Как работать access: Видео. Что такое Access? — Access

Содержание

Этапы создания базы данных Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.2. Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007

Рассмотрим этапы создания БД «Деканат» с помощью СУБД Access 2007. Сначала составляем модель «сущность – связь» для базы данных «Деканат». Этапы проектирования модели «сущность – связь» изложены в разделе «Создание БД. Этапы проектирования».

После создания модели запускаем приложение Access 2007. Открывается окно приложение Access 2007 на странице Приступая к работе с Microsoft Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щелкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла — База данных1.accdb.

Изменить имя файла и путь к директории для хранения файла БД можно в окне «Файл новой базы данных» щелкнув на пиктограмме «Поиск расположения для размещения базы данных». Установив имя файла — Деканат_2007.accdb и требуемое имя директории в окне «Файл новой базы данных», надо щелкнуть на кнопке ОК, окно закроется.

Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать, чтобы создать пустую базу данных. При создании новой пустой базы данных окно приложения Access 2007 открывается на контекстной вкладке «Режим таблицы». В окне отображается новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленная на Рис. 1.

Рис. 1.

Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Вид и выбрать режим Конструктор.

Рис. 2.

Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Группы студентов и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.

Откроется таблица Группы студентов в режиме Конструктор

Рис. 4.

Создаем структуру таблицы Группы студентов. В первую строку колонки «Имя поля» вводим код группы студентов (КодГруппы) и нажимаем клавишу Enter. Курсор переместится в колонку Тип данных. Access по умолчанию назначает тип данных — Счетчик. Нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных.

Первой строке таблицы (поле КодГруппы) Access по умолчанию назначает поле первичного ключа. Для первичного ключа в свойствах поля устанавливается значение Индексированного поля: Да (Совпадения не допускаются). Далее заполняем вторую строку (второе поле таблицы), Имя поля — Название, Тип данных — текстовый. Третья строка: Имя поля — Курс, Тип данных — числовой и четвертая строка Имя поля — Семестр, Тип данных — числовой. При этом для имени поля «Название» в разделе свойства поля необходимо установить размер поля — 6.

Рис. 5.

Затем создаем структуры остальных трех таблиц в соответствии с характеристиками таблиц-объектов Студенты, Дисциплины, Успеваемость. Обязательно соблюдайте указанную последовательность создания структуры таблиц.

Необходимо отметить, что в структуре таблицы «Студенты» для поля КодГруппы (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных — мастер подстановок. В структуре таблицы «Успеваемость» для поля КодСтуденты (вторичный ключ) и поля КодДисциплины (вторичный ключ) установите значение Индексированного поля: Да (Совпадения допускаются) и тип данных — мастер подстановок.

Структуры остальных таблиц: Студенты, Дисциплины, Успеваемость:

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

После этого необходимо установить логические связи между всеми таблицами.

Далее >>> 2.4.3. Установка связей между таблицами в СУБД Access 2007

Работа с формами в Access

Хотя вы всегда можете вводить данные непосредственно в таблицы базы данных, вам может быть проще использовать формы. Использование формы для ввода данных в Access, позволяет убедиться, что вы вводите нужные данные в нужном месте и в формате. Это поможет сохранить точность и согласованность вашей базы данных.

В этой статье будут рассмотрены преимущества использования форм в базе данных. Вы рассмотрите примеры различных форм и компонентов формы. Наконец, вы узнаете, как использовать формы для ввода новых записей, просмотра и редактирования существующих.

Зачем использовать формы?

Многие из нас часто заполняют формы, что мы почти не замечаем, когда нас просят использовать их. Формы настолько популярны, что они полезны как для человека, запрашивающего информацию, так и для лица, предоставляющего ее. Это способ требовать информацию в определенном формате, что означает, что человек, заполняющий форму, точно знает, какую информацию включить и куда ее поместить.

Это справедливо и для форм в Access. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно туда, куда она должна идти: в одну или несколько связанных таблиц. Хотя ввод данных в простые таблицы довольно прост, запись данных становится более сложной, так как вы начинаете заполнять таблицы записями из других источников в базе данных. Например, таблица Orders в базе данных хлебобулочных изделий может ссылаться на информацию о клиентах, продуктах и ценах, полученных из связанных таблиц. Запись с информацией об одном заказе может выглядеть так:

Фактически, чтобы увидеть весь заказ, вам также нужно будет посмотреть таблицу Order Items , где записываются элементы меню, составляющие каждый заказ.

Записи в этих таблицах включают идентификационные номера записей из других таблиц. Вы не можете многому научиться, просто взглянув на эти записи, потому что идентификационные номера не рассказывают вам о данных, к которым они относятся. Плюс, потому что вам нужно взглянуть на две таблицы, чтобы просмотреть один заказ, у вас может быть сложное время, даже находя нужные данные. Легко видеть, как просмотр или ввод многих записей таким образом может стать трудной и утомительной задачей.

Форма, содержащая те же данные, может выглядеть так:

Как вы можете видеть, эту запись гораздо легче понять при просмотре в форме. Изменение записи было бы проще, потому что вам не нужно было бы знать номера идентификаторов для ввода новых данных. Когда вы используете форму, вам не нужно беспокоиться о вводе данных в нужные таблицы или в правильном формате; форма может справиться с этими вещами. Там нет необходимости идти туда и обратно между таблицами или тщательно искать в таблице для определенной записи, потому что формы позволяют вам видеть целые записи по одному.

Мало того, что формы облегчают процесс ввода данных для пользователей, но они также обеспечивают бесперебойную работу базы данных. С формами разработчики баз данных могут точно контролировать, как пользователи могут взаимодействовать с базой данных. Они могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных и что все они введены в допустимом формате. Это полезно, потому что сохранение данных, согласованных и организованных, необходимо для точной и мощной базы данных.

Работа с формами

Чтобы работать с формами в Access, вам нужно знать, как открыть форму, а также как просматривать и редактировать информацию в форме.

Чтобы открыть существующую форму:

Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
На панели «Навигация» найдите форму, которую вы хотите открыть. Формы отмечены
значком.

Дважды щелкните имя формы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

Ввод и изменение данных

В зависимости от используемой базы данных формы, с которыми вы работаете, могут включать специальные инструменты и функции, которые позволяют вам выполнять общие задачи одним нажатием кнопки. Вы увидите примеры этих инструментов в интерактивных приложениях на следующей странице. Однако независимо от того, какой тип формы вы работаете с вами, вы можете следовать тем же процедурам для выполнения определенных основных задач.

Как добавить новую запись

Существует два способа добавить новую запись в форму:

В группе «Запись» на вкладке «Главная» ленты выберите команду «Создать».

На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».

Как найти существующую запись для просмотра или редактирования

Существует два способа поиска и просмотра существующей записи с использованием формы, и оба они используют панель отклонения n в нижней части экрана:

Чтобы просмотреть записи по одному, щелкните стрелки навигации. Стрелка вправо приведет вас к следующей записи, а стрелка влево приведет вас к предыдущей.

Для поиска записи введите слово, которое, как вы знаете, содержится в этой записи в окне навигации.

Чтобы сохранить текущую запись:

Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».

Нажмите кнопку «Сохранить». Текущая запись будет сохранена.

Чтобы удалить текущую запись:

Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».

Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

Использование функций формы

Точная процедура, которую вы используете для заполнения формы, будет зависеть от содержания и дизайна формы, которую вы используете. Формы в вашей базе данных могут быть похожи на примеры в двух интерактивных документах ниже. Между ними они включают большинство функций, с которыми вы обычно сталкиваетесь в формах.

Простая форма.

Сложная форма.

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Тема : Работа с программой Microsoft Access

Лабораторная работа
№3

Тема: Работа
с программой Microsoft
Access.

Цель работы:
Ознакомиться и получить навыки работы
с программой Microsoft
Access 2010.

Краткие сведения из теории

Приложение Access
является программой, входящий в пакет
Microsoft
Office
и предназначено для работы с базами
данных.

База данных. Термин
база данных можно применить к любой
совокупности связанной информации,
организованной по определенным
правилам, предусматривающим общие
принципы хранения, поиска и манипулирования
данными, которые относятся к определенной
предметной области.

Система управления базами
данных (СУБД) – прикладное
программное обеспечение, обеспечивающих
создание БД и организацию данных.

Реляционная БД.
В реляционных БД информация хранится
в одной или нескольких таблицах.

Таблица – это
набор данных по конкретной теме. Данные
в таблице располагаются в строках
(записи). Каждая
строка таблицы является набором
именованных полей, которые могут хранить
самую разнообразную информацию.
Однотипные поля разных записей образуют
столбец таблицы.

Рисунок 1-
Окно программы Access

Поле это элементарная
единица логической организации данных,
которая соответствует отдельной
неделимой единице информации – атрибуту.
Каждому полю
дается имя поля – идентификатор.

Запись — это
совокупность логически связанных
полей. Каждая запись должна однозначно
идентифицироваться уникальным ключом
записи.

Задание 1.
Создание базы данных для
учета книг в библиотеке.

Выполните действие: «Пуск – Все
программы – Microsoft
Access».
После этого открывается окно программы,
как показано на рисунке 1.

Введите в строке «имя файла»
название базы данных. В нашем случае
«Библиотека». Щелкните на пиктограмму
папки и выберите путь к файлу «Библиотека»
Для завершения операции нажмите кнопку
«Создать». На экране появляется окно
(рис. 2).

Рисунок 2 – Главное окно Microsoft
Access

Создание таблицы в режиме
конструктора.

Главное окно Microsoft
Access
позволяет создавать таблицы, запросы,
формы, отчеты, страницы в режиме
конструктора и с помощью мастера.

Щелкните мышкой на «Создание
таблицы в режиме Конструктора».

Введите в ячейки данные, как это
показано на рисунке 3. В режиме конструктора
задается структура таблицы, в которой
будут храниться данные.

Имя поля –
приводится название поля.

Тип данных – тип
данных, хранимых в поле (текстовый,
числовой, логический, денежный, поле
OLE,
гиперссылка, мастер подстановок).

Описание —
приводится описание типа вводимых
данных.

