Word сравнение документов: Сравнение документов PDF и Word онлайн – Draftable

Функция сравнения документов в Microsoft Word.

В данной статье мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов. Если Вы работаете совместно с несколькими людьми над одним документом или периодически самостоятельно исправляете и пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте нужный текстовый документ. В главном меню нажмите на вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана, чтобы открыть меню данной ленты, затем нажмите вкладку «Сравнить»:

Перед Вами появятся 2 вкладки, далее нажмите кнопку «Сравнить» еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно «Сравнение версий».

Выберите два документа: «Исходный документ» и «Измененный документ». Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов:

В разделе «Пометка изменений» Вы можете написать заметку, которая поможет отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Также можно добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите кнопку «Больше», чтобы просмотреть расширенный вариант окна. Большинство функций, указанных в ячейках, являются очевидными, и все параметры включены по умолчанию.

Обратите внимание на параметр «Показывать изменения», который показывает индивидуальные изменения либо по одному символу за раз, либо по одному слову:

Нажмите «ОК». Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид «Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее «Исходный документ» и «Измененный документ».

Прокручивая текст с помощью мыши или стрелок управления, Вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также можно использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально:

Область «Исправления» является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена.

Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области «Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как Вы воспользовались вкладкой «Исправления», чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели.

Выберите «Принять исправление» или «Отклонить исправление», чтобы сохранить или отменить указанное изменение:

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ» как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент.

Просто нажмите «Файл – Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Сравнение документов PDF и Word

Сравнение документов PDF и Word

Документ PDF можно сравнить с документом Word. Типичный сценарий имеет место, если из документа Word был создан PDF-файл, после чего документ был изменен, и теперь нужно найти эти различия.

PDF-файл передается в программу Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет выполнить визуальное или текстовое сравнение с результатом, отображаемым во временном файле, который при желании можно сохранить.

 

Процедура сравнения документов

1. Выберите «Расширенная обработка» > «Обработка» > Сравнение документов. Откроется диалоговое окно «Сравнение документов».

2. Примите открытый в данный момент документ PDF в качестве более старого или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать более новый файл в диалоговом окне «Открыть». В поле Редакция выберите любую из доступных редакций документа.

3. Нажмите кнопку Обзор и выберите в качестве типа файла документ Word (DOC или DOCX), а затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».

4. Выберите тип отчета для представления результата сравнения: Рядом или Совмещено (см. описание ниже).

5. Нажмите кнопку ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку Преобразовать все в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, будет отображена в Microsoft Word с расширением PDF.

6. При необходимости подтвердите преобразование файла из формата RTF в файл Word.

Отчет «Рядом». Синхронно прокручивайте оба документа, визуально проверяя различия, если таковые имеются.

Совмещенный отчет. В режиме отслеживания изменений Word создается и отображается объединенный временный документ с выделенными визуальными и текстовыми изменениями. Изменение форматирования текста не считается различием.

Примечания

Можно также указать в качестве более старого файла документ Word, а нового — файл PDF.

Для этого типа сравнения параметры в средней части диалогового окна недоступны.

Сравнение частей документов

PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите его, чтобы выделить только ту часть, которую нужно сравнить.

Сравнение специальных атрибутов

При визуальном сравнении особые атрибуты в документах PDF, например примечания, подсветка, пометки, водяные знаки, подписи и т. д., считаются «обычными» графическими объектами и учитываются при сравнении.

При текстовом сравнении текст в блоках, колонтитулах или штампах документов PDF считается «обычным» текстом, а текст примечаний исключается из сравнения.

Примечание

Можно также сравнить два документа PDF.

Как сравнить два документа Word на различия текста?

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову  «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

• Для начала открываем программу Microsoft Word
• Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

• Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

• После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

• В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

• Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то  переходите на следующую ссылку:

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Спасибо.

Как сравнить два документа Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Урок: Как в Ворд добавить документ в документ

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сравнить два документа word на различия

Как сравнить два документа Word на различия текста?

Добрый день дорогие друзья! В результате создания текстового файла, нам приходится подвергать его многократным изменениям. И примечательно то, что какая-нибудь неокончательная версия документа может быть согласована Заинтересованным Лицом 1. В итоге финальный текстовый файл, который согласован другим ЗЛ 2, может значительно отличаться от уже ранее согласованной версии ЗЛ 1. И такие ситуации могут повторяться каждый день. А ЗЛ может быть и 10. Давайте изучим инструмент, который нас подстрахует и частично автоматизирует процесс сравнения двух документов.

Как в ворде сравнить два документа одновременно?

В продолжении обучающего курса Microsoft Word я вам расскажу, как сравнивать два текстовых документа на отличия одновременно. Знание данной функции редактора MC Word поможет Вам убедиться в неизменности концепции текста или наоборот, выяснить что и где конкретно поменялось. Каждый символ (буква, знак препинания, даже пробел) будет выделен при процедуре сравнения прямо в документе. Итак поехали…

За пример возьмем самую сложную скороговорку, которую мне пришлось повстречать, и хаотично изменим слова в разных частях нашего документа, для того чтобы я смог показать как сравнить два текстовых файла. Один из документов (исходный) я назову  «1», а другой соответственно «2».

Как сравнить два документа word и посветить изменения?

1. Для начала открываем программу Microsoft Word
2. Переходим во вкладку «Рецензирование», в разделе «Сравнение» нажимаем «Сравнить»

1. Перед вами появляется выпадающее окно «Сравнение версий» в который сейчас и нужно загрузить два типа документов: исходный и измененный.

1. После того как выбрали две версии текстового документа, нажимаете «ОК»

1. В новом окне откроются результаты сравнения, и выглядеть это будет примерно так:

В выделенном квадрате с цифрой «1» появятся все удаленные и вставленные слова. Правее, зона с цифрой «2» Показывает сравниваемый документ с наличием в тексте и удаленные и вставленные на их место слова. Рабочая область с цифрой «3» отображает нам исходный документ (до внесения правок), в то время как пространство с цифрой «4» показывает нам измененный документ с внесенными правками.

1. Оставшееся рабочее поле с номером «5» это набор инструментов, необходимый для редактирования окончательной версии разрабатываемого документа.

Нажимая «Принять»/«Отклонить» в первый раз, Вы выбираете то слово которое Вы примете или отклоните, во второй раз нажав Вы измените на один из предложенных вариантов.

Красные зачеркнутые слова помечены на удаление, а красный подчеркнутые будут заменены.

Как сравнить два документа если нет ворда?

Что же делать если под рукой нет ворда. Многие люди имея в наличии самый распространённый текстовый редактор, не знают о его огромном потенциале, выходящего за рамки форматирования текста. И если Вы не запомните как сравнить или в у Вас другой текстовый редактор, то выход один, маркировать помеченные на удаление/вставляемые слова одним из следующих способов:

— красным цветом заливать текст на удаление, зеленным на добавление (цвета можете выбрать произвольные, но для этой операции эти самые распространённые).

— зачеркивать удаляемый текст/подчеркивать вставляемый и т.д.

