Найти и заменить в word 2021: Замена текста при вводе в Word для Windows

СДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ: Как использовать поиск и замену в Word

Все выпуски Microsoft Word предлагают функцию «Найти и заменить». Вы используете это, когда вам нужно найти конкретное слово, номер или фразу в документе и заменить его чем-то другим. Это очень полезно, если вам нужно сделать много замен сразу, как изменение имени главного героя в романе, который вы написали, или что-то, что вы постоянно ошибочно написали.

К счастью, вы можете сказать Word, чтобы все изменения были внесены автоматически. Вы также можете заменить цифры, знаки препинания и даже закрывать или закрывать слова; просто введите, что найти и что заменить, и пусть Word сделает все остальное.

Это относится к версии Windows для Word, но она работает аналогично в Mac версии Word.

Совет: Если вы включите Track Changes до начала, вы можете отклонить замену или удаление любого непреднамеренного слова.

01 из 05

Найдите функцию поиска и замены

Функция «Найти и заменить» находится на вкладке «Главная» во всех выпусках Microsoft Word. Однако конфигурация вкладки «Главная» немного отличается для каждой версии, и способ, которым Word отображается на экране компьютера или планшете, зависит от настроек размера и разрешения экрана. Таким образом, интерфейс Word не будет выглядеть одинаково для всех. Тем не менее, существует несколько универсальных способов доступа и использования функции «Найти и заменить» во всех версиях.

C облизывание Главная и затем:

• Нажмите замещать или же
• Нажмите редактирование и нажмите замещать или же
• Удерживайте Ctrl + H,

Когда вы используете один из этих параметров, появляется диалоговое окно «Найти и заменить».

02 из 05

Найти и заменить слово в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Диалоговое окно Microsoft Word Find and Replace в его простейшей форме предлагает вам ввести искомое слово и слово, которое вы хотите заменить. Затем вы нажимаете «Заменить» и либо позволяете Word изменять каждую запись для вас, либо проходить через нее по одному.

Вот упражнение, которое вы можете сделать для практики, чтобы увидеть, как это работает:

1. Откройте Microsoft Word и введите следующее Сегодня я изучаю, как использовать Microsoft Word, и я очень счастлив!
2. Нажмите Ctrl + H, на клавиатуре.
3. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите я в Найти то, что площадь. Тип я в замещать С площадь.
4. Нажмите замещать.
5. Обратите внимание, что я выделяется в документе. Или:
   1. Нажмите замещать изменить его на я и нажмите замещать снова изменить следующую запись на я или нажмите Заменить все чтобы заменить оба сразу.
6. Нажмите ХОРОШО.

Вы можете использовать эту технику для поиска фраз. Просто введите фразу, чтобы найти вместо одного слова. Для определения фразы вам не нужны кавычки.

03 из 05

Поиск страницы в Word для пунктуации

Вы можете искать пунктуацию на странице; вы используете ту же технику для любой задачи поиска и замены, за исключением того, что вместо символа вы вводите символ пунктуации.

Если у вас еще открыт предыдущий документ, вот как это сделать (и обратите внимание, что это тоже работает для чисел):

1. Нажмите замещать на вкладке Главная или нажмите Ctrl + H,.
2. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите ! в строке «Найти» и . в Заменить линия.
3. Нажмите Заменить.
4. Нажмите ХОРОШО.

04 из 05

Изменение капитализации в Microsoft Word

Функция «Найти и заменить» не учитывает ничего о капитализации, если вы специально не сообщите об этом. Чтобы перейти к этой опции, вам нужно нажать кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить»:

1. Откройте диалоговое окно «Найти и заменить», используя ваш любимый метод. Мы предпочитаем Ctrl + H,.
2. Нажмите Больше.
3. Введите соответствующую запись в Найти то, что а также Заменить линий.
4. Нажмите Учитывать регистр.
5. Нажмите замещать а также замещать снова, или, щелчок Заменить все.
6. Нажмите ОК..

05 из 05

Изучите другие способы поиска слов на странице

В этой статье мы говорили исключительно о диалоговом окне «Найти и заменить», обратившись к нему с помощью команды «Заменить». Мы считаем, что это самый простой и простой способ найти и заменить слова и фразы. Иногда вам ничего не нужно заменять, вам просто нужно его найти. В этих случаях вы используете команду «Найти».

Откройте любой документ Word и введите несколько слов. Затем:

1. На вкладке Главная нажмите найти, или нажмите редактирование а потом найти, или используйте комбинацию клавиш Ctrl + F для открытия панели навигации.
2. В области переходов введите слово или фразу для поиска.
3. Нажмите Поиск чтобы увидеть результаты.
4. Нажмите любую запись в этих результатах, чтобы перейти к месту на странице, где он находится.

Урок 64. Верхний индекс – Эффективная работа в MS Office

На уроке 62 мы научились автоматически заменять одиночный символ на выражение и верхний индекс. Могли бы и нижний заменить, например НО₂. Но на практике мне приходится форматировать технические тексты, авторы которых не знают, что такое «верхний индекс» и спокойно набирают «см2» или «м3». Хотя, вполне возможно, текст взят из какого-нибудь старинного источника, когда в текстовых редакторах не было режима «верхний индекс».

Правильнее было бы
назвать урок «Формат при Замене», но я не думаю, что такой запрос может быть. Поэтому
разбираем ситуацию с верхним индексом, но всё, что будет сказано в той же мере
относится и к нижним индексам.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить алгоритм замены обычного числа на верхний индекс
2. Заменить «см2» на «см²»

Скачайте документ тут и откройте его. Не ищите в тексте смысл. Я взяла из реального документа несколько абзацев, в которых встречается «см2». Чтобы вам были видны результаты нашей деятельности, я покрасила выражение «см2» в красный цвет:

1. Алгоритм замены числа на
верхний индекс

В диалоговом окне «Найти и заменить» есть команда «Формат»:

Эта команда позволяет открыть несколько диалоговых окон. Сейчас
нас интересует диалоговое окно «Шрифт»:

Как видите, мы можем установить замену обычного символа на тот же самый символ, но уже надстрочным (верхний индекс) или подстрочным (нижний индекс). То есть 2 → ². Но проблема в том, что в текстах цифра может встретится и в обычно написании, например, 12 этаж. Мы можем получить «1² этаж, а это нам совсем не нужно. На предыдущих уроках я повторяла: запись в поле «Найти:» должна быть уникальной. В нашем случае это запись «см2». Но тогда мы получим «^см2». Значит, нам следует сделать операцию по замене «^см» в «см».

