Как сделать презентацию в майкрософт ворд 2021: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

Импорт документа Word — PowerPoint

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

Экспорт документа Word в PowerPoint

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию, в Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.

2. Перейдите в папку> экспорта> экспорт в презентацию PowerPoint.

3. В окне «Экспорт в презентацию» выберите тему оформления презентации и выберите «Экспорт».

4. Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.

5. После завершения преобразования выберите «Открыть презентацию», чтобы просмотреть результаты в Веб-приложениях PowerPoint. 

   
   Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневой папке OneDrive.

Эта функция доступна только в Веб-приложениях Word. Дополнительные сведения см. в документе «Экспорт документов Word в презентации PowerPoint».

К началу страницы

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

2. Выберите пункты Вставить > Объект.

3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

5. Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

   
   Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

   
   Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

   
   К началу страницы

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

   • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

   • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

   
   Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

4. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

5. Выберите пункт Слайды из структуры.

6. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

   
   Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Различия между связанными и внедренными объектами

Изменение связанных и внедренных объектов

Теперь вы можете превратить документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint

Некоторое время назад Microsoft объявила, что скоро будет поддерживать преобразование документов Word в презентации PowerPoint. Если это звучит как удобная функция для вашего рабочего процесса, вам повезло; Microsoft выпустила инструмент преобразования на сегодняшний день.

Упрощение презентаций с помощью преобразования в слова

Microsoft разместила все пикантные подробности на сайте Tech Community . Новость не стала сюрпризом, поскольку Microsoft намекала на эту функцию в прошлом. Однако теперь он доступен для публичного использования.

Связанный: Скоро вы сможете превратить документы Word в презентации PowerPoint

Есть небольшая загвоздка; вы пока не можете использовать эту функцию в версии программного обеспечения Word. Сейчас это только в Word для Интернета, поэтому вам нужно будет использовать службу облачного офиса Microsoft для преобразования документов Word в PowerPoint.

К сожалению, вы не можете взять случайный документ Word, пропустить его через конвертер и получить хорошо сделанную презентацию PowerPoint. ИИ по-прежнему нужны некоторые указания относительно того, каковы основные темы для обсуждения в вашем документе, чтобы создать слайд для каждого.

Для этого вам потребуются правильно отформатированные заголовки в документе Word, которые помогут управлять ИИ. Как только это будет сделано, ИИ просмотрит ваш документ и выберет ключевые слова для создания слайдов. Он даже найдет подходящие медиафайлы для добавления к вашим слайдам.

Если вы хотите попробовать эту функцию, Microsoft подробно описала некоторые удобные шаги для преобразования документа Word в презентацию PowerPoint:

1. Откройте любой документ, который вы хотите преобразовать в презентацию, в Word в Интернете.
2. Щелкните Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
3. При появлении запроса выберите тему дизайна для презентации.
4. Щелкните Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.
5. Презентация будет создана и сохранена в корневой папке OneDrive на компьютере пользователя.

К сожалению, сейчас инструмент поддерживает только английский язык, и он не может переносить мультимедиа из документа Word в PowerPoint. Однако вы можете добавить их вручную, как только ИИ создаст презентацию.

Повышение производительности с помощью ИИ от Microsoft

Если вы всегда хотели, чтобы ваши презентации писались сами по себе, вам повезло. Microsoft теперь позволяет конвертировать документ Word в презентацию PowerPoint, хотя качество конвертации еще предстоит увидеть.

Если вы предпочитаете не передавать создание презентации PowerPoint роботу, есть еще множество инструментов для людей, которые вручную создают свои слайды. Например, есть полезные шаблоны PowerPoint, которые могут ускорить процесс создания и придать вашим слайдам профессиональный вид.

Кредит изображения: Михал Чмурски / Shutterstock.com

Связанный

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? — Вокруг-Дом

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Вставка всего документа Word

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

Советы по Windows 10: как добавить 3D-объект в презентацию PowerPoint за 5 шагов

Знаете ли вы, что в Windows 10 Fall Creators Update можно быстро добавлять трехмерные объекты в презентации PowerPoint, документы Word и таблицы Excel?

С выходом Fall Creators Update пользователям Windows с подпиской на Office 365 стало гораздо проще использовать 3D-объекты в PowerPoint, Word и Excel. В результате документы и презентации становятся эффектнее и отлично запоминаются. Новые средства для работы с трехмерными моделями позволяют добавлять их в презентации легко и быстро — за 5 простых шагов. Сегодня мы покажем, как сделать презентацию PowerPoint более интересной!

1. Откройте презентацию в PowerPoint.

Вам не понадобятся никакие сложные программы и плагины. Все необходимое уже есть в последней версии Office 365.

2. Вставьте 3D-модель. Это так же легко, как вставить фото или видео.

На вкладке «Вставка» (Insert) вы найдете раскрывающееся меню «Трехмерные модели» (3D Models). В этом меню можно выбрать модель, созданную в Paint 3D, или любую из множества моделей, предлагаемых онлайн-сообществом Remix3D.

3. Рассмотрите ваш трехмерный объект. Поворачивайте его, меняйте размер.

Перетащите объект на слайд и придайте ему желаемый вид, используя элементы управления для вращения, изменения размера и положения. На ленте появится новая контекстная вкладка 3D Model Tools с коллекцией 3D Model Views. Здесь можно выбрать то положение объекта, которое увидят ваши зрители.

4. Дублируйте слайд и измените положение объекта, чтобы показать его с другой стороны.

Чтобы изменить угол зрения, не нужно искать дополнительные изображения, можно просто изменить положение трехмерного объекта!

5. Используйте новый тип перехода «Трансформация» (Morph) для кинематографических переходов между слайдами.

Последний шаг — добавьте переход, который автоматически анимирует трехмерный объект для плавного перехода от слайда к слайду.

Подробнее о Fall Creators Update и о новых возможностях, появившихся в этом обновлении, читайте в нашем блоге.

