Стандартные поля страницы в ворде: Изменение полей в документе Word

Как проверить поля в ворде

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Microsoft Office Word — это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно развернуть лист на альбомную ориентацию. В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
4. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
5. Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

1. Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
2. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
3. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
4. В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
5. В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
6. В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
7. Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

1. В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
2. Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
3. Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Спасибо за подробное разъяснение. Про зеркальную разметку впервые слышу, интересненько) Я вот только хотела уточнить: а разве обязательно надо нажимать «разметка страницы»? У меня ворд открывается и там сразу уже эта разметка видна, т. е. можно просто курсором всё быстренько подправить. Там линейка со всех сторон располагается. Или в ранних версиях не так?

При написании дипломной работы были строгие требования к оформлению. Черновую версию завернули из-за полей и межстрочного интервала. Пришлось редактировать в WORD. Стандартные разметки не принимались, а только зеркальные. В итоге все получилось. Просто и без заморочек.

Границами страниц я всегда пользуюсь стандартными. Но когда пришлось делать нестандартный текст, я столкнулась с тем, что совсем не понимаю как это делать. Прошуршав по настройкам, быстренько во всем разобралась. Все предельно просто.

Спасибо за инструкцию, все очень подробно, плюс автору за старания. Единственное замечание — на скриншотах старая версия MS Word и не всегда понятно, где находится тот или иной пункт в новых версиях. И хотелось бы узнать, можно ли как-нибудь скопировать параметры полей с одной части текста на другую?

А при распечатывании текста с «зеркальной» настройкой не возникнет каких-то дополнительных проблем? Хотим в нашем магазинчике сделать наборы праздничных брошюр к Новому году и так, чтобы не пришлось потом переделывать. По остальным пунктам все понятно, спасибо за доходчивую инструкцию.

Как же все сложно. Никогда не могла подумать, что существует столько способов установки полей. Нас еще в школе учили этому, но показывали только один способ, через разметку страницы. Для рефератов, курсовых и диплома этих знаний вполне хватило. Я поняла, что другие поля используют для статей в журналы и газеты, а для чего еще они могут пригодиться?

Наткнувшись на ваш сайт, я поняла что именно у вас буду искать все интресующие меня вопросы . Такого сайта, описывающего все так подробно, я не встречала нигде. Огромное спасибо. Но у меня есть маленький вопросик, скажите, если я уже набрала текст, то действовать по такому же алгоритму действий как и на пустом листе?

Этому учат еще в школе, на информатике. Вообще настоящий профессионал, может печатать в ворде без всяких полей. Лучше сходить на пару уроков информатике для тех,, кто хочет работать в ворде. Имею ввиду, не в школе, а пойти именно на курсы! Я так и сделала, теперь печатаю с закрытыми глазами и вообще владею вордом на сто процентов.

В этом курсе:

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

Как выстроить поля в ворде

Перейдите к макету > поля.

Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите нужный тип поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Переход к разметке страницы > полей и отображению коллекции полей.

Выберите пункт Настраиваемые поля.

В диалоговом окне » Параметры страницы » нажмите кнопку по умолчанию .

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

Перейдите к макету > поля.

Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

Нажмите кнопку Да.

См. также

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

Перейдите к макету > поля.

Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

В этом курсе:

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.?

Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210?297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Эпоха печатных машинок давно прошла. Если вы решили набрать текст сегодня, то для этого вам достаточно запустить любой текстовый редактор на своем компьютере и уже через несколько минут вы сможете его распечатать. Несмотря на такую простоту, существуют некоторые правила, выполнение которых поможет сделать текст более читабельным. Также существует несколько чисто «технических» правил, которые нужно выполнять для того, чтобы текст нормально распечатывался. Об одном из таких правил мы и поговорим. Учитывая, что самым популярным на сегодня является редактор «Word», то именно о том, как сделать в ворде поля, у нас и пойдет речь. Ниже мы представим несколько советов, для версии программы 2013-го года, хотя все они могут применяться и для более ранних версий — в том числе и для 2010 или 2007.

Почему нужны поля?

1. Если вы работаете с любым текстом, то правильно заданные поля будут признаком вашей компетенции и профессионализма. Особенно если вы занимаетесь редактированием текстов.
2. Не стоит изменять разметку страницы для того, чтобы увеличить размер текста.
3. Никогда не задавайте слишком маленькие отступы — вы можете с легкостью потерять важную часть текста.

Как мы уже говорили, разметка документа — это очень важная часть. Мы расскажем вам самые популярные методы, которые помогут вам сделать поля в ворде.

Метод первый. Используем «Разметку страницы»

1. Открываем меню «Файл», в котором вам нужно выбрать «Параметры страницы» и далее перейти во вкладку «Поля».

В открывшейся вкладке, вам нужно самостоятельно выбрать несколько вариантов полей. На выбор вам будут представлены следующие форматы: обычные, узкие, средние и несколько других. Рядом с каждым из них, указываются все параметры такого поля. Также вы можете указать формат «По умолчанию», в таком случае их вид будет установлен автоматически. Также есть вкладка, в которой можно самостоятельно настроить и выбрать все параметры.

Как сделать и настроить поля в документе Word

Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.

Как работать с полями в Word

В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.

Вставка стандартного поля

По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:

1. Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
2. Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
3. Для изменений полей страницы, установленных по умолчанию, воспользуйтесь кнопкой «Настраиваемые поля».
4. Здесь можно поменять основные настройки шаблона (актуально для всех встроенных шаблонов). Воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», если требуется сбросить параметры выбранного шаблона до дефолтных значений.

Настройка шаблона

Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.

1. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
2. Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
3. Откроется окошко «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить размер отступов в блоке «Поля», а также расположение и размер переплёта, если наличие такового требуется.
4. Если вы совершили какую-то ошибку в настройках, то воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», чтобы вернуть их к исходному состоянию. Если всё хорошо, то жмите «Ок» для применения настроек.

Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».

Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.

Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.

Установка полей для чётных и нечётных страниц

Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого. Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку. Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.

Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:

1. Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
2. Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
3. У этого шаблона поля стоят значения, применяемые по умолчанию, которые не всегда могут подходить для вашей ситуации. Чтобы изменить этот шаблон, кликните по «Настраиваемые поля».
4. Обратите внимание, что здесь добавились отступы «Внутри» и «Снаружи». Чтобы они были зеркальны друг другу, а они, в идеале, должны такими быть, поставьте у строки «Несколько страниц» значение «Зеркальные поля».
5. Введите нужные значения. В соседних полях нужные значения посчитаются автоматически. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Настройка переплётов

Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:

1. Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
2. В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
3. Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.

Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.

Просмотр полей у страницы

По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.

1. В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
2. Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
3. Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
4. Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
5. В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.

Удаление полей у страницы

Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку. В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше. Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.

Читайте также:
Как сделать титульный лист в Word
Что такое колонтитул Word
Как пронумеровать страницы Word правильно
Устранение больших пробелов в MS Word

Если вам всё же требуется удалить поля у страниц в документе Word, то воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Переключитесь во вкладку «Макет» и там нажмите на кнопку «Поля». Переключитесь в пункт меню «Настраиваемые поля».
2. Здесь, во все верхние поля, задайте значение 0,1 см – минимальное значение для полей страниц в документе.
3. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Полностью избавиться от полей не получится, так как будет оставаться минимум миллиметр.

