Область печати в excel 2021: Область печати в Excel — Информационные технологии

Содержание

Область печати в Excel — Информационные технологии

Уроки MS Excel

Работая с таблицами Excel, иногда возникает необходимость в распределении информации из одного столбца по

Уроки MS Excel

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те

Уроки MS Excel

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы

Уроки MS Excel

Огромное преимущество электронных таблиц Excel заключается в том, что пользователю доступна работа как с

Уроки MS Excel

Пользователю Excel нередко приходится сталкиваться с тем, чтобы определять, сколько строк содержит таблица. Чтобы

Уроки MS Excel

Excel – одна из лучших программ для аналитика данных. А почти каждому человеку на

Уроки MS Excel

Время от времени при работе с электронными таблицами появляется необходимость изменить положение нескольких рядов

Уроки MS Excel

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью

Уроки MS Excel

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше

Уроки MS Excel

Определение процента от числа – довольно частая задача, с которой приходится сталкиваться пользователю Ecxel,

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа. Она может использоваться и в качестве некого подобия среды

Уроки MS Excel

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но

Уроки MS Excel

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то

Уроки MS Excel

Набор функций у программы Excel, конечно, поистине огромный. В том числе, можно в определенной

Уроки MS Excel

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии,

Уроки MS Excel

Важно понимать, что Excel – это не только программа для создания баз данных, но

Область печати в эксель

Задаем область печати в Excel

Смотрите также при печати, даже использовать «Страничный режим» высоту при альбомной столбца. между режимами «Обычный»Каждый документ Excel перед. установите флажокВыберите полезна. Просим васПримечание:Откройте вкладку Разметка страницы, нажмите июле.Область печати Например, если вПечатая книги Excel, начинающие если Вы поставите

для настройки и ориентации). Линейки делаютДругой способ задать размеры и «Страничный». отправкой на печатьПечать линий сетки наИгнорировать область печатиФАЙЛ уделить пару секунд Excel уменьшит данные вРазметка страницы на команду ОбластьВыделите ячейки, которые необходимо

Печать активных листов в Excel

выберите пункт Вашей книге содержится

пользователи часто сталкиваются 0 см. фиксирования границ документа. настройку еще более таблицы – этоВ данном режиме у рекомендуется открыть в листе

.> и сообщить, помогла

соответствии с указанным. Щелкните маленькую стрелку печати и из напечатать.Напечатать активные листы

много листов, необходимо с вопросом –amt

Печать всей книги в Excel

amt удобной. щелкнуть правой кнопкой

вас имеется прекрасная режиме предварительного просмотраВыберите листы, которые требуетсяПечать таблицы ExcelПечать

ли она вам, числом страниц. Вызапуска диалогового окна

Печать выделенного фрагмента в Excel

выпадающего меню выберитеПерейдите к панели. определить, печатать всюКак же задать область: Я не совсем

: Проблема в следующемВнимание! В данном режиме

мышки по заголовку возможность управлять шириной – «Разметка страницы».

распечатать.Чтобы перейти к таблице,. Можно также нажать с помощью кнопок также можете настроить

справа внизу. Откроется Задать.

ПечатьНажмите кнопку книгу или только печати?

понимаю о каком В таблице значение при изменении ширины строки или столбца, столбцов и высотой Это позволит избежатьНа вкладке щелкните одну из сочетание клавиш Ctrl внизу страницы. Для значения для печати

диалоговое окноУрок подготовлен для Вас
.
Печать

активные листы. Часто

office-guru.ru⁪>

Печать на одной странице

Microsoft Excel позволяет поле идёт речь находиться в крайнем столбцов подсвечиваются размеры а потом из строк для желаемого ошибок, которые нельзяРАЗМЕТКА страницы ее ячеек. + P. удобства также приводим на нескольких страницах.Параметры страницы

Уменьшение листа до одной страницы

командой сайта office-guru.ruИз выпадающего меню. возникает необходимость распечатать задавать область несколькими если о тм правом столбце а в сантиметрах и

контекстного меню выбрать размещения данных на исправить на бумаге.в группеВыберите

В разделе ссылку на оригиналНажмите кнопку.Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullОбласть печати

Перейдите к панели только выделенный фрагмент способами, каждый из где написано зерновоз

 при печати оно пикселях, а не опцию «Ширина столбца» странице после печатиРежим разметки страниц документовПараметры листаФАЙЛ

Настройки (на английском языке).ОКВыберите вкладкуАвтор/переводчик: Антон Андронов

support.office.com⁪>

Дополнительные параметры печати

выберите пунктПечать книги. них Вам обязательно так я специаоьно получаеться где то в количестве символов («Высота строки»). И принтера. Таким образом, позволяет не толькоустановите флажок>щелкните стрелку рядомПроверьте, как этовнизу диалогового окнаСтраницаАвтор: Антон АндроновНапечатать выделенный фрагмент.Листы считаются активными, когда пригодится. В рамках

ничего не задавал на два столбца

и пикселях как вручную задаем размеры можно уменьшить таблицу предвидеть результат печати,ПечатьПечать с командой работает! Параметры страницы

в диалоговом окне

Уменьшив лист для печати,.Из выпадающего меню

они выделены. данного урока мы просто обьединил ячейки левее как можно в обычном режиме. в сантиметрах. в Excel, чтобы

но и настроитьв группе. Можно также нажатьНапечатать активные листыИспользование предварительного просмотра позволяет.Параметры страницы можно поместить все

В области предварительного просмотраОбласть печатиВыделите лист, который требуется подробно разберем все получаеться что при сделать что бы Так же иБолее того выше над уместить ее в содержимое документа дляСетка сочетание клавиш Ctrl

и выберите параметр

изменить множество параметровПримечание:.

