Презентация как называется по другому: Синонимы к слову «презентация»

Сохранение файла презентации — PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой сети, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

   • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

3. На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF или XPS, см. статью «Сохранение или преобразование в формат PDF или XPS».

1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

4. В списке Тип файла выберите нужный формат.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке «Тип файла» в окне «Сохранить как». Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечания: 

• PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-файлы формата PPTX, 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без использования специальных надстройок и потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открытие формата документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).

При использовании команды «Сохранить как» или «Сохранить как» в списке типов параметров «Сохранить как» будет указан параметр для сохранения в формате ODP.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

   • Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».

   • Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

3. На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

4. Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить

в верхней части экрана.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вы

ваш продукт

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять. )

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

«Спасибо за внимание!» или как «потопить» презентацию

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки. И вот вы говорите ребенку:

— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?
— Да, понял.
— Спасибо за внимание!

И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.

— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!

Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.

Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.

Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.

Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

1. Общие сведения. Презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в

г. Петропавловск Камчатский 2015 г.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад 31 комбинированного вида» Подготовили: Натолока О. В. зам. зав. по ВМР Чаус Д.А. воспитатель г. Петропавловск Камчатский 2015 г.

Подробнее

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Порядок защиты дипломной работы Полностью оформленную дипломную работу студент сдает на предварительную защиту по графику учебной части. К защите допускаются работы

Подробнее

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральными государственными образовательными

Подробнее

Создание презентаций в POWER POINT

Создание презентаций в POWER POINT. Программы презентационной графики специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора,

Подробнее

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Электронная презентация электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы. Целью презентации является

Подробнее

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint

Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint Интерфейс и режимы программы Режимы программы В Microsoft PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы, два основных Обычный и

Подробнее

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СЛАЙДОВ 1. Каждый слайд должен быть необходим. На слайд выносится только та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже. 2.

Подробнее

Разработка презентаций

Разработка презентаций в среде PowerPoint Основные вопросы: Что целесообразнее вынести на слайды, а что можно проговорить? Как сконструировать и распределить информацию по слайдам? Что разумнее использовать

Подробнее

ОП.04 «Автоматизация производства»

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЯЖИНСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ТЕХНИКУМ ОП.04 «Автоматизация производства» МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению внеурочной

Подробнее

Кисловодск, 2016 год

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию презентаций к курсовым и дипломным работам

Подробнее

òîáû çíàòü è âûáèðàòü!

òîáû çíàòü è âûáèðàòü! Руководство по использованию фирменного стиля 1 Îñíîâíûå êîíñòàíòû ôèðìåííîãî ñòèëÿ Логотип и фирменный знак Использование логотипа Фирменные цвета Типографика Элементы фирменного

Подробнее

Руководство по фирменному стилю

Руководство по фирменному стилю Компания «iteam» раскрывает свой образ, в котором заключены основные понятия гармоничного сочетания высоких технологий и дружелюбия по отношения к клиенту. Технологии для

Подробнее

Cодержание. Введение… 5

Cодержание Введение… 5 Типы презентаций… 8 Официальная презентация…8 Неформальная презентация…9 Плакатная презентация…10 Расширенная презентация…10 Интерактивный урок…11 Информационный ролик…11

Подробнее

Создание презентации

Информационные технологии в экономике Создание презентации Рекомендации по созданию электронных презентаций средствами Microsoft PowerPoint 2000 и не только. Топорец Александр Юрьевич План Понятие презентации

Подробнее

Мультимедийные презентации

МОУ «Северская средняя общеобразовательная школа» POWERPOINT 2007 Мультимедийные презентации Учитель информатики: Журавская М.В. Северка 2010 Цели урока Познакомиться с понятием «мультимедиа». Изучить

Подробнее

этапы работы над презентацией

этапы работы над презентацией Этапы первоначальной подготовки: 1. Определение содержания презентации, тематика, целевое и зрительское назначение. 2. Уточнение возможностей версии программы, имеющейся у

Подробнее

Мультимедийная презентация

Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана Методическое указание М.М. Михеева, Н.Ю. Терехова, А.Е. Алымова Мультимедийная презентация МГТУ имени Н.Э. Баумана Презентация это

Подробнее

Ввод текста на слайд. Оформление презентации

2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.3. Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый  на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

Ввод текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

1. ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
2. добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести  текст;
3. добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести  текст;
4. добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.

Рис. 1.

Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Добавление текста в Надпись

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

Рис. 2.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Рис. 3.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt

Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Рис. 4.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а  проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Форматирование текста на слайдах

К операциям форматирования текста на слайде относятся:

1. Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты,  цвет).
2. Преобразование текста в маркированный или нумерованный список.
3. Выравнивание абзаца.
4. Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала.
5. Замена шрифта.

Форматирование шрифта:

• выделить текст, который требуется изменить;
• выбрать команду Формат / Шрифт;
• в окне диалога установить требуемые параметры шрифта.

Создание списков

Преобразование текста в маркированный или нумерованный список:

1. Выберите текст или пустую рамку, которую требуется преобразовать в список.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования;
   • чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования.

Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка:

1. Выделите текст, соответствующую маркеру или номеру, который требуется изменить.
2. Выберите команду ФорматСписок и перейдите на вкладку, соответствующую изменяемому списку.
3. Чтобы изменить размер маркеров или номеров, установите в поле Размер размер в процентном отношении.
4. Чтобы изменить цвет маркеров или номеров, нажмите стрелку рядом с полем Цвет и установите требуемый цвет.

Выравнивание абзаца:

1. В области слайда выберите текст, который требуется выровнять.
2. В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Интервал перед абзацем:

1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал.
2. Выберите команду Формат / Интервалы.
3. В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Интервал после абзаца:

1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал.
2. Выберите команду Формат / Интервалы.
3. В группе После абзаца введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Изменение интервала между строками абзаца:

1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал.
2. Выберите команду Формат / Интервалы.
3. В группе Межстрочный введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Замена шрифта в презентации:

1. Установите курсор в текст, шрифт которого надо изменить.
2. Выберите команду Формат / Замена шрифта.
3. Из раскрывающегося списка в окне диалога выберите шрифт, на который надо заменить исходный шрифт и щелкните на кнопке Заменить и далее Закрыть. Произойдет замена исходного шрифта во всей презентации, т.е. на всех слайдах.

Форматированию слайда

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.

Форматирование образца слайдов и образца заголовков

Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.

Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях:

1. При изменении шрифтов и маркеров.
2. Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации.
3. Изменение расположения, размера и формата рамок.

Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования  образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.

После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».

Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах..

Далее>>>Тема: 2.3.4.Работа со слайдами

Глава 6 – Программа подготовки презентаций Impress¶

Impress – это программа для создания презентаций из состава LibreOffice. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона.

В этой главе содержатся инструкции, иллюстрации и подсказки по работе в Impress при создании презентаций. Хотя сложные конструкции и упоминаются в этой главе, но объяснения по их созданию есть только в полном Руководстве по Impress. Если у Вас уже есть практические знания о том, как создавать презентации, мы рекомендуем использовать в качестве источника информации полное уководство по Impress.

Использование Impress для создания наиболее простых презентаций требует некоторых знаний по элементам, из которых состоят слайды. Например, создание рисунков или схем в Impress аналогично таковому в программе Draw, включенной в состав LibreOffice. По этой причине, рекомендуется также ознакомиться с Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов и Главой 7 – Краткое руководство по Draw в данном руководстве. Также можно обратиться к полному Руководству по Draw для получения более подробной информации о том, как использовать инструменты рисования.

Запуск Impress

Запустить Impress можно несколькими способами:

• Из стартового экрана LibreOffice. Если ни один из компонентов не запущен, то нажмите по значку Impress в левой части экрана.
• Из системного меню, откуда запускаются большинство приложений. В Windows это меню Пуск. В Gnome – это меню Приложений. В KDE оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – это меню Приложений. Детали могут меняться в зависимости от вашей операционной системы (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice).
• В Windows и Linux выберите пункт Impress в Быстром запуске LibreOffice.
• Из любого запущенного компонента LibreOffice. Нажмите треугольник с правой стороны от значка Создать на главной панели инструментов и выберите пункт Презентацию из выпадающего списка или выберите пункт меню .

Примечание

После установки LibreOffice на компьютер, в большинстве случаев, в системном меню будет создан пункт запуска для каждого компонента. Точное название и расположение этих пунктов меню зависит от операционной системы и графического пользовательского интерфейса.

При запуске Impress в первый раз будет показан Мастер презентаций. Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• Пустая презентация – создаст пустой документ
• Из шаблона – разработка презентации на основании шаблона
• Открыть существующую презентацию

Для получения более подробной информации об использовании Мастера презентаций обратитесь к разделу Создание новой презентации.

Если использование Мастера презентаций в дальнейшем не желательно, то можно выбрать опцию Больше не показывать этот диалог. Включить мастер можно в меню в разделе Создать документ, установите флажок у пункта Использовать мастер.

Главное окно Impress

Главное окно Impress содержит три области (слева направо): панель слайдов, рабочая область и боковая панель. Кроме того, несколько панелей инструментов могут быть показаны или скрыты при создании презентации.

Главное окно Impress

(овалами показаны маркеры скрытия/отображения панелей)

Совет

Закрыть панель слайдов и боковую панель можно, нажав на крестик x в верхнем правом углу панелей или отключить их в меню или . Чтобы вновь показать эти панели, активируйте их в меню или .

Также можно максимизировать рабочую область, нажав на маркеры скрытия/отображения на вертикальных разделительных линиях между областями (выделены овалами на рисунке выше). Используйте маркеры, если не хотите закрывать панели, а хотите их только скрыть. Для открытия панелей нажмите на маркеры мышкой еще раз.

Панель слайдов

Панель слайдов содержит уменьшенные изображения слайдов из текущей презентации в том порядке, в котором они будут показаны во время демонстрации, если его не изменять. Нажатие на слайде в этой панели выделит его и этот слайд будет показан в рабочей области. Когда слайд находится в рабочей области, в него можно вносить изменения.

В панели слайдов можно выполнять несколько дополнительных операций с одним или несколькими слайдами одновременно:

• Добавить новый слайд в презентацию.
• Пометить слайд, как скрытый, чтобы он не показывался во время демонстрации.
• Удалить слайд из презентации, если он уже не нужен.
• Переименовать слайд.
• Дублировать слайд (копировать и вставить) или переместить слайд на новое место в презентации (вырезать и вставить).

Кроме того, можно выполнять следующие операции (хотя существуют более эффективные методы, чем использование панели слайдов):

• Изменение эффекта смены слайда для следующего выбранного слайда или эффекта смены каждого слайда в группе.
• Изменение последовательности слайдов в презентации.
• Изменение дизайна слайда.
• Изменение макетов слайдов одновременно для группы слайдов.

Боковая панель

Боковая панель содержит семь разделов. Для отображения раздела, нажмите левой кнопкой мыши на соответствующий значок в боковой панели. В любой момент времени может быть отображён только какой-то один раздел.

Свойства

В этом разделе можно выбрать макет слайда или, если выделен какой-либо элемент на слайде, можно настроить свойства этого элемента (например размер, тип и положение шрифта).