В данной статье мы рассмотрели, как добавить поля в Word и как их настроить под свои задачи. При возникновении вопросов по теме статьи, пишите в комментарии. Мы постараемся помочь.

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word. Как сделать нужные поля в Word

Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

Через меню «Разметка страницы»

Как сделать поля с помощью линейки

Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

Как установить поля для отдельной части текста

Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.

В Word можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет
нажмите кнопку .

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля
, чтобы настроить поля самостоятельно.

Выбор стандартных параметров поля

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля
.

В диалоговом окне Параметры страницы
нажмите кнопку По умолчанию
.

Создание настраиваемых полей

Дополнительные сведения о полях

И выберите Настраиваемые поля
. В диалоговом окне Параметры страницы
нажмите кнопку По умолчанию


Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы
. В поле Применить
выберите параметр к выделенному тексту
. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Исправить

Настройка полей для страниц в развороте

Примечание:
Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля
в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри
и Снаружи
.

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы
в группе Параметры страницы
выберите .

Щелкните Настраиваемые поля
.

В поле Переплет
введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета
выберите значение Слева
или Сверху
.

Примечание:
Поле Положение переплета
недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля
, 2 страницы на листе
или параметр Брошюра
. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Просмотр полей страницы

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл
нажмите кнопку Параметры
.

Нажмите кнопку Дополнительно
, а затем установите флажок Показывать границы текста
в разделе Показывать содержимое документа
.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание:
Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Параметры полей страницы

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные по умолчанию, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета.
С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц.
Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание:
Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры.
С помощью параметра Брошюра
в диалоговом окне Параметры страницы
можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати
.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить
. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Изменение или задание полей страницы

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните и выберите Настраиваемые поля
. В диалоговом окне Параметры страницы
нажмите кнопку По умолчанию
, а затем нажмите кнопку Да
. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

Обычные поля

При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля.
Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

Текстовые поля

Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

Версии

Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию
, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать
. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа
– выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер
. Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную
. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц
. Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

1. Книжная
   – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
2. Альбомная
   – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация
. Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста
. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см
под переплет и 0,5 см
с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля
. В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы
(см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля
.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

• Поля
  – задать размеры вручную
• Ориентация
  – еще один способ выбрать ориентацию листа
• Несколько страниц
  – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
  • Обычный
    – одна страница на одном листе
  • Зеркальные поля
    – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
  • 2 страницы на листе
    – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
  • Брошюра
    – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок
. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки
. В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в .

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк
. Здесь мы увидим все, что может делать программа:

• Нет
  – строки не нумеруются
• Непрерывно
  – нумеруются все строки подряд от первой до последней
• На каждой странице
  – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• В каждом разделе
  – отдельная нумерация для каждого из разделов
• Запретить в текущем абзаце
  – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
• Варианты нумерации строк
  . Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы
  , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк
и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации
.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы
. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

1. Верхний колонтитул
   – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
2. Нижний колонтитул
   – то же самое, но на нижних полях
3. Номер страницы
   – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул
или Изменить нижний колонтитул
, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

• Отступы
• Выравнивание текста
• Междустрочные интервалы
• Интервалы между абзацами
• Обводка и заливка фона некоторых абзацев
• Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую , переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела
. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов
.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

• Нет
  – не выполнять перенос строк
• Авто
  – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
• Ручная
  – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор

• Параметры расстановки переносов
  . Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац
.

Откройте вкладку Положение на странице
с такими опциями:

• Запрет висячих строк
  – включить автоматическое исправление висячих строк
• Не отрывать от следующего
  – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
• Не разрывать абзац
  – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
• С новой страницы
  – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы
. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter
, чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы
. Для этого выполните такие действия:

1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница
   (или нажмите Ctrl+Enter
   )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы
нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

1. Установите курсор в месте окончания раздела
2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
   • Следующая страница
     – новый раздел начнется с новой страницы
   • Текущая страница
     – новый раздел начнется с новой строки
   • Четная страница
     
   • Нечетная страница
     – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить
выберите К текущему разделу
(см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или . Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как сделать поля в word 2003?

Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015

При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.

Существует несколько способов изменения полей в программе Word.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

• Серые — области, обозначающие поля в документе
• Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле

 Поля в Ворде 2003

1.  Перейдите в Меню «Файл»
2. Выберите пункт «Параметры страницы»
3. Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
4. Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей

Поля в Ворде 2007

1. На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
2. Выбираем команду «Поля»
3. Здесь можно выбрать:
   • уже заданные размеры полей
   • «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную

Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!

От автора

teacher

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Требования к оформлению документации | Кафедра прикладной математики

На кафедре прикладной математики при оформлении выпускных аттестационных работ, отчетов по курсовым проектам и работам, отчетов по практикам, отчетов по лабораторным работам и другой документации от студентов требуется придерживаться требований ДСТУ 3008-95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления».

Для удобства студентов, кафедра прикладной математики подготовила указания на основе этого стандарта, уточняющие и дополняющие наиболее важные его положения.

Формат страницы

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами:

• формат А4 (210х297 мм)
• поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см
• страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу страницы без точки в конце
• на всех листах, предшествующих «Змісту», номер страницы не ставится

Основной текст

Основной текст документа должен быть выполнен на украинском языке и отформатирован следующим образом:

• шрифт — Times New Roman, 14 кегль
• междустрочный интервал — 1,5 строки, безо всяких отступов «до» и «после»
• абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста и равняться 1,25 см
• выравнивание текста — по ширине

Структурные элементы

Структурными элементами документа являются разделы, подразделы и пункты, а также специальные структурные элементы — «Анотація» (приводится по необходимости, может быть на украинском и английском языке), «Зміст», «Перелік умовних позначень, скорочень і термінів» (приводится по необходимости), «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань». При этом:

• у разделов, подразделов и пунктов должны быть заголовки
• заголовки разделов и специальных структурных элементов следует размещать посередине строки и печатать заглавными буквами без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя (полу)жирным
• заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой заглавной, без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя (полу)жирным
• если заголовок состоит из двух и более предложений, они разделяются точкой
• расстояние между заголовком и последующим либо предшествующим текстом должно быть в две строки. Между двумя заголовками пропусков строк быть не должно
• каждый раздел и специальный структурный элемент должен начинаться с новой страницы
• подразделы и пункты должны начинаться на текущей странице
• не допускается размещать заголовок подраздела, пункта в нижней части страницы, если после него размещена только одна строка текста
• у разделов должна быть порядковая нумерация в рамках документа, они должны обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т. д.
• у подразделов должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках каждого раздела; номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой; после номера подраздела точка не ставится, например, 1.1, 1.2 и т. д.
• у пунктов должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках каждого подраздела; номер пункта состоит из номера раздела, номера подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точками; после номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Перелік умовних позначень, скорочень і термінів

В этом структурном элементе документа необходимо привести и расшифровать сокращения терминов и понятий, встречающихся в тексте более двух раз (кроме общепринятых). При этом в самом тексте после первого упоминания соответствующего термина или понятия необходимо в скобках привести его сокращение.

