Как в excel напечатать выделенный фрагмент: Как в excel распечатать выделенную область
Содержание
Как в excel распечатать выделенную область
Установка области печати в Microsoft Excel
Смотрите также: Справка в Экселе выбранных листов. Эти редактирования данных на печати таблица уменьшится смотрите в статье.области печати в Excel и аккуратно оформлена, Вы увидите свой своим рабочим листом. как документ будет печатать заголовки строк выбрав в настройках формат печатной страницы.
фрагмент, возвращаемся во. Открывается список вариантов
Распечатка страниц
Очень часто конечным итогом есть — открой, изменения может заменять нескольких листах одновременно, и войдет на «Подложка в Excel».Например, у нас. будет гораздо легче. рабочий лист сЕсли хотите убедиться, что выглядеть на бумаге. или столбцов на печати Они созданы быть вкладку выбора параметров: работы над документом читай.
Способ 1: одноразовая настройка
данные на активный можно сгруппировать листов, страницу.Подложка не печатается. есть таблица, котораяНапример, нужно напечататьБумажную версию листа Excel линиями сетки. документ будет напечатан К счастью, в
- каждой странице, чтоPrint Active Sheets длинными и широкими,«Главная»Напечатать активные листы; Excel является выводЛюбовь трунова лист и, вероятно,
- выбрав несколько листов.Раздел «Параметры листа» Но есть одна входит при печати таблицу на весь можно сделать ещёЗамечание: с сеткой, то Excel 2010 и значительно упрощает чтение
- (Напечатать активные листы),
- насколько это потребуется.
- . Для того чтобы
Напечатать всю книгу; его на печать.: Выделяешь область которую случайно — от
- Вы можете форматировать- здесь можно хитрость. на одну страницу. лист – выбираем более лёгкой дляExcel не печатает откройте 2013 меню печати
данных. или выбрать Это отлично для сохранить изменения кликаем
Способ 2: установка постоянных настроек
Напечатать выделенный фрагмент. Если нужно вывести хочешь распечатать, залезаешь других выбранные листы. или распечатать несколько убрать сетку, линейки.Как напечатать подложку в
- Но нам нужно размер «А4». Нужно восприятия, если, как сетку вокруг пустыхФайл и окно предварительногоЕсли таблица занимает болееPrint Entire Workbook редактирования и просмотра по кнопке вВыбираем последний вариант, так на принтер все в просмотр, еслиНевозможно вставить данные, копировать листов одновременно. Напечатать сетку, установив Excel.
- напечатать половину таблицы напечатать фотографию на дополнение к напечатанной ячеек. Если нужно> просмотра находятся в одного листа бумаги,(Напечатать всю книгу), на экране, но виде дискеты в как он как содержимое файла, то
- не влезает на или Вырезать вЧтобы выделить галочку у функцииВставьте рисунок в на одной странице, фотобумаге или простой сетке, настроить печать включить в печатьПечать одном месте – рекомендуем использовать разрывы чтобы распечатать весь
- вызывает затруднения при верхнем левом углу раз подходит для сделать это довольно одну страницу, идешь сгруппированных листы наВыполните следующие действия «Печать» в разделе колонтитул. Тогда он а вторую половину бумаге, но размером заголовков строк и пустые строки и(File > Print) на вкладке страниц, чтобы точно файл. Кроме этого, печати документов, поскольку окна. нашего случая. просто. Но вот в страницу, там
другой лист, посколькуОдин лист «Сетка». Сетка будет напечатается. Меняем размер таблицы на другой как лист фотобумаги. столбцов на каждой столбцы, используйте инструмент или нажмите клавишиФайл определить, какие данные Вы можете напечатать данные не всегдаЕсли когда-нибудь понадобится распечататьПосле этого в области
если предстоит распечатать
lumpics.ru>
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
помечаешь » разместить размер области копированияПерейдите на вкладку лист, печататься только у изображения в колонтитуле странице. Делаем в Выбираем размер этой странице.Область печатиCtrl+P
(File) в разделе попадут на каждый небольшой участок Ваших могут полностью уместиться весь лист или предпросмотра останется не только часть документа, не более чем включает в себя который вы хотите ячеек, в которых так. Нажимаем на таблице активной ячейку, фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,Теперь Вы знаете, как(Print Area) на. В области предварительногоПечать
конкретный лист. Когда данных, выделив нужную в стандартный формат другой фрагмент, то вся страница, а начинаются проблемы с на 1 странице все слои выбранные изменить. что-то написано. колонтитул. Появляется закладка нажимаем кнопку «Разрывы» т.д.). Тогда и печатать сетку в вкладке
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
просмотра Вы увидите,(Print). Заглянув в Вы вставляете разрыв область и выбрав бумажного листа. в этом случае только выделенный фрагмент. настройкой этой процедуры. в высоту и листы (которые отличаетсяЕсли вы не видитеНапример, такой лист, «Работа с колонтитулами». и выбираем функцию на большом листе Excel 2010 —Разметка страницы как редактируемый лист него, мы видим, страницы, всё, чтоPrint SelectionВсе эти трудности вовсе потребуется снять закрепленную Затем, чтобы провести Давайте выясним основные
2. Решите, что должно быть напечатано
ширину».Печатаешь. Потом повторяешь от области вставки вкладку, которую вы ячейки без нарисованных В разделе «Элементы «Вставить разрыв страницы». фото распечатается этим 2013 и как(Page Layout), чтобы будет выглядеть на что сетка напечатана ниже разрыва, отделяется(Напечатать выделенный фрагмент) не означают, что область печати. Находясь непосредственную процедуру распечатки, нюансы данного процесса. все тоже со на одном листе). хотите, нажмите кнопки границ. колонтитулов» нажимаем кнопку Выше этой ячейки форматом. изменить стандартный цвет
3. Максимизируйте доступную площадь
задать диапазон печати. печати. не будет. В от того, что в настройках печати. невозможно заставить таблицу во вкладке жмем на кнопкуСкачать последнюю версию второй таблицей. Или Важно убедитесь, что прокрутки, чтобы найтиА здесь мы «Формат рисунка». Здесь будет проложена пунктирнаяЭта кнопка удобна линий сетки. Надеюсь,По умолчанию цвет сеткиЕсли Вы забыли включить результате получится стопка выше разрыва, иВы ограничены размерами листа Excel выглядеть хорошо«Разметка страницы»«Печать» Excel сразу область печати выбрана только один на вкладке. установили галочку «Печать» меняем размер рисунка, линия. Всё. Теперь ещё и тем, эти простые приёмы в Excel светло-серый.
4. Используйте печать заголовков
печать сетки на бумаг с напечатанными попадает на следующую бумаги, на которой на бумаге. На, кликаем на ленте.При распечатке страниц документа на обе, а лист, перед темНесколько смежных листов сетки. пропорции (можно сделать при печати, наша что появляется в окажутся для Вас
5. Используйте разрывы страниц
Если рабочий лист Ленте меню, то данными, которые сливаются страницу. Это удобно, печатаете, но есть самом деле это по кнопкеПосле этого на принтере можно каждый раз потом на просмотре как копирование илиЩелкните ярлычок первого листа,Так же и его шире, уже, таблица распечатается на таблице область печати полезны, и коллеги готовится к печати
это можно сделать и перемешиваются, когда т.к. Вы можете способы выжать максимум совсем не трудно.«Область печати» будет распечатан именно производить настройку области
- отрегулируешь как надо, перемещение данных на
- а затем удерживая с заголовками строк
- т.д.). В разделе двух страницах. Хотя пунктирными линиями.
по достоинству оценят на цветном принтере,
непосредственно перед отправкой
пытаешься их прочесть.
разбить данные в
office-guru.ru>
Как в Excel печатать линии сетки
из его площади. Следующие 5 приемов. В открывшемся списке тот фрагмент документа, печати, а можно что на одной, другой лист. нажатой клавишу SHIFT, и столбцов. «Рисунок» меняем контрастность, на мониторе онаКнопка «Области печати» Ваши старания сделать
то цвет линий документа на печать.Чтобы решить эту проблему, точности так, как Попробуйте изменить ориентацию для печати в кликаем по пункту который вы выделили. сделать это один что на др.Если сохранить и закрыть щелкните ярлычок последнегоА здесь печатаем яркость рисунка. Можно смотрится, как единая.- здесь можно распечатанный на бумаге сетки можно изменить Сделайте следующие простые нужно либо нарисовать необходимо. страницы. Ориентация по Excel помогут Вам«Убрать»Но, если вы планируете раз и сохранить странице.