Размер поля –
число символов выделенных для отображения
данных.

Рисунок 3– Создание макета
таблицы в режиме Конструктора

Таблица 1. Структура первой
таблицы БД — «Библиотека»

Имя поля	Описание	Длина
Название	Название произведения	50
Автор	Автор произведения	25
Наличие	Есть /нет
Код_категории	Категория_книги	3

Рисунок 4– Создание структуры
таблицы «Таблица 1»

Каждая таблица Microsoft Access должна
содержать хотя бы 1 ключевое поле. Для
того, чтобы задать ключевое поле,
необходимо щелкнуть правой кнопкой
мыши на поле «название» и выберете
«ключевое поле» из контекстного меню.
Для завершения действия нажмите кнопку
«Сохранить».

Создайте в режиме конструктора
еще одну таблицу со следующими параметрами
и назовите ее «Книги». Задайте ключевое
поле «Код».

Таблица 2. Параметры таблицы
«Книги»

Имя поля	Описание	Длина
Код	Счетчик	3
Название	Название произведения	50
Год издания	Год издания произведения	4

Рисунок 5- Создание
структуры таблицы «Книги»

Настройка связи между таблицами

В структуре нашей базы данных
уже есть две таблицы. Однако, они пока
существуют независимо и наша цель
связать их. Для этого необходимо задать
параметры связей между таблицами.

Откройте окно Схема
данных (см. рис. 6). Для
этого надо нажать кнопку
на
панели инструментов Microsoft Access или выбрать
пункт меню Работа с базой
данных — Схема данных.

При первом обращении к
окну «Схема данных» вам сразу будет
предложено и окно добавления новых
таблиц. В дальнейшем это окно можно
будет вызвать через контекстное меню
окна схемы данных, пункт меню «Связи/Добавить
таблицу» или кнопку
панели
инструментов.

Добавьте в схему данных таблицы
«книги» и «категории». Закройте
окно добавления таблиц.

Рисунок
6- Окно Схемы данных

Откройте окно Изменение
связей для настраиваемой связи (рис. 7).
Это можно сделать через контекстное
меню линии связи или выделив линию связи
щелчком мыши и дав команду меню Связи
— Изменить связь.

Рисунок 7- Изменение связей между
таблицами

Установите флажок —
Обеспечение целостности
данных. Можно также
согласиться на каскадное обновление и
удаление связанных полей, однако для
нашей базы данных это не является
необходимым. Дайте подтверждение на
изменение связей (нажмите кнопку «ОК»).

Включение флажка Обеспечение
целостности данных позволяет
защититься от случаев удаления записей
из одной таблицы, при которых связанные
с ними данные других полей окажутся без
связи. Чтобы условие целостности могло
существовать, поле основной таблицы
должно обязательно быть ключевым, и оба
поля должны иметь одинаковый тип. Флажки
«каскадное обновление связанных
полей» и «каскадное удаление
связанных полей» обеспечивают
одновременное обновление или удаление
данных во всех подчиненных таблицах
при их изменении в главной таблице.

Обратите также внимание,
что концы линии связи в окне схемы данных
после включения флажка обеспечения
целостности данных помечены знаками
«1» и «бесконечность». Это
означает, что в качестве значений поля
из связанной таблицы могут выступать
только значения из соответствующего
поля основной таблицы и каждое значение
из поля основной таблицы может много
раз встречаться в поле связанной таблицы
(связь «один ко многим»).

Сохраните макет схемы
данных, дав команду меню
Файл — Сохранить
или нажав кнопку
на
панели инструментов. Закройте окно
Схема данных.

Заполнение нашей базы
данных начнем с таблицы Книги,
так как данные этой таблицы будут в
дальнейшем использоваться при заполнении
таблицы1.

Откройте таблицу Книги.
Это можно сделать, дважды щелкнув мышью
по значку таблицы в окне «База данных»,
или выделить этот значок и нажать на
кнопку Открыть
указанного окна. Мышью задайте размеры
окна таблицы, а также размеры отдельных
полей.

Рисунок
8- Заполнение таблицы «Книги»

После заполнения таблицы
данными — закройте ее. Вам будет предложен
вопрос о сохранении макета таблицы.
Обратите внимание, что речь идет о
сохранении макета
(т.е. таких параметров, как ширина столбцов
и т.п.), а не введенных данных.
Вводимые данные записываются сразу же
после завершения заполнения всех полей
записи (при переходе к заполнению полей
новой записи). Если макет таблицы в
процессе работы не изменялся, то никаких
дополнительных вопросов не предлагается.

Откройте таблицу 1,
заполните ее приведенными ниже данными:

В столбец «Название» и «Автор»
вы вводите соответствующие данные
книги. В столбец «Наличие» вы ставите
галочку, если книга в библиотеке, и
оставляете ее пустой, если она на руках
у читателя. В столбце «Код_категории»
вы выбираете жанр книги (число от 1 до
100).

После заполнения сохраните
таблицу. Таблицу можно дополнять и
изменять по мере необходимости.

Создание запроса

Для создания запроса воспользуйтесь
окном, изображенном на рис. 9. Выберите
закладку «Запросы» и Меню «Создание
запроса в режиме конструктора». Появится
окно следующего вида:

Рисунок 9- Создание запроса

Добавьте таблицы «Таблица 1» и
«Книги». В окне появится схема связанных
таблиц:

Рисунок 10– Создание запроса в
режиме Таблицы

Таблица запроса заполняется
путем выбора необходимых значений из
ниспадающего меню. Если значение будет
выводиться на экран, в нужных полях
ставится галочка. Сохраните запрос,
закройте, и дважды щелкните по нему
мышкой, и он откроется в режиме таблицы.
Внешний вид показан на рисунке 10.

Однако в такой форме в запрос
будут включены все книги, включенные в
базу данных, что не всегда удобно.

Аналогично мы создаем запрос
для получения информации о романах,
находящихся в базе данных.

В поле «Код_категории» мы вводим
условие отбора «Ром», что соответствует
жанру роман. Причем, значения поля на
экран не выводим. Запрос сохраняем под
названием «романы», закрываем и открываем
в режиме таблицы.

Таким образом, запрос содержит
информацию только о книгах, относящихся
к жанру романов. Аналогично можно сделать
запрос о любом другом жанре, введенном
в таблицу «категории».

Формы.

Просмотреть, добавить,
отредактировать данные в базе данных
можно, если создать форму. Пример формы
в режиме Конструктора показан на рисунке
11.

Рисунок 11– Окно Формы в режиме
Конструктора

Она была создана следующим
образом: открывается в окошке, приведенном
на рисунке 2 закладка «Формы» — «Создание
формы с помощью мастера». Переносим
необходимые поля из окна «Доступные
поля» в окно «Выбранные поля». В нашем
примере необходимо выбрать все.

Далее мастер предложит вам
выбрать внешний вид Формы и предложит
ввести имя, под которым форма будет
сохранена. Просто нажимайте кнопку
«Далее».

Отчет.

Если окно формы предназначено
для работы на компьютере, то предназначение
отчета — сформировать документ, содержащий
все требуемые данные для печати. Создается
он аналогично созданию «Формы»: «Отчеты»
-«Создание отчета с помощью мастера».
Для этого следует выбрать источник
формирования отчета, выбрать необходимые
поля, желаемым образом его оформить и
выдать на печать.

Рисунок 12– Внешний вид Отчета

Задание 2 (творческое).

Создать базу данных в соответствии
со своим вариантом. Для каждого варианта
необходимо:

Самостоятельно подготовить
данные для таблиц, описать поля, выбрать
типы данных, задать размеры полей;
Заполнить таблицы данными (по
8 строк в каждой таблице), задать ключевые
поля;
Создать схему связи данных;
Создать различные запросы (два)
на основе одной и двух таблиц;
Создать формы (две), отредактировать
в режиме конструктора;
Создать отчеты (два), отредактировать
в режиме конструктора;
Создать кнопочную форму к БД.

Варианты заданий

Вариант 1. Создать БД в Access
«Спортивные звезды».

Вариант 2. Создать БД в Access
«Электробытовые
товары»

Вариант 3. Создать БД в Access
«Аптека».

Вариант 4. Создать БД в Access
«Компьютеры».

Вариант 5. Создать БД в Access
«Продажа авиабилетов».

Вариант 6. Создать БД в Access
«Звезды эстрады».

Вариант 7. Создать БД в Access
«Телефонный справочник».

Вариант 8. Создать БД в Access
«Автомобили».

Вариант 9. Создать БД в Access
«Туристическое агентство».

Вариант 10. Создать БД в Access
«Отдел кадров».

Вариант 11. Создать БД в Access
«Здоровый образ жизни».

Вариант 12. Создать БД в Access
«В мире животных».

Контрольные вопросы

Что
такое база данных?
Что
такое Таблица?
Какие
существуют типы данных для полей
таблицы?
Что
такое запись, поле?
Для
чего используют ключевое поле?
Назовите
основные виды СУБД.
Назовите
основные типы моделей данных в СУБД.
Для
чего предназначены формы?
Для
чего предназначены запросы?
Как
создать отчет?
Какая
база данных строится на основе таблиц?

Как сделать базу данных в access 2013 пошагово?

Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Процесс проектирования реляционной базы данных был рассмотрен в предыдущей главе. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц. Напомним, что в нормализованной реляционной базе данных таблицы находятся в отношениях типа «один-ко-многим» или «один-к-одному». Для одно-многозначных отношений в качестве ключа связи, как правило, используется уникальный ключ главной таблицы, в подчиненной таблице это может быть любое из полей, которое называется внешним ключом.

Создание реляционной базы данных начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть заданы ключевые поля таблиц, указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные во взаимосвязанные таблицы.

ВНИМАНИЕ!
Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных, существующие таблицы могут дополняться новыми полями.

Создание базы данных в MS Access 2010

На открывшейся после запуска Access странице отображено представление Microsoft Office Backstage — набор команд на вкладке Файл (File) — которое предназначено для выполнения команд, применяемых ко всей базе данных. При этом на вкладке Файл (File) выбрана команда Создать (New). Область этой команды содержит Доступные шаблоны (Available Templates), позволяющие создать базу данных с использованием многочисленных шаблонов, размещенных на вашем компьютере или доступных через Интернет.

Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Эти готовые базы данных позволяют быстро создать приложения, ориентированные на поддержку широкого спектра задач. Непрерывно появляются новые шаблоны приложений, которые можно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. Эти стандартные приложения можно использовать без какой-либо модификации и на-стройки либо, взяв их за основу, приспособить шаблон к вашим нуждам и создать новые поля и таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.
Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных. Щелчком на значке кнопки можно добавить базу данных в список последних, а щелчком на значке удалить из списка.

Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных.

И у нас видео на эту тему:

Про создание файла базы данных Access читаем в следующей статье.

Access — это не просто средство для создания классических баз данных. Этот простой инструмент позволяет быстро создавать веб-приложения для работы с базами данных, облегчающие ведение бизнеса. Данные автоматически сохраняются в базе данных SQL, благодаря чему это решение стало более безопасным и масштабируемым, чем когда-либо ранее, а приложения теперь легко использовать совместно с коллегами.

Учебные курсы по Access 2013, которыми мы делимся с вами сегодня, позволят создавать базы данных в Access 2013 на основе шаблона и работать с ними, использовать файлы из предыдущей версии Access, работать с областью навигации и лентой, а также создавать веб-приложения Access за считанные минуты. Подробные описания курсов — в списке ниже.

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Если вы новичок в Access, начните с этого курса. В нем объясняются основные понятия и термины, а также описываются первые шаги в разработке базы данных и создании таблиц.

Содержание курса:

Основные понятия и термины (5:02). Основы создания таблиц и что делает базу данных реляционной.
Создание базы данных на основе пустого шаблона (4:42). Как создать файл базы данных? Какие типы баз данных можно создать? Так можно рассчитать стоимость партии чехлов для samsung t210.
Создание первой таблицы и назначение типов данных (4:56). Как создать таблицу и задать типы данных для каждого поля?
Создание таблицы с помощью конструктора (4:57). Создание таблицы в режиме конструктора.
Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных (1:59). Объединение имен и фамилий с помощью вычисляемого типа данных.

СКАЧАТЬ: Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1), ~ 77Mb

Переход на Access 2013

В этом курсе вы узнаете, как создавать новые файлы и работать с ними, как использовать файлы из предыдущей версии Access, как работать с областью навигации и лентой, а также как создавать веб-приложения Access — базы данных, используемые через Интернет.

Содержание курса:

Представление Backstage (3:30). Создание файлов и работа с ними, использование шаблонов, добавление облачных хранилищ и настройка параметров.
Использование файлов из предыдущих версий Access (2:42). Открытие старых файлов в Access 2013, сохранение старых файлов в новом формате.
Область навигации (2:48). Открытие объектов для использования или изменения и создание пользовательских групп объектов.
Лента (3:42). Поиск знакомых команд на ленте.
Приложения Access (4:06). Создание веб-приложений на основе пустых или готовых шаблонов, их изменение и повторная публикация.

СКАЧАТЬ: Переход на Access 2013, ~ 55Mb

Создание первой базы данных в Access 2013

Узнайте, как за считанные минуты создать базу данных в Access 2013 на основе шаблона. В Access есть шаблоны для баз данных, которые будут работать только на вашем компьютере или в облаке.

Содержание курса:

Шаблоны баз данных рабочего стола (02:12). На основе шаблона базы данных рабочего стола вы сможете создать базу данных, которая будет работать на вашем компьютере.
Веб-приложения Access (02:33). Веб-приложения Access — это базы данных, работающие в облаке. Шаблоны упрощают и ускоряют их создание.

СКАЧАТЬ: Создание первой базы данных в Access 2013, ~ 15Mb

Использование условий в запросах Access 2013

В этом курсе описано добавления условий к запросам для фильтрации данных, использование логических операторов AND, OR, IN и BETWEEN, а также подстановочных знаков.

Содержание курса:

Использование условий запросов в Access 2013 (3:49). Основы добавления условий к запросам и правила для избежания проблем.
Использование операторов AND и OR с несколькими условиями (3:34). Основы использования операторов AND и OR в условиях.
Использование операторов NOT, IN, LIKE и BETWEEN (3:44). Использование логических операторов для включения и исключения данных и поиска диапазонов данных.
Использование подстановочных знаков в условиях запросов (3:20). Использование подстановочных знаков для поиска данных, если известно не все значение.

СКАЧАТЬ: Использование условий в запросах Access 2013, ~ 76Mb

Условия запроса 2: использование условий для дат в запросах

В этом курсе описываются основные сведения об использовании условий для дат в запросах, а также объясняется, как использовать вычисляемые поля и фильтровать части значения дат и также использовать функции DateDiff и DateAdd для вычитания и добавления значений дат.

Содержание курса:

Использование условий для дат в запросах (2:31). Используйте условия для фильтрации всего значения даты или его части.
Использование вычисляемых полей со значениями дат (3:32). Используйте вычисляемые поля для фильтрации части значения даты и времени.
Использование функций DateDiff и DateAdd в условиях запроса (4:22). Используйте функции DateDiff и DateAdd для вычитания и добавления значений даты и времени.

СКАЧАТЬ: Условия запроса 2: использование условий для дат в запросах, ~ 49Mb

СКАЧАТЬ КУРС ПОЛНОСТЬЮ ОДНИМ ФАЙЛОМ, ~ 243Mb

排序方式

Как создать базу данных Microsoft Access за 30 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как сделать базу…

Уроки по Microsoft Access

3 年前

Канал для тех, кто хочет научиться делать базы данных в программе MS Access. Канал будет полезен студентам, кото…

渠道

Пример создания базы данных в MS Office Access 2007nefmont

6 年前

Пример базы данных «Поликлиника» в MS Office Access 2007. Пример БД «Регистратура» cnclip.net/video/aQHonzw5Wr0/视频.html Расширенный пример…

Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access?Уроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/lessons/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203…

Microsoft Access 2010. Создание базы данных ‘Сотрудники предприятия’Mix Fix

4 年前

Видео урок Microsoft Access 2010. Создание базы данных ‘Сотрудники предприятия’ Моя партнерская программа VSP Group….

Как сделать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Фрагмент видеокурса «Как создать базу данных в MS Access 2010»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru

4 年前

Хотите научиться самостоятельно создавать базы данных в Microsoft Access 2010?

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

ЛЕГКОЕ создание таблиц в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

2 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете с чего начать…

Готовая база данных Access Успеваемость студентов (1 из 4)Уроки по Microsoft Access

11 个月前

Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео. ВСЕГО ЗА 4 УРОКА мы создадим…

Базы данных на Visual Basic .NET. 1/4 Access.Андрей Володин

3 年前

Создаем базу данных access для обучения программированию баз данных на visual basic 2010. Создание простейшей програм…

Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете как создать…

Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016Уроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

ПОШАГОВОЕ создание схемы данных в базе данных AccessУроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете, как ПРАВИЛЬНО построить схему данных в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продо…

База данных Автомобильный салон в AccessMix Fix

5 年前

Видео урок. База данных Автомобильный салон в Access 2010 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся! youpa…

База данных Access «Контакты»Андрей Домостой

2 年前

Показано, что такое базы данных Microsoft Access на примере базы «Контакты». КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…

База данных магазина новогодних игрушек в AccessMix Fix

2 年前

Создание таблицы базы данныхДмитрий Тарасов

6 年前

Прежде чем начать создавать базу данных, нужно четко продумать какие именно данные в ней будут храниться….

Создание базы данных «Сотрудники» в access (OLE)Mix Fix

3 年前

В этом уроке я покажу как создать базу данных Сотрудники в acess 2013 с использованием компонента OLE для вставки…

Создание базы данных Телефонный справочник в Access 2010Mix Fix

3 年前

Создание базы данных Телефонный справочник в Access 2010 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся! youpa…

Кнопочные формы в базе данных AccessSpecialistTV

2 年前

Обычно база данных Access содержит большое количество форм и отчётов. Чтобы упростить перемещение по СУБД…

Пример создания базы данных «Клиент-Заказы-Товары» в MS Office Access 2007 (часть 1)nefmont

2 年前

Пример создания базы данных «Клиент-Заказы-Товары» в MS Office Access 2007 (часть 1) (часть 2) cnclip.net/video/vCjKuuE1ef8/视频.html (часть…

Создание базы данных расходы на закупку в AccessMix Fix

年前

Создание базы данных расходы на закупку. Я покажу как создать вычисляемое поле, отчет, макрос.

База данных в Access — учет товаров на складеMix Fix

4 年前

Создание базы данных «Список учета товаров на складе» Помощь каналу и автору R408413163597 Моя партнерская прогр…

Какие типы данных существуют в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Если вы не знаете какие типы данны…

Создание базы данных Афиша кинотеатра в AccessMix Fix

2 年前

Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть)Уроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Создание базы данных Отдел кадров в Microsoft AccessMix Fix

5 年前

Видео урок. Создание базы данных «Отдел кадров» в Microsoft Access www.donationalerts.ru/r/docx1250.