Приступим.

2. Замена «см2» на «см

²»

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и
заменить» и прописываем в обоих полях «см2»:

Шаг 2. Устанавливаем курсор в поле «Заменить
на:» и командой «Формат» открываем диалоговое окно «Шрифт».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Шрифт»
режим «надстрочный»:

Обратите внимание, что
«см2» ушло в надстрочное написание.

ОК. Диалоговое окно «Шрифт»
закрывается. Под полем «Заменить на:» появляется подпись «надстрочные» и
команда «Снять форматирование» активизировалась:

Шаг 4. Даём команду «Заменить всё»:

Не закрываем диалоговое
окно «Найти и заменить». Любуемся результатом:

Я немного «оттащила» в
сторону диалоговое окно «Найти и заменить» в сторону, чтобы увидеть результат.

Теперь займёмся «^см».
проверьте: текстовый курсор должен находиться в поле «Заменить на:».

Шаг 5. Снимаем форматирование, то есть
нажимаем на команду «Снять форматирование» и удаляем в обоих полях «2»:

Текстовый курсор в поле
«Найти:». Открываем диалоговое окно «Шрифт».

Шаг 6. Устанавливаем для поля «Найти:»
режим «надстрочный»:

ОК.

Шаг 7. Переходим в поле «Заменить на:» и
опять открываем диалоговое окно «Шрифт».

Шаг 8. Снимаем режимы «надстрочный» и «подстрочный»:

ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается. Увидели подпись под полем «Заменить на:»?

Шаг 9. Даём команду «Заменить все» и
любуемся результатом:

Я очень подробно
расписала все действия, но на самом деле всё сводиться к двум действиям:

1. «см2» в верхний индекс «^см2»
2. «^см» в обычное начертание «см»

Теперь вы сможете:

1. Построить алгоритм замены обычного числа на верхний индекс
2. Заменить «см2» на «см²»

Собственно говоря теперь вы сможете «м3» заменить на «м³» и провести целый ряд подобных замен.

Кстати, выражение «см2» в учебном я покрасила в красный цвет при помощи диалогового окна «Найти и заменить» → Формат → Шрифт → Цвет текста:

Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Вы когда-нибудь заканчивали вводить письмо, отчет или презентацию только для того, чтобы обнаружить, что вы неправильно написали имя человека или указали неправильную компанию несколько раз в вашем документе? Не беспокойтесь — это легко исправить. Используя функцию поиска и замены Word, вы можете быстро найти и заменить текст. Посмотрим, как это работает.

Перейдите на вкладку «Домой» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».

Откроется окно поиска и замены Word. В поле «Найти что» введите слово или фразу, которую вы хотите найти. Если вы хотите только найти текст в своем документе, вы можете пойти дальше и нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на него, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите текст для замены в поле «Заменить на». Между прочим, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти что» и «Заменить на».

Предположим, в этом примере мы хотим заменить имя «Williams» на имя «Billingsly», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Затем, мы бы нажали кнопку «Найти далее», чтобы Word нашел первый экземпляр текста в поле «Найти что».

Word переместит документ к этой точке и выделит результат серым цветом, сохраняя при этом верхнее окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат тем, что находится в поле «Заменить».

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливаясь и не просматривая каждый экземпляр, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны при использовании «Заменить все», поскольку оно автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не захотите заменить. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы нажимаем только «Заменить» для второго и третьего экземпляра.

Если есть конкретный случай, когда вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько потребуется, пока не найдете пример, где вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции «Найти и заменить», нажмите кнопку «Отмена».

Конечно, поскольку здесь речь идет о Word, есть также много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши поиски более сложными:

• Используйте подстановочные знаки в своих поисках, чтобы сузить их до более конкретных результатов.
• Выполните поиск непосредственно в области навигации Word, чтобы Word показывал вам, в какие заголовки включены ваши поисковые термины.
• Замените двойные пробелы между предложениями одиночными пробелами.
• Поиск определенного форматирования или специальных символов.

Основы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое сделать, когда начнете копать.

Как найти и заменить все изображения в Word одновременно 📀

Microsoft Word помогает нам во многом во время документации или отправки реферата для вашего проекта. Он также позволяет нам находить текст в обычном режиме или с использованием регулярного выражения, которое позволяет легко находить и заменять любой текст. Но что, если у вас есть какие-то изображения в документе Word и вы хотите заменить их на другое изображение? Предположим, что вы использовали изображение в качестве разделителя, для глав которого вы использовали логотип вашей компании в документе Word в разных местах и ​​хотите сразу заменить все их другим изображением. Поиск и замена каждого изображения по отдельности может быть утомительной задачей. В этой статье я расскажу вам, как Поиск и замена всех изображений в Word сразу.

Поиск и замена всех изображений в Word

Просто помните, что использование этого метода заменит все изображения в Word новым изображением и не может быть сделано для изображений выборочно. С.

Надеюсь, этот трюк Word поможет вам легко выполнить свою задачу.

Скучно использовать стандартные пули в MS Word? Затем посмотрите, как использовать «Картинки» в качестве «Пули» в Word.

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

КАК НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ СПЕЦИАЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ В MICROSOFT WORD — КАК

В дополнение к поиску и замене текста Word позволяет вам искать специальные символы — табуляции, отступы, знаки абзаца и т. Д. — а затем заменять их другими специальными символами. Это может быть удоб

Содержание:

В дополнение к поиску и замене текста Word позволяет вам искать специальные символы — табуляции, отступы, знаки абзаца и т. Д. — а затем заменять их другими специальными символами. Это может быть удобно для быстрых и простых изменений, которые обычно требуют немного больше времени для внесения вручную.

Когда полезны поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда может быть полезен поиск и замена специальных символов, давайте рассмотрим несколько примеров.