книгу со сгруппированными листа, который требуется и сетку и его обрезать в У нас такая задать любую область документ более понятным. на более заметный. шаги, чтобы включить границы ячеек, либоИспользуя эти хитрости, Вы умолчанию хороша для в решении этой. После данных действий периодически распечатывать один в параметрах документа.
- Сетка- иконка вверху, листами, при последующем выделить.
- заголовки. любой стороны. таблица.
- печати.
Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Урок подготовлен для ВасОткройте вкладку печать линий сетки включить в Excel можете сделать Ваши данных, где больше проблемы. Все они область печати в и тот же Во втором случае как хочешь так открытии файла выделенныеНесколько несмежных листовРаздел «Упорядочить»Фоном можно сделатьАктивируем ячейку С4, чтобы
Например, нам нужно командой сайта office-guru.ruФайл
в Excel при печать линий сетки. таблицы более простыми строк, чем столбцов. должны одинаково работать данном документе будет фрагмент документа, то программа пользователю всегда и выбираешь и листы останутся сгруппированными.Щелкните ярлычок первого листа,- здесь можно не только рисунок, был разрыв таблицы распечатать диапазон таблицы.
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/17/print-gridlines-excel/(File). открытом предварительном просмотре Первый способ может для чтения. Более Если же Ваша в Excel 2007, отключена, то есть, есть смысл задать будет предлагать распечатать расчерчиваешь. А сА еще у меня
а затем удерживая перенести рисунок на но и текст. при печати между Выделяем диапазон, которыйПеревел: Антон АндроновВ левой части экрана документа перед печатью. занять достаточно много подробно об описанных таблица в ширину 2010 и 2013.
- настройки возвращены к его как постоянную именно тот фрагмент, номерами и буквами, поставлена разметка страниц. нажатой клавишу CTRL, задний план, выровнять
- Для этого нужно третьей и четвертой хотим распечатать. НажимаемАвтор: Антон Андронов
- нажмитеЗамечание: времени. Если Вы, выше приемах Вы больше, чем вПри помощи инструмента
- состоянию по умолчанию, область печати. который он указал
что-то не знаю, То есть на щелкните вкладки других относительно границ листа, вставить на лист
строкой. Нажимаем на на кнопку «ОбластиПоля в Excel, печатьПараметрыЕсли меню печати как и большинство найдете в уроках высоту, измените ориентациюPrint Preview как будто пользовательВыделяем диапазон на листе, ранее. Рассмотрим оба не требовалось. Обычно
Настраиваем цвет линий сетки
первой странице одна листов, которые вы т.д. надпись или декоративный кнопку «Разрывы» и печати» и нажимаем выделенной области, печать(Options), чтобы вызвать
- у Вас еще пользователей, хотите сэкономить нашего самоучителя:
- страницы на(Предварительный просмотр) Вы ничего не изменял. который собираетесь сделать эти варианта на сама обзываешь графы таблица. а вторая
- хотите выбрать.Чтобы вставить формулы текст WordArt. Например,
- выбираем функцию «Вставить функцию «Задать». Выделенный заголовков таблицы, как диалоговое окно
- не открыто, то время, читайте внимательноПанель Печать в Microsoftlandscape
- можете в точностиКак видим, задать конкретный областью печати. Переходим примере Excel 2010.
- как надо тебе. не влезает. какВсе листы книги в таблицу Excel,
- так. разрыв страницы». Получилось диапазон станет обведенным напечатать подложку в
Параметры Excel сначала нажмите эту статью и Excel(альбомная). Всё ещё увидеть, как будет фрагмент для вывода
во вкладку Хотя данный алгоритмВася горохов распечатать тока первуюЩелкните правой кнопкой мыши нужно перейти наКак вставить текст и так. пунктирной рамкой. Это
Excel -(Excel Options).Файл узнайте, как вЗадаем область печати в требуется больше места? выглядеть таблица на на принтер в«Разметка страницы» можно применять и: и как ты таблицу? ярлычок листа и
закладку «Формулы». настроить его вид,
Почему С4? Потому
и есть область
всё это и
office-guru.ru>
Закладка листа Excel «Разметка страницы».
Откройте раздел> Excel напечатать линии Excel Вы можете изменить печатной странице. С документе Excel не. Щелкаем по кнопке для более поздних
теперь 10 баллова потом еще выберите в контекстномПримечание: цвет, размер, повернуть что разрыв происходит
печати. многое другое можно
ДополнительноПечать сетки, не рисуяНастройка полей и масштаба ширину границ по точки зрения экономии так трудно, как«Область печать» версий этой программы. юудешь делить на как распечатать вторую меню (контекстное меню)
Мы стараемся как его,т.д., смотрите в сверху и слеваЧтобы сделать функциями на(Advanced).
(File > Print) границы ячеек. при печати в краям страницы. Чем времени и бумаги, это может показаться, которая размещена наЕсли вы планируете вывести з-х человек ? таблицу НА ОДНОМ команду можно оперативнее обеспечивать статье «Как вставить от активной ячейки.
убрать область печати в этой закладке.Пролистайте до группы илиВключаем режим печати сетки
Excel они меньше, темPrint Preview кому-то на первый
ленте в группе на принтер определеннуюЕсть таблица в ней ЛИСТЕ, если онаВыделить все листы вас актуальными справочными красивый текст в Здесь таблица распечатается ExcelРаздел «Темы»Параметры отображения листаCtrl+P в Excel приУрок подготовлен для Вас больше места остаётся(Предварительный просмотр) –
взгляд. Кроме того, инструментов область документа только закрепленная область это начинается на одном. материалами на вашем Excel». на первой и, нужно выбрать функцию- здесь можно(Display options for.
помощи Ленты меню
командой сайта office-guru.ru для данных. В это Ваш главный можно установить постоянную
«Параметры страницы» один раз, то шапка.. . листе, продолжается на
Совет: языке. Эта страницаЧтобы второй странице. Если «Убрать». поменять сразу (выбрав this worksheet).Кликните ссылкуНастраиваем печать сетки вИсточник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full конце концов, если инструмент при печати. область печати, которую. В появившемся небольшом нет смысла устанавливатьТаблица очень длинная другом? После выбора нескольких листах переведена автоматически, поэтомуубрать подложку в Excel сделаем активной ячейкуЕсли нужно выделить тему) цвет, видВ выпадающем списке выберите
Параметры страницы диалоговом окне «ПараметрыПеревел: Антон Андронов Ваша таблица не Вы можете даже программа будет предлагать меню, состоящем из в нем постоянную и бывает что
И еще как[Группа] ее текст может, нажимаем кнопку «Удалить В4, то получится несколько диапазонов, то шрифта, оформление документа, лист, для которого(Page Setup) в страницы»
Автор: Антон Андронов слишком большая, попробуйте вносить некоторые изменения,
для распечатки материала. двух пунктов, выбираем область печати. Достаточно нужно распечатать именно поставить чтоб распечатывалосьотображается в строке содержать неточности и фон». так. их можно выделить т.д. нужно изменить цвет нижней части окнаНастраиваем цвет линий сеткиГлавный недостаток сетки в поиграть с инструментом например, перетаскивать мышью
Все настройки производятся наименование будет применить одноразовую
определенный кусок с с сеткой и
заголовка в верхней грамматические ошибки. ДляКнопка «Печатать заголовки»Здесь таблицы расположились на сразу, с помощьюРаздел «Параметры страницы» линий сетки. под группой параметровНастройка печати сетки в Excel – онаCustom Scaling Options границы печати, чтобы буквально в несколько«Задать» настройку, которую программа этой шапкой … номерами столбцов и части листа. Чтобы
нас важно, чтобы- это значит третьей и четвертой кнопки Ctrl (нажимаем:ПараметрНастройки Excel занимает всего
не печатается по(Масштаб), чтобы вместить сделать их шире кликов.. запоминать не будет.Как сделать распечатку
буквами столбцов? отменить выделение нескольких эта статья была печатать шапку таблицы
странице. её и удерживаем).Как настроить поля вПоказывать сетку
(Settings). несколько секунд. Нужно умолчанию. В этой все строки или или уже. Воспользуйтесь
Автор: Максим ТютюшевПосле этого постоянные настройкиВыделяем мышкой с зажатой таблицы чтобы наКто подробно ответит, листов в книге, вам полезна. Просим на каждой странице.Кнопка «Подложка» Или нажать на Excel(Show gridlines) должен
В появившемся диалоговом окне всего лишь открыть статье я расскажу все столбцы, либо этим инструментом послеИтак, Вы создали рабочую заданы. Чтобы удостовериться левой клавишей область ней было с тому сразу 10
щелкните лист или вас уделить паруПодробнее, как это
- это рисунок, кнопку «Области печати»-
быть отмечен галочкой. откройте вкладку вкладку
о том, как рискните полностью вписать настройки параметров печати
книгу в Excel в этом, снова на листе, которую верху шапка и баллов!! не выбрано. Если
секунд и сообщить, сделать, смотрите в фотография, другое изображение, и выбрать функцию
excel-office.ru>
Выделение одного или нескольких листов
кнопка «Поля».Нажмите маленькую стрелку справаЛистРазметка страницы включить печать линий таблицу на один и компоновки, чтобы полную данных. Она переходим во вкладку нужно распечатать. После дальше выделенный кусокCoshqun mirzabekov ни одна таблица помогла ли она статье «Как печатать расположенное за сеткой «Добавить область печати».Здесь можно выбрать от строки(Sheet).(Page Layout) и сетки в Excel
печатный лист бумаги. убедиться, что таблица чётко организованна, информация«Файл» этого переходим во таблицы ?: выделяешь область которую не выбрано невидим, вам, с помощью шапку таблицы Excel таблицы. Нажимаем на Эта функция появляется, из предложенных вариантов
Цвет линий сетки
|
В группе параметров
|
в разделе
|
и как сделатьЕсли таблица занимает больше выглядит так, как
актуальна, форматирование в, а далее перемещаемся вкладкуTroll killer хочешь напечатать затем
|
щелкните правой кнопкой
|
кнопок внизу страницы. на каждой странице». кнопку «Подложка», выходит когда первая область размер полей. Можно(Gridline color).
