Как сделать автоматическую нумерацию строк в ворде: Нумерация ячеек в таблице в Word

Как в таблице word сделать автоматическую нумерацию

Автоматическая нумерация в таблице Word

При работе с таблицей в документе Word вам понадобилось пронумеровать строки или столбцы таблицы. Конечно, это можно сделать вручную. Но в этом случае, если в процессе редактирования вы будете удалять или добавлять строки, то нумерация собьется и ее придется делать заново. Воспользуемся более прогрессивным приемом.

Инструкция для Word 2007

• Выделяем в таблице ячейки, которые необходимо пронумеровать.
• На главной закладке верхней панели нажимаем на значок «Нумерация», тот самый, которым мы делаем нумерованные списки в тексте, и любуемся на результат.
• Если нам не понравилось расположение цифр в ячейке, мы можем уменьшить или увеличить отступ, точно так же, как и в нумерованных списках.

Как это сделать в Word 2003

Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию». Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.

Покоряйте Word и до новых встреч!

Автоматическая нумерация в таблице Word

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе «Абзац», точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт «Изменить отступы в списке» для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word — Офис Ассист

В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку. Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.

Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.

Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.

Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.

Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.

Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах.

Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.

Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся. В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться.

А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.

Поделиться:

Нет комментариев

Как в Ворде пронумеровать таблицы по порядку: пошаговая инструкция

Статья расскажет, как в редакторе «Word» сделать автоматическую нумерацию таблиц.

В текстовом редакторе «Word» мы можем оформлять текст, используя самые разные возможности программы. Например, многие пользователи нуждаются в создании таблиц для докладов, прайс-листов, технических статей и т.д.

Но при создании таблиц иногда возникают некоторые трудности. Пользователи спрашивают, если таблиц достаточно много в одном документе, то как в «Word 2007/2010/2013/2016» пронумеровать эти таблицы по порядку? Вручную делать это не совсем удобно, тем более можно ошибиться, да и тратить лишнее время тоже не хочется.

Автоматизировать данный процесс, конечно, следует, и редактор «Word» дает такую возможность. Об этом мы поговорим в нашем обзоре.

Как в «Word» пронумеровать таблицы по порядку?

• Нам нужно на панели инструментов зайти в раздел «Ссылки» и там воспользоваться кнопкой «Вставить название», как указано на скриншоте. Кстати, в более старых версиях «Word» наименования пунктов несколько отличаются, хотя сам принцип остается общим, но мы прибегнем к еще одному варианту – нажмите правой кнопкой мышки на таблице и воспользуйтесь пунктом «Вставить название» с контекстного меню.

Зайдите в раздел «Ссылки» и нажмите на «Вставить название» либо нажмите правой кнопкой мышки на таблице и воспользуйтесь пунктом «Вставить название»

• Далее откроется окошко с настройками. Здесь мы можем подобрать нужные параметры напротив пунктов «положение» и «подпись», а также задать название таблицы. В последнем случае нужно будет нажать на кнопку «Создать». Если мы хотим убрать название и оставить только порядковый номер, тогда поставим галку возле «Исключить подпись из названия».

Настройте, как предложено на картинке

• Таким образом нужно поступить с каждой таблицей в документе. Но переживать здесь не стоит, так как вы можете не соблюдать очередность при выборе таблиц – нумерация будет проставляться автоматически и по порядку самой программой «Word».

Полученный результат

• Если ваша работа имеет множество разделов и подразделов, то воспользуйтесь инструментом «Многоуровневый список» в разделе «Главная».

Воспользуйтесь инструментом «Многоуровневый список» в разделе «Главная»

Полученные результаты

Полученные результаты

Видео: Автоматическая нумерация таблиц в «Word»

Как добавить номера строк в Microsoft Word для Office 365

Работаете ли вы над документом с другими людьми и вам трудно ссылаться на отдельные части документа? Или вы ищете простой способ нумерации списка предметов?

В Microsoft Word есть опция, которая позволяет автоматически нумеровать каждую строку в документе для вас. Эти цифры появляются в левой части экрана и обновляются автоматически при добавлении или удалении строк из документа.

