Powerpoint что это такое: Плохи дела: мы не можем найти эту страницу!

Что такое презентация Powerpoint? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов

Программное обеспечение Microsoft PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций, которые могут отображаться на проекторах или телевизорах с большим экраном. Создать такую презентацию очень просто с помощью PowerPoint даже пользователю с начальным уровнем знаний.

Что такое шаблон презентации?

PowerPoint поставляется со многими шаблонами, которые задают тон презентации. Шаблон PowerPoint не просто предоставляет фон для презентаций, но и позволяет настроить:

1. Цветовую схему;

2. Шрифт;

3. Размер шрифта;

4. Тип заголовка;

5. Цвет и оформление текста;

6. Размещение изображений;

7. Порядок слайдов для показа и многое другое.

Имея возможность настраивать все эти элементы, вы можете создать интересную презентацию своих услуг и товаров.

Что такое дизайн презентации?

Существует очень много сфер деятельности и каждая из них имеет свои приоритетные элементы при оформлении сайта, визитки, поста и т.п. Именно поэтому, создавая дизайн своей презентации, необходимо подбирать такие элементы, которые четко соответствуют вашей ниши бизнеса и не выглядят неуместно.

PowerPoint подходит для создания любого типа и вида презентаций:

1. Новый продукт;

2. Бизнес-встречи;

3. Выставки;

4. Встречи в клубе;

5. Публичные выступления;

6. Семейные деревья;

7. Портфолио;

8. Слайд-шоу;

9. Маркетинговые стратегии;

10. Ежеквартальные отчеты;

11. Бизнес-планы и т.д.

***

Все эти презентации можно легко создать с PowerPoint за очень короткий промежуток времени. Это очень удобный инструмент с понятным интерфейсом и широким функционалом, что позволяет создать презентацию любой сложности на всевозможные темы.

Не можете найти ответ на вопрос?

Документ Word теперь можно трансформировать в презентацию PowerPoint: как это работает

Из Word в PowerPoint теперь легко. Фото: Pixabay

Новую команду «Преобразовать» можно найти в Word Online в меню «Файл»> «Преобразовать»> «Преобразовать в презентацию PowerPoint». Пользователям необходимо открыть документ Word, чтобы преобразовать файл в презентацию PowerPoint, пишет ZDNet.  

Читайте в тему:

После выбора «Преобразовать» пользователям Word необходимо выбрать тему дизайна для презентации, а затем просмотреть результат в PowerPoint Online. Новые слайды PowerPoint будут храниться в папке OneDrive пользователя. 

Функция преобразования в настоящее время доступна только пользователям программы предварительной оценки Office и имеет ряд ограничений.  Однако после завершения он обещает использовать ИИ Microsoft для создания презентации Powerpoint на основе всех обобщенных разделов документа с изображениями, значками, видео, темами и шрифтами. 

Бизнесу: Что можно автоматизировать: ТОП-15 бизнес-процессов 

Microsoft рекомендует пользователям Office протестировать эту функцию, открыв документ Word, который в основном состоит из текста, а затем просмотреть, что его ИИ предлагает создать для визуальной презентации после нажатия кнопки «Преобразовать». 

Преобразование в настоящее время доступно только на английском языке и не работает в Internet Explorer или браузере Apple Safari. Предположительно, это означает, что он работает в Firefox, Chrome и браузере Microsoft Edge на основе Chromium. 

Офтоп: Chrome перестанет «пожирать» ресурсы: что придумали инженеры

«Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию, поддержка другого мультимедийного содержимого в настоящее время недоступна. Вы можете добавить свои собственные мультимедиа в презентацию после преобразования документа Word», — пояснил Мохит Ананд, менеджер программы в группе PowerPoint. . 

Хотя сейчас функция предназначена только для инсайдеров, Ананд говорит, что в ближайшее время он будет распространена среди всех пользователей Интернета.

Как ранее сообщал Starpack, Microsoft планирует добавить в Word подсказки текста. Предполагается, что это произойдёт в марте текущего года. 

Важно: Что думают пользователи о сервисе Microsoft Word. 4 отзыва

Startpack также подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры, генераторы отчётов и документов, а так же многое другое.

Особая рекомендация: Worksection — инструмент управления проектами для бизнеса. Отлично подходит для растущих компаний, в которых необходимо систематизировать свои задачи.

Если вам понравилось пользоваться сервисом Microsoft Word, или, наоборот, он вам не подошёл, оставьте свой отзыв. Ваше мнение важно для сообщества!

Полезная новость? Прокомментируйте её или кликните на значок «+» ниже!

6 шагов для отличной презентации и удобные «фишки» нового PowerPoint

«М.Видео» вместе с Microsoft и Академией презентаций Bonnie&Slide собрали простой алгоритм по созданию классных слайдов, в том числе при помощи нового редактора презентаций PowerPoint от Microsoft Office 365.

12 210

просмотров

Коротко разберём максимально знакомый всем формат отчётного слайда и посмотрим, как можно легко и быстро, минут за 15, а главное, без дизайнерских навыков, превратить его в шедевр.

Слева слайд «до», справа «после»

Отсекаем всё лишнее

Шаг 0 – сразу меняем разрешение слайда на 16:9. Размер 4:3 уже давно не пользуется популярностью и не подходит для большинства презентационной техники.

Итак, первое, что бросается в глаза – на слайде очень много информации: 3 картинки (причём разные по стилю), таблица, текст и список.

Шаг 1 – удалим все лишнее, оставив максимально сухие данные и цифры. Большой блок текста лучше разрезать на кусочки и распределить по слайду. Все фразы можно и нужно переформулировать и сократить, чтобы они были максимально ёмкими.

Ещё одно важное правило: списки и буллиты – признаки текстового документа. Старайтесь не использовать их в презентациях. Они подходят для текстов, когда надо чётко структурировать информацию. Задача презентации все-таки донести простую мысль в динамике и вызвать эмоцию.

Если убрать картинки, фон, декоративные подчёркивания и буллиты, а после разбить текст на блоки, получаем вот что

Теперь перед нами максимально «отжатая» информация, которую мы постараемся эффективно донести с помощью дизайна.

Дизайн для смысла, а не для красоты

Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.

Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.

Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных — Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.

Дизайн — это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).

Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.

Дорогу цифрам, но не всем

Если на вашем слайде есть цифра, сделайте ее в несколько раз больше, даже больше заголовка. Ведь именно ее должны запомнить, а остальное вы расскажете устно. Хорошо выделить ключевые показатели жирным, так они станут не просто заметными, но и важными.

Шаг 4 – подберем картинки по смыслу. Теперь посмотрим на табличку. Мы сделали ее чуть меньше относительно первого варианта, но даже в исходном виде прочитать ее было невозможно. Вероятно, все эти цифры важны, и вы хотите обязательно их показать, но чаще всего при работе с данными от вас ждут только основных выводов. Такой массивный объект можно оставить в качестве декоративного элемента. Для этого возьмём изображение ноутбука и впишем табличку в его экран. Так мы с помощью дизайна покажем, что обработали все эти данные и получили выводы, приведённые на слайде.

Картинки действительно оживляют презентацию, добавляют эмоций и позволяют лучше считать суть слайда. Раньше их искали в браузере или фотобанках, натыкаясь на низкое качество, заблокированные фото и устаревший дизайн. Теперь огромный банк стоковых изображений доступен внутри приложения Power Point. Можно выбрать одну или коллекцию картинок. Пользователи также оценят возможность вставлять картинки уже на прозрачном фоне. И для этого даже не надо открывать поисковик и переключаться между программами.

Выделение цветом и формой

Шаг 5 – добавим цвет. Старайтесь придерживаться небольшого количества цветов в презентации. Как правило, у любого бренда есть один-два лидирующих цвета в айдентике (в «М.Видео», например, ярко-красный). Его логично использовать в вашей рабочей презентации, дополнив базовыми нейтральными оттенками (белый, серый или чёрный). Простые цветные элементы могут не только оживить презентацию, но и создать логическую связку между объектами на слайде. В нашем случае цветной прямоугольник выделяет главную позитивную цифру и показывает, что 69% возникли не просто так, а из этой таблички в ноутбуке. А вот для отображения негативного показателя используем контрастный элемент – и по форме, и по цвету. На чёрный круг также невозможно не обратить внимание.

