Как преобразить ворд в пдф: Как сохранить документ Word в формате PDF
Содержание
Как преобразовать Word-документ в PDF в Windows
Одна из наиболее используемых программ Microsoft Office — это Microsoft Word, который используется для создания отчетов, писем, заявлений, электронных книг и даже форм. Интересуетесь, какпреобразовать Word-документ в PDF? Эта статья покажет вам шаги, по каким можно преобразовать Word-документ в PDF в Windows тремя эффективными способами, включая использование PDFelement.
Сохранить Word-документ как PDF с разными версиями Word
Word 2016, 2013, и 2010
Откройте word-документ на своем компьютере. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как», далее в новом диалоговом окне выберите PDF в списке «Тип файла», чтобы сохранить word-документ как PDF-файл. Вы также можете выбрать папку и назвать файл, как захотите.
Word 2007 и 2003
Откройте word-документ, далее перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите опцию «PDF или XPS», чтоб сохранить ваш файл Word как PDF. (Заметка: Если у вас нет этой опции, то вы можете использовать нижепредставленный метод для преобразования word 2003 в PDF.)
Превратить Word-документ в PDF с помощью PDFelement
Шаг 1. Импортируйте файл Word
Запустите этот бесплатный конвертер Word в PDF на Windows, нажмите «Создать PDF» и выберите файл Word file, который вы хотите конвертировать и нажмите кнопку «Открыть» с нижней правой стороны экрана.
Шаг 2. Сохраните документ как PDF-файл
Созданный PDF-файл откроется прямо в PDFelement. Вам понадобится только нажать «Сохранить как» во вкладке «Файл», чтоб сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 до 2016.
Видео о том, Как конвертировать файл MS Word в PDF
PDFelement не нуждается в представлении. Это замечательное програмное обеспечение является не только конвертером, превращающим word-документы в PDF, но оно также позволит вам редактировать преобразованные PDF-файлы, защитить их паролем или подписать их электронно. Оно создает PDF-файлы высокого качества, подходящие стандартам ISO с идеальным dpi и разрешением. Этот дешевый, но профессиональный PDF-редактор также предоставляет функции для редактирования PDF-файлов такие, как возможность редактировать текст, изображения, а также производить оптическое распознавание символов.
С PDFelement вы можете добавлять новый текст где-либо в файле, не нарушая оригинальное форматирование документа. Похожим способом, пользователи могут изымать текст из PDF-файла или заменять его новым текстом, сохраняя форматирование. PDFelement может также использоваться для конвертирования PDF-файлов в различные форматы, создавать новые формы для заполнения, заполнять существующие формы и электронно подписывать их, используя защищенные серверы PDFelement.
Другие конвертеры Word в PDF
1. NitroPDF
NitroPDF является одной из лучших программ Word to PDF Creator. Это программное обеспечение — это мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет вам создавать PDF-файлы из почти любого типа файлов. Вы можете создать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл из заметки. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять, используя встроенный редактор PrimoPDF.
NitroPDF также позволяет вам конвертировать PDF в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint и прочие форматы. Это также мощный PDF-объединитель, который совмещает PDF в разных файлах в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент чтобы ставить водные знаки, комментировать, рисовать формы и вставлять свою электронную подпись. С Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF по электронной почте. Поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.
2. Foxit PhantomPDF
Чтобы завершить наш список лучших программ преобразования Word в PDF — это программа Foxit PhantomPDF. Это програмное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы позволить вам создавать PDF файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и больше. Созданные PDF-файлы совместимы с другими PDF-инструментами, указанными в нашем списке. Более того, этот инструмент является также PDF-конвертером. Он конвертирует PDF в форматы Excel, Word, PPT, изображения и другие.
Кроме того, это PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, ставить водные знаки, комментировать и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет вам осуществлять оптическое распознавание символов в PDF-файлах, а также объединять, разделять, кодировать, редактировать и подписывать свои PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент, чтоб управлять страницами своего PDF и менять их. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.
Как преобразовать документ Word в PDF
Документ PDF – это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и увидеть его одинаково на любом экране. Создать PDF-файл легко из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.
Есть несколько разных способов конвертировать документ Word в PDF, и защитить документ паролем чтобы гарантировать, что только те, у кого есть пароль, могут получить к нему доступ. Преобразование Word в PDF занимает всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые вы можете использовать для этого.
Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word
Если ваш компьютер работает под управлением Microsoft Word 2007 или более поздних версий, вы можете преобразовать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько щелчков мышью.
- Для этого откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и нажмите «Файл»> «Сохранить как».
- Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «PDF».
- Присвойте документу название, если у него его еще нет, выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, а затем нажмите «Сохранить».
Как конвертировать Word в PDF с помощью функции печати
Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если эта программа поддерживает печать. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.
- Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и затем щелкните Файл> Печать или нажмите сочетание клавиш CTRL + P.
- В окне «Печать» щелкните раскрывающееся меню в разделе «Принтер» и выберите параметр «Microsoft Print to PDF».
- Выберите другие параметры, которые вы хотите, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет напечатан в формате PDF, то есть распечатка будет создана в виде файла PDF. Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.
Примечание. Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование Преобразование PDF в браузере Google Chrome характерная черта. Эта функция работает с файлами в Интернете на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте опцию «Печать» и выберите «Печать в PDF».
Использование Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF имеет некоторые недостатки. Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется обновиться, если вы используете Windows 7 или Windows 8.
Используйте опцию экспорта для преобразования Word в PDF
В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.
- Откройте документ Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите «Файл»> «Сохранить и отправить».
- Щелкните Создать документ PDF / XPS.
- Затем нажмите кнопку «Создать документ PDF / XPS».
- Дайте своему PDF-файлу название, выберите, где вы хотите его сохранить, а затем нажмите «Опубликовать».
Как конвертировать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat
Adobe Acrobat – это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, обрабатывать, печатать и управлять файлами PDF. Он включает такие приложения, как Adobe Acrobat Reader и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF, включая аннотация, отправить на подпись, изменять, конвертировать и комбинировать файлы нескольких типов, среди прочих инструментов.
- Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и щелкните «Создать PDF».
- Щелкните Выбрать файл на правой панели.
- Выберите файл, который хотите преобразовать.
- Выберите папку для сохранения файла, дайте ей имя и нажмите «Сохранить».