Связывание таблиц баз данных.mp4ruskella

6 年前

Пример создания базы данных «Регистратура» в MS Access 2007nefmont

年前

Пример создания базы данных «Регистратура» в MS Office Access 2007. Аналогично можно создать БД для записи клиентов…

Пример создания базы данных «Отделение больницы» в MS Access 2007 (расширенная версия)nefmont

年前

Пример создания базы данных «Отделение больницы» в MS Office Access 2007 (расширенная версия) Есть продолжение you…

Создание базы данных приказы о приеме на работу в MS Access 2010Mix Fix

3 年前

В этом видео я покажу как создать базу данных приказы о приеме на работу в MS Access 2010 Моя партнерская програ…

Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Создание базы данных «Заказ товара» в MS Access 2013Mix Fix

4 年前

Создание базы данных «Заказ товара» в MS Access 2013 Моя партнерская программа VSP Group. Подключайся! youpartnerwsp.com/…

MS Access и C# — работаем с базой данных из программы Windows FormsИгорь Шапкин

6 个月前

В видео рассказывается про работу с базой данных Microsoft Access с помощью языка программирования C#. Демонстриру…

Как ЛЕГКО и БЫСТРО вставить картинку в базу данных AccessУроки по Microsoft Access

3 年前

Если вы не знаете как вставить фото, картинку, изображение в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Как сделать формы в базе данных Microsoft Access 2016 (1 часть)Уроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете как создать базу данных в программе Microsoft Access 2016, то посмотрите это видео. Всего за 6 уроков…

Создание базы данных кинотеатра в Access 2013Mix Fix

3 年前

В этом видео уроке я научу вас создавать баpу данных кинотеатра Юбилейный в Microsoft Access 2013. В базе данных будут…

Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

3 年前

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Создание базы данных «Приемная комиссия»InFormat45 EvilAdmin

2 年前

В этом видео описывается процесс создания простой базы данных в программе Microsoft Office Access 2007 Ссылка на задани…

Запрос на поиск записи без подчиненных в базе данных Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

年前

Узнайте, как найти записи без подчиненных в Access с помощью запроса. Продолжаем работать с базой данных Access…

Excel для начинающих. Урок 10: Базы данных: быстрый наборДмитрий Кивганов

3 年前

Excel — эффективный инструмент для ведения простых баз данных. Рассматриваем приемы быстрого и удобного ввода…

Как ПРАВИЛЬНО применить сортировку и фильтр в БД Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

年前

Если вы не знаете, как применять сортировку и фильтр в БД Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продолжаем рабо…

Создание базы данных в СУБД Microsoft AccessЕвгения Козликина

2 年前

Как установить связь с базой данных MS ACCESS и работать с внешними таблицами

Обсудить в форуме Комментариев 0

Этот раздел посвящен совместному использованию взаимодействию ГИС ArcView
3.2a и СУБД MS ACCESS 2000. Приведенные примеры взяты из разрабатываемого
сейчас инициативного проекта «Флора Таймыра» (Поспелова Е.Б.,
Поспелов И.Н. — Таймырский заповедник, Матвеева Н.В., Заноха Л.Л.- БИН
РАН)

А. Установка связи с нужной таблицей.

Предположим, что у вас имеется база данных, в которой имеется информация,
относящаяся к объектам, изображенным на карте. Вы хотите построить одну
или несколько тематических карт, отображающих эту информацию, не вводя
соответствующие данные в атрибутивную таблицу темы. Обязательное условие
– таблица в базе данных и атрибутивная таблица темы должны иметь поле,
содержащее одни и те же данные. В приводимом ниже примере это данные по
более чем 80 точкам Таймырского АО, где проводились ботанические исследования
и имеются списки сосудистых растений. Атрибутивная таблица темы содержит
условные символьные коды участков. В таблице базы данных для каждого участка
приводятся различные примеры, такие, как число видов растений, степень
изученности участка и т.д.

По опыту, лучше заранее непосредственно в ACCESS создать запрос, содержащий
все поля, значения которых нужно отобразить на карте, так как процесс
создания запроса в ACCESS весьма прост, а для SQL-связи запрос и таблица
равнозначны. В моем случае создан запрос LFMap, содержащий поля кода участка,
принадлежности его к определенной растительно-ландшафтной зоне, числа
видов сосудистых растений и класса изученности флоры участка. Так как
тематика данного ресурса не включает вопросы по работе с ACCESS, то по
вопросам создания запросов обращайтесь к соответствующей документации

Для создания связи с базой данных необходимо, чтобы активным было окно
Проекта ArcView и выбрать в меню Project – SQL connect…

Появится окно, где вверху в поле Connection необходимо выбрать База данных MS ACCESS, нажать кнопку Connect, после чего будет предложено
выбрать конкретную базу данных.

*Примечание – для удобства работы лучше,
чтобы база данных была в том же каталоге, что и проект, можно также создать
связанную с основной отдельную базу данных в этом каталоге, так как при
последующих открытиях проекта будет предлагаться выбрать связанную с проектом
базу данных, по умолчанию будет предложен каталог, где находится проект.

После установления связи в левом окошке “Tables” диалога SQL
Connect появятся все таблицы и запросы базы данных.

Ваши действия (алгоритм 1):

1. Дважды щелкнуть по нужному объекту базы данных. После
этого все поля таблицы или запроса появятся в окошке “Columns”,
а имя самой таблицы – в предложении “from”.

2. Дважды щелкнуть по каждому из полей, которые нужно включить в SQL-запрос
в окошке “Columns”, они появятся в предложении “Select”;
можно также щелкнуть на строчке <All Collumns>, тогда в связанной
таблице будут выведены все поля исходной таблицы. 3

Ввести вразумительное имя в поле Output table.

4. Об использовании предложения Where – см. ниже.

5. Нажать Query. Связанная таблица появится отдельным
окном.

*Примечание: Если у вас в данный момент
запущен ACCESS, и связываемый запрос или таблица открыт в ACCESS в режиме
конструктора, то вы получите сообщение об ошибке.

6. Закрыть диалог SQL-connect (или провести ту же операцию с другой
таблицей).

7. Путем использования меню Window и перетаскивания
окон сделать так, чтобы на мониторе были одновременно видны атрибутивная
таблица темы, к которой надо привязать данные из связанной таблицы, и
сама связанная таблица. Делать атрибутивную таблицу редактируемой необязательно,
связанная таблица редактируемой по определению быть не может. Если атрибутивная
таблица темы не обнаруживается, значит, после загрузки в проект темы к
ней не разу не обращались. Тогда в окне View нужно сделать нужную тему
активной и нажать кнопку Open theme table (где нарисована таблица).
Появится таблица с именем “Attributes of <название темы>” – это и есть атрибутивная таблица. Поочередно выделить общие поля обеих
таблиц – в приводимом примере – поле “Key” атрибутивной таблицы и поле “Ключевые участки: код” связанной.

8. Сделать активным окно атрибутивной таблицы и нажать кнопку Join (если кнопка неактивна, значит вы не выделили в какой-то из таблиц поля
связи, или окна связываемых таблиц – атрибутивной и внешней не являются
первым и вторым соответственно в иерархии окон). После этого в атрибутивной
таблице появятся все поля связанной.

ВНИМАНИЕ! Если
активным будет окно связанной таблицы, то результат получится обратный
ожидаемому – поля атрибутивной таблицы появятся в внешней связанной, что,
как я полагаю, вам не надо.

9. Перейти в окно вида и при помощи двойного щелчка по теме строить легенду
по желаемому полю. (я построил легенду типа Graduated Symbol по
полю Count — Ключевые участки код – число видов сосудистых растений).

Б. Более сложный случай – несколько одновременно загруженных
в Вид тем, основанных на одной связанной таблице.

Как видно из предыдущего примера, в полученной в результате связывания
таблице имеется 3 поля, по каждому из которых можно построить отдельную
тематическую карту. Можно конечно, менять легенду в одной теме с «привязанными»
атрибутивными данными, но, как мне представляется, удобнее иметь все эти
темы в виде одновременно и просто управлять их отображением. Как это сделать?

Предлагаю следующий алгоритм (алгоритм 2).

Добавить исходную тему в вид еще раз.

Вызвать свойства темы (Theme-Properites) и переименовать ее
в поле Theme Name, заменив «что-то.shp» на имя, отражающее
суть темы. В окне Вида тема приобретет другое имя.

Нажатием на кнопку Open theme table, тем самым активизировать
атрибутивную таблицу темы (обратите внимание – таблица не изменилась,
изменилось только имя таблицы, а атрибутивные данные остались теми же,
что и у загруженной темы).

Активизировать связанную таблицу и выполнить шаги 7-9 из выше описанных .

При необходимости – повторить операцию с той же темой еще под одним
именем.

В. Еще более сложный случай – связь с таблицей, где одной записи атрибутивной
таблицы темы соответствуют много записей связанной таблицы – использование
предложения Where SQL.

В данном разделе речь идет о связывании атрибутивной таблицы темы с таблицей
базы данных, содержащей множественные данные, относящиеся к определенному
географическому объекту. В приводимом примере имеется выше описанная тема,
показывающая расположение участков с обследованными флорами сосудистых
растений, атрибутивная таблица которой содержит только условные коды ключевых
участков; и таблица в базе данных ACCESS, имеющая поля код вида растений
– код ключевого участка – балльная характеристика распространения вида
на данном участке. Необходимо для определенного вида построить точечную
карту распространения. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Выполнить шаги 1-3 из приведенного в начале алгоритма
1 создания SQL-связи.

Поместить курсор в поле Where, дважды щелкнуть в окошке Columns по тому полю, по которому нужно провести выборку (в нашем случае поле SpeciesIndex, представляющее из себя числовой код вида растений).
В окошке Where появится `Q1`.`SpeciesIndex`, далее
ввести = нужный индекс

Пример выражения:

`Q1`.`SpeciesIndex`=420

В русифицированном ArcView синтаксис выражения
почему-то меняется, и его нужно ввести вручную. Оно должно выглядеть так:

([Q1.SpeciesIndex])=(420)

Примечание. К сожалению, отбор можно
проводить только по числовым полям внешней таблицы. Причины этого мне
не вполне ясны, в справочной системе имеется намек, что драйвер ODBS,
поставляемый с MS ACCESS, не полностью поддерживает связь с приложениями
«made by не-Microsoft», хотя в руководстве пользователя ArcView приводится пример отбора именно по символьному полю (правда, для MS
ACCESS 97). Если есть необходимость проводить отбор по символьному
полю, то можно создать запрос с нужной выборкой непосредственно в ACCESS
и связывать данные с ним.

Выполнить шаги 5-6 из описанного выше алгоритма
1.

Добавить проект связываемую тему, переименовать ее, активизировать
атрибутивную таблицу, соединить ее со связанной внешней (алгоритм
2).

Создать легенду темы, исключающую вывод значений, имеющих пустые
поля для внешней таблицы.