• Допустим, вам нужно отредактировать объемный юридический документ. Вас попросили заменить слово «раздел» на символ раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для ссылки на пронумерованный раздел в документе. В вашем документе более 50 страниц, и в нем есть множество ссылок на различные разделы. Вы можете легко заменить слово «раздел» на символ раздела с помощью поиска и замены.
• Вы только что закончили писать черновик своего первого романа, и он включает в себя множество слов через дефис. Вам необходимо объединить слова, поставленные через дефис, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять символ вручную, но останавливаетесь после нескольких попыток. Вы знаете, что должен быть более простой способ. Есть! Просто используйте функцию «Найти и заменить», чтобы сделать всю работу за вас.
• Коллега ушел в отставку, а вам поручили отредактировать отчет, над которым он работал до своего ухода. Отчет хорошо написан, но непоследовательный интервал между абзацами. После нажатия кнопки «Показать / скрыть» вы обнаружите, что в некоторых случаях вместо одного знака абзаца используется два. Один из способов исправить интервал между абзацами — нажимать клавишу Delete каждый раз, когда вы видите лишний знак абзаца. Но есть более быстрый способ — просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените их одним знаком абзаца.

Слишком много специальных символов, чтобы подробно описать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Пример первый: замена текста специальным символом

Допустим, ваш документ выглядит примерно так:

Примечание:Если вы не видите специальные символы в документе, вы можете включить их, нажав кнопку «Показать / скрыть» на ленте.%» — это код Word для этого символа раздела. Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было произведено 16 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения слова «Раздел» теперь заменены символом раздела.

Пример второй: замена обычного дефиса неразрывным дефисом

Для этого следующего примера обратите внимание, что в нашем примере абзаца довольно много слов с переносом, включая три случая, когда слова с переносом разделены на разных строках. Давайте заменим все обычные дефисы неразрывными, чтобы этого не произошло.

На вкладке «Главная» нажмите «Заменить» или просто нажмите Ctrl + H.

В поле «Найти» удалите любой существующий текст или символы, а затем введите один символ дефиса. При необходимости нажмите кнопку «Подробнее >>», чтобы развернуть параметры «Найти» и «Заменить».

Щелкните поле «Заменить на», чтобы поместить туда точку вставки. Удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные». v» в поле самостоятельно, если вы уже знакомы с кодами.)

Теперь в поле «Найти» есть два знака абзаца. Щелкните поле «Заменить на», удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные». В раскрывающемся меню выберите «Знак абзаца».

На последнем шаге нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере Word произвел восемь замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения двух знаков абзаца заменены одним знаком абзаца.

Как видите, использование функции «Найти и заменить» может сэкономить много времени при замене специальных символов в документах. И мы здесь коснулись лишь поверхности. В этом меню вас ждут и другие специальные символы.

Найти и заменить в Word 2010

В этой главе мы обсудим операцию поиска и замены в Word 2010. Работая над редактированием документа, вы очень часто сталкиваетесь с ситуацией, когда вы хотите найти определенное слово в документе, и много раз вы будете готовы заменить это. слово с другим словом в нескольких или во всех местах по всему документу. Здесь мы поймем, как найти слово или фразу в текстовом документе и как заменить существующее слово любым другим словом, используя простые шаги.

Найти команду

Команда « Найти» позволяет вам найти определенный текст в вашем документе. Ниже приведены шаги, чтобы найти документ Word на следующем экране —

Шаг 1. Позвольте нам поработать над образцом текста, доступным в нашем документе Word. Просто введите = rand () и нажмите Enter; появится следующий экран —

Шаг 2. Выберите параметр « Найти» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + F, чтобы открыть панель навигации.

Шаг 3. Введите слово, которое вы хотите найти, в поле поиска. Как только вы закончите вводить текст, Word выполнит поиск введенного вами текста и отобразит результаты в области навигации и выделит слово в документе, как на следующем снимке экрана. —

Шаг 4 — Вы можете нажать кнопку очистки (X), чтобы очистить результаты поиска и результаты и выполнить другой поиск.

Шаг 5 — Вы можете использовать дополнительные параметры при поиске слова. Нажмите кнопку параметров, чтобы отобразить меню параметров, а затем нажмите параметр Параметры ; это отобразит список опций. Вы можете выбрать такие параметры, как соответствие регистра, чтобы выполнить поиск с учетом регистра.

Шаг 6 — Наконец, если вы закончили с операцией поиска, вы можете нажать кнопку закрытия (X), чтобы закрыть панель навигации.

Найти и заменить операцию

Мы предполагаем, что вы являетесь экспертом в поиске слова или фразы в текстовом документе, как описано выше. Этот раздел научит вас, как заменить существующее слово в вашем документе. Ниже приведены простые шаги —

Шаг 1 — Выберите параметр « Заменить» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить », показанное на шаге 2.

Шаг 2 — Введите слово, которое вы хотите найти. Вы также можете заменить слово с помощью диалогового окна « Найти и заменить », как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 3 — Нажмите кнопку « Заменить» , доступную в диалоговом окне « Найти и заменить », и вы увидите, что первое вхождение искомого слова будет заменено словом «заменить словом». Повторное нажатие на кнопку « Заменить» заменит следующее вхождение искомого слова. Если вы нажмете кнопку « Заменить все» , она заменит все найденные слова за один раз. Вы также можете использовать кнопку « Найти далее» просто для поиска следующего вхождения, а позже вы можете использовать кнопку « Заменить» , чтобы заменить найденное слово.

Шаг 4. Вы можете использовать кнопку « Дополнительно >>» , доступную в диалоговом окне, чтобы использовать дополнительные параметры и сделать свой поиск более конкретным, например, поиск с учетом регистра, поиск только по целому слову и т. Д.

Шаг 5. Наконец, если вы закончили операцию «Найти и заменить», вы можете нажать кнопку « Закрыть» (X) или « Отмена» в диалоговом окне, чтобы закрыть окно.

Замена слов в Ворде по всему документу

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Как использовать поиск и замену в Word на Mac двумя способами

Идет загрузка.

Иногда документ Word требует множества исправлений по всему тексту, и функция поиска и замены может помочь вам исправить повторяющиеся проблемы, не тратя время на изучение страниц текста.

Эта функция особенно полезна, если вы неправильно написали имя, не использовали заглавные буквы в названии компании или хотите выделить жирным шрифтом или выделить только определенные слова во всем документе. Чтобы внести все эти изменения и многое другое, вы можете использовать инструмент меню «Найти и заменить».