данные на одну появится выделенный фрагмент.выберите пункт напечатать. Чтобы напечатать эти способы, а печати оно впечатываеться оно получалось при

строки, подсвечивается высота столбцами находится линейка область печати. оптимального размещения данных. + P.Напечатать таблицу печати по умолчанию

Мы стараемся как можноУстановите переключатель страницу. Вы можете

Нажмите кнопкуНапечатать всю книгу

несколько листов, выберите также узнаем, как

в строку на печати тоже на в сантиметрах, а для еще более на бумаге.ВыберитеВ разделе.

и будет напечатан. оперативнее обеспечивать васразместить не более чем сжать документ Excel,Печать. первый лист, затем,

Хотите узнать больше?

предварительно задать область

два см ниже

краю листа пример

support.office.com⁪>

Разметка страниц для печати в Excel

не в размере удобной настройки областиДля этого наводим курсорПерейти в разметку страницФАЙЛНастройкиНажмите кнопку Кроме того выбрать

актуальными справочными материалами на чтобы данные поместились, чтобы распечатать выделенныйНажмите кнопку удерживая клавишу печати прямо на

Настройка области печати с помощью разметки страницы

чем нужно а прилагаю

шрифта как в печати документа. Например мышки на границу

можно двумя способами:>щелкните стрелку рядомПечать определенный диапазон ячеек на вашем языке.

в разделе на указанное число фрагмент.ПечатьCtrl вкладке сметить в левоDomovoy «Обычном». формат А4 имеет заголовков строк иПерейти на закладку «Вид»

Печать

с командой. Если лист определенные для печати и Эта страница переведенаМасштаб страниц, с помощьюЧтобы заранее определиться с.на клавиатуре, добавьтеРазметка страницы

уже некуда:Режим разметки страниц более размеры: ширина 210 столбцов. Как только и выбрать инструмент. Можно также нажатьНапечатать активные листы области печати, Excel Печать таблицы на автоматически, поэтому ее

. команды областью печати, ееВ качестве примера выведем остальные..Domovoyamt удобен при настройке мм, высота 297мм, он изменит свой «Размета страницы» сочетание клавиш Ctrlи выберите параметр будет печататься только листе.

текст может содержатьЧтобы напечатать документ наПараметры страницы можно предварительно задать. на печать фрагментПерейдите к панелиПрежде чем напечатать книгу:, а зачем Вам области печати конкретной в книжной ориентации вид, удерживая левуюВ нижнем правом углу + P.

Выбранная таблица эти области печати.Печать части листа неточности и грамматические одной странице, введитена вкладке Для этого выделите таблицы Excel, связанныйПечать

exceltable.com⁪>

Как расширить область печати

 Excel, требуется точноamt такое большое поле страницы. Когда документ листов (и соответственно клавишу мыши, перемещаем окна (на строкеЗакрепление (блокирование) областей. Если вы неЩелкните лист и выберите ошибки. Для нас 1 в поляРазметка страницы

 требуемый диапазон ячеек, с футбольными матчами,. установить, какую информацию, посмотри на скриншот справа 1,9 см? имеет несколько десятков 297мм в ширину его до нужного состояния, справа) щелкнуть

Добавление колонтитуловНажмите кнопку хотите напечатать только диапазон данных, которые важно, чтобы эта ширины и высоты.. перейдите на вкладку которые пройдут вИз выпадающего меню выводить на печать. Параметры печати Поля Программа оставит поле страниц обязательно нужно и 210мм в размера строки или

 на соответствующий переключательПечать листа или книгиПечать определенные области печати, необходимо распечатать.

CyberForum.ru⁪>

статья была вам

Как настроить область печати в Excel — Медицинская

Содержание:

Не всегда бывает необходимо распечатать все содержимое огромной электронной таблицы Excel. Что делать, если вам нужно включить ячейки в электронную таблицу, но не диаграммы? Или, может быть, вам просто нужно включить более конкретный диапазон ячеек в вывод на печать? В таких обстоятельствах при печати всей таблицы будут тратиться чернила и бумага. Тем не менее, есть несколько способов настроить область печати так, чтобы отпечатанный результат содержал только необходимое содержимое листа.

Вариант области печати

Excel включает опцию Область печати на вкладке «Макет страницы». Это, вероятно, лучший вариант для настройки вывода печатных электронных таблиц. Эта опция позволяет вам выбрать более конкретные области диапазона ячеек для включения в окончательные распечатки. Таким образом, ячейки, не входящие в область печати, не включаются в распечатку.

Сначала выберите диапазон ячеек на листе для включения в область печати, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая на них курсор. Нажмите на Область печати на вкладке «Макет страницы». Выберите опцию Установить область печати показано на снимке ниже.

Теперь нажмите кнопку Печатать заголовки , чтобы открыть окно Параметры страницы. Нажмите на Предварительный просмотр печати , чтобы открыть предварительный просмотр распечатанной таблицы.Это будет включать только ячейки, выбранные для области печати.