|
Печать
|
Параметры листа тусклые линии, напечатанные одной страницы, то Вы этого хотите. точности, как было в раздел
|
«Файл»
|
: Выбрать альбомный вид меню файл область мыши ярлычок выделенного Для удобства такжеРаздел «Вписать» окно, из которого задана.
|
настроить свой размерВыберите нужный цвет и(Print) поставьте галочку(Sheet Options) под на бумаге, ярче, становится сложно понять,Если Вам нужна только задумано. Вы решили«Печать». для печати например печати задать листа и выберите приводим ссылку на- здесь настраиваем выбираем папку и,Внимание! полей или полностью нажмите
в строке
-
заголовком путём изменения стандартного к чему относятся небольшая часть данных, напечатать бумажный вариант. Как видим, вВ левой части открывшегосяExcel practicD.I.V.
-
в контекстном меню оригинал (на английском документ для печати. затем — рисунок,Этим способом можно их убрать, нажавОКСеткаСетка цвета линий сетки. конкретные данные, поскольку не стоит печатать этой таблицы… и окне предпросмотра видна окна переходим по: чтобы была всегда
-
: Предварительный просмотр-Параметры страницы- команду языке) . Например, который хотим поместить
support.office.com>
Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать
печатать отфильтрованные данные. на функцию «Настраиваемые.(Gridlines).(Gridlines) поставить галочкуХорошая привычка – запускать Excel по умолчанию всю рабочую книгу
всё пошло кувырком. именно та область, пункту видна шапка, выберите разместить не болееРазгруппировать листыНажав кнопку вкладок листов
как уменьшить размер таблицы за сеткой таблицы. Напечатаются только видимые поля».Вы увидите, что теперь
Нажмите рядом с опцией предварительный просмотр рабочего
печатает заголовки столбцов – напечатайте выбранныеТаблицы Excel не всегда которую мы задали.«Печать»
на вкладке «Разметка чем…бедет печатать на. в нижней части в Excel
Подробнее о том,
строки.
Кнопка «Размер» лист аккуратно расчерченОКПечать
листа Excel, прежде только на 1-м данные. Вы можете здорово выглядят наЧтобы иметь возможность и. Кликаем по полю, страницы» кнопку «Печатать одном листе..Примечания окна Excel, можно. Ставим масштаб не как сделать любуюКнопка «Разрывы»- здесь выбираем цветными линиями. Читать.(Print). чем отправить его листе. Команда распечатать только тот бумаге, поскольку не
при последующих открытиях которое расположено сразу загловки» и укажитеhttp://otvet.mail.ru/question/25522451/Данные, введите или измените быстро выделить один 100% (как стоит), подложку с картинками,- делает
из предложенного списка напечатанную на бумагеСразу после этого вПроще простого! И спокойно на печать, и
Как распечатать нудную таблицу с закрепленной областью в Excel ?
Print Titles лист, который в созданы для того,
файла по умолчанию же под словом в сквозных строкахУдачи. в активный лист
или несколько листов. а 90%. При текстом, словами, т.д.,разрыв страницы для печати размер таблицу, которая ярко
области предварительного просмотра продолжайте работать над проверять таким образом,
(Печатать заголовки) позволяет данный момент просматриваете, чтобы подходить под распечатывать именно данный«Настройка» нужный вам диапазон.Игорь шелест появятся на всех
Для ввода или
Как в excel напечатать выделенный фрагмент
Печать листа или книги
Смотрите также в месте, где как задать изменитьЛюбовь трунова принтера. В этом вкладку щелкните любой невыделенный оригинал (на английском существующей области печати щелкните области, которые выводить на печать конкретные данные, поскольку или выбрать невозможно заставить таблицуПечать в файлВ разделеВажно:Примечание: должен быть разрыв увеличить, уменьшить или: Выделяешь область которую
случае вы можетефайл лист. Если невыделенных языке) . можно только прилегающие вы хотите распечатать. чаще, чем другие, Excel по умолчаниюPrint Entire Workbook Excel выглядеть хорошо.Настройка
Определенные виды форматирования, например Мы стараемся как можно на страницы и удалить области печати. хочешь распечатать, залезаешь попробовать загрузить последнюю, которая отображается в листов нет, щелкнитеПо умолчанию линии сетки ячейки. Каждая из этих
Перед печатью
можно задать область печатает заголовки столбцов(Напечатать всю книгу), на бумаге. НаНажмите кнопкущелкните стрелку рядом цветной текст или
оперативнее обеспечивать вас выбираем опцию «ВставитьЧтобы перейти в режим в просмотр, если версию драйвера с режиме предварительного просмотра правой кнопкой мыши не отображаются наНа вкладке областей выводится на печати, содержащую выбранные только на 1-м чтобы распечатать весь самом деле это
Печать одного или нескольких листов
-
Печать с командой
-
заливка ячеек, могут актуальными справочными материалами разрыв страницы». для управления границами не влезает на веб-сайта изготовителя принтера.
-
печати листа. Печать ярлычок выделенного листа листе или вРазметка страницы печать на отдельной данные. Область печати
Печать одной или нескольких книг
листе. Команда файл. Кроме этого, совсем не трудно..