Вдруг если Вы хотите скачать Microsoft Word то  переходите на следующую ссылку:

Microsoft word 2016 скачать торрент (torrent) бесплатно для windows 10

Если Вы хотите узнать больше о возможностях ворда, то переходите сюда

Ворд для чайников с инструкциями по работе

По всем остальным вопросам можете обращаться в комментарии.

Спасибо.

Как сравнить два документа Word на различия?

В ходе работы с текстовыми документами, иногда появляется необходимость сравнить два текста, чтобы узнать какие изменения были внесены в конечной версии. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, как сравнить два документа Word на различия.

Мы рассмотрим два способа:

• Средствами программы Microsoft Word (2013, 2010, 2007, 2003)
• При помощи онлайн сервисов.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2013, 2010 и 2007

1. Чтобы сравнить два материала в Word от 2007 до 2013, вам нужно открыть данную программу и перейти во вкладку «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» и выбрать пункт «Сравнить».2. После чего откроется выпадающее меню, в котором нужно снова выбрать «Сравнить».
3. Далее откроется окно, в котором нужно выбрать исходный и конечный вариант документа.4. После выполнения этих нехитрых действий, вы получите следующий результат: Слева будут отображены все произведенные изменения, в центре будет находиться сравниваемый текст, в верхнем правом углу находится исходный документ, а в нижнем измененный. На основе всех этих данных вы с легкостью сможете найти и определить все произведенные изменения.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2003

Если вы до сих пор используете версию Ворда от 2003 года, то процесс сравнивания будет немного другим. 1. Откройте исходный вариант текста в программе.

2. Перейдите в меню «Сервис» и выберите «Сравнить и объединить исправления».

3. В открывшемся окне выберите «Объединить» и выберите документ, который нужно сравнить.В результате вы сможете увидеть все изменения, которые были внесены в конечный вариант текста.

Сравнение с помощью онлайн сервисов

Также данную операцию можно осуществить при помощи бесплатных онлайн сервисов. Мы рассмотрим сервис text.num2word.ru, с его помощью сравнение можно произвести буквально в один клик.1. Перейдите по ссылке http://text.num2word.ru2. В поле «Первый текст» вставьте исходный вариант документа, в поле «Второй текст» вставьте сравниваемый вариант и нажмите на кнопку «Сравнить».

3. Мы получим следующий результат:

Желтым отметился исходных текст, а зеленым отмечены изменения, внесенные в конечной версии. На этом у вас всё, если у вас появились вопросы, то обязательно задавайте их в своих комментариях, а также пользуйтесь онлайн чатом. Будем очень рады, если вы подпишитесь на наш YouTube канал и вступите в нашу группу ВК.

Следующая статья: Не запускаются игры в Одноклассниках

Как сравнить два документа в Word

В этой статье мы обсудим, как сравнить два документа в Word на различия. Иногда вы вносите изменения в документ Microsoft Word без включения режима Рецензирования; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать два документа вручную, Microsoft Word предоставляет возможность их легко сравнить. Давайте посмотрим, как сравнить два документа в Word.

Как сравнить два документа на различия

Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.

Как сравнить два документа в Word – Оригинал

Как сравнить два документа в Word – Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите команду «Сравнить» в группе «Сравнение».

Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить

1. Выберите вариант «Сравнить» из выпадающего списка.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы

1. Появится диалоговое окно «Сравнение версий», в котором запрашиваются две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов

1. Выберите исходный документ и документ с внесенными правками и нажмите кнопку «ОК», чтобы сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа

1. В левой колонке на экране будут отображаться все изменения, также вы увидите, как исходную, так и измененную версию документа на том же экране.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов

1. Для навигации по различиям используйте кнопки «Назад» и «Далее», доступные на вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения».

Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям

Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку «Больше».

Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов

Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.

Как сравнить два документа в Ворде? Несколько способов сравнения документов

Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:

• вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
• автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.

Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.

Алгоритм сравнения

Открыть программу MS Office Word.

На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).

Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.

Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.

И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.

По умолчанию открывается такое окно.

Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
• В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.

Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.

Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Читайте также

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Можно ли сравнить два документа word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.

На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Нажмите кнопку ОК.

Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?

Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:

• вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
• автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.

Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.

Алгоритм сравнения

Открыть программу MS Office Word.

На ленте вверху перейти на вкладку Рецензирование — Сравнить — Сравнить… (Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание)).

Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.

Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.

И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.

По умолчанию открывается такое окно.

Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
• В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.

Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.

Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам Назад и Далее.

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Как сравнить два документа Microsoft Word?

Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Что касается двух экземпляров; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.

Сравнение двух документов Word

Сравнение двух документов в Microsoft Word

Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них в зависимости от типа документа. Ниже мы предоставили шаги, чтобы продемонстрировать идею сравнения двух документов в Microsoft Word:

1. Откройте Microsoft Word, дважды щелкнув ярлык на рабочем столе. Вы также можете открыть его, выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
2. Перейдите на вкладку «Обзор» в Microsoft Word, затем нажмите «Сравнить» и выберите вариант «Сравнить две версии».Сравнение двух документов
3. Появится новое окно «Сравнить документы», выберите исходный и исправленный документы, просматривая их. Вы также можете добавить метку для измененного документа, чтобы увидеть изменения с этой меткой.Выбор исходных и исправленных документов
4. Кроме того, нажмите кнопку «Еще», чтобы просмотреть дополнительные параметры. Это расширит окно и покажет больше настроек сравнения. Здесь вы можете выбрать, какое сравнение вы хотите найти в документах.Настройка дополнительных параметров
5. Когда все настроено, нажмите кнопку ОК, чтобы сравнить оба документа.

Обзор сравнения

При сравнении документов будет три области. В правой области будут отображаться как исходные, так и исправленные документы. В средней области будет отображаться сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левой области будут отображаться изменения, внесенные в исправленный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.

Обзор сравнения

Однако режим просмотра документа можно изменить в раскрывающемся меню «Отслеживание» на вкладке «Обзор». Панель обзора — это левая область, где отображаются редакции документов, вы можете скрыть / показать ее, щелкнув по ней. В раскрывающемся списке «Отображение для обзора» есть четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.

Обзор вариантов для просмотра изменений

Объединение документов

Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит после внесения всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать «Принять» на вкладке «Обзор» и выбрать один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.

Принятие изменений

После принятия изменений щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить документ.

Сохранение файла

4 способа различать документы Microsoft Word

Независимо от того, работаете ли вы со своей командой над документом Microsoft Word или у вас есть две версии собственной работы, теперь вы пытаетесь найти лучший способ быстро и легко сравнить эти два документа.

К счастью, есть 4 различных способа сравнения документов Microsoft Word. Каждый из них имеет довольно большие плюсы и минусы, некоторые из них лучше подходят для отдельных лиц, а другие — для крупного бизнеса.

В этом посте мы разберем каждый вариант и предоставим вам возможность решить, что лучше всего подходит для вашей задачи или команды.

1. Используйте специальный инструмент для совместной работы

Поскольку многие из нас сталкиваются с одними и теми же проблемами при сравнении документов Microsoft Word, специальные инструменты для совместной работы, такие как Simul Docs, были созданы для совместной работы.

С Simul вы можете легко сравнить два документа. Загрузите документы со своего компьютера или из облачных сервисов хранения, таких как Sharepoint, OneDrive, Dropbox, Box или Google Drive.