Коды и ключи для PowerPoint 2019 бесплатно – Keys-online.ru

Добрейший вечерочек прекрасные посетители лучшего проекта по ключам — кейс онлайн ру. Сегодня мы вновь подготовили для вас кое-что полезное, а название у этого коды и ключи для PowerPoint 2019 бесплатно.
Программа поверпоинт входит в пакет программ от Microsoft — OFFICE, а в нашем случае Office 2019, поэтому ниже мы предоставим ссылки на статьи, где это уже затрагивалось. Возможно вам нужно активировать именно офис, а не сам power point.

Рекомендации

Настоятельно рекомендуем для ознакомления именно первые 3 пункта выше.

PowerPoint 2019

Power Point — Это ПО, которое входит в пакет программ Microsoft office. Данный софт преднозначен для создания различных презентаций на компьютере. Данные презентации будут полезны людям, которые хотят:

1. Продемонстрировать свои проекты
2. Студентам, которые хотят показать диплом или другую работу
3. Преподавателям, для помощи введения уроков.
4. Детям, для интересных игр, которые можно создать в ПП 2019

Купить PowerPoint 2019

Как выше уже говорилось, Повер поинт входит в пакет от офиса, а в нашем случае Вам подойдут именно 2 програаммы
Это Office 2019 и Office 365, там уже будет и сам PowerPoint, а сами программы Вы сможете купить тут :

Коды и ключи для PowerPoint 2019 бесплатно

Еще раз повторимся, что подойдут ключи от Офиса 2019 и 365, поэтому и сами ключи мы возьмем от этих программ.
Активировать Вы уже сможете в самом повер поинте. так же в любой другой программе, которые входят в список ПО от офиса.

Office 2019 Professional Plus 
N9J9Q-Q7MMP-XDDM6-63KKP-76FPM
DT7V8-G783X-6YLCD-1PR7B-8DMBN
VTTB8-VC47X-2DFNN-3CHJV-3FVCD
Q3RGY-N8DQC-9FXSF-NFHUY-HUYE8
GVS35-NHVJK-6GHCD-WRFB7-NF7NB
Office 2019 Project Professional 2019

F4QWT-NMMKH-XPTV9-W9HFB-B4JCQ
UMVKH-5YHVB-Q234VN-KXEMT-BU74N
SDF6B-CSKB6-46BFE-6FHNV-QWEBJ
G6HFV-KGBDG-47JNV-SHJVY-RNI87
ZHQO9-GWWM2-EU28M-BVER7-BUHC3
Office 2019 Visio Professional 2019 

FHK9Q-NPXKY-QVQ9J-MXWMH-X78CP
8LW45-789BN-QBGFV-UYKGD-5BSDR
WE12H-R4FBH8-6JCVR-7JFRW-WTYHT
JK344-BVAJI-GNBSH-5HBF7-0FGVV

Office Professional Plus 2019 
55ETG-QBGFV-FCV5G-CVRHN-A4CVN
NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP
I4UVC-RNVVV-DS6JBV-2HKTG-VIIAGI

ключи для PowerPoint 2019
6NWWJ-YQWMR-QKGCB-6TMB3-9D9HK
FVBT5-DTY34-JF4HV-YR54H-EGCX-B4YHB

Microsoft Office 2019 Product Key 
DGFHT-FDHTR-HKYG4-RHT5F
ASLGD-KGERR-TJ6MJ-55ETG
WEGRO-JGHKY-YK5F5-GFFG5
RUYTER-XDFGHJ-GFDS-CVGHJ-GFDS
XCVBN-HGFDS-98765-YTRE-UYTFRT
6543-HGFD-7654FG-5FGH-87654GJ
FDSRT67-GFVGH-8765R-HGFDSWEG
GFDSE5-76TRFGY-YTREF-654ERTGFF
DRT543-DFGF-GFDSAD-GFDS-TDFFD

GKN82-DBYMW-7WBWJ-QJ66R-Q9MVH

KV8NT-CM2T2-3JD3X-9C473-4F937

XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99

YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT

PD3PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK

XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99

4YYXN-6CQVX-PD8G4-J23KD-PYT97

JXTBB-4NX7D-B2PBT-32HKF-WFG97

GKN82-DBYMW-7WBWJ-QJ66R-Q9MVH

22N9F-VR8HC-PW8TJ-HR6HM-X4TDV

PWKQ2-N686D-PF8QF-6R7GX-YDW3V

C8NBR-K9RGG-MP246-RQGJW-F3KX7

X9FPN-T2334-YMJ2J-CFG26-H8RHM

HNWFX-3G3J7-MC2JF-W6QJ2-KW3K7

RKG2G-K2N7K-B33RT-8JGPC-4RG97

KCNJT-98PG9-h4M2J-WKCBH-FJRHH

KNPFR-22VRH-WT2QJ-36TD3-DV7BB
Ключ для Office Standard 2016

JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRTFM

Свежий ключ для Office 2016 Pro Plus

T2BKN-MWJWJ-FYY6C-G7BXJ-29XX7
Новый ключ для Office 2016 Word Phone

342HH-FNBQT-D42D7-Y9X4Q-49CTD

FNMBC-KWVK8-K3BJR-4XHBW-HMH83

T8HNG-D69V2-94CQ2-3XKKY-HT92Q

BYJVM-QHNFB-BBFFX-2VRHG-6F4J3

D6KGQ-HNXTC-8WHPF-7MHTQ-PYVCQ

XXNVK-WMQ4T-6MTGF-WQFD3-XHJ6D

PJNY4-Q23VG-2WQGX-VHYKD-PYVCQ

W4VPG-QQN66-J4BPB-3MMHC-4RHCQ

YY2CW-79NJT-3KM88-98BCG-KTPTD
Лицензионный ключ для Office 2016 Pro Plus

93VQD-NBTMC-CVT3X-86TP6-PDKYB

PPX2N-9h3RF-TBPHF-4HWCW-CPQMB

28XWJ-7RNW8-WKRDW-WXFHV-JQKYB
Бесплатный ключ для Office 2016 Pro Plus Phone

CNF6Y-X4BK7-8BPPG-T84HM-X4TDV

CHTG7-G6NBX-Y2GGT-2GWT8-PKCQV

3GXXR-NT7BJ-9DRBB-M9FYC-CKCQV

CPHTN-TYFKT-GGCFP-YMQ2W-6MT97

GRP69-NDWPD-64GC6-MQ67X-7XMVH

QRNXG-J8J4H-8B7C9-V3XTY-RC2QV

PNVJD-9GB8T-PFX9V-X8HTV-46YVH

V2QKC-6NXD7-T4WWF-YT8FF-K4TDV

RPKRQ-DHNK6-X6RG7-6K63B-2PQK7

Собственно на этом все, надеемся, что данная статья была для Вас максимально полезна и вы смогли для себя найти ключи и активировать. С вами был проект Keys-online.ru, спасибо за визит, пока!