-
Напечатать активные листы хорошо выглядеть на на вашем языке.Как добавить только вертикальную и областями, нужно
-
одну страницу, идешь В крайнем можно линий сетки только и выберите команду книге Microsoft Excelв группе
Печать всего листа или его части
-
странице. — это одинPrint Titles
-
Вы можете напечатать Следующие 5 приемовВ диалоговом окнеи выберите нужный экране, но не
-
Эта страница переведена границу? Щелкаем правой зайти на вкладку в страницу, там применить границы вокруг вокруг фактические данныеРазгруппировать листы
-
при печати. ВПараметры страницыНа вкладке
или несколько диапазонов(Печатать заголовки) позволяет небольшой участок Ваших для печати вСохранение результата печати параметр. оправдать ожидания при автоматически, поэтому ее кнопкой мышки по «Вид» и в помечаешь » разместить ячеек, которые нужно на листе. Если
Печать таблицы Excel
-
. этой статье описывается,нажмите кнопку
-
Разметка страницы ячеек, которые можно печатать заголовки строк данных, выделив нужную Excel помогут Вам
-
введите имя файла,Нажмите кнопку печати на черно-белом текст может содержать столбцу, где будет разделе режим просмотра не более чем напечатать. Дополнительные сведения
-
вы хотите напечататьНа вкладке как напечатать линии
Печать книги в файл
-
Область печатив группе вывести на печать или столбцов на область и выбрав в решении этой
-
а затем нажмитеПечать принтере. Кроме того, неточности и грамматические проложена граница, выбираем
-
книги, выбрать инструмент на 1 странице читайте в статье
-
линии сетки вокругРазметка страницы сетки в документе., а затем —Параметры страницы вместо всего листа. каждой странице, чтоPrint Selection проблемы. Все они кнопку
. можно распечатать лист ошибки. Для нас туже опцию: «Вставить «Страничный режим» в высоту и
support.office.com>
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
границ применить или пустых ячеек также,в группеВыберите листы, которые требуетсяДобавить к области печатинажмите кнопку При печати листа значительно упрощает чтение(Напечатать выделенный фрагмент) должны одинаково работать
ОКПримечание: с сеткой: в важно, чтобы эта разрыв страницы». ПриВторой вариант это щелкнуть ширину».Печатаешь. Потом повторяешь удалить ячеек на необходимо задать областьПараметры листа распечатать..Область печати с заданной областью данных. в настройках печати. в Excel 2007,. Файл будет сохранен
Если лист определенные области результате данные, строки статья была вам вставке горизонтальной границе на третий переключатель все тоже со листе. печати включаемых вустановите флажокВыбор листовПри сохранении книги область, а затем — печати выводится толькоЕсли таблица занимает болееВы ограничены размерами листа
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
2010 и 2013. в папке печати, Excel будет и столбцы будут полезна. Просим вас действуем аналогично, только в правой стороне второй таблицей. ИлиА еще у меня этих ячейках. ИлиПечатьЧтобы выделить печати также сохраняется.Установить область печати эта область. Область одного листа бумаги, бумаги, на которойПри помощи инструментаДокументы печататься только эти выделены лучше. уделить пару секунд кликаем по заголовку строки состояния окна. сразу область печати
2. Решите, что должно быть напечатано
поставлена разметка страниц. вы можете вместов группеВыполните указанные ниже действияК началу страницы. печати можно расширить, рекомендуем использовать разрывы печатаете, но естьPrint Preview. области печати. ЕслиВыберите листы, которые требуется и сообщить, помогла строки. на обе, а То есть на применить границы вокругСеткаОдин листПримечание:Примечание: добавив в нее страниц, чтобы точно
3. Максимизируйте доступную площадь
способы выжать максимум(Предварительный просмотр) ВыВажно: вы не хотите распечатать. ли она вам,Примечание. Заметьте, в контекстномЧтобы задать область печати потом на просмотре первой странице одна ячеек. Сведения об.Щелкните ярлычок листа. Если на листе несколько Установленная область печати сохраняется нужное количество ячеек, определить, какие данные из его площади. можете в точности При печати сохраненного файла напечатать только определенныеВыберите с помощью кнопок меню есть опция нужно установить и отрегулируешь как надо, таблица. а вторая этих параметрах читайтеПримечание:Если ярлычок нужного листа областей печати, при при сохранении книги. либо удалить (в попадут на каждый Попробуйте изменить ориентацию
4. Используйте печать заголовков
увидеть, как будет на другом принтере области печати, установитефайл внизу страницы. Для «Сброс разрывов страниц». зафиксировать границы разметки что на одной, не влезает. как в статье определить Если флажки в группе не виден, найдите очистке все ониЧтобы просмотреть все созданные результате на печать конкретный лист. Когда
5. Используйте разрывы страниц
страницы. Ориентация по выглядеть таблица на могут измениться разрывы флажок> удобства также приводим Она позволяет удалить страниц, которые и что на др. распечатать тока первую или очистить областьПараметры листа его с помощью удаляются. области печати, на будет выведен весь Вы вставляете разрыв умолчанию хороша для
печатной странице. С страниц и интервалыИгнорировать область печатиПечать ссылку на оригинал все границы и будут отделять все странице.
- таблицу? печати на листе
- неактивны, это может кнопок прокрутки листов,
- Щелкните лист в любом вкладке лист).
страницы, всё, что данных, где больше
точки зрения экономии
между знаками.
. Дополнительные сведения об
office-guru.ru>
Настройка области печати на листе
или нажмите клавиши (на английском языке). сделать настройки по области. Для этогоСетка- иконка вверху,а потом еще или границ применить быть связано с а затем щелкните. месте, чтобы очиститьВидНа листе может быть ниже разрыва, отделяется строк, чем столбцов. времени и бумаги,Итак, Вы создали рабочую установке или Очистка CTRL + P.Печатать листы и книги умолчанию. Используйте ее, необходимо в страничном как хочешь так
как распечатать вторую или удалить ячеек тем, что вНесколько смежных листов область печати.в группе
несколько областей печати. от того, что Если же ВашаPrint Preview книгу в Excel области печати.Нажмите кнопку можно как целиком, чтобы начать все режиме щелкнуть по и выбираешь и таблицу НА ОДНОМ
В этой статье
на листе. данный момент в
Щелкните ярлычок первого листа.На вкладке
Режимы просмотра книги
Создание одной или нескольких областей печати
-
Каждая из этих выше разрыва, и таблица в ширину
(Предварительный просмотр) – полную данных. ОнаЧтобы перейти к таблице,Печать так и по заново. синей пунктирной линии, расчерчиваешь. А с ЛИСТЕ, если онаСведения о
-
электронной таблице выделен Затем, удерживая нажатойРазметка страницынажмите кнопку областей выводится на попадает на следующую больше, чем в это Ваш главный чётко организованна, информация
щелкните одну из. Если нужно, настройте частям, как по
Все настройки областей можно удерживая левую клавишу номерами и буквами, начинается на одномпечати Устранение неполадок с график, изображение или клавишу SHIFT, щелкнитев группеСтраничный режим печать на отдельной страницу. Это удобно,
высоту, измените ориентацию
Добавление ячеек в существующую область печати
инструмент при печати. актуальна, форматирование в ее ячеек. перед ее нажатием одному, так и сохранять в шаблоны, мыши, переместить синюю что-то не знаю,
-
листе, продолжается на линиями сетки другой объект. После ярлычок последнего листа
Параметры страницы. При сохранении книги странице. т.к. Вы можете страницы на Вы можете даже точности, как былоНа вкладкепараметры по несколько штук так называемые «Представления». линию в нужное
-
не требовалось. Обычно другом? Если линии сетки отмены этого выделения в диапазоне, которыйщелкните элемент область печати такжеПримечание: разбить данные в
landscape вносить некоторые изменения,
задумано. Вы решили
Очистка области печати
Файл. одновременно. Кроме того, Этот инструмент находится положение.
-
сама обзываешь графыИ еще как не отображаются при
-
использование флажков снова требуется выделить.Очистить область печати сохраняется. Представленные в этой статье точности так, как(альбомная). Всё ещё
например, перетаскивать мышью
support.office.com>
Печать линий сетки на листе
напечатать бумажный вариантвыберите пунктВсе файлы книг, которые если необходимые данные под страничным режимом.Если таблица выходит за как надо тебе. поставить чтоб распечатывалось печати листа, или станет возможным.Несколько несмежных листов.К началу страницы снимки экрана созданы необходимо. требуется больше места? границы печати, чтобы этой таблицы… иПечать требуется распечатать, должны находятся в таблицеПри выборе инструмента «Представления»
белую область, тоВася горохов с сеткой и если вы неОткройте вкладкуЩелкните ярлычок первого листа.К началу страницыВы можете увеличить область
-
в Excel 2013.Используя эти хитрости, Вы
Вы можете изменить
сделать их шире
всё пошло кувырком.
.
находиться в одной
Microsoft Excel, можно загружается менеджер представлений. все что находиться: и как ты номерами столбцов и
видите в окне
Файл Затем, удерживая нажатойПримечание: печати, добавив смежные Если вы используете можете сделать Ваши
ширину границ по
или уже. ВоспользуйтесьТаблицы Excel не всегдаВ разделе папке. распечатать таблицу Excel
Чтобы сохранить данную настройку
в серой области теперь 10 баллов буквами столбцов? предварительного просмотра печатии выберите пункт клавишу CTRL, щелкнитеМы стараемся как
ячейки. При добавлении другую версию, то таблицы более простыми краям страницы. Чем этим инструментом после здорово выглядят наНастройкаВыберите команду отдельно. нажимаем кнопку добавить. не будет выведена юудешь делить наКто подробно ответит, установите флажок неПечать ярлычки других листов,
-
можно оперативнее обеспечивать ячеек, которые не в ней может для чтения. Более они меньше, тем настройки параметров печати бумаге, поскольку нещелкните стрелку рядомФайл
Кроме того, книгу можно Вводим имя и на принтер. Если з-х человек ? тому сразу 10 установлен флажок. которые нужно выделить. вас актуальными справочными находятся рядом с быть немного другой подробно об описанных больше места остаётся
-
и компоновки, чтобы созданы для того, с командой > не выводить на
вот он уже у вас вСтраничный режим позволяет нам
-
баллов!!черноваяСочетание клавиш
Дальнейшие действия
Все листы книги материалами на вашем областью печати, Excel интерфейс, но если
-
выше приемах Вы для данных. В убедиться, что таблица чтобы подходить подНапечатать активные листыОткрыть принтер, а распечатать в списке представлений. страничном режиме все зафиксировать границы областиCoshqun mirzabekov. Флажок « Также можно нажатьЩелкните правой кнопкой мыши языке. Эта страница создает для них не указано иное, найдете в уроках конце концов, если выглядит так, как формат печатной страницы.и выберите параметр. в файл. ЭтоНовые версии Excel начиная данные находятся на печати документа на: выделяешь область которуючерновая клавиши CTRL+P.