Сокращения необходимо приводить в алфавитном порядке. Сокращения на латинице должны предшествовать сокращениям на кириллице.

Если в документе сокращений нет, соответствующий структурный элемент можно пропустить.

Зміст

«Зміст» документа необходимо оформлять согласно приложению Б к ДСТУ 3008-95 (однако, смотри ниже шаблоны оформления).

Рисунки и таблицы

При размещении рисунков и таблиц необходимо придерживаться следующих требований:

• рисунки следует размещать непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, либо на следующей странице
• название рисунка размещается под ним посередине строки. Название рисунка состоит из слова «Рисунок», номера рисунка, а также заголовка рисунка, отделяемого коротким тире. У рисунков должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела, номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример названия рисунка: «Рисунок 3.1 – Схема розміщення» — первый рисунок третьего раздела
• блок-схемы должны оформляться как рисунки и соответствовать ГОСТ 19.701-90 «Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения»
• таблицы следует размещать непосредственно после текста, где они упомянуты впервые, либо на следующей странице
• название таблицы размещается над ней по левому краю без абзацного отступа. Название таблицы состоит из слова «Таблиця», номера таблицы, а также заголовка таблицы, отделяемого коротким тире. У таблиц должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела, номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример названия таблицы: «Таблиця 5.3 – Результати обчислень» — третья таблица пятого раздела
• если строки таблицы выходят за пределы страницы, таблица разделяется на части, при этом часть таблицы переносится на следующую страницу, а шапка таблицы повторяется в каждой части таблицы. При разделе таблицы на части допускается ее шапку заменять на номера столбцов, нумеруя их арабскими цифрами в первой части таблицы. В случае переноса таблицы над ее частями, перенесенными на следующие страниц, слева без абзацного отступа пишется: «Продовження таблиці __» с указанием номера таблицы
• выше и ниже каждого рисунка и таблицы должна быть оставлена одна пустая строка

Списки

Форматируя списки, необходимо учитывать следующее:

• перед списком ставится двоеточие
• перед каждой позицией нумерованного списка следует ставить строчную букву украинского алфавита с закрывающей скобкой
• перед каждой позицией ненумерованного списка следует ставить дефис
• если у нумерованного списка два уровня вложения, то для второго уровня следует использовать арабские цифры с закрывающей скобкой, например:

а) форма і розмір клітин;

б) живий склад клітин:

1) частини клітин;

2) неживі включення протопластів;

в) утворення тканини;

• списки первого уровня детализации печатаются строчными буквами с отступом 1,25 см, второго уровня — строчными буквами с отступом 2 см

Формулы

Формулы в документе должны быть выполнены согласно следующим требованиям:

• формулы размещаются непосредственно после текста, где они упомянуты, посередине страницы
• выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна пустая строка
• у формул должна быть порядковая нумерация арабскими цифрами в рамках раздела; номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (1.3) — третья формула первого раздела
• формулы в виде рисунков не допускаются

Перелік посилань

Все литературные источники должны оформляться согласно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». При этом:

• литературные источники нумеруются в порядке их упоминания в тексте
• не допускаются ссылки на источники, не представляющие научной ценности (например, страницы Википедии)

Примеры оформления ссылок приведены в документе.

Приложения

Приложения следует оформлять на страницах документа, следующих за «Переліком посилань». При этом:

• каждое приложение должно начинаться с новой страницы
• у приложения должен быть заголовок, напечатанный сверху строчными буквами с первой заглавной по центру. Посередине строки над заголовком строчными буквами с первой заглавной должно быть напечатано слово «Додаток __» и заглавная буква, обозначающая приложение
• приложения следует обозначать последовательно заглавными буквами украинского алфавита, за исключением букв Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, например, Додаток А, Додаток Б и т. д.

Ссылки в тексте

В тексте документа должны быть ссылки на все рисунки и таблицы, а также на все источники из «Переліку посилань». При этом:

• ссылки в тексте на источники следует обозначать порядковым номером согласно «Переліку посилань», выделенным двумя квадратными скобками, например, […] у роботах [1–7] […]
• при ссылках на разделы, подразделы, пункты, рисунки, таблицы, формулы, приложения указываются их номера. Следует писать:
  • […] у розділі 4 […]
  • […] дивись 2.1 […]
  • […] (див. 3.2) […]
  • […] за 3.3.1 […]
  • […] відповідно до 2.3.3 […]
  • […] на рисунку 1.3 […]
  • […] у таблиці 3.2 […]
  • […] за формулою (3.1) […]
  • […] у рівняннях (1.23)–(1.25) […]
  • […] у додатку Б […]

Листинги программ

Листинги программ, как правило, приводятся в отдельном приложении.

Оформлять листинги разрешается шрифтом Times New Roman 8 кегля, с одинарным междустрочным интервалом.

Шаблоны оформления

Кафедра прикладной математики подготовила шаблоны, учитывающие указанные выше требования:

Режим разметки страницы в Word

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

• обычные,
• средние,
• узкие,
• широкие,
• зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

• А3;
• А4;
• B4;
• и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

• Одна;
• Две;
• Три;
• Слева;
• Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

• Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
• Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

• справа;
• слева;
• посередине;
• ниже;
• или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

• разместить текст перед изображением;
• разместить текст за изображением;
• разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

• Режим чтения;
• Разметка страницы;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

• линейку;
• сетку;
• область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Загрузка…

Поля страницы | Практическая типографика Баттерика

поля страницы Одного дюйма недостаточно

Поля страницы задают территорию по умолчанию, которую ваш текст занимает на странице. Поскольку они определяют максимальную ширину текстового блока, поля страницы имеют наибольшее влияние на длину строки. (Размер точки также влияет на длину строки, хотя и более точно.) По мере увеличения полей страницы длина строки уменьшается, и наоборот.

Поле с переплетом — это дополнительное пространство на внутреннем крае страницы, используемое для переплета.В дуплексном (двустороннем) документе стороны поля переплета автоматически меняются.

Большинство текстовых процессоров по умолчанию используют поля страницы в один дюйм. На стандартной бумаге 8,5 ″ × 11 ″, длина линии составляет 6,5 ″. Это было нормально для моноширинных шрифтов эпохи пишущих машинок, которые использовали много горизонтального пространства. Но для пропорциональных шрифтов они слишком маленькие.

При ширине 12 пунктов левое и правое поля страницы 1,5–2,0 дюйма обычно обеспечивают удобную длину строки.Но не принимайте этот диапазон как абсолютный — сосредоточьтесь на том, чтобы количество символов в строке соответствовало правильному диапазону (см. Длину строки). Чем меньше размер точки, тем больше должны быть поля страницы, и наоборот.