Совет

Нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование, в котором можно изменить стили, используемые в любом слайде. Это может быть сделано в любое время.

Фоны страниц

В этом разделе показаны доступные встроенные в программу фоны для слайдов. Возможности добавить свой фон в данный раздел нет, но в меню во вкладке Фон можно поэкспериментировать с заливкой фона различными способами.

Эффекты

Здесь можно настроить эффекты появления для всех элементов выделенного слайда, такие как вид эффекта, скорость выполнения эффекта, порядок выполнения эффектов.

Смена слайдов

В этом разделе настраивается тип смены слайдов. Можно выбирать из множества вариантов, также можно задать скорость смены, автоматический или ручной старт смены, наличие сопровождающего звука.

Стили и форматирование

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Стили и форматирование.

Галерея

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартная галерея изображений, встроенных в LibreOffice. Их можно встраивать в слайды по мере необходимости.

Навигатор

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Навигатор.

Рабочая область

Рабочая область (расположена в центральной части экрана программы) содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Примечания, Режим тезисов, Сортировщик слайдов. Эти пять вкладок называют кнопками просмотра. Рабочее пространство под строкой кнопок просмотра меняется в зависимости от выбранного вида. Виды рабочей области подробно описаны далее.

Вкладки рабочей области

Панели инструментов

При создании слайдов могут быть использованы различные панели инструментов. Их можно показать или скрыть, используя меню или выбрать из контекстного меню.

Для каждой панели инструментов также можно выбрать отображаемые значки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Глава 1 – Введение в LibreOffice в этом руководстве.

Многие из панелей инструментов в Impress похожи на панели инструментов в Draw. Смотрите полное Руководство по Draw для получения дополнительной информации о доступных функциях и примерах их использования.

Строка состояния

Строка состояния, расположенная в нижней части окна Impress, содержит информацию, которая может оказаться полезной при работе над презентацией. Для получения дополнительной информации о содержании и использовании этих полей, смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice в данном руководстве, и полное Руководство по Impress, Глава 1 – Введение в Impress.

Строка состояния

Слева направо расположены:

• Информационное поле – меняется в зависимости от выделенного элемента. Например:

Пример выделения	Пример отображаемой информации
Текст	Изменить текст: Абзац x, Строка y, Столбец z
Диаграммы, электронные таблицы	Имя выделенного (OLE) объекта, встроенного в слайд
Рисунки	Растровый с прозрачным выделением

• Позиция курсора – положение курсора или левый верхний угол выделенного объекта, измеренный от верхнего левого угла слайда; ширина и высота рамки выделения.
• Не сохранённые изменения – индикатор наличия не сохранённых изменений в файле. При двойном нажатии левой кнопкой мыши по значку откроется диалог сохранения файла.
• Цифровая подпись – индикатор наличия в документе цифровой подписи. После сохранения документа двойное нажатие левой кнопкой мыши на значке откроет диалог Цифровая подпись.
• Номер слайда – отображает номер текущего слайда в рабочей области и общее количество слайдов в презентации.
• Стиль страницы (слайда) – стиль, связанный со слайдом, раздаточным материалом или страницей заметок, отображаемых в это время в рабочей области. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имени стиля откроет диалог Дизайн слайда.
• Ползунок масштабирования – регулирует процент масштабирования в рабочей области.
• Процент масштабирования – отображает цифровое значение масштабирования в процентах. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на процентах откроет диалог Масштабирование и режимы просмотра.
• Строку состояния и эту информацию можно скрыть, убрав флажок с пункта Строка состояния в меню Вид.

Виды рабочей области

Каждый из видов рабочей области предназначен для облегчения выполнения определенных задач, поэтому будет полезно ознакомиться с ними для того, чтобы быстро выполнять эти задачи.

Примечание

Для каждого вида рабочей области отображается различный набор панелей инструментов. Эти панели инструментов можно настроить, выбрав меню и установив или сняв флажок у нужной панели инструментов.

Режим рисования

Режим рисования – это главный вид для работы со слайдами. Используйте этот вид, чтобы задать формат и выбрать дизайн слайда, добавить текст, рисунки и эффекты анимации.

Чтобы поместить нужный слайд в рабочую область, нажмите левой кнопкой мыши на его уменьшенное изображение на панели слайдов или дважды нажмите левой кнопкой мыши по имени слайда в Навигаторе (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice и полное Руководство по Impress для получения подробной информации о Навигаторе).

Режим структуры

Режим структуры (рисунок ниже) содержит все слайды презентации пронумерованные последовательно. Здесь показаны заголовки тем, маркированные списки и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Показан только текст, содержащийся в текстовых полях по умолчанию в каждом слайде, так что, если слайд включает в себя другие текстовые поля или графические объекты, текст в этих объектах не отображается. Имена слайдов также не показываются.

Режим структуры

Используйте режим отображения структуры для следующих целей:

1. Внесение изменений в текст слайда:

   1. Добавление и удаление текста в слайде так же, как и в режиме рисования.
   2. Перемещение абзацев в выбранном слайде вверх или вниз, используя кнопки на панели форматирования (выделены на рисунке ниже).

   Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования

   3. Изменение уровня для любого абзаца в слайде, используя кнопки вправо и влево на панели форматирования.

2. Сравнение слайдов в структуре. Если в структуре стало видно, что слайд необходимо создать по другому, то можно сделать это непосредственно в режиме структуры или можно вернуться в режим рисования.

Режим Примечания

Используйте вид Примечания, чтобы добавить примечания к слайду. Примечания не отображаются при демонстрации презентации.

Вид Примечания

1. Нажмите вкладку Примечания в рабочей области.
2. Выберите слайд, к которому хотите добавить примечания в панели слайдов или в Навигаторе.
3. Нажмите левой кнопкой мыши в текстовом поле, расположенном ниже слайда, и введите текст примечания.

Можно изменить размер текстового поля Примечания с помощью цветных маркеров изменения размера, которые появляются при нажатии на край поля. Также можно переместить окно, поместив указатель на границу, нажав и перетащив его. Чтобы внести изменения в стиль текста, нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование.

Режим тезисов

Вид тезисов предназначен для настройки макетов слайдов для печати раздаточного материала. Перейдите на вкладку Режим тезисов в рабочей области, затем откройте боковую панель и выберите свойства, где можно выбрать печать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.

Макеты страниц

Используйте этот режим для настройки информации, которая будет напечатана на раздаточном материале. Обратитесь к Руководству по Impress, Глава 10 – Печать, рассылки по электронной почте, экспорт и сохранение слайд-шоу для получения дополнительной информации по печати слайдов, раздаточных материалов и примечаний.

Используйте пункты меню или для открытия соответствующего диалога. Нажмите по вкладке Заметки и тезисы и выберите элементы, которые должны отображаться на каждой странице раздаточного материала, и их содержимое. Подробнее о том, как использовать этот диалог рассказывается в Руководстве по Impress.

Вкладка Заметки и тезисы

Режим сортировки слайдов

Режим Сортировщик слайдов содержит все слайды в уменьшенном виде. Используйте этот режим для работы с группой слайдов или только с одним слайдом.

Режим Сортировщик слайдов

Настройка режима Сортировщик слайдов

Чтобы задать количество слайдов в строке:

1. В меню выделите пункты Слайды и Сортировщик слайдов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие панели.
2. Установите количество слайдов (максимум 15).

Панель инструментов Сортировщик слайдов и Вид слайдов

Перемещение слайда при помощи Сортировщика слайдов

Чтобы переместить слайд в презентации в режиме Сортировщик слайдов:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения.
2. Перетащите его в нужное место.

Выделение и перемещение группы слайдов

Чтобы выделить группу слайдов, используйте один из следующих способов:

• Используя клавишу Ctrl – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Ctrl, нажимайте на другие необходимые слайды.
• Используя клавишу Shift – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Shift, нажмите на последний слайд в группе. Таким образом выделятся все слайды между первым и последним в группе.
• Используя мышь – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши немного в стороне от первого слайда. Тяните курсор, пока все слайды, которые вам требуется не будут выделены рамкой.

Чтобы переместить группу слайдов:

1. Выделите группу слайдов.
2. Перетащите всю группу на новое место.

Работа в режиме Сортировщик слайдов

В режиме сортировщика слайдов можно работать со слайдами так же, как в панели слайдов. Чтобы внести изменения, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите одно из следующих действий из контекстного меню:

• Новый слайд – добавляет новый слайд после выделенного слайда (смотри раздел Новый слайд).

• Дублировать слайд – создаёт дубликат выделенного слайда и помещает его между выделенным слайдом и следующим (смотри раздел Дубликат слайда).

• Удалить слайд – удаляет выделенный слайд.

• Переименовать слайд – позволяет переименовать выделенный слайд.

• Макеты слайдов – позволяет выбрать макет для выделенного слайда.

• Смена слайдов – позволяет изменять вид смены для выделенного слайда:

  • Для одного слайда, выберите слайд и добавьте требуемый вид смены.
  • Для более чем одного слайда, выберите группу слайдов и добавьте требуемый вид смены.

• Скрыть слайд – любые скрытые слайды не отображаются при демонстрации презентации.

• Вырезать – удаляет выделенный слайд и сохраняет его в буфере обмена.

• Копировать – копирует выделенный слайд в буфер обмена без его удаления.

• Вставить – вставляет слайд из буфера обмена после выделенного слайда.

Создание новой презентации

Этот раздел описывает создание новой презентации с использованием Мастера.

Совет

Первое, что нужно сделать, это определить цель презентации и спланировать её. Хотя, конечно, можно вносить изменения по ходу дела, но, имея представление о будущей аудитории, заранее составленные структуру, содержание и представление презентации, можно сэкономить много времени с самого начала.

Выбор типа презентации

Для запуска Мастер презентаций выберите . Откроется диалоговое окно Мастер презентаций:

1. В поле Тип выберите один из вариантов. Эти варианты рассматриваются в Руководстве по Impress:

   1. Пустая презентация – создаст пустую презентацию.
   2. Из шаблона – использует дизайн шаблона, уже созданный в качестве основы для новой презентации. Мастер показывает список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон.
   3. Открыть существующую презентацию – продолжить работу с ранее созданной презентацией. Мастер покажет список существующих презентаций. Выберите нужную презентацию.

2. Нажмите Далее. На рисунке ниже показан 2-й шаг Мастера. Если на 1-м шаге был выбран вариант Из шаблона, то в окне просмотра будет показан пример слайда.

Выбор дизайна слайда

3. Выберите нужный дизайн из списка. Секция дизайн слайда предлагает выбрать Фоны презентаций. Если хотите использовать один из них, кроме <Оригинал>, просто нажмите его для выбора.

   1. Типы Фонов презентаций показаны на рисунке выше. При выборе фона презентации будет показана миниатюра слайда в окне предварительного просмотра.
   2. <Оригинал> – это дизайн пустой презентации.

4. Выберите Способ отображения презентации в соответствующем разделе. Большинство презентаций создаются для отображения на экране компьютера. Рекомендуется выбирать тип Экран. Формат страницы можно изменить в любое время.

Примечание

Слайд для типа Экран оптимизирован для мониторов с соотношением сторон 4:3 (28см х 21см). Этот вариант не подходит для современных широкоформатных мониторов. Размер слайда можно изменить в любое время путем переключения в Режим рисования, а затем в меню выбрать пункт .

5. Нажмите Далее. Появится шаг 3 Мастера.
   1. Выберите тип смены слайда из выпадающего списка справа от пункта Эффект.
   2. Выберите скорость смены слайдов в презентации из выпадающего списка справа от пункта Скорость. Значение Средняя – это хороший выбор для большинства случаев.

Выбор типа смены слайдов

Совет

Для пунктов Эффект и Скорость можно принять значения по умолчанию, если отсутствует опыт создания презентаций. Оба эти значения могут быть изменены позже при работе с переходами между слайдами и при настройке анимации. Эти две особенности объясняются более подробно в Руководстве по Impress, Глава 9 – Демонстрация презентации.

Предупреждение

Не забывайте часто сохранять презентацию во время работы над ней, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет какой-то сбой. Также можно активировать функцию автосохранения (в меню ). Выберите Автосохранение каждые и введите количество минут, через которое будет производится автоматическое сохранение.

6. На шаге 4 Мастера презентаций задается название презентации и организации.

Ввод названия презентации и организации

7. На шаге 5 Мастера презентаций нажмите Готово, будет открыта созданная презентация.

Заключительный шаг Мастера презентаций

Форматирование презентации

Новая презентация содержит один единственный слайд. В этом разделе мы будет добавлять новые слайды и наполнять слайды информацией.

Вставка слайда

Новый слайд

Новый слайд может быть вставлен в презентацию следующими способами:

1. В меню Вставка выберите пункт Слайд.
2. Или нажмите правой кнопкой мыши на слайд в рабочей области Панели слайдов или в Сортировщике слайдов и выберите пункт контекстного меню Новый слайд (для Рабочей области ).
3. Или нажмите на значок Слайд в панели Презентация. Если панель Презентация не видна, то в меню отметьте флажком пункт Презентация.

Новый слайд будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

Дубликат слайда

Иногда, вместо того, чтобы добавлять новый слайд, можно дублировать уже существующий слайд в презентации. Чтобы дублировать слайд:

1. Выделите слайд, который хотите дублировать в Панели слайдов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

Или переключитесь в режим Сортировщик слайдов, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

3. Дубликат слайда будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

Выбор макета слайда

В Боковой панели выберите раздел Свойства, чтобы отобразить доступные макеты. Макеты, включенные в состав LibreOffice, варьируются от пустого до макета с шестью блоками текста и заголовком.

Доступные макеты слайдов

Первый слайд в презентации, как правило, титульный слайд. Для него можно использовать любой пустой макет или один из титульных макетов.

Чтобы создать заголовок, в случае если был выбран один из титульных макетов, нажмите на слайде текст «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и введите текст заголовка. Для добавления субтитров или текста, в зависимости от выбранного макета слайда, нажмите на текст «Нажмите, чтобы добавить текст» и введите свои субтитры или текст. Для настройки форматирования заголовка, подзаголовка, либо его содержимого, нужно изменить стиль презентации. Смотрите Руководство по Impress, Глава 2 – Использование образцов слайдов, стилей и шаблонов для получения дополнительной информации.

Примечание

Текстовые и графические элементы могут быть изменены в любой момент во время подготовки презентации, но изменения макета слайда, который уже содержит в себе некоторое наполнение, может повлиять на формат содержимого. Поэтому рекомендуется обратить особое внимание на макет для предотвращения любой потери содержимого.

Совет

Для просмотра названия макетов используйте функцию Подсказка: поместите курсор на макет в Боковой панели (или на любой значок на панели инструментов) и его имя отобразится в небольшом прямоугольнике.

Если Подсказки не включены, то выберите меню и отметьте флажком пункт Всплывающие подсказки.

Для выбора или изменения макета слайда, выберите слайд в Панели слайдов, чтобы он появился в рабочей области и выберите нужный макет из макетов в Боковой панели. Несколько макетов содержат один или более блоков с содержимым. Каждый из этих блоков может содержать текст, видео, изображение, диаграммы или таблицы.

Можно выбрать тип содержимого нажав на соответствующем значке, отображаемом в центре блока, как показано на рисунке ниже. Если нужно использовать блок под текст, то нажмите левой кнопкой мыши на надпись «Для добавления текста щелкните мышью».

Выбор типа содержимого слайда

Изменение элементов слайдов

Слайд содержит элементы, которые были включены в слайд мастером, а также элементы, включенные в выбранный макет слайда. Тем не менее, маловероятно, что предопределенные макеты будут удовлетворять все потребности пользователя при создании презентации. В процессе создания презентации можно удалять не нужные элементы или вставленные объекты, такие как текст и рисунки.

Хотя Impress не имеет функциональных возможностей для создания новых макетов, он позволяет изменять размер и перемещать элементы макета. Кроме того, можно добавлять элементы, не ограничиваясь размером и положением блоков в макете.

Чтобы изменить размер блока с содержимым, нажмите на его рамке так, чтобы отобразились метки-манипуляторы. Чтобы переместить его, поместите курсор мыши на рамке так, чтобы курсор поменял форму на крест со стрелками. Теперь вы можете перетащить блок на новое место в слайде.

Чтобы удалить любые ненужные элементы:

1. Нажмите по элементу для его выделения.
2. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить элемент.

Предупреждение

Изменения в любом из макетов, включенных в Impress, можно сделать только с помощью , который используется по умолчанию. Попытка изменения макетов слайдов, может привести к непредсказуемым результатам и потребует дополнительных усилий по правке, а также определенного количества проб и ошибок.

Добавление текста

Чтобы добавить текст на слайд, который содержит текстовый блок, нажмите на надпись «Для добавления текста щелкните мышью» в текстовом блоке, а затем введите текст. Можно изменять уровень структуры каждого абзаца, а также позицию в тексте с помощью кнопок со стрелками на панели инструментов Форматирование текста (смотрите раздел Режим структуры). Более подробную информацию о тексте смотрите в разделе Добавление и форматирование текста.

Добавление объектов

Чтобы добавить объект на слайд, например, изображение, фотографию или электронные таблицы, нажмите в блоке на значок того типа объекта, который требуется. Для получения дополнительной информации смотрите раздел Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов.

Изменение внешнего вида всех слайдов

Чтобы изменить фон или другие характеристики всех слайдов в презентации, необходимо изменить мастер-слайд или выбрать другой мастер-слайд, как это описано в разделе Работа с мастер-слайдами и стилями.

Мастер-слайд – это слайд с заданным набором характеристик, который используется в качестве отправной точки для создания других слайдов (иначе говоря шаблона). Эти характеристики включают в себя фон слайда, объекты на заднем плане, форматирование любого текста и любого фонового изображения.

Примечание

LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. Все эти термины относятся к слайду-шаблону, который используется для создания других слайдов. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

Смотрите Руководство по Impress, Часть 2 – Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов для получения более подробной информации по созданию и модифицированию мастер-слайдов.

Если всё, что нужно сделать, это изменить фон презентации, то можно сделать следующее:

1. Выберите пункт меню и в открывшемся диалоге перейдите на вкладку Фон.
2. Выберите желаемый тип фона между заливкой цветом, градиентом, штриховкой и текстурой.
3. Выберите желаемый вариант самого фона в появившемся списке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

После нажатия на кнопку ОК появится диалог с вопросом о применении фона для всех страниц. Если нажать Да, то Impress автоматически изменит мастер-слайд.

Примечание

Установка и правильное форматирование фона выходит за рамки данной главы, но найти всю необходимую информацию можно в Руководстве по Draw. Часть 4. Изменение атрибутов объекта или в Руководстве по Impress. Часть 6. Форматирование графических объектов.

Изменение демонстрации слайдов

По умолчанию в демонстрации слайдов будут показаны все слайды в том же порядке, как они отображены в режиме слайдов, без автоматической смены слайдов. Вы должны нажимать на клавишу клавиатуры или щелкать мышью, чтобы менять слайды.

Вы можете использовать меню Демонстрация на главной панели инструментов, чтобы изменить порядок слайдов, автоматизировать переход от одного слайда к другому и других параметров. Чтобы настроить переход между слайдами, анимировать сами слайды, добавить звуковое сопровождение к презентации или сделать другие улучешния, вам нужно использовать функции в панели задач. Смотрите Руководство по Impress для получения подробной информации о том, как использовать все эти возможности.

Добавление и форматирование текста

Во многих ваших слайдах наверняка содержится некий текст. Этот раздел даст вам краткие рекомендации о методах добавления и изменения внешнего вида текста. Текст, используемый в слайдах, содержится в текстовых полях. Для получения дополнительной информации о добавлении и форматирования текста смотрите Руководство по Impress . Часть 3. Добавление и форматирование Текста.

Есть два типа текстовых полей, которые можно добавить в слайд:

• Выберите готовый макет в соответствующем разделе Боковой панели и нажмите левой кнопкой мыши в той части слайда, где хотите ввести текст, не выбирая вставку никаких объектов (типа таблиц, рисунков и прочего). Эти текстовые поля называются автонастроенными (AutoLayout) текстовыми полями.
• Создйте текстовое поле, используя значок Текст (в зависимости от темы значков может быть ) на панели инструментов Рисование или панели инструментов Текст, или используйте клавишу на клавиатуре F2.

Использование автонастроенных (AutoLayout) текстовых полей

1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
2. Нажмите левой кнопкой мыши на надписи Для добавления текста щелкните мышью.
3. Введите или вставьте ваш текст в текстовое поле.

Использование текстовых полей

1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
2. Нажмите на значок Текст на панели инструментов Рисование или Текст или нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Если панели инструментов не видны, используйте пункт меню , найдите и отметьте в списке Рисование или Текст.

3. Зажмите левую клавишу мыши в нужном месте на слайде и перемещайте курсор, чтобы нарисовать прямоугольник для ввода текста на слайде. Не беспокойтесь о вертикальном размере, так как текстовое поле будет расширяться по необходимости при вводе текста.
4. Отпустите клавишу мыши, когда закончите. Курсор появится в текстовом поле, которое находится в режиме редактирования (обрамленное границей, показанной на рисунке ниже).

Создание и правка текстовых полей

5. Введите или вставьте текст в текстовое поле.
6. Нажмите левой кнопкой мыши за границей текстового поля, чтобы завершить редактирование текста.

Текстовые поля можно перемещать, изменять их размеры и удалять. Для получения более подбробной информации смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста.

Вертикальный текст

В дополнение к обычным текстовым полям, где текст ориентирован горизонтально, можно вставить такие текстовые поля, где текст вводится вертикально. Вертикальный текст доступен только при включённой поддержке восточноазиатских языков в меню . Нажмите на значок Вертикальный текст на панели инструментов Рисование или Текст, чтобы создать текстовое поле для ввода вертикального текста .

Быстрое изменение размеров шрифта

В Impress при выделении текста на боковой панели в разделе Свойства есть значки Увеличить кегль и Уменьшить кегль, предназначенные для увеличения и уменьшения размеров шрифта.