В приведенном примере легенда построена по полю «Активность», отражающему
распространение вида в данной точке, и несколько ее модифицировал. Серыми
точками показана исходная тема, показывающая расположение всех участков
с обследованными флорами сосудистых растений.

Обсудить в форуме Комментариев 0

Последнее обновление: October 13 2010

Дата создания: 01.02.2004

Автор(ы): Игорь Поспелов (taimyr)

Объекты Access — Інформатика

Базы данных в Access 2010 состоят из четырех объектов: таблиц , запросов , форм и отчетов . Вместе эти объекты позволяют вам вводить, хранить, анализировать и компилировать ваши данные, но вы хотите.

На этом уроке вы узнаете о каждом из четырех объектов и поймете, как они взаимодействуют друг с другом, чтобы создать полностью функциональную реляционную базу данных.

Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основой для любой базы данных, которую вы создаете в Access. Понимание того, как работает каждый из этих объектов, поможет вам создать базу данных, которая будет полезна и поможет вам получить необходимую информацию.

таблицы

К этому моменту вы уже должны понять, что база данных представляет собой совокупность данных, организованных во многие связанные списки . В Access все данные хранятся в таблицах , что ставит таблицы в центр любой базы данных.

Возможно, вы уже знаете, что таблицы организованы в вертикальные столбцы и горизонтальные строки .

В Access строки и столбцы называются записями и полями . Поле больше , чем просто колонок; это способ организации информации по типу данных. Каждая часть информации внутри поля имеет один и тот же тип . Например, каждая запись в поле « Имя» будет именем, и каждая запись в поле « Адрес улицы» будет адресом.

Аналогично, запись – это больше, чем просто строка; это единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки.

Обратите внимание, как каждая запись охватывает несколько полей. Несмотря на то, что информация в каждой записи организована в поля, она принадлежит другой информации в этой записи. См. Номер слева от каждой строки? Это идентификационный номер, который идентифицирует каждую запись. Идентификационный номер для записи относится к каждой части информации, содержащейся в этой строке.

Таблицы хороши для хранения тесно связанной информации . Допустим, у вас есть пекарня и есть база данных, в которой есть таблица с именами и информацией ваших клиентов – их номера телефонов, домашние адреса и адреса электронной почты. Поскольку эти сведения содержат все сведения о ваших клиентах, вы должны включить их в одну и ту же таблицу . Каждый клиент будет представлен уникальной записью , и каждый тип информации о клиентах будет храниться в его собственной области. Если вы решили добавить больше информации – например, день рождения клиента – вы просто создадите новое поле в одной таблице.

Формы, запросы и отчеты

Хотя таблицы хранят все ваши данные, остальные три объекта – формы , запросы и отчеты – предлагайте вам способы работать с ним, Каждый из этих объектов взаимодействует с записями, хранящимися в таблицах вашей базы данных.

формы

Формы используются для ввода , изменения и просмотра записей. Вам, вероятно, приходилось заполнять формы во многих случаях, например, при посещении кабинета врача, подаче заявления на работу или регистрации в школе. Формы причины используются так часто, так это то, что они являются простым способом правильно управлять людьми. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно там, где разработчик базы данных хочет, чтобы она шла: в одну или несколько связанных таблиц.

Формы облегчают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, и когда вы подключаете таблицы, вам может потребоваться работать с более чем одним за раз, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно сразу вводить данные в несколько таблиц, все в одном месте. Разработчики баз данных могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных в правильном формате. В целом, формы помогают поддерживать согласованность и организованность данных, что необходимо для точной и мощной базы данных.

Запросы

Запросы – это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц. Запуск запроса похож на запрос подробного вопроса о вашей базе данных. Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска, чтобы точно найти нужные данные.

Запросы гораздо более мощные, чем простые поиски, которые вы могли бы выполнять в таблице. Хотя поискпоможет вам найти имя одного клиента в вашей компании, вы можете запустить запрос, чтобы найти имя и номер телефона каждого клиента, совершившего покупку в течение прошлой недели. Хорошо спроектированный запрос может предоставить информацию, которую вы, возможно, не сможете узнать, просто просмотрев данные в ваших таблицах.

Отчеты

Отчеты предлагают вам возможность представить свои данные в печати . Если вы когда-либо получали распечатку расписания классов или распечатанный счет-фактуру покупки, вы видели отчет о базе данных. Отчеты полезны, поскольку они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате. Вы даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным. Access предлагает вам возможность создавать отчет из любой таблицы или запроса .

Объединяя все это

Даже если у вас есть хорошее представление о том, как можно использовать каждый объект, изначально может быть трудно понять, как все они работают вместе. Это помогает помнить, что все они работают с одними и теми же данными. Каждая часть данных, использующая запрос , форму или отчет, хранится в одной из таблиц базы данных .

Формы позволяют вам одновременно добавлять данные в таблицы и просматривать данные, которые уже существуют. В отчетах представлены данные из таблиц, а также из запросов, которые затем выполняют поиск и анализ данных в этих же таблицах.

Эти отношения звучат сложнее, но на самом деле они работают вместе так хорошо и так естественно, что мы часто даже не замечаем, когда мы используем связанные объекты базы данных. Вы когда-нибудь использовали электронный карточный каталог для поиска книги в библиотеке? Скорее всего, вы ввели свой поиск во что-то похожее на это:

Когда вы выполнили поиск, вы вводили условия поиска в форму, которая затем создала и запускала запрос на основе вашего запроса. Когда запрос завершил поиск таблиц базы данных для записей, соответствующих вашему поиску, вам был показан отчет, в котором была получена информация из запроса и связанных таблиц – в данном случае – список книг, соответствующих вашим условиям поиска. Вы можете представить соединения между объектами, как это:

Скажем, вместо использования этих инструментов вам пришлось искать в гигантской таблице, содержащей каждую книгу в библиотечной системе. Соответствующие записи, вероятно, будут распространены во многих таблицах: таблица для названий книг и описаний, таблица, содержащая информацию о том, какие книги проверяются или выходят, и таблицу с каждой ветвью библиотеки, чтобы назвать несколько.

Вам нужно будет искать по крайней мере три стола, чтобы найти книгу, узнать ее местоположение и посмотреть, проверено ли это! Легко представить, как трудно было найти правильную книгу. Если вы не были осторожны, вы могли бы даже что-то дополнить, случайно удалив или отредактировав запись. Легко понять, как объекты базы данных делают этот поиск более управляемым.

В уроке «Введение в базы данных» мы обсудили концепцию реляционной базы данных , которая представляет собой базу данных, способную понять, как разные наборы данных относятся друг к другу. Ситуации, подобные приведенному выше примеру, являются именно тем, почему люди находят реляционные базы данных настолько полезными. Без реляционной базы данных, что должно быть простой задачей – поиск книги и наблюдение, если она проверена и где – становится невероятно сложной и трудоемкой. Знание того, как использовать четыре объекта Access, может сделать даже сложные задачи довольно удобными для пользователя.

Как работать с базами данных Microsoft Access (.mdb)

Статьи

Для того, чтобы работать с базами данных Microsoft Access (.mdb) в приложениях Delphi при помощи стандартных компонентов BDE, выполните следующее:

Создание базы данных

Создайте базу данных в MS Access, например MyDB.mdb

Создайте таблицу в этой базе данных, например, Address

Заполните ее данными

Создание нового ODBC DSN

Откройте BDE Administrator из Панели управления Windows

Щелкните правой кнопкой в правом окне и выберите ODBC Administrator…
Откройте вкладку System DSN (Системный DSN) и нажмите кнопку Add (Добавить)

Выберите пункт Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb)

В открывшемся окне введите Имя источника данных (DSN) в соответствующее поле, например, DB_Test

Щелкните кнопку Select (Выбрать) и найдите Вашу базу данных (MyDB.mdb), нажмите кнопку ОК для сохранения нового DSN

Закройте ODBC Administrator

Создание альяса BDE

Щелкните правой кнопкой на базе данных DB_Test и выберите New… из контекстного меню.

Из списка выберите Microsoft Access Driver (*.mdb) и нажмите ОК
Присвойте новый псевдоним нашей базе данных, например, BDE_DB_Test и нажмите кнопку Apply на Панели инструментов (синяя стрелка)

Щелкните на строке ODBC DSN в правом окне и в выпадающем списке найдите нашу базу данных, здесь DB_Test

Нажмите на кнопку Apply еще раз и закройте окно BDE Administrator

Доступ к данным

Создайте новый проект Delphi и поместите компонент TDataBase на форму (находится на вкладке BDE Палитры компонентов)

Выберите новый псевдоним в свойстве AliasName, в нашем случае BDE_DB_Test

Введите имя базы данных в свойстве DatabaseName, например, App_DB_TEST

Установите свойство LoginPrompt равным False, это не нужно для доступа к базе данных

Поместите компонент TTable на форму и задайте ему свойство DatabaseName в App_DB_TEST

Перейдите к свойству TableName и выберите имя таблицы (Address)

Установите свойство Active в True

Поместите компонент TDataSource (вкладка Data Access Палитры компонентов) на форму и установите его свойство DataSet равным Table1

Отображение данных

Поместите любое управление, типа TDBGrid, TDBEdit, TDBNavigator и т.п. на форму

Установите свойство DataSource этого управления равным DataSource1

Для TDBGrid настройте свойство Columns, для TDBEDit установите свойство DataField каждого управления в соответствующие поля

Компиляция и выполнение

Нажмите клавишу F9 для запуска приложения. Теперь Вы можете изменять, удалять, добавлять поля в нашу базу данных

Простое руководство по использованию инструмента Microsoft Access для повышения производительности бизнеса

Проще говоря, Microsoft Access — это популярный инструмент управления информацией, который помогает хранить все виды информации для отчетов, анализа и справки. С Microsoft Access вы можете более эффективно управлять данными и анализировать большие объемы информации. Для бизнеса использования Microsoft Excel недостаточно. В этом посте мы обсудили, как работает Microsoft Access, и его основные преимущества для бизнеса.Microsoft Access предоставляет вам одно из самых гибких и простых решений СУБД, доступных на рынке.