Если вам нужно увеличить выбранную область печати, выберите опцию Добавить в область печати . Вы можете выбрать эту опцию, только если вы уже настроили область печати. Затем выберите несколько соседних ячеек, чтобы добавить их к исходной области печати. Если вновь выбранные ячейки не примыкают к исходной области печати, они включаются в дополнительную область печати на отдельной странице. нажать на кнопку Область печати и выберите Добавить в область печати чтобы увеличить исходную область печати выбранными ячейками.

Чтобы сбросить область печати, вы можете выбрать параметр Очистить область печати . Это стирает все выбранные области печати. Нажмите Область печати и выберите Очистить область печати чтобы удалить все области печати из электронной таблицы.

Графическая печать

Если вам нужно распечатать только несколько диаграмм в электронной таблице, вам не всегда нужно устанавливать для них область печати. Вместо этого выберите диаграмму на листе с помощью курсора. Тогда предварительный просмотр печати будет включать только выбранную графику, как показано на изображении ниже.

В качестве альтернативы выберите диапазон пустых ячеек, которые включают диаграмму, которая будет областью печати, как показано ниже. Затем нажмите Область печати Y Установить область печати для установки области печати. Напечатанный результат теперь будет включать только диаграмму и выбранные пустые ячейки.

Распечатать несколько диапазонов ячеек на одной странице с помощью Kutools

Если вы выбираете несколько областей печати на листе Excel, Excel включает разрывы страниц между ними. Следовательно, каждая область печати печатается на отдельной бумаге. Это тратит впустую бумагу, но вы можете распечатать несколько диапазонов ячеек на одном листе бумаги с помощью плагина Kutools. Это надстройка с более чем 200 дополнительными инструментами Excel, которая продается по цене 39 долларов США.

Когда вы добавили Kutools в Excel, вы можете удалить разрывы страниц из нескольких областей печати с помощью инструмента Print Multiple Select Wizard. Перейдите на вкладку Компания, нажмите кнопку Распечатать и выберите Мастер множественного выбора . Откроется мастер печати множественного выбора, в котором вы можете выбрать диапазоны ячеек для включения в печать.

Нажмите кнопку + в диалоговом окне, чтобы выбрать диапазоны ячеек для включения в печать страницы. Вы можете нажимать кнопки Выше Y Под , чтобы изменить порядок ссылок на диапазоны ячеек. Нажмите кнопку Следующий , чтобы открыть параметры печати.

Необязательно настраивать параметры страницы, чтобы исключить разрывы страниц. Однако вы можете выбрать t Задайте новые настройки печати при необходимости настроить новую страницу. Выбрав опцию Добавить пустую строку между диапазонами , между выбранными областями печати на новом листе добавляется дополнительное пространство.

Нажмите на Следующий , чтобы выбрать параметр для нового листа, который включает выбранные области ячеек. Выберите опцию Активируйте лист, но не печатайте его , который открывает лист в Excel, чтобы вы могли внести дополнительные изменения перед печатью. Затем, нажав Следующий , выбранные области печати копируются на новый рабочий лист как объекты изображения, как показано ниже. Вы можете перетащить области печати, чтобы изменить их положение на листе. Щелкните Макет страницы>Печатать заголовки>Печатать для печати новой страницы.

Вот как вы можете настроить область печати в Excel 2016, 2013 и 2010. Опция Установить область печати и Kutools Multiple Print Selection Wizard может сэкономить вам много чернил и бумаги. Вы также можете сэкономить чернила, установив для параметра По размеру Excel в окне Параметры страницы, чтобы все содержимое распечатанной электронной таблицы поместилось на одной странице.

Как задать и зафиксировать область печати в Excel

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

Пример выделения части таблицы

Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Окно с предпросмотром документа, подготовленного для печати

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
Нажать на опцию «Область печати».
Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

Добавление области для печати по заранее обозначенному диапазону ячеек

Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
Зайти во вкладку «Разметка страницы».
Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
Перейти во вкладку «Разметка страницы».
Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Добавление отдельной ячейки к уже существующей области печати

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать». После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Сброс установленных параметров

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как задать область печати в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel не так прост, как всем известный Word и многие пользователи не понимают, как работать в нем и даже не стремятся научиться. Так, просто распечатать таблицу не получается, ведь на выходе вы будете иметь страницу, содержимое которой невозможно рассмотреть даже с помощью лупы.

После прочтения нашей инструкции вы сможете самостоятельно задать область печати в Excel, и распечатка таблиц больше не будет вызывать у вас сложностей.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы отправить необходимый фрагмент документа на печать в Microsoft Excel существует отдельная кнопка. Она находится в разделе «Разметка страницы» и называется «Область печати». Выделите мышкой необходимые ячейки и нажмите на нее. В контекстном меню выберите команду «Задать».