-
ярлычок листа и переведена автоматически, поэтому новую область печати. функции будут такими нашего самоучителя: Ваша таблица не Вы этого хотите. Они созданы бытьНапечатать таблицуУдерживая нажатой клавишу CTRL удобно в тех с 2007-го года, серой области, то всех страницах одновременно. хочешь напечатать затем» отображается наНажмите кнопку выберите в контекстном ее текст можетВыберите на листе ячейки, же.Панель Печать в Microsoft слишком большая, попробуйтеЕсли Вам нужна только длинными и широкими,
. щелкните поочередно все случаях, когда печать обладают эффективными средствами при печати из Он позволяет настроить меню файл область вкладкеПечать меню (контекстное меню) содержать неточности и которые необходимо добавитьСоздание одной или нескольких Excel поиграть с инструментом небольшая часть данных,
support.office.com>
Как в Эксэль сделать так чтобы печаталась тока выделенная область??надо ее отправить на печать
насколько это потребуется.Нажмите кнопку книги для печати книги будет выполняться для подготовки документов Excel выходит пустая и оптимизировать таблицы печати задать
лист. команду грамматические ошибки. Для в существующую область областей печатиЗадаем область печати в
Custom Scaling Options не стоит печатать Это отлично дляПечать и нажмите кнопку
не на том на печать. Документ страница. Можно принудительно
под размеры иD.I.V.в диалоговом окнеПосле выбора флажокВыделить все листы
нас важно, чтобы печати.Добавление ячеек в существующую Excel(Масштаб), чтобы вместить
всю рабочую книгу
редактирования и просмотра
.Печать принтере, который был Excel более специфический
убрать область печати, ориентацию бумажных листов.: Предварительный просмотр-Параметры страницы-Параметры страницыПечать. эта статья былаПримечание: область печатиНастройка полей и масштаба все строки или – напечатайте выбранные на экране, ноОткройте вкладку. первоначально использован для с точки зрения перемещая границы междуКроме того в этом разместить не более. Чтобы создать ярлык
, может потребоваться выполнитьСовет. вам полезна. Просим Если добавляемые ячейки неОчистка области печати при печати в все столбцы, либо данные. Вы можете вызывает затруднения при
ФайлЩелкните лист и выберите ее печати. организации данных для серым и белым
Настройка области печати в страничном режиме
режиме самый удобный чем…бедет печатать на открыть диалоговое окно следующие действия: Если выделено несколько вас уделить пару прилегают к существующейВыделите на листе ячейки,
Excel рискните полностью вписать распечатать только тот печати документов, посколькуи выберите команду диапазон данных, которыеПеред выводом данных на вывода на принтер, полем. предварительный просмотр перед одном листе..Параметры страницы
Как задать область печати в Excel?
Предварительный просмотр линий сетки листов, в заголовке секунд и сообщить, области печати, создается которые необходимо определитьУрок подготовлен для Вас таблицу на один лист, который в
данные не всегдаПечать необходимо распечатать. печать в Excel
чем документ Word.
Как изменить область печати в Excel?
Для того, чтобы задать печатью. Ведь видныhttp://otvet.mail.ru/question/25522451/нажмите сочетание клавиш — чтобы увидеть, вверху книги отображается помогла ли она дополнительная область. Все как область печати. командой сайта office-guru.ru печатный лист бумаги. данный момент просматриваете, могут полностью уместиться
или нажмите клавишиНа вкладке не забудьте установить Поэтому в Excel область печати необходимо все страницы сУдачи. Alt + P, как линии сетки надпись вам, с помощью области печати наСовет:Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/fullЕсли таблица занимает больше выбрав в настройках в стандартный формат
CTRL+P.Файл оптимальные параметры печати. инструменты по настройке установить и настроить оптимальным масштабом, какИгорь шелест S, п. будут напечатаны, нажмите[Группа] кнопок внизу страницы.
листе выводятся на Чтобы задать несколькоПеревел: Антон Андронов одной страницы, то печати бумажного листа.В разделевыберите пункт Дополнительные сведения см. и подготовки документов границы. Как добавить
миниатюры среднего размера.: Справка в ЭкселеЕсли по-прежнему не печатается сочетание клавиш Ctrl. Чтобы отменить выделение Для удобства также печать на отдельных областей печати, удерживаяАвтор: Антон Андронов
Как сохранить настройки областей печати?
становится сложно понять,Print Active SheetsВсе эти трудности вовсеПринтерПечать
в статье Печать на печать обладают
границы? Кликаем по Ситуация полностью под есть — открой, сетка успешно, может + F2 откройте
нескольких листов книги, приводим ссылку на страницах. Добавить к нажатой клавишу CTRL,Если определенные данные необходимо к чему относятся(Напечатать активные листы), не означают, чтоустановите флажок. в Excel. большим количеством функций. ячейке, которая находится контролем пользователя. Рассмотрим, читай.
exceltable.com>
быть проблема, драйвер
Печать листа или книги
Печать части листа, всего листа или всей книги
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
-
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
-
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
-
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
В меню Принтер выберите нужный принтер.
-
По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
-
В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант (Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
-
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действияНесколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
В меню Принтер выберите нужный принтер.
-
Выберите Показать подробности.
-
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Активные листы и нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
-
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Выберите Показать подробности.
-
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
-
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Выберите Показать подробности.
-
В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.
Другие параметры печати
-
В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.
-
Вкладка «Разметка страницы» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.
См. также
Печать заголовков или названий на каждой странице
Печать листа на одной странице
Изменение масштаба листа для печати
Печать части листа, всего листа или всей книги
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
-
Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
-
Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
-
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
-
Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать(Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
-
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить
Необходимые действияНесколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
-
Рядом с кнопкой Печататьвыберите активные листыи нажмите кнопку Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
-
На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
-
В меню Файл выберите команду Открыть.
-
Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
-
Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
-
Рядом с кнопкой Печатать нажмитекнопку Выделениеи выберите печать.
Совет: Вкладка «Макет» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.
См. также
Печать заголовков или названий на каждой странице
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Печать с использованием альбомной ориентации
Печать фрагмента в документах Word и Excel | MS Office
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.
Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4, то читайте про это в отдельной статье.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Установка области печати в Excel
В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название «задание области печати». Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел «Разметка страницы» на ленте и выбрать в меню «Область печати» пункт Задать.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).
Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.
Установка области печати в Excel распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel, которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.
Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.
Подведём итоги
Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.
Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel, но и других).
Уникальная метка публикации: D1A4EBAF-9D61-4BFD-F999-BA144DBB18F7
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/oblast-pechati-dokumenta-word-excel/
Работа с программой Microsoft Excel Microsoft OfficeЧтобы распечатать только часть таблицы, не обязательно фильтровать ее или скрывать строки и столбцы. Можно просто указать диапазон тех ячеек, которые должны быть напечатаны. Обратите внимание, что на втором листе между заголовками столбцов и числами таблицы имеется большой пропуск. Давайте устраним его, исключив из диапазона печати пустые строки 7-9. 1. Выделите строки с 1 по 6. 2. Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель по кнопкам строк 10-14, чтобы добавить их к имеющемуся выделению, как показано на рис. 12.13. 3. Выберите команду Файл > Область печати > Задать Рис. 12.13. Задание диапазона печати Примечание Выполненные операции завершают настройку параметров печати листа Формулы. Но кроме таблицы нужно распечатать диаграмму, представляющую данные в графической форме. В следующем упражнении вы настроите параметры листа Диаграмма и распечатаете ее вместе с таблицей исходных данных. |
Как напечатать все листы в Excel
Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.
В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы
, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.
В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы увидеть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа — панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка Печать
Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Диапазон печати(настройка)
Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.
4) Разбирать/Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.
5) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.
6) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
7) Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.
8) Масштаб
Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.
9) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
10) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.
11) Показать поля/По размеру страницы
Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.
Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.
Чтобы напечатать активные листы:
Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.
- Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать всю книгу:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать для доступа к панели печати.
- Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:
Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.
- Выделите нужные для печати ячейки.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
- Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
- На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
- Нажмите кнопку Печать.
Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.
Чтобы изменить ориентацию страницы:
Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная — когда больше столбцов.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
- Ориентация вашей страницы изменится.
Чтобы вписать лист на одну страницу:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
- Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.
Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:
Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
- Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
- Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
- Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
- Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.
Чтобы использовать заголовки страниц:
Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.
- Кликните по вкладке Разметка страницы.
- Выберите команду Печатать заголовки.
- Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
- Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
- Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
- Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
- Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.
Чтобы вставить разрыв страницы:
Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4
Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.
Какую версию Excel Вы используете?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
2010 27%, 323 голоса
323 голоса 27%
323 голоса — 27% из всех голосов
2007 23%, 272 голоса
272 голоса 23%
272 голоса — 23% из всех голосов
2016 16%, 191 голос
191 голос 16%
191 голос — 16% из всех голосов
2019 12%, 138 голосов
138 голосов 12%
138 голосов — 12% из всех голосов
2013 9%, 112 голосов
112 голосов 9%
112 голосов — 9% из всех голосов
2003 7%, 79 голосов
79 голосов 7%
79 голосов — 7% из всех голосов
Другая 6%, 70 голосов
70 голосов 6%
70 голосов — 6% из всех голосов
Всего голосов: 1185
21.05.2020
×
Вы или с вашего IP уже голосовали.
Содержание статьи:
Настройка параметров страницы
Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.
Вкладки
Страница
Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.
Поля
- «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
- Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.
Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.
Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.
Лист
В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.
Колонтитулы
Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.
Печать
Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.
Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Вписать лист в одну страницу
Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.
- В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
- Далее выберите надпись «Печать».
- Ниже найдите раздел «Настройка».
- Самый последний список содержит в себе нужное нам.
- Открывает и выбираем.
- Excel автоматически поместить все данные в один лист.
- Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.
Изменение полей
При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:
- В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
- Перейдите на закладку «Поля».
- Введите значения меньше или вообще поставьте нули.
Страничный режим
Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:
- Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
- Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
- Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.
Ориентация листа
- Включите постраничный режим, чтобы ориентироваться, как именно таблица не умещается в рамки одной страницы. Активировать его можно двумя способами: через главное меню в закладке «Вид» или строку состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их размещение указано более точно.
- Теперь пробуем сменить ориентацию листа, чтобы попробовать уместить таблицу без дополнительных манипуляций. Сделать это можно в закладке главного меню «Разметка страницы». Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книжная» или «Альбомная». После каждой смены смотрим, как «ведет» себя при этом таблица.
Изменение размеров ячеек
Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.
- Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
- Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.
Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.
Печать части или выделенного фрагмента
- Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
- Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
- В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
- Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
- Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
- Выделите область одного листа мышкой.
- Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ в виде книги.
По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).
СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?
Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Play Again!
Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.
Как сделать выборочную печать в Excel | Small Business
Если вам нужно напечатать только ограниченный диапазон данных рабочего листа, Microsoft Excel 2010 предлагает опцию «Задать область печати», которая поможет вам управлять печатным содержимым. Настройте параметры страницы, чтобы пометить ячейки, которые вы указываете для печати. Экономящий время предварительный просмотр Excel в команде «Печать» отображает макет для выбранных областей печати.
Откройте рабочий лист Excel.
Щелкните и перетащите курсор, чтобы выделить эти ячейки для выбранной области печати.Выбранные ячейки будут отображаться темным контуром. Чтобы выбрать несколько областей печати, удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и щелкайте каждую область на листе. Выбранные ячейки изменят цвет, когда вы щелкнете следующую группу ячеек.
Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте команд.
Щелкните «Область печати» в группе «Параметры страницы», чтобы открыть короткий список из двух вариантов: «Установить область печати» и «Очистить область печати».
Щелкните «Установить область печати». Выбранная вами область покажет контур пунктирных линий.
Щелкните вкладку «Файл» на ленте команд, чтобы отобразить список параметров.
Щелкните «Печать», чтобы отобразить предварительный просмотр выбранных ячеек на правой панели. Если вы выбрали несколько областей печати, циклически просматривайте страницы, щелкая стрелку в нижней части панели предварительного просмотра, чтобы просмотреть одну область печати на странице.
Щелкните предпочтительные параметры для «Принтер» и «Настройки». Примеры параметров «Параметры» включают «Печать активных листов», «Печать на обеих сторонах», «Книжная ориентация» и «Уместить все столбцы на одной странице».»
Щелкните кнопку« Печать ». На каждую страницу печатается одна область печати.
Ссылки
Ресурсы
Советы
- Чтобы удалить область печати с рабочего листа, щелкните этот лист. Щелкните вкладку «Макет страницы». Щелкните «Параметры страницы», чтобы отобразить два варианта. Щелкните «Очистить область печати», чтобы удалить разорванный контур области печати, содержащей выбранные ячейки.
- Чтобы добавить дополнительные соседние ячейки в область печати, щелкните эти ячейки. Нажмите кнопку «Печать области» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», чтобы отобразить список параметров.Щелкните опцию «Добавить в область печати». Распечатка покажет соседние ячейки на одной странице.
- Для сочетания клавиш для «Печать» нажмите клавиши «Ctrl» и «P» на клавиатуре, чтобы открыть панель «Печать» и получить доступ к настройкам.
- Прежде чем начать выбирать ячейки, сохраните рабочий лист.
Как распечатать выбранные ячейки в Excel — Excelchat
В большинстве случаев нам не нужно распечатывать все данные в нашем файле. Нам нужны только определенные части, которые имеют смысл и показывают нужные нам данные и результаты.По умолчанию Excel печатает активный лист независимо от количества строк и столбцов.
Когда мы хотим напечатать только выбранные ячейки на листе, мы можем установить область печати до фактической печати.
Отпечатать выделение
Предположим, у нас есть список стран, показанный ниже, и мы хотим вывести только страны Северной Америки в столбцы B и C.
Рис. 1. Пример данных для выделенной области печати
- На листе мы выбираем ячейки, которые хотим напечатать (B2: C25)
Рисунок 2.Выбор ячеек для печати
- Щелкните Макет страницы вкладка > Область печати > Задать область печати
Рисунок 3. Установка параметра области печати
Теперь мы установили область печати, а это значит, что мы собираемся распечатать только выбранные ячейки B2: C25.
Наконечник:
Если мы хотим напечатать несмежные ячейки, мы можем установить несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу Ctrl, пока мы щелкаем ячейки, которые хотим напечатать.
Как распечатать выбранные ячейки
Чтобы напечатать выбранные ячейки, нам нужно только щелкнуть Файл > Печать или нажать сочетание клавиш Ctrl + P , чтобы запустить Параметры печати
Рисунок 4. Предварительный просмотр настроек печати
Предварительный просмотр отображается в правой части окна печати. Если предварительный просмотр показывает, как мы хотим напечатать выбранные ячейки, мы можем нажать кнопку «Печать», чтобы продолжить печать.
Как напечатать определенные столбцы
Excel также позволяет нам печатать столбцы на нашем листе. Нам просто нужно выбрать столбцы, установить их как область печати, а затем распечатать.
Пример:
Мы хотим напечатать столбцы F и G ниже со списком 36 африканских стран. Выполняем следующие шаги:
- Выберите столбцы F и G, наведя курсор на имя столбца с буквой «F», затем щелкните и перетащите курсор к букве столбца «G»
- Щелкните Макет страницы вкладка > Область печати > Задать область печати
Рисунок 5.Выберите столбцы и установите область печати
- Щелкните Файл > Распечатайте или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P
Мы сможем распечатать до последней записи в выбранных столбцах, которая в данном примере является строкой 38. Поскольку список слишком длинный, для печати столбцов F и G потребуется более одной страницы. Предварительный просмотр покажет, как будут напечатаны страницы.
Рисунок 6.Предварительный просмотр: страница 1 из 2
Рис. 7. Предварительный просмотр: страница 2 из 2
На этом этапе мы можем выполнить настройку параметров печати, например, настроить «Масштабирование по размеру страницы» в параметрах страницы, чтобы список печатался только на одной странице. Мы также можем сохранить печать столбцов на двух страницах, но мы можем настроить заголовок печати на повторение строки 2, чтобы на обеих страницах отображались заголовки строк.