- Если вы используете Mac, нажмите «Создать и поделиться Adobe PDF» и выберите папку для экспортированного файла. Кроме того, вы можете нажать «Выбрать другую папку», перейти к папке, в которую хотите сохранить файл, дать ей имя и нажать «Сохранить».
Как конвертировать Word в PDF на Mac
Компьютеры Mac предлагают множество возможностей для преобразования документов Word в файлы PDF, как это делает Windows. Помимо методов, упомянутых выше, на Mac вы также можете преобразовать документ Word в PDF с помощью Pages.
- Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Pages и нажмите «Файл»> «Печать».
- В новом меню щелкните PDF в левом нижнем углу.
- В следующем меню нажмите «Сохранить как PDF» в раскрывающемся меню в левом нижнем углу.
- Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие сведения, которые хотите. Щелкните Сохранить.
После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством по списку что вы можете делать с файлами PDF на вашем Mac.
Используйте стороннее приложение для преобразования Word в PDF
Если у вас есть документ Word и нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.
Некоторые из популярных сторонних приложений, которые вы можете использовать для преобразования Word в PDF, включают SmallPDF, CleverPDF, Сейда, LibreOffice, и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый редактор PDF, выберите вариант Word в PDF, и приложение преобразует ваш документ.
Сохрани свою работу
Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться им с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять своими файлами PDF, например, как копировать текст из файла PDF, как вставить файл PDF в документ Word или вставить PDF в PowerPoint, сжать PDF-файл и конвертировать несколько изображений в файлы PDF.
Удалось ли вам преобразовать документ Word в PDF? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?
Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?
Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word
Sub ConvertWordsToPdfs() 'Updated by Extendoffice 20181123 Dim xIndex As String Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xNewName As String Dim xFileName As String Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\" xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal) While xFileName <> "" If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then xIndex = InStr(xFileName, ". ") + 1 xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf") Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _ ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _ WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _ wdOpenFormatAuto, XMLTransform:="" ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _ ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _ wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _ Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _ CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False ActiveDocument.Close End If xFileName = Dir() Wend End Sub
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.
Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word
Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.
Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.
1. Нажмите Kutools Plus > Doc / Docx. Смотрите скриншот:
2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:
2. 1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.2 Выбрать Конвертировать docx в pdf из Формат Конвертировать раскрывающийся список;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
2.4) Нажмите Пуск кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.
Теперь все документы формата . docx преобразованы в файлы pdf.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как конвертировать word в pdf формат
Как преобразовать документ Word в PDF формат
Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Содержание:
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF — несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.
На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества — получше или поменьше размером.
После нажатия на «Опубликовать» pdf файл будет готов.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку «пользовательский интерфейс» и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится — а они есть.
Жмем кнопку «Экспорт» и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта — dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница — convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
2. SmallPDF.com
Нужная страница — smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
3. ilovepdf.com
Страница конвертера — ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
(10 голосов, в среднем: 5 из 5)
Word в PDF — Конвертируйте документы Microsoft Word в формат PDF онлайн
Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.
- Загрузите документ Microsoft Word.
- Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
- Выберите язык (по желанию).
- Нажмите на «Сохранить изменения».
Конвертируем документы Ворд в ПДФ
Доброго всем времени суток! Сегодня мы поговорим о том, как работать с документами различного формата. А именно, будем учиться преобразовывать документ из одного формата в другой. При написании текста и редактировании, мы сохраняем документы в самом популярном формате Word.
Однако чтение, а особенно издательская деятельность с использованием такого формата несколько затруднена. Word очень хорош для ежедневной офисной документации, а вот например для пособия, учебника, инструкции в электронном виде нам бывает нужен другой формат.
Одним из таких популярных форматов для создания электронных книг, пособий, инструкций и библиотек давно является PDF (Portable Document Format). Это удобный вариант для чтения и издания. Не случайно мы на дисках с драйверами от компьютера или принтера находим документацию именно в формате PDF.
Иногда нужно, чтобы документ нельзя было изменять после того, как он приобрел свой окончательный вид. Мы привыкли работать в Word. И часто документы формата Word приходится конвертировать в PDF, когда мы в офисе составляем инструкции, мануалы, регламенты для пользования в электронном виде.
Надо отметить, что конвертация из Word в PDF осуществляется гораздо проще, нежели наоборот. При этом все рисунки, тексты, таблицы сохраняются в своем изначальном виде. Что бы провести операцию по преобразованию данных форматов, можно поступить несколькими способами.
- С помощью самых разнообразных онлайн-конвертеров.
- С помощью программ на компьютере.
Ниже мы рассмотрим каждый из способов. Первый из них — это преобразование через Интернет, без каких-либо программ, онлайн. Этот способ быстрый и требует только наличия подключения к Интернет.
Преобразовываем Ворд в ПДФ онлайн с возможностью редактирования текста
Как уже говорилось сконвертировать из Word в PDF не составит особого труда. Достаточно набрать в поисковой строке запрос и вам откроется большое количество онлайн-конвертеров. Один из самых многофункциональных конвертеров расположен по адресу http://convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx.
Как видно из рисунка, здесь в PDF можно преобразовать практически любой современный формат. Первым делом, выбираем тип документа, который конвертируем. В нашем случае это Word, на картинке в программе он выделен серым. Если вам нужен иной формат, выбираем соответствующую категорию. Она так же подсветится серым цветом. Теперь нажимаем на кнопку «Выберите файл» в самом верху и загружаем необходимый документ.
Далее, нажимаем кнопку “Convert” и программа начнет преобразование. По окончании сохраняем файл там, где нам необходимо. В дальнейшем, если вдруг Вам нужно будет отредактировать PDF файл можно использовать для этого программу Libre Office. Главное достоинство этой программы что она абсолютно бесплатна и помимо всего умеет редактировать PDF.
Как конвертировать Ворд в ПДФ при помощи Adobe Acrobat
Для различных ПДФ конвертаций можно конечно использовать программу Adobe acrobat. Не могу ее не упомянуть, ведь Adobe и внедрил когда-то этот формат Однако эта программа платная, и если вы имеете возможность приобрести ее за деньги, можете, конечно воспользоваться особенностями этой проги.
Открыв программу и выбрав в меню файл – импорт, загружаете файл ворд, после чего сохраняете его в формате пдф. Однако, здесь вас подстерегают различные оформления подписок, покупка дополнительных платных возможностей и прочая характерная раздражающая лабуда. Флагман, он и есть флагман 🙂 . Если вас это не устраивает и вам необходимо по быстрому преобразовать Word в PDF, то воспользуйтесь бесплатными онлайн-конвертерами. Их очень много в сети.