Людям, долгое время использующим продукты Microsoft, нравятся знакомые ощущения и внешний вид. В дополнение к этому люди также получают выгоду от интеграции с другими продуктами семейства Microsoft Office. Широкий набор мастеров упрощает выполнение различных административных задач. В дополнение к этому вы также можете использовать Microsoft Office Helper. Перед покупкой Microsoft Access необходимо убедиться, что ваша система соответствует стандартным требованиям Microsoft.

Как работает MS Access?

Стоит отметить, что Microsoft Access работает так же, как и другие базы данных. Он хранит связанную информацию вместе и позволяет создавать связи между разными вещами. В базе данных эти связи называются отношениями. Связь между двумя вещами в Microsoft Access может быть простой или сложной. Если вы хотите установить связь между прогрессом вашей компании и финансовыми отчетами или контактным именем клиента по его адресу, у вас не возникнет никаких проблем.

В Microsoft Access данные хранятся в таблицах. Проще говоря, таблицы — это мини-таблицы, в которых хранится только один вид информации. Таблица может содержать множество полей, похожих на столбцы в электронной таблице. Каждое поле в таблице можно легко настроить, чтобы запретить или разрешить пользователям вводить некоторую информацию. Например, вы можете настроить поле для приема только дат. Точно так же можно настроить другое поле для приема числовых значений. Это обеспечивает большее удобство и простоту использования.

После того, как вы правильно настроили поля, таблицы и связи Microsoft Access, вы можете создать несколько форм ввода данных, которые используют таблицы для хранения информации. Эти формы ввода данных также могут создавать отчеты с соответствующими и полезными данными. Формы Microsoft Access очень интересны и просты в разработке. Вы можете использовать простой инструмент дизайна, чтобы создать исключительную базу данных и сделать ваш бизнес более продуктивным и эффективным.

Стоит отметить, что формы Microsoft Access — идеальный способ упростить ввод данных для всех типов пользователей.Связанные поля сгруппированы вместе и скрывают поля, не требующие внимания. Microsoft Access содержит мастер командной кнопки, который помогает создавать простые кнопки для форм ввода данных. Самое главное, вам не нужно иметь никаких технических знаний о Visual Basic или о том, как создавать макросы.

MS Access 2007 или MS Access 2010

Даже на текущем рынке Access 2003 и Access 2000 широко используются бизнес-организациями. Следовательно, вам действительно не нужно обновляться до Access 2010 или Access 2007, чтобы воспользоваться преимуществами использования базы данных.В дополнение к этому, когда вы разрабатываете базу данных в Access XP, Access 2003 или Access 2000, вы можете легко перейти на Access 2010 или Access 2007, если решите купить лицензию на обновление.

Стоит упомянуть, что OpenGate провел очень полезное сравнение различных версий Microsoft Access с 2000 по 2010 год. Для повышения производительности и эффективности вам нужно будет выбрать версию в соответствии с вашими конкретными потребностями, требованиями и бюджетом. .

Ключевые преимущества MS Access

В последние несколько лет многие компании осознали важность использования Microsoft Access.Тем не менее, некоторые компании все еще задаются вопросом, как Microsoft Access повышает производительность и эффективность. В этом посте мы также обсудили некоторые из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Access для повышения производительности вашего бизнеса.

Важно понимать, что Microsoft Access доступен вместе с популярным пакетом Microsoft Office Professional Suite. Таким образом, вашей компании не требуется дополнительное программное обеспечение для работы с базами данных. Компании просто нужно приобрести Microsoft Office Professional Suite, чтобы удовлетворить все потребности и требования.

Поскольку Microsoft является ведущей компанией-разработчиком программного обеспечения в мире, база данных Microsoft Access, вероятно, будет поддерживаться и доступна в течение многих лет. Таким образом, вашему бизнесу не нужно беспокоиться об использовании какой-либо другой программы. Стоит отметить, что Microsoft Access — одна из наиболее широко используемых и популярных программ баз данных для настольных компьютеров в мире.

Поддержка баз данных чрезвычайно важна для большинства бизнес-организаций. Если вы один из них, Microsoft Access будет вашим лучшим выбором.У MS Access больше консультантов по разработке и поддержке, чем у любой другой популярной настольной системы баз данных. Стоит отметить, что Microsoft Access более доступен в обслуживании и внедрении, чем более крупные системы баз данных, такие как SQL Server или Oracle.

В дополнение к этому, консультационные цены Microsoft Access также более доступны для консультантов Access по сравнению с консультантами по SQL Server или Oracle. Даже сложные базы данных можно легко настроить и запустить с меньшими затратами времени и средств, чем другие системы баз данных.Когда система баз данных проста, она дает преимущество по более низкой цене.

Самое лучшее в использовании Microsoft Access — то, что он очень хорошо интегрируется с другими продуктами семейства Microsoft Office, такими как Word, Outlook, Excel и другими. Другие производители, вероятно, предоставят интерфейс для Microsoft Access, чем другие настольные системы баз данных. При правильном проектировании базы данных Microsoft Access можно переносить на Oracle или SQL Server. Это чрезвычайно важно, если вы хотите начать с малого или разработать пилотную систему баз данных и перейти на более крупные системы управления базами данных.

Важно понимать, что систему баз данных Microsoft Access можно легко разместить на веб-сайте для доступа удаленных пользователей. Страница доступа к данным в Microsoft Access позволяет создавать простые экраны. Полная функциональность и контроль могут быть реализованы с помощью программирования Active Server Page. Стоит отметить, что ваш бизнес по-прежнему будет иметь те же одновременные ограничения, о которых говорилось ранее. Чтобы воспользоваться преимуществами Microsoft Access, вы даже можете провести ценное обучение своих сотрудников для достижения желаемых результатов.

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

Access могут помочь вам хранить и отслеживать практически любую информацию, такую как инвентарь, контакты или бизнес-процессы. Давайте пройдемся по путям, которые вы можете выбрать для создания настольной базы данных Access, добавления в нее данных, а затем узнаем о следующих шагах по настройке и использованию вашей новой базы данных.

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию.Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму User Details .
3. Нажмите Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Дополнительные сведения см. В разделе «Создание базы данных настольного компьютера Access на основе шаблона».

Создать базу данных с нуля

Если ни один из шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы можете начать с пустой базы данных рабочего стола.

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Щелкните, чтобы добавить столбец .
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Вы можете копировать и вставлять данные из другой программы, например Excel или Word, в таблицу Access. Лучше всего это работает, если данные разделены на столбцы. Если данные хранятся в текстовом редакторе, таком как Word, используйте теги для разделения столбцов или преобразуйте их в формат таблицы перед копированием.

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохранить и присвойте новой таблице имя.
Примечание. Access устанавливает тип данных каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Вы можете либо импортировать данные из других источников, либо связать их с данными из Access, не перемещая информацию из того места, где она хранится.Связывание может быть хорошим вариантом, если у вас есть несколько пользователей, обновляющих данные, и вы хотите убедиться, что просматриваете последнюю версию, или если вы хотите сэкономить место для хранения. Вы можете выбрать, хотите ли вы ссылаться на данные большинства форматов или импортировать их. Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать работу:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Подробнее .

Примечание. Если вы по-прежнему не можете найти нужный формат, вам может потребоваться сначала экспортировать данные в формат файла, который поддерживает Access (например, текстовый файл с разделителями).

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

При ссылке некоторые форматы доступны только для чтения.Вот внешние источники, из которых вы можете импортировать данные или ссылки:

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Вы можете использовать мастер анализатора таблиц для быстрого определения избыточных данных. Затем мастер предоставляет простой способ организовать данные в отдельные таблицы. Access сохраняет исходную таблицу в качестве резервной.

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализ таблицы .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Остальная часть процесса проектирования зависит от того, что вы хотите сделать, но вы, вероятно, захотите рассмотреть возможность создания запросов, форм, отчетов и макросов.Эти статьи могут помочь:

Верх страницы

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию. Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму User Details .
3. Нажмите Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Дополнительные сведения см. В разделе «Создание базы данных настольного компьютера Access на основе шаблона».

Создать базу данных с нуля

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Щелкните, чтобы добавить столбец .
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохранить и присвойте новой таблице имя.
Примечание. Access устанавливает тип данных каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать работу:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Подробнее .

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализ таблицы .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Верх страницы

Основные задачи для настольной базы данных Access

Настольные базы данных

В этой статье

Выберите шаблон

Шаблоны

Access имеют встроенные таблицы, запросы, формы и отчеты, готовые к использованию. Выбор шаблонов — это первое, что вы заметите при запуске Access, и вы можете поискать в Интернете другие шаблоны.

В Access щелкните Файл > Новый .
Выберите шаблон базы данных рабочего стола и введите имя своей базы данных в поле Имя файла . (Если вы не видите шаблон, который подойдет вам , , используйте поле Поиск онлайн-шаблонов .)
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

В зависимости от шаблона для начала вам может потребоваться выполнить одно из следующих действий:

Если Access отображает диалоговое окно Login с пустым списком пользователей:
1. Щелкните Новый пользователь .
2. Заполните форму User Details .
3. Нажмите Сохранить и закрыть .
4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите Вход .
Если Access отображает сообщение Предупреждение безопасности на панели сообщений и вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .Если база данных требует входа в систему, войдите снова.

Дополнительные сведения см. В разделе «Создание базы данных настольного компьютера Access на основе шаблона».

Создать базу данных с нуля

В Access щелкните Новый > Пустая база данных рабочего стола .
Введите имя для своей базы данных в поле Имя файла .
Вы можете либо использовать расположение по умолчанию, которое Access показывает под полем Имя файла , либо щелкнуть значок папки, чтобы выбрать его.
Щелкните Создать .

Добавить стол

В базе данных ваша информация хранится в нескольких связанных таблицах. Для создания таблицы:

Когда вы впервые открываете свою базу данных, вы увидите пустую таблицу в режиме таблицы, куда вы можете добавить данные.Чтобы добавить еще одну таблицу, щелкните вкладку Create > Table . Вы можете начать вводить данные в пустое поле (ячейку) или вставить данные из другого источника, например книги Excel.
Чтобы переименовать столбец (поле), дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя.