Теперь можно переходить к настройкам принтера. Откройте пункт «Свойства принтера» в нем вы увидите дополнительные параметры:

Первый элемент задает объекты книги, которые следует распечатать: активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент. Отдельно следует обратить внимание на команду «Игнорировать» — она позволяет пропустить промежуточные расчеты и вывести на бумагу только результаты.
Страницы: здесь можно выборочно указать номера листов.
Разобрать по копиям: освобождает пользователя от утомительного перебирания бумаги и раскладывания листов в правильном порядке.
Ориентация страниц: понятная настройка, позволяющая выбрать книжное или альбомное положение.
Выбор размера печатного листа: количество предлагаемых вариантов напрямую зависит от модели принтера.
Автоматическое масштабирование: от этого параметра зависит размер текста на листе.
Текущий – напечатает лист без изменений.
Вписать лист – изменит масштаб документа, чтобы он вместился на выбранный размер бумаги.
Вписать столбцы в одну страницу – изменит размер для размещения в ширину.
Вписать строки на страницу – масштабирует таблицу так, чтобы она поместилась в высоту.

Как видите, в настройках нет ничего сложного, используя инструкцию, вы быстро научитесь правильно задавать область печати в Excel!

Область печати документа Excel: как задать, закрепить

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Как задать область печати в excel

Установка и удаление области печати на листе

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при сохранение книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:

Напечатать активные листы;

Напечатать всю книгу;

Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

«Разметка страницы»

«Область печать»

«Параметры страницы»

«Задать»

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Установка или очистка области печати на листе

Если вы часто печатаете определенный выбор на листе, вы можете определить область печати, которая будет включать только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. Когда вы печатаете рабочий лист после определения области печати, печатается только область печати. Вы можете добавлять ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, ваше представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность остается той же.

Что ты хочешь сделать?

Установить одну или несколько областей печати

На листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая клавишу Ctrl, щелкните области, которые нужно распечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.
На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Set Print Area .

Примечание. Установленная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, щелкните View > Page Break Preview в группе Workbook Views . При сохранении книги сохраняется и область печати.

Верх страницы

Добавить ячейки в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, которые не примыкают к области печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только соседние ячейки.
На вкладке Page Layout в группе Page Setup щелкните Print Area , а затем щелкните Add to Print Area .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание: Если ваш рабочий лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на вашем рабочем листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Очистить область печати .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

Как установить и изменить область печати в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как выбрать область печати в Excel вручную и как установить диапазоны печати для нескольких листов с помощью макросов.

Когда вы нажимаете кнопку Печать в Excel, по умолчанию печатается вся электронная таблица, что часто занимает несколько страниц. Но что, если вам действительно не нужно все содержание огромного рабочего листа на бумаге? К счастью, Excel предоставляет возможность определять части для печати. Эта функция известна как область печати .

Область печати Excel

Область печати — это диапазон ячеек, которые должны быть включены в окончательную распечатку. Если вы не хотите печатать всю электронную таблицу, установите область печати, которая включает только ваш выбор.

Когда вы нажимаете Ctrl + P или нажимаете кнопку Печать на листе с определенной областью печати, будет напечатана только эта область.

Вы можете выбрать несколько областей печати на одном листе, и каждая область будет печататься на отдельной странице. При сохранении книги также сохраняется область печати. Если вы передумаете позже, вы можете очистить область печати или изменить ее.

Определение области печати дает вам больше контроля над тем, как выглядит каждая напечатанная страница, и, в идеале, вы всегда должны задавать область печати перед отправкой рабочего листа на принтер.Без него вы можете получить грязные, трудные для чтения страницы, на которых обрезаны некоторые важные строки и столбцы, особенно если ваш рабочий лист больше, чем бумага, которую вы используете.

Как установить область печати в Excel

Чтобы указать Excel, какой раздел ваших данных должен отображаться в печатной копии, действуйте одним из следующих способов.

Самый быстрый способ задать область печати в Excel

Самый быстрый способ установить постоянный диапазон печати:

Выберите часть листа, которую вы хотите распечатать.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Появится бледная серая линия, обозначающая область печати.

Более информативный способ определения области печати в Excel

Хотите наглядно увидеть все свои настройки? Вот более прозрачный подход к определению области печати:

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна.Это откроет диалоговое окно Page Setup .
На вкладке Лист поместите курсор в поле Область печати и выберите один или несколько диапазонов на листе. Чтобы выбрать несколько диапазонов, не забудьте удерживать клавишу Ctrl.
Нажмите ОК .

Советы и примечания:

При сохранении книги область печати также сохраняется . Всякий раз, когда вы отправляете рабочий лист на принтер, будет напечатана только эта область.
Чтобы убедиться, что определенные области действительно нужны, нажмите Ctrl + P и просмотрите каждую страницу для предварительного просмотра .
Чтобы быстро распечатать определенную часть данных без задания области печати, выберите требуемый диапазон (диапазоны), нажмите Ctrl + P и выберите Печать выделенного фрагмента в раскрывающемся списке прямо под Параметры . Дополнительные сведения см. В разделе Как распечатать выделенный фрагмент, лист или всю книгу.

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы напечатать несколько разных частей рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

Выберите первый диапазон, удерживая клавишу Ctrl, выберите другие диапазоны.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Установить область печати .

Готово! Создается несколько областей печати, каждая из которых представляет свою страницу.

Примечание. Это работает только для несмежных диапазонов . Смежные диапазоны, даже выбранные по отдельности, будут включены в единую область печати.

Как заставить Excel игнорировать область печати

Если вам нужна бумажная копия всего листа или всей книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:

Щелкните Файл > Распечатайте или нажмите Ctrl + P.
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Игнорировать область печати .