Бывает, что вам необходимо сделать преобразование, а интернета по рукой нет. Тогда можно воспользоваться приложениями, устанавливаемыми на компьютер. Мне к примеру непривычно до сих пор использовать онлайн-конвертеры и я пользуюсь некоторыми приемами, когда под рукой ничего специального ничего нет.
Конвертация документа Ворд в ПДФ формат с помощью иных программ
Вообще, можно ни с чем не заморачиваться, если вы пишите текст в самой программе Word. Зачем вам искать какой-то конвертер, если этот редактор сам сохраняет в формат ПДФ. Что для этого надо сделать? Для начала открываем Word документ в том же Libre Office, или Open Office. Эти пакеты бесплатные их можно скачать свободно. Открываем меню файл и выбираем «Сохранить как»
В открывшемся окне выбираем место сохранения, ниже, в строке «Тип файла» находим формат PDF и устанавливаем его. После этого жмем «Сохранить». Всё, документ сохранен в PDF формате. Как видите – это самый простой способ, когда вы редактируете и тут же сохраняете свой документ именно так, как вам надо. Но не всегда офисные программы есть под рукой.
И тогда нам подойдет еще один вариант, так же популярный – это установка драйверов виртуального принтера. Одной из таких программ по установке является PDFCreator. После установки программы в списке принтеров, которые установлены в системе, вы можете увидеть и этот виртуальный:
Теперь, если вам необходимо перевести документ в формат PDF, вы выбираете в меню документа Файл-Печать и в открывшемся списке принтеров выбираете принтер PDFCreator. После этого нажимаете печать и сохраняете документ в формате PDF в выбранное место на диске.
Получается, что Вы отправляете обычный документ на печать в виртуальный принтер. А на выходе у Вас открывается готовый документ PDF. Вот, в целом, самые ходовые способы конвертации формата Word в формат PDF. Выбирайте, что вам больше всего подходит и конвертируйте. Лично я просто и без всяких сложностей сохраняю напрямую из офис Word в PDF.
Конвертация WORD в PDF. Документы DOC в PDF
ПОЛУЧИТЬ ФАЙЛЫ ИЗ GOOGLE DRIVE 1 Из 1 ПОЛУЧИТЬ ФАЙЛЫ ИЗ DROPBOX 1 Из 1 ЗАГРУЗКА ФАЙЛА 0 Из 1
0%ЗАГРУЖЕНО
ОСТАЛОСЬ ВРЕМЕНИ {timeleft}СКОРОСТЬ ЗАГРУЗКИ: {uploadspeed} НЕКОТОРЫЕ ФАЙЛЫ ТРЕБУЮТ ПАРОЛЬ
Конвертер Word в PDF онлайн бесплатно, Конвертируйте Word в PDF
Загрузка документа
Загрузить PDF
didid.pdf
11.2mb
Загрузка успешна
Существенная информация
*Покрытие:
*Заглавие:
*Классификация:
Академический
- Lifestyle
- Biography
- Editor’s Picks
- Most Popular
- Academic & Education
- Art
- Biography
- Business & Career
- Children& Youth
- Environment
- Fiction & Literature
- Health & Finess
- Lifestyle
- Personal Growth
- Poltics & Laws
- Religion
- Science & Research
- Technology
*Теги:
Свободно
*Синопсис:
Немедленно внесите свой вклад
Загрузка успешно завершена, отправлено на аудит
Ожидается, что результат аудита будет через 2-3 дня. Документы, прошедшие проверку, будут общедоступны
Хорошо спасибо
Не хватает монет для загрузки
Для загрузки этого документа требуется5монет.
Купить скачать монетуs
Активировать для скачивания
Отправить на электронную почту
отправить
/ru/share/9/whats-next-social-media-trends-2020.html
КОПИРОВАТЬ
Отчетный документ
Помеченный документ и пользователи проверяются Speedpdf staff 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы определить, нарушают ли они Принципы сообщества. За нарушение Принципов сообщества учетные записи подлежат наказанию, а серьезные или повторные нарушения могут
привести к закрытию аккаунта. канал отчета
СПАСТИ
Упс … Этот файл больше, чем MB!
Получите Speedpdf VIP для загрузки файлов размером до 5 ГБ
Получить VIP
Посмотреть больше предложений
Получите скидку 50% на первый заказ
Присоединяйтесь к нашему speedpdf, и вы первым узнаете о наших предложениях, привилегиях и многом другом.
Кроме того, вы получите 50% скидку на свою первую покупку.
ДА. ХОЧУ СКИДКУ 50%
Уважаемый VIP скоро истечет
Сэкономьте 80% на продлении сейчас
После обновления вы продолжите пользоваться преимуществами и привилегиями speedpdf.
Да, продлить сейчас
Посмотреть больше предложений
Сколько раз сегодня было израсходовано
Вы можете открыть VIP, чтобы получить больше
время преобразования. Теперь откройте VIP со скидкой 80%
ДА. ХОЧУ СКИДКУ 80%
Конвертировать ворд в pdf сохранив оглавление. Как конвертировать Word в PDF подручным софтом
Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен
для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался
в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.
Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.
Быстрая конвертация word в pdf
Конвертация с помощью Microsoft Word.
В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение
– «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.
Начиная с версии Microsoft Word 2007
эта функция уже добавлена по умолчанию!
On-line сервис для конвертации №1.
Переходим по ссылке
, в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.
В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.
On-line сервис для конвертации №2.
Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке
, в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.
После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.
Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.
Программа для конвертации Pdfcreator.
Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator
.
Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator
.
По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.
Установка и настройка программы Pdfcreator
Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.
Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator
Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.
После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.
Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в
Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word
Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:
- Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
- Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.
- В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.
- Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.
- Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры
Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.
- Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.
- Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.
- На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.
- Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.
- Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.
Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.
Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.
Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.
Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.
На этой странице:
Сохранение документа Word в формате PDF
Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.
Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов
и нажмите кнопку “Convert to PDF
” (преобразовать в PDF):
Как сохранить документ Word в виде растрового PDF
По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:
- Откройте документ и нажмите Print (Печать)
- Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмите Свойства
- Перейдите на вкладку File Format (Формат файла)
, выберите PDF Document (Документ PDF)
в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF)
(как показано на скриншоте ниже) - Нажмите OK
, чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.
Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF
Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:
- Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции)
в нижнем левом углу - В группе Printing options (Опции печати)
выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)
Как поставить водяной знак на документ
Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.
Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:
- Print
(Печать) - Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмитеProperties
(Свойства) - Перейдите на вкладку File Format
(Формат файла), выберите PDF Document
(документ PDF) в качестве формата выходного файла - Перейдите на вкладку Watermark
(водяные знаки), выберите Text label
(текст) или Picture
(изображение) и произведите необходимые настройки - Нажмите OK
для начала процесса конвертации.
Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка
Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.
Следуйте инструкции:
- Откройте документ Word и нажмитеPrint
(Печать) - Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов
и нажмитеProperties
(Свойства) - В настройках выберите Picture
(Изображение) (как показано на скриншоте ниже) - Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
- Выберите Background
(Фон) из подменю Method
(Метод) - Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
- Нажмите OK,
Как защитить файл паролем
Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Word и нажмитеPrint
(Печать) - Выберите из списка Universal Document Converter
и нажмитеProperties
(Свойства) - Выберите вкладку File Format
(Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document
(Документ PDF) - В PDF Standard
выберите Password protected
(Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже - Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
- Нажмите OK,
чтобы распечатать документ в формате PDF.
Другие способы
Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме
Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor .
- Запустите Print Conductor
и добавьте Ваши документы Word в список - Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
- Нажмите Change Settings
(Изменить настройки) и укажите PDF Document
(Документ PDF) в качестве формата выходного файла - Нажмите Start
(Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:
Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе
Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill . Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.
К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.
Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков
Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.
Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.
Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.
Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов
2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.
2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.
Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.
DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF
DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.
Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.
Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Краткое содержание:
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Word
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
- PDFCreator;
- Free Word to PDF Converter;
- BullZip PDF Printer.
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Конвертировать word в pdf
Word в pdf впрочем как Excel и другие документы можно сохранить используя встроенные инструменты, но с помощью сторонних расширений можно значительно расширить функционал работы с pdf файлами.
Смею предположить, что желания тратить деньги, на приобретение платных программ при наличии бесплатных у вас нет, поэтому воспользуемся PDFCreator.
Как ворд перевести в пдф
Для простого перевода word, excel и большинства других документов, достаточно в верхнем меню выбрать Файл → Сохранить как и указать тип файла PDF.
PDFCreator – бесплатная программа, предназначенная для конвертации документов word, excel и других форматов в pdf.
PDFCreator переводит в пдф практически из любой программы поддерживающей печать, а так же позволяет защитить и объединить файлы пдф.
Конвертация word в pdf с помощью PDFCreator. Установка
Первым делом, для конвертации документа word в pdf, давайте установим непосредственно сам PDFCreator. PDFCreator скачать бесплатно можно кликнув здесь, или с официальной страницы разработчика тут.
Устанавливается PDFCreator на русском языке стандартным способом, вопросов возникнуть не должно.
Перевод ворд в пдф. Работа с PDFCreator
1. Для перевода документа ворд в пдф, запустите программу и добавьте файл кликнув соответствующую кнопку, нажав сочетание Ctrl+Ins или выбрав в верхнем меню Документ → Добавить. При этом в поле Имя файла укажите отображение файлов всех расширений.
После установки PDFCreator, в контекстном меню по клику правой кнопки мыши по файлу, становится доступна функция быстрого создания pdf документа.
2. При необходимости объединить несколько файлов, нажмите Подождать-Собрать и добавьте необходимые документы. При этом можно добавлять документы word, excel и других форматов.
3. Объедините документы кликом соответствующей кнопки, нажатием комбинации клавиш Ctrl+A или выбрав в верхнем меню Документ → Объединить все.
4. Для защиты документа вызовите окно настроек, нажав соответствующую кнопку или сочетанием Ctrl+O.
Выбрав Формат → Безопасность установите пароли и другие настройки.
PDFCreator помимо конвертации в пдф позволяет перевести документы в изображения форматов png, jpg, bmp, gif и т.п.
Полезно. Информация по защите имеющихся файлов pdf более подробно разобрана здесь.
6. Для конвертации файла в pdf кликните по кнопке, нажмите сочетание Ctrl+P или выберите в верхнем меню Документ → Печать.
7. После нажатия кнопки Сохранить, укажите место и название файла после конвертации в пдф.
Интересно. Как снять защиту пдф файлов с печати, копирования и редактирования читайте здесь.
Ворд в пдф бесплатно. Видео урок
Премьера урока по конвертации документов в пдф в августе…
Convert DOCX Docs Online (БЕСПЛАТНО)
Лучший конвертер Word в PDF
Если вам нужно преобразовать документ Word в PDF или другой формат, наш онлайн-конвертер PDF — лучший выбор для преобразования ваших файлов. Наш PDF-конвертер быстро преобразует ваши документы Word в PDF, сохраняя все ваше форматирование, таблицы, изображения и текст в неизменном виде, чтобы они выглядели точно так же, как в Word.
Инструменты, инструменты, инструменты
Имея в вашем распоряжении множество инструментов преобразования и редактирования, наш онлайн-конвертер Word в PDF поможет вам с легкостью конвертировать ваши файлы.Благодаря инструментам, которые позволяют вращать, сжимать, объединять два разных файла PDF вместе или разделять один PDF-файл на два, редактирование файлов PDF никогда не было таким простым.
Шифрование файлов и автоматическое удаление
Ваша конфиденциальность важна. Когда вы конвертируете Word в PDF онлайн с помощью нашего бесплатного конвертера PDF, ваши файлы защищены 256-битным шифрованием SSL. Кроме того, данные, которые вы отправляете, не будут переданы третьим лицам, проданы или иным образом просмотрены.
Автоматическое удаление файла
Вы можете удалить любые отправленные вами файлы с нашего сервера после завершения преобразования. Если вы забудете удалить файлы, они будут автоматически удалены, что обеспечит конфиденциальность ваших данных.
Конвертируйте файлы в любое время на любом устройстве
Поскольку наш онлайн-конвертер документов Word в PDF работает в любой ОС, включая Linux, Windows и Mac, вы можете конвертировать файлы с любого устройства, которое вы используете, в любом месте и в любое время, когда вам это нужно.