Совет: Значимые имена помогут вам узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимого.

Щелкните Файл > Сохранить .

Чтобы добавить больше полей, введите Щелкните, чтобы добавить столбец .
Чтобы переместить столбец, выберите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите его в нужное место. Вы также можете выбрать смежные столбцы и перетащить их все в новое место.

Подробнее см. Введение в таблицы.

Скопируйте и вставьте данные

Если данные требуют редактирования, например разделения полных имен на имя и фамилию, сначала сделайте это в исходной программе.
Откройте источник и скопируйте (Ctrl + C) данные.
Откройте таблицу Access, в которую вы хотите добавить данные, в режиме таблицы и вставьте ее (Ctrl + V).
Дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите понятное имя.
Щелкните Файл > Сохранить и присвойте новой таблице имя.
Примечание. Access устанавливает тип данных каждого поля на основе информации, которую вы вставляете в первую строку каждого столбца, поэтому убедитесь, что информация в следующих строках соответствует первой строке.

Импорт или ссылка на данные

Процесс немного отличается в зависимости от источника данных, но эти инструкции помогут вам начать работу:

На вкладке Внешние данные выберите формат данных, из которого вы будете импортировать или связывать.Если вы не видите нужный формат, нажмите Подробнее .

Следуйте инструкциям в диалоговом окне Получить внешние данные .

	Импорт	Ссылка
Microsoft Excel	Есть	Да (только чтение)
Microsoft Access	Есть	Есть
Базы данных ODBC, например SQL Server	Есть	Есть
Текстовые файлы или файлы со значениями, разделенными запятыми (CSV)	Есть	Да (только добавление новых записей)
Список SharePoint	Есть	Есть
XML	Есть
Службы данных		Да (только чтение)
HTML-документ	Есть	Есть
Папка Outlook	Есть	Есть

Дополнительные сведения см. В разделе Импорт данных в другой базе данных Access или создание ссылок на них.

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Откройте базу данных Access, содержащую таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Щелкните Инструменты базы данных > Анализ таблицы .
Первые две страницы мастера содержат краткое руководство с примерами. Если вы видите флажок Показать вводные страницы? , установите флажок и дважды щелкните Назад , чтобы просмотреть введение. Если вы не хотите снова видеть вводные страницы, снимите флажок Показать вводные страницы?

Верх страницы

Следующие шаги

Верх страницы

Для чего используется Microsoft Access? Краткое введение в базы данных MS Access

Проще говоря, Microsoft Access — это
инструмент управления информацией
который помогает вам хранить информацию для справки, отчетности,
и анализ. Microsoft Access помогает анализировать
большой объем информации,
и управляйте связанными данными больше
эффективнее, чем Microsoft Excel или другие электронные таблицы
Приложения.В этой статье показано, когда использовать
Доступ и как он может помочь вам повысить свою эффективность.

Программа для работы с электронными таблицами — отличный инструмент
для ведения и расчета небольших наборов информации.
Microsoft Excel легко понять, создайте имена столбцов, введите
ваши данные, создавайте формулы, и вы в пути. Ты
может легко и быстро сортировать, фильтровать и форматировать данные.
Но электронные таблицы не идеальны для обработки сотен записей.
где вам нужно иметь «одну версию правды» для
что-то вроде покупателя, контакта или главного «дела»
вам нужно отслеживать.Внести ошибки в
электронную таблицу, которая затем выполняет анализ, суммирование и отчетность
очень сложно. На изображении ниже представлен быстрый пример.
из нескольких ключевых проблем, с которыми сталкиваются электронные таблицы.

Любая база данных может предоставить ценность:
хранить связанную информацию в одном месте, а затем позволить вам
соединять вместе разные вещи (иногда называемые «сущностями»
в базе говорят). Вы храните одну версию правды
для любой конкретной вещи, например, клиента, DVD или заказа.
Некоторые из основных преимуществ использования базы данных:

Меньше ошибок и несоответствий.
Поддержание одной версии истины для
то, что вам нужно отслеживать, сводит к минимуму возможность
дублирование, ошибки и несовместимые значения.
В приведенном выше примере Excel имена клиентов, контакт
номера телефонов и названия продуктов написаны с ошибками, транспонированы,
и сокращенно в разных формах. Представьте себе попытку
чтобы создать отчет или график в Excel, который показывает точную
изображение ваших продаж или другие ключевые показатели эффективности.
Повышенная производительность. Вы
и другим, работающим в вашей базе данных, нужно только изменить
одну запись и все другие связанные вещи в вашем
база данных автоматически «увидит» изменение.
В нашем примере Excel вам нужно будет изменить каждый
появление имени клиента. Найти и
заменить не обязательно поймет, что покупатель
имя пишется шестью разными способами. В базе данных
необходимо изменить только одну запись о клиенте.Каждый
другая запись (заказы, контакты и т. д.), относящаяся к
эту запись о клиенте никогда не нужно будет изменять, потому что
они присоединяются к заказчику.
Безопасность и контроль . Базы данных
предоставить центральное место для хранения, защиты и контроля
ваши данные. Microsoft Access включает возможность
для шифрования и защиты паролем файлов базы данных.
И когда пользователи полагаются на базу данных, а не на отдельные
Таблицы Excel, вы можете лучше контролировать
доступ к информации.
Лучшие решения и понимание .
Возможно, самое главное — единый источник правды в
стандартизированный формат означает, что вы можете лучше понять
и принимать более обоснованные решения, составляя отчеты и анализируя
ваши данные в базе данных. Пользователи знакомы с
Диаграммы Excel и базы данных, такие как Microsoft Access
может предоставить аналогичные возможности, выходя за рамки
Excel с более мощным анализом исторических тенденций, агрегации,
и фильтрация запросов.

Полезные инструменты доступа

Designer
Простой в использовании
мастер поможет вам создавать базы данных Access в
минут не будучи экспертом

UI Builder
Essential
функции для любого приложения Access

Dashboard Builder
Создавайте потрясающие
Доступ к информационным панелям, не будучи гуру SQL

Посетите наш
Microsoft Access
каталог для других продуктов

Microsoft Access работает так же, как и любая база данных, путем
хранить связанную информацию вместе и позволять создавать связи
(обычно называемые отношениями) между разными вещами.
Отношения между двумя разными вещами в MSAccess могут быть
очень простой (например, контакт с клиентом и сам клиент)
или сложный. В приведенном ниже примере синие прямоугольники представляют
основные вещи, которые мы отслеживаем в наших таблицах базы данных MS Access,
а отчеты справа показывают, как вы можете присоединиться к соответствующей информации
для анализа и отчетности.

Данные хранятся в Microsoft Access
таблицы (думайте о них как о мини-таблицах, в которых хранится только один тип
вещи).В таблице может быть много полей (представьте их как
столбцы в вашей электронной таблице). Каждое поле в таблице может быть
настроить, чтобы разрешить или запретить пользователям вводить определенную информацию
(например, можно сказать, что одно поле принимает только даты, другое
может позволить пользователю вводить только числовое значение, в то время как другой позволяет
они вводят все, что хотят).

Если у вас есть таблицы, поля MS Access,
и настроены отношения, вы можете создавать формы ввода данных, которые используют
эти таблицы для хранения вашей информации и последующего создания отчетов
с данными.Формы Microsoft Access невероятно просты
(и весело) разрабатывать с помощью инструмента дизайна форм wysiwyg. И ты
можно использовать формы MS Access, чтобы упростить ввод данных для пользователей путем группировки
связанные поля вместе и скрытие полей, которые им не нужны
входить. Мастер кнопок управления Microsoft Access даже помогает
вы можете создавать простые кнопки для ваших форм, не понимая
как создавать макросы и Visual Basic.

Перейти на страницу 2 — Когда мне следует использовать MS Access? >>

Зарегистрируйтесь, чтобы получить нашу бесплатную электронную книгу — «Использование Microsoft
Доступ для большей эффективности », где вы можете получить
полное представление о том, как Microsoft Access может вам помочь
быть более продуктивным, если выбрать Access в качестве решения,
передовой опыт и где получить помощь в Интернете.

Что такое Microsoft Access? Что вы должны знать

Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), используемая для хранения и управления данными.
Access является частью пакета Microsoft 365 и предназначен для бизнес-пользователей и корпоративных пользователей.
Хотя обе они связаны с отслеживанием данных, Access и Excel — очень разные программы.
Посетите техническую библиотеку Insider для получения дополнительных историй .

Microsoft Access является членом семейства приложений Microsoft 365 и представляет собой мощный инструмент повышения производительности, созданный для бизнеса и корпоративных пользователей.

Как и Microsoft Excel, Access позволяет просматривать и редактировать данные. Но Access более мощный, чем Excel, и может одновременно обрабатывать гораздо больше данных.

Вот все, что вам нужно знать о Microsoft Access.

Чем Microsoft Access отличается от Excel

Для хранения данных можно использовать Microsoft Excel и Access, поэтому они могут казаться похожими.Но на самом деле они совсем другие.

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая в основном используется для отдельных проектов и для выполнения кратких расчетов. Большинство пользователей Excel одновременно работают только с несколькими десятками или сотнями ячеек данных. Excel отлично подходит для построения графиков и диаграмм этих вычислений и точек данных.

Microsoft Access, с другой стороны, предназначен для хранения и управления огромными объемами данных в форме, которая упрощает их извлечение и использование в различных приложениях.В то время как пользователи Excel вводят текст непосредственно в свои электронные таблицы, для работы с базами данных Access используются готовые формы и запросы. Большинство предприятий также подключают Access к другим приложениям, поэтому, когда эти другие приложения генерируют данные, они автоматически переносятся в Access.

Как используется Microsoft Access

Вот обзор основных элементов Access и способов их использования.

Таблицы : Access хранит свои данные в таблицах.Вы можете создать единую базу данных, включающую все данные для всего проекта — ее часто называют «плоской» базой данных.
Реляционные базы данных : Тем не менее, почти всегда проще создать множество таблиц, каждая из которых содержит элементы данных, которые необходимо отслеживать для проекта (например, компания может вести отдельные таблицы для данных о продуктах, заказах и клиентах). , и информацию о доставке). Каждая из таблиц может быть взаимосвязана и связана друг с другом — это называется реляционной базой данных, которая позволяет разработчикам создавать множество относительно простых баз данных и связывать их друг с другом.