Этот параметр расположен в меню в Microsoft Word, с которым вы, возможно, раньше не сталкивались, поэтому может быть сложно найти его при первом поиске.

В нашем руководстве ниже показано, как включить автоматическую нумерацию строк в Microsoft Word.

Как сделать нумерацию строк в Microsoft Word

Шаги в этой статье были выполнены в Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других версий приложения.

Шаг 1: Откройте ваш документ в Microsoft Word.

Шаг 2: Выберите вкладку Layout в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите небольшую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 4: Выберите вкладку Layout в верхней части окна.

Шаг 5: Нажмите кнопку «Номера строк» ​​в нижней части окна.

Шаг 6. Установите флажок слева от «Добавить нумерацию строк», измените все необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК».

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, чтобы применить нумерацию строк к вашему документу.

Обратите внимание, что по умолчанию нумерация строк перезапускается на каждой странице. Если вам нужна система непрерывной нумерации, обязательно выберите опцию «Непрерывная» в меню шага 6 выше.

Слева от кнопки «Номера строк» ​​на шаге 5 находится раскрывающееся меню «Применить». Вы можете выбрать опцию «Эта точка вперед», если вы хотите начать нумерацию строк с точки, отличной от начала документа. Обратите внимание, что вам нужно будет закрыть окно и навести курсор на желаемую начальную точку, прежде чем включить нумерацию строк.

Нумерация в Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)

«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
3. Выделить обе ячейки в блок выделения
4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)

«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)

«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

Прим.

1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)

«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

1. Выделить нужные ячейки в блок
2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE.

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}.

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Как сделать нумерацию страниц в ворде

Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.

Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

Как пронумеровать страницы

Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
3. Нажмите на строку «Номер страницы».
4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра.  И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
3. Откроется окно «Параметры страницы».
4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Нумерация со 2, 3 страницы

Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:

1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
4. Нажмите на «Разрывы страниц».
5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.

Нумерация страниц в рамке

Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Щелкните на «Номер страницы».
4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

1. Зайдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

Как сделать нумерацию строк в ворде — Пошаговая инструкция

Автор admin Просмотров 5k.

Если вам нужна помощь, чтобы показать или вставить номера строк в Word то вы попали по адресу.

Что такое номера строк в Word?

Номера строк (не путать с нумерованным списком) — это числа, которые подсчитывают количество строк в документе Word и показывают соответствующее число рядом с каждой строкой текста.

По умолчанию Word автоматически подсчитывает и нумерует каждую строку в документе (за исключением строк в сносках, текстовых полях, таблицах, верхних и нижних колонтитулах. Однако эти цифры могут не отображаться, поскольку они скрыты. И пока вы не предпримете некоторые шаги чтобы показать это, вы никогда не увидите это.

Как вставить номера строк в ворде

Word автоматически выполняет нумерацию строк в вашем документе; однако, он не показывает их. Это означает, что если вы хотите видеть ваш документ пронумерованным строка за строкой, то вам нужно предпринять некоторые действия для его отображения.

Без дальнейших церемоний ниже приведены шаги по вставке номеров строк в Word:

• Нажмите на вкладку «Макет».

• В «Параметры страницы», щелкните на кнопку «Номер строк» 

Появится контекстное меню нумерации строк, из которого можно выбрать параметры нумерации. По умолчанию опция Нет выбрана во всех документах MS Word, что означает «не показывать номера строк» .

• Выберите нужный вариант нумерации строк.

• Параметр «Непрерывный» будет последовательно пронумеровывать все строки документа от первой до последней страницы.
• Параметр «На каждой странице» перезапускает нумерацию строк на каждой новой странице документа.
• «В каждом разделе» (для многосегментного документа) будет перезапускать нумерацию строк в каждом новом разделе документа. Если в документе есть только один раздел, то параметр «Перезапустить каждый раздел» будет работать так же, как параметр «Непрерывный» .
• «Запретить в текущем абзаце» можно использовать, если вы уже вставили номера строк, но хотите, чтобы текущий абзац был ненумерованным.