Как напечатать несколько областей на одной странице

Возможность печати нескольких областей на листе бумаги контролируется моделью принтера, а не Excel. Чтобы проверить, доступен ли вам этот параметр, нажмите Ctrl + P, щелкните ссылку Свойства принтера , а затем переключитесь между доступными вкладками диалогового окна Свойства принтера , выполнив поиск параметра страниц на листе .

Если в вашем принтере есть такая опция, вам повезло 🙂 Если такой опции нет, то единственный способ, который я могу придумать, — это копирование диапазонов печати на новый лист. С помощью функции «Специальная вставка» вы можете связать скопированные диапазоны с исходными данными следующим образом:

Выберите первую область печати и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
На новом листе щелкните правой кнопкой мыши любую пустую ячейку и выберите Специальная вставка > Связанное изображение .
Повторите шаги 1 и 2 для других областей печати.
На новом листе нажмите Ctrl + P, чтобы распечатать все скопированные области печати на одной странице.

Как установить область печати в Excel для нескольких листов с VBA

В случае, если у вас есть много листов с точно такой же структурой, вы, очевидно, захотите изобразить ту же ярость на бумаге. Проблема в том, что выбор нескольких листов отключает кнопку Область печати на ленте. К счастью, есть простой обходной путь, описанный в разделе Как напечатать один и тот же диапазон на нескольких листах.

Если вам нужно регулярно печатать одну и ту же область на нескольких листах, использование VBA может ускорить процесс.

Установить область печати на выбранных листах как на активном листе

Этот макрос автоматически устанавливает области печати для всех выбранных листов так же, как на активном листе. Если выбрано несколько листов, активным будет тот лист, который виден при запуске макроса.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWindow.
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
Следующий
Конец подписки

Установить диапазон печати на всех листах, как на активном листе

Независимо от того, сколько листов у вас есть, этот код определяет диапазон печати во всей книге за один раз. Просто установите желаемые области печати на активном листе и запустите макрос:

Sub SetPrintAreaAllSheets ()
Dim CurrentPrintArea As String
Тусклый лист как рабочий лист

CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea

Для каждого листа в ActiveWorkbook.Sheets
Если Sheet.Name <> ActiveSheet.Name, то
Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea
Конец, если
Следующий
Конец подписки

Установить указанную область печати на нескольких листах

При работе с разными книгами может оказаться удобным, если макрос предложит вам выбрать диапазон.

Вот как это работает: вы выбираете все целевые листы, запускаете макрос, выбираете один или несколько диапазонов при появлении запроса (чтобы выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl) и нажимаете OK .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets ()
Dim SelectedPrintAreaRange As Range
Dim SelectedPrintAreaRangeAddress как строка
Тусклый лист как рабочий лист

При ошибке Возобновить Далее

Установите SelectedPrintAreaRange = Application.InputBox («Выберите диапазон области печати», «Установить область печати на нескольких листах», введите: = 8)

Если не выбраноPrintAreaRange - это ничего, тогда
SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address (True, True, xlA1, False)

Для каждого листа в ActiveWindow.SelectedSheets
Sheet.PageSetup.PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress
Следующий
Конец, если

Установите SelectedPrintAreaRange = Nothing

Конец подписки

Как использовать макросы

Самый простой способ — загрузить наш образец книги с макросами области печати и запустить макрос прямо из этой книги. Вот как:

Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Откройте свою собственную книгу.
В своей книге нажмите Alt + F8, выберите интересующий макрос и нажмите Выполнить .

Образец книги содержит следующие макросы:

SetPrintAreaSelectedSheets — устанавливает область печати на выбранных листах как на активном листе.
SetPrintAreaAllSheets — устанавливает область печати на всех листах текущей книги как на активном листе.
SetPrintAreaMultipleSheets — устанавливает указанную область печати на всех выбранных листах.

Вы также можете сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (.xlsm) и добавьте к нему макрос. Подробные пошаговые инструкции см. В разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Как изменить область печати в Excel

Случайно включили нерелевантные данные или пропустили выбор нескольких важных ячеек? Нет проблем, есть 3 простых способа отредактировать область печати в Excel.

Как расширить область печати в Excel

Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, просто сделайте следующее:

Выделите ячейки, которые хотите добавить.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати > Добавить в область печати .

Готово!

Это, конечно, самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Чтобы понять это правильно, следует помнить несколько важных вещей:

Параметр Добавить в область печати появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.
Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, и она будет напечатана как другая страница.
Если новые ячейки находятся на рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.

Изменить область печати в Excel с помощью диспетчера имен

Каждый раз, когда вы устанавливаете область печати в Excel, создается определенный диапазон с именем Print_Area , и нет ничего, что могло бы помешать вам напрямую изменить этот диапазон. Вот как:

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3.
В диалоговом окне Name Manager выберите диапазон, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Edit .

Изменить область печати с помощью диалогового окна Параметры страницы

Еще один быстрый способ настроить область печати в Excel — использовать диалоговое окно Page Setup . Лучшее в этом методе — то, что он позволяет вам вносить любые изменения, которые вы хотите — изменять область печати, удалять или добавлять новую.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка в правом нижнем углу).
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы вы увидите поле Область печати и можете вносить изменения прямо здесь:
- Чтобы изменить существующую область печати, удалите и введите правильные ссылки вручную.
- Чтобы заменить существующей области, поместите курсор в поле Область печати и выберите новый диапазон на листе. Это удалит все существующие области печати, и останется только выбранная.
- К добавьте новую область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нового диапазона. Это установит новую область печати в дополнение к существующей (ым).