Начать бесплатную пробную версию
Начните с промо-пробного периода или подпишитесь на ежемесячное, годовое или неограниченное членство, чтобы получить неограниченный доступ ко всем нашим простым в использовании инструментам, не опасаясь максимальных размеров файлов или ограничений данных. Вы даже можете конвертировать несколько документов Word, PDF-файлов или файлов других типов одновременно.
Как конвертировать Word в PDF на Mac
- Скачать PDF Expert бесплатно.
- Перетащите файл на начальный экран PDF Expert.
- Нажмите кнопку «Создать» в приглашении.
- Ваш файл преобразован и готов к сохранению.
ИЛИ:
- Перетащите файл на значок PDF Expert в Dock.
- Нажмите кнопку «Создать» в приглашении.
- Ваш файл преобразован и готов к сохранению.
Работа с PDF-файлами имеет много преимуществ.PDF-файлы — отличный способ поделиться своими файлами по электронной почте или в Интернете. Однако одним из основных узких мест при работе с PDF-файлами была проблема преобразования файла в PDF на Mac при работе с другими форматами. Как правило, вам понадобится хороший бесплатный конвертер PDF для Mac, и вам часто придется искать, как преобразовать Word в PDF. Мы покажем вам, как легко это сделать с помощью PDF Expert.
Вот как конвертировать Word в PDF на Mac с помощью PDF Expert
PDF Expert для Mac — лучший редактор PDF для Mac, который включает мощный встроенный конвертер PDF.Вы можете легко создавать PDF-документы из любых поддерживаемых файловых форматов с помощью нескольких простых щелчков мышью.
Существует три различных способа конвертировать Word в PDF на Mac:
Вариант 1. Мгновенно конвертируйте Word в PDF на Mac с помощью перетаскивания
- Скачайте PDF Expert и запустите его.
- Когда вы увидите экран вступления, возьмите файл, который вы хотите преобразовать в PDF, и просто перетащите его на экран вступления.
- PDF Expert спросит вас, хотите ли вы создать PDF-документ из этого файла. Щелкните синюю кнопку «Создать».
- Теперь ваш файл преобразован в PDF и готов к сохранению.
Затем
Вариант 2. Перетащите файл на значок приложения, чтобы преобразовать его
- Загрузите PDF Expert и запустите его. Значок приложения PDF Expert появится в Dock.
- Щелкните правой кнопкой мыши (Control + щелчок) значок PDF Expert в Dock, выберите Options, а затем нажмите Keep in Dock.
- С помощью значка PDF Expert в Dock теперь вы можете перетащить любой поддерживаемый файл на значок, и PDF Expert автоматически создаст для вас файл PDF.
- Это также работает, если PDF Expert в данный момент не открыт. Когда вы перетаскиваете файл на значок приложения, PDF Expert автоматически открывает его для вас и преобразует ваш файл в PDF.
Вариант 3. Преобразование Word в PDF из меню PDF Expert
- Загрузите PDF Expert и откройте приложение.
- Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу экрана, затем щелкните «Создать» и выберите параметр «Из файла».
- Выберите файл, который нужно преобразовать в PDF, в окне «Обзор».
- Когда вы выбираете файл, PDF Expert автоматически конвертирует файл в PDF.
После того, как у вас есть PDF-файл, PDF Expert поддерживает различные функции. Вот список удобных руководств, которые помогут вам начать работу с лучшим редактором PDF для Mac.
Скачайте бесплатно PDF Expert и легко конвертируйте Word в PDF на своем Mac!
Конвертировать Word в PDF, бесплатный онлайн-конвертер Word в PDF
Преобразование Word в PDF и многое другое
Просматривайте, создавайте, редактируйте, комментируйте, защищайте, упорядочивайте, экспортируйте, распознавайте и подписывайте документы и формы PDF.Сотрудничайте со своей командой. Для Windows и Mac.
Конвертировать DOC в PDF и наоборот
Сохранить PDF в формате Office
Распознавание текста на изображениях (OCR)
Создание редактируемых PDF- и PDF-форм
Перетаскивание страниц через файлы
Редактировать, защищать и подписывать PDF
Скачать PhantomPDF бесплатно
Без кредитной карты · Без подписки · Бесплатно в течение 14 дней
Преобразование документа
Word в PDF — Руководство по поддержке электронных тезисов и диссертаций
Когда ваша диссертация или диссертация будет завершена и в документ будут внесены изменения, вам нужно будет преобразовать ваш текстовый редактор в формат Adobe Portable Document Format (PDF), чтобы отправить файл в электронном виде в репозиторий Института Питтсбургского университета, D -Scholarship @ Pitt, по адресу http: // d-scholarship.pitt.edu/. Вы как автор обязаны полностью проверить документ PDF на предмет точности преобразования и соблюдать требования к электронной версии. Подробную информацию о требованиях к PDF см. В Руководстве по формату ETD.
PDF — это кроссплатформенный стандарт для распространения электронных документов. PDF — это универсальный формат файла, который сохраняет шрифты, форматирование, графику и цвет любого исходного документа, независимо от приложения и платформы, использовавшейся для его создания.Вы можете преобразовать любой документ в PDF с помощью программного обеспечения Adobe Acrobat или какой-либо другой службы или стороннего приложения, которое может создавать файлы PDF. Adobe Acrobat обеспечит наилучшие результаты и самые широкие возможности для преобразования ваших документов. Вы можете просматривать и распечатывать PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat Reader или веб-браузера с подключаемым модулем Adobe Acrobat Reader. Пожалуйста, обратитесь к программному обеспечению Pitt IT для студентов, чтобы узнать цены и доступность (https://www.technology.pitt.edu/software/student). Следует отметить, что версии Word для Mac не полностью интегрируют функциональность PDFMaker, и вам может потребоваться найти ПК, чтобы выполнить окончательное преобразование.
Шаблон ETD v1.9 и более поздние версии
Если вы используете версию 1.9 или более позднюю версию шаблона Word ETD, вы можете легко сохранить свой ETD в формате PDF, выполнив несколько простых шагов, даже если вы работаете на Mac.
Для пользователей Mac:
- Завершите редактирование ETD и обязательно обновите оглавление и все списки рисунков или таблиц, которые вы могли использовать.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как».
- В параметрах «Формат файла» выберите PDF.
- Убедитесь, что выбраны параметры «Лучшее для электронного распространения и доступности (используется онлайн-служба Microsoft)» и нажмите «Экспорт» (см. Изображение ниже).