Первоначально веб-браузеры не имели понятия полей — текст просто перетекал от одного края окна к другому. В то время это не было большой проблемой, потому что экраны компьютеров были намного меньше. С появлением CSS веб-дизайнеры могли использовать свойства margin и padding для создания пространства между текстом и краем содержащего его блока.

Тем не менее, Интернет никогда не поколебал идиомы сквозного дизайна. Многие из сегодняшних веб-сайтов по-прежнему выглядят так, как будто они были созданы дизайнерами, которым платили за квадратный дюйм. Так же, как в печати важно избавиться от привычек пишущей машинки, в Интернете важно отказаться от привычек 1994 года.

Для сохранения разборчивости текста веб-страницы также нуждаются в больших полях. Не существует единого размера поля, подходящего для всех веб-страниц, но основной совет такой же, как и на печатной странице — сосредоточьтесь на длине строки.По мере того как вы это сделаете, ваша прибыль станет больше. Без паники.

«Но если я использую большие поля, не будет ли большая часть страницы пустой?» Конечно. Это проблема?

В 1921 году правительство США ввело стандартные размеры бумаги 8,5 × 11 дюймов и 8 × 10,5 дюймов. Меньший размер прижился в правительственных учреждениях США; тем крупнее, со всеми остальными. Только в 1980 году все правительство США окончательно остановилось на 8,5 × 11 дюймов.

Размер бумаги 8,5 ″ × 11 ″ и размеры компьютерных экранов — это стандарты, навязанные нам историей и традициями.Они произвольны. Они не представляют собой чье-либо представление об удобном размере для хорошей типографики. Но с полями страницы вы можете изменить их форму.

В качестве доказательства рассмотрим пример печати. Есть ли публикации, в которых используется бумага размером 8,5 × 11 дюймов? Да, это примерный размер многих журналов. Но разве в каком-либо из этих журналов текст размещается в виде одного блока на странице с полями в один дюйм? Нет никогда. Они используют макеты с несколькими столбцами или находят другие способы разделить страницу.

Так есть ли публикации, в которых действительно размещают текст в одном блоке на странице? Конечно — книги обычно располагаются в одну колонку. Но видели ли вы когда-нибудь книгу, напечатанную на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов? Нет никогда. Он был бы слишком велик для комфортного чтения.

Профессиональные типографы никогда не используют бумагу размером 8,5 × 11 дюймов с длиной строки 6,5 дюймов. Вы тоже не должны. Пишете ли вы для печати или в Интернете, создавайте текст в соответствии с принципами хорошей типографики.Белое пространство позаботится о себе само. Удовольствие от чтения эффективно оформленного документа скоро перевесит незнакомое лишнее белое пространство по краям.

«Но с такими большими полями у меня не так много слов на странице». Да неужели? Давайте разберемся с этим страхом с помощью упражнения для текстового процессора, которое объединит воедино кое-что из того, что вы уже узнали.

1. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте текст длиной не менее 1000 слов.

2. Для шрифта размером 12 пунктов «Двойной» межстрочный интервал в Word составляет 28 пунктов. (Если это кажется странной математикой, я согласен. См. Межстрочный интервал.) Я использую его здесь, потому что это вариант межстрочного интервала, который многие люди выбирают по умолчанию.

   Отформатируйте этот новый документ следующим образом: поля страницы — 1 дюйм с каждой стороны, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12, межстрочный интервал — «двойной» (если вы используете Word; в противном случае используйте ровно 28 точек) , отступ первой строки равен 0.5 ″, без пробелов между абзацами. Я назову этот документ A.

3. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте тот же текст.

4. Отформатируйте этот второй документ следующим образом: поля страницы — 2 дюйма с каждой стороны, шрифт — все еще Times New Roman, размер — 11, межстрочный интервал — ровно 15 пунктов, отступ первой строки — 0,5 дюйма, и все равно нет пробел между абзацами. Я назову этот документ B.

5. Сокращение: образцы «до» и «после» в исследовательских статьях довольно близки к форматированию документов A и B.

   Распечатайте оба документа. Какая из них больше похожа на профессионально набранную книгу: А или Б?

6. Какой документ удобнее читать: А или Б?

7. Какой документ содержит больше слов на странице: A или B? Подсказка: используйте подсчет слов. См. Инструкции по длине линии.

Полагаю, вы ответили Б на последние три вопроса. Если да, то вы видите, насколько хорошая типографика может быть доброжелательной силой — она ​​улучшает внешний вид и читаемость вашего текста без ущерба для слов на странице.

между прочим

• Поле с отступом — это дополнительное пространство на одной стороне распечатанной страницы, которое учитывает переплет. В дуплексном (двустороннем) документе стороны отступа автоматически меняются.

• В печатном документе все поля должны быть одинакового размера? Нет. Чтобы разместить на странице больше текста, уменьшите верхнее и нижнее поля. Длина вашей строки останется прежней, но вы получите больше строк на странице. Чтобы текстовый блок отображался по центру по вертикали, попробуйте сделать нижнее поле примерно равным 0.На 25 дюймов больше верхнего поля. В противном случае текстовый блок может выглядеть провисающим. Наконец, нет правила, согласно которому текстовый блок должен располагаться на странице по центру по горизонтали. Для асимметричного макета сделайте разницу между левым и правым полями не менее 1 дюйма, чтобы асимметрия была очевидна.

• Лучше всего судить о макете глазами, а не с помощью калькулятора. Но типографам давно нравится возиться с макетами, которые включают определенные математические соотношения.Самым известным из них является золотое сечение, которое составляет приблизительно 1,618: 1. Например, если вы установите поля страницы 2,23 дюйма на всех четырех сторонах бумаги размером 8,5 дюймов × 11 дюймов, пропорции вашего текстового блока будут близки к Золотое сечение.

Заголовки, поля страницы и интервалы

Заголовки

Необходимые заголовки

• Заголовки всех требуемых страниц должны иметь единообразный формат; они должны быть одного размера, шрифта и стиля и располагаться в одном месте на каждой странице.Они должны начинаться в самом верху страницы, в первой строке, в пределах 1-дюймового поля.

Заголовки глав

• Заголовки глав — единственные заголовки, которые могут начинаться ниже на странице и быть стилизованы любым способом, если они согласованы на каждой титульной странице главы.

Заголовки секций

• Глава имеет несколько уровней заголовков разделов. Они могут быть отформатированы иначе, чем обязательные заголовки или заголовки глав, при условии, что от главы к главе применяется единый стиль.

Рабочие заголовки

• Ваш документ не должен иметь бегущий заголовок, который появляется вверху каждой страницы.

Поля страницы

Поля страницы должны быть одинаковыми по всему тексту.

Требуемая маржа:

• Верхнее, нижнее и правое поля должны составлять 1 дюйм, а левое поле может составлять 1 дюйм или 1,25 дюйма.
• Весь основной текст, таблицы, рисунки, приложения и любые копии опубликованных глав должны умещаться в пределах требуемых 1-дюймовых полей со всех сторон.Таблицы или изображения, возможно, придется изменить размер, чтобы они уместились в пределах поля. См. Страницу «Таблицы и рисунки» для получения дополнительной информации.