Как очистить область печати в Excel

Очистить область печати так же просто, как и настроить 🙂

Откройте интересующий рабочий лист.
Перейдите на вкладку Макет страницы > Группа Параметры страницы и нажмите кнопку Очистить область печати .

Примечание. Если рабочий лист содержит несколько областей печати, все они будут удалены.

Как заблокировать область печати в Excel

Если вы часто делитесь своими книгами с другими людьми, вы можете защитить область печати, чтобы никто не мог испортить ваши распечатки. К сожалению, нет прямого способа заблокировать область печати в Excel даже путем защиты рабочего листа или книги.

Единственное рабочее решение для защиты области печати в Excel — VBA.Для этого вы добавляете обработчик событий Workbook_BeforePrint , который автоматически форсирует указанную область печати непосредственно перед печатью.

Более простым способом было бы установить обработчик событий для активного листа , но это работает со следующими оговорками:

На всех ваших листах должна быть одинаковая яркость печати.
Перед печатью необходимо выбрать все вкладки целевого листа.

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
Конец подписки

Если разные листы имеют разную структуру, укажите область печати для каждого листа отдельно .

Private Sub Workbook_BeforePrint (Отменить как логическое)
     Рабочие листы ("Sheet1"). PageSetup.PrintArea = "A1: D10"
     Рабочие листы ("Sheet2"). PageSetup.PrintArea = "A1: F10"
Конец подписки

Приведенный выше макрос устанавливает для области печати значение A1: D10 для Sheet1 и A1: F10 для Sheet2 .Вы можете изменить их по своему усмотрению, а также добавить дополнительные листы.

Чтобы добавить обработчик событий в книгу, выполните следующие действия:

Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic .
В окне Project Explorer слева разверните узел целевой книги и дважды щелкните ThisWorkbook .
В окне ThisWorkbook Code вставьте код.

Примечание. Чтобы этот подход работал, файл необходимо сохранить как книгу с поддержкой макросов (.xlsm), и макрос должен быть включен при открытии книги.

Проблемы с областью печати Excel

Большинство проблем с печатью в Excel обычно связаны с настройками принтера, а не с областью печати. Тем не менее следующие советы по устранению неполадок могут оказаться полезными, когда Excel не печатает правильные данные.

Невозможно установить область печати в Excel

Проблема : Вы не можете заставить Excel принять заданную вами область печати. Область печати Поле показывает некоторые нечетные диапазоны, но не те, которые вы ввели.

Решение : Попробуйте полностью очистить область печати, а затем выберите ее заново.

Не все столбцы печатаются

Проблема : Вы выбрали определенное количество столбцов для области печати, но не все из них печатаются.

Решение : Скорее всего, ширина столбца превышает размер бумаги. Попробуйте сделать поля более узкими или отрегулируйте масштаб — выберите Подогнать все столбцы на одной странице .

Область печати распечатывается на нескольких страницах

Проблема : Вы хотите распечатать одну страницу, но она печатается на нескольких страницах.

Решение: Несмежные полосы печатаются на отдельных страницах по дизайну. Если вы выбрали только один диапазон, но он разбивается на несколько страниц, то, скорее всего, он больше размера бумаги. Чтобы исправить это, попробуйте установить все поля близкими к 0 или выберите По размеру листа на одной странице. Для получения дополнительных сведений см. Как распечатать электронную таблицу Excel на одной странице.

Вот как вы устанавливаете, изменяете и очищаете область печати в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как настроить область печати в Excel для печати определенного раздела

По своей форме электронная таблица позволяет размещать и добавлять данные в любую ячейку.

Однако, если вы не управляете настройкой печати, это может создавать задания на печать с разрывами страниц там, где они вам не нужны, и стопками пустых страниц, поскольку Excel работает до случайного символа, который вы случайно ввели в ячейку. Z2647.

Функция «Область печати» в Excel — это мощный инструмент, который упрощает печать только необходимых данных, позволяя выбрать часть электронной таблицы для печати.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office (от 139 долларов США.99 в Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,99 долларов в Best Buy)

Как задать область печати в Excel

Для этого примера мы используем небольшой набор данных о сотрудниках фиктивной компании. Набор данных включает должность, подразделение, город и дату найма. Вы можете отсортировать и распечатать данные несколькими способами. Вам может понадобиться список только с сотрудниками, нанятыми до или после определенной даты, всеми, кто занимает определенную должность, или сотрудниками определенного подразделения.

Мы отсортировали сотрудников по городам и выбрали для печати только тех, кто находится в Атланте. Вот как это сделать с помощью кнопки «Область печати».

1. Щелкните «Макет страницы» в верхнем меню, чтобы открыть его ленту меню.

В верхнем меню выберите «Макет страницы».Лаура МакКэми / Business Insider

2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать, щелкнув первую ячейку и удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре Mac или ПК, одновременно щелкая другие ячейки.