Simul затем выделит различия между документами, позволяя вам принять или отклонить каждое изменение.

После того, как вы просмотрели документы, просто нажмите «Объединить», и два документа без проблем станут одной новой версией.

Единственный недостаток при использовании инструмента для совместной работы — это дополнительные расходы. Большинство инструментов взимают плату за месяц или за пользователя, и, хотя часто это небольшая плата, она может не укладываться в бюджеты всех компаний.

Что касается , то есть , эти инструменты делают совместную работу и сравнение документов Microsoft простым нажатием кнопки.Они не только экономят ваше время, но и предоставляют решения других распространенных проблем, таких как контроль версий и совместная работа. Simul Docs также позволяет с легкостью обмениваться документами и сравнивать их с людьми за пределами вашей компании.

2. Используйте специальный инструмент сравнения

Многим профессионалам требуется специальный инструмент для сравнения текстовых документов. Такие инструменты, как Workshare и ComparePro, — это инструменты, которые позволяют сравнивать два или более документов Word и многое другое.

Например,

Workshare предлагает вам возможность сравнивать две презентации Powerpoint, документы Excel и файлы PDF.Workshare также имеет другие функции, которые входят в состав вашей подписки, такие как метаданные, решение для управления метаданными и многое другое.

Подобно специальным инструментам для совместной работы, таким как Simul Docs, инструменты сравнения упрощают сравнение рабочих документов и были созданы с учетом этой проблемы.

Основное различие между двумя двумя заключается в цене и дополнительных функциях. Workshare предоставляет функции безопасности, а Simul предоставляет полный набор функций, которые помогут вам в беспрепятственном сотрудничестве.

Con инструмента сравнения, такого как Workshare или ComparePro, — это цена. Они предлагают подписку на пользователя, а не на документ, поэтому вы платите полные 300 долларов в год за доступ к инструменту. Для случайного пользователя это не представляет особой ценности.

Мы упоминали, что 300 долларов в год дают вам доступ только к функции сравнения, вы платите за каждый инструмент отдельно, что может быстро накапливать любой бизнес!

Плюсы инструмента сравнения заключаются в том, что он был специально создан, чтобы помочь вам сравнивать документы и предлагать сравнения не только в Word.Они также предлагают другие инструменты, такие как безопасность и помощь в транзакциях, если это требуется вашей компании.

3. Используйте функцию сравнения по умолчанию в Microsoft Word

Поскольку это проблема, с которой сталкиваются многие из нас, Microsoft создала встроенную функцию, позволяющую сравнивать документы, состоящие из двух слов, «Сравнить».

Открыв пустой текстовый документ, затем щелкнув панель инструментов > Обзор> Сравнить> Сравнить . Word разместит оба документа рядом друг с другом в Word и позволит вам просмотреть любые различия или изменения.

Work улавливает все изменения, выделяет их и позволяет узнать, сколько «различий» существует между документами.

Сложная часть использования Word Compare неуклюжа и не очень удобна для пользователя. Когда два документа открыты рядом друг с другом, Word показывает это на разделенном экране и создает мастер-документ в центре — перед вами много чего происходит, и изменения нелегко увидеть и принять.

Положительный является бесплатным и уже встроен в Microsoft Word.

4. Сравнить документы вручную

Вернувшись назад, вы можете сравнить документы вручную. Откройте два документа, поместите их рядом, просмотрите каждую строку или предложение по очереди и вручную выделите различия или внесите изменения.

Минусы этого подхода — время и ошибки пользователя. В зависимости от того, сколько изменений было внесено между двумя сравниваемыми документами, это может занять несколько часов.Сравнение двух документов вручную без помощи инструмента также может привести к тому, что изменения будут пропущены или упущены. Этот вариант работает лучше всего, когда вы знаете, что есть только несколько изменений, и сами хорошо знакомы с документом.

Плюсы ручного сравнения это бесплатно!

Подводя итог…

Есть несколько фантастических инструментов и опций, доступных вам при попытке сравнить два документа Microsoft Word. Что лучше для вашей команды, будет зависеть от того, как часто вы пытаетесь сравнивать документы, размер вашей команды и ваш бюджет.

Специальные инструменты сравнения, такие как Simul Docs, предлагают бесплатную пробную версию документов, поэтому стоит попробовать хотя бы один раз, чтобы помочь вам принять правильное решение. С помощью Microsoft Compare, уже встроенного в ваш Microsoft Word, и бесплатного старомодного ручного сравнения, вы можете бесплатно попробовать 3 из 4 вариантов, указанных выше.

Независимо от того, как часто вам нужно различать два документа Word, это больше не должно быть трудоемким и неприятным вопросом. Не торопитесь, попробуйте инструмент WordCompare и попробуйте бесплатную пробную версию Simul Docs в качестве отправной точки.

Сравните два документа Word | CustomGuide

Сравнение позволяет увидеть различия между двумя документами. Например, если вы и ваш коллега внесли изменения в один и тот же документ в отдельные файлы, вы можете объединить их вместе, чтобы увидеть все изменения в одном документе, что упростит их принятие или отклонение.

Откройте режим сравнения

1. Щелкните вкладку Review на ленте.
2. Нажмите кнопку Сравнить .
3. Выбрать Сравнить .

   Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать два документа, которые вы будете сравнивать.

4. Щелкните стрелку списка Исходный документ .

   Здесь будут перечислены документы, которые вы недавно открывали. Если документ, который вы ищете, есть в списке, выберите его. В противном случае нажмите кнопку «Обзор» и найдите ее.

5. Выберите ваш документ.
6. Щелкните стрелку списка Исправленный документ .
7. Выберите документ, который нужно сравнить с оригиналом.

   После того, как оба документа выбраны, вы можете сравнить их сейчас, нажав OK, или получить доступ к дополнительным параметрам, чтобы управлять тем, как они сравниваются.

8. Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне «Сравнить документы».

   Вы можете, например, выбрать, сравнивать или игнорировать определенные элементы, такие как форматирование, верхние и нижние колонтитулы, комментарии или изменения регистра текста.

   Вы также можете указать, будут ли помечены изменения на уровне символа или слова, и отображать ли изменения между документами в исходном документе, исправленном или в новом объединенном документе.

9. Настройте параметры сравнения.
10. Нажмите ОК , когда закончите.

Создается новый документ, в котором два документа объединяются в один и выделяются все различия.

Принять или отклонить различия

После объединения документов вы можете просмотреть различия и принять или отклонить их.Слева появится панель «Редакции», в центре — сравниваемый документ, а справа — исходный и измененный документы.

1. Щелкните Следующее изменение или Предыдущее изменение , чтобы просмотреть различия между документами.
2. Щелкните Принять или Отклонить , чтобы принять или отклонить различия.

Как сравнить документы Word

Microsoft Word — это текстовый процессор для всего, от романов до научных статей.Инструмент предлагает множество уникальных функций, в том числе возможность сравнивать два документа Word, чтобы увидеть их сходства и различия. Инструмент «Сравнить» легко найти и использовать в Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Microsoft 365.

