Как в ворде сделать 2 страницы на листе: «Как сделать две страницы на одном листе в Ворде?» – Яндекс.Кью
Содержание
Как распечатать две страницы на одном листе в Ворде
Распечатать две странице на одном листе в Ворде понадобится тем, кто хочет снизить расход бумаги, компактно разместить текст либо графические элементы, создать брошюру книжного формата для удобного чтения.
Для этого можно воспользоваться стандартными опциями текстового редактора, задав нужные настройки перед отправкой на печать. Еще один способ – изменение параметров в свойствах устройства.
Какая версия Офиса у Вас установлена на ПК?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
2010 26%, 14 голосов
14 голосов 26%
14 голосов — 26% из всех голосов
2007 23%, 12 голосов
12 голосов 23%
12 голосов — 23% из всех голосов
2016 19%, 10 голосов
10 голосов 19%
10 голосов — 19% из всех голосов
2019 11%, 6 голосов
6 голосов 11%
6 голосов — 11% из всех голосов
2003 8%, 4 голоса
4 голоса 8%
4 голоса — 8% из всех голосов
Office 365 8%, 4 голоса
4 голоса 8%
4 голоса — 8% из всех голосов
2013 6%, 3 голоса
3 голоса 6%
3 голоса — 6% из всех голосов
Всего голосов: 53
16. 03.2021
×
Вы или с вашего IP уже голосовали.
Содержание статьи:
Печать документов из программы Microsoft Word
Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью набора инструментов. А также можно использовать готовые макеты с предустановленными параметрами разметки. Одна из ключевых функций MS Word – распечатка документов с использованием принтера или МФУ.
Несколько вариантов вывода на печать
Запросить вывод текстового файла на принтере можно несколькими способами. Проще всего сделать с помощью стандартных инструментов Word, о которых Вы узнаете ниже.
Комбинация горячих клавиш
С помощью быстрой команды можно вызвать печать из основного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите на комбинацию клавиш CTRL+P. Программа перенаправит Вас в окно, в котором Вы сможете выполнить настройку и отправить файл на устройство.
Через пункт меню
Еще один способ – использование меню MS Word, где можно сохранить, экспортировать или открыть доступ к документу. Здесь же Вы можете отправить его на принтер. Для этого нажмите в верхнем левом углу кнопку «Файл» и в появившемся окне выберите соответствующий пункт.
Предварительный просмотр
В MS Word можно просмотреть файл с текстовым содержанием перед отправкой на устройство. Программа автоматически создает копию итоговой версии. Она отображается в разделе «Печать», куда Вы можете перейти из меню или с помощью горячих клавиш.
Текстовый документ Word в этом окне не подлежит редактированию и нужен только для просмотра перед выводом на устройство печати. Файл можно масштабировать с помощью инструментов в нижней части экрана.
Настройка принтера
В указанном пункте меню MS Word вы также можете задать основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяются нужные листы, меняется ориентация текста, запускается двусторонняя печать. Настройки по умолчанию предусматривают отображение одной страницы на каждом листе, но это можно изменить.
Как напечатать 2 страницы на одном листе
Реализовать функцию можно несколькими способами. В этом вопросе все зависит от того, сколько текстовой информации Вы хотите отображать на стандартном альбомном листе.
Двусторонняя печать
Это оптимальный способ, позволяющий снизить расход бумаги без влияния на качество текста. По умолчанию Word выводит по 1 странице на листе, но в настройках можно увеличить их количество до двух — каждая с разной стороны.
Ручная
Откройте меню Word или нажмите комбинацию CTRL+P В списке функций найдите пункт «Односторонняя печать». Нажмите на стрелку рядом с надписью и выберите «На обеих сторонах».
Учитывайте, что не все офисные аппараты поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это значит, что каждый лист пользователь должен перевернуть вручную, иначе процесс не будет завершен.
Алгоритм действий:
- Запустите распечатку текстового файла.
- Аппарат автоматически напечатает все страницы текста с четными номерами.