3. Щелкните кнопку «Область печати» в верхнем меню. Выберите «Установить область печати». Нажмите «Enter» или «Return» на клавиатуре, чтобы задать область печати.

Выделите нужную область печати, затем выберите «Установить область печати» в меню «Область печати» на вкладке «Макет страницы».

Лаура МакКэми / Business Insider

Как проверить область печати в Excel

1. Когда вы нажмете «Файл» в верхней строке меню и «Печать», вы увидите предварительный просмотр того, что Excel будет печатать. Это поможет вам определить, правильно ли вы установили правильную область печати.

В верхнем меню выберите «Файл».Лаура МакКэми / Business Insider

2. Вы также можете проверить область печати в окне «Параметры страницы» в верхнем меню.

3. Щелкните кнопку «Параметры страницы». Появится окно с несколькими способами изменения настроек страницы.

Выберите «Параметры страницы», чтобы предварительно просмотреть область печати.Лаура МакКэми / Business Insider

4. Щелкните «Лист» справа.

5. Первое поле на вкладке «Лист» — «Область печати». В этом поле отображается ваша область печати, начиная с верхнего поля слева и заканчивая нижним полем справа.

Первая и последняя ячейки выбранной области печати.Лаура МакКэми / Business Insider

6. Вы также увидите движущуюся пунктирную линию вокруг области, которую вы выбрали для печати.

7. Если вы хотите изменить область печати, щелкните значок справа от поля «Область печати», а затем выделите ячейки, которые нужно распечатать. Теперь вы можете распечатать это, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав опцию «Печать» в раскрывающемся меню.

Pro Совет: по завершении печати снова нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Очистить область печати». В противном случае вкладка вашей электронной таблицы сохранит выбранную вами область печати, и в следующий раз, когда вы перейдете к печати данных, вы получите только эти ограниченные данные, если вы не установите новую область печати.

Как установить область печати в Excel

Есть два способа указать данные книги для печати: задать область печати и настроить разрывы страниц.

Установка области печати

Иногда вам может понадобиться распечатать только часть рабочего листа. Вы можете определить область, чтобы каждый раз при печати печатался только этот диапазон ячеек.

Выберите ячейки, которые нужно напечатать.
Щелкните вкладку Макет страницы .
Нажмите кнопку Область печати .
Выберите Установить область печати .
После задания области печати добавьте дополнительные области печати, выбрав дополнительные ячейки, нажав кнопку Область печати и выбрав Добавить в область печати .

Вокруг области печати появляется темно-серая рамка. При печати на странице отображаются только ячейки из этого диапазона.

Удаление области печати

Щелкните вкладку Макет страницы .
Нажмите кнопку Область печати .
Выберите Очистить область печати .

Область печати очищается, и весь рабочий лист будет распечатан еще раз.

Разрывы страниц

Excel автоматически разбивает страницу на основе полей и других настроек страницы, но также можно настроить эти разрывы страниц или добавить альтернативные разрывы, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати.

Корректировать разрывы страниц

Щелкните вкладку Просмотр .
Нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы .
Нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.
Рабочий лист отображается в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Чтобы переместить разрыв страницы, щелкните и перетащите его в новое место.

Пунктирные линии указывают на автоматические разрывы страниц, а сплошные линии представляют разрывы страниц, которые вы изменили или добавили.

Настройка области печати в Excel — Видео и стенограмма урока

Настройка области печати

Итак, по умолчанию Excel печатает весь рабочий лист. Если мы подумаем о нашем примере с именами сотрудников и столбцом за столбцом с информацией, которая нам не нужна, установка определенной области для печати будет более эффективной. Давайте посмотрим на шаги.

Перейдите в меню «Макет страницы» на ленте.
Выберите область электронной таблицы, которую вы хотите распечатать.
Посмотрите в группе команд Параметры страницы.
Щелкните команду «Область печати».
В раскрывающемся списке выберите «Установить область печати».

Область печати настроена. Если вы перейдете в меню «Файл» на ленте и нажмете команду «Печать», Excel предоставит предварительный просмотр документа для печати. Обратите внимание, что в предварительном просмотре отображается только выбранная нами информация:

Область печати в Excel

А теперь важное замечание.Когда вы выбираете область печати, вы устанавливаете область печати только для этого конкретного рабочего листа. Помните, что рабочий лист — это всего лишь одна страница книги. Рабочий лист обычно называют электронной таблицей. Рабочая книга — это полный файл Excel, который может иметь несколько листов. Установленная вами область печати не применяется к другим рабочим листам в вашем файле.

Очистка установленной области печати

Теперь, когда вы установили область печати, каждый раз, когда вы переходите к печати, Excel будет печатать только эту выбранную область.Но что, если вы хотите вернуться и распечатать всю электронную таблицу или выбрать новую область для печати? Excel дает вам возможность очистить область печати.

Вернемся к нашему примеру рабочего листа, в котором перечислены сотрудники с их информацией. Представьте, что вам нужна была вся информация для сотрудников. Вам нужно будет очистить выбранную область, чтобы распечатать весь рабочий лист.

Если вы вернетесь в меню «Параметры страницы» на ленте и щелкните команду «Область печати», вы заметите, что в раскрывающемся меню есть параметр «Очистить область печати».Щелкните эту команду, и выбранная вами область печати будет удалена. Теперь вы можете перейти в меню «Файл»> «Печать» и распечатать лист. Это также дает вам, так сказать, чистый лист, так что вы можете установить новую область для печати.