 5,277 Просмотров всего,  5 Просмотров сегодня

Навигация по записям

Google Workspace или Microsoft 365 в 2021

2020 год был годом сюрпризов, а теперь Google бросил бомбу, объявив о «Google Workspace». Google Workspace — это не просто новое название G Suite. Это полное обновление продуктового предложения компании. После COVID-19 мы увидели, что в предложения Google было внесено множество изменений, призванных упростить работу из дома и повысить производительность. За последние несколько месяцев предложения изменились, и это снова заставило нас задуматься, какое из них лучше для вашего бизнеса — Google Workspace или Microsoft 365?

Как отмечает Хавьер Солторо, руководитель Google Workspace, G Suite и Microsoft 365 предлагают традиционный способ работы из офисных зданий. Но теперь, когда все больше людей предпочитают работать из дома, возникла необходимость в виртуальном рабочем пространстве. Команды виртуального офиса ищут варианты облачного хранилища, а также простые и доступные способы совместной работы и обсуждений. И поэтому мы здесь, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант для вашего бизнеса, сравнивая Google Workspace и Microsoft 365.

Сравнение Google Workspace vs Microsoft 365

Google Workspace, ранее известная как G Suite, представляет собой интегрированный набор облачных, безопасных приложений для совместной работы и повышения производительности, которые работают на основе Google AI.

Microsoft 365, ранее известная как Office 365, представляет собой интегрированное решение, которое включает облачное хранилище OneDrive, команды и приложения Office с расширенными параметрами безопасности, доступными в одном месте.

Google Workspace — планы и цены

План Business Plus для Google Workspace — это новый план, предназначенный для малых и средних предприятий, которые ищут более продвинутые возможности, но не нуждаются в предложениях на уровне предприятия.  Для команд и отделов, которым нужен Drive, Meet или Docs, но которые также хотят использовать свой текущий календарь и систему электронной почты, можно подписаться на план Essentials (8 долларов США за пользователя в месяц). Крупные компании получат выгоду от административного контроля корпоративного уровня, дополнительных функций повышения производительности и расширенных возможностей обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Microsoft 365 — планы и цены

Ценообразование отличается: на ежегодной и помесячной основе , что делает его немного сложнее. Хотя у них есть много хороших функций, например, 250 участников могут присоединиться к видеовстрече, независимо от того, какой это план.

Вывод: мы будем считать Google Workspace здесь победителем, поскольку бизнес-электронная почта, необходимая для всех предприятий, отсутствует в базовом плане Microsoft 365. Кроме того, в Google Workspace есть опция неограниченного облачного хранилища, которая отсутствует в Microsoft 365. Это ясно показывает, что Google Workspace более подготовлен к использованию в удалённой рабочей среде.

Приложения для повышения производительности

Обработка текста №1: Google Docs против Microsoft Word

Документы Google упростили совместную работу с командами, так как над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. В отличие от аналога Microsoft — Microsoft Word, Google Docs не создает множество версий одного и того же документа, а процесс редактирования и рецензирования проще. В Google Workspace также появилась новая функция для Документов Google: теперь при наведении курсора на связанный файл слайдов, откроется встроенное окно. Таким образом открывается файл слайда в том же месте, а также мы можем использовать @mention для отображения контактных данных и предлагаемых действий.

Microsoft Word есть на каждом компьютере, а теперь и в мобильных телефонах, и почти все знакомы с функциями Microsoft Word. Это дает больше контроля над форматированием текста и позиционированием изображений. Он может легко и плавно интегрироваться с другими приложениями Microsoft. У них есть множество настраиваемых шаблонов. Компании могут использовать это для составления отчетов или создания листовок и брошюр.

Вывод: если мы говорим об удаленной работе, компании в настоящее время используют инструменты, с помощью которых они могут сотрудничать, и те, которые доступны в любое время и в любом месте. Google Docs отвечает всем требованиям — пользователи могут не только выбирать, с кем сотрудничать, но также могут предоставлять разные уровни доступности для разных пользователей. Если предприятия планируют интегрироваться с другими приложениями Microsoft или если пользователи ищут возможности обширного форматирования и верстки, то это однозначно Microsoft Word. Кроме того, у Документов Google нет настольной версии, и для редактирования и совместной работы приходится полагаться на Интернет.

Электронные таблицы: Google Таблицы против Microsoft Excel

Google Таблицы позволяют сотрудничать в режиме реального времени, это значит, что множество людей могут работать с одним и тем же файлом одновременно. Работа каждого пользователя отображается разным цветом. Доступ к Google Таблицам можно получить откуда угодно, и все что для этого нужно — это подключение к Интернету. Облачное хранилище вас избавляет от необходимости хранить файл на настольном компьютере или жестком диске. Доступна история редакций, и вам не нужно сохранять все новые версии под новым именем. В Google Таблицах также есть встроенная опция чата, и пользователи могут оставлять комментарии для других.

Microsoft Excel чрезвычайно популярен, поэтому базы знаний обширны. Документы Excel, принадлежащие к более старым версиям Excel, могут некорректно открываться в Google Таблицах. Он также легче интегрируется с другими приложениями Microsoft, такими как Powerpoint и Word, и имеет более 60 шаблонов. Это можно использовать для разных бизнес-целей. Кроме того, в нем есть множество вариантов столбцов, диаграмм и графиков, которые можно использовать для отчетов и презентаций.