- Извлеките документ из выходного лотка и переверните его чистой стороной вниз и вставьте обратно. Возможно положить чистой нужно и вверх — все зависит от конкретной модели. Некоторые выводят уведомление с точной информацией по этому поводу. А с некоторыми нужно экспериментировать.
- Выполните команду во всплывшем окне, чтобы запустить создание нечетных номеров.
Автоматическая
Если Ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую печать с двух сторон, переворачивать их вручную не придется. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на устройство.
Распечатка нескольких страниц на одной стороне
Для снижения расхода бумаги можно отобразить сразу несколько страниц на одном листе. Такой вариант подходит для вывода небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.
Способы настройки опции
Количество страниц, размещенных на каждой стороне, можно увеличить путем изменения свойств принтера. Альтернативный вариант – использование встроенных функций текстового редактора.
Через свойства принтера
Большинство устройств позволяет осуществить компоновку документа, создав специальный макет или используя существующий. Однако такая функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы выполнить настройку отображения через свойства устройства, необходимо перейти в соответствующий пункт в меню «Печать».
Через форму печати Ворда
Инструменты текстового редактора позволяет задать число страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.
Для этого:
- Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацией горячих клавиш, в нижней части поля «Настройка» найдите надпись «1 на листе».
- Кликните по стрелке справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.
Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
Через настройки макета Word можно быстро превратить объемный текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.
Для этого:
- Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите вызовите «параметры» нажатием по стрелке.
- Измените ориентацию на «Альбомная» а в пункте «Несколько страниц» укажите вариант «Брошюра».
- Отправьте документ на принтер, предварительно указав в настройках «На обеих сторонах». В ином случае на каждом листе будет только по 2 страницы брошюры.
Создать брошюру можно прямо перед выводом на бумагу, а не в «Разметке». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите нужный формат текстового документа.
Как распечатать выделенный фрагмент
Если Вам нужно напечатать только часть документа, а не весь целиком, достаточно задать текстовый фрагмент.
Для этого:
- Запустите Word, выделите нужную Вам часть текста и нажмите комбинацию CTRL+P.
- В настройках выберите пункт «Печатать выделенный фрагмент» запустите процесс.
Как увеличить область печати в MS Word
Площадь листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Такая функция очень удобна в случаях, когда требуется разместить на листе несколько страниц одновременно.
Чтобы уменьшить поля:
- Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
- Укажите минимальные размеры правого, левого, нижнего и верхнего поля. Желательно оставить небольшой отступ – 4–5 мм, чтобы текст наверняка поместился на листе.
После изменения размеров полей задайте нужное количество страниц в параметрах и отправьте документ на печать. Ставить нулевое значение нельзя, так как с большой вероятностью текст выйдет за рамки листа и станет нечитаемым.
Чтобы увеличить область печати в Word, рекомендуется также изменить размер шрифта. Альтернативный вариант – уменьшение междустрочного интервала. Но в этом случае есть риск того, что строки текста будут плохо читаться из-за минимального расстояния друг от друга.
СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?
Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Play Again!
Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги и быть экологически чистым
Утилита печати нескольких страниц на одном листе бумаги не может быть переоценена. Возможно, в менее экологичные времена сжатие ваших заданий на печать, возможно, не привлекло бы никакого внимания. Но когда мы отправляемся на борьбу с силами глобального потепления и естественного истощения, изучение того, как использовать каждый квадратный дюйм бумаги, является обязательным, если вы хотите набрать очки брауни с помощью зеленой бригады.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги требует не только экономии бумаги и тонера. Например, вы можете проверить макет большого документа, создать раздаточные материалы из слайдов, создать небольшие буклеты, отправить черновики, положить шпаргалки на бумагу и т. Д.
Есть несколько способов напечатать несколько страниц на листе бумаги. Мы рассмотрим наиболее очевидный вариант с помощью Microsoft Word, а затем с помощью бесплатного программного обеспечения для печати.
Печать нескольких страниц с помощью Microsoft Word
MS Word (скриншоты из MS Word 2007.) позволяет легко распечатать до 16 страниц на одном листе бумаги.