Сводка урока

Итак, если вам нужно напечатать только выбранную область вашей электронной таблицы, команда «Область печати», расположенная в меню «Параметры страницы» на ленте, выполнит задание. В этом уроке вы узнали, как настроить область печати, выделив нужную область и щелкнув команду «Область печати».Вы также узнали, как удалить заданную область печати с помощью команды «Очистить область печати».

Помните, что когда вы устанавливаете область для печати, вы устанавливаете только область для этого рабочего листа. После того, как вы установили область печати, каждый раз при печати документа будет печататься только выбранная область — до тех пор, пока вы не удалите или не очистите настройки.

Результаты обучения

После этого урока вы сможете:

Описывать шаги по настройке области печати на листе Excel
Объясните, как очистить настройки области печати для печати всего рабочего листа

Настройка области печати (Microsoft Excel)

Excel позволяет легко определить часть рабочего листа, которую следует распечатать.Чтобы установить область печати, выполните следующие действия:

Выберите лист, который хотите распечатать.
Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.
Выберите ячейки, которые нужно включить в область печати.
Щелкните инструмент «Область печати» в группе «Параметры страницы». Excel отображает несколько вариантов под инструментом.
Щелкните Установить область печати.

Это самый простой способ задать область печати. Однако есть более сложный способ, который дает вам немного больше гибкости в определении того, что вы хотите включить в область печати:

Выберите лист, который хотите распечатать.
Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.
Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Excel отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
Убедитесь, что выбрана вкладка «Лист». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».

В поле «Область печати» введите диапазон, представляющий то, что вы хотите напечатать.
Щелкните ОК.

На шаге 5 вы можете ввести фактический диапазон ячеек (например, A2: G35) или ввести имя, присвоенное диапазону.Excel даже позволяет указать несколько частей одного и того же рабочего листа, которые следует распечатать. Для этого просто введите диапазоны (или имена) через запятую, например, B3: F14, B19: F30.

Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать область печати. Для этого сначала щелкните в поле «Область печати» (в этом поле появится точка вставки). Затем с помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите включить. Когда вы выбираете диапазон ячеек, адрес этого диапазона автоматически отображается в поле «Область печати».

Однако имейте в виду, что использование этого метода означает, что после определения области печати Excel будет печатать только этот выбор до тех пор, пока параметр не будет изменен или удален. Вам нужно будет не забыть изменить его, если вам нужно распечатать другой выбор или всю электронную таблицу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (6294) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Настройка области печати .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Текст не переносится по краю при обычном просмотре

Если вы используете Word в обычном режиме и текст на экране не переносится по правому краю, как должен, то …

Открой для себя больше

Нумерация нового абзаца не работает должным образом

Функция нумерации в Word может быть немного сложной для навигации. Иногда работает как надо, а иногда кажется…

Открой для себя больше

Удаление форматирования

Необходимо быстро удалить форматирование выделенного текста в документе? Инструмент Очистить форматирование делает задачу …

Открой для себя больше

Как напечатать только определенную выбранную область таблицы Excel

Бывают случаи, когда вам нужно распечатать данные из Excel. Но часто вам не нужно распечатывать весь отчет, на что тратится бумага, чернила и время.

В офисе или дома вам будет много раз, когда вам нужно будет распечатать электронные таблицы Excel. Но часто вам действительно не нужно распечатывать весь отчет, на что тратится бумага, чернила и время. Вот как распечатать только определенные области таблицы, которые вам нужны.

Примечание: В этой статье я использую Excel в Office 2013, но принцип такой же и в других версиях Excel. Элементы управления просто расположены в разных областях на ленте и панелях инструментов.

Печать Выберите области электронных таблиц Excel

Начните с открытия нужной электронной таблицы Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выделите область документа, которую вы хотите распечатать.

После выбора области для печати перейдите к Макет страницы> Область печати> Установить область печати .

На этом этапе вы действительно не заметите, что с документом что-то произойдет, но затем, находясь на вкладке «Макет страницы», нажмите «Печатать плитки».

Затем выберите вкладку «Лист» в открывшемся окне «Параметры страницы». Отсюда введите столбцы и строки, которые вы хотите повторить, (если есть) , затем нажмите Предварительный просмотр. Это позволяет вам включать любые заголовки или метки, связанные с данными.

Теперь вы увидите область, которую вы распечатываете. И вы можете выбрать принтер, который хотите использовать, и настроить параметры печати. Вы можете углубиться в настройки принтера. Вы можете настроить область предварительного просмотра и вручную ввести больше ячеек, если хотите их включить.

Если вы слишком углубитесь в настройку областей печати, они останутся, пока вы их не очистите. На ленте в разделе «Макет страницы» щелкните «Область печати »> «Очистить область печати ».

Это отличный способ сэкономить чернила и бумагу для принтера, а также сэкономить время для вас и ваших коллег. Нет ничего хуже, чем распечатать 500 страниц, когда вам просто нужен принтер, чтобы получить одну простую страницу.

Также помните, что вам не нужно тратить время и чернила на печать целых веб-страниц.Если вы хотите распечатать только конкретную информацию из статьи, прочтите нашу статью: Как распечатать только выбранный текст с веб-страницы.