- Откройте только что созданный PDF-файл и проверьте закладки и другие ссылки в документе.
- Если этот метод вызывает какие-либо ошибки или не может создать PDF-файл, вам может потребоваться использовать ПК с PDFmaker и Adobe Acrobat DC для выполнения этого шага.
- Если размер вашего документа превышает 40 МБ, клиент Word для Mac не сможет скомпилировать ваш документ в PDF. В этом случае вы можете использовать клиент Pitt Virtual Lab, чтобы использовать виртуальный ПК для преобразования. (https://www.technology.pitt.edu/services/virtual-lab)
Для пользователей ПК:
- Завершите редактирование ETD и обязательно обновите оглавление и все списки рисунков или таблиц, которые вы могли использовать.
- Перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как».
- Выберите PDF в качестве типа файла, а затем нажмите ссылку «Дополнительные параметры» в раскрывающемся меню.
- В этом меню «Сохранить как» нажмите кнопку «Параметры …» в нижней части поля.
- В открывшемся окне «Параметры» выберите в разделе «Включить непечатаемую информацию» -> «Создавать закладки с помощью: Заголовков».
- Убедитесь, что вы не выбрали закладки Word, так как это создаст больше закладок, чем необходимо, и будет неприемлемо для вашей школы.
- Нажмите «ОК» и затем нажмите «Сохранить».
- Это должно открыть ваш PDF-файл в приложении Adobe Reader. Проверьте закладки и другие ссылки в документе.
- Если этот метод вызывает какие-либо ошибки или не удается создать PDF-файл, вам может потребоваться использовать лабораторный компьютер с PDFmaker и Adobe Acrobat DC для выполнения этого шага.
Настройки преобразования Adobe PDFMaker
Важное примечание. Пользователи, пытающиеся выполнить преобразование с помощью MS Word для Mac OS, не смогут автоматически создавать закладки из документа Word во время преобразования.Предлагаемый там инструмент «Печать в PDF» этого не делает. При преобразовании на ПК закладки создаются автоматически, даже если вы написали документ на Mac.
Контрольный список перед преобразованием в PDF :
- Обновите оглавление и списки таблиц и рисунков
- Удалить все пустые страницы
- Проверить нумерацию страниц
- Корректура
- Убедитесь, что вся графика отображается правильно
Перед преобразованием документов в PDF необходимо проверить настройки Acrobat в Microsoft Word.Выберите вкладку Acrobat, а затем нажмите кнопку «Настройки» (второй вариант на ленте Acrobat). Откроется диалоговое окно Acrobat PDFMaker. Просмотрите каждую вкладку; Настройки, безопасность, Word и закладки. (Если вы не видите вкладку Acrobat, не конвертируйте просто в PDF с помощью преобразования Microsoft Word. Вам необходимо загрузить Acrobat.)
Откроется диалоговое окно «Параметры предпочтений» с вкладкой «Параметры». На выбор предлагается семь настроек преобразования.Эти настройки предназначены для обеспечения баланса между размером файла и качеством в зависимости от того, как будет использоваться файл Adobe PDF. Выберите «Стандарт» в окне «Параметры преобразования» для своего документа. Пояснения к настройкам можно увидеть под выбранными настройками преобразования.
Проверьте параметры на вкладке «Безопасность». Файлы ETD не требуют каких-либо настроек безопасности для копии PDF (пароли не должны требоваться для открытия документа).
На вкладке Word перечислены различные параметры настройки Microsoft Office.Многие элементы текстового редактора, такие как сноски, концевые сноски и гиперссылки, должны быть сохранены при преобразовании в PDF, если эти параметры выбраны на вкладке Word.
Вкладка «Закладки» предоставляет настройки для преобразования текста, отформатированного со стилями, в закладки в файле PDF. PDF-версия вашей диссертации или диссертации должна включать закладки для таких элементов, как оглавление, список рисунков, список таблиц и приложение. Заголовки будут преобразованы в закладки PDF, если используются стили заголовков Word.
Убедитесь, что в разделе «Параметры закладки» выбраны «Преобразовывать заголовки слов в закладки» и «Преобразовывать стили слов в закладки». В полях «Закладка элемента» выбираются стили Заголовка с 1 по 9 для преобразования; вам нужно будет выбрать:
- Аннотация заголовка
- Раздел приложения
- Подраздел приложения
- Приложение
- Подпись (установлен уровень 9)
- Комитет Стр.
- Товарная позиция
- Заголовок (1-9)
- Предварительная
- Предварительные закладки
- Содержание Заголовок
- Титульная страница
После установки флажков этих стилей в столбце «Закладки» вы сможете настроить Adobe PDFMaker для создания правильных закладок в вашем PDF-файле.
Выполнение преобразования
- Убедитесь, что настройки преобразования верны, как описано выше.
- Выберите вкладку Acrobat и нажмите кнопку «Создать PDF».
- Окно «Сохранить как файл Adobe PDF» с появлением
- Выберите желаемое расположение папки в поле «Сохранить в». В поле Имя файла введите имя документа (не используйте пробелы в имени файла). В поле Тип файла должны появиться PDF-файлы.
- Нажмите кнопку «Сохранить», и Acrobat начнет процесс преобразования. Процесс преобразования может занять пару минут, в зависимости от длины и характера содержимого вашего документа.
- Acrobat PDFMaker, показывающее, что выполняется преобразование. Вы можете использовать кнопку «Показать подробности» для просмотра этапов процесса преобразования (используйте кнопку «Скрыть подробности», чтобы вернуться в исходное диалоговое окно).
- Подтвердите, что файл PDF был создан.Acrobat запустится, чтобы можно было просмотреть новый файл PDF. Вы также можете использовать меню «Пуск», «Все программы», чтобы найти приложение Adobe Acrobat или Reader, а затем открыть файл PDF, нажав кнопку «Открыть» на панели инструментов.
- Распечатайте или просмотрите файл PDF на экране, чтобы убедиться, что весь текст и графика преобразованы правильно. Вы можете редактировать PDF-файл в Acrobat, если есть какие-либо проблемы с текстом, но это довольно громоздко в больших масштабах. Сообщается, что в файл текстового редактора внесены серьезные изменения.