Нажмите на кнопку «Офис» и выберите «Печать». Используйте выпадающие списки под Zoom, чтобы выбрать количество страниц на листе.
Как и любое другое задание на печать, вы можете установить размер бумаги из раскрывающегося списка «Масштабировать до размера бумаги». Масштабирование автоматически масштабирует страницы на листе без изменения макета или форматирования. Имейте в виду, что читаемость будет зависеть от количества страниц, которые вы установили на листе.
Печать нескольких страниц с помощью iPrint
iPrint 6 — драйвер виртуального принтера, загрузка которого составляет 7 МБ, совместимая с Windows XP, Vista и 7. iPrint — это полностью бесплатное решение для управления печатью, которое выполняет пять важных задач для любого задания на печать —
- iPrint позволяет настроить печать нескольких страниц (не более четырех) на одном листе бумаги. Страницы автоматически уменьшаются и помещаются на лист.
- iPrint работает для любого документа любого формата.
- iPrint сканирует ваш документ и может удалять пустые страницы (без содержимого) одним щелчком мыши.
- iPrint повышает производительность, позволяя группировать запросы на печать из нескольких приложений в один сеанс iPrint. Оттуда нежелательные страницы автоматически удаляются, и любые дополнительные изменения могут быть сделаны.
- iPrint экономит тонны бумаги, если вы регулярно распечатываете пачки документов.
Если говорить о iPrint как о драйвере виртуального принтера, который может не позволять вам печатать более двух или четырех страниц на одном листе, но он имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы можете удалять ненужные страницы из задания на печать. Если вы считаете удобочитаемость, четыре страницы на одном листе почти идеальны. Давайте проведем это через задание на печать и посмотрим, как это получится.
iPrint устанавливается как драйвер виртуального принтера, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого приложения, имеющего команду «Печать». Мои скриншоты показывают наше PDF руководство по MS Word — Написание профессиональных отчетов документы
,
Перейдите в Print и выберите iPrint из списка ваших принтеров. Установите диапазон печати, если хотите. Вы также можете установить его из iPrint.
iPrint Preview отображает документ на стандартной странице в формате листа. Используйте команды меню, чтобы выбрать нужный параметр — 2 страницы на листе или 4 страницы на листе. Вы можете использовать ползунок внизу, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб для лучшего обзора.
Теперь вы можете просматривать страницы и выбирать страницы, которые хотите удалить. Используйте CTRL + Shift для выбора нескольких страниц. Удаленные страницы выделены красным.
Вы можете управлять своими заданиями на печать, используя первые три кнопки в меню. Нажатие на кнопку «Печать» отправляет документ на печать.
Последний штрих дает зеленая кнопка, которая при нажатии показывает отчет о том, сколько вы сохранили с помощью iPrint.
Веб-сайт iPrint сообщает, что он может сэкономить 30 — 60% на печати, бумаге и чернилах. Это может перерасти в несколько деревьев, и кто знает, может быть, часть нашей планеты тоже. Вот еще несколько решений для печати для парня, который хочет стать зеленым на своем компьютере
—
— 3 простых букмарклета для печати красивых веб-страниц без крэплов
— Сохранить бумагу путем форматирования Печать ваших файлов с помощью инструмента наложения Govert
— Управление затратами на печать Отрежьте отходы бумаги, настроив сервер печати с PaperCut
Считаете ли вы, что iPrint и печатные приложения в этом роде помогают сократить количество отходов и помогают нам стать более экологичными?
Метки: |
Как распечатывать в Word | Компьютер плюс
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать документа в word
Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.
Как в окне Word office найти меню “Печать”
Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
Печать брошюры
1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:
Распечатка нескольких страниц на одном листе
Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.
Как распечатать 2 страницы на одном листе в word
Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:
Печать 2 страниц на листе
Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:
Как напечатать выделенный фрагмент в Word
После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.
Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.
Печать | OKI
Несколько страниц документа можно напечатать на одном листе бумаги.
Примечание
-
С помощью данной функции можно уменьшить размер страницы документа для печати. Центр напечатанного изображения может не совпадать с центром листа бумаги.
-
Для некоторых приложений эта функция может быть недоступна.
Для драйвера принтера PCL для ОС Windows
-
Откройте файл для печати.
-
В меню [Файл] выберите [Печать].
-
Нажмите [Настройки].
-
На вкладке [Настройка] в разделе [Режим вывода] выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе.
-
Щелкните [Параметры].
-
Установите все параметры в разделах [Page Borders (Границы страниц)], [Page layout (Макет страницы)] и [Bind Margin (Поле переплета)], затем щелкните [OK (ОК)].
-
При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].
-
На экране [Печать] нажмите [Печать].
Для драйвера принтера PS для ОС Windows
-
Откройте файл для печати.
-
В меню [Файл] выберите [Печать].
-
Нажмите [Настройки].
-
На вкладке [Макет] выберите [Страниц на листе].
-
Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе, в раскрывающемся списке.
-
Установите флажок [Border (Граница)], чтобы отменить границу.
-
Щелкните [Advanced (Расширенные)] и выберите порядок макета страницы в разделе [Pages per Sheet Layout (Количество страниц на листе)].
-
Щелкните [OK (ОК)].
-
При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].
-
На экране [Печать] нажмите [Печать].
Для Mac OS X
-
Откройте файл для печати.
-
В меню [Файл] выберите [Печать].
-
Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на каждом листе, с помощью параметра [Pages per Sheet (Страниц на листе)] на панели [Layout (Макет)].
-
Установите все настройки с помощью параметров [Граница] и [Направление макета].
-
При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [Печать].
Заметка
Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.
альбомная и книжная ориентация в Ворде
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
Для работы над большинством документов менять ориентацию страницы не требуется — но только в тех случаях, когда в него не нужно вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. Решить проблему можно, создав отдельный файл.
Изменение ориентации для всего документа
Самый простой способ, который поможет перевернуть лист на альбомный в Ворде — сделать поворот для всего документа целиком. Для этого в последних версиях текстового редактора (Word 2016 и позже) следует перейти на вкладку «Макет» и найти команду «Ориентация». Для старых версий MS Word — перейти на вкладку «Разметка страницы» — «Ориентация» — «Альбомная». После выбора соответствующего пункта все страницы документа становятся альбомными — с шириной больше, чем высота.
Но такой вариант подходит далеко не всегда. Альбомную ориентацию для целого документа можно установить при создании отчета, состоящего только из таблиц. Но, если некоторые листы должны отображаться в обычном виде («книжном»), придется выбирать отдельное форматирование для разных частей. Это можно сделать и из меню параметров страницы, и с помощью разрывов в файле.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи. Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
- Поместить курсор в нижнюю часть последней страницы, которая будет отображаться в книжной ориентации.
- Перейти к вкладке «Макет» и нажать на кнопку «Разрывы».
- Выбрать из выпавшего списка вариант «Следующая страница». Если ставить разрыв самым простым способом (нажав комбинацию Alt + Enter), установить ориентацию для отдельного листа не получится — форматирование коснется всего документа.
- Проверить местоположение разрыва, включив отображение невидимых символов («горячие клавиши» Ctrl+Shift+8).
- Установить курсор на страницу, ориентация для которой меняется.
- Перейти к той же вкладке «Макет» и выбрать альбомную ориентацию.
- Если изменить формат нужно было только для одной страницу, а не всех до конца документа, выполнить настройку для каждого листа отдельно с помощью тех же разрывов.
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
- Выделить в документе текст или область, для которой изменяется формат отображения и печати.
- Перейти к меню «Поля». Для этого на вкладке «Макет» («Разметка страницы») выбирается соответствующая команда — или просто нажимается маленькая стрелка в нижнем правом углу вкладки «Параметры страницы».
- Установить ориентацию страницы «Альбомная».
- На этой же вкладке указать, что смена формата касается только выделенного текста.
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
Читайте также:
Как распечатать документ в виде книги
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
Брошюра
Брошюра
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
Удаление лишних строк таблицы
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Работа с колонтитулами
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
Изменение полей
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Обтекание текстом сверху и снизу
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
Режим двусторонней печати
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.
Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.
Еще похожие статьи:
Печатайте с удовольствием.
Как одновременно просматривать несколько страниц в MS Word | Quikteks.com
- 12
июн
Иногда приятно видеть ваш документ Microsoft Word с высоты птичьего полета вместо того, чтобы переключаться между страницами.Вы можете просматривать до восьми страниц одновременно, следуя этой простой процедуре.
Сначала перейдите к Print Layout, на вкладке View .
Затем выберите Несколько страниц, в разделе Zoom .
При нажатии на Несколько страниц отображает две страницы документа рядом. Страницы уменьшены по размеру вашего монитора, поэтому, если вы используете меньший шрифт или размер экрана, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы лучше видеть ваш документ, используя [Ctrl] + [+] и [ Ctrl] + [-] .Чтобы вернуться к нормальному виду, выберите Одна страница .
Чтобы увеличить количество отображаемых страниц, нажмите кнопку Zoom , расположенную под View.
Откроется диалоговое окно Zoom .
Затем щелкните Многие страницы . Нажмите кнопку «Монитор » , чтобы выбрать количество отображаемых страниц.
Когда вы выберете желаемое количество страниц, под Preview появится сетка, показывающая, как ваш документ будет размещен.Если вас это устраивает, нажмите ОК .
Было ли это полезно? Подпишитесь и загляните на следующей неделе, чтобы получить больше полезных советов по продуктивности и офисных услуг.
Комментарии закрыты.
Как печатать две страницы на листе в Microsoft Word для Office 365
Если вы пишете длинную статью или отчет, который нужно будет распечатать несколько раз или для нескольких людей, то количество бумаги, которое вы будете использовать, может стать проблемой.Для длинных документов может потребоваться удивительное количество бумаги, которое вы, возможно, захотите сократить либо из-за ее отсутствия, либо из-за экологических соображений. А использование бумаги может возрасти, если вы добавили комментарии и не скрываете их при печати.
Одним из способов решения этой проблемы является печать более одной страницы на одном листе бумаги. Хотя это приведет к уменьшению текста на страницах, обычно это не настолько большая проблема, чтобы оправдать необходимость печатать все в полном размере.Если вы хотите узнать, какие параметры печати следует изменить, чтобы можно было выполнять многостраничную печать на листе, продолжайте ниже.
Как распечатать несколько страниц документа на листе бумаги в Microsoft Word
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Word для Office 365, но также будут работать и в большинстве других последних версий Word.
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.
Шаг 2. Выберите вкладку File в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Выберите вкладку Печать в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите кнопку 1 страница на лист внизу центрального столбца.
Шаг 5. Выберите вариант 2 страницы на листе , затем нажмите кнопку Печать в верхней части окна, чтобы распечатать документ.
Вы пишете газетную статью или информационный бюллетень и хотите добавить несколько столбцов в свой документ? Прочтите эту статью и узнайте, как легко начать добавлять дополнительные столбцы в Microsoft Word.
Мэтт Джейкобс работает ИТ-консультантом для малых предприятий с момента получения степени магистра в 2003 году. Хотя он все еще занимается консультированием, его основное внимание сейчас сосредоточено на создании содержания технической поддержки для SupportYourTech.com.
Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и другие.
Связанные
Как напечатать две страницы на листе на Mac
Если вы не можете найти способ распечатать две страницы на листе на вашем Mac, вы можете использовать обходной путь, который выполнит задание и позволит вам распечатать два или больше страниц на листе на вашем Mac.
Печать нескольких страниц на листе на Mac
У любого человека, желающего напечатать две или более страниц на листе, могут быть разные причины: от создания буклета до уменьшения размера печатаемого документа или просто экономии бумаги.
Однако проблема в том, что Mac еще не предоставляет возможность печати нескольких страниц на листе. Если вы в это не верите, попробуйте получить доступ к любому меню или параметру, доступному на вашем Mac, вы все равно не найдете способа распечатать две страницы документа на одном листе бумаги.
Если кто-то еще не придумал способ, единственный способ, которым мы смогли напечатать две страницы на одном листе бумаги на нашем MacBook, — это использовать обходной путь, как показано ниже.
шагов для печати двух страниц на листе на Mac
Выполните следующие действия, чтобы распечатать две или более страниц на листе бумаги на вашем Mac.
1. Сначала откройте документ, который хотите распечатать
2. Затем нажмите «Файл» в верхней строке меню на вашем Mac, а затем нажмите «Печать» в раскрывающемся меню.
3. В окне печати документа щелкните маленькую стрелку рядом с PDF, а затем щелкните Открыть PDF в режиме предварительного просмотра.
4. Подождите, пока ваш Mac сгенерирует предварительный просмотр документа в формате PDF.
5. После создания предварительного просмотра PDF нажмите кнопку «Печать» в правом нижнем углу документа.
6. На следующем экране щелкните стрелку вниз рядом с полем «Предварительный просмотр» и выберите параметр «Макет» (см. Изображение ниже).
7. Как только вы переключитесь на опцию Layout, вы увидите опцию Pages Per Sheet. Щелкните стрелку вниз рядом с полем Страниц на листе и выберите количество страниц, которые вы хотите распечатать на листе. В этом случае давайте выберем 2 страницы на листе.
8. Если вас устраивает внешний вид вашего документа, отправьте его на принтер, нажав кнопку «Печать» (см. Изображение выше).
Если вы хотите внести какие-либо изменения, вам нужно будет вернуться в режим предварительного просмотра и внести изменения.
В режиме предварительного просмотра вы можете выбрать «Масштабировать по размеру», чтобы заполнить всю страницу, или нажмите «Масштаб» и введите проценты до тех пор, пока содержимое печатаемого документа не окажется настолько близко к полям страницы, насколько вы хотите.
Связанные
- Как настроить принтер для облачной печати Google
Как напечатать две страницы на одном листе в Word 2010
У всех разные потребности в печати, и эти потребности усиливаются, когда вы работаете с такой гибкой программой, как Microsoft Word 2010.Вы можете печатать на различных типах бумаги, вы можете впечатляюще форматировать свои документы и даже можете немного редактировать изображения.
К счастью, у вас есть полный контроль над печатью ваших документов, и вы даже можете настроить количество страниц документа, которые печатаются на одном листе бумаги. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как распечатать две страницы документа на одном листе бумаги в Word 2010.
Печать двух страниц на листе в Word 2010
В приведенном ниже руководстве вы научитесь печатать две страницы на одном листе документа, который вы редактируете в данный момент.Это не изменит настройки по умолчанию, так что каждый документ будет печататься таким образом. Таким образом, любой будущий документ, который вы распечатываете из Word 2010, будет печататься с одной страницей на листе. Это важно иметь в виду, если вы будете регулярно переключаться между одной и двумя страницами на листе.
Если вы много печатаете документов, то черно-белый лазерный принтер со временем поможет вам сэкономить деньги на тонере. Brother HL-2270DW — отличный вариант, так как он недорогой, беспроводной и простой в установке.В нем также есть одни из лучших отзывов пользователей о принтере, которые я когда-либо видел.
Шаг 1. Откройте документ, который нужно распечатать в Word 2010.
Шаг 2. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните Печать в столбце в левой части окна.
Шаг 4. Нажмите кнопку 1 страница на листе в нижней части окна, затем выберите вариант 2 страницы на листе .
Шаг 5: Нажмите кнопку Печать в центре окна.
Microsoft Word 2010 имеет и другие применения. Например, вы можете использовать Word для простой печати этикеток.
Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий.Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.
Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Связанные
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
Как создавать буклеты с помощью Microsoft Word 2010
Независимо от того, работаете ли вы над школьным проектом или создаете рекламные материалы, хороший буклет может пригодиться и вызвать вау-фактор некрасивым! Используя Microsoft Word 2010, вы можете создать буклетов профессионального качества и распечатать их самостоятельно (при условии, что у вас приличный принтер) всего за несколько простых щелчков мышью.Это так просто.