Независимо от того, какие изменения вы вносите, процесс выполняется через вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов вашего Mac. Вы также можете открыть всплывающее окно поиска и замены с помощью сочетания клавиш.

Вот как сделать и то, и другое.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 149,99 долл. США при лучшей покупке)

MacBook Pro (от 1299,99 долл. США при наилучшей покупке)

Как использовать функцию поиска и замены в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.

2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.

3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.

4 . Нажмите «Заменить…» или удерживайте «shift» + «command» + «H» на клавиатуре.

Найдите параметр поиска и замены на вкладке «Редактировать».Марисса Перино / Business Insider

5 . Это откроет боковую панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и то, что вы хотите заменить во второй.

6 . Нажмите кнопку «Найти», чтобы сначала найти совпадения, кнопку «Заменить», чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из них вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку «Заменить все», чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

7 . После внесения изменений появится всплывающее окно с надписью «Все готово. Мы сделали» замены ». (Количество замен зависит от вашего документа).

Найти и заменить.Марисса Перино / Business Insider

Вы также можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы получить доступ к другим параметрам, включая указание только целых слов или включение регистра при поиске. Кроме того, значок шестеренки дает возможность открыть всплывающее окно расширенного поиска и поиска. Вы также можете получить доступ к нему из раскрывающегося меню «Редактировать».

Как использовать расширенную функцию поиска и замены в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на своем Mac.

2. Щелкните или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.

3. Щелкните или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.

4 . Щелкните «Расширенный поиск и замена …»

Откройте «Расширенный поиск и замена…»

Марисса Перино / Business Insider

5. Откроется всплывающее окно с множеством опций, в том числе базовыми опциями заменить все, заменить и найти, а также дополнительными спецификациями, такими как сопоставление префиксов и суффиксов.

• Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Форматировать» внизу всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда один из наиболее полезных вариантов — «Шрифт…»

Выберите вариант из раскрывающегося списка «Формат».Марисса Перино / Business Insider

6 . На экране шрифтов вы можете указать новый шрифт, стиль, размер, цвет и многое другое. Внесите необходимые изменения и, когда закончите, нажмите «ОК».

Внесите дополнительные настройки, например шрифт и размер.Марисса Перино / Business Insider

7 . Какие бы изменения вы ни внесли, во всплывающем окне будут перечислены изменения форматирования в разделе «Заменить на».

8 . Выберите замену первого совпадения, замену всех или поиск следующего.

9 . По завершении замены появится всплывающее окно.

Вы можете заменить совпадающие слова прямо из этого меню.

Марисса Перино / Business Insider

Office. Вопросы и ответы: как использовать мощную функцию Microsoft Word «Найти и заменить»

Используйте расширенную функцию Microsoft Word «Найти и заменить», чтобы быстро решать сложные проблемы.

Изображение: Ridofranz, Getty Images / iStockphoto

Функция поиска и замены

Microsoft Word очень мощная и может многое сделать. Большинство пользователей понятия не имеют, сколько они могут сделать с этой функцией. Например, читатель TechRepubllic Джозеф хочет найти экземпляры определенного слова с определенным цветом шрифта, чтобы он мог удалить цвет, выделить текст полужирным шрифтом, добавить двоеточие и поместить текст в отдельную строку.Это не слишком много для Word, но результаты будут зависеть от настроек документа, поэтому вы можете приблизиться, очень близко, и все же потребуется небольшое обновление вручную.

Раскрытие информации: TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице. TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.

ПОДРОБНЕЕ: Office 365 Цены и возможности для потребителей

Я использую (настольный) Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но эти настройки будут работать в более старых версиях.Нет загружаемого демонстрационного файла; просто используйте функцию RAND (), чтобы добавить немного текста в пустой документ. Онлайн-версия Microsoft Word не поддерживает расширенные функции замены.

SEE: Конец Windows 7: стратегии выхода и советы по защите (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Как выполнить расширенный поиск в Microsoft Word

Преодолеть простой текстовый поиск не сложно; вопрос в том, что вы можете изменить, а что нет.Прежде чем начать, вам следует знать три вещи:

• Вы можете найти и заменить практически все, что угодно, с помощью дополнительных функций и подстановочных знаков. (Подстановочные знаки не требуются для этого решения, но вы должны знать, что они доступны.)

• Иногда вы можете приблизиться, но вам может потребоваться немного поправить ситуацию.

• Если вам не нравится результат, используйте Ctrl + Z, чтобы отменить замену, и повторите попытку.

Предположим, вы хотите переформатировать отдельное слово или фразу, но не хотите изменять текст.Кроме того, вы хотите добавить символ или слово и переместить текст, следующий за строкой поиска, на следующую строку.

Давайте заменим каждый экземпляр слова video , выделенный красным, на цвет основного текста (что бы это ни было), выделим его жирным шрифтом, добавим символ двоеточия (:) и убедитесь, что он находится на отдельной строке, независимо от того, из того, где он попадает в предложение. Мы можем выполнить все это с помощью одной задачи «Найти и заменить». ( Рисунок A имеет четыре экземпляра слова video , но только три из них красные.)

Как определить цвет

Вы можете указать все виды форматов, включая цвета, в качестве параметров поиска и замены. Проблема с цветами в том, что их очень много, и их бывает сложно идентифицировать. Если это один из стандартных цветов, вам повезло, и вы можете пропустить эту часть. Если вам нужна помощь в определении цвета шрифта, сделайте следующее:

1. Выделите текст, отформатированный с использованием рассматриваемого цвета.

2. Щелкните раскрывающееся меню Цвет шрифта (в группе Шрифт на вкладке Главная).

3. Щелкните «Другие цвета».

4. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Пользовательский».

5. Запишите числа в элементах управления настройками красного, зеленого и синего цветов. На рисунке A показаны значения стандартного красного цвета. Обязательно отметьте, что есть что — это важно.

Рисунок A

Определите конкретный оттенок цвета шрифта, который вы хотите найти или заменить.

Как использовать Find What

Как только вы знаете точный цвет, о котором идет речь, вы можете определить его с помощью элементов управления Find What или Replace With.Мы будем использовать его только в элементе управления «Найти», как показано ниже:

1. Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

2. В открывшемся диалоговом окне удалите все существующие настройки любого элемента управления.