На всем протяжении вашего ETD весь текст должен начинаться в самом верху страницы . У студентов часто возникают проблемы с поддержанием этой согласованности — часто из-за трудностей с Microsoft Word. Приведенные ниже инструкции помогут указать соответствующие параметры в Microsoft Word и предложат несколько полезных советов по поддержанию единообразия во всем документе.

1. Убедитесь, что для верхнего поля установлено значение 1 дюйм.
2. Проверьте настройки макета поля страницы . На вкладке «Макет» в меню «Поля» (в крайнем левом углу панели навигации) нажмите «Пользовательские поля». Появится меню «Параметры страницы». На вкладке «Макет» этого всплывающего меню убедитесь, что для параметра «Выравнивание по вертикали» установлено значение «Сверху».
3. Убедитесь, что у вас нет дополнительного места в заголовке . Дважды щелкните заголовок и нажмите стрелку вниз.Если в заголовке есть лишние строки, удалите их под номером страницы.
4. Убедитесь, что между текстом и верхней частью страницы нет лишнего пространства. Весь текст должен начинаться с первой строки в самом верху страницы, сразу после линии поля в 1 дюйм.

Чтобы упростить выявление несоответствий между интервалами при сканировании документа, включите вид «Линии сетки» :

Если у вас возникли проблемы с перемещением текста в верхнюю часть страницы, проверьте настройки « Верхний колонтитул сверху», и «Нижний колонтитул снизу», .

1. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы отредактировать их.
2. Щелкните вкладку «Дизайн».
3. См. Снимок экрана ниже:

Расстояние

Интервал должен быть одинаковым по всему документу. Сюда входят:

• Расстояние между заголовками и основным текстом.
• Межстрочный интервал вашего основного текста (начиная с вашей абстрактной страницы).
• Независимо от вашего интервала между текстом, у вас должен быть хотя бы пробел между каждой записью в вашем оглавлении, списке таблиц, списке рисунков, списке сокращений и справочных страницах.
• Основной текст от таблиц и рисунков должен отделяться минимумом.

Поля страницы | Типографика для юристов

поля страницы Одного дюйма недостаточно

Поля страницы задают территорию по умолчанию, которую ваш текст занимает на странице. Поскольку они определяют максимальную ширину текстового блока, поля страницы имеют наибольшее влияние на длину строки. (Размер точки также влияет на длину строки, хотя и более точно.) По мере увеличения полей страницы длина строки уменьшается, и наоборот.

Поле с переплетом — это дополнительное пространство на внутреннем крае страницы, используемое для переплета. В дуплексном (двустороннем) документе стороны поля переплета автоматически меняются.

Большинство текстовых процессоров по умолчанию используют поля страницы в один дюйм. На стандартной бумаге 8,5 ″ × 11 ″, длина линии составляет 6,5 ″. Это было нормально для моноширинных шрифтов эпохи пишущих машинок, которые использовали много горизонтального пространства. Но для пропорциональных шрифтов они слишком маленькие.

При ширине 12 пунктов левое и правое поля страницы 1,5–2,0 дюйма обычно обеспечивают удобную длину строки. Но не принимайте этот диапазон как абсолютный — сосредоточьтесь на том, чтобы количество символов в строке соответствовало правильному диапазону (см. Длину строки). Чем меньше размер точки, тем больше должны быть поля страницы, и наоборот.

«Но если я использую большие поля, не будет ли большая часть страницы пустой?» Конечно. Это проблема?

В 1921 году правительство США ввело обе версии 8.Стандартные размеры бумаги 5 ″ × 11 ″ и 8 ″ × 10,5 ″. Меньший размер прижился в правительственных учреждениях США; тем крупнее, со всеми остальными. Только в 1980 году все правительство США окончательно остановилось на 8,5 × 11 дюймов.

Размер бумаги 8,5 × 11 дюймов — это стандарт, навязанный нам историей и традициями. Он не представляет собой ни малейшего представления об удобном размере для хорошей типографики.

Вот доказательство. Есть ли публикации, в которых используется бумага размером 8,5 × 11 дюймов? Да, это примерный размер многих журналов.Но разве в каком-либо из этих журналов текст размещается в виде одного блока на странице с полями в один дюйм? Нет никогда. Они используют макеты с несколькими столбцами или находят другие способы разделить страницу.

Так есть ли публикации, в которых действительно размещают текст в одном блоке на странице? Конечно — книги обычно располагаются в одну колонку. Но видели ли вы когда-нибудь книгу, напечатанную на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов? Нет никогда. Он был бы слишком велик для комфортного чтения.

Профессиональные типографы никогда не используют 8.Бумага 5 ″ × 11 ″ с длиной строки 6,5 ″. Вы тоже не должны. Настройте текст в соответствии с принципами хорошей типографики. Белое пространство позаботится о себе само. Удовольствие от чтения эффективно оформленного документа скоро перевесит незнакомое лишнее белое пространство по краям.

«Но с такими большими полями у меня не так много слов на странице». Да неужели? Давайте разберемся с этим страхом с помощью упражнения для текстового процессора, которое объединит воедино кое-что из того, что вы уже узнали.

1. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте текст длиной не менее 1000 слов.

2. Для шрифта размером 12 пунктов «Двойной» межстрочный интервал в Word составляет 28 пунктов. (Если это кажется странной математикой, я согласен. См. Межстрочный интервал.) Я использую его здесь, потому что это вариант межстрочного интервала, который многие люди выбирают по умолчанию.

   Отформатируйте этот новый документ следующим образом: поля страницы — 1 дюйм с каждой стороны, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 12, межстрочный интервал — «двойной» (если вы используете Word; в противном случае используйте ровно 28 точек) , отступ первой строки равен 0.5 ″, без пробелов между абзацами. Я назову этот документ A.

3. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте тот же текст.

4. Отформатируйте этот второй документ следующим образом: поля страницы — 2 дюйма с каждой стороны, шрифт — все еще Times New Roman, размер — 11, межстрочный интервал — ровно 15 пунктов, отступ первой строки — 0,5 дюйма, и все равно нет пробел между абзацами. Я назову этот документ B.

5. Сокращение: примеры «до» и «после» в исследовательских записках довольно близки к форматированию документов A и B.

   Распечатайте оба документа. Какая из них больше похожа на профессионально набранную книгу: А или Б?

6. Какой документ удобнее читать: А или Б?

7. Какой документ содержит больше слов на странице: A или B? Подсказка: используйте подсчет слов. См. Инструкции по длине линии.

Полагаю, вы ответили Б на последние три вопроса. Если да, то вы видите, насколько хорошая типографика может быть доброжелательной силой — она ​​улучшает внешний вид и читаемость вашего текста без ущерба для слов на странице.

между прочим

• Все поля должны быть одинакового размера? Нет. Чтобы разместить на странице больше текста, уменьшите верхнее и нижнее поля. Длина вашей строки останется прежней, но вы получите больше строк на странице. Чтобы текстовый блок казался центрированным по вертикали, попробуйте сделать нижнее поле примерно на 0,25 дюйма больше, чем верхнее поле. В противном случае текстовый блок может выглядеть провисающим. Наконец, нет правила, согласно которому текстовый блок должен располагаться на странице по центру по горизонтали.Для асимметричного макета сделайте разницу между левым и правым полями не менее 1 дюйма, чтобы асимметрия была очевидна.