Честно говоря, единственная настоящая работа — это содержание , поскольку Word автоматически распечатает каждую страницу в правильном порядке с правильным размещением на бумаге. Прежде чем у вас начнется буклетическая лихорадка и вы приступите к творчеству, сначала нам нужно настроить макет страницы. В режиме буклета Word 2010 сжимает каждую страницу, как если бы она сложилась пополам. Подробнее о макете мы поговорим на шаге 3 ниже. Давайте начнем!
Как создавать буклеты с помощью Microsoft Word 2010
1. Щелкните File, затем Print и внизу списка Щелкните Page Setup .
2. В окне Параметры страницы, Щелкните вкладку Поля . Затем в разделе «Несколько страниц» выберите в раскрывающемся меню Сгиб книги . В разделе «Листы» выберите Выберите Все или точное количество страниц, которое вы планируете иметь. Обязательно установите желоб на . Установите на Желоб с небольшим запасом.Промежуток определяет пространство между содержимым вашей страницы и сгибом в середине бумаги, где вы обычно связываете страницы вместе.
3. Создайте содержимое буклета , но имейте в виду, что содержимое будет печататься не так, как обычный документ. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а страницы 2 и 3 — на противоположной стороне. Каждый размер страницы уменьшается до половины обычной страницы в альбомном режиме.Изображение ниже должно помочь проиллюстрировать это.
4. Когда вы будете готовы к печати Щелкните Файл , затем Печать и измените настройки печати на правильные для вашего принтера. Если ваш принтер может автоматически повторно подавать напечатанные документы, используйте одну из настроек Печать на обеих сторонах , но если ваш принтер требует, чтобы вы вручную вставляли бумагу Выберите Ручная печать на обеих сторонах .
Теперь вы можете продолжать добавлять страницы и создавать буклет любого размера! Не забывайте, что чем больше вы сделаете буклет, тем больше вам понадобится сделать желоб, чтобы содержимое страницы не потерялось в трещинах, когда вы их связываете.
Вопросы, комментарии? Оставьте один ниже или присоединяйтесь к обсуждению в отличном сообществе!
Печать нескольких страниц на одном листе
Microsoft Word
Печать нескольких страниц на одном листе
Если вы регулярно печатаете большие документы или отправляете распечатанные
их копии по почте, вы можете сэкономить как на бумаге, так и на почте,
с помощью функции масштабирования Microsoft Word.С Zoom вы можете напечатать до 16 изображений.
страниц на одном листе бумаги.
Печать нескольких страниц на одном листе также упрощает
проверьте макет страницы вашего документа, например, нечетные и четные заголовки страниц и
нижние колонтитулы в 200-страничном документе.
Чтобы напечатать четыре страницы на листе, выполните следующие действия:
- Перейти к файлу | Распечатать.
- В разделе «Масштаб» выберите 4 страницы из раскрывающегося списка Страниц на листе.
- Сделайте любой другой выбор для печати и нажмите OK.
Масштаб автоматически уменьшает масштаб, чтобы уместить четыре страницы на
каждый лист. Zoom уменьшает размер вашей распечатки без изменения
формат документа или настройки макета страницы.
Microsoft Excel
Создайте список, чтобы обеспечить точность ввода данных
Поле со списком упрощает пользователям Microsoft Excel
избегать ошибок.Например, поле «Состояние» требует, чтобы пользователи знали двухбуквенный
сокращение для каждого штата. Для обеспечения точности позвольте пользователям выбирать из списка.
Чтобы создать список ячеек поля State, выполните следующие действия.
шаги:
- Выбрать
все ячейки в столбце Состояние. - Перейти
Данные | Проверка. - на
На вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить». - В
В текстовом поле «Исходный текст» введите допустимые значения, разделенные запятыми, как
следующие: NJ, NY, PA, DE и т. д. - Выбрать
флажок «Раскрывающийся список в ячейке». - Нажмите
ОК.