Многочисленные возможности использования средства сравнения Microsoft Word

Инструмент «Сравнить» чрезвычайно полезен для сравнения двух документов практически любого типа, от информационных бюллетеней до сообщений в блогах и т. Д.Некоторые из наиболее распространенных применений этого инструмента включают:

• Поиск исправлений документа : Авторы и блоггеры одинаково используют инструмент «Сравнить» для поиска исправлений, внесенных их редакторами, если отслеживание изменений недоступно.
• Обнаружение расхождений в исходном коде : Программисты используют инструмент сравнения, чтобы найти расхождения в исходном коде при создании компьютерных программ.
• Сравнение контрактов и юридических документов : Адвокаты используют инструмент «Сравнить», чтобы находить изменения, внесенные в контракты и другие юридические документы перед окончательной доработкой.
• Сравнение резюме : Резюме и другие живые, дышащие документы редактируются часто. Инструмент «Сравнить» поможет вам сравнить эти документы, чтобы найти самую новую версию.

Как использовать инструмент сравнения в Microsoft Word

1. Для начала откройте два документа, которые хотите сравнить.

   Если вы еще этого не сделали, лучше всего добавить в свои документы индикатор, чтобы указать первую версию и последующую версию.Простого числа будет достаточно, чтобы вы не сбились с пути.

2. В одном из документов найдите и выберите Review на панели инструментов Word.

3. Выберите Сравнить > Сравнить документы , чтобы открыть на экране окно «Сравнить документы».

4. В разделе Исходный документ в левой части окна «Сравнить документы» используйте это поле, чтобы найти исходный документ, который вы хотите сравнить с исправленным.

   Чтобы изменить способ просмотра сравнений в документах, выберите стрелку в нижнем левом углу окна, чтобы найти различные настройки сравнения и возможность увидеть изменения по-разному. Выберите те, которые вам нужны, и отмените выбор тех, которые вам не нужны.

5. В разделе Revised Document в правой части окна «Сравнить документы» используйте поле, чтобы найти измененный документ, который вы хотите сравнить с исходным документом.

   Когда вы будете довольны своими настройками, выберите OK .

   Если вы хотите сравнить документы в обратном порядке, снова откройте инструмент Сравнить и выберите двойные стрелки , чтобы переключать документы, не ища их снова. Таким образом, вы сравните исправленное с оригиналом.

   Вы можете выбрать, что вы хотите пометить изменениям, как при сравнении двух документов. Просто введите свой ярлык в поле Label changes with field.

6. Откроется новый документ, показывающий сравнения между двумя документами как традиционные отслеживаемые изменения.

   Чтобы просмотреть изменения в деталях, выберите красные линии в левой части документа, чтобы отобразить подробную информацию о каждом изменении в правой части документа.

7. Если вы продолжаете работать с вновь созданным документом, не забудьте выбрать значок Сохранить как на верхней панели инструментов. Ваш документ не будет сохранен автоматически.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Как использовать функцию сравнения Microsoft Word ~ ​​Как использовать

Если вы не являетесь экспертом в Microsoft Word, возможно, вы не сталкивались с функцией «сравнить».Но это может быть очень полезно при редактировании документа или переписывании эссе. Поэтому мы подумали, что предоставим краткое руководство по его использованию.

Что такое функция сравнения?

Как следует из названия, вы можете использовать функцию «Сравнить» в Microsoft Word, чтобы выделить различия между двумя версиями одного и того же документа. По сути, все, что он делает, это берет две копии документа и отмечает изменения, как если бы они были сделаны с помощью функции «Отслеживать изменения».

Опции «Сравнить» и «Объединить».

Это может быть полезно, если кто-то редактировал вашу работу без указания изменений. Кроме того, это удобно, если вы работаете над эссе и вам нужно проверить, где вы внесли изменения в предыдущие черновики.

Microsoft Word также имеет функцию «Объединить». Это похоже, но он предназначен для использования с документами, в которых уже отслеживаются изменения.

Как сравнить документы

Чтобы сравнить два документа, вам нужно перейти на вкладку «Обзор» на главной ленте.Оказавшись там:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

• Перейдите в «Сравнить» и выберите тот же вариант в раскрывающемся меню.
• В поле «Исходный документ» выберите старую версию документа, который вы хотите сравнить (если это не один из перечисленных документов, нажмите «Обзор», чтобы найти его).
  Выбор документов.
• В поле «Исправленный документ» выберите отредактированную версию
• Убедитесь, что в разделе «Показать изменения» выбраны «Уровень слов» и «Новый документ» (их можно изменить, но мы считаем, что в большинстве случаев эти настройки работают лучше всего).
• Нажмите «ОК», чтобы сравнить документы.

Будет создан новый документ со всеми выделенными правками.Затем вы можете просмотреть эти изменения, используя параметры в разделах «Отслеживание» и «Изменения» на вкладке «Обзор».

Для большего контроля вы также можете изменить «Параметры сравнения» через диалоговое окно «Сравнить документы». Вставки и удаления всегда отслеживаются, но вы можете, например, отключить здесь «Комментарии», если не хотите, чтобы комментарии из отредактированного документа включались в новую версию.

После сравнения документов просто внесите дальнейшие изменения или исправьте любой из отредактированных разделов по мере необходимости.Затем примите изменения и сохраните отредактированный документ. Вуаля!

Часто бывает полезно сравнить одну версию документа с другой, чтобы увидеть, что изменилось. Чтобы сравнить два документа в Word, выполните следующие четыре шага.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

1. В любом документе Microsoft Word (не обязательно, чтобы это был один из сравниваемых вами документов, но может быть), щелкните вкладку «Обзор» и затем щелкните команду «Сравнить».
2. Выберите Сравнить.
3. В диалоговом окне «Сравнить документы» выполните следующие действия.
   • Выберите исходный и исправленный документы, которые вы хотите сравнить.
   • В поле «Ярлык для неотмеченных изменений с полями» Word предложит, кому приписать изменения. Вы можете отредактировать это, если хотите.
   • В разделе «Параметры сравнения» снимите отметку со всего, что вы не хотите проверять. По умолчанию Word проверяет все типы изменений. При необходимости нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы отобразить настройки сравнения.
   • В разделе Показать изменения вы можете выбрать отображение изменений в исходном документе, исправленном документе или в новом документе. По умолчанию выбран новый документ.
4. Нажмите ОК, чтобы сравнить документы. Различия будут отображаться как отслеживаемые изменения. На изображении ниже показано, как они могут выглядеть.

Дэйв Данн, генеральный директор Webucator, присоединился к Webucator в 2009 году после того, как работал финансовым директором и операционным директором в многочисленных малых и средних компаниях, включая Summit Software Company, Insight Research Group, Avalon Consulting и HealthcareOne.Дэйв получил степень бакалавра искусств в Гамильтон-колледже и степень магистра делового администрирования в Сиракузском университете. Он занимал пост председателя правления Монтессори-школы Сиракуз с 2001 года.

Webucator проводит обучение под руководством инструктора для студентов из США и Канады. Мы обучили более 90 000 студентов из более чем 16 000 организаций таким технологиям, как Microsoft ASP.NET, Microsoft Office, Azure, Windows, Java, Adobe, Python, SQL, JavaScript, Angular и многим другим. Ознакомьтесь с нашим полным каталогом курсов.

Webucator обеспечивает обучение под руководством инструктора онлайн и на месте. Ознакомьтесь с нашим полным каталогом курсов.

Сравните документы в Word: Обзор

Вы можете легко сравнивать документы в Word, чтобы отмечать изменения между ними. Одна из наиболее часто выполняемых задач в юридической профессии — это создание юридического черного документа. Термины «выделение красной черты» или «сравнение документов» — это еще два способа обозначить это. Когда вы сравниваете документы в Word, вы можете отображать только измененное содержимое между двумя копиями в третьем отдельном документе.

Многие юристы используют эту функцию при просмотре контрактов, чтобы отметить изменения между двумя копиями контракта. Это позволяет вам создавать и сравнивать несколько копий юридического документа, отмечая различия между оригиналом, первым черновиком, вторым черновиком и т. Д. Это поможет вам сохранить все копии черновиков для исторических целей. Здесь также показаны внесенные изменения и кто их запросил. В этом уроке показано, как сравнить документы в Word для создания легального документа с черными линиями.

Чтобы сравнить документы в Word, сначала откройте два документа для сравнения в Microsoft Word. Затем щелкните вкладку «Обзор» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить» в группе кнопок «Сравнить». Затем выберите команду «Сравнить…» в раскрывающемся меню кнопки, чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить документы».

В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите имя исходного документа в раскрывающемся меню «Исходный документ». Если вы не открыли исходный документ до открытия диалогового окна «Сравнить документы», вы можете выбрать документ для использования, нажав кнопку «Открыть», которая отображается в виде значка папки в правом конце раскрывающегося меню. или выбрав команду «Обзор…» в раскрывающемся списке вариантов документа.Затем Microsoft Word отображает диалоговое окно «Открыть», которое можно использовать для поиска и открытия исходного документа.

Сравните документы в Word — Инструкции: изображение пользователя, сравнивающего два документа в Word в диалоговом окне «Сравнить документы».

Затем используйте раскрывающийся список «Исправленный документ», чтобы выбрать имя исправленной копии документа из раскрывающегося меню. Вы также можете использовать кнопку «Открыть» или команду «Обзор…» в раскрывающемся списке «Исправленный документ», как и в раскрывающемся списке «Исходный документ», если вы не открывали исправленный документ перед открытием окна «Сравнить Документы ».

Затем под раскрывающимся списком «Исправленный документ» введите имя, которым будут помечены изменения в результирующем юридическом документе с черной линией, в текстовое поле «Обозначить изменения с помощью», если необходимо.

Объедините все свои резюме с помощью этого полезного инструмента

Word имеет две действительно полезных функции, которыми почти никто никогда не пользуется: Сравнить документы и Объединить документы . Как следует из их названий, эти функции позволяют либо сравнивать два документа Word друг с другом, либо объединять их вместе.

Так когда же вам понадобится это использовать? Что ж, если вы похожи на меня, у вас, вероятно, есть 20 различных версий вашего резюме, сохраненных в разных местах на протяжении многих лет. Иногда я немного изменяю резюме для конкретной компании, чтобы подчеркнуть определенный навык, а иногда я добавлял кое-что и просто сохранял новую копию.

В любом случае, было бы неплохо быстро увидеть разницу между моим последним резюме и старыми, чтобы увидеть, есть ли что-то, что я должен добавить к последнему или, возможно, удалить.В этом посте я покажу вам, как можно использовать эти две функции, чтобы быстро находить различия между двумя документами и при желании объединить их.

Сравните и объедините документы

В моем примере я хотел увидеть, в чем разница между моим старым резюме, написанным в 2007 году, и последним, обновленным в 2013 году. Для этого откройте Word, щелкните вкладку Review , а затем нажмите Compare .

Появится диалоговое окно « Сравнить документы », где вам нужно выбрать исходный документ и исправленный документ.

Внизу вы увидите множество настроек сравнения, которые вы можете просто оставить отмеченными. По умолчанию он также покажет все изменения в новом документе, что лучше, чем возиться с исходными или исправленными документами.

Новый документ откроется с несколькими различными разделами: прокручиваемый список исправлений в крайнем левом углу, объединенный документ, показывающий все изменения в середине, и два исходных документа в правой части.Давайте подробнее рассмотрим каждый раздел.

Как видите, я удалил несколько вещей и вставил еще пару строк текста. Если дважды щелкнуть любой из заголовков ( Aseem Kishore Inserted или Aseem Kishore Deleted ), курсор переместится в эту точную позицию в документе.

В центре вы увидите эти исправления разного цвета. По умолчанию все, что было зачеркнуто — это то, что было удалено, а все, что выделено красным и подчеркнутым, — это то, что было добавлено в измененный документ.Все, что выделено зеленым, было перемещено. Место, откуда он был перемещен, будет обозначено двойным перечеркнутым зеленым цветом, а место, куда оно было перемещено, будет подчеркнуто зеленым цветом с двойным подчеркиванием, как показано здесь:

Наконец, с правой стороны вы увидите исходный документ вверху и исправленный документ внизу. Когда вы прокручиваете верхний документ, нижний следует за ним, чтобы они синхронизировались. Однако вы можете прокручивать нижний независимо от верхнего экрана.

В дополнение к этому представлению вы также можете удалить оба исходных документа с правой панели и вместо этого отображать всплывающие подсказки, чтобы легко видеть изменения.Чтобы понять, что я имею в виду, нажмите кнопку Сравнить еще раз, затем нажмите Показать исходные документы и, наконец, нажмите Скрыть исходные документы .

Теперь нажмите кнопку Показать разметку под Отслеживание и нажмите Выноски , а затем Показать исправления в позициях .

В правой части документа вы увидите все исправления со строками, взятыми из документа.Это может упростить просмотр всех изменений, если их у вас много.

Обратите внимание: если вы просто хотите увидеть различия между документами, вам действительно не нужно ничего делать. Если вы хотите создать окончательный документ из этих двух документов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое изменение и выбрать Принять или Отклонить .

По завершении вы можете сохранить новый документ со всеми внесенными вами изменениями. Combine Documents практически то же самое, что и Compare.Если вы выберете «Объединить», появится такое же диалоговое окно, в котором вам нужно будет выбрать исходный и измененный документ.

Как только вы это сделаете, вы получите тот же макет, что и раньше, где вы видите объединенные изменения посередине. Опять же, зачеркнутый текст удален, подчеркнутый красный текст добавлен, а зеленый текст перемещен. Просто щелкните каждое изменение правой кнопкой мыши и выберите, принять или отклонить каждое изменение. Когда вы закончите, сохраните новый объединенный документ.