3. Очистите еще и нажмите Без форматирования. Эта функция запоминает предыдущие настройки, и вам нужно начать с чистого листа.

4. В поле «Найти» введите видео .

5. Щелкните раскрывающийся список «Формат» и выберите «Шрифт».

6. В раскрывающемся списке Цвет шрифта выберите цвет, который вы ищете. Если вы не знаете, какую именно миниатюру выбрать, нажмите «Другие цвета».

7. В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку «Пользовательский» и введите значения красного, зеленого и синего цветов (, рисунок B, ), которые вы отметили в последнем разделе.

8. Дважды щелкните OK.

Рисунок B

Введите соответствующие значения красного, зеленого и синего цветов.

Как использовать Заменить на

У нас есть правильные настройки для поискового запроса; а теперь уточним параметр «Заменить».с . Я объясню их немного позже.

Рисунок C

Эти параметры изменяют цвет текста, добавляют символ, выделяют жирный шрифт и помещают текст поиска в отдельную строку.& сохраняет поисковый текст, регистр и форматирование.

Коды «Заменить на» помещают знак абзаца перед и после исходного текста поиска (в данном случае слова видео ), сохраняя текущий регистр и любое прямое форматирование.

Чего мы не можем сделать

В этом случае над результатами все же может потребоваться доработка. Например, вы можете захотеть удалить лишний пробел в начале строки, которая была перемещена вниз по строке, или вы можете захотеть заменить первый символ на символ верхнего регистра.Кроме того, сложно контролировать межстрочный интервал для каждого документа.

Если межстрочный интервал не тот, который вам нужен из-за интервала в более новых версиях, выделите весь документ (Ctrl + A) и отметьте опцию «Не добавлять пробел между абзацами одного стиля» в диалоговом окне «Абзац». (щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац»). Запустите задачу «Заменить», а затем сбросьте параметр интервала.

Это хорошее напоминание о том, что планирование структуры документа заранее более эффективно, чем постфактум, но мы все знаем, что это не всегда происходит.Дополнительные сведения о расширенных функциях помогут вам найти эффективные способы решения сложных проблем с помощью этой функции. Однако результаты могут быть не всегда идеальными. Когда это произойдет, вы можете попробовать выполнить вторую задачу «Найти и заменить». У вас есть решение для обновления корпуса и удаления лишнего символа?

Присылайте мне ваши вопросы по Microsoft Office

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.
Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Шесть полезных приемов замены в Word

Microsoft Word’s Replace делает гораздо больше, чем просто заменяет один бит текста другим.Он может быстро изменять форматирование, применять стиль, вставлять из буфера обмена и использовать специальные символы.

Вы, наверное, знакомы с основами. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить». Введите текст для поиска «Найти что» и текст, который нужно заменить на «Заменить на».

Заменить — найдет следующий экземпляр текста и заменит его.

Заменить все — будет проходить через весь документ, заменяя каждый экземпляр текста «Найти что».

Найти следующий — позволяет установить флажок «Найти», найдя, но не заменяя следующий экземпляр в документе. Вы можете щелкнуть документ, чтобы увидеть, что было найдено.

В обоих полях есть раскрывающиеся списки, позволяющие повторно выбрать предыдущие замены.

Как обычно в Word, здесь происходит гораздо больше, чем простая функция.

Замена форматирования

Вы можете использовать Replace, чтобы изменить форматирование текста. Вы можете искать не только текст, но и текст с определенным форматированием — подробности см. В разделе «Поиск в Word».

Вы можете не только найти с форматированием, но и принудительно применить форматирование в Replace.

Использование Replace для изменения форматирования

Например, вам говорят, что имя начальника всегда должно быть выделено жирным шрифтом курсивом во всем документе. Replace может сделать это за секунды.

Вот диалоговое окно «Заменить», чтобы сделать это. «Найди то» ищет по имени босса. «Заменить на» — это тот же текст с добавленным форматированием.

Чтобы изменить форматирование, нажмите кнопку «Еще», чтобы открыть дополнительные параметры.& будет использовать найденный текст в замене каждый раз.

Заменить, чтобы применить стиль

Вместо прямого форматирования лучше применить стиль. Когда у текста есть стиль, все, что вам нужно сделать, это изменить настройки стиля, чтобы изменить внешний вид всего документа. p — это знак абзаца.найдет или заменит сам знак каретки.

Как найти и заменить текст в MS Word

Просматривать документ только для того, чтобы найти определенный текст, может оказаться утомительным занятием, особенно если у вас очень длинный файл.

Еще хуже, когда вы заканчиваете свою работу только для того, чтобы понять, что вы несколько раз ошиблись в написании одного или двух слов. Теперь было бы непрактично находить и исправлять каждое слово или набор слов одно за другим.

Вот почему в Microsoft Word есть подходящий инструмент для поиска и замены всех экземпляров набора слов.

Теперь есть два способа найти и заменить текст в MS Word:

Два способа поиска и замены текста в MS Word

• Использование вкладки «Просмотр» на ленте
• Использование сочетания клавиш

Оба этих метода будут рассмотрены в этом руководстве ниже. Мы также позаботились о том, чтобы включить несколько промежуточных процедур, чтобы лучше фильтровать результаты поиска.

Без лишних слов, приступим!

Почему вы должны использовать инструмент «Найти и заменить текст» в MS Word?

Когда ваш документ очень длинный, было бы утомительно и непрактично находить и заменять набор слов одно за другим.Тем более, если вам нужно исправить несколько слов, повторяющихся в документе. Решение этой проблемы — использовать инструмент поиска и замены в MS Word. Инструмент позволяет искать и заменять текст всего за несколько кликов.

Инструмент поиска и замены лучше всего использовать, когда:

• Вы хотите заменить определенное слово или группу слов.
• Вы хотите заменить определенное слово на основе стиля форматирования текста.
• Вы хотите сразу заменить неправильные слова с ошибками.
• Вы хотите заменить группу слов, которые повторяются во всем документе.
• Вы хотите изменить стиль форматирования определенных текстов.

Вот почему вам следует использовать инструмент Найти и заменить в MS Word. Этот инструмент сэкономит вам много времени. Кроме того, вы можете быть уверены, что каждое слово, найденное инструментом, будет заменено без ошибок. Сравните это с поиском их вручную, рискуя пропустить несколько из-за человеческой ошибки.