Кнопки для быстрого изменения размеров шрифта в боковой панели

Вставка текста

Скопированный из другого документа текст может быть вставлен в текстовое поле в Impress. Тем не менее, вставленный текст, скорее всего, не соответствует по форматированию окружающему тексту в текущем слайде или тексту в других слайдах презентации. В некоторых случаях такой текст может быть оставлен в изначальном виде. Однако, в большинстве случаев важно, чтобы стиль презентации был единым и чтобы сама презентация по внешнему виду не превращалась в «лоскутное одеяло» из разных стилей абзацев, типов шрифтов, маркеров в списках и так далее. Есть несколько способов, чтобы обеспечить единообразие внешнего вида в презентации.

Вставка текста без форматирования

Вставить в документ текст без форматирования и позже применить к нему форматирование – это хорошая идея. Чтобы вставить текст без форматирования:

• Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+V и выберите вариант Текст без форматирования в открывшемся диалоге Вставить как.
• Или щелкните маленький треугольник справа от значка Вставить на стандартной панели инструментов и также выберите вариант Текст без форматирования.

Неотформатированный текст будет отформатирован так же, как окружающий текст или стиль абзаца вокруг места вставки в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле или в базовом стиле в обычном текстовом поле.

Форматирование вставленного текста

Если вставить текст в автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле, то к нему необходимо применить соответствующий стиль, чтобы получить тот же вид, как в остальной части презентации.

1. Вставьте текст в нужное место.
2. Выделите вставленный текст.
3. Выберите пункт главного меню .
4. Используйте стрелки на Панели форматирования текста (выделены на рисунке Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования), чтобы переместить текст в соответствующее положение и дать ему соответствующий уровень структуры.

• Стрелка влево повышает на один уровень (например с уровня 3 на уровень 2).
• Cтрелка вправо понижает запись список на один уровень.
• Стрелка вверх перемещает запись вверх по списку.
• Стрелка вниз перемещает запись вниз по списку.

5. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и так далее.

Если вставить текст в обычное текстовое поле, то можно использовать стили, чтобы быстро форматировать текст. Только один графический стиль может быть применен к вставленному тексту следующим образом:

1. Вставьте текст в желаемое место.
2. Выделите вставленный текст.
3. Выберите необходимый стиль, чтобы форматировать текст .
4. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и т.д.

Создание маркированных и нумерованных списков

Процедура создания маркированного или нумерованного списка довольно сильно отличаются в зависимости от типа используемого текстового поля, хотя средства для управления списками и настройки внешнего вида одни и те же. В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях доступные по умолчанию стили настроены, как маркированные списки. Для нормальных текстовых полей необходимо выполнить дополнительные действия, чтобы создать маркированный список.

Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле

Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле уже отформатировано, как маркированный список. Создание списка в нём выглядит следующим образом:

1. Выберите нужный макет слайда, содержащий текстовое поле, в Боковой панели.
2. В текстовом поле щелкните по надписи Для добавления текста щелкните мышью.
3. Введите текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать новую маркированную строку.
4. Стиль по умолчанию для списка – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка

Совет

Нажмите сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы создать следующую строку в списке без маркера. Новая строка будет иметь такой же отступ, как предыдущая строка. Чтобы выключить маркеры вообще, нажмите значок Маркированный список на панели инструментов Форматирование текста. Если эта панель не отображается, то активируйте ее в меню .

Текстовые поля

Создание маркированного списка в обычном текстовом поле:

1. Нажмите значок Текст на панели инструментов Рисование и создайте текстовое поле на слайде.
2. Нажмите значок Маркированный список на панели инструментов форматирование текста.
3. Введите текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать следующую маркированную строку.

Тип списка по умолчанию – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка ниже.

Создание нового уровня структуры

В автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле новый уровень структуры может быть создан следующим образом:

1. Если это необходимо, нажмите клавишу Enter, чтобы начать новую строку в списке.
2. Чтобы «понизить» запись списка (сдвинуть её вправо), нажмите клавишу Tab или щелкните на значок Понизить (стрелка вправо) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Right. Запись в списке переместится вправо с отступом на следующий уровень структуры.

Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

3. Чтобы «повысить» запись списка (сдвинуть её влево), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab или щелкните по значку Повысить (стрелка влево) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Left. Запись списка переместится влево (если только она уже не находится на 1 уровне!) на предыдущий уровень структуры.

Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях, повышение или понижение элементов списка соответствует применению к ним другого стиля типа Структура. Второй уровень структуры списка соответствует стилю Структура 2, третий уровень – стилю Структура 3, и так далее. При изменении уровня структуры и стиля происходят и другие изменения, например: размер шрифта, тип маркера и так далее.

В обычных текстовых полях новый уровень структуры может быть создан только используя клавишу Tab, чтобы понизить уровень записи в списке и сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы повысить запись в списке.

Примечание

Не пытайтесь изменить уровень структуры, выделив текст, и нажав нужный стиль так, как если бы вы работали в Writer. Из-за способа работы со стилями презентаций в Impress, это невозможно.

Изменение вида списка

Полностью настраивать внешний вид списка можно, изменяя вид маркеров или нумерацию для всего списка или для отдельной записи в списке. Все изменения могут быть сделаны через диалог Маркеры и нумерация (рисунок ниже), доступный из меню .

Диалог Маркеры и нумерация

Для всего списка:

1. Выделите весь список или нажмите на границе текстового поля так, чтобы отобразились метки-манипуляторы.
2. Выберите пункт меню .
3. Диалог Маркеры и нумерация содержит пять вкладок: Маркеры, Тип нумерации, Изображение, Положение и Настройка.

1. Если требуется маркированный список, то выберите нужный стиль маркеров из стилей по умолчанию, доступных на вкладке Маркеры.
2. Если требуется графический стиль маркеров, то выберите один из доступных на вкладке Изображение.
3. Если требуется нумерованный список, то выберите один из доступных по умолчанию стилей нумерации на вкладке Тип нумерации.
4. На вкладке Положение можно установить отступ, расположение нумерации и выравнивание списка.
5. На вкладке Настройка можно настроить нумерацию, цвет, масштаб и символы, используемые в списке.

Для отдельной записи в списке, нажмите на неё в списке и повторите шаги 2 и 3.

Если список был создан в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле, то альтернативным способом изменить весь список, является изменение стилей типа Структура. Изменения, внесенные в стиль типа Структура, будут применяться ко всем слайдам в презентации.

Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов

Слайд может содержать изображения, таблицы, диаграммы или медиа-файлы, а также текст. Этот раздел кратко расскажет, как работать с этими объектами. Для получения дополнительной информации о добавлении изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов, пожалуйста, обратитесь к Руководству по Impress.

Добавление изображений

Чтобы добавить изображение на слайд:

1. Выберите пункт главного меню и выберите пункт Из файла или Сканировать.

Также, после вставки нового слайда, можно нажать на значок Вставить изображение (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда) в новом слайде и выбрать файл в открывшемся диалоге.

2. Поместите изображение в нужное место на слайде.

У изображения будет автоматически изменён размер, чтобы заполнить всю доступную площадь слайда. Следуйте инструкциям из примечания ниже при необходимости изменить размер графического объекта вручную.

Примечание

Для изменения размера графического объекта щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите пункт Положение и размер из контекстного меню и убедитесь, что отмечен пункт Пропорционально. Затем измените высоту или ширину изображения до необходимого размера. Если изменить один параметр, то изменятся оба, для того, чтобы соотношение ширины и высоты осталось неизменным. Невыполнение этого требования может привести к деформированию изображения. Помните также, что изменение размера растрового изображения снизит его качество, лучше создать образец желаемого размера вне Impress в любом графическом редакторе.

Добавление таблиц

Чтобы добавить основную таблицу на слайд:

1. Выберите пункт главного меню или щелкните по значку Таблица на стандартной панели инструментов.

2. Если таблица уже есть на слайде и она выбрана, щелкните значок Таблица на панели инструментов Таблица. Панель инструментов Таблица видна только после выбора пункта главного меню и если таблица выбрана в настоящий момент.

3. Задайте нужное количество строк и столбцов в открывшемся диалоге Вставка таблицы.

Также можно щелкнуть по маленькому треугольнику справа от значка Таблица и задать количество строк и столбцов, перемещая курсор мыши.

4. Нажмите левой кнопкой мыши на таблице, а затем по значку Свойства в Боковой панели и выберите любой из доступных стилей дизайна таблицы.

Также можно нажать значок Дизайн таблицы на панели инструментов Таблица, чтобы открыть раздел Дизайн таблицы в Боковой панели.

Примечание

Выбор любого из стилей в разделе Дизайн таблицы на Б*оковой панели* создаст таблицу на основе этого стиля. Если таблица создаётся другим способом, позже все равно можно применить к ней любой стиль на выбор.

Панель инструментов Таблица в Impress предлагает те же функции, что и панель инструментов Таблица в Writer, за исключением расчета функций Сортировать и Сумма. Для использования функций Сумма и Сортировать в презентации необходимо вставить в слайд электронную таблицу Calc.

После создания таблицы можете изменить её, добавляя и удаляя строки и столбцы, регулируя ширину и промежутки между ячейками, добавляя границы, цвет фона и тому подобное. Для получения более подробной информации по работе с таблицами смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста и Руководство по Writer. Часть 9. Работа с таблицами.

Ввод данных в ячейки таблицы аналогичен работе с любым текстовым объектом. Нажмите левой кнопкой мыши на нужной вам ячейке и начните ввод текста. Для быстрого перемещения по ячейкам используйте следующие клавиши на клавиатуре:

• Нажимайте клавиши курсора, чтобы переместить курсор в необходимую ячейку или к следующему символу, если в ячейке содержится текст.
• Нажимайте клавишу Tab, чтобы переместить курсор в следующую ячейку справа от текущей и нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы переместить курсор в ячейку слева от текущей.

Добавление диаграмм

Чтобы вставить диаграмму в слайд:

1) Выберите пункт меню или нажмите на значок Диаграмма на Стандартной панели инструментов.
Также после вставки нового слайда, можно нажать кнопку Вставить диаграмму (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда).
2) Impress вставить стандартную диаграмму и откроет диалоговое окно Диаграмма. Для получения информации об изменении типа диаграммы, вставке своих данных или изменении форматирования, обратитесь к Руководству по Impress.

Добавление медиа-файлов

Чтобы вставить медиа-файлы, такие, как музыка и видеоклипы, в слайд:
1) Выберите пункт главного меню .

2. В нижней части экрана откроется медиаплеер, в котором можно будет просмотреть медиа-файл.
3. Если вставляется аудио файл, на слайде будет отображено изображение динамика.

Предупреждение

В Linux-based системах, таких, как Ubuntu, медиа-файлы работают не сразу. Сначала необходимо будет скачать Java Media Framework API (JMF) и добавить jmf.jar в Путь класса в меню .

Добавление графических объектов, электронных таблиц и других объектов

Графикой, такой, как формы, выноски, стрелки и так далее, часто бывает полезно дополнить текст на слайде. Эти объекты обрабатываются так же, как графика в Draw. Для получения более подробной информации смотрите Руководство по Draw, Часть 7 или Руководство по Impress, Части 4, 5 и 6.

Электронные таблицы, встраиваемые в Impress, включают в себя большую часть функциональности таблиц Calc и способны выполнять сложнейшие расчеты и анализ данных. Если необходимо анализировать данные или применять формулы, то эти операции лучше всего проводить в электронной таблице Calc, а результаты отображать во встроенной в Impress таблице Calc.

Также можно использовать пункт меню , который открывает таблицу Calc в середине слайда и отображает меню и панели инструментов аналогичные тем, которые используются в Calc. Можно сразу начать добавлять данные, хотя, возможно, придется изменить размер видимой области таблицы на слайде. Также можно вставить в слайд существующую таблицу и использовать область просмотра, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить на слайде.

Impress предлагает также возможность вставки в слайд других различных типов объектов, таких, как документы Writer, математические формулы или другие презентации. Для получения информации по использованию этих объектов смотрите Руководство по Impress. Часть 7. Встраивание электронных таблиц, диаграмм и других объектов.

Работа с мастер-слайдами и стилями

Мастер-слайд – это слайд, который используется в качестве шаблона, для всех остальных слайдов. Он похож на стиль страницы в Writer и контролирует основное форматирование всех слайдов на его основе. Презентация может содержать более одного мастер-слайда.

Примечание

LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

Мастер-слайд имеет определённый набор характеристик, включая цвет фона, графику, градиент и другие объекты (такие как логотипы, декоративные линии и тому подобное), верхние и нижние колонтитулы, расположение и размер текстовых полей и форматирование текста.

Стили

Все характеристики слайдов контролируются стилями. Новые слайды, которые создаются с использованием мастер-слайда, используют стили, которые наследуются из мастер-слайда. Изменение стиля в мастер-слайде приведет в результате к изменениям во всех слайдах, основанных на этом мастер-слайде. Однако, можно изменить отдельные слайды, не влияя на сам мастер-слайд.

Примечание

Несмотря на то, что мы настоятельно рекомендуем использовать мастер-слайды при любой возможности, бывают случаи, когда необходимо внести изменения вручную в конкретном слайде. Например, чтобы изменить размер области диаграммы, если одновременно используются текст и диаграмма.

Мастер-слайд имеет два типа стилей, связанных с ним: стили презентации и графические стили. Встроенные стили презентации могут быть изменены, но при этом невозможно создавать новые стили презентации. Для графических стилей можно изменять встроенные стили, а также создавать новые стили.

Стили презентации затрагивают три элемента мастер-слайда: фон, фон объекта (таких как значки, декоративные линии и текстовые врезки) и расположение текста на слайде. Текстовые стили подразделяются далее на Примечания, Структура с 1 по 9, Подзаголовок и Заголовок. Стили типа Структура используются для различных уровней списков, которым они принадлежат. Например, стиль Структура 2 используется для подпунктов списка уровня 1, а стиль Структура 3 используется для подпунктов списка уровня 2, и так далее.

Графические стили так не ограничены и могут влиять на многие элементы слайда. Обратите внимание, что стили текста существуют, как в стилях презентации, так и в наборе графических стилей.

Мастер-слайды

Impress содержит встроенный набор мастер-слайдов. Они могут быть просмотрены в разделе Фоны страниц Боковой панели, который содержит три подраздела: Используемые в данной презентации, Последние и Доступные. Нажмите на знак + рядом с названием подраздела, чтобы раскрыть его и показать эскизы слайдов, или нажмите знак -, чтобы свернуть подраздел и скрыть миниатюры.

Раздел мастер-слайдов в боковой панели

Каждый из слайдов, показанных в разделе Доступные – это шаблон слайда с таким же названием. Если были созданы собственные шаблоны или добавлены шаблоны из других источников, мастер-слайды таких шаблонов также появятся в этом списке.

Создание мастер-слайда

Создание нового мастер-слайда аналогично изменению мастер-слайда с именем «Обычный».

1) Включите режим редактирования мастер-слайда, выбрав пункт меню , появится панель инструментов Режим фона (рисунок ниже). Если панель инструментов Режим фона не отобразится, то активируйте её в меню .
Также можно нажать правой кнопкой мыши по мастер-слайду в разделе Используемые в боковой панели и выбрать пункт контекстного меню Редактировать Мастера.

Панель инструментов Режим фона

2. В панели инструментов Режим фона нажмите значок Новый мастер .
3. Новый мастер-слайд появится в панели слайдов. Изменяйте этот новый слайд в соответствии с вашими потребностями.
4. Также рекомендуется переименовать этот новый мастер-слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на новом слайде в панели слайдов и выберите Переименовать мастер из контекстного меню.
5. После завершения создания мастер-слайда нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона и вернитесь в режим простого редактирования слайдов.

Применение мастер-слайда

Чтобы применить мастер-слайд ко всем слайдам в презентации:

1. В боковой панели откройте раздел Фоны страниц.
2. Чтобы применить один мастер-слайд ко всем слайдам в вашей презентации, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Применить ко всем слайдам.

Чтобы применить различные мастер-слайды к одному или нескольким выделенным слайдам:

1. В панели слайдов выделите слайд или слайды, к которым вы хотите применить ваш новый мастер-слайд.
2. В боковой панели щелкните правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите применить к выделенным слайдам, и выберите из контекстного меню пункт Применить к выделенным слайдам.

Загрузка дополнительных мастер-слайдов

Иногда, в существующем наборе слайдов, требуется смешать несколько мастер-слайдов, которые могут быть основаны на различных шаблонах. Например, требуется совершенно другой макет для первого слайда презентации, или можно добавить в презентацию слайд из другой презентации (на основе шаблона, доступного на жестком диске).

1. Выберите пункт главного меню или нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дизайн слайда, чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает уже доступные для использования мастер-слайды.
2. Для добавления мастер-слайда нажмите кнопку Загрузка, чтобы открылся диалог Загрузка дизайна слайдов.
3. Выберите в диалоге Загрузка дизайна слайдов шаблон для загрузки мастер-слайда и нажмите OK.
4. Нажмите OK ещё раз, чтобы закрыть диалог Дизайн слайда.
5. Мастер-слайды из шаблона, который вы выбрали для использования, будут представлены в доступных для использования подразделе главных страниц.

Диалог Дизайн слайда

Примечание

Загруженные мастер-слайды также будут доступны в следующий раз, при открытии этой презентации. Если необходимо удалить неиспользуемые мастер-слайды, установите соответствующую галочку в окне Дизайн слайдов. Если мастер-слайд не был использован в презентации, он удалится из списка доступных слайдов.

Диалог Загрузка дизайна слайдов

Совет

Чтобы ограничить размер файла презентации, желательно минимизировать количество используемых мастер-слайдов.

Изменение мастер-слайда

В мастер-слайде могут быть изменены следующие элементы:

• Фон (цвет, градиент, штриховка или текстура)
• Фон объектов (например: логотип или декоративная графика)
• Размер, положение и содержимое верхнего и нижнего колонтитулов слайдов
• Размер и положение областей для заголовков слайдов и содержимого слайда по умолчанию

Перед началом работы в мастер-слайде, убедитесь, что открыт диалог Стили и форматирование.

Чтобы выбрать мастер-слайд для изменения:

1. Выберите пункт главного меню . Будут показаны свойства мастер-слайда, так что можно будет редактировать их.
2. Выберите мастер-слайд в разделе Фоны страниц боковой панели.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Редактирование мастера
4. Произведите необходимые изменения в мастер-слайде, затем нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона или используйте пункт главного меню , чтобы выйти из режима редактирования мастер-слайда.
5. Сохраните презентацию перед тем, как продолжить с ней работать.

Для получения более подробной информации по редактированию мастер-слайдов смотрите Руководство по Impress, Часть 2, Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов.

Предупреждение

Любые изменения, сделанные в одном слайде, когда активирован режим редактирования мастер-слайда, появятся на всех слайдах, использующих этот слайд, как образец. Убедитесь, что закрыли режим редактирования и вернулись в обычный режим прежде, чем начать работать в любом из слайдов презентации.

Примечание

Изменения, внесенные в один из слайдов в обычном режиме (например, изменения в стиле точки маркера, цвет области заголовка и так далее) не будут отменены при последующих изменениях в мастер-слайде. Однако, есть случаи, когда желательно вернуть измененный вручную элемент слайда к стилю, определенному в мастер-слайде. Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, выберите элемент и выберите пункт главного меню .

Пример просмотра мастер-слайда

Добавление текста, нижнего колонтитула и полей во все слайды

Мастер-слайд может содержать текст, колонтитулы или поля, добавленные таким образом, что они появляются на каждом слайде в презентации. Из-за расположения слайдов в Impress, верхние колонтитулы обычно к слайдам не добавляют.

Текст

1. Выберите пункт главного меню , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда.
2. На панели инструментов Рисование выберите значок Текст или нажмите клавишу F2.
3. В нужном месте слайда зажмите и протащите курсор мыши, чтобы задать область для ввода текста и введите или вставьте в неё нужный текст.
4. Выберите пункт главного меню или нажмите на кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона после окончания ввода текстовых объектов, которые должны отображаться на каждом слайде презентации.

Нижние колонтитулы

Чтобы добавить нижний колонтитул к слайдам:

1. Выберите пункт главного меню , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда (рисунок Пример просмотра мастер-слайда).
2. Выберите пункт главного меню или , чтобы открыть диалог Верхние и нижние колонтитулы.
3. Выберите нужные вам дату и время, введите текст нижнего колонтитула или отметьте пункт Номер слайда из доступных настроек в диалоге.
4. Нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить ваши изменения ко всем слайдам в вашей презентации или нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения только к выделенному слайду.

Кроме того, можно добавить дату/время, текст нижнего колонтитула и номер слайда непосредственно в соответствующих областях, как показано на рисунке Пример просмотра мастер-слайда.

Диалог Верхние и нижние колонтитулы в Impress

Примечание

Обычно на слайде используются только нижние колонтитулы. Чтобы создать верхний колонтитул, можно использовать текстовое поле, как описано в разделе Текст.

Поля

Чтобы добавить на слайде поле в объект или добавить поле, как отдельный объект, выберите пункт главного меню и выберите нужное поле из подменю. Если необходимо изменить это поле на слайде, смотрите Руководство по Impress. Глава 3. Добавление и форматирование текста для получения дополнительной информации.

Ниже представлен список полей, которые можно использовать в Impress:

• Дата (фиксированная)
• Дата (переменная): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
• Время (фиксированное)
• Время (переменное): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
• Автор: имя и фамилия берутся из данных пользователя LibreOffice
• Номер страницы: это номер слайда в Impress.
• Количество страниц: это количество слайдов в вашей презентации.
• Имя файла

Совет

Для изменения информации об авторе выберите пункт меню .

Для изменения формата нумерации (1,2,3 или a,b,c или i,ii,iii, и так далее) для полей выберите пункт меню и затем выберите формат из списка Формат в разделе Настройка разметки.

Чтобы изменить стиль абзаца во всей вашей презентации, откройте диалог Стили и форматирование и измените соответствующий стиль презентации.

Добавление примечаний к презентации

Impress поддерживает добавление примечаний, аналогично Writer и Calc.

В режиме просмотра Обычный выберите пункт главного меню , чтобы открыть пустые примечания. Небольшое окно, содержащее ваши инициалы появится в верхнем левом углу слайда, с большим текстовом полем рядом с ним. Impress автоматически добавляет имя пользователя и текущую дату в нижней части текстового поля.

Вставка примечаний

Введите или вставьте примечания в текстовое поле. При желании можно применить некоторое основное форматирование к примечанию, выделив его, нажав на нём правой кнопкой мыши, и, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню. Это меню позволяет применить форматирование к выделенному тексту, удалить текущий комментарий, удалить все комментарии одного автора или удалить все комментарии в презентации.

Можно поместить небольшие маркеры примечаний в любое место на слайде или вблизи объекта, на который ссылается примечание.

Чтобы отобразить или скрыть маркеры примечаний, выберите пункт меню .

Выберите пункт меню , чтобы задать имя, которое будет отображаться в комментарии.

Если более чем один человек редактирует документ, то примечания каждого автора автоматически выделяются другим цветом фона.

Настройки демонстрации слайдов

Как уже упоминалось в разделе Изменение демонстрации слайдов, Impress назначает разумные настройки по умолчанию для демонстрации слайдов, в то же время, позволяя пользователю настроить множество параметров. В этом разделе рассматриваются только некоторые аспекты, а более продвинутые методы описаны в Руководстве по Impress, Глава 9, Демонстрация слайдов.

Большинство задач лучше всего делать в режиме просмотра Сортировщик слайдов, где можно увидеть одновременно большую часть слайдов. Выберите пункт меню или нажмите на вкладку Сортировщик слайдов в верхней части рабочего пространства.

Один набор слайдов — несколько презентаций

Во многих ситуациях можно обнаружить, что в презентации есть больше слайдов, чем имеется времени, чтобы показывать их, или есть возможность обеспечить только быстрый обзор слайдов, не останавливаясь на деталях. Вместо создания новой презентации можно использовать два инструмента, которые предлагает Impress: скрытие слайдов и настраиваемые демонстрации слайдов.

Скрытие слайдов

1. Выделите слайды, которые нужно скрыть, на Панели слайдов или в режиме Сортировщик слайдов рабочей области.
2. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и выберите пункт контекстного меню Скрыть слайд. Скрытые слайды будут отмечены диагональной штриховкой.

Настраиваемая демонстрация слайдов

Если нужно создать собственную демонстрацию слайдов из этой же презентации:

1. Выделите слайды, которые нужно использовать в своей демонстрации.
2. Выберите пункт меню .
3. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую последовательность слайдов и сохранить её под другим именем. В одной презентации можно иметь неограниченное количество наборов демонстраций.

Переходы между слайдами

Переходы между слайдами – это анимация, которая показывается при смене слайдов. Переходы между слайдами можно настроить в разделе Смена слайда в Боковой панели.

1. Выберите нужный переход, скорость анимации и настройте смену слайда по щелчку мыши или автоматически, после определенного количества секунд.
2. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы установить переход для всех слайдов в презентации или продолжите выбор переходов между каждым слайдом в вашей презентации.

Совет

Раздел Смена слайдов имеет очень полезную настройку: Автоматический предварительный просмотр. Отметьте ее флажком и, при каких-либо изменениях в режиме перехода слайдов, можно просмотреть в области дизайна слайд, в том числе и его эффект перехода.

Смена слайда

Настроить презентацию для автоматического перехода к следующему слайду после определенного количества времени можно в разделе Смена слайдов в Боковой панели.

1. Выберите раздел Смена слайда на Боковой панели и выберите внизу опцию Автоматически через.
2. Введите необходимое количество времени в секундах, через которое будет отображаться каждый следующий слайд.
3. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы применить настройки времени смены слайда ко всем слайдам.

Чтобы применить различное время смены для каждого слайда в презентации:

1. Выберите пункт меню и начнется демонстрация слайд-шоу.
2. Когда Вы будете готовы перейти к следующему слайду, щелкните мышью или нажмите правую стрелку курсора или пробел на клавиатуре.
3. Impress запомнит тайминги для каждого слайда и при следующем запуске слайд-шоу будет переходить к следующему слайду автоматически по таймингам.

Для автоматического перезапуска слайд-шоу после показа последнего слайда:

1. Выберите пункт меню .
2. Выберите пункт Автоматически и выберите время для паузы между слайд-шоу.
3. Нажмите OK, когда закончите настройку.

Запуск демонстрации слайдов

Чтобы начать просмотр демонстрации слайдов, выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт меню .
• Нажмите на значок Демонстрация с первого слайда на панели инструментов Презентация.
• Нажмите клавишу F5 на клавиатуре.

Если переходы между слайдами настроены на автоматическую смену после некоторого количества секунд, то демонстрация будет идти сама.

Если переходы между слайдами были настроены по клику мышью, то для смены слайдов нужно сделать следующее:

• Используйте клавиши курсора на клавиатуре для перехода к следующему слайду или для возврата к предыдущему.
• Щелкайте кнопкой мыши для перехода к следующему слайду.
• Нажимайте пробел на клавиатуре для перехода к следующему слайду.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, чтобы открыть контекстное меню, в котором можно получить доступ ко всем слайдам и другим параметрам.

Для выхода из режима демонстрации слайд-шоу в любое время нажмите клавишу Esc.

Использование консоли презентаций

LibreOffice Impress имеет функцию Консоль презентаций, которая может использоваться в случае, если к компьютеру был подключен дополнительный дисплей для отображения презентации. Консоль обеспечивает дополнительный контроль над процессом демонстрации слайдов, используя отображение разной информации на дисплее компьютера и на экране, который видит аудитория. То, что видно на экране компьютера, включает в себя текущий слайд, следующий слайд, либо примечания к слайду, а также таймер презентации.

Консоль презентации Impress

Для получения дополнительной информации и информации об использовании Консоли презентации, смотрите Руководство по Impress. Часть 9. Демонстрация слайдов.

Примечание

Смотрите также статьи:

http://librerussia.blogspot.ru/2015/02/libreoffice-impress.html

В какую категорию вы попадаете?

Типы презентаций

1. Визуальный стиль
2. Стиль произвольной формы
3. Стиль инструктора
4. Стиль тренера
5. Стиль повествования
6. Тип разъема
7. Стиль Лессиг
8. Стиль Такахаси

У каждого в Интернете есть свое мнение о том, как создать «идеальную» презентацию.

Одна группа выступает за наглядные пособия, другая считает, что наглядные пособия представляют угрозу обществу в том виде, в каком мы его знаем.Один эксперт проповедует преимущества громкой речи, а другой считает, что чем тише вы говорите, тем больше внимания привлекает аудитория. И даже не пытайтесь найти согласованные мнения о том, следует ли начинать презентацию с рассказа, цитаты, статистики или вопроса.

Но что, если не было единственного «правильного» способа провести презентацию? Что, если их было несколько? Ниже я выделил восемь типов стилей презентации. Их используют такие известные ораторы, как Стив Джобс и Эл Гор, и никто из них не ошибается.

Ознакомьтесь с каждым из них и решите, какой из них будет наиболее эффективным для вас.

Типы стилей презентации

1. Визуальный стиль

Что это: Если вы твердо убеждены, что слайды существуют просто для того, чтобы дополнить ваши тезисы, этот стиль для вас. При таком стиле выступления вам, возможно, придется немного усерднее поработать, чтобы заинтересовать аудиторию, но дивиденды могут быть огромными для сильных ораторов, провидцев и рассказчиков.

Когда его использовать: Этот стиль полезен при обращении к большой аудитории с широкими интересами.Он также отлично подходит, когда вам нужно быстро собрать слайды.

Ведущий визуального стиля: Стив Джобс

2. Стиль произвольной формы

Что это: Этот импровизированный стиль презентации не требует слайдов. Вместо этого оратор полагается на убедительные истории, чтобы проиллюстрировать каждый пункт. Этот стиль лучше всего подходит для тех, у кого мало времени на презентацию и они хорошо знакомы с темами, о которых идет речь.

Когда это использовать: Презентации в лифте, сетевые мероприятия и импровизированные встречи — все это сценарии, в которых можно использовать свободный стиль речи.Вы будете выглядеть менее отрепетированным и более общительным, чем если бы вы остановились посреди счастливого часа, чтобы открыть презентацию на планшете.

Ведущий в произвольном стиле: Сэр Кен Робинсон

3. Стиль инструктора

Что это: Этот стиль презентации позволяет вам доставлять сложные сообщения с использованием фигур речи, метафор и большого количества контента — точно так же, как ваши учителя и профессора в прошлом. Ваши колоды должны быть построены в логическом порядке, чтобы облегчить вашу презентацию, и вы должны использовать впечатляющие визуальные эффекты, чтобы поддержать свои идеи и заинтересовать аудиторию.

Когда это использовать: Если вы не умеете вести доклад или не знакомы с предметом обсуждения (т. Е. Ваш продукт был недавно обновлен, и вы не знакомы с тонкостями), попробуйте проводить презентацию в стиле инструктора.

Ведущий в стиле инструктора: Ал Гор

4. Стиль тренера

Что это: Энергичные и харизматичные ораторы тяготеют к этому стилю выступления. Это позволяет им общаться и взаимодействовать со своей аудиторией, используя ролевые игры и взаимодействие со слушателем.

Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации, когда выступаете на конференции или представляете аудиторию, которую нужно успокоить. Например, этот стиль будет хорошо работать, если вы разговариваете с группой руководителей, которым нужно продать идею того, что делает ваша компания, а не детали того, как вы это делаете.

Ведущая в тренерском стиле: Линда Эджкомб

5. Стиль повествования

Что это: В этом стиле докладчик опирается на анекдоты и примеры, чтобы установить связь со своей аудиторией.Истории оживляют ваши знания, а Заповеди TED никогда вас не подводят: выпустите свои эмоции и расскажите свою историю честно.

Когда использовать: Избегайте этого стиля, если вы находитесь на стадии открытия в процессе продаж. Вы хотите поддерживать разговор о своем потенциальном клиенте, а не возвращаться к каждому пункту или вопросу, обращаясь к вам или подобному клиенту. Этот стиль отлично подходит для выступлений на конференциях, сетевых мероприятий и торговых презентаций, когда у вас есть достаточно времени, чтобы рассказать свои истории, не отрываясь от вопросов.

Ведущий стиля повествования: Джилл Болт Тейлор

6. Тип разъема

Что это: В этом стиле докладчики связываются со своей аудиторией, показывая, чем они похожи на своих слушателей. Коннекторы обычно любят вопросы и ответы произвольной формы и используют жесты, когда говорят. Они также поощряют реакцию аудитории и обратную связь по поводу того, что они говорят.

Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации на ранних этапах процесса продажи, когда вы узнаете о болевых точках, проблемах и целях своего потенциального клиента.Этот тип разговора успокаивает слушателя, вызывает обратную связь о том, как вы делаете это в реальном времени, и представляет собой скорее диалог, чем одностороннюю презентацию.

Ведущий в стиле разъема: Конни Дикен

7. Стиль Лессига

Что это: Стиль Лессиг был создан Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства в Гарвардской школе права. Этот стиль презентации требует, чтобы докладчик просматривал каждый слайд в течение 15 секунд.Когда на слайде используется текст, он обычно синхронизируется со словами докладчика.

Когда это использовать: Этот метод презентации отлично подходит для больших толп — он позволяет говорящему использовать баланс текста и изображения для передачи своего сообщения. Быстрый темп и ритм прокрутки слайдов позволяют аудитории сосредоточиться, увлечься и не дремать.

Ведущий в стиле Лессига: Лоуренс Лессиг

8. Стиль Такахаси

Что это: Этот метод позволяет использовать крупный жирный текст на минимальных слайдах.Его разработал Масаеши Такахаши, который обнаружил, что создает слайды без доступа к инструментам дизайна презентаций или PowerPoint. Главное слово — это центральная часть слайда, а фразы, которые используются редко, короткие и лаконичные.

Когда его использовать: Если вы окажетесь на месте Такахаши — без программного обеспечения для создания презентаций — этот метод для вас. Этот стиль хорошо подходит для коротких презентаций, содержащих незабываемые впечатления.

Ведущий в стиле Такахаши: Масаеши Такахаши

Слайды из одной из презентаций Такахаши:

Независимо от того, выступаете ли вы на конференции или проводите коммерческую презентацию, вы можете найти метод, который лучше всего подходит для вас и вашей аудитории.Выбрав правильный стиль, вы привлечете внимание, привлечете слушателей и эффективно поделитесь своим сообщением.

6 различных типов презентаций

Презентации бывают разных форм и имеют множество целей. В деловом мире существует шесть основных типов презентаций. Познакомьтесь с ними, и как только вы определите свою цель, выберите правильный тип, прежде чем приступить к подготовке и практике презентации. Вы всегда можете изменить свою презентацию для достижения вашей конкретной цели.

Каждый, от тех, кто выступает перед большой аудиторией на сцене до менеджеров, которым необходимо передать свои идеи коллегам, может улучшить свое представление и влияние своего сообщения.

6 типов презентаций:

1) Предоставление информации. Этот формат охватывает все: от собрания группы, на котором рассказывается о проекте или предстоящем мероприятии, до демонстрации, демонстрирующей функции продукта.

2) Обучение навыкам. Ваша компания только что установила новую систему или внедрила новый процесс, который требует, чтобы люди научились использовать новый инструмент и применять этот процесс.

3) Отчетность о прогрессе. Когда вы интегрируете новую систему в свою повседневную жизнь, ваш начальник хочет знать, как она работает. Вы можете запланировать встречу подразделения или группы вне офиса, чтобы поделиться своим прогрессом.

4) Продажа товара или услуги. Брифинг, подобный этому, может включать краткое изложение продукта или услуги, следующих шагов и действий или обсуждение потребностей и улучшений перед тем, как продукт будет готов к продаже.

Чтобы ознакомиться с этими и другими примерами, посетите наш семинар по навыкам презентации

5) Принятие решения. Пришло время для ежегодной праздничной вечеринки, и по офису разносятся идеи. Предоставляя свой отзыв о месте, обязательно поделитесь тем, что нужно и что нужно для мероприятия. Когда придет время принимать окончательное решение, вы сможете увидеть, как ваша идея сочетается с другими вариантами.

6) Решение проблемы. Это может быть групповая встреча или другое собрание, на котором выявляется проблема, представляются факты проблемы и создается список причин.Отсюда вы излагаете идеальный результат, представляете решения и обсуждаете свои рекомендации.

В любой презентации знайте свои цели. Если ваша цель — информировать или обновлять, вы, скорее всего, будете использовать один из первых трех типов презентаций. С другой стороны, если вы ставите перед собой задачу убедить кого-то, используйте один из трех последних типов презентации. Не каждая презентация должна формировать традиционную презентацию; это может быть, например, интервью, отчет о статусе, программа, презентация, выступление или демонстрация.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональная презентация .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, таким как разговор с группой, обращение к собранию или инструктаж команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление в рамках видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

• Когда и где вы проведете презентацию?

  Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическим освещением.Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

• Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

  Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

• Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

  Рабочая обстановка, более или менее по определению, будет более формальной, но в ней также есть различные степени формальности.

• Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

• Вы уже знакомы с публикой?

  С новой аудиторией вам нужно будет быстро и эффективно построить раппорт , чтобы привлечь их на свою сторону.

• Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

  В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

• Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

  Узнайте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы понимали, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Однако помните, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вы хотите какого-то взаимодействия.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Барьеры на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может быть неудачным.

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение, ), но может быть дополнено такими методами, как голосовая проекция, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение, ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как ведущий, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Эффективная речь для получения дополнительной информации.

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

PowerPoint Presentations — Presentation Views

Step 1 — Несколько различных представлений

Представление — это способ отображения и работы с вашей презентацией, и есть возможность отображать презентацию несколькими различными способами.
Наличие разных ракурсов чрезвычайно полезно, поскольку позволяет взглянуть на презентацию по-разному.
Существует ряд различных представлений, которые можно использовать для предварительного просмотра вашей работы.
В каждом режиме слайды отображаются по-разному и подчеркивают разные аспекты презентации.
PowerPoint имеет четыре различных представления, в которых вы можете работать. Каждое из различных представлений можно выбрать в раскрывающемся меню «Вид».

Обычный — отображение слайдов по одному для удобного редактирования.
Сортировщик слайдов — отображает эскизы слайдов для всех слайдов в презентации.
Слайд-шоу — отображает слайды по одному, заполняя весь экран.
Заметки Страница — отображает слайды по одному с местом для добавления дополнительных заметок.

Шаг 2. Изменение вида

Вы можете переключиться на другое представление либо с помощью раскрывающегося меню «Просмотр», либо с помощью кнопок в нижнем левом углу окна приложения.

Нормальный — это комбинация трех панелей с изменяемым размером, позволяющая просматривать презентацию несколькими способами одновременно. В этом представлении отображаются слайд и заметки, а также общий план. Отображает ваш план слайда и заметки одновременно.(по умолчанию) полезно при работе с графикой. Отображает только один слайд за раз.
Сортировщик слайдов — это представление отображается в виде миниатюрных слайдов, что позволяет легко перемещать, удалять и копировать слайды. Позволяет легко переставлять слайды.
Слайд-шоу — отображает слайд в экранном слайд-шоу (Shift + F5).
Просмотр страницы заметок доступен только из раскрывающегося меню «Просмотр».

Шаг 3 — Обычный вид

Это представление позволяет одновременно видеть несколько аспектов презентации и часто называется трехпанельным представлением.
Большая панель посередине — это панель редактирования слайда. Это позволяет вам добавлять контент и вносить необходимые изменения форматирования.
В этом представлении вы можете редактировать слайды по одному.
Это позволяет легко изменять макет слайда, а также позволяет добавлять текст, графику, картинки и т. Д.
Этот вид позволяет одновременно работать с комбинацией функций включая редактирование слайда, структуры / слайдов и панели заметок
Панель на левом слайде называется панелью структуры / слайдов.
Панель заметок отображается внизу, и основная проблема называется панелью слайдов.

Обычный вид на самом деле представляет собой комбинацию предыдущих представлений «Слайд», «Структура» и «Страница заметок».
Вы можете настроить размеры отдельных панелей, перетащив разделяющие их границы.
Вы можете перетащить разделяющие границы, чтобы изменить размер панелей.
Каждая из этих панелей имеет собственную полосу прокрутки, поэтому вы можете перемещаться по различным панелям независимо.
Панель Outline / Slide также имеет крест в правом верхнем углу, поэтому ее можно полностью закрыть.
Вы также можете настроить процент масштабирования для каждой панели независимо.
Панель ниже — это страница заметок, на которой написано «щелкните, чтобы добавить заметки». Это позволяет вам вводить дополнительные комментарии для вашей презентации, которые не будут отображаться на экране во время слайд-шоу.
Панель слева содержит две вкладки, вкладку структуры и вкладку слайдов.
Вкладка Структура позволяет отображать только текст в презентации.
На вкладке «Слайды» отображаются небольшие эскизы слайдов, показывающие, как будут выглядеть ваши слайды.
В левой части слайда находится область с двумя вкладками: «Структура» и «Слайды».
Вкладка «Структура» показывает вашу презентацию в виде структуры.
На вкладке «Слайды» отображаются небольшие эскизы слайдов.
В PowerPoint 97 обычный режим просмотра состоит только из области слайдов, а вид структуры был отдельным.

Шаг 4. Вид сортировщика слайдов

Отображает слайды в виде небольших эскизов с номерами слайдов под ними.
Чрезвычайно полезно, когда вы хотите изменить порядок слайдов, отображая всю презентацию.
Он также указывает любые переходы между слайдами, текстовую анимацию и отображает их время.
Существует специальная панель инструментов «Сортировщик слайдов», которая отображается при отображении этого представления.

Существует также еще одно окно слайдов, которое содержит функции для установки атрибутов слайдов ??
Номер слайда отображается под каждым слайдом, а также указываются все переходы и анимация.
Вы можете изменять порядок, удалять слайды, вырезать и вставлять, добавлять анимацию, переходы и устанавливать время.

Шаг 5 — Просмотр слайдов

Это запускает вашу презентацию с активного слайда (нет, это первый слайд !!!!)
Каждый слайд заполняет экран.
В этом представлении отображаются любые переходы между слайдами и время.

Нажатие ESC отменяет слайд-шоу.

Шаг 6 — Вид страницы заметок

При этом слайд отображается в верхней части окна, а любые примечания — в нижней.
Хотя заметки для каждого слайда доступны в обычном режиме просмотра, в этом режиме заметки отображаются в том виде, в каком они будут напечатаны.
Это полезно для сопоставления заметок с определенными слайдами.
Эти заметки могут быть полезны во время презентации и не отображаются во время слайд-шоу.

Любые заметки, которые вы вводите на слайде, чтобы они не отображались во время слайд-шоу
Страница заметок будет отображаться только в том случае, если вы распечатаете страницу заметок из параметров печати.
Эти заметки можно легко распечатать.

Шаг 7. Что следует помнить

• Обычный вид часто называют трехпанельным, потому что он отображает три панели одновременно.Трехпанельное представление было добавлено в PowerPoint 2000.

• Можно использовать горячую клавишу (F6) для перемещения по часовой стрелке между панелями и (Shift + F6) для перемещения против часовой стрелки.

• Вы также можете использовать сочетание клавиш (Ctrl + Shift + F6) для переключения между вкладками «Слайды» и «Структура».

• В PowerPoint 2000 появилась трехпанельная панель, которая объединяет представления «Слайд», «Структура» и «Страница заметок».

• Миниатюра слайда теперь доступна в режиме структуры и в режиме образца слайдов.(Просмотр> Миниатюра слайда) ??

• Каждое представление подходит для разных задач.

© Better Solutions Limited, 2018 г. Все права защищены. © 2018 Better Solutions Limited TopPrevNext

Prezi: Что такое Prezi?

Что такое Prezi?

Prezi — это веб-инструмент для создания презентаций (сокращенно prezis ). Оно похоже на другое программное обеспечение для презентаций, такое как Microsoft PowerPoint, но предлагает некоторые уникальные функции, которые делают его хорошей альтернативой.В последние годы он стал популярным в школах и на предприятиях. Если вы хотите создать более привлекательную и увлекательную презентацию, Prezi может быть для вас.

Чтобы узнать больше о том, что делает Prezi уникальным, посмотрите следующее видео от Prezi.

Как работает прези?

В большинстве программ для презентаций используется подход, основанный на слайдах, когда вы перемещаетесь вперед и назад между отдельными слайдами, как страницы в книге.Prezi, однако, использует подход на основе холста. Вместо слайдов в Prezi есть один очень большой холст, по которому ваша презентация перемещается, увеличивая и уменьшая масштаб для просмотра различных кадров .

Эту концепцию намного проще описать с помощью наглядного пособия, поэтому мы встроили образец prezi ниже. Просто выберите Start Prezi , затем используйте стрелки внизу для навигации по презентации.

Зачем использовать Prezi?

Вам может быть интересно, чем Prezi отличается от других программ для презентаций, таких как PowerPoint или Keynote .Во-первых, Prezi полностью бесплатно для использования. Есть обновления, за которые вы можете заплатить, чтобы разблокировать дополнительные функции, но все, что вам нужно для создания и публикации динамических презентаций, доступно бесплатно.

Еще одна веская причина использовать Prezi заключается в том, что он полностью запускается через ваш веб-браузер, а это означает, что проблем с совместимостью будет меньше, чем с другими программами, такими как PowerPoint. Ваш prezi всегда будет выглядеть так же, как , независимо от того, на каком компьютере вы его просматриваете.

Благодаря уникальному стилю презентации Prezi может использовать движения и метафоры, чтобы помочь донести мысль, которую вы пытаетесь донести. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно ощущала пространство и расстояние между локациями, вы можете использовать шаблон карты , как в презентации ниже.

Или, может быть, вы хотите проиллюстрировать, что в определенной теме или точке зрения есть нечто большее, чем кажется. В этом случае, возможно, более эффективным будет шаблон айсберга .

В следующем уроке мы покажем вам, как создавать и редактировать собственные прези!

/ ru / prezi / Creating-a-prezi / content /

Различные типы продаж презентации

Чтобы стать очень успешным продавцом, вы должны развивать свои навыки продаж.

Первым шагом в этом процессе является изучение различных типов торговых презентаций, которые доступны.

Понимая каждый формат, вы сможете адаптировать свой подход к аудитории, местоположению и товарам, которые вы продаете.

Цель торговой презентации

Основная цель коммерческой презентации — представить продукт, услугу или бизнес-возможность и убедить аудиторию приобрести их.

Самые простые торговые презентации — это введение в ваше предложение, где вы объясняете, кто вы и что продаете.

Более продвинутые презентации содержат подробную информацию о продаваемых вами товарах и могут быть адаптированы для конкретной аудитории.

Чтобы убедить кого-то совершить покупку, ваша торговая презентация должна:

• Успешно представьте свой бизнес, отрасль и то, что продается
• Постройте взаимопонимание и доверие между вами и потенциальным клиентом
• Объясните уникальные преимущества, которые дает покупка вашего продукта или услуги.
• Мотивируйте потенциального клиента к действию

Хорошая торговая презентация будет сосредоточена на потребностях потенциального покупателя, в то же время информируя, обучая и вдохновляя их узнать больше о вашем предложении (концепции, которые жестко встроены в наше программное обеспечение для торговых презентаций).

Он должен соединяться с потенциальным клиентом как на эмоциональном, так и на логическом уровне, мотивируя его к действию. Наконец, это должно облегчить любые опасения потенциального клиента по поводу вашего предложения и сделать его похожим на лучший доступный вариант.

Общие типы торговых презентаций

Высота лифта

Презентация в лифте — это самая короткая торговая презентация, которую вы можете сделать, но она также может быть самой сложной для освоения.Он включает в себя представление вашего продукта, услуги или бизнеса новому потенциальному клиенту менее чем за 2 минуты. Ваша цель проста — представить свое предложение убедительным образом, чтобы заинтересовать потенциального клиента узнать больше.

Задача создания презентации в лифте — взять всю важную информацию о вашем предложении и передать ее в очень короткие сроки. Это усложняется тем фактом, что вы обычно будете разговаривать с новым потенциальным клиентом, с которым у вас ограниченные взаимопонимания.

Хорошая презентация в лифте оставит у потенциального покупателя желание узнать больше. Как только потенциальный клиент подтвердит, что он заинтересован в вашем предложении, вы можете договориться о встрече с ним еще раз, чтобы предоставить дополнительную информацию.

Преимущество освоения высоты в лифте состоит в том, что вы всегда будете готовы представить свое предложение, где бы вы ни находились, без необходимости в реквизитах или раздаточных материалах. Вы сможете использовать свою высоту в лифте при встрече с потенциальными клиентами на конференциях, общественных мероприятиях и бизнес-семинарах.

The Cold Call Sales Pitch

«Холодный звонок» — это первый разговор с потенциальным клиентом по телефону или через Интернет. Хотя многие продавцы будут использовать заранее определенный сценарий во время холодных звонков, также можно адаптировать презентацию в соответствии с обстоятельствами потенциального клиента. Этот тип торговой презентации должен быть кратким и содержательным на начальном этапе, но может развиваться в любом направлении, как только будет установлено взаимопонимание с потенциальным клиентом.

Письменные коммерческие презентации

Будет много ситуаций, когда вы не сможете встретиться с потенциальным клиентом лицом к лицу.В этих случаях вам может потребоваться письменная презентация для продажи. Вы можете использовать ряд различных форматов для передачи вашего письменного предложения, начиная от целевых страниц веб-сайта и электронных писем до брошюр и информационных пакетов.

Основная задача создания письменной коммерческой презентации — заинтересовать читателя. Вот почему большинство письменных презентаций короткие и по существу. Например, взгляните на целевую страницу Transfer Wise.

Это одностраничная презентация объемом 250 слов в формате веб-страницы.Он четко сообщает потенциальному клиенту ценность услуги, объясняет, как она работает, предлагает социальные доказательства, делится положительными отзывами в СМИ и показывает, сколько денег пользователи экономят.

Традиционные торговые презентации, написанные в виде документа, часто содержат гораздо больше информации, но концепция та же — описание предложения, объяснение преимуществ, доказательство и возможность узнать больше.

Бизнес-презентации

Если вы продаете продукт или услугу другому бизнесу или инвестору, презентация может включать небольшое количество участников и проходить в конференц-зале.Эти виды торговых презентаций обычно представляют собой запланированные презентации, ориентированные на потребности потенциального клиента.

Полные презентации продаж

Полная коммерческая презентация — это развернутая презентация, которая позволяет вам более подробно рассказать о предложении. Большинство полных торговых презентаций включают в себя личные презентации, однако их также можно провести онлайн или по телефону. Обычно в полные коммерческие презентации включаются аудиовизуальные аспекты, такие как диаграммы, фотографии, музыка и видео.Форматы для полных презентаций продаж включают:

• Готовые презентации
  Это полностью подготовленные презентации, в которых каждое слово и опора организовано заранее. Продавец просто запоминает свою речь и передает ее аудитории. Этот тип презентации продаж часто используется телемаркетологами, продавцами на дому и представителями фармацевтических компаний.
• Запланированные презентации
  Плановая презентация также тщательно подготовлена, но она дает больше возможностей для взаимодействия между продавцом и аудиторией.Продавец представляет компанию и ее предложение, прежде чем перейти к набору ключевых моментов. Это более разговорный подход, и у аудитории есть возможность задавать вопросы во время или после презентации. Запланированная презентация часто корректируется, чтобы удовлетворить аудиторию, получающую коммерческое предложение. Этот формат часто используется для деловых встреч, семинаров и вебинаров.

Эти два формата можно использовать по-разному, в том числе:

Презентации по решению проблем

Представление проблемы с последующим предложением продукта или услуги в качестве решения — очень эффективная техника презентации продаж.Этот вид техники часто используется для продажи таких продуктов, как страхование жизни. Продавец просто описывает опасности отсутствия страховки, а затем предлагает решение, которое предоставляет страхование. Потенциальный клиент видит компоненты риска и вознаграждения и может принять обоснованное решение.

Вебинары

Вебинар — это проведение торговой презентации через Интернет. Заинтересованный потенциальный клиент может подключиться к аудиовизуальной презентации, чтобы посмотреть, как продавец обсуждает их продукт или услугу.На протяжении всей презентации продавец может отвечать на вопросы, заданные зрителями через систему чата. Этот тип презентаций о продажах очень полезен, поскольку позволяет продавцам напрямую общаться с сотнями потенциальных клиентов по всему миру.

Торговые презентации по телеконференции и видеоконференции выполняются аналогичным образом, однако обычно существует меньше возможностей для взаимодействия между продавцом и потенциальными покупателями.

Семинары

Семинар — это очень крупномасштабная коммерческая презентация, в которой могут участвовать сотни потенциальных клиентов.Большинство семинаров представляют собой стандартные презентации с последующими сессиями вопросов и ответов. Торговые презентации, проводимые на семинарах, довольно обобщены из-за большого количества участников.

Перечисленные здесь техники торговых презентаций составляют важную часть вашего арсенала. Подумайте о том, какой аудитории вы заинтересованы в продаже, прежде чем принять решение о правильном подходе к презентации продаж.

Pitch vs.Презентационные колоды | Когда вы выходите из комнаты

Более 20 лет назад я впервые услышал набор слайдов презентации под названием «колода». Еще в 90-х годах мы складывали прозрачные ацетатные листы, которые использовались для презентации, как колода карт. Сегодня люди по-прежнему называют слайд-презентацию «колодой», даже если слайды являются цифровыми. Но когда они говорят о «презентационной колоде» и «презентационной колоде», в чем разница?

Хотя терминология еще не окончательно устоялась, многие сегодня говорят, что «презентация» — это набор слайдов, которые стартап-компания отправляет потенциальным инвесторам по электронной почте.Рекламная презентация, которую можно прочитать на досуге, дает инвестору возможность оценить стартап и решить, стоит ли соглашаться на встречу. «Колода презентаций» — это то, что вы показываете на встрече.

Эти два очень разные.

Питч-дека не требует пояснений. Поскольку вас не будет рядом, чтобы провести аудиторию через это, он должен стоять сам по себе. Несмотря на то, что презентация может быть PowerPoint, Keynote или каким-либо другим коммерческим приложением для управления слайдами, читатели могут приостановить и перечитать любую его часть по своему усмотрению, действуя в своем собственном темпе и усваивая информацию в своем собственном темпе.Вы можете заполнить презентацию письменными словами и подробной информацией, потому что она будет выступать в роли вводного отчета.

Но презентационная колода (также известная как презентация демонстрационного дня), напротив, должна быть в основном визуальной. Так как человек будет стоять там, перемещая слайды во время разговора, презентация должна прояснять и подчеркивать произносимое слово. Никогда не загромождайте презентационную колоду объемным текстом, сложными таблицами, подробными снимками экрана или сложными диаграммами.Если вы это сделаете, вы, скорее всего, убьете презентацию.

Дело в том, что готовые слайды не всегда предназначены для проецирования на экран. Их можно использовать как своего рода письменный отчет. Прежде чем создавать их, подумайте, как вы собираетесь их рассматривать: индивидуально, как это делает человек выше; или с помощью динамика и проецируемого изображения. Это имеет большое значение для определения вашего контента и дизайна слайдов.

.