В целом, они действительно полезны в тех случаях, когда у вас есть несколько версий одного и того же документа или когда несколько человек редактируют один документ Word, и у вас получается несколько документов, которые нужно объединить в один.Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и оставил свою работу в 2010 году, чтобы вести блог на полную ставку. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в сфере ИТ и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асима

1 октября, 2020 By Nimisha V S

Сравнить и объединить — две очень полезные функции Microsoft Word, но большинство из нас редко использует их из-за того, что мы не осведомлены об этих функциях.Эти функции позволяют нам сравнивать два документа и находить разницу между ними. Итак, сначала давайте посмотрим на некоторые ситуации в нашей повседневной работе, где мы найдем их применение.
В некоторых случаях у нас могут быть разные версии одного и того же документа. Возможно, нам придется сравнить эти разные версии, чтобы увидеть различия между ними. Или нам может потребоваться объединить их, чтобы сгенерировать окончательную копию документа. Используя функцию сравнения, мы можем проверить изменения, внесенные в каждую строку, даже включая изменение пробелов.Еще одно применение этих функций входит в состав нашего резюме. Обычно у нас может быть несколько экземпляров резюме, подготовленных для различных целей или измененных с течением времени. Иногда, если вы хотите сравнить или объединить любые две копии для создания обновленного резюме, функция сравнения и комбинирования может оказаться очень полезной.

На первый взгляд может показаться, что эти две функции одинаковы. Но у них разные функции. Функция объединения фактически позволяет нам определить, кто какие изменения внес в документ, в дополнение к простой отметке изменений.Но функция сравнения просто сравнивает различия в содержании двух документов.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем использовать эти функции.

Сравнение документов в Word

1. Откройте Word, и вы найдете опцию Сравнить на вкладке обзора. Нажмите Сравнить .

2. Теперь в меню выберите Сравнить , чтобы сравнить любые два документа.

3. Теперь появится диалоговое окно сравнения документов. Мы должны выбрать два документа, которые нужно сравнить.Выберите исходный документ и исправленный документ. В настройках сравнения у нас есть разные варианты, которые можно проверить в соответствии с нашими предпочтениями. Изменения можно сравнивать на уровне слов или персонажей. Лучше выбрать вариант отображения изменений в новом документе, чтобы избежать путаницы с исходными документами.

4. После нажатия кнопки ОК мы получим новый документ, в котором будут отмечены различия. На боковой панели мы можем видеть количество вставок, удалений, перемещений и изменений форматирования.Каждое изменение будет отмечено и хорошо объяснено. В новом документе зачеркнутый текст удален, подчеркнут красный текст добавлен, а зеленый текст перемещен.

5. По умолчанию у нас будет исходная копия документа, выбранная и отображаемая на правой панели. Мы можем прокрутить исходный документ на правой панели, и новый документ с отмеченными изменениями будет прокручиваться соответственно. Но у нас есть еще одна возможность скрыть исходный документ. Мы можем выбрать эту опцию на вкладке обзора.Перейдите к параметру «Сравнить» на вкладке «Обзор» -> «Показать исходные документы» -> выберите параметр «Скрыть исходный документ».

6. Теперь на вкладке «Отслеживание» выберите параметр «Воздушные шары» и нажмите «Показать изменения в выносках».

Теперь на правой панели мы можем видеть изменения в документе, подробно отмеченные в форме всплывающего уведомления. Это упрощает просмотр изменений в документах.

7. Если вы хотите получить окончательную копию документа из исходной и исправленной копий, вы можете легко сделать это, отредактировав новый документ со всеми отмеченными изменениями.При любом изменении просто щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите, принять или отклонить изменение. Таким образом, мы можем добавить нужные нам изменения и отменить изменения, которые не требуются для создания окончательной копии документа.

Объединение документов в Word

Функция объединения работает аналогично функции сравнения. Мы уже видели разницу в их функциях. Комбинировать можно использовать для объединения двух версий документа для создания окончательной копии документа. Когда мы используем комбинацию для создания нового документа, тогда все изменения в исправленном документе становятся отслеживаемыми изменениями, идентифицированными авторами, которые внесли изменения.

Теперь давайте посмотрим, как использовать функцию объединения:

1. На вкладке обзора выберите вариант «Сравнить» и нажмите «Объединить».

2. В диалоговом окне «Объединить» выберите исходную и исправленную копии документов, которые необходимо объединить. Измените настройки в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите OK.

После этого вы получите тот же макет, что и раньше, в опции сравнения. Вы можете просмотреть изменения, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать, принять или отклонить изменение.Таким образом может быть создан пересмотренный новый документ.

Надеюсь, вы получили четкое представление о функциях сравнения и комбинирования. Используйте эти полезные функции, чтобы упростить вашу работу и сэкономить время.

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть сравнить два документа Microsoft Word бок о бок. Возможно, вы учитель, пытаясь обнаружить ученика, который плагирует над работой другого ученика. В качестве альтернативы вы можете работать над документом в составе команды, пытаясь обнаружить изменения, внесенные вашими коллегами.

Отследить изменения в документе Word довольно просто, но если вы хотите сравнить документы бок о бок, вам понадобится встроенная функция сравнения документов Word. Вот как.

Сравнение двух документов Microsoft Word

Если у вас есть два похожих документа Microsoft Word, вы можете использовать инструмент сравнения документов, чтобы сравнить их. Это укажет на любые внесенные изменения и объединит их вместе, а также позволит вам просматривать два документа бок о бок.

Для этого откройте Microsoft Word и нажмите Обзор> Сравнить на ленте. В раскрывающемся меню Сравнить нажмите опцию Сравнить… .

Откроется окно Сравнить документы . Вам нужно будет выбрать два документа Microsoft Word, которые вы хотите сравнить здесь.

Выберите два документа из раскрывающихся меню Исходный документ и Пересмотренный документ . Нажмите Обзор в раскрывающихся меню, чтобы выбрать файлы на вашем ПК, если их еще нет в списке.

Выбрав оба документа, вы можете определить, как вы хотите пометить изменения. По умолчанию будет использоваться ваше стандартное имя редактирования документа.

При желании вы можете изменить это в поле Label changes with , под раскрывающимся меню Revised document .

Расширенные настройки документа сравнения

Word будет использовать настройки по умолчанию для сравнения ваших документов. Если вы хотите изменить их, нажмите кнопку More в нижнем левом углу.

Здесь будут отображены различные параметры, которые вы можете использовать для сравнения ваших документов. К ним относятся изменения форматирования, дополнительные пробелы, добавления или удаления текста и многое другое.

Установите флажок рядом с каждым параметром поиска сравнения, чтобы включить или отключить эти критерии. Когда вы будете готовы, нажмите OK , чтобы начать сравнение.

Использование сравнения документов Обзор

Откроется новое окно, в котором вы сможете увидеть, как оба документа сравниваются друг с другом.Список исправлений будет показан на левой панели, а правая панель позволит вам прокручивать и видеть изменения в каждом абзаце в обоих документах одновременно.

В центре документа будет отображаться либо исправленный, либо исходный документ с отображением любых изменений (с красным маркером рядом с каждым изменением). При нажатии на любое из изменений отображается удаленный или измененный текст с обновленным текстом под ним.

Вы можете переключаться между этими представлениями, выбрав опцию из раскрывающегося меню Tracking на вкладке Review .

Например, при выборе Оригинал будет показан исходный документ в центре. Если вы выберете Простая разметка , вы сможете увидеть измененный текст с красным маркером, но не удаленный текст. Выбор Вся разметка отобразит как удаленный, так и обновленный текст, а Без разметки отобразит измененный документ в центре без маркеров.