Давайте приступим к делу.

Метод 1. Использование вкладки «Просмотр» на ленте

Вы можете получить доступ к инструменту двумя разными способами. В этом методе мы будем использовать функцию через ленту — в основном панель инструментов MS Word.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего, нам нужно открыть документ Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого урока. Если вы допустили ошибку при неправильной замене некоторых текстов, просто нажмите клавиши Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения.

Шаг 2. Откройте панель навигации.

Откройте вкладку View на ленте. Вы найдете его в верхней и центральной части окна MS Word. Оттуда установите флажок Панель навигации в группе Показать . Это должно вызвать панель навигации в левой части вашего MS Word.

Шаг 3. Запустите инструмент «Найти и заменить».

Щелкните значок лупы в правой части поля поиска в верхней части панели навигации .В раскрывающемся меню найдите и нажмите Заменить . Появится всплывающее окно Найти и заменить .

Шаг 4. Найдите и замените текст.

Теперь, когда вы на месте, просто заполните необходимые поля ниже.

• В поле Find What: введите текст, который вы хотите найти.
• В поле Заменить на: введите текст замены.

Щелкните Заменить , чтобы заменить по одному, или Заменить все , чтобы заменить все сразу.Щелкните Найти следующий , если вы хотите просмотреть результаты поиска и понять, где они находятся в вашем документе. Наконец, нажмите Отменить , если вы хотите закрыть окно Найти и заменить .

Вы можете вводить слова, фразы или даже предложения в полях Найти что: и Заменить на: . Кроме того, вы можете заменить текст определенными заглавными буквами, знаками препинания и другими символами.

В качестве примера заменим «golem» на «Golum’s» .

Вот результат.

И все! Вы только что заменили текст с помощью инструмента Найти и заменить в MS Word. Чтобы узнать больше о других функциях инструмента «Найти и заменить », перейдите к разделу «Параметры настройки при поиске и замене текста в MS Word».

Способ 2. Использование сочетания клавиш.

Этот метод поможет вам получить доступ к инструменту, нажав две клавиши на клавиатуре. Вот как это сделать.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Для начала нам нужно открыть документ Word. Не стесняйтесь использовать свои личные документы для этого урока. Не беспокойтесь о том, что ваш документ испортится. Просто нажмите CTRL + Z на клавиатуре, чтобы отменить любые изменения.

Шаг 2. Запустите инструмент «Найти и заменить».

На клавиатуре нажмите клавиши CTRL + H . Откроется всплывающее окно «Найти и заменить» .

Совет : Эта комбинация клавиш также работает с Документами Google.

Поздравляем! Вы только что открыли инструмент «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш. Все, что здесь есть, такое же, как и в предыдущем методе.

Помните, что вы можете находить и заменять буквы, слова или фразы вместе с пунктуацией и другими символами. Просто используйте поля Найдите то, что и Замените на , чтобы ввести то, что вы ищете, и что вы хотите заменить.

Параметры настройки при поиске и замене текста в MS Word

У

MS Word есть много чего другого. Инструмент «Найти и заменить» имеет набор опций, позволяющих сделать поиск более сложным. Это может пригодиться особенно, когда результаты включают несколько нерелевантных текстов.

Теперь есть несколько способов настроить поиск, нажав кнопку Подробнее >> , расположенную в нижнем левом углу инструмента поиска и замены в MS Word.

Это расширит окно Найти и заменить и предоставит вам несколько флажков для дальнейшей фильтрации поиска.

Вот краткое изложение того, когда их использовать.

Поиск

Используйте это, если вы хотите, чтобы курсор находился в направлении поиска вверх или вниз.

Спичечный футляр

Используйте это, когда вы хотите найти и заменить слова с определенными заглавными буквами.

Найти только слова целиком

Используйте это, если вы хотите найти и заменить слова целиком, а не как часть другого слова. Например, найдите «вызов», и вы получите «вызов», но НЕ НИКАКОГО «абонент», ни «звонил», ни «звонит».

Использовать подстановочные знаки

Используйте это, когда вы хотите найти и заменить слова целиком и как часть другого слова. Например, найдите «звонок», и вы получите либо «звонил», либо «звоню», либо «звонящий».

Звучит как

Используйте это, когда вы хотите найти и заменить слова, которые звучат одинаково. Например, найдите «вызов», и вы получите «круто», «уголь», но НИКАК, «шар» или «высокий».

Найти все словоформы

Используйте это, когда вы хотите найти и заменить все VERB формы слова. Например, найдите «звонок», и вы получите «звонил», «звоню», но НЕ «звонящий».

Префикс соответствия

Используйте это, если вы хотите найти и заменить слова с одинаковым началом.Например, найдите «re», и вы получите «отозвать», «погасить» или «восстановить».

Суффикс соответствия

Используйте это, если хотите найти и заменить слова с одинаковыми окончаниями. Например, найдите «все», и вы получите «мяч», «высокий» или «вызов».

Игнорировать знаки препинания

Используйте это, если вы хотите найти и заменить слова, игнорируя знаки препинания. Например, найдите «абоненты», и вы получите и «вызывающие», и «вызывающие».

Игнорировать символы пробела

Используйте это, если вы хотите найти и заменить слова, игнорируя пробелы между ними. Например, найдите «вызов вызывающему», и вы получите «вызов вызывающему».

Заключение

Вы, наконец, дошли до последнего раздела этой статьи. Надеюсь, мы помогли вам понять, как вставить текстовое поле в MS Word. Вот краткое изложение того, что мы рассмотрели в этой статье.

Инструмент

«Найти и заменить» позволяет быстро искать определенный текст. Он может автоматически заменять все экземпляры текста в вашем документе сразу. Найти и заменить текст в MS Word можно двумя способами. Один из них — использовать вкладку «Просмотр» на ленте. Другой — использовать сочетание клавиш CTRL + H.

.

Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной!

Как использовать поиск и замену в слове? [2021]

Вы когда-нибудь слышали или видели опцию «Найти и заменить» в документе Word? Вы знаете, какая польза от этой функции? Вы хотите использовать поиск и замену в слове документ (Microsoft 365 Word и MS Word)? Прежде чем обсуждать, как его использовать, вам нужно знать, что такое «Найти и заменить» в текстовом документе.В этой статье вы найдете подробную информацию об использовании функции поиска и замены в слове и о том, как ее использовать.