• Лучше всего судить о макете глазами, а не с помощью калькулятора. Но типографам давно нравится возиться с макетами, которые включают определенные математические соотношения. Самым известным из них является золотое сечение, которое составляет приблизительно 1,618: 1. Если вы установите поля страницы 2,23 дюйма на всех четырех сторонах бумаги размером 8,5 дюймов × 11 дюймов, пропорции вашего текстового блока будут близки к золотому сечению.

Маржа

Маржа

---

Постараюсь использовать ваши вопросы в качестве руководства. послать
с вами на [email protected]

---

Поля в Microsoft Word 97

Поля всей страницы

Каждая страница документа Word имеет стандартный набор полей.
Когда вы смотрите на представление макета страницы (меню просмотра), вы видите эти
стандартные поля при просмотре полной страницы текста.

В Word можно установить поля документа, выбрав страницу .
Установите опцию в меню «Файл».(Маржинальный лист)

Поле настройки страницы
варианты

Если вам нужно немного больше уместить на странице, сделайте
меньшие поля могут просто помочь. У большинства принтеров есть
минимальный лимит. Мой принтер не может печатать ближе, чем примерно 0,3
дюймов от края бумаги. Если я попытаюсь уменьшить поля
чем это, буквы обрезаются там, где принтер не может положить
чернила, чтобы сделать их.

Поля выделенного абзаца

Иногда стандартные поля подходят для всего
страницы, но вам нужен особый контроль полей для выбранных
абзацы.

Для некоторых абзацев основного текста вы можете захотеть
увеличьте ширину полей, чтобы сузить область ввода, например
Что касается расширенной цитаты, что позволяет ей заметно отличаться
из окружающего текста, написанного вами. Лишние полдюйма или
дюйм с каждой стороны. Увеличьте поля только для выбранных
абзацы.

Чтобы увидеть элементы управления полями, необходимо, чтобы линейка была видна.
(Линейка — это опция меню «Просмотр».)

Линейка

Серая часть линейки слева от нулевой отметки и до
справа от шестидюймовой отметки — это область стандарта
поля документа, упомянутые ранее.Белая часть линейки
от нуля до шести дюймов — нормальное пространство для набора текста. (шесть
дюймов печатного поля плюс 1,25 дюйма левого поля плюс 1,25 дюйма
правое поле в дюймах равно ширине 8 дюймов стандартного листа
бумаги.

Есть два элемента управления полями, которые можно перемещать. Тот, что на
слева сложнее, чем справа. Здесь есть только
простой маржинальный упор справа. Вы можете переместить его, нажав
маленький элемент управления с помощью мыши и перетащите его в
середина линейки, чтобы сделать область набора абзаца
уже.

Контроль правого поля состоит только из одной части.

Элемент управления левым полем состоит из трех частей.

Для простых изменений используйте нижнюю часть левого поля.
контроль. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите
управление вправо или влево ..

Верхняя и центральная части элемента управления левого поля регулируют
отступ текущего (или выделенного) абзаца. Верхняя часть
контролирует отступ первой строки, а средний элемент управления устанавливает поле
второй и последующих строк.Два элемента управления часто
используется для создания вложенных абзацев. Инструмент автоматической маркировки
создает наиболее распространенную форму вложенных (нижних) абзацев
где вторая и последующие строки имеют отступ больше, чем
первая строка абзаца.

Образцы абзацев, показывающие некоторые возможные эффекты полей.

Это стандартный абзац без отступа. Это
стиль
используется в деловой переписке и техническом письме.

Это абзац с первой строки
отступ.Это стиль, используемый в неформальной переписке
и написании художественной литературы.

Это абзац, первая строка которого продолжается до
левое поле документа по умолчанию,
со второй строкой, а все остальное в
абзац с отступом так, чтобы первая строка поймала
твой глаз.
Этот стиль иногда называют underhung .

• Это абзац, созданный с помощью маркера
  (кнопка)
  на панели инструментов форматирования.
• Стандартная метка — круглая точка, но вы можете выбрать
  другие форматы маркеров, выбрав маркеры и
  нумерация вариант меню формата.
1. Эти абзацы созданы с помощью автоматического
   инструмент нумерации (кнопка) на панели форматирования.
2. Они аналогичны маркированным и дополнительным абзацам.
   за исключением того, что Word автоматически предоставляет нумерацию.
   Вы можете изменить стиль номера, выбрав маркеры
   и вариант нумерации в меню формата.

-o [] o-

Вернуться на главную
Советы, страница

Обучение работе с персональным компьютером — www.runeman.org
Algot Runeman
Разрешено печатать и копировать.
12 июля 1999 г.

Как избавиться от верхней маржи в Word | Small Business

Microsoft Word дает вам возможность настроить параметры страницы, чтобы создать собственный макет для ваших бизнес-документов. Чтобы изменить количество белого пространства вокруг основного текста, вы должны изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле в документе, чтобы поднять текст выше по странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word, чтобы отобразить пустое окно документа. Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая «Параметры страницы».

Нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы», чтобы отобразить список опций для настроек полей.

Щелкните ссылку «Пользовательские поля» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: поля, бумага и макет.

Щелкните вкладку «Поля», чтобы просмотреть разделы, которые изменяют настройки полей.

Щелкните нижнюю стрелку в текстовом поле «Верх» в разделе «Поля». Продолжайте нажимать эту стрелку, чтобы уменьшить значение до «0» и поднять верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовое поле «Сверху». Поле «Предварительный просмотр» отображает эту новую настройку поля.

Щелкните текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на предпочтительный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».”

Щелкните« OK »в окне« Параметры страницы », чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с таким сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Вашему принтеру или размеру бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить печать всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы оставить для отпечатков узкое верхнее поле 0,24 дюйма. Щелкните «Игнорировать», чтобы оставить значение поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется, и отобразится отредактированный документ.

Сохраните этот документ Word, нажав «Ctrl-S.”

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Чтобы сохранить эти настройки полей в шаблоне для будущих документов, нажмите кнопку« Установить по умолчанию »в нижнем левом углу окна« Параметры страницы ». В диалоговом окне отображается сообщение: «Хотите изменить настройку по умолчанию для настройки страницы? Это изменение повлияет на все новые документы в НОРМАЛЬНОМ шаблоне ». Нажмите «Да», чтобы принять этот параметр по умолчанию для шаблона Word.
• Щелкните крошечную стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте команд, чтобы быстрее отобразить диалоговое окно «Параметры страницы».

Стандартные поля для резюме [Правильный размер поля для резюме]

Если в резюме слишком много текста, оно выглядит неаккуратно.

Если оставить слишком много белого пространства, он будет выглядеть пустым.

Макет вашего резюме должен быть безупречным —

Включая правильные поля резюме.