Откроется диалоговое окно
Имена файлов ETD
Следует учитывать название файла PDF-версии вашей диссертации или диссертации. Соответствующая схема именования для вашего PDF-файла должна включать вашу фамилию или комбинацию фамилии, имени и инициала отчества, дату / год и не должна содержать пробелов.
Примеры имен файлов включают smithja_final_etd.pdf, smithja_final_etd2018.pdf и smithja__final_etdPitt2018.pdf. Пожалуйста, старайтесь не использовать буквенно-цифровые символы и старайтесь не использовать пробелы между частями имени файла. Лучше использовать подчеркивание (_) на тот случай, если при загрузке возникнут проблемы с файловой системой.
Если у вас есть несколько файлов, составляющих всю вашу работу, присвоение им имен в числовой последовательности (например, smithja_1.pdf, smithja_2.pdf) позволит вам связать файлы в правильном порядке и провести читателей по документу в краткой форме. . Электронные диссертации и диссертации могут иметь мультимедийные объекты, связанные с ETD.Аудио, видео или другие типы файлов могут сопровождать ваш текстовый документ, но их необходимо связать с файлом PDF. Все файлы, которые будут связаны с файлом PDF, должны иметь имена, которые идентифицируют объект, как он указан в документе (например, audio1.wav, figure1.jpg, video1.mpg). В Руководстве по публикации ProQuest указано, что если в документе используются мультимедийные элементы, форматы файлов должны быть указаны в диссертации / тезисе диссертации.
Графические объекты
Графика (т.е., фотографические изображения, графические объекты, диаграммы) могут отображаться в ETD как в цветном, так и в черно-белом цвете. Тем не менее, черно-белые или заштрихованные объекты могут лучше всего отображаться в процессе микрофильмирования для архивирования диссертаций. Заштриховку можно использовать для различения цветов внутри объекта (например, графика Excel), если объект не является полноцветным. Если используется черно-белая графика, при желании в файле PDF можно установить ссылку на цветную копию. Подробные сведения о графике в ETD см. В Руководстве по формату ETD.
Закладки
Версия PDF вашей диссертации или диссертации должна содержать закладки для различных элементов документа Word.
В частности, закладки должны быть сделаны для:
• Каждый элемент, указанный в Оглавлении документа
• Все рисунки, перечисленные в Списке рисунков документа
• Все таблицы, перечисленные в Списке таблиц документа
• Любые элементы с заголовками, такие как уравнения или медиаклипы и т. д.
• И для титульной страницы, страницы комитета, аннотации и приложения
Закладки могут быть автоматически созданы из документа Word, если вы отформатировали его с использованием правильных стилей.
Просмотр и настройка PDF
После преобразования вашего текстового редактора в PDF вы, как автор, обязаны полностью проверить документ PDF на предмет точности преобразования и убедиться, что документ соответствует требованиям для электронных диссертаций и диссертаций. Если документ содержит ссылки на адреса веб-сайтов, проверьте ссылки в Acrobat / Reader, чтобы убедиться, что они все еще активны. Вы должны распечатать или просмотреть документ на экране, чтобы убедиться, что все компоненты документа (например,g., текст, формулы и графика) преобразованы правильно. ETD Университета Питтсбурга должны включать закладки для оглавления, а также списки рисунков и таблиц.
Преобразование файлов Word в PDF с помощью Документов Google и OneDrive
PDF был разработан Adobe в 1990 году как переносимый формат документа. PDF-документы могут передаваться и совместно использоваться на различных платформах операционных систем независимо от любого прикладного программного обеспечения.
Документы
Word, с другой стороны, открываются с помощью проприетарного программного обеспечения или приложения.Возможно, вы не сможете открыть документ Word, если в вашей системе не установлено приложение, тогда как PDF-документ можно просматривать с помощью базового программного обеспечения для чтения PDF-файлов, которое в большинстве случаев является бесплатным. Большинство современных браузеров, таких как Chrome и Mozilla, имеют встроенных программ чтения PDF .
PDF-документов переносимы, а размер файла на меньше, чем на из-за лучшего метода сжатия. Может быть легко прикреплен к электронному письму, и получатель может открыть его из браузера.
Более того, с файлами PDF вам не нужно беспокоиться о макете страницы или форматировании документа, поскольку PDF придерживается концепции WYSIWYG , а это означает, что то, что вы видите на экране, — это именно то, что вы получите, когда документ распечатан.
Файлы шрифтов и изображения встроены в документ , что гарантирует, что документ выглядит точно так же, даже если конкретный шрифт, используемый в документе, недоступен в других системах.
Как конвертировать документы Word в PDF?
Существует множество веб-сайтов и приложений, которые конвертируют ваш документ Word в PDF, но вам необходимо загрузить файлы на их серверы. Если вы не доверяете этим веб-сайтам и не хотите использовать сомнительное приложение или программное обеспечение для создания файла PDF, вы можете использовать один из способов, перечисленных ниже.
Преобразование с помощью приложения Word в Windows 10
Приложение
Word на ПК с Windows 10 может сохранять файл Word в формате PDF. Если у вас установлено и работает приложение, вы можете использовать его для сохранения документов Word в формате PDF.
Откройте документ Word в приложении Word. Перейдите в File Menu и выберите Export . Щелкните Create PDF / XPS Document и щелкните Create PDF / XPS.
В окне Опубликовать как PDF или XPS вы можете при желании изменить имя файла.В раскрывающемся меню рядом с Сохранить как тип выберите PDF . Нажмите Опубликовать , чтобы создать файл PDF.
Если ваш файл Word содержит информацию о файле / свойства , которые вы не хотите включать в свой PDF-файл, вы можете нажать кнопку Параметры в окне Опубликовать как PDF или XPS . Откроется диалоговое окно параметров.
В диалоговом окне параметров выберите Документ в разделе «Опубликовать» и снимите флажок Свойства документа .Нажмите ОК.
Вернитесь в окно Опубликовать как PDF или XPS и нажмите Опубликовать . Это создаст PDF-файл после очистки всех свойств документа.
Как создать файл PDF, если у вас не установлен Word?
LibreOffice
Существуют и другие программы для обработки текстов с открытым исходным кодом, например LibreOffice , которые вы можете установить в своей системе. LibreOffice также может открывать документы MS Word. Libreoffice 5.2 и выше дает вам возможность Экспортировать ваш документ как PDF.
