете либо оставить в силе имеющееся назначение, либо заменить его новым.

Рис. 4.9. С помощью такого диалогового окна вы можете назначить своим VBA-программам комбинации клавиш в Word

6. Щелкните сначала на кнопке Назначить, а затем на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна.

С этого момента назначенная вами комбинация клавиш будет готова к действию.

Разместите свои программы в контекстных меню

Приложив совсем немного усилий, вы сможете поселить свою скромную VBA-программу в фешенебельных апартаментах любого контекстного (т. е. вызываемого щелчком правой кнопки мыши) меню.

В Office контекстные меню настраиваются в диалоговом окне Настройка. Сначала нужно сделать видимой панель инструментов Контекстные меню. Откройте диалоговое окно Настройка, выбрав

Сервис=Настройка, и в нем перейдите на вкладку Панели инструментов (если она еще не открыта), щелкнув на соответствующем ярлыке в верхней части диалогового окна. Пролистайте вниз список панелей инструментов, найдите в нем пункт Контекстные меню и щелкните в маленьком квадратике около него.

Панель инструментов Контекстные меню станет видимой. С помощью этой панели инструментов вы сможете получить доступ к любому контекстному меню, чтобы настроить его. Открыв таким образом нужное вам контекстное меню, используйте обсуждавшиеся в начале этого раздела приемы перетаскивания макросов из вкладки Команды диалогового окна Настройка.

Например, Visio позволяет поместить макрос в контекстное меню любой из форм. Выделив форму, выберите Window=Show ShapeSheet. В окне ShapeSheet щелкните в ячейке Action. (Если нужно, вставьте перед этим раздел Actions, выбрав Insert=Section и отметив Actions.)

Затем выберите EditoAction. Вы получите возможность впечатать текст и определить другие свойства пункта меню и назначить ему программу для выполнения. По окончании редактирования это контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на данной форме, уже будет включать и пункт для вашей VBA- программы.

Excel тоже позволяет назначить VBA-программам комбинации клавиш, но ограничивает допустимые комбинации сочетаниями клавиши Ctrl с печатаемыми символами (буквами, числами и знаками пунктуации). Чтобы назначить программе комбинацию клавиш, выполните следующее.

1. Откройте диалоговое окно Макросы (почему бы для этого не воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F8?)

2. Найдите и выделите свою программу в списке.

3. Щелкните на кнопке Параметры.

4. В появившемся диалоговом окне (рис. 4.10) нажмите клавишу, которую хотите скомбинировать с клавишей Ctrl.

Excel при пом различает буквы верхнего и нижнего регистров. (Другими словами, клавиша с буквой, нажатая вместе с клавишей ?Shiff. отличается от клавиши с буквой, нажатой без клавиши Shift.)

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Макросы*

Рис 4.10. Назначение VBA программе комбинации клавиш в Excel

В приложениях баз данных Access назначать комбинации клавиш совсем несложно. Приложения Access построены на использовании форм и элементов управления в этих формах. Все, что вам потребуется сделать, это создать процедуры обработки событий для этих форм и элементов управления- процедуры, выполняемые при нажатии клавиши пользователем. Проце1уры обработки событии в мельчайших подробностях описываются в главе 10.

Другое дело, если вы работаете с базой данных Access напрямую, используя команды меню и кнопки панелей инструментов. В этом случае для создания комбинаций клавиш, вызывающих VBA-программы, вам придется назначать эти комбинации клавиш специальным макросам Access. (Напомню, что макросы Access не являются процедурами VBA.) В Access нет средства записи макросов, поэтому вам придется строить макросы вручную в соответствии со следующими инструкциями.

1. В окне базы данных выберите кнопку Макросы, а затем щелкните на кнопке Создать.

Появится диалоговое окно Макрос (рис. 4.11).

2. В столбце Макрокоманда выберите Запуск Программы, как показано на рис. 4.11.

3. Выберите Вид=Имена макросов, чтобы в окне появился новый столбец Имя макроса.

4 Напечатайте в столбце Имя макроса комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.