Эта статья покажет вам:

• Надлежащие поля в резюме, которые сохранят ваше резюме хорошо организованным.
• Почему наименьший размер поля страницы — не лучший вариант.
• Как установить поля страницы для резюме в MS Word и Google Docs.
• Советы по выравниванию текста в резюме для максимальной читабельности.
• И как сделать так, чтобы поля в резюме не урезались во время печати.

Игра с полями в резюме — занятие. Чтобы добиться нужного результата, потребуется целая вечность. Вам не нужно страдать —

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три .То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Хотите узнать все тонкости правильного форматирования резюме? См .:

1

Какой должна быть граница в резюме?

Поля резюме должны составлять один дюйм со всех сторон. Поля резюме можно уменьшить, если вам нужно больше места, но они не должны быть меньше полдюйма. Если поля слишком маленькие, ваше резюме будет выглядеть переполненным и его будет трудно читать.

Почему так важно правильно установить поля в резюме?

• Если вы сделаете поля в резюме слишком узкими, ваш документ будет переполнен текстом.
• Менеджеры по найму сочтут это беспорядочным и непрофессиональным.
• Если вы оставите большие поля с каждой стороны, ваше резюме будет выглядеть пустым.
• Первое впечатление от рекрутера? Этому кандидату нечего сказать.
• И, установив правильные поля, убедитесь, что ваше резюме удобно для ATS.

Совет для профессионалов: Пытаетесь уменьшить поля в своем резюме, чтобы уместить на одной странице историю своей карьеры? Выберите другую длину резюме. Двухстраничное резюме отлично подойдет очень опытным кандидатам.

Вот образец резюме, созданного в нашем конструкторе резюме с правильными полями:

2

Как установить правильные поля резюме в MS Word и Google Docs

Создаете свое резюме в Word или Google Docs?

Помните, что ваш документ должен иметь правильное форматирование.

Выбор правильных полей в резюме является частью этого.

Следуйте приведенным ниже советам и установите оптимальные поля для вашего резюме:

Настройка полей резюме в Microsoft Word

Хорошие новости:

MS Word автоматически устанавливает размер поля в один дюйм вокруг каждого страница документа.

Однако —

Если вы не уверены в своих текущих настройках полей или хотите оставить больше или меньше места для полей в своем резюме, вы можете легко изменить конфигурацию.

Вот как установить поля в MS Word:

1. Выберите Margins на панели навигации.
2. Выберите нужную конфигурацию полей.
3. Или — щелкните Custom Margins , чтобы определить свои собственные поля.

Вы видите сантиметры вместо дюймов? Вы можете изменить единицы маржи.

Просто перейдите по ссылке: File > Options > Advanced > Display > Показать измерения в единицах

Но —

Даже с правильными полями в место, создание элегантного резюме в Word может оказаться настоящей проблемой.

Поскольку эстетика резюме играет большую роль в поиске работы, вам нужен профессиональный шаблон резюме. Вот пустые шаблоны для резюме, которые вы можете заполнить и настроить, не беспокоясь о макете и полях резюме.

Установка полей возобновления в Google Документах

Поля по умолчанию в Google Документах также установлены на один дюйм, что означает, что вам, вероятно, не придется их менять.

Но —

Если вы хотите изменить настройки по умолчанию, это так же просто, как ABC.

Чтобы изменить левое и правое поля вашего резюме в Документах Google:

1. Найдите линейку в верхней части документа (если она не видна, нажмите Просмотреть > Показать линейку ).
2. Щелкните треугольник, направленный вниз, и перетащите его по линейке.

Чтобы изменить все поля для вашего резюме — верхнее, нижнее, левое и правое:

1. Щелкните Файл > Параметры страницы .
2. Перейти к полям .
3. Задайте предпочтительные поля в соответствующих текстовых полях.
4. Нажмите ОК или Установить по умолчанию , в зависимости от того, хотите ли вы установить новые поля только для этого документа или для будущих документов.

Если вы хотите изменить поля только для определенного абзаца вашего резюме:

1. Поместите курсор в начало этого абзаца.
2. Подойдите к линейке.
3. Перетащите только синий треугольник (удерживая левую кнопку мыши).
4. Убедитесь, что серая часть линейки осталась нетронутой.

Примечание. единиц измерения на линейке Google Документов зависит от языковых настроек вашего аккаунта Google. Если вы установите английский язык (США), линейка будет показывать дюймы.

Хотите получить лучшее от Google Docs при создании резюме? Ознакомьтесь с нашим специальным руководством:

10+ шаблонов резюме в Google Docs для продвижения вашего заявления о приеме на работу домой .

3

Правильных полей для резюме недостаточно — следуйте этим правилам выравнивания резюме

Как выровнять текст вашего резюме?

Всегда слева.

Почему?

• Именно так согласовываются большинство официальных документов.
• Это выглядит естественно для всех читателей, читающих слева направо.
• И он делает акцент на наиболее важных частях вашего резюме, таких как заголовки резюме, разделы опыта работы с вашими должностями и обязанностями, образование, навыки и т. Д.

Вы можете найти резюме, в которых имя кандидата и контактные данные выровнены по центру. Это не ошибка, но убедитесь, что это не повредит общей структуре резюме, ориентированной влево.

И если вы возитесь со всеми настройками страницы, но ничего не выглядит так, как вы себе представляли, не волнуйтесь —

Воспользуйтесь нашим конструктором резюме и воспользуйтесь преимуществами лучших шаблонов резюме. И многое другое —

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

4

Установка правильных полей для резюме для печати [Уловки и советы]

Несмотря на то, что большая часть поиска работы происходит в Интернете, физическая копия вашего резюме по-прежнему необходима.

Почему?

Многие рекрутеры захотят распечатать его для вашего собеседования.

А если они этого не делают —

У вас должно быть несколько распечатанных копий вашего резюме на случай, если они его попросят.

Вот почему, прежде чем отправлять резюме рекрутеру, вы должны убедиться, что ничего не вырезано при печати.

Как это сделать?

Правильные поля резюме для печати

• Установите стандартные поля для резюме — если они будут слишком узкими, все будет сокращено.
• Используйте лазерный принтер, чтобы избежать проблем с чернилами и пятен.
• Выберите лучшую работу для резюме. 32 фунта, 75–100% хлопок — это чистая прибыль.
• Выберите лучший шрифт для резюме. Размер и тип шрифта резюме определяют удобочитаемость. Классика, такая как Arial, всегда побеждает, но попробуйте заменить Times New Roman чем-то другим. Это может быть шрифт с засечками или без засечек, в зависимости от типа вашего резюме.
• Оставьте достаточно свободного места между строками.
• Убедитесь, что для печати выбран формат бумаги A4.В версиях MS Word для США размер бумаги по умолчанию составляет 8,5 на 11 дюймов (A4).

Совет для профессионалов: После установки правильных полей резюме сохраните свое резюме в виде файла PDF. Таким образом вы убедитесь, что он напечатан правильно. PDF-файлы не редактируются, поэтому никто не изменит ваши размеры полей или макет страницы.