Рисунок 8. Вывод: Как распечатать выбранные столбцы
Мгновенное подключение к Excel Expert
В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции.Если вы хотите сэкономить часы на исследованиях и разочарованиях, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Как распечатать выбранные ячейки в Excel (2 простых способа)
Поскольку использование Excel увеличивается с каждым днем, нам может потребоваться распечатанная печатная копия нашей электронной таблицы Excel. В зависимости от вашей работы вы можете распечатать всю книгу или напечатать выбранные ячейки в Excel.
Вы можете легко распечатать весь лист, поскольку Microsoft Excel по умолчанию распечатает все данные на листе, независимо от версии (Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019). Но для печати определенного набора ячеек перед печатью необходимо внести некоторые изменения. В этой статье будут показаны два очень простых и простых способа распечатать выбранный диапазон ячеек.
Перво-наперво, давайте сначала узнаем о таблице Excel, которая использовалась в качестве примера для этой статьи.
Этот лист Excel посвящен реквизитам клиентов, использующих кредитные карты. Есть шесть столбцов: , половой код, , , имя клиента, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, тип кредитной карты . Для вашего удобства я поделился таблицей Excel. Вы можете скачать его здесь.
2 способа печати выбранных ячеек в Excel
Метод 1. Печать определенного набора ячеек в Excel
Первый способ прост, как следует из названия: вы выбираете нужные ячейки и печатаете.Начнем,
- Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, предположим, вы хотите напечатать только имя клиента , адрес и адрес электронной почты . Так что выберите эту часть.
- Теперь щелкните File (в левом верхнем углу Microsoft Excel) и затем выберите Print или просто нажмите Ctrl + P .
- Теперь в опции Excel Print Settings щелкните значок списка настроек области печати.
- Вы найдете несколько вариантов. Выбрать последний Распечатать выделение
Теперь вы увидите, что область предварительного просмотра показывает только выбранные ячейки. Щелкните « Print », чтобы завершить процесс.
Метод 2: определение области печати в Excel
Таким образом, мы установим область печати перед запуском печати. Этот метод может быть очень удобен, если вы часто печатаете выбранную область. Для инициализации определенной области у вас есть два варианта.Давайте изучим их.
Создание области печати
Вы можете очень легко создать область печати. Если вы исследуете ленту Excel, вы найдете Page Layout . Мы собираемся использовать функцию этой вкладки.
- Выделите область (ячейки) на листе
- Теперь на вкладке Макет страницы вы увидите параметр под названием Область печати .
- Щелкните значок списка Область печати
- Нажмите Установить область печати
Это сделает за вас задачу.Ваша область печати выбрана. Теперь вы можете распечатать выбранную часть.
Настройка области печати с настройкой страницы
В этом методе мы выберем область, которая будет определена как область печати в диалоговом окне Page Setup . Для выполнения этой задачи вам снова понадобится функция Page Layout .
- Сначала щелкните Макет страницы (если вы находитесь на другой вкладке).
- Здесь вы увидите несколько вариантов. Щелкните Печатать заголовки .
- Перед вами появится новое диалоговое окно (как на изображении ниже). В этом диалоговом окне введите диапазон ячеек в области печати
- Или щелкните стрелку , а затем в диалоговом окне «Параметры страницы — область печати » выберите диапазон ячеек, которые необходимо распечатать.
- После выбора области печати нажмите Введите или щелкните стрелку в этом диалоговом окне.Теперь вы увидите диалоговое окно «Настройка страницы ». выглядит следующим образом:
Отсюда вы можете проверить параметры, которые хотите использовать. Теперь вы можете напрямую распечатать отсюда, нажав Print, или просто нажмите OK и сохраните его для дальнейшего использования. Пока нажимаю ОК . Область печати настроена.
Print_Area в поле имени
До сих пор мы видели, как установить область печати. После того, как вы установили область, выберите ячейки, которые были включены в вашу область печати, и посмотрите на поле имени, вы можете увидеть здесь кое-что интересное.
Да, как только вы определите область печати, Excel узнает диапазон и назовет его Print_Area . С этого момента каждый раз, когда вы выбираете диапазон, в поле имени будет отображаться Print_Area как активная ячейка.
Поскольку ваша область печати была установлена, при следующей печати эта область будет выбрана по умолчанию .
Заключение
Итак, на сегодня все. Я попытался перечислить несколько основных методов печати определенной области в Excel.Надеюсь, вы найдете это полезным. Не стесняйтесь комментировать, если что-то кажется трудным для понимания. Сообщите нам, какой из вариантов вы предпочитаете больше всего или у вас есть собственный способ печати определенной области или ячеек.
Подробнее: Как распечатать лист Excel на одной странице
Дополнительная литература
Печать выбранных ячеек по умолчанию (Microsoft Excel)
Когда Ryno щелкает инструмент «Печать» на вкладке «Главная» ленты, Excel послушно распечатывает активный рабочий лист.Однако он предпочитает, чтобы он печатал выбранные ячейки. Он задается вопросом, есть ли способ, чтобы Excel по умолчанию печатал только выбранные ячейки.
На самом деле в Excel нет инструмента «Печать» на вкладке «Главная» ленты. Обычно вам нужно щелкнуть вкладку «Файл» на ленте и выбрать «Печать» или, в Excel 2007, нажать кнопку «Office» и затем выбрать «Печать». Я подозреваю, что то, что видит Рино, — это инструмент быстрой печати, который на самом деле является частью панели быстрого доступа. Вы можете управлять отображением этого инструмента, щелкнув стрелку вниз в правой части QAT.(Если вы наведете указатель мыши на это, вы увидите слова «Настроить панель быстрого доступа».) Excel отображает некоторые параметры. (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Настройка панели быстрого доступа.
Обратите внимание на опцию Quick Print. Если этот флажок установлен, то в QAT есть инструмент, который можно использовать для печати.
Интересно, что инструмент «Быстрая печать» практически игнорирует настройки, которые вы, возможно, ранее использовали для печати.Например, я использовал Ctrl + P для отображения настроек печати и указал, что должны печататься только выбранные ячейки. Когда я напечатал, то и получил. Однако, когда я затем щелкнул инструмент «Быстрая печать», распечатался весь лист. Когда я снова нажал Ctrl + P , настройки там все еще показывали, что я хочу напечатать только выбранные ячейки, даже несмотря на то, что Quick Print только что завершил печать всего рабочего листа.
Похоже, что этот инструмент предназначен только для печати всего текущего рабочего листа; он игнорирует любые другие настройки печати, которые вы, возможно, ранее сделали в сеансе Excel.В этом и заключается очевидный генезис запроса Рино — он хотел бы, чтобы инструмент «Быстрая печать» по умолчанию распечатывал выбранные ячейки.
Мы смогли найти только один способ напрямую изменить работу инструмента быстрой печати. Это включает в себя настройку области печати для рабочего листа. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Выберите ячейки, которые хотите распечатать.
- Отобразить вкладку «Макет страницы» на ленте.
- Щелкните инструмент «Область печати».Excel отображает два варианта.
- Выберите параметр «Установить область печати».
Теперь, когда вы печатаете на этом листе, даже если вы используете инструмент быстрой печати, Excel ограничивает то, что печатается, указанной областью печати.
Если вам действительно нужен инструмент, который будет печатать все, что вы выбрали во время его использования, вам нужно создать макрос. Макрос не должен быть сложным; вот быстрый пример:
Sub MyPrintSelection Выбор.Распечатка копий: = 1, Разбор по копиям: = True Конец подписки
Если вы назначите этот макрос панели быстрого доступа, у вас будет простой в использовании инструмент, который печатает все, что выбрано. Вы даже можете связать горячую клавишу с макросом, чтобы вы могли распечатать выделение, вызвав ярлык.
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (188) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Слово фиксации
Необходимо убедиться, что Word правильно установлен с исходных установочных компакт-дисков? Вы можете сделать это с помощью команды…
Узнайте больше
Вставка времени редактирования
Word отслеживает, как долго (в минутах) вы редактировали текущий документ. Это …
Узнайте больше
Фильтрация по диапазону дат в прошлом
Если у вас есть большое количество записей данных, каждая из которых связана с датой, вы можете отфильтровать эти данные, чтобы увидеть …
Узнайте больше
Excel: макет страницы и печать
Урок 12: Макет страницы и печать
/ ru / excel / проверка орфографии / содержание /
Введение
Бывают случаи, когда вы хотите распечатать книгу , чтобы просмотреть и поделиться своими данными в автономном режиме .После того, как вы выбрали макет страницы и настройки , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели Печать .
Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.
Для доступа к панели печати:
- Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
- Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».
Чтобы напечатать книгу:
- Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
- Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
- При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. Интерактивный выше выше).
- Щелкните Печать .