Вывод: оба они — отличные инструменты для работы с электронными таблицами, остальное полностью зависит от потребностей бизнеса. Если предприятиям нужны базовые функции и совместная работа в режиме реального времени, то Google Таблицы — лучший инструмент. Даже если у другого пользователя нет доступа к корпоративной рабочей области Google, то все что ему нужно — это учетная запись Google для совместной работы с Google Таблицами. Но с Excel это довольно сложно, и внешний пользователь должен иметь доступ к Microsoft 365 Apps. Если компаниям требуется широкая интеграция с другими приложениями Microsoft, высокопроизводительная аналитика данных и вычислительные функции, то им необходимо перейти на Microsoft Excel.

Презентации: Google Slides против Microsoft PowerPoint

Google Slides легко доступен, поскольку все, что ему нужно — это подключение к Интернету и учетная запись Google для запуска. При работе в сети данные автоматически сохраняются на Google Диск. Совместная работа в реальном времени осуществляется легко: команды могут общаться, комментировать и редактировать презентации одновременно. Доступ к функциям анимации и переходов ограничен.

Microsoft Powerpoint разработан для работы на ПК. Его автономная версия имеет множество функций и классную анимацию, которая помогает создавать сложные презентации. Но в Powerpoint Online эти расширенные функции отсутствуют. Совместная работа возможна в версиях Powerpoint 2010 и более поздних версий, но она не такая гладкая, как в Google Slides. В нем есть огромная галерея готовых к использованию шаблонов, которые можно использовать для различных бизнес-целей, таких как маркетинговые планы, отчеты или приглашения на мероприятия. Есть много возможностей встраивать или создавать визуальный контент в Powerpoint.

Вывод: оба этих приложения имеют свои уникальные преимущества. Если предприятия ищут продвинутые презентации с классной анимацией и обширными функциями, то презентация Powerpoint — хороший выбор. Но если предприятиям требуется простая совместная работа с базовыми функциями, чтобы файлы были доступны в любое время и в любом месте, тогда Google Slides — это инструмент №1.

Деловая электронная почта: Gmail против Microsoft Outlook

Деловая почта Google Workspace — это тот же Gmail, самый популярный онлайн-инструмент для отправки и получения электронных писем. У пользователей базового плана есть 30 ГБ хранилища для Диска и Gmail вместе взятых. Пользователи могут отправлять только файлы размером менее 25 МБ, но они также могут прикреплять ссылки на Диск, не принимая во внимание ограничение на размер. Существует ограничение на отправку 2000 писем, и в день можно получать 86400 писем.

Деловая электронная почта для Microsoft 365 — это Microsoft Outlook. Деловая почта размещается в почтовом ящике объемом 50 ГБ. 5000 писем можно отправлять в день. У них есть автономный доступ к учетным записям электронной почты. Доступны параметры сортировки, чтобы легко находить электронные письма по дате, размеру или имени отправителя. Он также может легко сотрудничать с другими приложениями Microsoft.

Вывод: Gmail является победителем, когда речь идет об использовании инструментов для экономии времени и повышения производительности, но в случае крупных компаний, где необходимо управлять календарями или почтовыми ящиками других людей, Outlook — лучший вариант. Также в Outlook доступны инструменты для записи на прием, которых нет в Gmail. Но в Gmail более удобный интерфейс. Кроме того, неограниченное хранилище недоступно для любых планов Microsoft 365.

Видеоконференцсвязь: Google Meet против Microsoft Teams

Google Meet ранее назывался Google Hangouts Meet. Google Meets легко интегрируется с Google Workspace. Таким образом, можно легко настроить встречи при использовании других инструментов Google. В последнем обновлении значок Google Meet появляется в самом Gmail, поэтому нет необходимости менять приложения для совершения звонка. С помощью Google Meet компании могут поддерживать до 250 участников и до 100000 зрителей. Звонки также можно настроить через Календарь Google. Конференции Meet или материалы, которыми вы поделились во время разговора, можно записать и сохранить на Google Диске.

Microsoft Teams допускает 250 участников независимо от плана. Как и Google Meets, Microsoft Teams также можно интегрировать с приложениями Microsoft 365. Пользователи могут совместно использовать экраны для трансляции демонстраций или видео в реальном времени. Документы можно загружать с помощью функции чата Teams. Команды позволяют пользователю создать комнату обсуждения, а встречи зашифрованы, так что незваные гости не могут вмешаться и сорвать встречу.

Вывод: при планировании совместной работы и видеоконференций Google Meets намного проще в использовании, чем Microsoft Teams. Легче планировать встречи и отправлять ссылки пользователям, у которых нет учетной записи Google. Если пользователи учетной записи Google принимают ссылку на встречу, она автоматически добавляется в их Календарь. В Microsoft Teams, чтобы добавить функцию вызова, у пользователя должна быть подписка на Microsoft 365. Стоимость, необходимая для использования Microsoft Teams, как части Microsoft 365, намного выше, чем для Google Teams, как части Google Workspace с более или менее такими же возможностями.

Возможности совместной работы

Google Workspace позволяет легко сотрудничать в режиме реального времени. Будь то работа с одним документом, листом или слайдом Google, несколько пользователей могут работать одновременно. Легко добавить других пользователей или отправить им ссылку по электронной почте. Редактирование файлов происходит в режиме реального времени. Таким образом, команда получает информацию о том, какие изменения были внесены, кем и в какое время.

Люди и компании во всем мире широко используют Microsoft 365. Когда документ отправляется другим пользователям, шансы, что документ будет совместим с Microsoft Apps, выше. Кроме того, поскольку Microsoft Word, Excel и Powerpoint предлагают расширенные функции по сравнению с приложениями Google Workspace, это лучший вариант, если кто-то хочет создавать более совершенные документы.

Вывод: у Google Workspace, как и у Microsoft 365, есть свои плюсы и минусы. Нужно выбрать лучший инструмент, исходя из потребностей своего бизнеса. Для расширенных функций и возможностей Microsoft 365 — лучший вариант. С другой стороны, для удобства совместной работы и базовых функций Google Workspace — лучший вариант.