Какая польза от поиска и замены в текстовом документе?

«Найти и заменить» поможет вам найти слово и заменить его в документе. Прежде чем использовать эту функцию поиска и замены, вы хотите ввести слово, которое вы хотите найти, в строке поиска «Найти» и слово, которое вы хотите заменить, в строке поиска «Заменить на».

Очень сложно найти и заменить определенное слово в документе.Это особенно удобный процесс, когда вы выбираете вариант поиска и замены.

1. Как использовать «Найти и заменить» в Microsoft 365 Word?

Видеоурок:

Для удобства читателя мы предоставили это руководство в виде видео. Если вам интересно посмотреть, посмотрите этот видеоурок, в противном случае пропустите видео и продолжайте читать.

Microsoft 365 Word сейчас используется чаще, чем MS Word.Итак, давайте посмотрим, как использовать поиск и замену в Microsoft 365 Word, а затем в MS Word.

Общее время: 2 минуты

Шаг 1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Главная»

Откройте документ Microsoft 365 Word, в котором вы хотите использовать функцию поиска и замены. Когда вы открываете документ, вы можете увидеть различные варианты просмотра и редактирования этого документа.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Найти»

В главном меню вы можете увидеть различные параметры, такие как стили шрифта, размеры, цвет текста и т. Д.На этом экране вы можете увидеть опцию «Найти» в правой части экрана, как показано на изображении выше. Нажмите на эту опцию Find .

Шаг 3: Введите слово, которое вы хотите найти

Когда вы нажмете на опцию «Найти», появится экран для ввода слова, которое нужно найти, как показано на изображении выше. Введите слово, которое вы хотите найти, в строке поиска и нажмите Enter. Затем результаты сопоставления для этого слова будут показаны на правом экране, и это слово будет выделено желтым цветом в документе.

Шаг 4. Нажмите «Заменить»

Теперь на правом боковом экране вы видите две опции. Это фильтр и символ из трех горизонтально расположенных точек. Щелкните значок Трехточечный символ . Затем вы можете увидеть параметр «Заменить». Нажмите на эту опцию Replace .

Шаг 5. Введите слово или текст для замены

Когда вы щелкаете по опции «Заменить» с правой стороны, с левой стороны появляется окно навигации, как показано на изображении выше.Там вы можете увидеть опцию «Найти» с введенным вами словом и опцию «Заменить» с пустым полем для ввода слова или содержимого.
Введите слово или содержимое, которое вы хотите заменить, в разделе «Заменить на…», а затем нажмите опцию Заменить внизу, если вы хотите заменить это слово по одному, или нажмите опцию Заменить все , чтобы заменить все эти слова одновременно.

С помощью этих шагов это конкретное слово или содержимое можно заменить введенным словом или содержимым.

Сметная стоимость: 9.99 USD

Поставка:

Инструменты:

Материалы: программное обеспечение

2. Как использовать поиск и замену в старой версии MS Word?

Примечание: Не рекомендуется использовать старые версии. Мы рекомендуем покупать Microsoft 365 для лучшей функции.

Видеоурок:

Для удобства наших читателей мы предоставили этот учебник также в видеоформате.

Шаг 1 : Войдите в свой компьютер с Windows и откройте документ в MS Word. Вы можете увидеть опцию «Найти» в правом верхнем углу панели задач.

Шаг 2: Выберите параметр «Найти». Затем открывается окно «Найти и заменить». В этом разделе есть панель поиска «Найти что», которая используется только для поиска определенного слова в документе. Введите слово в строку поиска «Найти» и выберите «Найти следующий», чтобы найти слово в документе.

Шаг 3 : Вы также можете выделить выбранное слово в документе, выбрав «Выделить все» в разделе «Выделение при чтении».

Если вы хотите удалить выделение, просто выберите «Очистить выделение» в разделе «Выделение при чтении».

Шаг 4: Если вы хотите заменить слово другим, выберите «Заменить» в окне «Найти и заменить» или в правом верхнем углу панели задач. Введите текст / слово, которое вы хотите найти, в строке поиска «Найти» и слово для замены в поле «Заменить на».

Шаг 5 : Выберите «Найти далее», чтобы найти первое вхождение слова в строке поиска «Найти». Word перемещает документ в эту точку и обозначает результат синим цветом.

Теперь нажмите на опцию «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат словом, которое находится в поле «Заменить на».

Шаг: 6 Если вы хотите заменить все экземпляры одновременно без прерывания, выберите опцию «Заменить все».

Перед тем, как выбрать опцию «Заменить все», убедитесь, что вы хотите заменить выбранное слово во всем документе. если вы хотите заменить слово в определенном месте, лучше выбрать опцию «Заменить» в том месте, где вы хотите заменить существующее слово новым.

Заключение

Прочитав эту статью, вы почувствуете, что варианты поиска и замены — лучший способ найти определенное слово и заменить его желаемым словом.Без этой опции сложно найти и заменить слово в документе. Итак, эта статья поможет вам узнать, как использовать параметры поиска и замены в документе Word.

Мы думаем, что с этим вы получили подробную информацию о поиске и замене в Microsoft 365 word и более старой версии MS Word. Еще раз рекомендуем купить Microsoft 365. Потому что он дает вам много возможностей.

Я надеюсь, что это руководство помогло вам использовать поиск и замену в Word. Если вам понравилась эта статья, поделитесь ею и подпишитесь на WhatVwant в Facebook и Twitter, чтобы получить больше советов.Подпишитесь на канал whatvwant на YouTube, чтобы получать регулярные обновления.

Как пользоваться функцией поиска и замены в Ворде? — FAQ

Какая польза от функции поиска в слове?

Функция поиска используется для быстрого поиска определенного слова / текста в большом документе.

Есть ли в Microsoft word функция «Найти и заменить»?

Да. В Microsoft Word есть функция поиска и замены.

Где найти и заменить?

Параметры «Найти» и «Заменить» находятся справа на ленте на вкладке «Главная».

Поддержите нас, поделившись этим сообщением:

Как найти и заменить в Word

Не тратьте время на сканирование документа в поисках имени, которое, как вы поняли, вы несколько раз ошибочно написали.

В Microsoft Word его можно найти и заменить на правильное написание одним нажатием трех кнопок.