Объединение изменений документа

Если вы хотите объединить изменения между двумя документами, вы можете использовать для этого функции отслеживания Word.Это позволяет копировать изменения из исправленного документа в исходный документ.

Для этого нажмите стрелку , направленную вниз, внизу кнопки Принять , которая указана в разделе Изменения на вкладке Просмотр .

Вы можете принять каждое изменение по отдельности (просматривая их одно за другим) или принять все изменения сразу. В раскрывающемся меню нажмите Принять и перейти к следующему или Принять все изменения вариант, в зависимости от ваших предпочтений.

После того, как изменения будут приняты, вам нужно будет сохранить файл. Для этого нажмите Файл> Сохранить как .

Вы можете сохранить документ как отдельный объединенный документ. В качестве альтернативы вы можете перезаписать первый документ, чтобы заменить исходный текст, оставив только объединенный документ.

Улучшенное создание документов в Microsoft Word

Лучший способ совместной работы над групповым документом — использовать отслеживание документов. Однако если вы сравните два документа Microsoft Word, вы сможете очень четко заметить изменения (или сходства).

Эта встроенная функция сравнения — лишь один из способов улучшить документы Word. Вы можете облегчить чтение более длинных документов, например, добавив оглавление. Если вы хотите узнать, сколько времени у вас уходит на завершение документа, вы можете отслеживать время редактирования в Word в свойствах документа.

Если вы являетесь частью команды сотрудников или просто делаете несколько исправлений своей собственной работы, важно иметь возможность отслеживать постепенные изменения.В Microsoft Word возможность сравнивать каждое различие в двух почти идентичных документах встроена в инструмент сравнения. Вот как им пользоваться.

Сначала откройте Word и любой файл документа. (Он может работать с одним из сравниваемых документов, с другим документом целиком или просто с пустым проектом.) Щелкните вкладку «Обзор» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите кнопку «Сравнить». быть рядом с правой частью меню.

Нажмите «Сравнить» еще раз, если откроется другое меню.Затем в новом окне выберите два документа: «Исходный» документ (или более ранний) и «Отредактированный» (или более поздний). Если вы не видите его в раскрывающемся меню, щелкните значок папки справа, чтобы получить доступ к документу с помощью файлового браузера.

В разделе «Редактировать метки с помощью» вы можете установить примечание, которое поможет вам узнать, какое различие относится к какому документу. Здесь я собираюсь пометить свою «позже», поскольку это последняя редакция рукописи. Вы можете только добавить метку к измененному документу, но вы можете переключаться с одной метки на другую с помощью значка двойной стрелки.

Нажмите кнопку «Еще», чтобы увидеть дополнительные параметры. Большинство из них говорят сами за себя, и все параметры включены по умолчанию. Обратите внимание на параметр «Показать изменения в», который отображает отдельные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову за раз.

Щелкните «ОК». Word откроет сложный набор панелей в одном документе. Слева направо у вас есть подробный список изменений, полный вид «Исправленного» документа с красными метками на левом поле, показывающими изменения, и двойная панель, показывающая исходные и исправленные уложенные документы.Прокрутка колесом мыши позволяет прокручивать одновременно три основные панели, но вы можете использовать полосы прокрутки справа от каждой для прокрутки отдельных панелей к каждой из них.

Раздел «Редакции» здесь наиболее полезен. Он показывает каждое изменение, что было удалено и что было добавлено, в верхнем порядке документа. Это отличный способ сразу увидеть различия в тексте и форматировании. Если щелкнуть одну из записей на панели «Рецензирование», другие панели мгновенно переместятся в соответствующее положение.Аккуратный!

После того, как вы использовали вкладку «Редакции» для поиска конкретной редакции, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Нажмите «Принять» или «Отклонить» (с последующим соответствующим действием), чтобы сохранить или отменить изменение, соответственно.

Вы можете сохранить этот сравниваемый документ как отдельный файл, который не повлияет на какие-либо документы, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл»> «Сохранить как» и сохраните его как любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения недоступна, если тот или иной документ защищен паролем или если его изменения защищены в Word.Вы можете изменить этот параметр в отдельных документах, щелкнув Обзор> Отслеживать изменения.

Microsoft word — это компьютерное приложение, которое позволяет пользователям быстро редактировать, создавать или распечатывать свои файлы. Это полезно как для студентов, так и для профессионалов, поскольку облегчает жизнь им обоим. \ N

Ниже приведены некоторые из случаев, когда Microsoft Word было бы лучше использовать для маркировки конвертов: \ n

1. Необходимо пометить огромное количество конвертов.\ n
2. Осталось немного времени, чтобы подготовить все конверты \ n
3. Есть шрифты или форматы, доступные только в Microsoft Word. \ u00a0

Для получения дополнительной информации о Microsoft Word: \ n

• Какие части Microsoft Word? https: \ / \ / brainly.ph \ / question \ / 340215 \ n
• Определение Microsoft Word https: \ / \ / brainly.ph \ / question \ / 420599 \ n
• Ярлыки в Microsoft Word https: \ / \ / brainly.ph \ / question \ / 148832
  

Функции Microsoft Word

Microsoft word — это компьютерное приложение, которое позволяет пользователям быстро редактировать, создавать или распечатывать свои файлы. Это полезно как для студентов, так и для профессионалов, поскольку облегчает жизнь им обоим.

Ниже приведены некоторые из случаев, когда Microsoft Word было бы лучше использовать для маркировки конвертов :

1. Необходимо пометить огромное количество конвертов.
2. На подготовку всех конвертов осталось мало времени
3. Есть шрифты или форматы, доступные только в Microsoft Word.

Для получения дополнительной информации о Microsoft Word:

Word: Сравнить документы не работают

Я работаю с Word уже пару десятилетий (!), Но до сих пор меня удивляет то, на что он способен. Есть некоторые вещи, которые я использую редко (например, слияние писем), поэтому я не знаком с тем, как они работают, а есть другие вещи, о которых я даже не подозревал, например, «сравнение документов», потому что я Мне никогда не приходилось использовать эти функции.

Однако коллега по работе довольно часто использует функцию сравнения Word, и у него возникли проблемы при сравнении двух версий одного и того же документа. Она попросила меня о помощи, и тогда я обнаружил ценность и скорость функции «сравнить».

Но сначала я получил ту же ошибку, что и она («Word не смог сравнить документы»), когда я попытался сравнить эти документы на моем компьютере, таким образом исключив ее компьютер как проблему, но как только я изменил некоторые настройки, все работало великолепно.

Вот что я сделал:

1. Сначала я попытался сравнить два документа, не внося в них никаких изменений и сохранив все настройки по умолчанию для сравнения. Чтобы сравнить два документа, перейдите на вкладку Просмотр , группу Сравнить , нажмите кнопку Сравнить , затем выберите параметр Сравнить… .
2. Я просмотрел два документа, оставил все настройки без изменений, затем щелкнул OK .
3. Через пару минут обработки я получил ту же ошибку, что и мой коллега.
4. Документ A (исходная версия) был создан в Word 2003, как и документ * .doc. Чтобы устранить это как причину ошибки, я сохранил его как документ * .docx. Это значительно уменьшило размер файла (дополнительный бонус).
5. Я также принял все изменения треков в документе A, а затем сохранил документ A под другим именем (просто чтобы не испортить оригинал!).
6. Документ B (исправленная версия и уже документ * .docx) также имеет включенное отслеживание изменений, поэтому я принял все эти изменения и сохранил этот документ под новым именем.
7. Затем я снова провел сравнение, снова со всеми выбранными настройками по умолчанию, но все равно получил ошибку.
8. Я попробовал еще раз, на этот раз сняв все флажки для тех вещей, о которых не нужно сообщать как об изменениях в окончательном документе. На этот раз это сработало!