Сторонние интеграции

Компании могут легко интегрировать сторонние приложения в Google Workspace, чтобы повысить эффективность команд. Google Workspace Marketplace предлагает более 750 сторонних приложений, которые помогают пользователям повысить свою продуктивность с помощью Google. Приложения относятся к таким категориям, как CRM, Управление проектами, Администрирование домена и т. д. Например, интеграция Google Workspace с TeamWave CRM позволяет пользователям легко синхронизировать события, вехи, контакты и файлы с такими платформами Google, как Google Calendar, Google Drive, Gmail. и т.п.

Microsoft 365 имеет встроенные приложения Power Apps, которые позволяют пользователям создавать, настраивать и публиковать приложения, такие как чат-боты для автоматизации рабочего процесса. Но в Microsoft 365 нет очень популярных приложений для повышения производительности. Одна из основных причин заключается в том, что разработчики считают Google более удобным для пользователя и менее ограничивающим с точки зрения политик приложений по сравнению с Microsoft.

Вывод: сторонние интеграции могут вывести бизнес на совершенно новый уровень за счет повышения производительности труда сотрудников. Интеграция поможет улучшить сотрудничество и прозрачность между предприятиями и их сотрудниками. Таким образом, Google Workspace является здесь явным победителем, поскольку Microsoft 365 все еще нужно активизировать этот отдел и предложить больше интеграций, отвечающих различным потребностям бизнеса.

Простота использования

Google Workspace имеет простую панель управления администратора, что помогает пользователям легко добавлять членов своей команды для совместной работы над Google Apps. Одним из преимуществ является то, что документ автоматически сохраняется на Google Диске, даже если пользователь не назвал файл. Таким образом, документы всегда актуальны.

Приложения Microsoft 365, такие как Word, Excel и Powerpoint, более знакомы и широко используются. Одним из недостатков является то, что он имеет множество функций, которые могут сбивать с толку и подавлять тех, кому требуются только базовые функции.

Каков наш окончательный вердикт — Google Workspace или Microsoft 365

Лично мы неравнодушны к Google Workspace и считаем его лучшим выбором для малого бизнеса по следующим причинам:

• Вы можете создавать документы Google, а также документы MS, работая с Google Workspace, тогда как это невозможно с помощью Microsoft 365. Этот пункт подходит для документов базового уровня, потому что когда функциональность увеличивается, совместимость между документами Google и аналогами Microsoft будет меньше.
• В настоящее время, когда «удаленная работа» стала новой нормой, нет ничего лучше, чем Google Workspace, который обеспечивает лучшую совместную работу в реальном времени . Будь то управление доступом к просмотру или редактированию для членов команды или одновременная работа над документом, это происходит с помощью нескольких щелчков мышью в Google Workspace.
• Облако хранения в более высоких планах Google Workspace дает ему дополнительное преимущество над Microsoft 365. Премиум-план Google Workspace имеет даже неограниченное облачное хранилище.
• Простой в использовании интерфейс и доступность всех служб Google в одном месте позволяет легко переключаться с одного приложения Google на другой. Это невозможно в версиях Microsoft Desktop.
• Для предприятий, которые используют несколько устройств и операционных систем, Google Workspace является оптимальным выбором.
• Компании могут повысить свою продуктивность и масштабировать бизнес за счет интеграции таких инструментов Google, как Gmail и Google Drive, с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и инструментами управления проектами.

Microsoft 365 — хороший выбор для компаний, которые много работают над настольными версиями, а если предприятиям нужны расширенные функции, то Microsoft 365 более многофункциональна, чем Google Apps.

пошаговая инструкция, руководство с фото, как быстро сделать слайды в ворде для чайников поэтапно 2021

Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint

Запуск программы и создание слайдов

Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.

Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\…». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».

Редактирование текстовой информации

Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.

Работа с графиками, диаграммами и таблицами

Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.

Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.

После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:

С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!

Работа с картинками

Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.

Работа с видео и звуком

Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.

Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.

Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.

Непосредственное представление презентации

Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».

Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.

Свяжите или вставьте слайд PowerPoint в документ Word

Основные различия между связанными объектами и встроенными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их помещения в целевой файл.

Вы размещаете в документе ссылку на объект или его копию. Вы можете вставлять контент таким образом из любой программы, которая поддерживает технологию связывания и встраивания объектов (связывание и встраивание объектов или OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, которая хранится отдельно в слайде PowerPoint.Если вы свяжете отчет со слайдом, данные в отчете можно будет обновлять всякий раз, когда обновляется исходный файл. Если вы встроите слайд в отчет, ваш отчет будет содержать статическую копию данных.

1. Встроенный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, информация может быть обновлена ​​при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word или целевой файл хранит только местоположение исходного файла и отображает представление связанных данных.Используйте связанные объекты, если размер файла важен.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например, данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать эту информацию в актуальном состоянии в документе Word.

Когда вы встраиваете объект PowerPoint, информация в файле Word не изменяется, если вы изменяете исходный файл PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле, или когда вы не хотите, чтобы получатели документа беспокоились об обновлении связанной информации.

Верх страницы

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл > Экспорт .

2. В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточный материал и в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .

3. В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

   • Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .

     Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл > Сохранить и отправить .

2. В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .

3. В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

   • Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, нажмите Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .

     
     Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office

   , наведите указатель на Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .

2. В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

   • Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint 2007 отражаются в документе Office Word 2007, щелкните Вставить ссылку , а затем нажмите ОК .

     Примечания:

     • Если вы щелкнете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, внесенные в связанную презентацию.

     • Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.

3. Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

Создать шаблон

Сохранить шаблон

1. Чтобы сохранить файл в качестве шаблона, щелкните Файл > Сохранить как .

2. Дважды щелкните Компьютер или в программах Office 2016 дважды щелкните Этот компьютер .

3. Введите имя для вашего шаблона в поле Имя файла .

4. Для базового шаблона щелкните элемент шаблона в списке Сохранить как тип . Например, в Word щелкните Шаблон Word .