Когда пользователи переходят к ячейке в столбце Состояние, Excel
отображает стрелку раскрывающегося списка. Щелчок по стрелке открывает список допустимых
заявляет, что пользователи могут выбирать для этой ячейки. Если пользователи попытаются ввести запись,
отсутствует в списке, Excel отображает сообщение об ошибке.
Microsoft Access
Создавайте элементы управления, которые растут вместе с данными отчета Access
При печати отчета в Microsoft Access некоторые данные
может отсутствовать в полях переменной длины (например, в полях Memo)
потому что элементы управления текстовым полем недостаточно велики для отображения всех
данные.Вы можете вручную изменить размер элемента управления, чтобы учесть дополнительные
данных, или вы можете установить свойство Can Grow для автоматического расширения
текстовое поле по вертикали в зависимости от содержимого поля для каждого
записывать.
Чтобы воспользоваться свойством Can Grow, выполните следующие действия.
шаги:
- дюйм
В представлении «Дизайн» щелкните правой кнопкой мыши текстовый элемент управления, размер которого нужно изменить, и выберите
Характеристики. - на
На вкладке «Формат» нажмите «Может расти» и выберите «Да» в
раскрывающийся список.
Когда вы запустите отчет, элемент управления автоматически
расширить, чтобы разместить дополнительные строки данных, когда данные больше, чем
контроль.
Данные, слишком короткие для определенного размера текстового элемента управления
приведет к тому, что Access будет печатать пустые строки. Чтобы управление было автоматическим
измените размер, чтобы удалить пустые строки, выполните те же действия для Can Shrink
имущество.
Экономичная печать: двусторонняя печать и несколько листов на страницу
Последнее обновление: 29 июля 2016 г.
0
снаружи
4
нашел это полезным.
Знаете ли вы, что когда дело доходит до чернил и тонера, Century Gothic по праву является одним из самых экономичных шрифтов? Он использует примерно на 30 процентов меньше чернил, чем Arial.
Еще один отличный способ экономичной печати — настроить двустороннюю печать документов или настроить печать нескольких страниц на каждом листе бумаги. Это может сократить лишнюю бумагу при печати документов Word, PowerPoints или PDF. Чтобы узнать, как печатать на двух сторонах и / или с несколькими страницами на листе, см. Ниже.
Двусторонняя печать (Windows)
- В документе, который вы хотите распечатать (в Microsoft Word, PowerPoint, Adobe Acrobat и т. Д.), Щелкните Печать . Это откроет меню печати.
- В этом новом меню нажмите Свойства .
- На вкладке Ярлыки печати есть параметр Печать на обеих сторонах . Убедитесь, что написано «Да, переверните», и нажмите OK.
- Вы также можете изменить этот параметр на вкладке Окончательная обработка , установив флажок Печать на обеих сторонах .
- Вы также можете изменить настройки принтера в меню Устройства и принтеры (находится на панели запуска в Панели управления или в окне Панели управления).
- Найдите свой принтер в окне «Устройства и принтеры» и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Printing Preferences . Это откроет то же меню печати, что и упомянутое выше.
Двусторонняя печать (Mac)
- В документе, который вы хотите распечатать (например, в Microsoft Word), щелкните , файл , а затем Печать .
- В меню Печать щелкните раскрывающееся меню Копии и страницы и выберите Макет .
- Перейдите туда, где написано Two Sided , и убедитесь, что написано Long-Edge Binding , затем щелкните Print.
Печать нескольких страниц на одном листе (Windows)
- В меню «Печать» (как описано выше) найдите параметр меню, позволяющий разрешить несколько страниц на листе.В Microsoft Word это страниц на листе при Zoom . В PowerPoint это полностраничных слайдов в настройках . В Adobe это Несколько страниц на листе при Масштабирование страницы .
- В этих меню вы сможете выбрать, сколько страниц или слайдов будет отображаться на листе. Имейте в виду, что чем больше страниц напечатано на одном листе, тем меньше будет размер текста!
Печать нескольких страниц на одном листе (Mac)
- В меню «Печать» (как описано выше) найдите параметр меню, позволяющий разрешить несколько страниц на листе.