Базы данных Access можно совместно использовать и редактировать с нескольких компьютеров.

Студия Яги / Getty Images

Формы: Разработчики баз данных часто создают формы, которые позволяют пользователям вводить информацию в базу данных без использования электронной таблицы.Избегая необходимости вводить данные в таблицу, похожую на электронную таблицу, вероятность ошибки при вводе данных значительно снижается.
Запросы : Запросы — еще один распространенный элемент в базах данных Access. Программа поддерживает сложные запросы для поиска информации в базе данных, что может быть важно, когда база данных может содержать тысячи записей.
Отчеты : Access позволяет пользователям быстро и легко создавать собственные отчеты. Мастер отчетов упрощает сортировку, группировку и маркировку данных для удобной печати и обмена.

Взятые вместе, эти компоненты позволяют предприятиям и организациям управлять большими объемами данных, которые им необходимо хранить, и понимать их.

Например, компания может использовать Access для отслеживания своих запасов и продаж, в то время как школа может использовать Access для отслеживания своих учеников, их личной информации, оценок, успеваемости, курсовых работ и данных учителей. Доступ можно использовать в определенных проектах, например, для управления коллегами, задачами, достижениями, сроками и последующими действиями.

Access 2013: Введение в объекты

Урок 4: Знакомство с объектами

/ ru / access2013 / Introduction-to-databases / content /

Введение

Базы данных в Access состоят из четырех объектов: таблиц , запросов , форм и отчетов .Вместе эти объекты позволяют вам вводить, хранить, анализировать и компилировать ваши данные, как вы хотите.

В этом уроке вы узнаете о каждом из четырех объектов и поймете, как они взаимодействуют друг с другом для создания полнофункциональной реляционной базы данных.

<br />

Столы

К этому моменту вы уже должны понимать, что база данных — это набор данных, организованных во множество связанных списков .В Access все данные хранятся в таблицах , что делает таблицы основой любой базы данных.

Возможно, вы уже знаете, что таблицы организованы в вертикальных столбцов и горизонтальных строк .

Строки и столбцы в таблице доступа

В Access строки и столбцы называются записями и полями . Поле — это больше, чем просто столбец; это способ организации информации по типу данных.Каждая часть информации в поле относится к одному и тому же типу . Например, каждая запись в поле с названием Имя будет именем, а каждая запись в поле с названием Street Address будет адресом.

Поля и названия полей

Аналогично, запись — это больше, чем просто строка; это единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки.

Запись

Обратите внимание, как каждая запись занимает несколько полей. Несмотря на то, что информация в каждой записи организована в поля, она принадлежит другой информации в этой записи.Видите номер слева в каждой строке? Идентификационный номер идентифицирует каждую запись. Идентификационный номер записи относится к каждой части информации, содержащейся в этой строке.

Запись идентификационных номеров

Таблицы хороши для хранения тесно связанной информации . Допустим, у вас есть пекарня и база данных, которая включает в себя таблицу с именами и информацией ваших клиентов, такими как их номера телефонов, домашние адреса и адреса электронной почты. Поскольку все эти фрагменты информации являются подробными сведениями о ваших клиентах, вы должны включить их все в одну таблицу .Каждый покупатель будет представлен уникальной записью , и каждый тип информации об этих покупателях будет храниться в своем собственном поле. Если вы решили добавить дополнительную информацию — скажем, день рождения клиента — вы просто создадите новое поле в той же таблице.

Формы, запросы и отчеты

Хотя в таблицах хранятся все ваши данные, три других объекта — формируют , запросы и отчеты — предлагают способы работы с ними.Каждый из этих объектов взаимодействует с записями , хранящимися в таблицах вашей базы данных.

Формы

Формы используются для ввода , для изменения и для просмотра записи. Скорее всего, вам приходилось заполнять формы во многих случаях, например, когда вы посещали кабинет врача, устраивались на работу или записывались в школу. Формы используются так часто, потому что они помогают людям правильно вводить данные.Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные поступают именно туда, куда хочет их разработчик: в одну или несколько связанных таблиц.

Форма

Формы упрощают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, и когда вы подключили таблицы, вам может потребоваться работать с несколькими таблицами одновременно, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно одновременно вводить данные в несколько таблиц в одном месте. Разработчики баз данных могут даже установить ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы все необходимые данные были введены в правильном формате.В общем, формы помогают поддерживать согласованность и упорядоченность данных, что очень важно для точной и мощной базы данных.

запросов

Запросы

— это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц. Выполнение запроса аналогично заданию подробного вопроса вашей базы данных. Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска , чтобы найти именно те данные, которые вам нужны.

Запросы намного мощнее, чем простой поиск, который вы можете выполнить в таблице.В то время как поиск может помочь вам найти имя одного клиента в вашей компании, вы можете выполнить запрос , чтобы найти имя и номер телефона каждого клиента, совершившего покупку за последнюю неделю. Хорошо продуманный запрос может предоставить информацию, которую вы, возможно, не сможете найти, просто просматривая данные в своих таблицах.

Разработка запроса

Отчеты

Отчеты предлагают вам возможность представить свои данные в печатном виде .Если вы когда-либо получали компьютерную распечатку расписания занятий или распечатанный счет за покупку, вы видели отчет из базы данных. Отчеты полезны, потому что они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате. Вы даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным. Access предлагает вам возможность создать отчет из любой таблицы или запроса .

Отчет

Собираем все вместе

Даже если у вас есть хорошее представление о том, как можно использовать каждый объект, сначала может быть трудно понять, как все они работают вместе.Помните, что все они работают с одними и теми же данными. Каждый фрагмент данных, который использует запрос , форма или отчет, который использует , хранится в одной из таблиц вашей базы данных.

Четыре объекта доступа
Формы

позволяют как добавлять данных в таблицы, так и просматривать уже существующие данные. Отчеты представляют данных из таблиц, а также из запросов, которые затем выполняют поиск , а анализируют данные в тех же таблицах.

Эти отношения кажутся сложными, но на самом деле они работают вместе настолько хорошо и естественно, что мы часто даже не замечаем, когда используем связанные объекты базы данных. Вы когда-нибудь использовали электронный карточный каталог для поиска книги в библиотеке? Скорее всего, вы ввели поисковый запрос примерно так:

Электронный карточный каталог

При выполнении поиска вы вводили условия поиска в форму , которая затем создала и выполнила запрос на основе вашего запроса.Когда запрос завершил поиск в таблицах базы данных записей, соответствующих вашему запросу, вам был показан отчет , в котором была извлечена информация из запроса и связанных таблиц — в данном случае это список книг, соответствующих условиям вашего поиска. Вы можете представить связи между объектами следующим образом:

Поиск книги. Данные, представленные в форме, используются в запросе к базе данных, который извлекает данные из соответствующих таблиц. Результаты запроса представлены в отчете.

Допустим, вместо использования этих инструментов вам пришлось искать в гигантской таблице, содержащей все книги в библиотечной системе. Соответствующие записи, вероятно, будут распределены по множеству таблиц: таблица названий и описаний книг, таблица, содержащая информацию о том, какие книги возвращены или выгружены, и таблица с каждой ветвью библиотеки, и это лишь некоторые из них.

Чтобы найти книгу, узнать ее местонахождение и проверить, отметили ли она, вам придется поискать как минимум в трех таблицах! Легко представить, насколько сложно найти подходящую книгу.Если вы не будете осторожны, вы можете даже что-то испортить, случайно удалив или отредактировав запись. Легко увидеть, как объекты базы данных делают этот поиск более управляемым.

В нашем уроке «Введение в базы данных» мы обсудили концепцию реляционной базы данных , которая представляет собой базу данных, способную понять, как различные наборы данных соотносят друг с другом. Именно в таких ситуациях, как приведенный выше пример, люди находят реляционные базы данных такими полезными.Без реляционной базы данных то, что должно было быть простой задачей — поиск книги и проверка, где она и отмечена, — становится невероятно сложной и требует много времени.

Как работать access: Видео. Что такое Access? — Access

Этапы создания базы данных Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.2. Создание базы данных (таблиц и связей между ними) в Access 2007

Работа с формами в Access

Зачем использовать формы?

Работа с формами

Ввод и изменение данных

Как добавить новую запись

Как найти существующую запись для просмотра или редактирования

Использование функций формы

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Тема : Работа с программой Microsoft Access

Как сделать базу данных в access 2013 пошагово?

Создание базы данных в MS Access 2010

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Переход на Access 2013

Создание первой базы данных в Access 2013

Использование условий в запросах Access 2013

Условия запроса 2: использование условий для дат в запросах

Как установить связь с базой данных MS ACCESS и работать с внешними таблицами

Объекты Access — Інформатика

таблицы

Формы, запросы и отчеты

формы

Запросы

Отчеты

Объединяя все это

Как работать с базами данных Microsoft Access (.mdb)

Создание базы данных

Создание нового ODBC DSN

Создание альяса BDE

Доступ к данным

Отображение данных

Компиляция и выполнение

Простое руководство по использованию инструмента Microsoft Access для повышения производительности бизнеса

Как работает MS Access?

MS Access 2007 или MS Access 2010

Ключевые преимущества MS Access

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Основные задачи для настольной базы данных Access

В этой статье

Выберите шаблон

Создать базу данных с нуля

Добавить стол

Скопируйте и вставьте данные

Импорт или ссылка на данные

Упорядочивайте данные с помощью анализатора таблиц

Следующие шаги

Для чего используется Microsoft Access? Краткое введение в базы данных MS Access

Полезные инструменты доступа

Что такое Microsoft Access? Что вы должны знать

Access 2013: Введение в объекты

Урок 4: Знакомство с объектами

Введение

Столы

Формы, запросы и отчеты

Формы

запросов

Отчеты

Собираем все вместе

Добавить комментарий Отменить ответ