Для этого документа 250p сравнение заняло очень мало времени (возможно, около минуты), и я получил документ, в котором были показаны все изменения, которые я выбрал для отчета в новом документе. Мне все еще пришлось принять изменения форматирования таблиц и поля перекрестных ссылок, но это все.

Если вы когда-нибудь получите это сообщение об ошибке при попытке сравнить версии документа, отключите некоторые из выбранных по умолчанию параметров для сравнения и запустите его снова.

Советы по Microsoft Word: сравнение двух документов

При редактировании документа легко потерять из виду, что вы изменили между черновиками.Разве тогда не было бы полезно, если бы у вас был быстрый и простой способ сравнения двух документов?

Хорошие новости! Существует один! Скажите «привет» функции «Сравнить» в Microsoft Word и прочтите ниже, чтобы узнать, как это работает.

Что такое функция «Сравнить»?

При сравнении двух документов создается документ, в котором все различия между исходной и исправленной версиями отображаются как отслеживаемые изменения.

В документе отображаются отслеживаемые изменения.

Эту функцию можно использовать не только для редактирования самого текста, но и для поиска различий в форматировании или комментариев, добавленных между черновиками.Это особенно полезно, когда документ редактировал третье лицо (например, коллега или друг).

Сравнение двух документов

Чтобы сравнить два документа в Microsoft Word, все, что вам нужно сделать, это:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

1. Перейти к Обзор > Сравните на основной ленте
2. Выберите Сравнить из раскрывающегося меню.

   Функция сравнения.

3. Выберите исходную версию документа в разделе меню Исходный документ (щелкните символ файла или выберите Просмотрите из раскрывающегося списка, если вы не видите нужный документ в списке)
4. Выберите отредактированную версию из меню Исправленный документ
5. Выберите, какие изменения вы хотите выделить и как вы хотите, чтобы они отображались (мы рекомендуем отображать изменения в новом документе)
6. Нажмите ОК , чтобы сравнить документы и увидеть различия

Меню сравнения.

Затем вы можете использовать параметры в разделе Просмотр > Изменения на ленте для просмотра каждого изменения. Если вы затем внесете дополнительные изменения в исправленную версию, вы можете сохранить ее как свежий черновик.

Функция «Объединить»

Microsoft Word также предлагает возможность Объединить документов. Это очень похоже на Compare , но предназначено для использования с документами, которые уже содержат отслеживаемые изменения.

Функция объединения.

Например, представьте, что у вас есть черновик пресс-релиза, который был переработан двумя коллегами в вашем офисе с помощью параметра «Отслеживать изменения» в Microsoft Word. Затем вы можете использовать Combine для объединения различных черновиков документа в один, сохраняя при этом возможность видеть, кто внес каждое изменение.

Таким образом, этот параметр полезен, если у вас есть документ, который редактировали несколько рецензентов. Однако для ситуаций, включающих только две версии документа, подойдет Сравнить .

Сравнение документов PDF и Word

Сравнение документов PDF и Word

Вы можете сравнить документ PDF с документом Word. Типичный сценарий состоит в том, что PDF-файл был создан из документа Word, но документ Word был позже изменен, и вам необходимо найти эти различия.

PDF-файл передается в Convert Assistant для преобразования в документ Word. Сравнение двух документов выполняется в Word, что позволяет визуально или текстово сравнить результат, отображаемый во временном файле, который при необходимости можно сохранить.

Для сравнения документов

1. Выберите Расширенная обработка> Обработка> Сравнить документы. Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».

2. Подтвердите текущий активный открытый PDF-документ, предложенный как более старый, или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать более новый документ в диалоговом окне «Открыть». В разделе «Редакция» выберите любую доступную редакцию документа.

3. Нажмите «Обзор» и выберите документ Word (doc или docx) в качестве типа файла, затем выберите нужный документ Word в диалоговом окне «Открыть».

4. Выберите тип отчета для результата сравнения: Параллельный или Комбинированный (см. Описание ниже).

5. Щелкните ОК. Подтвердите преобразование из формата PDF и нажмите кнопку «Преобразовать все» в программе PDF Converter Assistant. Копия исходного PDF-файла, доступная только для чтения, отображается в Microsoft Word с расширением .pdf.

6. При необходимости подтвердите преобразование из формата RTF для файла Word.

Отчет «Параллельно»: прокрутите оба документа синхронно, чтобы визуально проверить различия, если таковые имеются.

Комбинированный отчет: консолидированный временный документ создается в режиме отслеживания изменений Word, который отображает более новую версию документа и указывает визуальные и текстовые изменения. Изменения в форматировании текста различиями не считаются.

Банкноты

Вы также можете указать документ Word как более старый, а PDF как более новый.

Для этого типа сравнения настройки в средней области диалогового окна недоступны.

Для сравнения частей документов

PDF-файл может содержать больше материала, чем документ Word. Разделите документ PDF, чтобы изолировать только ту часть, которую следует сравнивать.

Для сравнения специальных атрибутов

Для визуального сравнения специальные атрибуты в PDF-документах, такие как заметки, выделение, пометки, водяные знаки, подписи и т. Д.рассматриваются как «нормальные» графические объекты и включаются в сравнение.

Для текстового сравнения тексты в текстовых полях, тексты верхнего / нижнего колонтитула или тексты с отметками в документах PDF рассматриваются как «обычные» тексты, но тексты аннотаций исключаются из сравнения.

Примечание

Также можно сравнить два документа PDF.

Сравнение документов Microsoft Word

Microsoft Word Document Comparison интегрирует Microsoft Word в графический интерфейс DiffDog и использует некоторые функции Microsoft Word, такие как Найти, Заменить, Копировать, Вырезать, Вставить, Отменить, Повторить и Очистить в контексте DiffDog.Это позволяет использовать функции форматирования и редактирования Microsoft Word вместе с мощным механизмом сравнения DiffDog. Обратите внимание, что всякий раз, когда фокус находится на документе Microsoft Word и вы нажимаете сочетание клавиш в DiffDog, это вызывает соответствующую функцию Microsoft Word (например, если в окне сравнения Word вы нажимаете F5, чтобы начать сравнение, это откроет Microsoft Вместо этого диалоговое окно Word «Найти и заменить»).

При сравнении MS Word (* .doc или *.docx), два экземпляра MS Word открываются бок о бок в DiffDog.

Чтобы начать сравнение Microsoft Word в DiffDog, необходимо сначала открыть пустое окно сравнения Word, а затем выбрать документы Microsoft Word для сравнения или просто перетащить их из проводника Windows в окно сравнения Word.