   Если документ содержит макросы, щелкните Word Macro-Enabled Template .

   Office автоматически переходит в папку Custom Office Templates.

5. Щелкните Сохранить .

Совет: Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов в приложении, щелкните Файл > Параметры > Сохранить и введите папку и путь, который вы хотите использовать, в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию .Все новые шаблоны, которые вы сохраняете, будут храниться в этой папке, и когда вы нажмете File > New > Personal , вы увидите шаблоны в этой папке.

Измените свой шаблон

Чтобы обновить шаблон, откройте файл, внесите нужные изменения и затем сохраните шаблон.

1. Щелкните Файл > Открыть .

2. Дважды щелкните Компьютер или Этот компьютер .

3. Перейдите к папке Custom Office Templates , которая находится в папке My Documents .

4. Щелкните свой шаблон и щелкните Открыть .

5. Внесите нужные изменения, затем сохраните и закройте шаблон.

Используйте свой шаблон, чтобы создать новый документ

Чтобы создать новый файл на основе вашего шаблона, щелкните Файл > Новый > Пользовательский и щелкните свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может отображаться Personal вместо Custom .

Используйте шаблоны из более ранних версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, вы все равно можете использовать их в Office 2013 и 2016. Первый шаг — переместить их в папку Custom Office Templates, чтобы ваше приложение могло их найти. Чтобы быстро переместить шаблоны, используйте инструмент Fix it.

Слово

1. Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как шаблон.

2. В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .

3. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

5. Рядом с форматом файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов (.dotm) .

6. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.

   Чтобы изменить место, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Preferences , а затем в разделе Personal Settings щелкните File Locations . В разделе «Расположение файлов » выберите Шаблоны пользователей из списка, а затем нажмите Изменить . Введите новую папку и путь, который вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным. Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл щелкните Создать из шаблона .

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .

3. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

4. В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

7. Рядом с форматом файла щелкните шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов .

8. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.

   Чтобы изменить место, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Preferences , а затем в разделе Personal Settings щелкните File Locations . В разделе «Расположение файлов » выберите Шаблоны пользователей из списка, а затем нажмите Изменить . Введите новую папку и путь, который вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы создать новый документ на основе вашего шаблона, в меню File щелкните New from Template , а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

1. В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Офис / Пользовательский контент / Шаблоны.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

PowerPoint

1. Откройте пустую презентацию, а затем на вкладке View щелкните Slide Master .

   Образец слайдов — это самое большое изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Связанные макеты расположены под ним.

2. Чтобы внести изменения в образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, щелкните Темы и выберите тему.

   • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите фон.

   • Чтобы добавить заполнитель для текста, рисунка, диаграммы и других объектов, на панели эскизов щелкните макет слайда, который вы хотите сохранить в качестве заполнителя.Из Insert Placeholder выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить, и перетащите его, чтобы нарисовать размер заполнителя.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон.

2. На вкладке Файл щелкните Сохранить как шаблон .

3. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

5. Рядом с форматом файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если ваша презентация содержит макросы, щелкните Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm) .

6. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / username / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл щелкните Создать из шаблона .

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .

3. Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых презентациях, основанных на шаблоне.

4. В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

7. Рядом с форматом файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.Потм) .

8. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / username / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона , а затем выберите шаблон, который хотите использовать.

1. В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

Excel

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон.

2. В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .

3. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

4. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

5. Рядом с File Format щелкните Excel Template (.xltx) или, если ваша книга содержит макросы, щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm) .

6. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / username / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. В меню Файл щелкните Создать из шаблона .

2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Create .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search All Templates .

3. Добавьте, удалите или измените любое содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, созданных на основе шаблона.

4. В меню Файл щелкните Сохранить как шаблон .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона.

6. (Необязательно) В поле Где выберите место, где будет сохранен шаблон.

7. Рядом с форматом файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если ваш шаблон содержит макросы, щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (.xltm) .

8. Щелкните Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / username / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона, в меню Файл щелкните Создать из шаблона , а затем выберите шаблон, который хотите использовать.

1. В Finder откройте / Users / имя пользователя / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / User Content / Templates.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

См. Также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Слово

1. Откройте документ.

2. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

3. В меню Файл щелкните Сохранить как .

4. Во всплывающем меню Format щелкните Word Template (.dotx) .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

6. В меню Файл щелкните Закрыть.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным. Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск по ключевым словам в поле Search .

3. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .

4. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

5. В меню Файл щелкните Сохранить как .

6. Во всплывающем меню Format щелкните Word Template (.dotx) .

7. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .

   Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, они отображаются в разделе Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.

3. Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

1. В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта.Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

PowerPoint

1. Откройте презентацию, из которой вы хотите создать новый шаблон.

2. Добавляйте, удаляйте или изменяйте любой текст, графику или форматирование, а также вносите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых презентациях, основанных на шаблоне.

3. В меню Файл щелкните Сохранить как .

4. Во всплывающем меню Format щелкните Шаблон PowerPoint (.Ашхабад) .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск шаблона по ключевым словам в поле Search .

3. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .

4. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

   Если вы хотите внести одно изменение, чтобы воспроизвести его в нескольких макетах слайдов, а не изменять каждый макет или слайд по отдельности, вы можете редактировать образцы слайдов.

5. В меню Файл щелкните Сохранить как .

6. Во всплывающем меню Format щелкните Шаблон PowerPoint (.Ашхабад) .

7. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .

   Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, они отображаются в разделе Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.

3. На правой панели навигации вы можете выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

4. Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

1. В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

Excel

1. Откройте книгу, из которой вы хотите создать новый шаблон.

2. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

3. В меню Файл щелкните Сохранить как .

4. Во всплывающем меню Format щелкните Excel Template (.xltx) .

5. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

Вы можете настроить существующий шаблон, чтобы сделать его еще более полезным.Добавьте статическую информацию в существующий шаблон, а затем снова сохраните файл (как шаблон).

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой навигационной панели в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Все .

   Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете выполнить поиск шаблона по ключевым словам в поле Search .

3. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем щелкните Выберите .

4. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, основанных на шаблоне.

5. В меню Файл щелкните Сохранить как .

6. Во всплывающем меню Format щелкните Excel Template (.xltx) .

7. В поле Сохранить как введите имя, которое вы хотите использовать для нового шаблона, а затем нажмите Сохранить .

   Если вы не выберете другое расположение, шаблон будет сохранен в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates.

   Для организации шаблонов используйте Finder для создания новой папки в / Users / имя пользователя / Library / Application Support / Microsoft / Office / User Templates / My Templates, а затем сохраните свой шаблон в новой папке.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта.Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

1. На панели инструментов Standard щелкните New из шаблона .

2. На левой панели навигации в разделе ШАБЛОНЫ щелкните Мои шаблоны .

   Примечание: Если вы создали папки для организации своих шаблонов, они отображаются в разделе Мои шаблоны . Вам нужно щелкнуть папку, чтобы увидеть шаблоны.

3. Щелкните созданный шаблон, а затем щелкните Выберите .

1. В Finder откройте / Пользователи / имя пользователя / Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны / Мои шаблоны.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки, в Finder щелкните меню Go , а затем удерживайте OPTION.

2. Перетащите шаблоны, которые вы хотите удалить, в корзину.

См. Также

Изменить мастер слайдов

Настройте запуск Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы думаете о своем текущем документе как о шаблоне, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ, основанный на текущем.Когда бы вы ни захотели создать такой документ, вы откроете его в Word для Интернета, перейдите к Файл > Сохранить как и создайте документ, являющийся копией того, с которого вы начали.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в Файл > Новый , то нет: вы не можете создавать их в Word для Интернета.

Вместо этого сделайте это:

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Веб-приложение Word, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Оттуда создайте шаблон. Когда вы перейдете к File > New в классическом приложении Word, вы сможете использовать свой шаблон для новых документов. А если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Word в Интернете.

Microsoft преобразует документы Word в презентации PowerPoint с помощью AI

Microsoft представляет новый инструмент преобразования для пользователей Office, который автоматически преобразует документ Word в презентацию PowerPoint с помощью искусственного интеллекта.

Это называется командой «Преобразовать», и она использует ИИ для просмотра всех различных разделов документа Word, чтобы преобразовать их в презентацию. Преобразование включает изображения, значки, видео, темы и шрифты, поэтому вы должны получить профессионально выглядящий набор слайдов PowerPoint, в котором ничего не пропало.

Инструмент Transform, однако, более интеллектуален. Если у вас есть документ Word, состоящий в основном из текста, Transform добавит в него ресурсы, полагаясь на ИИ Microsoft, чтобы выбрать то, что работает лучше всего.Также есть несколько доступных тем PowerPoint на выбор.

Чтобы проверить это, пользователи должны быть зарегистрированы как участник программы предварительной оценки Office и использовать Word в Интернете. Откройте любой документ Word и щелкните Файл> Преобразовать> Преобразовать в презентацию PowerPoint. Выберите одну из всплывающих тем оформления и нажмите «Открыть презентацию». Вновь созданная презентация загрузится в PowerPoint в Интернете и будет сохранена в корневой папке OneDrive. Затем его можно рассматривать как любой другой файл PowerPoint и при необходимости настраивать или добавлять.

Рекомендовано нашими редакторами

Помимо того, что эта команда ограничена инсайдерами, команда Transform в настоящее время доступна только на английском языке и не будет работать с Internet Explorer или веб-браузером Safari. Microsoft надеется, что все уже перешли на браузер Edge, который теперь установлен в Windows 10 по умолчанию. Если вы не являетесь участником программы предварительной оценки Office, не волнуйтесь, Microsoft заявляет, что Transform будет развернута для всех пользователей Интернета «в ближайшее время».

Получите наши лучшие истории!

Подпишитесь на Что нового сейчас , чтобы получать наши главные новости на ваш почтовый ящик каждое утро

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как использовать Microsoft Word для преобразования документа в презентацию PowerPoint

Microsoft Word и PowerPoint для Интернета теперь поддерживают возможность автоматического преобразования документа Word в презентацию PowerPoint с помощью всего нескольких щелчков мышью и большого количества искусственного интеллекта, сообщила компания во вторник.

Также прочтите: Пять приложений для сканирования документов, которые можно использовать вместо CamScanner

Компания объяснила новую возможность в сообщении в блоге Microsoft 365, заявив, что пользователи с подпиской на Microsoft 365 могут воспользоваться функцией, которая позволяет преобразование правильно отформатированного документа Word в презентацию PowerPoint во время экспорта.По словам компании, эта функция использует возможности искусственного интеллекта, чтобы сэкономить время.

Microsoft предоставляет иллюстрацию того, как эта функция работает, в своем блоге Microsoft 365. (Microsoft)

Для того, чтобы эта функция работала, Microsoft необходимо извлечь информацию из исходного документа, а это означает, что пользователи должны будут убедиться, что их файл правильно создан и все «заголовки разделов» отформатированы правильно. Содержание слайдов берется из этих заголовков, и функция «Конструктор» в PowerPoint также предлагает значки, изображения, шрифты, темы и видео для упорядочивания контента, говорится в блоге.

Подробнее: Microsoft призывает пользователей Windows 10 обновить устаревшую версию 1909, сборка

Вот как вы можете начать использовать экспорт в презентацию PowerPoint:

1. Откройте любой документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета.

2. Щелкните Файл > Экспорт > Экспорт в презентацию PowerPoint .

3.При появлении запроса выберите тему дизайна для презентации.

4. Щелкните Открыть презентацию , чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.

5. Презентация будет создана и сохранена в корневой папке OneDrive на компьютере пользователя.

На данный момент у услуги есть несколько ограничений. Во-первых, вы можете использовать эту функцию только в веб-версии Microsoft Word — «автономная» версия просто не работает, поскольку функция AI предположительно должна быть подключена к Интернету.Если вы используете веб-версию, вы не сможете получить к ней доступ в Safari или Internet Explorer. В настоящий момент он может обрабатывать только текст, поэтому вам нужно будет добавить все свои мультимедиа после того, как презентация PowerPoint будет автоматически сгенерирована.