Впервые в PowerPoint появилась функция Рисование. Любую фигуру вы можете нарисовать стилусом или мышкой, а затем трансформировать в графический элемент и дальше работать с ним как с обычной фигурой, выбрать цвет и толщину контура, размер или заливку.

Контраст на маленькой площади

Шаг 6 – визуально поработаем с подвалом, куда вынесены выводы и практические рекомендации. Несмотря на то, что свободного места для полёта фантазии немного, даже тут можно применить контрастные элементы. Например, выделить подзаголовки внутри уже существующих блоков. Для привлечения внимания также подойдут иконки, особенно если объединить их с элементами выше при помощи цвета. В новом Power Point значительно расширили коллекцию встроенных иконок – теперь их более 2000. Как и любую фигуру их очень просто перекрасить в нужный цвет или поместить на фоне цветных элементов.

Вот такой получился слайд. Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования. Все зависит только от вашей фантазии и насмотренности на действительно красивые презентации. Посмотреть запись этого урока вы можете в сообществе «М.Видео» в ВКонтакте.

Раскрывайте новые функции офисных продуктов Microsoft, доступных в «М.Видео», а если хотите узнать больше, самостоятельно разрабатывать концепции и отрисовывать слайды, за которые не стыдно, приходите в Bonnie&Slide. Ребята научат.

Напоследок давайте вспомним, с чего мы начали…

13 уникальных шаблонов презентаций — стильная презентация PowerPoint? Это легко!

Успешная презентация зависит не только от того, насколько легко вам даются выступления на публике. Также важно выступать, имея хорошее визуальное сопровождение, что в большинстве случаев означает кропотливую работу в PowerPoint.
Создание популярных презентаций в формате «pptx» не может обойтись без планирования. Важно, чтобы вы комбинировали шрифты, цвета, изображения и даже аудиовизуальные материалы так, чтобы учесть потребности и ожидания целевой аудитории.

Понимание аудитории, с которой будет вестись беседа, является сердцем эффективной презентации. Поэтому слайды никогда не могут быть общими: они должны точно отражать стиль аудитории и адаптироваться к конкретным целям.

Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для Вас мы подготовили онлайн курс по бизнес-презентациям!

Ознакомьтесь с шаблонами ниже. Просто выберите шаблон, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и адаптируйте его в соответствии с вашими предпочтениями:

Креативный бесплатный PowerPoint шаблон с невероятными анимациями в стиле изометрии

Отлично подойдет для креативных проектов, презентаций мероприятий, стартапов. Отличительная особенность его в том, что данный шаблон загружен на платформе Slider — это позволит Вам удобнее им пользоваться и быстрее создавать презентации.

Смотреть шаблон

Минималистичный бесплатный PowerPoint шаблон в строгом стиле и настроенными плавными анимациями

Хорошее решение для отчетных презентаций, корпоративных проектов, где требуется строгий и выдержанный стиль. Также в шаблоне доступно 10 цветовых гамм, которые разделяются на 5 светлых и 5 темных тем.

Смотреть шаблон

Креативный и яркий шаблон для того, чтобы эта презентация запомнилась!

Очень креативный шаблон, в котором фигуры и фотографии ЛЕВИТИРУЮТ! Переходите по ссылке и убедитесь сами. Он хорошо подойдет для проектов, которые требуют нестандартных решений и креативного подхода. Доступно 9 различных цветовых гамм.

Смотреть шаблон

Корпоративный шаблон PowerPoint для стартапа/проекта

Эта модель предназначена для презентаций компаний с довольно традиционным стилем. Несмотря на сдержанность цветов и шрифтов, в шаблон добавлены фотографии офиса для создания рабочей атмосферы. Шаблон может использоваться профессионалами в таких областях как страхование и личные инвестиции, например.

Перейти и скачать

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint для экологических/ботанических тем

Бесплатный шаблон презентаций PowerPoint для бизнеса в pptx формате.

Частица природы необходима и в digital-мире. Поэтому мы предлагаем Вам использовать данный шаблон с изображениями и иконками природы. Аккуратный шаблон презентации PowerPoint, выполненный в стиле минимализма, может быть использован как для различных экопроектов, так и для любых других целей. Вы можете выбрать наиболее подходящую Вам цветовую схему.

Перейти и скачать

Шаблон презентации «Бизнес»

Этот набор слайдов, с использованием сдержанных и прохладных цветов, идеален, чтобы вызвать доверие к вашей компании у аудитории. Шаблон особенно подходит для компаний, работающих на таких рынках как технологии или финансы.

Перейти и скачать

Инвестиционная презентация

Шаблон презентации был разработан для предприятий, которые ищут инвестиции. Дизайнеры отмечают, что целью было создать слайды, достаточно универсальные, чтобы стартапы из разных сфер могли привнести в презентацию свой стиль.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Стратегия»

Этот файл могут использовать те, кому необходимо представить публике большой объём данных и цифр. Визуальный стиль более холодный, много внимания уделяется графикам, таблицам и числовым данным.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Планирование»

Отсылки к шахматам в этом шаблоне для презентации передают такие понятия, как стратегия и логические рассуждения. Мы предлагаем использовать его при планировании презентаций для более консервативных компаний.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Портфолио»

В дизайне этих слайдов в центре внимания оказывается фотография, так как цель этой презентации — продемонстрировать продукты или услуги. Вы можете заменить изображения, используемые в шаблоне, другими.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Технология»

Этот шаблон подходит для компаний, которые работают с технологическими продуктами или услугами и которые стремятся показать себя как современные и инновационные.

Перейти и скачать

Шаблон презентации PowerPoint «Продажи»

Это шаблон для презентации, в которой вы можете собрать предложение о продаже продуктов или услуг различных типов. Шаблон идеально подходит для компаний со смелым и современным профилем.

Перейти и скачать

Определение Power Point общее значение и понятие. Что это такое Power Point

Power Point или PowerPoint — это название одной из самых популярных программ, созданных Microsoft . Это программное обеспечение, которое позволяет презентации через слайды .

Программа рассматривает возможность использования текста, изображений, музыки и анимации. Таким образом, креативность пользователя имеет решающее значение, так что презентации являются привлекательными и способны удерживать внимание получателя.

Об этой программе мы должны сказать, что она должна вращаться вокруг трех основных функций:
1. Редактор, который служит не только для написания текста, но и для придания желаемого формата (размер, типография, цвет, выравнивание …).
2. Система, которая отвечает за возможность вставлять как фотографии, аудио и даже видео файлы. Все эти элементы дополняют и усиливают текстовое содержание.
3. Система, которая продолжает показывать весь контент, независимо от его типа, абсолютно непрерывно.

Power Point является частью офисного пакета Microsoft Office вместе с Word, Excel и другими программами. Благодаря своим характеристикам, это лучший вариант, предлагаемый Microsoft, чтобы продиктовать класс, запустить продукт или донести идею до аудитории.

Самый прямой конкурент, имеющий пакет Microsoft Office, отвечает на имя OpenOffice и также определяется наличием ряда программ, которые становятся конкурентами тех, которые формируют первый пакет. В случае с Power Point, его «врагом» является не кто иной, как OpenOffice Impress.

В сфере бизнеса для представления проектов или отчетов о результатах часто используется соответствующее программное обеспечение. Тем не менее, там, где он также становится все более и более присутствующим, находится область преподавания.

Таким образом, есть много учителей, которые нашли в презентациях Power Point идеальный инструмент для развития в классе различных предметов и их конкретных предметов. И они приносят с собой много преимуществ, как ты
-Они держат внимание студентов, как на содержании, так и на цветах, изображениях, аудио или видео, которые они включают.
-Они позволяют в простой и понятной форме изложить основные аспекты рассматриваемой темы. Следовательно, это облегчает их понимание студентами.

Давайте предположим, что ученый должен прочитать лекцию . Для этого подготовьте презентацию PowerPoint, которая отображается на гигантском экране, установленном в центре сцены. Пока ученый говорит, на экране отображаются различные слайды с основными идеями, графиками и другой информацией. Сам говорящий отвечает за решение, когда переходить к следующему слайду с помощью мыши, стилуса или другого инструмента.

Презентации Power Point также можно распространять через компьютер без необходимости проведения публичного мероприятия. Молодой человек может создать презентацию, чтобы поприветствовать отца на день рождения и отправить ее лауреату в виде приложения к электронному письму. В этих случаях могут возникнуть проблемы с совместимостью, если у получателя нет той же версии Power Point, или он не может просмотреть файл с презентацией, если на его компьютере не установлена ​​программа.