Как убрать номера строк в Word

Чтобы удалить нумерацию строк в Word:

• Перейти на вкладку «Макет страницы»
• В категории «Параметры страницы» нажмите кнопку нумерации строк.
• Появится список параметров нумерации строк
• Выберите Нет, чтобы полностью удалить нумерацию
• Или выберите «Запретить в текущем абзаце», чтобы удалить номера строк только для текущего абзаца.

Как отформатировать номер строки в Word

Если вы хотите отформатировать нумерацию строк в Word, сначала необходимо отобразить диалоговое окно номеров строк, а затем установить некоторые параметры, например, как далеко от текста должны появляться цифры.

Чтобы отформатировать номера строк, выполните следующие действия:

• Нажмите на вкладку Макет
• В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Нумерация строк» .

• Появится контекстное меню, нажмите «Варианты нумерации строк» .

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

• На Параметры страницы диалогового окна, нажмите на вкладку «Источник бумаги»
• Теперь нажмите на «Нумерация строк».

Откроется диалоговое окно «Нумерация строк».

Почти все параметры этого диалогового окна уже находятся в контекстном меню «Номера строк». Однако единственного элемента, которого там нет, является параметр «От текста», который можно использовать для регулировки расстояния между текстом и номерами строк.

По сути, это все о номерах строк в Word, которые вы должны знать.

Видео инструкция

Добавление номеров строк

В LibreOffice доступна возможность вставки номеров строк во всем документе или только в выбранных абзацах. При печати документа печатаются также и номера строк. Можно задать интервал нумерации строк и начальный номер строки, а также указать, следует ли считать пустые строки и строки во врезках. Можно также добавить разделители между номерами строк.

Номера строк недоступны в формате HTML.

Добавление номеров строк ко всему документу

1. Выберите команду Сервис — Нумерация строк.

2. Установите флажок Включить нумерацию и выберите нужные параметры.

3. Нажмите кнопку ОК.

Добавление номеров строк к отдельным абзацам

1. Выберите команду Сервис — Нумерация строк.

2. Установите флажок Включить нумерацию.

3. Press Command+TF11 to open the Styles window, and then click the Paragraph Styles icon.

4. Щёлкните правой кнопкой мыши стиль абзаца «По умолчанию» и выберите команду Изменить.

   Все стили абзаца основываются на стиле «По умолчанию».

5. Click the Outline & List tab.

6. В области Нумерация строк удалите флажок Включить этот абзац в нумерацию строк .

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Выберите абзацы, где требуется добавить номера строк.

9. Choose Format — Paragraph, and then click the Outline & Numbering tab.

10. Установите флажок Включить этот абзац в нумерацию строк.

11. Нажмите кнопку ОК.

Можно также создать стиль абзаца, включающий в себя нумерацию строк, и применить его к абзацам, где требуется нумерация.

Определения номера начальной строки

1. Щёлкните абзац.

2. Choose Format — Paragraph, and then click the Outline & List tab.

3. Установите флажок Включить этот абзац в нумерацию строк .

4. Установите флажок Начать заново с этого абзаца .

5. В поле Начать с введите номер строки.

6. Нажмите кнопку ОК.

Использовать номера строк при просмотре документов Word

Использование номеров строк в Word может помочь вашим читателям найти определенный раздел или абзац. Мэри Энн Ричардсон рассказывает, как использовать нумерацию строк, чтобы все были на одной странице.

Во время встреч по обзору документов Word читатели могут быть на
одна и та же страница, но все ли они относятся к одному и тому же абзацу? Не тратьте всю свою
встреча с бегущими абзацами — используйте номера строк, чтобы делать ссылки в документах Word
Полегче.Выполните следующие действия:

1. Перейти к файлу | Параметры страницы и щелкните вкладку Макет.
2. В разделе «Предварительный просмотр» щелкните поле «Применить к» и выберите
   Весь документ.
3. Нажмите кнопку «Номера строк».
4. Установите флажок «Добавить нумерацию строк».
5. Щелкните «Перезапустить каждую страницу» и щелкните «ОК».

Word будет автоматически нумеровать каждую строку текста на странице (кроме
те, что в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях, фреймах и заголовках, а также
нижние колонтитулы), начиная с номера по умолчанию один на каждой странице.Теперь при упоминании
к конкретному тексту, читателям не нужно просматривать целые абзацы, чтобы найти точный
проход; они просто переходят к номеру строки.