Загрузить в OneDrive и открыть файл Word в Интернете
Для преобразования файлов Word с помощью этого метода вам потребуется учетная запись Outlook или Microsoft. Зарегистрируйте , чтобы получить бесплатную учетную запись Microsoft Outlook, если у вас ее нет. Перейдите на https://onedrive.live.com и загрузите файлы Word, нажав кнопку Загрузить .
После завершения загрузки дважды щелкните файл Word, чтобы открыть его в Word Online .Перейдите в меню Файл> Сохранить как , а затем выберите Загрузить как PDF . Это преобразует ваш файл Word и загрузит PDF-файл на ваш компьютер.
Загрузить на Google Диск
Откройте Google Диск в своем веб-браузере. Вы можете использовать учетную запись Gmail t для входа в Google Диск.
Загрузите файл Word на Google Диск, щелкнув Мой диск и выбрав Загрузить файлы в раскрывающемся меню.
После завершения загрузки дважды щелкните загруженный файл Word, чтобы открыть его в Google Docs . Перейдите в Файл> Загрузить> Документ PDF (.pdf). Это загрузит файл Word в формате PDF на ваш компьютер.
Используйте веб-сайты и конвертеры PDF
Вы также можете использовать любой онлайн-сайт для преобразования файлов Word в PDF. Эти веб-сайты потребуют, чтобы вы загрузили файлов Word на их сервер. Они конвертируют файлы и дадут вам ссылку для загрузки преобразованных файлов PDF.Однако, если вас беспокоит конфиденциальность ваших файлов, убедитесь, что вы не загружаете свои файлы на теневой или ненадежный веб-сайт .
Рекомендовано
Конвертировать Word в PDF — онлайн конвертер Word в PDF
Как использовать конвертер Word в PDF
Конвертируйте Word в PDF за несколько простых шагов.С pdfFiller вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение для преобразования документа Word в PDF. Работайте откуда угодно с настольного компьютера или мобильного устройства.
Для начала загрузите файл Word в свою учетную запись pdfFiller. Как только он откроется в редакторе, нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу и выберите Сохранить как в раскрывающемся меню.
Кроме того, вы можете использовать конвертер Word в PDF со страницы My Docs .Просто выберите документ из списка и нажмите кнопку Сохранить как на правой панели.
На следующей странице выберите формат документа PDF и место назначения, в котором вы хотите сохранить преобразованный документ. Вы также можете изменить порядок страниц или выбрать те, которые будут включены в документ.
Перед тем, как преобразовать документ Word в PDF, вы можете изменить параметры экспорта документа. У вас есть возможность сохранить содержимое, добавленное через заполняемые поля, в пустой документ и персонализировать свой документ, добавив pdfFiller к имени файла.
Наконец, защитите свой PDF-файл паролем, который требуется для открытия документа.По завершении нажмите кнопку Сохранить как .
Конвертер Word в PDF
pdfFiller превратит любой документ в нужный вам формат за считанные секунды.
Как конвертировать Word в PDF
1
Загрузите документ Word со своего компьютера, мобильного устройства или облачного хранилища
2
Вносите правки и добавляйте в документ заполняемые поля
3
Выберите формат PDF и укажите, где вы хотите сохранить документ.
4
Защитите свой документ паролем и измените настройки экспорта
5
Нажмите Сохранить как , чтобы конвертировать Word в PDF онлайн за секунды.
Использование Flow для преобразования документов Word в PDF всего за шесть простых шагов
Преобразование документа Microsoft Word в SharePoint в PDF — отличный способ предотвратить дальнейшее редактирование, но традиционно его было сложно автоматизировать без кода или стороннего плагина.
Теперь, однако, Microsoft Flow делает это довольно просто.
В приведенном ниже руководстве я покажу вам, как создать поток для преобразования документов в PDF, используя всего шесть шагов (с помощью OneDrive для бизнеса).
Я предполагаю, что вы умеете создавать потоки и знакомы с действиями, связями и динамическим контентом.
Создание потока
1. В этом примере мы создадим поток из пустого места и будем использовать триггер «для выбранного файла».
2. Затем мы введем сведения о семействе сайтов и библиотеке документов, для которых мы хотим запустить рабочий процесс.
3. Затем мы добавим новый шаг для действия «получить свойства файла». Здесь мы определяем файл, который нужно преобразовать. Используйте тот же адрес сайта и имя библиотеки, что и на предыдущем шаге, и выберите «FileId» из вариантов динамического содержимого.
4. Теперь, когда мы знаем, какой документ преобразовать, нам нужно получить его содержимое.Для этого добавьте действие «Получить содержимое файла». Используйте тот же адрес сайта, что и раньше, и выберите «Идентификатор» из динамического содержания.
5. Теперь нам нужно создать документ в OneDrive для бизнеса (вам может потребоваться настроить соединение, если оно еще не было настроено). В качестве пути к папке перейдите к папке, в которой будут храниться документы, которые вы хотите преобразовать. Я использую «Файлы для преобразования».
В качестве имени файла используйте «Имя файла с расширением» из динамического содержимого.Для содержимого файла выберите «Содержимое файла» из динамического содержимого.
6. Затем используйте действие OneDrive для бизнеса «Преобразовать файл». Используйте «Id» из динамического содержимого, чтобы заполнить поле файла. Введите «PDF» в целевой тип.
NB. Действие «преобразовать файл» не создает PDF-файл в файле One Drive for Business.
7. Теперь файл действия преобразования добавлен, добавьте действие «Создать файл». Я использовал то же семейство сайтов и библиотеку документов, что и раньше, но вы можете создать файл преобразования в других коллекциях сайтов или библиотеках.
В качестве имени файла используйте «Отображаемое имя» из динамического содержимого. Для содержимого файла выберите «Содержимое файла» из динамического содержимого.
Преобразование документа
1. Вернувшись в SharePoint, перейдите в библиотеку документов, которая использовалась для создания потока.
2. Выберите документ, который вы хотите преобразовать, а затем выберите «Flow». Отсюда выберите «Преобразовать Word в PDF».
3. Выберите «Run flow».
4. Поток побежит.
5. Ваш документ Word теперь преобразован в формат PDF.
Следующие шаги
Теперь, когда вы знаете, как конвертировать документы Word в PDF, вы можете расширить этот поток для выполнения дальнейших действий, таких как отправка PDF-файла по электронной почте в виде вложения, отправка уведомлений, удаление вновь созданного файла из OneDrive или архивирование исходного документа Word.