PowerPoint — что это — презентация и элементарные секреты, о которых многие не задумываются

После появления компьютеров процесс составления презентаций вышел на новый уровень. Он и раньше был неплох. Существовали специальные доски, на которых вывешивались слайды, создаваемые от руки. И это действительно было хорошо. Но после того как появились проекторы и сама программа PowerPoint (что такое это, сейчас будем разбирать), ситуация несколько улучшилась. Данная программа позволяет очень удобно и наглядно презентовать любую информацию. Впрочем, у нее есть свои недостатки, которые мы также рассмотрим в данной статье. Итак, материала много, а времени мало — давайте приступать.

Немного о программе

Формат компьютерной презентации является очень удобным. Его можно показывать как на электронной доске с проектором, так и на самом компьютере маленькой аудитории людей. Кроме всего прочего, PowerPoint поможет студентам или школьникам законспектировать материал. В общем, ее сфера применения воистину широкая. И именно поэтому такую популярность снискала PowerPoint. Что такое эта программа?

Это программа, предназначенная для создания таких презентаций. У нее есть весь инструментарий, необходимый для работы над ее содержанием. Увы, но сейчас больше внимания уделяется форме. А бессмысленные, но невероятно красивые фразы обманывают людей, не давая им ничего. Может так и нужно делать? И почему PowerPoint — это бич современной презентационной культуры? Обо всем этом пойдет речь в разделе «Критика».

Если же говорить о преимуществах данной программы, то никто не сможет их оспорить:

• Удобный интерфейс конструирования презентаций.
• Подборка готовых дизайнов с возможностью изменения их отдельных элементов. Данные дизайны называются шаблонами. Что такое шаблон в PowerPoint? Это фактически набор графических элементов, которые в совокупности создают дизайнерское единство. Проще говоря, дизайн.
• Шаблоны для заголовков, списков, диаграмм, таблиц и других средств наглядного представления информации.
• Создание гениального слайда занимает буквально пять минут при наличии информационной базы.

Такие преимущества, естественно — это хорошо. Но невозможно создать хотя бы нормальную презентацию, если полностью полагаться на программу. Все-таки ответственность пользователя первична. И как тут ни крути. Что же нужно сделать для того, чтобы презентация дарила улыбки и продажи?

Правильная презентация — путь к продажам

Что такое презентация PowerPoint? Это не банальные буквы и графики. Это скучно. Никому не будет интересная такая подача материала. А что же надо? Выступление. Да, именно оно. Здесь колоссальное количество людей готовы уже расстроиться, но ничего сложного в грамотном выступлении нет. Вот что такое презентация PowerPoint, а не банальные слайды.

И даже самый косноязычный оратор, выполняя данные советы, сделает конфету из своей презентации. Ведь от того, что показывается на экране, зависит 30% успеха. Да, они могут определить судьбу презентации. Но если человек ничего не сможет грамотно подать, то вряд ли аудитории будет интересно рассматривать картинки. Так что же нужно делать?

• Говорите оживленно, артистично, открыто.
• Искренне восхищайтесь тем, о чем рассказываете и презентацией в частности.
• Поменьше текста — побольше звука. Вот это простейший секрет гениальности подачи материала. Вам не нужно много текста. Почему? Вместо того, чтобы слушать вас, аудитория будет читать текст. А он не будет настолько гениальным, как ваша хорошо организованная речь. Помните об этом.

И самое главное правило. Не нужно ничего думать. Просто делайте так, как подсказывает вам душа. А только потом анализируйте ошибки, бояться которые не стоит.

Где PowerPoint показала свою эффективность?

Данная программа показала свою эффективность в огромном количестве сфер:

• Образование. Подача материала в виде презентации с умелым голосовым сопровождением значительно эффективнее школьной доски.
• Маркетинг. Еще бы, где еще можно показать столько информативных графиков, которые магией цифр смогут зазомбировать умы потенциальных покупателей, как не на презентации?
• Обучение. Это несколько сходно с образованием. Но есть один нюанс. Презентации — это не только несравнимая форма публичных выступлений, но и замечательный метод конспектирования. Миллионы студентов по всему миру уже опробовали на себе все преимущества данного формата.

И это далеко не все сферы. По сути, презентации могут использоваться везде. Именно данная компьютерная программа изменила мир. Нечего сказать — в простом кроется гениальность. Теперь не нужно задаваться вопросом «Что такое microsoft PowerPoint». Ведь ее знает и так весь мир.

Аналоги PowerPoint

Естественно, у нас не рекламная статья. Поэтому будет правильным как показать аналоги известной программы для создания презентаций от Microsoft, так и немного покритиковать данный продукт. Начнем с перечисления двух аналогов:

• Google Slides. Естественно, данный сервис лидирует по причине того, что при наличии всех основных функций данный сервис позволяет работать над презентацией одновременно с нескольких устройств. И это действительно удобно. Не нужно никаких флешек. Просто на рабочем комьютере начал делать, в маршрутке в телефоне продолжил, а тут бац — он разрядился. Но чего зря терять время? Есть планшет. Пока мы не доехали, можно мгновенно поработать на нем. (Хотя более практично было привести обратное сравнение. Все-таки презентации на планшете делать удобно). А потом приехали домой — и закочили. Еще огромным плюсом данного сервиса является мультиплатформенность. С ним можно работать как на PC и Mac, так и на iOS с Android.
• Аналогичным функционалом обладает сервис создания презентаций от «яблочной» компании. Доступен он только на их устройствах, но в некоторых аспектах может уделать в один момент как Google Slides (который имеет только основные функции и достаточно бедный объем шаблонов), так и сам PowerPoint, который является основным его конкурентом. И здесь также есть синхронизация. Но в нынешний век это уже тренд.

Это те конкуренты, которые нужно опробовать каждому. Что такое MS Powerpoint? Это почти что монополист. А практика показала, что монополия никогда не играла на пользу рынку. Так что пользуйтесь активно продуктами от конкурентов.

За что нужно ненавидеть PowerPoint?

Впрочем, давайте немного покритикуем PowerPoint. Благо это несложно. Есть огромное количество недостатков у данной системы. Проблемой является то, что такая популярная программа диктует условия презентационной системы на рынке. И в данном аспекте тот же Keynote от «яблочной» компании просто копирует ту же систему. А ведь она изначально плохая. Почему?

Потому что когда человек готовит материал тезисно (а именно такая система у данной программы), то он не думает о том, чтобы банально связать между собой их. И получается, что оратор вместо живого артистичного выступления просто перечисляет основные моменты.

Вот, почему так много убогих ораторов получается. Впрочем, можно изменить и это. Просто люди ленивые и не хотят стараться сделать все по высшему разряду. Даже с таким плохим форматом можно сделать качественную презентацию. Но мало кто делает это. Формат плохой. Но ничего лучше не придумали. Что характерно: создать презентацию действительно несложно. Важно только постараться.

Выводы

Мы разобрались в том, что такое PowerPoint, что такое шаблон в нем и рассмотрели огромное количество других связанных с данной програмой аспектов. А только вы можете решить, чем пользоваться. В принципе, програма достойная. Но поскольку правила на этом рынке диктует Microsoft, то в ближайшие пять лет никаких особых изменений ждать не приходится. Так что рынок программ для презентации почти что стагнирует. А вот это плохо. Ведь стагнация — первый шаг к деградации.

На самом деле, ничего плохого нет в программе powerpoint. Что такое правильная презентация, мы уже разобрались. Просто с коробки у майкрософта такая идеология. Поэтому люди и ленятся. Но ничего страшного.

10 уроков по PowerPoint

Вы узнаете, как работать с горячими клавишами, рисовать олимпийские кольца Сочи, удалять фон изображения у Дмитрия Медведева, вставлять нестандартные шрифты, использовать анимацию, инфографику и многое другое!