Теперь вы можете превратить документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint

С помощью всего нескольких щелчков мышью AI Microsoft сделает всю тяжелую работу.

Некоторое время назад Microsoft объявила, что скоро будет поддерживать преобразование документов Word в презентации PowerPoint. Если это звучит как удобная функция для вашего рабочего процесса, вам повезло; Microsoft выпустила инструмент преобразования на сегодняшний день.

Упрощение презентаций с помощью преобразования в слова

Microsoft разместила все пикантные подробности на сайте Tech Community.Новость не стала неожиданностью, поскольку Microsoft намекала на эту функцию в прошлом. Однако теперь он доступен для публичного использования.

Связанный: Скоро вы сможете превратить документы Word в презентации PowerPoint

Есть небольшая загвоздка; вы пока не можете использовать эту функцию в версии программного обеспечения Word.Сейчас это только в Word для Интернета, поэтому вам нужно использовать облачный офисный сервис Microsoft для преобразования документов Word в PowerPoint.

К сожалению, вы не можете взять случайный документ Word, пропустить его через конвертер и получить хорошо сделанную презентацию PowerPoint.ИИ по-прежнему нужны некоторые указания относительно того, каковы основные темы для обсуждения в вашем документе, чтобы создать слайд для каждого из них.

Для этого вам потребуются правильно отформатированные заголовки в документе Word, которые помогут управлять ИИ.Как только это будет сделано, ИИ просмотрит ваш документ и выберет ключевые слова для создания слайдов. Он даже найдет подходящие медиафайлы для добавления к вашим слайдам.

Если вы хотите попробовать эту функцию, Microsoft подробно описала несколько удобных шагов для преобразования документа Word в презентацию PowerPoint:

1. Откройте любой документ, который вы хотите преобразовать в презентацию, в Word в Интернете.
2. Щелкните Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
3. При появлении запроса выберите тему дизайна для презентации.
4. Щелкните Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.
5. Презентация будет создана и сохранена в корневой папке OneDrive на компьютере пользователя.

К сожалению, сейчас инструмент поддерживает только английский язык, и он не может переносить мультимедиа из документа Word в PowerPoint. Однако вы можете добавить их вручную, как только ИИ создаст презентацию.

Повышение производительности с помощью Microsoft AI

Если вы всегда хотели, чтобы ваши презентации писались сами по себе, вам повезло.Microsoft теперь позволяет конвертировать документ Word в презентацию PowerPoint, хотя качество конвертации еще предстоит увидеть.

Если вы предпочитаете не передавать создание презентации PowerPoint роботу, есть еще множество инструментов для людей, которые вручную создают свои слайды.Например, есть полезные шаблоны PowerPoint, которые могут ускорить процесс создания и придать вашим слайдам профессиональный вид.

Кредит изображения: Михал Чмурски / Shutterstock.com

7 полезных шаблонов PowerPoint для более эффективных встреч

Проводите слишком много времени на собраниях? Используйте эти удобные шаблоны PowerPoint, чтобы подготовить и сделать ваши собрания более эффективными.

Читать далее

Об авторе

Саймон Бэтт
(Опубликовано 570 статей)

Выпускник бакалавриата по компьютерным наукам, глубоко увлеченный безопасностью.Поработав в студии инди-игр, он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.

Более
От Саймона Батта

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как преобразовать PowerPoint в Word и сделать его редактируемым | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 25 февраля 2019 г.

Microsoft PowerPoint — полезный инструмент для создания презентаций, но иногда бывает полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например в брошюру или плакат для печати.Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.

Преобразование PowerPoint в файл Word

Для преобразования PowerPoint в файл Word или docx можно использовать сам Microsoft PowerPoint. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования распечатываемых раздаточных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда захотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.

Сначала откройте рассматриваемый проект PowerPoint . Затем щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, а затем щелкните «Экспорт. » Щелкните «Создать раздаточные материалы. » » Появится всплывающее окно с названием » __Отправьте с на Microsoft Word «.

Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связано с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами.Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word, » выберите «Вставить», или «Вставить ссылку». Если вы выберете опцию «Вставить ссылку», обновления PowerPoint будут автоматически отражаться в документе Word, тогда как если вы выберете «Вставить», два файла будут существовать отдельно. Нажмите «ОК» , когда закончите.

Когда файл будет экспортирован, он автоматически загрузится в Word как новый документ Word . Редактируйте, сохраняйте, печатайте и совместно используют , как и любой другой файл Word .

Проблемы нехватки памяти

В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке «PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word ». Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и попробуйте выполнить операцию еще раз.

Если у вас все еще есть проблемы, сделайте дубликат презентации, используя «Сохранить как» на вкладке «Файл» меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя остаток в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Убедитесь, что вы сохранили оригинальную копию презентации со всеми слайдами.

Когда вы закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте их содержимое в один файл, расположенный в правильном порядке.

Другие форматы экспорта

Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, такие как формат HTML для веб-страниц или файлы PDF для облегчения распространения.

HTML-файлы позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть так же на своих компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.

Экспорт в HTML

Экспорт в HTML с помощью , нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить как. «Перейдите в папку, в которой вы сохраните презентацию, и введите имя файла по вашему выбору. В поле » Сохранить как тип « выберите » Веб-страница «, чтобы создать несколько файлов или » Один файл Веб-страница_ «, чтобы создать единый файл со всеми данными. Затем щелкните » Изменить заголовок «, чтобы указать заголовок веб-страницы, и щелкните » ОК «. Щелкните » Опубликовать «, когда вы

Выберите, какие слайды включить в «Что опубликовать?» Затем укажите, нужно ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию, с помощью флажка «Показать заметки докладчика» . Щелкните «Параметры Интернета», , чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, и «Поддержка браузера» , если вам нужно убедиться, что страница работает в определенных браузерах.

По завершении нажмите «Опубликовать », чтобы сохранить файл.