Выбор области печати
Перед тем, как распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать.Например, если у вас есть несколько листов в вашей книге, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активных рабочих листов . Также могут быть случаи, когда вы хотите распечатать только выделенных содержимого из вашей книги.
Для печати активных листов:
Рабочие листы считаются активными, если выбрано .
- Выберите рабочий лист , который вы хотите распечатать.Чтобы напечатать нескольких листов , щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие рабочие листы, которые хотите выбрать.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Печать активных листов из раскрывающегося меню Диапазон печати .
- Нажмите кнопку Печать .
Чтобы напечатать всю книгу:
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Печатать всю книгу из раскрывающегося меню Диапазон печати .
- Нажмите кнопку Печать .
Чтобы распечатать выбор:
В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на листе Central.
- Выберите ячеек , которые нужно напечатать.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
- Предварительный просмотр вашего выбора появится на панели Предварительный просмотр .
- Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать выбор.
При желании вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны при работе в Excel. Просто выберите ячеек, которые вы хотите распечатать, щелкните вкладку Page Layout , выберите команду Print Area , затем выберите Set Print Area .Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам нужно будет очистить область печати.
Регулировка содержания
Иногда вам может потребоваться внести небольшие корректировки на панели «Печать», чтобы аккуратно уместить содержимое книги на распечатываемой странице. Панель «Печать» включает несколько инструментов, помогающих подогнать и масштабировать контент, в том числе масштабирование и страницы поля .
Чтобы изменить ориентацию страницы:
Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу горизонтально , а книжная ориентирует страницу вертикально . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите нужную ориентацию из раскрывающегося меню Ориентация страницы . В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
- Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.
Для размещения содержимого перед печатью:
Если часть вашего контента обрезается принтером, вы можете использовать масштаб , масштаб , чтобы ваша книга автоматически соответствовала странице.
- Перейдите на панель Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Уместить все столбцы на одной странице .
- Рабочий лист будет сокращен для размещения на одной странице.
Имейте в виду, что рабочие листы станут более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не захотеть использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим количеством информации. В нашем примере мы снова изменим масштабирование на Без масштабирования .
Для включения печатных заголовков:
Если в вашем листе используется заголовок заголовок , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа.Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Печать заголовков позволяет выбрать определенные строки и столбцы, которые будут отображаться на каждой странице.
- Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печатать заголовки .
- Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк, или столбцов, для повторения на каждой странице.В нашем примере мы сначала повторим строку.
- Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с строками , чтобы повторить вверху: поле .
- Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и диалоговое окно Page Setup будут свернуты. Выберите строки , которые вы хотите повторить в верхней части каждой напечатанной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.
- Строка 1 будет добавлена к строкам для повторения вверху: поле . Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
- Диалоговое окно Page Setup развернется. Чтобы повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
- Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
- В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A появляется слева от каждой страницы.
Для настройки разрывов страниц:
- Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
- Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Щелкните и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
- В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
- В нашем примере теперь на всех страницах отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.
Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:
Поле — это пространство между содержимым и краем страницы.Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля , чтобы ваши данные помещались более комфортно. Поля страницы можно изменить на панели Печать .
- Перейдите на панель Печать .
- Выберите желаемый размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Narrow .
- Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.
Поля можно настроить вручную, нажав кнопку « Показать поля » в нижнем правом углу, а затем перетащив маркеры полей на панель Предварительный просмотр .
Вызов!
- Откройте нашу рабочую тетрадь.
- Щелкните вкладку East Coast в нижней части книги.
- На вкладке Page Layout используйте функцию Print Titles , чтобы повторить строка 1 вверху и столбец A слева.
- Используя команду Предварительный просмотр разрыва страницы , переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх так, чтобы он находился между строками 40 и 41.
- В B ackstage view откройте панель Print .
- На панели Печать измените ориентацию с на Альбомная .
- Измените поля на Узкие .
- Измените масштабирование с на Уместить все столбцы на одной странице .
- Когда вы закончите, ваш предварительный просмотр должен выглядеть следующим образом:
/ ru / excel / intro-to-formulas / content /
Как печатать в Excel (простые шаги)
Распечатать рабочий лист | Что печатать | Несколько копий | Ориентация | Поля страницы | Масштабирование
В этой главе рассказывается, как напечатать рабочий лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.
Распечатать рабочий лист
Чтобы распечатать рабочий лист в Excel , выполните следующие действия.
1. На вкладке Файл щелкните Печать.
2. Для предварительного просмотра других страниц, которые будут напечатаны, щелкните «Следующая страница» или «Предыдущая страница» в нижней части окна.
3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».
Что печатать
Вместо печати всего рабочего листа, вы также можете распечатать текущий выбор.
1. Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать.
2. Затем в разделе «Настройки» выберите «Печать выделенного».
3. Чтобы распечатать выбор, нажмите большую кнопку «Печать».
Примечание: вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. Первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа.Например, от 2 до 2 будет напечатана только вторая страница.
Несколько копий
Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.
1. Используйте стрелки рядом с полем «Копии».
2. Если одна копия содержит несколько страниц, вы можете переключаться между С подборкой и Без подборки. Например, если вы распечатываете 6 копий, с подборкой печатает всю первую копию, затем всю вторую копию и т. Д. Без подборки печатает 6 копий страницы 1, 6 копий страницы 2 и т. Д.
Ориентация
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля страницы
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.
1. Выберите одно из предопределенных полей (нормальное, широкое или узкое) в раскрывающемся списке «Поля».
2. Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь вы можете перетаскивать линии, чтобы вручную изменить поля страницы.
Масштабирование
Если вы хотите уместить больше данных на одной странице, вы можете уместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.
1. В раскрывающемся списке «Масштабирование» выберите «Уместить лист на одной странице».
Примечание: вы также можете уменьшить размер распечатки до одной страницы или одной страницы в высоту.Щелкните Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или уместить распечатку на определенное количество страниц в ширину и в высоту. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.
Как распечатать несколько вкладок / листов в Excel (шаг за шагом)
Excel имеет возможность распечатать активный лист, любой выбор на активных листах, а также всю книгу.
Но что, если вы хотите распечатать несколько листов в Excel, но не хотите печатать листы целиком?
Конечно, вы можете распечатать по одному листу за один раз и повторить процесс, но это не обязательно.
Существует способ распечатать несколько листов / вкладок в Excel (а не всю книгу) или даже распечатать один и тот же набор ячеек на нескольких листах
Позвольте мне показать вам, как это сделать!
Печать нескольких листов в Excel
Предположим, у вас есть пять листов в книге Excel, и вы хотите напечатать только первые три (или любую другую комбинацию).
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите листы для печати. Для этого удерживайте нажатой клавишу Control, а затем щелкните вкладку, на которой указано имя листа.
- Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу P (или Command + P, если вы используете Mac).
- В открывшемся окне «Печать» в разделе «Параметры» выберите «Печать активных листов».
- Выберите принтер
- Нажмите кнопку Печать
Вот и все!
При этом будут напечатаны все выбранные листы, так как теперь Excel считает все выбранные листы активными и использует их все при печати.
Совет
Pro: если у вас есть листы, которые не являются смежными, вам нужно удерживать клавишу управления, а затем использовать мышь, чтобы выбрать листы.В случае, если эти листы смежны (то есть все смежные друг с другом), вы можете удерживать клавишу SHIFT, щелкнуть крайний левый лист и крайний правый лист, и он также выберет все промежуточные листы.
Внимание: при выборе нескольких листов они группируются вместе. Когда листы сгруппированы, любые внесенные вами изменения будут внесены во все сгруппированные листы. Поэтому не забудьте разгруппировать листы после завершения печати
.
Печать определенного фрагмента на нескольких листах
Если вы хотите распечатать несколько листов в Excel, но не весь лист — только определенную часть, вы тоже можете это сделать.
Обратите внимание, что это будет работать только тогда, когда вам нужно напечатать один и тот же диапазон из всех выбранных листов.
Ниже приведены шаги для печати одного и того же фрагмента с нескольких листов:
- Выберите все листы, которые нужно напечатать. Для этого, удерживая клавишу Control, выберите листы (или клавишу Command, если вы используете Mac)
- На активном листе выберите диапазон ячеек, который вы хотите напечатать
- Удерживая клавишу Control, нажмите клавишу P (или Command + P при использовании Mac)
- В окне «Печать» в разделе «Параметры» щелкните, а затем выберите «Печать выделенного фрагмента».
- Нажмите кнопку Печать
Приведенные выше шаги будут печатать только выбранный диапазон ячеек на выбранных листах.