Горячие клавиши в Microsoft PowerPoint

Правило третей в презентациях Microsoft PowerPoint

Как удалить фон изображения в Microsoft PowerPoint

Как скачать и установить шрифт в Microsoft PowerPoint

Как вставить логотип в презентацию Microsoft PowerPoint

Извлечение цветов с веб-страниц для создания презентации

Как работать с фигурами в Microsoft PowerPoint

Как обрезать изображение в Microsoft PowerPoint

Как вставить и отредактировать изображение в Microsoft PowerPoint

Как вставить аудиофайл в презентацию

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — это программа для создания слайд-шоу, впервые разработанная компанией Foregotit, Inc. для компьютера Macintosh в 1987 году и приобретенная Microsoft в 1990 году. Microsoft выпустила несколько обновленных версий, каждая из которых предлагает больше функций и включает более совершенные технологии, чем предыдущая. Самая последняя версия Microsoft PowerPoint доступна в Microsoft 365.

Вам нужен PowerPoint?

Joli Ballew

Программное обеспечение для презентаций — это самый простой способ создавать и показывать слайды, которые вы, вероятно, видели на собраниях или в классе.

Есть несколько бесплатных вариантов, включая LibreOffice, Apache OpenOffice и SlideDog. Однако, если вам нужно сотрудничать с другими в презентации, интегрироваться с другими программами Microsoft (например, Microsoft Word) или если вам нужно, чтобы ваша презентация была доступна для просмотра всем на планете, вы захотите приобрести и использовать Microsoft PowerPoint. Если интеграция с другими программами Microsoft не важна, в G Suite от Google есть программа презентаций, которая позволяет отлично сотрудничать с другими.

Что касается Microsoft PowerPoint, он также имеет все функции, необходимые для создания презентаций. Вы можете начать с пустой презентации, как показано здесь, или выбрать одну из множества предварительно настроенных презентаций (называемых шаблонами). Шаблон — это файл, который уже создан с применением различных стилей и дизайнов. Эта опция предоставляет простой способ начать презентацию одним щелчком мыши.

Вы также можете вставлять изображения и видео со своего компьютера и из Интернета, рисовать фигуры, а также создавать и вставлять всевозможные диаграммы.Есть способы перемещать слайды внутрь и наружу, когда вы представляете и анимируете элементы на любом слайде, среди прочего.

Что такое презентация PowerPoint?

Презентация на день рождения.
Joli Ballew

Презентация PowerPoint — это группа слайдов, которые вы создаете либо с нуля, либо по шаблону, содержащему информацию, которой вы хотите поделиться. Часто вы показываете презентацию другим в офисе, например, на торговой встрече, но вы также можете создавать слайд-шоу для свадеб и дней рождения.

Когда вы показываете презентацию своей аудитории, слайды PowerPoint занимают весь экран презентации.

У вас уже есть Microsoft PowerPoint?

Joli Ballew

На многих (но не на всех) компьютерах под управлением Windows установлен Microsoft Office. Это означает, что у вас уже может быть версия Microsoft PowerPoint.

Чтобы узнать, установлен ли на вашем устройстве Windows Microsoft PowerPoint:

1. Из окна поиска на панели задач (Windows 10), из начального экрана (Windows 8.1) или в окне Search в меню «Пуск» (Windows 7) введите PowerPoint и нажмите Введите .
2. Обратите внимание на результаты .

Чтобы узнать, есть ли у вас версия PowerPoint на Mac, найдите ее на боковой панели Finder в разделе Приложения или щелкните увеличительное стекло в правом верхнем углу экрана Mac и введите PowerPoint в поиске. всплывающее поле.

Где взять Microsoft PowerPoint

Joli Ballew

Вы можете приобрести PowerPoint двумя способами:

1. Подписка на Microsoft 365.
2. Покупка пакета Microsoft Office прямо в Microsoft Store.

Помните, что Microsoft 365 — это ежемесячная подписка, тогда как вы платите только один раз за пакет Office.

Если вы не хотите создавать презентации, а хотите только просматривать то, что создали другие, вы можете использовать PowerPoint в Интернете, чтобы просмотреть это бесплатно.

Некоторые работодатели, общественные колледжи и университеты бесплатно предлагают Microsoft 365 своим сотрудникам и студентам.

История PowerPoint

PowerPoint 2016.
Joli Ballew

За прошедшие годы было выпущено множество версий пакета Microsoft Office. В комплекты по более низкой цене входили только самые базовые приложения (часто Word, PowerPoint и Excel). В комплекты по более высокой цене входили некоторые или все из них (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype и другие).Эти выпуски пакета имели такие названия, как «Домашний и студенческий», «Личный» или «Профессиональный».

PowerPoint включен независимо от того, какую версию пакета Microsoft Office вы просматриваете.

Вот последние пакеты Microsoft Office, которые также содержат PowerPoint:

• PowerPoint Online (или PowerPoint 365) доступен и регулярно обновляется в Microsoft 365.
• PowerPoint 2019 доступен в Office 2019.
• PowerPoint 2016 доступен в Office 2016.
• PowerPoint 2013 был доступен в Office 2013.
• PowerPoint 2010 был доступен в Office 2010.
• PowerPoint 2007 был включен в Office 2007.
• PowerPoint 2003 был включен в Office 2003.
• PowerPoint 2002 был включен в Office XP.

PowerPoint доступен и для компьютеров линейки Macintosh, а также для смартфонов и планшетов.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

5 альтернативных вариантов использования Microsoft PowerPoint (потому что это не только для презентаций!)

Когда вы слышите слово PowerPoint, вы, вероятно, думаете об одном: о презентациях.Да, этот инструмент чаще всего используется для того, чтобы дать аудитории что-то, на что можно обратить внимание (в надежде, что ваши слайды отвлекут их от того факта, что вы сильно потеете).

Но выбросьте все, что, как вы думали, вы знали о PowerPoint. Хотите верьте, хотите нет, но его можно использовать не только для маркировки списков, стоковых фотографий и отправки ваших слов по экрану.

На самом деле, есть много вещей, не связанных с презентацией, которые вы можете создать с помощью PowerPoint.Как что? Что ж, вот несколько идей для вдохновения.

Усовершенствуйте свою игру PowerPoint

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для PowerPoint.

1. Инфографика

Инфографика

— отличный способ поделиться информацией в действительно удобоваримом формате. К тому же на них просто здорово смотреть.

Если в вашем теле нет ни одной дизайнерской кости, вы можете подумать, что создание собственной инфографики просто не в ваших силах.Но с помощью функции SmartArt в PowerPoint эта задача не так уж и сложна. Вы не поверите, но эта интерактивная инфографика была полностью создана в PowerPoint (хотя, честно предупреждаю, что-то такое продвинутое потребует немного больше смазки!).

Для начала измените размер слайда. Перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Размер слайда». Выберите индивидуальный вариант и введите желаемые размеры.

Затем нажмите «Вставить» и «SmartArt.«От пирамид до иерархий вам будет предложено множество различных макетов, которые вы можете использовать для своей инфографики. Выберите тот, который лучше всего подходит для вас, а затем приступайте к созданию и настройке!

Хотите еще несколько подробных советов (и даже шаблонов!) По созданию потрясающе выглядящей инфографики с помощью PowerPoint? Прочтите этот пост на HubSpot!

2. GIF-файлы

Все любят хорошие гифки. Но они предназначены не только для забавных роликов из ваших любимых реалити-шоу.Используя серию слайдов для создания собственного настраиваемого GIF-изображения, они также могут быть полезны в бизнесе.

Итак, как вы можете создать GIF самостоятельно, используя слайды PowerPoint?

Для начала вам нужно преобразовать слайды PowerPoint в формат обмена графикой (это то, что означает GIF — спасибо, когда вы проведете следующий вечер викторины!). Не волнуйтесь, это несложно. Вам просто нужно следовать этим простым инструкциям.

После того, как все ваши слайды будут преобразованы, вы готовы приступить к созданию собственного GIF, используя отдельные слайды в качестве изображений.К счастью, есть множество веб-сайтов, которые упрощают эту задачу, в том числе:

Следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы использовать отдельные слайды для создания GIF-изображения, и вы получите свой собственный в кратчайшие сроки!

3. Интересные обзоры

Вы слышали о Прези? Это инструмент, который предлагает действительно увлекательный способ представить обзор темы, так как вы можете начать с общей картины, а затем увеличивать и уменьшать масштаб отдельных фрагментов, чтобы получить более конкретную информацию.Выглядит это примерно так:

Но знаете что? Если у вас более новая версия PowerPoint, вы можете сделать то же самое в этом инструменте!

С помощью новой функции «Морфинг» в PowerPoint вы можете создавать похожие анимации, которые значительно упрощают разбиение сложных тем (от обучения новых сотрудников до коммерческой презентации!) На более мелкие части. Чтобы использовать это, вам просто нужно продублировать слайд, переместить объекты на их следующую позицию, а затем выбрать анимацию морфинга.PowerPoint автоматически заполнит рамки и заставит вас выглядеть настоящим профессионалом!

Хотите узнать больше о функции Morph и увидеть ее в действии? Посмотрите это видео:

4. Фотоальбомы

Хотите ли вы продемонстрировать фотографии своей собаки (виновной в предъявлении обвинения) или собрать коллекцию фотографий продуктов, чтобы поделиться ими с клиентами вашей компании, PowerPoint позволяет легко создать фотоальбом.

Не верите? Вот вам беглый взгляд на простой, который я создал для своей собаки (не судите меня) почти без усилий:

Точный метод, который вы используете для этого, будет зависеть от вашей конкретной версии PowerPoint.В более старых версиях вы просто нажимаете «Вставить», а затем «Фотоальбом». В других случаях вы можете выбрать «Файл», а затем «Создать из шаблона». В средстве выбора шаблона найдите термин «фотоальбом», выберите макет, который вам больше всего нравится, а затем начните вставлять изображения!

Когда вы закончите, сохраните его в желаемом формате — или даже распечатайте слайды на фотобумаге! — и у вас будет профессионально выглядящий фотоальбом, в котором вы сможете продемонстрировать все, что вам нужно (или, знаете, навсегда берегите свою собаку).

5. Викторины

Хотите чего-то более креативного и интересного? Почему бы не создать викторину в PowerPoint? Это намного проще, чем вы думаете! На самом деле, я сам сделал это за две минуты:

Итак, как вы это делаете?

Вам просто нужно два текстовых поля: одно для вашего вопроса и одно для вашего ответа. Когда вы оба написали на своем слайде, щелкните текстовое поле, содержащее ваш ответ. Выделив это текстовое поле, перейдите на вкладку «Анимация» и выберите «Появление анимации».Оттуда вы можете настроить, как должна выглядеть ваша анимация — я сделал это с помощью триггера клика.

Таким образом, когда ваш слайд всплывает, будет виден только вопрос, пока вы не нажмете, чтобы появился ответ!

Конечно, это базовый пример. Но после того, как вы поиграете некоторое время и освоитесь, у вас будет ноу-хау, чтобы создавать еще более сложные викторины, чтобы поддерживать интерес людей.

Вон с пулями, вперед с удивительным

Думаете, PowerPoint предназначен только для простых презентаций? Подумай еще раз.Как оказалось, у этого удобного инструмента есть множество альтернативных и творческих применений.

Поэкспериментируйте с этими вариантами и посмотрите, что у вас получится. Скорее всего, вы получите гораздо больше, чем просто старые скучные пули и картинки.

Что еще вы используете для создания PowerPoint? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Кэт Богаард

Кэт — писатель, специализирующийся на вопросах карьеры, саморазвития и производительности.Когда она убегает от компьютера, ей нравится читать, ходить в походы, играть в гольф и давать советы потенциальным фрилансерам на своем веб-сайте.

PowerPoint для Microsoft 365 шпаргалка

Необходимо создать презентацию и поделиться ею? Если это так, вы, вероятно, обратитесь к самому популярному приложению для презентаций в мире — Microsoft PowerPoint для Windows.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и компании могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета), либо они могут приобрести подписку на Microsoft 365 или Office 365. , что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета — скажем, Office 2016 или Office 2019 — его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения в подписках «365» постоянно обновляются новыми функциями. Дополнительные сведения см. В разделе «Microsoft Office 2019 против Office 365: как выбрать лучший для вас». Еще больше сбивает с толку то, что Microsoft недавно переименовала большую часть, но не все, свои подписки на Office 365 под названием «Microsoft 365». , что обычно означает, что план включает в себя все, начиная со старых планов Office 365, а также некоторые дополнительные функции и приложения.

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в настольном клиенте Windows для PowerPoint в Office 365 и Microsoft 365 с 2015 года. Мы будем периодически обновлять эту историю по мере появления новых функций. (Если вы используете PowerPoint 2016 или 2019 с бессрочной лицензией, см. Нашу отдельную шпаргалку по PowerPoint 2016 и 2019.)

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство ваших пользователей, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 в Windows.

Используйте ленту

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях PowerPoint, не сильно изменился в Microsoft 365 / Office 365. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office Начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по PowerPoint 2010.

В сентябре 2018 года Microsoft изменила внешний вид ленты. Он имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в предыдущих версиях PowerPoint, а его высококонтрастные цвета делают значки и текст более заметными.Красная полоса вверху также была уменьшена, а названия вкладок теперь отображаются на сером фоне. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG

Лента в PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 была очищена, теперь текст и значки стали более заметными. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Одно небольшое изменение в макете ленты: теперь справа от вкладки «Просмотр» появилась вкладка «Справка».Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте PowerPoint для Microsoft 365. Также обратите внимание, что вы можете использовать строку поиска на ленте для поиска команд.

Как и в предыдущих версиях PowerPoint, если вы хотите, чтобы команды ленты исчезли, нажмите Ctrl-F1 . (Обратите внимание, что вкладки над лентой — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. — остаются видимыми.) Чтобы они снова появились, нажмите Ctrl-F1 .

У вас есть и другие варианты отображения ленты.Чтобы перейти к ним, щелкните значок Параметры отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

• Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
• Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними.Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите Показать вкладки и команды .
• Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот красивый красный цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым, серым или черным. Для этого выберите Файл> Параметры> Общие .В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите в раскрывающемся меню Темно-серый , Черный или Белый . Чтобы строка заголовка снова стала красной, выберите в раскрывающемся списке вариант Цветной . Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню Фон Office — здесь вы можете выбрать отображение узора, такого как круги и полосы или печатную плату в строке заголовка.

Когда вы нажимаете «Файл» на ленте, вы попадаете в полезный раздел, который Microsoft называет закулисной областью.Если вы нажмете Открыть или Сохранить копию в меню слева, вы увидите облачные службы, которые вы подключили к своей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Область за кулисами (на вкладке «Файл») показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office, и позволяет подключаться к дополнительным.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Вы также можете легко добавлять новые облачные сервисы. На экране, отображающем ваши онлайн-местоположения, нажмите Добавить место и выберите, какую услугу добавить. Однако обратите внимание, что вы ограничены SharePoint и OneDrive.

В разработке: упрощенная лента

Microsoft также работает над упрощенной версией ленты для всех приложений Office. Как и у существующей ленты, в верхней части у него будут вкладки, и на каждой вкладке будут находиться команды.Но он более оптимизирован и занимает меньше места, чем существующая лента.

На данный момент только Outlook для Windows использует упрощенную ленту в Microsoft 365 / Office 365. Однако вы можете предварительно увидеть, как она будет выглядеть в PowerPoint, перейдя в онлайн-версию PowerPoint. Используйте ползунок рядом с Упрощенной лентой в правом верхнем углу экрана, чтобы включать и выключать упрощенную ленту. Если вы не видите ползунок в верхней части экрана, перейдите на вкладку «Просмотр» ленты и установите флажок «Упрощенная лента».Чтобы вернуться к обычной ленте, снимите флажок.

IDG

В какой-то момент в PowerPoint будет доступна более чистая и простая лента. Чтобы попробовать это сейчас, перейдите к онлайн-версии PowerPoint, изображенной здесь. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

В упрощенной ленте все команды по-прежнему присутствуют для каждой вкладки, но видны только наиболее часто используемые. Щелкните значок с тремя точками в дальнем правом конце ленты, чтобы отобразить остальные команды в раскрывающемся меню.

В настольном клиенте Outlook вы можете переключаться между оптимизированной и традиционной лентой, щелкая небольшой значок каретки у правого края ленты. Мы предполагаем, что это будет работать так же в PowerPoint, но на данный момент у нас нет подробностей. Мы обновим этот раздел, когда упрощенная лента выйдет в PowerPoint для Windows.

Используйте панель поиска для быстрого выполнения задач

PowerPoint настолько переполнен мощными функциями, что бывает сложно вспомнить, где их все найти.Microsoft 365 / Office 365 упростили эту задачу с помощью панели поиска, которая позволяет легко дотянуться даже до скрытых или редко используемых инструментов. (Обратите внимание, что когда-то эта функция называлась Tell Me.)

Чтобы использовать ее, щелкните в строке поиска — для некоторых подписчиков она расположена на ленте справа от всех заголовков вкладок; для других — над лентой в красной области заголовка. (Поклонники клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q , чтобы перейти в поле поиска.) Введите задачу, которую вы хотите выполнить, например , измените ориентацию раздаточного материала .Вы увидите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи.

В этом случае лучшим результатом является список «Ориентация раздаточного материала», который при нажатии дает вам два варианта: один для установки горизонтальной ориентации, а другой — вертикальный. Просто щелкните тот, который хотите использовать. Если вам нужна дополнительная информация о своей задаче, последние два пункта, которые появляются в меню, позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Панель поиска дает советы по изменению ориентации раздаточного материала (или по любой другой задаче, которую вы запрашиваете).(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя профессионалом в PowerPoint, попробуйте поискать. Это сэкономит вам много времени и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту. Он также запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах досягаемости, и в то же время делает задачи, которые вы редко выполняете, легко доступными.

Поиск также получает больше возможностей. Некоторые пользователи корпоративных и образовательных выпусков версии Office по подписке теперь могут использовать поле поиска, чтобы находить людей в своей организации, ресурсы SharePoint и другие персонализированные результаты из PowerPoint. (Эти функции внедряются поэтапно, так что вы, возможно, еще не получили их.)

Получите быстрый старт в своих презентациях

QuickStarter — отличный инструмент для тех, кто ненавидит сталкиваться с чистым листом при запуске презентации .Он запускает вашу презентацию, помогая вам в исследовании и создании плана.

Чтобы использовать его, при создании новой презентации выберите QuickStarter, введите тему презентации, а затем выберите из списка подтем. QuickStarter предлагает набор слайдов, которые вы, возможно, захотите использовать, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. Выберите, какие слайды оставить, а затем выберите внешний вид слайдов, включая тему с фоновой графикой. Теперь у вас хорошее начало презентации.

IDG

QuickStarter рекомендует слайды, которые вы, возможно, захотите использовать для своей презентации, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Попробуйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете

Если вы проводите исследование для сбора информации для презентаций, вам стоит попробовать еще одну новую функцию — интеллектуальный поиск. Он позволяет вам проводить онлайн-исследования прямо из PowerPoint, пока вы работаете над презентацией, поэтому вам не нужно запускать браузер, выполнять поиск в Интернете, а затем копировать информацию в презентацию.

Чтобы использовать Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши слово или группу слов и выберите Smart Lookup в появившемся меню. Затем PowerPoint использует Bing для поиска в Интернете по слову или фразе и отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на вкладке «Обзор» на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели.

IDG

Smart Lookup позволяет выполнять поиск в Интернете прямо в PowerPoint.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Smart Lookup со временем становится умнее. Когда эта функция впервые была запущена, она не очень хорошо позволяла находить конкретную и своевременную информацию, такую ​​как текущий уровень инфляции в Соединенных Штатах. Намного лучше удалось найти более общую информацию, такую ​​как биография пионера искусственного интеллекта Артура Сэмюэля. Но Microsoft проделала большую работу над этим, и теперь он хорошо работает и при поиске детальной информации.

Имейте в виду, что для использования Smart Lookup в PowerPoint или любом другом приложении Microsoft 365 / Office 365 вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших презентаций и других документов.(Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно решить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Microsoft 365 / Office 365.

Tap Designer для идей дизайна слайдов

Designer позволяет быстро создавать высококачественные слайды без особых усилий. Когда вы вставляете изображение в слайд, в правой части экрана открывается панель «Идеи дизайна», предлагающая на выбор несколько макетов для слайда.Выберите нужный макет и возьмите его оттуда.

Microsoft утверждает, что эта функция была создана с помощью графических дизайнеров и учитывает содержание изображения. В сообщении в блоге Microsoft о Designer утверждается, что «если визуальный элемент содержит естественную сцену, Designer может масштабировать, обрезать и кадрировать ее. Но если изображение содержит диаграмму, оно фокусируется на соответствующей области, чтобы выделить важные данные ».

IDG

Когда вы вставляете изображение в слайд, панель «Идеи дизайна» предлагает варианты наилучшего макета.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что, как и Smart Lookup, Designer требует, чтобы вы включили интеллектуальные службы Microsoft. Если вы еще не включили интеллектуальный поиск или другую функцию, вы можете включить ее, перейдя на вкладку Design на ленте, нажав кнопку Design Ideas до упора вправо и, когда вас спросят. для вашего разрешения включить «подключенные возможности», выбрав Включить .

Добавление новых типов диаграмм

В PowerPoint (а также Excel и Word) для Microsoft 365 / Office 365 вы получаете восемь новых типов диаграмм, которые можно добавлять в документы: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto, Box & Whisker, воронка и карта.Каждый из них предоставляет уникальный способ визуального отображения данных. Просмотрите нашу шпаргалку по Excel для Office 365, чтобы получить подробную информацию о новых типах диаграмм, в том числе о том, как каждая из них выглядит и для какого типа данных она лучше всего подходит.

Чтобы вставить любой из новых типов диаграмм (или любую другую диаграмму) в документ, выберите Вставить> Диаграмма на ленте или щелкните значок диаграммы в области, которая появляется при создании нового слайда — он находится в поле это также позволяет добавлять текст, таблицы, графику и другое содержимое.В любом случае вам будет показана полная галерея диаграмм, которые вы можете вставить. Сделайте выбор и нажмите OK , и он появится в вашем документе с данными-заполнителями; в то же время появляется всплывающее окно, которое выглядит как мини-таблица Excel. Введите или отредактируйте данные или нажмите кнопку «Редактировать в Excel» , чтобы открыть их в Excel и отредактировать там.

IDG

Когда вы вставляете диаграмму, появляется окно, в котором вы можете редактировать данные. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается в основном списке типов диаграмм. Чтобы вставить его, вам нужно сначала выбрать Гистограмма из списка типов диаграмм, а в верхней части появившегося экрана выбрать опцию справа, Pareto .

Преобразование от одного слайда к следующему

Эта функция позволяет отображать движение в переходах и внутри слайдов, но без использования вкладки «Анимация». Чтобы использовать его, продублируйте существующий слайд: выберите слайд, затем на вкладке Home щелкните стрелку вниз рядом с New Slide и выберите Duplicate Selected Slides .

Затем внесите изменения в этот дубликат, например уменьшите элемент или элементы в нем, увеличьте их, переместите в новые места и / или поверните их. Теперь выберите Morph на вкладке Transitions , и PowerPoint автоматически создаст анимированный переход между слайдами. На экране они выглядят как преобразование одного слайда.

Для чего используется Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint , обычно называемая просто PowerPoint, — это коммерческая программа для презентаций, разработанная Microsoft.Он является частью пакета Microsoft Office и обычно использует графический подход к презентациям в виде слайд-шоу, которые сопровождают устное изложение темы.

для чего используется Microsoft PowerPoint?

Основная цель MS PowerPoint — дать пользователю возможность создавать динамические информационные слайды с помощью текста, графики и анимации. Слайд-презентации, созданные с помощью программного обеспечения, часто отображаются на проекционных экранах для деловых, учебных или образовательных презентаций, хотя их можно распространять как отдельные файлы.

Новые функции в PowerPoint 2010

В новом выпуске Microsoft Office 2010 в PowerPoint 2010 было добавлено множество дополнительных функций. Ниже для справки перечислено несколько новых функций PowerPoint 2010.

1. Вставляйте и редактируйте видео из PowerPoint. Теперь вы можете добавлять затухание, эффекты форматирования, добавлять сцены в закладки и обрезать видео, чтобы сделать ваши презентации профессиональными мультимедийными. А поскольку встроенные видео становятся частью вашей презентации PowerPoint, вам не нужно управлять дополнительными файлами при совместном использовании с другими.

2. Используйте новые улучшенные инструменты редактирования изображений. Вы можете использовать инструменты редактирования изображений, включая универсальные художественные эффекты и расширенные инструменты коррекции, цвета и обрезки, чтобы точно настроить каждое изображение в презентации, чтобы оно выглядело наилучшим образом. Можно добавить даже динамические трехмерные переходы между слайдами и более реалистичные анимационные эффекты, чтобы привлечь внимание вашей аудитории.

3. Работайте вместе более успешно. Если вы один из многих, кто работает с другими над презентациями и проектами, PowerPoint 2010 — идеальный инструмент для вас.Новые добавленные возможности совместного редактирования для редактирования одной и той же презентации позволяют одновременно работать с людьми, находящимися в разных местах. Вы даже можете общаться во время работы прямо из PowerPoint

4. Получите доступ и поделитесь своим контентом из большего количества мест. Ваши идеи, сроки, проекты и непредвиденные обстоятельства на работе не всегда происходят удобно, когда вы находитесь за своим столом. К счастью, теперь у вас есть возможность делать дела когда и где вам нужно, из Интернета с помощью Microsoft PowerPoint Web App или даже со своего смартфона с помощью Microsoft PowerPoint Mobile.

Как создать слайд-шоу PowerPoint

При запуске нового слайд-шоу PowerPoint предоставляет на выбор множество шаблонов. Опытные пользователи с особым дизайном могут начать с пустой презентации для настройки атрибутов, таких как цвета и шрифты, в соответствии с их собственными спецификациями. После создания исходного файла следующим шагом будет создание слайда, что можно сделать с помощью автоматического макета или пустого экрана для добавления компонентов вручную.Затем вы можете добавить комбинацию текста и графики в соответствии с потребностями презентации и применить анимацию к любому из этих элементов для создания динамического эффекта. Вы можете добавить столько слайдов и сделать их настолько насыщенными, насколько может обрабатывать ваша система; в самом программном обеспечении нет ограничений. И вы можете получить доступ к советам по созданию идеальной презентации PowerPoint.

Как преобразовать PowerPoint в PDF

После создания замечательного слайд-шоу PowerPoint вы можете захотеть поделиться им с другими, но не хотите, чтобы они пересматривали или изменяли содержимое, тогда вы можете преобразовать слайд PowerPoint в презентацию PDF с ограничениями.

Как преобразовать PDF в PowerPoint

Иногда может потребоваться экспортировать PDF обратно в PowerPoint для повторного использования текста, графиков или таблиц. В настоящее время очень помогает Simpo PDF Converter Ultimate.

Как использовать Microsoft Powerpoint для начинающих

Microsoft Powerpoint с момента своего создания является ведущим инструментом для создания профессиональных презентаций. Это дает авторам и докладчикам возможность представить важные факты, инструкции и заметки с помощью визуально приятных, профессионально выглядящих слайдов.Если вы новичок в этой мощной системе, в этом руководстве рассказывается, как использовать Microsoft Powerpoint. Начнем с краткого объяснения самого инструмента.

Что такое Microsoft Powerpoint и для чего он используется?

Powerpoint — это комплексная программа для создания слайд-шоу из пакета Microsoft Office Suite. Он помогает выступающим, обрабатывая цифровые данные и отображая их в удобной для аудитории форме. В режиме презентации Powerpoint может перемещаться вперед и назад, от слайда к слайду, одним нажатием кнопки.

Powerpoint позволяет проводить подробные презентации.

Powerpoint обычно используется для выступлений перед большой аудиторией. Он работает как театральная афиша, давая зрителям более прочную основу для понимания на протяжении всей презентации. Каждый слайд помогает закрепить речь и держать всех вовлеченными все время. Без Powerpoint презентациям не хватало бы связности, и они страдали бы перетеканием от темы к теме.

Как создать новую презентацию

Вот как начать совершенно новую презентацию в Powerpoint.Начните с запуска Microsoft Powerpoint. Вам будет предложено выбрать шаблон для проекта. Доступны варианты между «пустым» и существующим шаблонами. Выбор шаблона дает возможность завершить за вас множество основных визуальных структур.

Powerpoint эффективно направляет презентации, основанные на данных.

Затем начните с заполнения самого первого слайда, который, вероятно, будет вашим заголовком. Подумайте, как вы хотите, чтобы этот слайд предстал перед публикой. Помните, что титульный слайд задает тон всей презентации.При создании этого слайда учитывайте стили, темы и настроение. Кроме того, введите полезный, точный и содержательный текст.

Некоторые фундаментальные задачи для изучения

Это некоторые из основных задач, которые необходимо понять, чтобы успешно использовать Powerpoint. Прежде чем переходить к использованию сложных инструментов и функций, важно знать основы.

Сохранение презентации

Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить». Откроется окно, в котором будут показаны различные места для презентации.Выберите папку для хранения презентации на вашем компьютере. Затем дайте вашей презентации название и нажмите кнопку «Сохранить». Также обратите внимание, что вы можете и должны периодически сохранять при создании презентации в Powerpoint. Если вам нужен ярлык, используйте Ctrl + S.

Обязательно периодически сохраняйте проекты.

Создание новых слайдов

Теперь, когда ваша презентация создана, сохранена и ей присвоено название, вы можете начать работу над добавлением к ней дополнительных слайдов. Чтобы создать новый слайд, в левом верхнем углу нажмите кнопку «Новый слайд» (если он не отображается, убедитесь, что выбрана вкладка «Главная».Теперь просто выберите макет и добавьте слайд в презентацию. Обратите внимание, что вам нужно поддерживать единообразие шрифтов и стилей.

Добавление и редактирование текста

В Powerpoint легко добавлять и изменять текст в презентации. Найдите текстовое поле (прозрачная прямоугольная форма с надписью «добавить текст») и щелкните внутри него. Продолжайте вводить все, что хотите добавить. Чтобы отредактировать этот текст, выберите его и перейдите на вкладку «Инструменты для рисования». В разделе «Формат» будет много разных вариантов изменения внешнего вида текста.Выберите то, что лучше всего подходит для презентации.

Используйте эти разные методы, чтобы начать набросок презентации в Powerpoint. Остальная часть проекта встанет на свои места, когда вы ознакомитесь с системой программного обеспечения.

Если вам нужна система для обработки всех ваших презентаций и других цифровых файлов, подумайте об управлении цифровыми активами.

Какова цель Microsoft PowerPoint?

Люди, которые плохо знакомы с MS Office, часто могут столкнуться с дилеммой понимания назначения Microsoft PowerPoint.Если вам когда-либо приходилось делать презентацию, скорее всего, вы использовали PowerPoint. Несмотря на то, что существует множество конкурентов, таких как Apple Keynote, Prezi и различные веб-приложения для презентаций, PowerPoint еще предстоит найти замену.

Зачем нужен PowerPoint и для чего он нужен?

PowerPoint был создан Робертом Гаскинсом, который изначально разработал PowerPoint для Mac. Однако позже Microsoft приобрела приложение и сделала его частью своего пакета Office. Если вы думаете, для чего используется PowerPoint, значит, вы новичок.Но не волнуйтесь, мы расскажем вам о его назначении и использовании. Роберт Гаскинс опубликовал эту веб-страницу истории PowerPoint, содержащую очень интересную книгу для тех, кто интересуется историей PowerPoint. Список включает различные неопубликованные документы и PDF-файлы о PowerPoint с момента его создания.

Создание слайдов для презентации

Первое, что вам нужно понять о PowerPoint новичку, — это концепция слайдов. Слайд похож на пустой документ (так сказать), в котором представлены ваши идеи в виде текста, изображений, диаграмм и анимации.Первый слайд представляет тему презентации, за ним следует пошаговая последовательность, которая имеет конкретное начало и завершение (конец).

Вставка содержимого

Существуют различные способы вставки содержимого в PowerPoint. Вкладка Insert содержит все необходимые параметры, необходимые для вставки текстовых полей, изображений, диаграмм, графики SmartArt и даже видео или аудио. Варианты в значительной степени говорят сами за себя. Вы также можете перетаскивать объекты, например изображения, на слайды.

Инструменты форматирования

После выбора объекта на слайде (например, изображения, диаграммы или текстового поля) вкладка «Параметры форматирования» становится активной из меню ленты. Если вы выберете изображение, параметры форматирования для изображения появятся в виде Инструменты для работы с рисунками , аналогично для диаграмм параметр Инструменты для диаграмм станет активным с параметрами форматирования. Для текста вы увидите параметр Инструменты для рисования для изменения размера, шрифта и цвета текста.

Анимации и переходы

Чтобы оживить вашу презентацию, вы можете использовать анимацию и переходы. Переходы применяются между слайдами и используются для переключения слайдов с помощью эффекта (например, поднятие шторы). Анимации, напротив, оживляют выбранные объекты. Вы можете, например, выбрать объект и выбрать и анимацию на вкладке Animations , чтобы придать ему такой эффект.

Представление вашего контента

Когда вы закончите создавать слайды, нажмите F5 на клавиатуре или нажмите кнопку «Слайд-шоу» в правом нижнем углу PowerPoint.Вы заметите, что нажатие на слайды или нажатие клавиш со стрелками вправо / влево на клавиатуре позволяет перемещаться по слайдам. Используйте клавишу «Вправо» для перехода вперед и клавишу «Влево» для перемещения назад при навигации по слайдам.

Назначение PowerPoint — служить наглядным пособием, когда докладчик представляет свои варианты, идеи, коммерческое предложение и т. Д. Не делайте слайды слишком многословными и сосредоточьтесь на добавлении только основных пунктов. Использование видео также может помочь в объяснении длинных концепций в более короткие сроки и с большей точностью.

В последних версиях Microsoft PowerPoint добавлены некоторые мощные функции, которые позволяют транслировать презентацию PowerPoint через Интернет (см. Трансляция презентации PowerPoint) или использовать представление докладчика для.

Использование шаблонов PowerPoint

Поскольку создание всего с нуля может быть слишком трудоемким, вы всегда можете использовать высококачественные готовые шаблоны и просто редактировать их, чтобы быстро создать профессионально выглядящую презентацию. Мы в Slide Model предоставляем высококачественные шаблоны PowerPoint, которые легко настраивать, вплоть до основных элементов слайдов.

Изучите нашу галерею шаблонов PowerPoint и перейдите по ссылке ниже для наших пакетов.

Что такое Microsoft PowerPoint 2019?

?

На многих торговых и деловых встречах сотрудникам требуется способ представления слайд-шоу с изображениями и короткими подписями. Вы можете использовать такие приложения, как Word, для хранения этих изображений, но Microsoft PowerPoint создан специально для слайд-шоу и презентаций, отображаемых на проекторе.Он создан для людей, которым необходимо показывать контент сотням людей на конференции и которым требуется слайд-шоу вместо базового документа Word с текстом и изображениями.

Где найти PowerPoint 2019?

PowerPoint является частью пакета приложений Microsoft Office. В этом пакете есть несколько программных инструментов, которые предоставляют все необходимое для работы в офисе. Он содержит Word для набора документов, Outlook для электронной почты, Excel для электронных таблиц и Access для создания небольших баз данных. Office — это служба на основе подписки (хотя раньше это не было), поэтому вы платите за подписку ежемесячно или за год вперед.Выбранный вами уровень подписки определяет дополнительные возможности, которые Microsoft включает в ваш сервис.

Для загрузки и подписки на Office вам потребуется учетная запись Microsoft. С помощью загрузки вы можете установить только PowerPoint или все приложения Office. Вы делаете этот выбор в процессе установки после загрузки исполняемого файла установки с веб-сайта Microsoft. После установки Office приложения, которые вы выбрали для добавления на свой компьютер, отображаются на панели задач Windows.

(значки Microsoft Office)

На изображении выше показаны пять значков Office.У Microsoft есть разные цвета для каждого значка приложения, но буква на значке также указывает на приложение, которое откроется, если вы щелкните по нему. Значок PowerPoint оранжевый с буквой «P». Обратите внимание на разницу в значках между PowerPoint 2019 и Word. На этой иллюстрации открыто приложение Word. Приложение PowerPoint закрыто. Microsoft делает эти различия, чтобы вы знали, какое приложение открывается на вашем рабочем столе.

Открытие PowerPoint

После установки приложения PowerPoint и отображения значка на панели задач его можно открыть на рабочем столе.Щелкните значок и подождите несколько секунд, пока откроется приложение PowerPoint. PowerPoint (и любое другое приложение Office) переносит вас в окно шаблона, где вы можете выбрать открытие нового документа, используя предварительно созданный установленный файл шаблона.

(открывающееся окно PowerPoint)

Открывающееся окно имеет несколько вариантов. В этом окне вы можете выбрать файл, с которым хотите работать. Вы можете работать с существующим файлом, который вы сохранили ранее, или вы можете создать новый файл из пустой презентации или предустановленного шаблона.

На вкладке «Последние» (выделенной на изображении выше) вы видите все файлы, которые вы недавно открывали, с которыми работали и сохраняли. Если вы щелкните один из этих файлов, вы можете пропустить поиск недавно сохраненных файлов и сразу же открыть их из этого окна.

В верхней части этого окна находится список доступных шаблонов. Шаблоны — хороший способ создать слайд-шоу, у которого уже есть фон и цвета с темой. Если вы не хотите разрабатывать презентацию, вы можете использовать заранее разработанную тему.Однако, используя пустую презентацию, вы можете создать свой собственный дизайн и макет для нового слайд-шоу.

В разделе «Главная» окна PowerPoint 2019 есть несколько параметров, но вы также можете нажать «Создать», чтобы создать новое слайд-шоу, или «Открыть», чтобы открыть новый файл. На вкладке «Доступные мне» в разделе «Домашняя страница» отображается список слайд-шоу, которыми вы поделились с помощью вашей учетной записи Microsoft iCloud.

Новой функцией программного обеспечения Microsoft Office является интеграция с учетной записью iCloud.Если у вас когда-либо была учетная запись Google и вы использовали ее облачные сервисы, Microsoft Office аналогичен. Microsoft позволяет вам обмениваться документами с другими пользователями внутри организации. Вы делитесь файлами с указанными пользователями, и эти пользователи могут редактировать их и добавлять примечания для исправлений и комментариев. Совместное использование в облаке — более безопасный способ хранения документов, поскольку эти файлы привязаны к облачной учетной записи и хранятся на серверах Microsoft. Если ваш компьютер выйдет из строя, ваши файлы будут надежно храниться. После восстановления компьютера снова войдите в свою учетную запись Microsoft iCloud, и файлы останутся там.

Параметр «Закрепленный» закрепляет файлы, которые вы часто используете, в окне и на этой вкладке, чтобы вы могли быстро их найти. Например, у вас может быть шаблон или презентация PowerPoint, которую вы используете каждую неделю на собрании. Вместо того, чтобы тратить время на поиск файла каждую неделю на жестком диске, вы можете закрепить файл в этом разделе. Когда файл закреплен, он всегда отображается в этом разделе начального окна PowerPoint, чтобы вы могли легко идентифицировать его и открыть, не запоминая каталог, в котором он хранится.Когда вы открываете файл, вы можете увидеть его путь на тот случай, если вам понадобится его запомнить для использования в будущем.

При нажатии метки «Новый» отобразятся параметры шаблона для нового файла.

(Новые темы файлов PowerPoint)

Пустая презентация не имеет предустановок и тем, поэтому это отличный способ создать собственную тему, адаптированную к вашему бизнесу. Если у вас нет дизайнера или вы не чувствуете, что дизайн PowerPoint — это то, на что вы способны, вы можете выбрать одну из множества тем, доступных от Microsoft.

Текстовое поле вверху — это функция поиска, позволяющая найти тему, которая соответствует вашей цели слайд-шоу. Щелкните ссылки категории, чтобы просмотреть список тем презентаций, предустановленных вместе с Office. Вы можете увидеть несколько тем по умолчанию на изображении выше. Вы также можете покупать темы и шаблоны на сторонних сайтах, но всегда будьте осторожны при загрузке контента от третьих лиц из-за возможности встроенного вредоносного ПО.

Щелкните панель «Открыть», и отобразятся несколько параметров, в которых можно открыть существующий файл PowerPoint.

(Открыть существующий файл)

Вы можете открыть файл из нескольких мест. Эти места показаны в окне «Открыть». Обратите внимание, что в правой части этого окна вы также можете открывать старые файлы презентаций. Эти файлы совпадают с тем, что вы видите в окне «Главная».

Другие параметры в этом окне аналогичны тем, что были в главном окне «Домой». Вы можете открывать файлы, к которым вам предоставили доступ, с помощью инструментов общего доступа Office. Вы также можете делиться файлами из своей учетной записи OneDrive.Когда вы создаете учетную запись Office, вам предоставляется личный облачный диск OneDrive. На этом диске вы можете хранить и обмениваться файлами на облачных серверах Microsoft.