Используйте символ ? для обозначения клавшим Ctrl. а символ + — для обозначения Shift. Буквы и числа можно печатать как обычно, а вот функциональные клавиши нужно заключить в фигурные скобки. Например, для комбинации клавиш Ctrb-k нужно напечатать ? k, а для Shift + F8 • F8 ).

5. Щелкните в текстовом поле Имя функции и напечатайте имя той процедуры VBA, которую должен вызывать макрос.

Это должна быть процедура типа Function.

6. Закройте окно Макрос, щелкнув на кнопке в правом верхнем углу окна. Когда Access попросит дать макросу имя, напечатайте AutoKeys.

Рис. 4. 1 /. Такое окно используется для создания макросов в Access












Microsoft office горячие клавиши — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

  • Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
  • Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Комбинация Функция
Ctrl+O Вызов диалогового окна, чтобы открыть файл
Ctrl+N Создание документа в соответствии с общей формой шаблона
Ctrl+P Открытие окна, чтобы распечатать документ
Ctrl+S Сохранить файл или записать его в системе (нужно в том случае, если предварительно запись не была сделана)
Ctrl+W Закрытие текущего файла
Alt+F4 Закрытие программы в целом
Ctrl+F Начать поиск в документе
Ctrl+H Найти и заменить определенные значения в документе

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Комбинация Функция
Ctrl+стрелка вправо или влево Движение по документу в правую или левую сторону по словам
Ctrl+стрелка вверх или вниз Движение по абзацам снизу вверх и наоборот
Shift+TAB Для таблиц. Передвижение по одной ячейки в левую сторону
TAB Для таблиц движение по ячейкам в правую сторону
Ctrl+End Возврат к началу документа
Ctrl+Home Быстрый переход к концу документа
Alt+Ctrl+Page Up Быстрый переход вверх экрана
Alt+Ctrl+Page Down Быстрый переход к нижней части экрана

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Комбинация Функция
Ctrl+C Копирование выделенного объекта
Ctrl+X Вырезание слова или объекта
Ctrl+V Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Комбинация Функция
Ctrl+D Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа
Ctrl+] Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт
Ctrl+[ Уменьшение размера выделенного фрагмента
Shift+F3 Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний)
Ctrl+Z Отменить последнее совершенное действие
Ctrl+Y Повторить последнее действие
Ctrl+ Shift+G Открыть статистику текущего файла
Ctrl+ Shift+W Подчеркнуть выделенное слово в тексте
Ctrl+ Shift+D Двойное подчеркивание определенного слова

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

  • Удобство в процессе работы с документом Word;
  • Сокращает время поиска определенной функции;
  • Нет необходимости тратить время на использование мышки;
  • Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
  • Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Если вы хотите больше успевать в офисе, горячие клавиши — просто незаменимый инструмент. Узнайте основные сочетания для Windows и Mac, программ Microsoft Office, браузера Chrome и Gmail.

Основные горячие клавиши Mac

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7. + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

58. # — удалить контакт.

Mac: #.

59. ! — отправить письмо в спам.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

Рекомендуем к прочтению

Горячие клавиши в Ворде

В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.

Горячие клавиши в Ворде

Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.

CTRL+A — выделение всего содержимого в документе
CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта

Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+X — вырезать выделенный элемент
CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.
CTRL+Z — отмена последнего действия
CTRL+Y — повтор последнего действия
CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)
CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе
CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать

Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word

CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”

Урок: Как в Word посчитать количество символов

CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела

Урок: Как в Ворде добавить неразрывный пробел

CTRL+O — открытие нового/другого документа
CTRL+W — закрытие текущего документа
CTRL+F — открытие окна поиска

Урок: Как в Word найти слово

CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту изменения
CTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту изменения
CTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте

Урок: Как в Ворде добавить разрыв страницы

CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документа
CTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документа
CTRL+P — отправить документ на печать

Урок: Как в Word сделать книгу

CTRL+K — вставка гиперссылки

Урок: Как в Ворде добавить гиперссылку

CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсора
CTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсора
SHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот)

Урок: Как в Word сделать маленькими больше буквы

CTRL+S — сохранение текущего документа

На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Microsoft Office Word 2010 — горячие клавиши: полный список, настройка, сочетание клавиш. Майкрософт Офис Ворд | Microsoft Office Word 2010

Полный список горячих клавиш Microsoft Office Word 2010 и инструкция по назначению собственных.

Microsoft Office Word – это самый известный и востребованный во всем мире текстовый редактор, оснащенный всеми необходимыми инструментами для работы с текстами любого объема и формата. Его используют как обычные пользователи ПК, так и профессиональные копирайтеры и журналисты.

Независимо от сферы деятельности, люди ищут более удобный способ управления той или иной программой и текстовый редактор Microsoft Word не является исключением. Многие пользователи для навигации по меню и выполнения различных команд используют исключительно мышку, а к помощи клавиатуры прибегают только для набора необходимого текста. Однако существенно ускорить работу в текстовом редакторе Microsoft Word поможет использование горячих клавиш, о которых и пойдет речь в нашей статье.

Изображение 1. Горячие клавиши Microsoft Office Word 2010.

Что такое горячие клавиши?

  • Горячие клавиши (англ. hot keys) – это комбинация кнопок на клавиатуре, помогающая значительно ускорить выполнение разнообразных операций в операционной системе Windows и во многих приложениях. В русскоязычной среде для их обозначения часто используются такие термины, как «хоткейс» и «шоткат». Последний происходит от английского слова «shortcut», что дословно переводится как «клавиатурное сокращение».
  • Основой в комбинации горячих клавиш служат функциональные кнопки «Shift», «Ctrl», «Alt» или «Win». Одна из этих функциональных клавиш одновременно зажимается с другими кнопками на клавиатуре, в зависимости от исполняемой функции. Часто для выполнения той или иной функции одновременно зажимаются несколько функциональных клавиш, что позволяет значительно расширить круг возможных комбинаций для выполнения большего количества команд.
  • К примеру, в открытом «вордовском» документе, содержащим большой объем текста, комбинация горячих клавиш «Ctrl+A» позволяет выделить весь текст в документе целиком за долю секунды. Это гораздо удобнее и быстрее, чем выделять текст на десятке страниц с помощью мыши.

Microsoft Office Word 2010 — горячие клавиши: полный список

Несмотря на то, что сегодня существуют более новые версии текстового редактора Microsoft Office, издание 2010 года до сих пор остается одним из самых востребованных среди пользователей, так как является наиболее стабильным и удобным в управлении. На скриншоте ниже представлена таблица с полным списком горячих клавиш для Microsoft Office 2010, однако они также подойдут для изданий 2007 и 2013 годов.

Изображение 2. Полный список горячих клавиш, установленных по умолчанию.

Microsoft Office Word 2010 — горячие клавиши: настройка сочетания клавиш

При установке пакета Microsoft Office во всех его приложениях горячие клавиши установлены по умолчанию. Однако некоторые пользователи для удобства предпочитают использовать собственные комбинации и меняют назначения кнопок. Делается это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте текстовый редактор Microsoft Word 2010 и в верхней части основного окошка разверните раздел «Файл».
  • В раскрывшемся списке щелкните по строчке «Параметры».

Изображение 3. Вход в раздел «Параметры».

Шаг 2.

  • В открывшемся окошке с левой стороны Вам необходимо раскрыть раздел «Настройка ленты», в правой колонке найти строчку «Сочетание клавиш» и щелкнуть по кнопке «Настройка» напротив нее.

Изображение 4. Переход к настройкам горячих клавиш.

Шаг 3.

  • Откроется окошко с назначенными клавишами для выполнения тех или иных команд. Выберите одну из комбинаций и щелкните по кнопке «Удалить», чтобы освободить кнопку под команду.

Изображение 5. Удаление клавиш.

Шаг 4.

  • Далее выберите пустую команду, в колонке справа укажите для нее новое сочетание клавиш и щелкните по кнопке «Назначить».
  • Проделайте эти действия со всеми командами для назначения собственных горячих клавиш.

Изображение 6. Назначение клавиш.

ВИДЕО: Горячие клавиши в Microsoft Office Word и Excel