Найти и заменить в Word

1. В строке поиска в правом верхнем углу экрана щелкните увеличительное стекло
2. В раскрывающемся меню выберите «Заменить»
3. Введите слово, которое вы хотите найти, и то, что вы хотите заменить на
4. Выберите «Заменить все»

Вот пошаговые способы поиска и замены в Microsoft Word.Это просто, и вы исправите эту ошибку в кратчайшие сроки.

1. Щелкните увеличительное стекло в строке поиска в правом верхнем углу.

Посмотрите в верхний правый угол экрана. Там должна быть строка поиска с надписью «Искать в документе». Другой способ найти эту панель поиска — использовать сочетание клавиш cmd + F. Курсор немедленно переместится в строку поиска.

Оказавшись там, нажмите на увеличительное стекло в строке поиска.

Примечание: Если вы используете Windows, в меню «Домой» нажмите кнопку «Заменить».

2. Выберите «Заменить»

В раскрывающемся меню, которое появляется после выбора лупы, нажмите «Заменить». Это второй вариант.

3. Введите слово, которое вы хотите изменить, и то, что вы хотите заменить, на

.

Слева откроется боковая панель. В первом поле введите слово, которое хотите найти. Во втором введите слово, которым хотите его заменить.

Если вы хотите ввести символ или знак препинания, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полями.

Вы можете выбрать там любого персонажа. Например, вы можете захотеть заменить слово «абзац» на символ абзаца.

Еще один изящный трюк: вы можете использовать шестеренку под первым текстовым полем, чтобы указать, как Microsoft Word будет искать изменения.

Например, если вы хотите, чтобы Word использовал регистр, который вы использовали, убедитесь, что флажок «Игнорировать регистр» не установлен. (Это может быть автоматически проверено).

Вы также можете установить флажок «Только слова целиком», чтобы случайно не подобрать слова, содержащие буквы, которые вы хотите изменить.

4. Нажмите «Заменить все».

Когда вы вводите слово или фразу, которую хотите найти, Word открывает список всех мест, где упоминается это слово. Просмотрите все упоминания, чтобы убедиться, что не подобраны случайные слова (пример: при поиске слова «Рон» можно найти «Акрон».

Если все, что Word использовал для вас, выглядит хорошо, нажмите «Заменить все». В противном случае пройдите и нажимайте «Заменить» для каждого экземпляра, который вы действительно хотите заменить.

Ваша замена завершена!

Слово, которое вы хотели исправить, теперь должно быть заменено во всем документе Word.Слишком легко. Во время редактирования вы также можете встретить случай, когда вы захотите оставить отзыв для первоначального автора или следующего рецензента. Узнайте, как отслеживать изменения в Word, чтобы документы оставались красивыми и организованными.

Интересно, что другие люди говорят о Word? Прочтите несколько обзоров.

Найти и заменить в Word

Работая с документами или электронными таблицами на компьютере или ноутбуке, вы можете мгновенно находить и редактировать текст и данные, не просматривая распечатанные или рукописные страницы вручную.Word предоставляет очень удобную функцию «найти и заменить», которая позволяет использовать подстановочные знаки и даже находить похожие слова.

Найти и заменить

Чтобы помочь вам в поиске некоторого текста в документе, Word предлагает два разных варианта:

1. Использование панели навигации :

Как и в большинстве популярных приложений, для поиска текста в документе можно использовать сочетание клавиш Ctrl + F . Эта комбинация открывает панель навигации в Microsoft Word:

Если у вас есть какой-либо текст в буфере обмена или выделенный текст в документе, он автоматически отобразится в текстовом поле поиска.Вы можете ввести или вставить любой текст, который хотите найти, и нажать Введите , чтобы отобразить результаты.

Чтобы увидеть следующий результат, нажмите Shift + F4 или используйте панель навигации и кнопки Далее и Предыдущий для удобной навигации между следующим или предыдущим результатом.

Например:

2. Использование диалогового окна «Найти и заменить »:

Чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить », выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Home в группе Editing щелкните список Find и затем выберите Advanced Find… :
• Нажмите Ctrl + H ,
• На вкладке Домашняя страница в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить :

Например:

Word покажет следующий найденный результат.

Расширенный поиск и замена

Чтобы отобразить параметры расширенного поиска и замены , выполните следующие действия:

Расширенные возможности поиска и замены:

• Учитывать регистр — Найти и заменить слова, которые соответствуют только определенному регистру.Например, в документе можно найти одно слово «волк» и 11 слов «волк».
• Найти только слова целиком — Избегайте частичных совпадений. Например, если вы хотите найти слово «затяжной», Word не покажет слова «затяжной».
• Использовать подстановочные знаки — Получить частичные совпадения. Подробнее см. Использование подстановочных знаков.
• Похоже на (английский) — Найдите и замените слова, которые похожи на другие. Например, «там», «свои» и «трое».
• Найти все словоформы (английский) — Найти и заменить все времена глаголов.Например, введите «найти», и Word вернет «находки», «находки» и «найденные».
• Соответствие префиксу — Работает с другими настройками для поиска и замены слов с общими префиксами или началом. Например, «быть» возвращает «лучший» и «потому что».
• Соответствие суффиксу — Работает с другими настройками для поиска и замены слов с общими суффиксами или окончаниями. Например, «id» возвращает «сказал» и «сделал».
• Игнорировать знаки препинания — игнорировать различия в расстановке переносов.
• Игнорировать символы пробела — Игнорировать интервалы между символами.

Кнопка Формат — поиск и замена параметров форматирования страницы, таких как Шрифт, типов или цветов, Абзац, форматирование (слева, справа, по центру) или выделенные слова.

Специальная кнопка — поиск и замена элементов страницы и символов, таких как длинное тире, табуляции или разрывы разделов. Подробнее см. Замена специальных символов.

Кнопка No Formatting — Отключение выбора форматирования.

Выделить результаты поиска

На панели навигации введите то, что вы хотите найти в поле поиска , чтобы выделить все вхождения поиска в документе и отобразить их на странице результатов панели навигации :

Если вы используете диалоговое окно «Найти и заменить », Word выделяет только следующий найденный результат.Чтобы выделить все результаты, нажмите кнопку Reading Highlight и выберите Highlight All :

Например:

.