5

Поля резюме и шаблоны творческих резюме

Вы рождены с творческим чутьем и хотите показать это в своем резюме?

Вы можете это сделать, но будьте осторожны.

Даже если вы хотите добавить некоторые художественные штрихи в свое резюме, вам все равно придется следовать основным правилам форматирования резюме. Поэтому установите поля на один дюйм и не размещайте текст на полях.

И если вы не профессионал в области дизайна, не придумывайте единого креативного макета резюме.

Вместо этого рассмотрите возможность использования этих творческих шаблонов резюме, уже оптимизированных для печати и сканирования ATS.

Но…

Имейте в виду, что в большинстве случаев творческие резюме — не лучший выбор.Менеджеры по найму предпочитают традиционные форматы резюме, потому что они позволяют им быстро просматривать вашу историю работы.

Совет для профессионалов: Не делайте свое резюме слишком ярким. Необычные цвета или декоративные элементы на полях вашего резюме затруднят чтение.

Ключевые выводы

Вот что вам нужно помнить о полях резюме:

• Сохраняйте поля в резюме по одному дюйму с каждой стороны (0.Абсолютный минимум — верхнее и нижнее поля размером 5 дюймов и боковые поля 0,75.)
• Используйте настройки полей по умолчанию для документов Word и Google Docs и изменяйте их только при необходимости.
• Выровняйте текст в своем резюме по левому краю (особенно заголовки и маркеры).
• Будьте осторожны при выборе креативных макетов резюме. Большинство из них не будет оптимизировано для печати и сканирования ATS.

У вас есть вопросы по настройке размеров полей резюме? Какой размер полей для резюме вы использовали до сих пор? Если вы все еще не уверены, какова наилучшая маржа для резюме, сообщите нам об этом в комментариях.

Как добиться правильного поля резюме

При создании резюме важно представить информацию в привлекательном и удобочитаемом формате. Вы можете сделать это, даже если у вас нет опыта в дизайне. Создание отличного резюме начинается с форматирования, которое включает такие элементы, как поля и размер шрифта.

В этой статье мы обсудим соответствующие настройки полей, как установить поля и как вы можете применить другие параметры форматирования в соответствии с вашим выбором размера поля.

Описание изображения

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)

Связано: 10 советов по написанию резюме, которые помогут вам найти работу

Лучшая маржа для разных типов резюме

Ключом к настройке размера поля является балансирование количества пустого пространства на странице.Чтобы содержание вашего резюме выглядело равномерно распределенным и содержало всю необходимую информацию, рассмотрите возможность использования поля от полдюйма до одного дюйма. Это дает достаточно свободного места по краю, чтобы ваше резюме выглядело привлекательно.

Стандарт форматирования резюме

Для стандартного резюме с минимальным количеством графических элементов и базовым макетом подходят поля в один дюйм. Они размещают ваш текст достаточно далеко от края страницы, чтобы ваша информация выделялась.Поля в один дюйм также помогают сделать ваше резюме организованным и легким для чтения.

Форматирование креативных резюме

Если ваше резюме более сложное, с графикой, цветами и другими элементами дизайна, вы можете более гибко использовать поля. С помощью других функций форматирования, помогающих с макетом вашего резюме, вы можете при необходимости уменьшить поля до полдюйма.

Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)

Как установить поля резюме

Как вы устанавливаете поля в своем резюме, зависит от программного обеспечения, которое вы используете.Следующие инструкции показывают, как установить поля для четырех популярных текстовых редакторов:

Microsoft Word

1. Выберите макет (или «макет страницы» в некоторых версиях Word) на ленте в верхней части экрана.
2. Щелкните на опции «Поля».
3. Выберите вариант «Нормальный». Поля предварительно установлены на 1 дюйм.

Google Docs

1. Щелкните элемент раскрывающегося меню «Файл» в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите параметр «Параметры страницы…».
3. В открывшемся окне справа вы найдете настройки полей. Введите «1» в каждое из полей «Сверху», «Снизу», «Слева» и «Справа».
4. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию», если вы хотите всегда использовать эти поля.
5. Нажмите ОК.

LibreOffice Writer (также известный как OpenOffice Writer)

1. Выберите пункт раскрывающегося меню «Формат» в верхней части экрана.
2. Щелкните на опции «Страница…».
3. Найдите раздел «Поля» и введите «1» в каждое поле для левого, правого, верхнего и нижнего.
4. Нажмите кнопку «ОК».

iWork Pages

1. Нажмите кнопку «Документ» в правой части экрана.
2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Документ» (она должна быть по умолчанию).
3. Установите верхнее, нижнее, левое и правое поля на «1» в полях, показанных под «Полями документа».

Дополнительные советы по форматированию резюме

Существуют и другие варианты форматирования, которые поддерживают сохранение полей между 0.5 ″ и 1 ″:

Стиль шрифта

Ваше резюме — это профессиональный документ, поэтому выбранный вами шрифт также должен выглядеть профессионально. Если вы не уверены, какой шрифт выбрать, подумайте, распечатываете ли вы свое резюме или отправляете его в цифровом виде. Печатный текст обычно лучше смотрится с шрифтом с засечками. Шрифты с засечками имеют маленькие линии на концах букв. Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Times New Roman, Courier и Garamond. Шрифты без засечек не имеют этих линий и обычно лучше читаются на экране.Примеры шрифтов без засечек включают Arial, Helvetica и Calibri.

Связано: Как написать резюме Работодатели заметят

Размер шрифта

Размер шрифта в некоторой степени зависит от стиля шрифта. Размер кегля 12 может быть маленьким для одних стилей, но большим для других. Экспериментируя с разными размерами и стилями, вы сможете выбрать наиболее эффективный шрифт для ваших целей. Ориентировочно ваш размер шрифта должен выглядеть примерно так же, как шрифт Times New Roman, установленный на 10, 11 или 12 пунктов.Если вы обнаружите, что уменьшаете шрифт, чтобы он соответствовал размеру страницы, подумайте о редактировании текста. Обычно важнее сделать свое резюме читабельным и понятным, чем пытаться уместить обширную информацию на одной странице.

Выравнивание текста

Основной текст вашего резюме должен быть выровнен по левому краю или по левому краю. Это стандартно для большинства профессиональных документов и упрощает чтение вашего резюме. Заголовок вашего резюме, который обычно состоит из вашего имени и контактной информации, при желании может быть выровнен по центру.Вы также можете выбрать другое выравнивание для заголовков разделов.

Интервал между абзацами и разделами

Хотя нет фиксированных правил для интервала, есть несколько вещей, которые следует учитывать. Не забудьте оставить достаточно свободного места, чтобы ваше резюме выглядело организованным и легко читаемым. Вы также можете включать графические элементы, такие как линии, прямоугольники и штриховки, чтобы указать разрывы между разделами. Правильное использование графики, доступной в вашем текстовом редакторе, может помочь сделать ваше резюме легким и привлекательным для чтения.Когда вы решите, сколько места разместить между абзацами, убедитесь, что вы применяете одинаковый интервал по всему документу.

Длина резюме

Ваше резюме должно состоять из одной или двух страниц.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт