Как построить диаграмму по таблице диаграмму в: Как создать диаграмму или график в Word 2007

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   
   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   
   

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 
   
   .

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   
   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   
   

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки 
   
   .

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

• 
  В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• 
  Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм можно найти в разделе Создание организационной диаграммы.

• Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  
  Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Как сделать диаграмму по таблице в word?

Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.

Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.

Диаграммы в Word – что же это?

Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

1. Осуществить внедрение диаграммы
2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Минутку внимания, возможно вам будет полезно узнать как в экселе найти нужное слово или как раздать wifi с телефона на компьютер.

Внедряем диаграмму

В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.

• Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
• После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
• Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».

На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!

Как сделать диаграмму в ворде по таблице?

5

(100%)

1

проголосовало

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
• Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

• Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
• Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
• Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

   вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   выбор типа диаграммы

4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   создание данных для построения диаграммы

5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма».

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok». Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма».

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы».

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица.

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Вставить напрямую

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

• Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
• Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
• Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Как построить диаграмму в Google таблице – Mister-Office

Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания человека гораздо проще и доступнее не числа, а образы. Вспомните, как в школе вы изучали различные математические функции, строили их уравнения, а затем по этим уравнениям строили графики этих функций. Как вам легче было отличить одну функцию от другой и понять, как они изменяются? По математическом уравнению или по графику? Думаю, ответ очевиден.

Анализируете вы показатели вашего бизнеса, готовите презентацию или пишете доклад – в любом случае графики и диаграммы помогут вам лучше разобраться в происходящем и наглядно донесут сложные зависимости и закономерности до вашей аудитории.

Поэтому любая электронная таблица располагает средствами визуального представления данных в виде графиков и диаграмм.

Учимся создавать диаграмму в Google таблице.

Итак, давайте снова проанализируем наши данные о продажах шоколада в нескольких регионах различным покупателям. Сделать это более просто и наглядно нам помогут графики и диаграммы.

Напомню, как выглядят наши исходные данные о продажах шоколада.

Рассчитаем итоги продаж отдельных продуктов по месяцам.

Кое-какие закономерности продаж понятны, но все же приходится очень внимательно вчитываться в цифры. А сейчас попробуем представить эти данные более наглядно – при помощи графика.

Исследуем динамику продаж при помощи гистограмм и линейных графиков. К исследованию структуры продаж при помощи круговых диаграмм мы обратимся чуть позже.

Выделите диапазон ячеек, которые будут использованы для построения графика. Он должен включать в себя заголовки строк и столбцов, которые также будут нужны для графика. Заголовки строк используются для наименования показателей, а заголовки столбцов – для названий значений показателей. Кроме данных о сумме продаж, выделим также названия видов шоколада и названия месяцев, в которых мы будем анализировать продажи. В нашем примере – выделяем диапазон A1:D5. Итоговая строка нам не нужна.

Затем нажмите меню – Вставка -> Диаграмма.

Вам для начала будет рекомендована наиболее подходящая (по мнению программы)  для ваших данных диаграмма. Если анализируются данные, которые изменяются во времени, то предлагается обычно гистограмма или линейный график. Если же данные являются частью чего-то целого, то используется круговая диаграмма.

Вы можете тут же изменить тип диаграммы по своему желанию.

Кроме этого, можно изменить и саму диаграмму.

Укажите, какие значения вы хотели бы использовать по оси Х.

При необходимости можно поменять местами строки и столбца в диаграмме, активировав соответствующий чекбокс. Зачем это нужно? К примеру, если по строкам у нас будут указаны наименования товаров и объёмы их продаж, то на диаграмме мы увидим количество продаж за каждую дату. Это даст нам ответ на вопрос: «Как изменялись продажи от даты к дате? Сколько и каких товаров было продано на каждую дату?». Здесь для нас главное – дата.

А если мы поменяем строки и столбцы местами, то главным для нас будет вопрос: «Как изменялись с течением времени продажи каждого товара?». Здесь для нас главное – товар.

Можно изменить данные, которые использованы для построения диаграммы. К примеру, мы хотим увидеть динамику продаж по месяцам. Для этого в нашей диаграмме изменим её тип на линейную, затем поменяем местами строки и столбцы. Предположим, что нас не очень интересуют продажи “супер черный шоколад”, и мы удалим из графика эти значения.

Для наглядности на следующем рисунке вы можете увидеть 2 варианта графика – «старый» и «новый».

Здесь вы также видите, что мы в этих диаграммах поменяли строки и столбцы местами, о чем мы говорили выше.

Случается так, что в отмеченном вами диапазоне данных, которые вы будете использовать для построения диаграммы, есть отфильтрованные или скрытые данные. Если вы хотите использовать их в диаграмме, то в разделе редактора диаграмм “Данные” активируйте соответствующий чекбокс. Если же вы будете использовать только видимые на экране данные – оставьте его пустым.

После того, как мы определили тип диаграммы и её содержание, можно при необходимости изменить и её внешний вид.

Как редактировать диаграмму

Вы добавили диаграмму, настроили ее, и некоторое время она вас устраивала. Но настал момент, когда вам захотелось ее изменить. Поменять заголовок, переопределить тип, изменить цвет, шрифт, расположение подписей и т.п. Google таблицы предлагают для этого удобные способы.

Отредактировать любой элемент диаграммы очень просто.

Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, и сразу справа откроется уже знакомое нам окно редактора.

Выберите в редакторе диаграммы закладку “Дополнительные”.

Перед вами – несколько разделов, в каждом из которых вы можете изменить один из элементов диаграммы.

Здесь в разделе “Стиль диаграммы” вы можете изменить фон диаграммы, увеличить до максимально возможного её размер, изменить прямые линии на плавные, оформить диаграмму в 3D-стиле. Измените по желанию размер и цвет шрифта.

Обратите внимание, что для каждого типа диаграммы предлагаемые изменения стиля будут разными. К примеру, вы не сможете оформить в 3D линейный график, а плавные линии не могут быть использованы в гистограмме.

Далее можно изменить стиль заголовков осей и всей диаграммы – выберите желаемый шрифт, размер, цвет и формат шрифта.

 На диаграмму можно добавить подписи значений.

Чтобы легче определить тенденцию изменения показателя, вы можете добавить линию тренда.

Выберите место расположения легенды – снизу, вверху, справа или слева, а также за пределами диаграммы. Как и везде, можно изменить по своему вкусу шрифт.

Оформление осей и сетки диаграммы также можно изменить.

Предлагаемые возможности редактирования интуитивно понятны, и у вас не возникнет при этом никаких сложностей. Все сделанные вами изменения немедленно отображаются на диаграмме, и если что-то сделано не так, можно тут же отменить сделанные изменения.

В отличие от Excel, здесь нельзя “перетаскивать” по графику подписи данных и легенду, если они вдруг автоматически не очень удачно расположились. Все управляется только через панель настроек.

То есть, по нашему мнению, для серьёзных проектов и презентаций, пожалуй, лучше использовать Excel, а для текущей работы, в том числе и для организации совместной работы над расчетами и диаграммами – лучше подходят Google таблицы.

Вот как, например может быть изменен стандартный  линейный график – сравните 2 варианта вверху и внизу.

Как видите, возможностей для редактирования графиков и диаграмм Google таблицы предлагают достаточно много. Меняйте различные параметры, добиваясь нужного эффекта.

Как создать круговую диаграмму

Сейчас мы с вами рассмотрим, как при помощи диаграмм Google таблиц можно проанализировать структуру или состав каких-либо данных. Вернёмся вновь к нашему примеру с данными о продажах шоколада.

Давайте рассмотрим структуру продаж, то есть соотношение разных видов шоколада в общем объёме продаж. Выберем для этого январь месяц.

Как и ранее, выделим диапазон интересующих нас данных. Кроме информации о продажах, выделим также названия сортов шоколада и месяц, в котором мы будем анализировать продажи. В нашем примере это будет диапазон A1:B5.

Затем нажмите меню – Вставка -> Диаграмма.

Будет построена новая диаграмма. Если Google таблицы не угадали вашего желания и предложили вам столбиковую диаграмму (что довольно часто бывает) – исправьте ситуацию, выбрав в редакторе диаграмм новый тип диаграммы – круговую (Редактор диаграмм – Данные – Тип диаграммы).

Настройка внешнего вида диаграммы такая же, как и у гистограммы и линейного графика.

И снова перед вами два варианта диаграммы – первоначальный и измененный.

Мы добавили подписи на диаграмму, изменили ее заголовок, цвета и многое другое. Сделайте в своей круговой диаграмме такие изменения, какие посчитаете необходимыми.

Как создать 3D диаграмму.

Для того, чтобы сделать представление ваших данных более наглядным и красивым, ваша диаграмма может приобрести объёмный вид.

Эта возможность предусмотрена в настройках редактирования диаграммы.

Активируйте этот чекбокс, как показано на рисунке, и ваша диаграмма приобретёт объёмный вид.

Все остальные настройки и изменения вы можете делать так же, как до этого делали с обычными 2-D диаграммами.

Итак, посмотрите, какой результат мы можем получить. Как обычно, сравниваем сделанные нами изменения с первоначальным видом диаграммы.

Инструмент “Анализ данных” также позволяет создавать диаграммы.

Мы уже упоминали, что в Google таблицах имеется замечательный инструмент “Анализ данных”, который всегда может вам пригодиться – и при создании аналитических таблиц, и при построении диаграмм. Он дает вам советы по оформлению таблицы, предлагает различные варианты построения диаграмм, а также сразу указывает на отдельные закономерности изменения данных, на которые вам следовало бы обратить внимание.

На рисунке ниже показан пример использования этого инструмента для построения диаграммы в Googe таблице по нашим данным о продажах. Как видите, всё происходит даже немного быстрее, чем через меню. Перед тем, как вставить диаграмму на лист, её можно предварительно рассмотреть, и только потом принять решение, подходит ли она вам.

Надеюсь, что представленные примеры помогли вам разобраться в построении диаграмм и графиков.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит?  Предположим, вы работаете в… Сортировка данных в Google таблицах — Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных… Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования — Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…

Столбчатые, полосчатые, площадные, линейные, круговые и кольцевые диаграммы в Numbers на Mac

Для создания любого типа диаграммы можно сначала добавить на лист диаграмму, а затем выбрать ячейки таблицы с данными, которые Вы хотите использовать. Второй способ — сначала выбрать в данные, а затем создать диаграмму, отображающую эти данные. В любом случае при изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

В Numbers можно импортировать таблицу с диаграммами из Microsoft Excel. Импортированные диаграммы могут немного отличаться по внешнему виду от оригинала, но в них отображаются такие же данные.

Совет. Дополнительную информацию о различных типах шаблонов можно найти в шаблоне «О создании диаграмм». Чтобы открыть его, выберите «Файл» > «Новый» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), нажмите «Основные» на левой боковой панели, затем дважды нажмите шаблон «О создании диаграмм». У верхнего края шаблона «О создании диаграмм» расположены вкладки, с помощью которых можно просматривать различные листы. На каждом листе описан отдельный тип диаграммы.

Создание столбчатой, полосчатой, линейной, площадной, круговой или кольцевой диаграммы

1. Нажмите в панели инструментов, затем «2D», «3D» или «Интерактивн.».

   Нажимайте стрелки влево и вправо, чтобы увидеть другие стили.

   Примечание. Сложенные полосчатые, столбчатые и площадные диаграммы показывают сразу две или более серий данных.

2. Нажмите диаграмму или перетяните ее на лист.

   При добавлении 3D-диаграммы в центре диаграммы отобразится кнопка . Перетяните этот манипулятор, чтобы изменить ориентацию диаграммы.

   Если Вы добавили кольцевую диаграмму и хотите изменить размер ее центрального отверстия, в боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Сегменты», затем в разделе «Внутренний радиус» в боковой панели перетяните бегунок или введите нужное значение.

3. Нажмите кнопку «Добавить данные диаграммы», расположенную рядом с выбранной диаграммой (если кнопка «Добавить данные диаграммы» не отображается, убедитесь, что диаграмма выбрана).

4. Выберите ячейки таблицы с данными, которые Вы хотите использовать.

   Можно выбирать ячейки из одной или нескольких таблиц, в том числе из таблиц, находящихся на разных листах. Когда редактируются ссылки на данные для диаграммы, на вкладке каждого листа с данными, которые используются диаграммой, отображается точка.

5. Чтобы выбрать отображение строк или столбцов в виде серии данных, выберите соответствующий вариант во всплывающем меню в панели в нижней части окна.

6. Нажмите «Готово» в панели в нижней части окна.

Можно в любое время изменить данные, отображаемые на диаграмме. Подробнее см. в разделе Изменение данных диаграммы в Numbers на Mac.

Как построить диаграмму из таблицы?

Добрый день!

Очень благодарен за любую помощь!

Как написать скрипт (php или javascript), который будет работать как конструктор диаграмм, где входными значениями являются значения из таблицы, которая выводится из базы данных на страницу?

1. Входными данными в диаграмме будут данные из таблиц MS SQL.
   (Отображается на странице html. Скрипт не запрашивает базу данных, он просто принимает переданный массив.)
2. Входные данные в скрипте будут отображаться рядом с checkbox.
3. Выбор производится путем маркировки различных значений (Checkbox).
4. Данные для осей X и Y и рядов (значений) — считываются из имен столбцов входной таблицы (которые могут быть произвольными. Строки также могут быть любыми).

Как перенести массив (саму таблицу) в скрипт для диаграммы?
(Массивы POST и GET или сериализованные?)

Как сделать так, чтобы массив имен столбцов считывался и записывался в таблицы X, Y и ряды?

Как использовать массив для построения диаграммы?
(Я планирую работать с фартом).

php

javascript

graphics

charts

Поделиться

Источник

user35680    

31 августа 2011 в 11:41

3 ответа

2

Есть также Raphael.js , который я не использовал, но выглядит REALLY хорошо. С его картографической библиотекой gRaphael

Поделиться

CaffGeek    

31 августа 2011 в 15:00

1

Возможно, вы захотите взглянуть на graphviz . Это генератор графов.

Поделиться

mouviciel    

31 августа 2011 в 11:51

1

Мы используем HighCharts . Это приложение для построения графиков на основе jQuery. Очень мощный и работает с таблицами html, которые вы уже показали.

Поделиться

Bill Leeper    

31 августа 2011 в 14:34

• как построить диаграмму пончиков 3d

  Интересно, можно ли построить диаграмму пончиков 3d в html. Я нашел здесь интересную ссылку, но, к сожалению, мне нужно добавить ссылки (или событие javascript) при нажатии, чтобы запустить запрос ajax. Вы когда-нибудь делали такое ? Спасибо за ваши ответы

• Как построить диаграмму структуры базы данных

  У меня есть огромная база данных, и я хочу нарисовать ее со всеми отношениями и индексами. Есть ли какой-нибудь способ построить диаграмму автоматически ( я хочу построить диаграмму всех отношений, используемых в базе данных. PS: я использую базу данных oracle.

Похожие вопросы:

Google dashboard с фильтрами из сгруппированных данных — как построить диаграмму сгруппированных данных

Я хочу создать панель мониторинга Google charts API с фильтрацией, но я хотел бы построить диаграмму данных на основе сгруппированных данных. Например, я могу создать datatable, такой как этот:…

Как построить общепроектную диаграмму UML в идее IntelliJ?

Попытка реинжинирировать существующий проект, и это было бы очень полезно, чтобы увидеть, как классы сотрудничают/зависят друг от друга. Есть ли способ построить общепроектную диаграмму UML (или…

Как создать диаграмму UML из таблицы

У меня есть (единственная) таблица, из которой я хочу создать диаграмму UML. Структура выглядит следующим образом: Идентификатор|класс|подкласс|Sub-Sub-Class|свойство1|свойство2|Свойство3… Итак,…

Как построить точечную диаграмму, используя вывод гистограммы в matplotlib?

Я хочу построить точечную диаграмму, подобную этой : Я могу построить гистограмму из своих данных, но мне нужна точечная диаграмма для тех же данных . Есть ли какой-нибудь способ использовать вывод…

Как добавить встроенную диаграмму, извлеченную из электронной таблицы, в email?

Цель: взять существующую диаграмму из электронной таблицы Google, добавить встроенную в email и отправить. Я верю, что класс GetChart может помочь, но не могу понять, как это сделать.

как построить диаграмму пончиков 3d

Интересно, можно ли построить диаграмму пончиков 3d в html. Я нашел здесь интересную ссылку, но, к сожалению, мне нужно добавить ссылки (или событие javascript) при нажатии, чтобы запустить запрос…

Как построить диаграмму структуры базы данных

У меня есть огромная база данных, и я хочу нарисовать ее со всеми отношениями и индексами. Есть ли какой-нибудь способ построить диаграмму автоматически ( я хочу построить диаграмму всех отношений,…

Как создать диаграмму из базы данных MySql в Workbench?

Мне нужно создать для визуализации некоторых таблиц взаимосвязь на диаграмме. Я использую MySql и верстак MySql (v6.3). У меня есть текущее соединение, и я ant, чтобы увидеть мои таблицы базы данных…

Создать столбчатую диаграмму из таблицы Pivot

Я пытаюсь создать столбчатую диаграмму из таблицы Pivot. Я могу сгенерировать таблицу Pivot из своего кода, записав macros. Я попытался таким же образом сгенерировать диаграмму, записав macros, но…

IntelliJ — Angular — как построить диаграмму только модулей?

Я использую последнюю версию Ultimate Edition IntelliJ и пытаюсь создать полезную диаграмму для проекта, над которым я работаю, но у которого нет никакой документации. Я делаю это, чтобы было легко…

ProLibreOffice: Диаграммы в LibreOffice Writer

В текстовый документ Writer можно вставить диаграмму, абсолютно такую же, как можно создать в электронных таблицах Calc. Доступны те же самые типы диаграмм.

Вставить диаграмму можно, используя меню Вставка > Диаграмма или соответствующий значок на панели инструментов.

А теперь тонкость! В зависимости от того, где находится текстовый курсор в этот момент, диаграмма в текстовый документ вставляется различными способами!

Способ №1 — курсор находится просто в тексте. При вставке диаграммы, сразу вставляется просто диаграмма по умолчанию, и вы при этом будете находиться в режиме редактирования диаграммы. Диаграмма вот такого вида:

Заметьте, что это диаграмма, построенная на каких-то произвольных данных, предопределенных внутри LibreOffice. А следовательно, далее необходимо будет внутри не очень-то удобного интерфейса настройки диаграммы вводить свои данные.

Способ №2 — у вас уже есть в документе таблица с данными, на основании которых нужно построить диаграмму. Вы можете её использовать для построения диаграммы прямо в Writer, не копируя данные в Calc, а затем диаграмму обратно в Writer. Просто установите курсор в любую ячейку таблицы с данными и вставьте диаграмму любым из описанных выше способов.

Откроется Мастер диаграмм, аналогичный такому в Calc, в котором на шаге два уже будет прописан Диапазон данных:

Примечание: обратите внимание, имя таблицы в данном случае стандартное Table 1. Однако, если в документе таблиц много и диаграмм по ним строится тоже много, то лучше в свойствах таблицы давать им осмысленные имена. Тогда в поле Диапазон данных будет указываться имя таблицы, заданное вами.

Во втором способе создания диаграмм есть ещё одна прелесть: если вы измените числа в таблице, то диаграмма сама перестроится, как только курсор будет установлен в любое место вне таблицы.

Внимание! В версии LibreOffice 5.3 этот механизм автообновления диаграммы сломали и сейчас чтобы обновить диаграмму, нужно по ней щёлкнуть дважды мышкой, чтобы перейти в режим редактирования, а затем щелкнуть по документу вне диаграммы, что бы из этого режима выйти. Диаграмма обновится.

И ещё тонкость, диаграмма по второму способу создаётся над выбранной таблицей. Однако её можно вырезать и вставить, куда надо. Связь диаграммы с таблицей сохранится:

К слову, MS Word так не умеет (я про способ №2), там диаграмма вставляется исключительно через хитрое использование механизмов Excel.

Столбчатая диаграмма в Excel — Как сделать диаграмму в Экселе

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Содержание

Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами — «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй — прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Как преобразовать таблицу в диаграмму в Microsoft Word

Microsoft Excel хорошо известен своей способностью превращать таблиц в диаграмм , но многие люди не знают, что Microsoft Word предлагает аналогичные возможности. Эта функция может сэкономить ваше время. Например, если вы пишете маркетинговый или бизнес-отчет и хотите превратить таблицу квартальных доходов в график, вам не нужно тратить время на ввод данных в Excel для преобразования.Вместо этого вы можете использовать Word для преобразования. После того, как диаграмма создана, вы можете легко настроить ее.

Функция, позволяющая преобразовывать таблиц в диаграммы. доступна в Word 2003 и более поздних версиях. Вот как использовать эту функцию в Word 2016:

1. Выделите таблицу.
2. Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните «Объект» в группе «Текст», которая находится справа.
4. Щелкните «Объект» в появившемся раскрывающемся меню.
5. В списке «Типы объектов» выберите «Microsoft Graph Chart». (Вам нужно будет прокрутить вниз.)
6. Нажмите «ОК».

Полученная диаграмма будет добавлена ​​в ваш документ под таблицей. К диаграмме будет прилагаться таблица, содержащая данные, использованные для ее создания (т. Е. Данные исходной таблицы).

По умолчанию таблица будет преобразована в столбчатую диаграмму , но вы можете легко изменить ее на другой тип диаграммы (например.g., линейная диаграмма, круговая диаграмма), а также отформатируйте элементы в ней (например, ось, легенда). Вы также можете редактировать данные на диаграмме. Чтобы настроить график, вам необходимо находиться в режиме редактирования. Вы находитесь в этом режиме, когда видите толстую рамку вокруг диаграммы. Если вы не видите эту границу, дважды щелкните диаграмму. В режиме редактирования вы можете изменить многие элементы, в том числе:

• Тип диаграммы: Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на графике и выберите «Тип диаграммы».После выбора типа используйте кнопку «Нажмите и удерживайте, чтобы просмотреть образец», чтобы просмотреть, как будет выглядеть диаграмма на основе ваших фактических данных. Эта кнопка позволяет легко экспериментировать, чтобы вы могли найти лучший способ представления своих данных.
• Данные и метки: Если вы хотите изменить данные или метки диаграммы, щелкните таблицу и внесите изменения. (Если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на графике и выберите «Таблица».) Обратите внимание, что вы не увидите данные или метку, когда вводите их в таблицу.Однако, когда вы перемещаете курсор в другую ячейку, таблица и диаграмма обновляются автоматически.
• Внешний вид данных: Вы можете отформатировать внешний вид данных на диаграмме. Что вы можете изменить, зависит от типа используемой диаграммы. Например, на линейной диаграмме вы можете щелкнуть каждую строку, выбрать «Форматировать ряд данных» и изменить внешний вид линии, включая ее цвет и маркер.
• Ось: Чтобы настроить ось, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».Вы можете, например, изменить масштаб, добавить деления, а также изменить шрифт и выравнивание меток осей.
• Легенда: Чтобы отредактировать легенду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать легенду». У вас есть возможность изменить размещение легенды, используемый в ней шрифт и другие элементы.

Если вас устраивают данные и внешний вид диаграммы, вы можете удалить таблицу, которую вы использовали для ее создания. Вы сможете редактировать график в любое время в будущем.

Создание диаграмм и графиков из табличных данных

Графическая диаграмма — это удобный способ визуального представления информации в документе Microsoft Word. Различные версии Word поддерживают разные методы преобразования данных в таблице Word. Вот как превратить данные в таблице в визуально значимую диаграмму.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Для более новых версий Word

В более старых версиях Word щелкните таблицу правой кнопкой мыши, чтобы автоматически преобразовать ее в график.В более новых версиях Word при создании диаграммы появляется отдельный инструмент Excel. Вот как это использовать:

Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel вместо таблицы Word. Если диаграмма нуждается в регулярном обновлении, это лучший способ гарантировать, что она всегда отражает самые свежие числа.

1. Создайте таблицу в Word. Убедитесь, что данные аккуратно выровнены по строкам и столбцам.

2. Выделите и скопируйте всю таблицу.

3. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму.

4. Перейдите к Insert > Chart и выберите шаблон диаграммы.

5. Выберите OK , чтобы добавить диаграмму в документ.

6. В появившемся окне Excel вставьте свои данные. График автоматически обновляется новой информацией.

7. При необходимости измените данные, чтобы отформатировать диаграмму так, как вы хотите.Когда вы закончите, закройте окно Excel.

После создания диаграммы выберите Layout Options , чтобы расположить диаграмму в документе.

для Word 2010

Процесс создания диаграммы в Word 2010 отличается от описанного выше. Вот как это сделать:

1. Перейти к Вставить > Иллюстрации > Диаграмма .

2. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK .

3. Введите или скопируйте данные в Excel 2010. Если Excel 2010 не установлен, вместо него откроется Microsoft Graph.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

Как изменить сводную диаграмму

После создания сводной таблицы вы можете вставить сводную диаграмму на основе
на том столе. Затем, при необходимости, вы можете изменить расположение полей,
или изменить одну из серий, чтобы получилась комбинированная диаграмма

Макет сводной диаграммы

После создания сводной таблицы вы можете вставить сводную диаграмму на основе
на этой сводной таблице.Если вам нужна помощь в создании сводной диаграммы, следуйте
инструкции здесь.

В этом примере на диаграмме показаны данные о продажах по городу за два года.
Сначала все столбцы диаграммы одного цвета, потому что есть
только одна серия. Чтобы создать столбцы разного цвета, поле
аранжировка изменена.

Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги.

Изменение макета сводной диаграммы

Когда диаграмма была создана, поля Год и Регион были в
Область строк. На диаграмме была только одна серия, поэтому все столбцы были
такого же цвета.

Чтобы создать столбцы разного цвета, переместите одно из полей в
область столбца в списке полей сводной таблицы.

Чтобы переместить поле, выполните следующие действия:

1. Щелкните по сводной диаграмме, чтобы выбрать ее.
2. В окне Поля сводной диаграммы перетащите поле OrderYr из
   Поле оси (Категории) в поле Легенда (Серия).

Это создает ряд для каждого года и показывает один год синим цветом, и
другой — оранжевого цвета.

На следующем снимке экрана поле «Город» перенесено в Легенду.
(Серия), а OrderYr остается в поле Ось (Категории).
Это создает серию для каждого города и отображает столбцы городов в разных
цвет..

Изменение макета сводной диаграммы влияет на сводную таблицу

Если вы измените порядок полей в макете сводной диаграммы, соответствующая сводная диаграмма
таблица тоже меняется. К сожалению, изменить настройки нельзя.
если вы хотите, чтобы сводная диаграмма и сводная таблица работали независимо.

В качестве обходного пути можно создать вторую сводную таблицу на основе
первый и расставьте по своему усмотрению.Затем, когда вы измените точку поворота
диаграммы, затрагивается только исходная сводная таблица.

Поместите сводную таблицу, которая связана с сводной диаграммой, на отдельном
лист, поэтому его не видно. Затем используйте вторую сводную таблицу для печати
отчеты. На снимке экрана ниже сводная диаграмма основана на другом
сводная таблица на листе HiddenPT.

Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть пример этого обходного пути.

Создать столбец
Линейная сводная диаграмма

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как создать сводную диаграмму с линиями столбцов,
с линией на вторичной оси. Письменные инструкции находятся под
видео.

Выполните следующие действия, чтобы создать комбинированную сводную диаграмму столбцов,
на основе существующей сводной таблицы.

Создание сводной диаграммы

1. Выбрать любую ячейку в сводной таблице
2. На ленте Excel щелкните вкладку «Вставить»
3. В группе диаграмм щелкните столбец, затем щелкните кластеризованный столбец.

4. Столбчатая диаграмма вставлена ​​на лист и выбрана
   — вдоль границ графика видны маркеры.

Изменить на комбинированную диаграмму

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы
2. В окне «Изменить тип диаграммы» слева выберите категорию «Комбинированный».
3. Вверху окна щелкните столбец с кластеризацией — линия на вторичном
   Вариант оси

4. Если вы хотите изменить серию, которая показывает линию или находится на
   Вторичная ось, выберите эти настройки в нижней части окна.

5. По завершении нажмите OK, чтобы увидеть измененную сводную диаграмму на
   рабочий лист.

Название диаграммы из фильтра отчета

Вместо добавления статического заголовка к сводной диаграмме используйте формулу рабочего листа для создания заголовка динамической диаграммы. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить формулу, а затем свяжите заголовок диаграммы с ячейкой формулы.

Загрузите образец файла из следующего раздела, чтобы следить за видео.

Хронология видео

• 00:00 Введение
• 00:19 Добавить сводную диаграмму
• 01:14 Добавить заголовок диаграммы
• 01:57 Фильтр области
• 03:01 Создать формулу
• 03:22 Правила формул
• 04:02 Старт Формулы
• 06:52 Заголовок ссылки на ячейку с формулой
• 07:51 Получить файл образца

Загрузить образец файла

Скачать образец сводной диаграммы
учебный файл

Дополнительные уроки по сводным таблицам

Часто задаваемые вопросы — Сводные таблицы

Сводная таблица Введение

Группировка данных

Несколько диапазонов консолидации

Промежуточные итоги

Сводные функции

Очистить старые элементы сводной таблицы

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Создание информационных панелей аналитики — Документация — Поддержка Awesome Table

Используйте приложение Charts для создания интерактивных диаграмм и панелей мониторинга Awesome Table, которые помогут вам анализировать и детализировать данные.

2

Что такое приложение Charts?

Приложение Charts позволяет создавать:

• одномерные диаграммы из одного столбца в вашей электронной таблице: например, для создания резюме опросов или исследования потребителей
• двумерных диаграмм из нескольких столбцов электронной таблицы: например, для отображения бизнес-ключевых показателей эффективности, таких как выручка и прибыль

Создание диаграмм с помощью приложения Charts

В редакторе Awesome Table:

1. На боковой панели откройте раздел Конфигурация приложения .
2. Выберите Диаграммы под Тип визуализации .
3. Щелкните Обновить приложение , чтобы применить изменения. Ваши данные представлены в виде диаграммы.

Выбор приложения Charts в редакторе Awesome Table

info Для приложения Charts нет обязательных настроек и шаблона. Это делает его одним из самых простых в использовании приложений.

По умолчанию приложение Charts применяет лучшую диаграмму для отображения данных из вашей электронной таблицы, в зависимости от:

• тип данных
• количество строк (на которые может повлиять фильтр)

Для создания настраиваемых панелей аналитики выберите одно из различных ключевых слов, чтобы определить тип диаграммы, а затем примените фильтры Awesome Table, чтобы вы могли глубже детализировать и анализировать свои данные.

предупреждение Каждый тип диаграммы имеет определенные требования к типу данных (строка, число или дата). Ваша диаграмма не может быть отображена, если данные несовместимы.

Таблица с ключевыми словами для диаграмм

Узнайте больше о ключевых словах.

Ключевые слова для одномерных диаграмм

Следующие ключевые слова отображают ваши данные в виде диаграмм распределения. Эти диаграммы основаны на количестве совпадений одинаковых значений в столбце, в котором вы применяете ключевое слово.

Эти диаграммы используются для отображения данных с простой конфигурацией (только один столбец). Например, для отображения диаграммы DonutChart Awesome Table подсчитывает количество появлений значений, отображаемых в вашем столбце.

Примеры одномерных диаграмм

Ниже приведен пример панели управления, показывающей обработку заявок в службу поддержки.

Копия шаблона

В таблице ниже показаны ключевые слова, используемые для каждой диаграммы.

Ключевые слова для двумерных диаграмм

Следующие ключевые слова используются для создания диаграмм, отображающих точные значения из нескольких столбцов вашей электронной таблицы.

Например, чтобы отобразить диаграмму с областями с двумя рядами данных, напишите соответствующие столбцы, которые вы хотите отображать, рядом с вашим ключевым словом. В этом примере: BarChart (B, C)

Вы можете добавить столько серий данных, сколько хотите, при условии, что вы добавляете список столбцов в ячейку ключевого слова между круглыми скобками и разделяете их запятыми.

Примеры двумерных диаграмм

Копия шаблона

В таблице ниже показаны ключевые слова, используемые для каждой диаграммы.

Другие ключевые слова

Вы можете использовать ключевое слово Hidden в приложении Charts.

Параметры настройки

Вы можете использовать следующие параметры настройки («роли» в терминологии Google) со всеми различными типами диаграмм:

• стиль
• линии тренда
• аннотация
• всплывающая подсказка
• объем
• интервал
• упор
• уверенность
• аннотация Текст

Ниже приведен пример гистограммы с параметром настройки , аннотация — значения отображаются в столбцах.

информация Если вы хотите использовать два или более параметра настройки, разделите маркеры запятой. Например: C: аннотация, D: линии тренда

Подробнее: какие роли доступны?

Настройки в приложении Chart

Используйте Animate charts on change для создания анимации на ваших диаграммах каждый раз, когда вы открываете представление, меняете фильтр и т. Д.

Дополнительные параметры в приложении Chart

Есть несколько дополнительных параметров, которые можно применить с помощью JSON на листе шаблона.

Вот AreaChart и 100StackedAreaChart без дополнительных параметров:

Лист данных:

Чтобы добавить дополнительные параметры, откройте лист шаблона и добавьте их в заголовок.

Используйте chartOptions (All) , чтобы изменить все диаграммы в вашей электронной таблице. Чтобы скрыть легенду на всех наших диаграммах, мы добавили: {«legend»: {«position»: «none»}}

Шаблон листа:

Вот ColumnChart и BarChart без дополнительных параметров:

Типовой лист:

В этом примере мы использовали параметр настройки annotation на BarChart для отображения меток на столбцах вместо аннотаций Google Chart по умолчанию.Это доступно только в диаграммах, поддерживающих аннотации.

Чтобы добавить дополнительные параметры, откройте лист шаблона и добавьте их в заголовок.

• Мы добавили chartOptions (E ) , чтобы изменить наш BarChart. Чтобы настроить стиль текста метки в аннотациях на полосах, мы добавили:
  {«annotations»: {«textStyle»: {«fontName»: «Times-Roman», «fontSize»: «18», «bold» «:» true «,» курсив «:» true «}}}

• Мы добавили chartOptions (A ) , чтобы изменить нашу ColumnChart.Чтобы изменить цвет столбцов, мы добавили:
  {«colors»: [«gold», «silver», «# cd7f32», «# 688AB3»]}

Шаблон листа:

Подробнее: Варианты конфигурации

8 способов сделать красивые финансовые диаграммы и графики в Excel

Эдуард Уакнин, 15.01.2020,

5 мин

Если вы плохо отображаете данные Excel, значение ваших данных может быть потеряно.Очень важно четко визуализировать ваши данные, чтобы сделать его более убедительным . Вот 8 простых способов сделать ваши финансовые графики простыми, красивыми и эффективными!

Совет №1: всегда выбирайте правильный тип диаграммы

Прежде чем приступить к настройке элементов дизайна, необходимо убедиться, что ваши данные отображаются в оптимальном формате. Гистограммы, круговые и линейные диаграммы рассказывают разные истории о ваших данных , поэтому вам нужно выбрать лучшую из них, чтобы рассказать ту историю, которую вы хотите.Всегда располагайте график в порядке убывания или в хронологическом порядке, чтобы он был простым, ясным и легким для понимания.

Совет № 2: Удалите ненужные оси

В приведенной ниже диаграмме «до» мы используем гистограмму для абсолютных чисел, таких как чистые продажи, и линию для отображения процентов, например валовой прибыли. Есть две разные оси Y, одна для абсолютных величин, а другая для процентов. На диаграмме «после» вы можете видеть, что она становится намного яснее, когда метки данных отображаются на самом ряду вместо использования обеих осей. легче понять и больше места для отображения самой диаграммы.

Совет № 3: Распределите стержни равномерно

Excel по умолчанию использует тонкие полосы с широким интервалом, но наоборот, лучше подходит для дизайна и простоты понимания. Полосы должны быть шире , а расстояние между полосами должно быть меньше.

Как исправить ширину зазора в Excel:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на Series
2. Выберите Формат данных Серия
3. Нажмите на Ширина зазора — вам нужно меньше белого пространства, но достаточно, чтобы различать блоки

Стремитесь различать период и серию.Сделайте это, уменьшив пустое пространство в блоках и между полосами, а также сделав полосы шире.

Совет № 4: Удалите линии фона

Как вы можете видеть ниже, существует огромная разница между диаграммами водопада «до» и «после» из-за незначительных изменений в дизайне.
Графики должны позволять приблизительно сравнивать данные в наборе. Никто не смотрит на ваш график, чтобы увидеть возрастающие различия между точками данных — они хотят видеть общие, всеобъемлющие тенденции.
Чтобы помочь людям сосредоточиться на этих тенденциях, удалите линии фона вашего графика.Эти линии иногда могут отвлекать — удаление их с вашего графика может помочь людям сосредоточиться на наиболее важных частях.

Благодаря функции в UpSlide Charts достаточно одного щелчка мышки, чтобы создать диаграмму Waterfall с вашими фирменными цветами и дизайном. Кнопка «Диаграммы» автоматизирует все шаги, которые вы обычно выполняете для построения диаграммы «Водопад» в Excel.

Совет № 5: Удалите ненужные стили

Большинство стандартных графиков Excel имеют предварительно заданные стили, но эти стили часто мешают передаче информации.
Вместо того, чтобы использовать множество разных цветов, придерживайтесь цвета, который является наиболее синонимом вашего бренда , чтобы ваши данные действительно выделялись! В приведенном ниже примере гораздо лучше использовать вертикальные линии, так как вы можете видеть минимум и максимум диапазона оценки. Штрихи — хороший вариант для отображения второстепенных элементов (здесь вертикальные линии), и они определенно лучше смотрятся в цвете вашей визуальной идентичности.

Это диаграмма, используемая для методов оценки при оценке стоимости компании.

Как добавить пунктирные вертикальные линии:

1. Щелкните правой кнопкой мыши и удалите горизонтальные линии (линия сетки оси Y)
2. Выбрать ось x
3. Щелкните правой кнопкой мыши — Добавить основные линии сетки
4. Выберите Gridline , а затем Format Color / Dashes / Width

Совет № 6: Никогда не используйте 3D-эффекты

Чтобы данные выглядели привлекательно, люди часто создают трехмерные гистограммы, линейные и круговые диаграммы, но на самом деле это просто затрудняет чтение данных.Из-за того, как данные наклонены, это дает читателю искаженное представление о том, что данные на самом деле читают. Не позволяйте плохому дизайну ослабить ваши аргументы!

Как удалить 3D-стиль с ваших графиков:

1. Дважды щелкните столбцы, линии или секторы круговой диаграммы, которые вы хотите изменить.
2. Выберите « 3D Format»
3. Установите «Сверху» и «Снизу» на «Нет».

Совет № 7. Очистите график

Когда у вас много точек данных, вам следует избегать использования маркеров — гораздо лучше добавить среднее, минимальное или максимальное значение, чтобы облегчить понимание ваших данных.Подумайте также об удалении фоновых линий, которые отвлекают от понимания наиболее важных элементов.

Совет № 8: Сосредоточьтесь на дизайне и стиле

Диаграмма с областями — лучший вариант, когда вы хотите показать сравнение элементов, меняющихся во времени.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть изменение состава запасов за три финансовых года. Мы использовали только один цветовой оттенок из нашей визуальной идентичности, и мы будем придерживаться его на следующих страницах нашего отчета, чтобы наши читатели могли связать этот цвет с другими графиками акций.Используйте определенные цвета для определенных KPI во всем отчете или презентации, когда это позволяет ваша визуальная идентичность.

С точки зрения дизайна: удаляет повторяющиеся метки, избавляется от теней и использует пробелы между сериями.

Как использовать цвета вашего бренда в Excel:

1. Возьмите шестнадцатеричный код цветов вашего бренда.
2. Поместите этот код в этот преобразователь цвета HEX -> RBG.
3. В разделе « Заливка » выберите « Цвет »> « Другие цвета ».
4. Во всплывающем окне выберите второй значок слева с помощью ползунков.
5. Выберите « Ползунки RGB », затем введите числа RGB, которые вы нашли в начале.

Бонусный совет: форматируйте таблицы и графики одним щелчком мыши

Согласно исследованию, проведенному CSA и UpSlide, для 78% финансовых специалистов необходимо, чтобы результаты соответствовали их графическому уставу.

Применение правильного стиля, правильных цветов и правильного шрифта к каждой из ваших диаграмм Excel может занять очень много времени.

Вот почему мы разработали инструмент , который мгновенно применяет вашу графическую хартию к таблицам и диаграммам в Excel одним щелчком мыши. : Smart Format.

Хотите узнать больше о функциях UpSlide и , как мы помогаем вам сэкономить время на Microsoft Office?

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 31.12.2020 компанией Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или графики и добавлять их в документ. Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программу Microsoft Word.
2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
3. В разделе Иллюстрации выберите вариант Диаграмма .

4. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
5. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также откроется окно Chart в Microsoft Word , которое выглядит как электронная таблица Microsoft Excel.В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
6. При изменении столбцов, строк и значений в окне электронной таблицы диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляется и отображает новые или измененные данные.
7. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Редактировать данные .

Создать диаграмму или график в Microsoft Excel и скопировать в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика. Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

3. После того, как диаграмма или график созданы и готовы для размещения в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать . Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы поместить диаграмму или график в документ.Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Примечание

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

Создание диаграммы

Zoho Analytics предоставляет простой в использовании интерфейс перетаскивания для быстрого и легкого создания диаграмм. Вы можете создавать различные типы диаграмм, включая столбиков, линий, круговых диаграмм, , пузырьков, упакованных пузырьков, с накоплением, точечных, площадей, комбинаций, воронок, веб- и т. Д., просто перетащив нужные столбцы на соответствующие полки в области дизайна.

Посмотрите видео ниже, чтобы получить обзор создания диаграмм.

Тип диаграммы можно изменить в любое время, не создавая ее заново. Вы также можете применить соответствующие агрегатные функции к столбцам, чтобы вычислить и суммировать данные так, как вы хотите.

Создание диаграммы

Выполните один из следующих методов, чтобы вызвать страницу Конструктор диаграмм .

Метод 1:

Чтобы создать диаграмму, выполните следующие действия:

1. Откройте рабочее пространство, в котором вы хотите создать диаграмму.
2. Нажмите кнопку Create в верхнем левом углу рабочего пространства и выберите Chart View .
3. В открывшемся диалоговом окне Select Base Table выберите в своей рабочей области необходимую таблицу, для которой вы хотите создать диаграмму, и нажмите OK .
4. Откроется конструктор диаграмм , как показано ниже.

Метод 2:

Вы можете создать новую диаграмму, открыв соответствующую таблицу данных, в которой вы хотите создать диаграмму, и выбрав пункт New> New Chart View на панели инструментов.

Метод 3:

Вы также можете создать новую диаграмму с помощью кнопки Reports в строке меню. Ссылка Create New Reports будет доступна внутри кнопки Reports в строке меню. После нажатия ссылки Create New Reports появится раскрывающийся список всех типов представлений.

Щелкните Chart View и выберите необходимую базовую таблицу. Вы перейдете на страницу Chart Designer .

Примечание:

• Вы также можете создавать диаграммы на основе таблицы запросов , следуя инструкциям, приведенным выше.

Дизайнер диаграмм

Слева находится панель со списком столбцов , в которой перечислены все столбцы, доступные в таблице. Справа вы можете увидеть Design Are a с полками для опускания столбцов и область предварительного просмотра ниже для просмотра созданной диаграммы.

Вы должны перетащить необходимые столбцы, перечисленные в панели Список столбцов , на соответствующие полки, чтобы создать диаграмму. Вы также можете установить флажок рядом с каждым столбцом в списке, чтобы автоматически разместить столбцы на соответствующих полках. После отбрасывания столбцов выберите опцию Щелкните здесь, чтобы создать график , чтобы создать новую диаграмму.

Ниже приводится краткое описание каждой полки на вкладке График .

• Ось X : столбец, опущенный на эту полку, отображается горизонтально по оси X.
• Ось Y : Столбец, опущенный на эту полку, отображается вертикально по оси Y. Вы можете разместить несколько столбцов на этой полке, чтобы создать диаграммы с несколькими осями Y.

  Вот пример, иллюстрирующий создание простой столбчатой ​​диаграммы. Мы создадим диаграмму для отображения тенденции продаж за все годы , используя образец данных о продажах магазина. Перетащите столбцы Date и Sales в X и Y — Axis и нажмите кнопку « Щелкните здесь, чтобы создать график» .Вы заметите, что как только кнопка будет нажата, будет создана гистограмма.

• Цвет : Когда столбец опускается на эту полку, диаграмма будет разделена на категории, показывая каждую точку данных в этом столбце разными цветами (разные серии данных) на диаграмме.

  Продолжая приведенный выше пример, если вы хотите создать диаграмму Продажи по дате по региону , перетащите столбец Регион на полку Color .Теперь диаграмма будет дополнительно классифицирована на основе Регион , и каждому региону будет присвоен уникальный цвет, как показано на снимке экрана ниже.

• Текст : включает соответствующее значение отброшенного столбца в качестве метки данных в диаграмме в соответствии с функцией, примененной к столбцу.
• Включить столбцы для подсказки : Включает соответствующее значение отброшенных столбцов во всплывающей подсказке диаграммы в соответствии с функцией, примененной к столбцу.

На следующем снимке экрана показано, как будет выглядеть окончательная диаграмма (в режиме просмотра), если выбраны Текст и Включить столбцы для параметров всплывающей подсказки .

• В режиме Edit Design вы заметите, что при нажатии мыши над правым верхним углом панели списка столбцов появляется меню. Вы можете расширять, сортировать и фильтровать список столбцов, используя параметры, доступные в этом меню. Доступные варианты:

  • Развернуть все и свернуть все: «Развернуть все» позволяет развернуть список полей, «Свернуть все » — сворачивает таблицу.
  • Применить сортировку: Столбец можно отсортировать по имени или по типу, а также можно отсортировать в порядке возрастания или убывания.
  • Применить фильтры: Эта опция полезна, когда вам нужно отфильтровать столбцы на основе типа данных.
  • Показать задействованные столбцы: Список столбцов, участвующих в создании отчета.

Применение функций к столбцам

Zoho Analytics позволяет применять агрегатные / категориальные функции, такие как Sum, Count, Average, Min, Max и т. Д., по столбцам данных в группу и суммировать данные в диаграммах. Когда вы применяете функцию к столбцу, будет возвращено одно значение, которое выводится на основе значений в столбце. Функция по умолчанию для типа данных Numeric (включая Currency ) — Sum , а для типа данных Date — Year . Если тип данных столбца является строкой (столбец категорий / измерений), а не числовым, то по умолчанию применяется функция Фактические значения .

Чтобы изменить применяемую по умолчанию функцию, после удаления столбца выберите необходимую функцию (агрегатную / категориальную) из раскрывающегося списка, присутствующего в столбце. В раскрывающемся списке отображаются все применимые функции в зависимости от типа данных столбца, как показано на снимках экрана ниже.

Строковый тип данных

Числовой тип данных

Тип данных даты

Например, если вы хотите построить график Среднее Продажи для каждого месяца по каждому региону, выберите Среднее из раскрывающегося списка для Продажи (ось Y) столбец, Месяц и год Функция для Дата (ось X) столбец и выберите Фактические значения функцию для Регион (столбец «Цвет»), а затем нажмите кнопку «Щелкните здесь, чтобы создать график» .

В следующих таблицах перечислены все функции вместе с описанием их функций.

Числовые и денежные типы данных:

Тип данных даты — Функции фактического значения:

Тип данных даты — Функции сезонного значения:

Тип данных даты — агрегатная функция:

Строка (категориальная / размерная) Тип данных:

Дополнительные параметры суммирования

При создании диаграммы Zoho Analytics предоставляет расширенные функции суммирования, помимо основных функций, таких как Sum, Max, Min или Average .Это позволяет суммировать значения данных в этом столбце на основе значений в других столбцах. Используя это, вы сможете выполнять некоторые мощные вычисления на диаграмме, например, рассчитывать общий объем продаж за годы или рассчитывать разницу в продажах с предыдущим годом и т. Д.

Ниже приведены расширенные параметры суммирования:

Следующий снимок экрана иллюстрирует образец диаграммы с примененными различными расширенными функциями сводки.

Выбор типа диаграммы

После создания диаграммы вы можете легко изменить ее на другой тип диаграммы, просто нажав кнопку без изменения данных на графике.Например, вы создали гистограмму, но затем решили, что хотите, чтобы данные отображались в виде круговой диаграммы. Вы можете сделать это, изменив тип диаграммы с помощью панели инструментов или используя кнопку Other Charts на панели инструментов.

Панель инструментов предоставляет вам варианты выбора между типами круговой, линейной, составной, линейной, точечной и табличной диаграмм на верхнем уровне. Если вы не нашли нужный тип диаграммы, нажмите кнопку Other Charts на панели инструментов и выберите тип диаграммы, который вы хотите применить, в появившемся диалоговом окне Chart Options .Вы можете просмотреть краткое описание каждого типа диаграммы внизу диалогового окна, щелкнув соответствующий тип диаграммы. Обратите внимание, что типы диаграмм, которые не применимы / не поддерживаются для комбинации столбцов, которые вы используете для создания диаграммы, будут отключены.