В некоторых случаях вы можете не захотеть нумеровать определенные абзацы — для
например, выделенные заметки для читателя, не предназначенные для финальной
документ. Чтобы Word не пронумеровал эти строки, выполните следующие действия перед
включение нумерации строк в параметрах страницы.

1. Выбрать
   абзацы, которые вы не хотите нумеровать.
2. Перейти
   Формат | Абзац и щелкните строку и страницу
   Вкладка разрывов.
3. Нажмите
   установите флажок «Подавить номера строк» и нажмите «ОК».

Пропустите подсказку?

Загляните в архив Microsoft Word и ознакомьтесь с нашими последними советами по Word.

Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite с советами по Word, Excel и Access, которая доставляется каждую среду.

Как добавить номера строк в Microsoft Word для Office 365

Вы работаете над документом вместе с другими людьми и затрудняетесь сослаться на определенные части документа? Или вы ищете простой способ пронумеровать список предметов?

В

Microsoft Word есть опция, позволяющая автоматически нумеровать каждую строку в документе. Эти числа отображаются в левой части экрана и автоматически обновляются при добавлении или удалении строк из документа.

Этот параметр находится в меню Microsoft Word, с которым вы, возможно, не сталкивались раньше, поэтому может быть сложно найти его при первом поиске.

В нашем руководстве ниже показано, как включить автоматическую нумерацию строк в Microsoft Word.

Как сделать нумерацию строк в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других версий приложения.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.

Шаг 2: Выберите вкладку Layout в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите маленькую кнопку Page Setup в правом нижнем углу раздела Page Setup на ленте.

Шаг 4. Выберите вкладку Layout в верхней части окна.

Шаг 5: Нажмите кнопку Номера строк в нижней части окна.

Шаг 6: Установите флажок слева от Добавьте нумерацию строк , измените любые настройки, которые вы хотите, затем нажмите кнопку OK .

Шаг 7. Нажмите кнопку OK , чтобы применить нумерацию строк к вашему документу.

Обратите внимание, что нумерация строк по умолчанию настроена на перезапуск на каждой странице. Если вам нужна непрерывная система нумерации, обязательно выберите опцию Continuous в меню на шаге 6 выше .

Существует раскрывающееся меню Применить к слева от кнопки номеров строк на шаге 5 . Вы можете выбрать опцию This point forward , если вы хотите начать нумерацию строк с точки, отличной от начала документа.Обратите внимание, что вам нужно будет закрыть окно и поместить курсор в желаемую начальную точку, прежде чем включать нумерацию строк.

См. Также

Мэтью Берли пишет технические руководства с 2008 года. Его статьи были опубликованы на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет проработал в сфере управления ИТ для малых предприятий. Однако сейчас он работает полный рабочий день, пишет онлайн-контент и создает веб-сайты.

Его основные писательские темы включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Связанные

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Нумерация строк и абзацев в Word

Как пронумеровать строки и абзацы в Microsoft Word и отформатировать числа другим шрифтом, размером или цветом.

При обсуждении речи или другого документа, находящегося в стадии разработки, вы можете пронумеровать строки или абзацы для облегчения ссылки: «Пожалуйста, измените абзацы 6, 7, 21 и 27». Конечно, в наши дни много ссылок и онлайн-сотрудничества, но все же есть место для нумерации строк или абзацев.

Нумерация строк даст вам левую нумерацию строк следующим образом:

Нумерация строк проста. Нумерация абзацев осуществляется косвенно. Как обычно, в Microsoft Office есть сложности и неожиданные подводные камни.Office-Watch.com не просто дает простой ответ «одобрено Microsoft», а копает глубже.

Нумерация строк

Нумерация строк в Word проста. Перейдите на вкладку «Макет», щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», затем «Макет | Номера строк. Этот диалог и параметр не изменились для многих версий Word.

В Word на вкладке «Макет» есть выпадающее меню «Номера строк».

В полном диалоговом окне «Нумерация строк» ​​есть параметры для непрерывных номеров строк или нумерации для каждой страницы или раздела, а также начальный номер и приращения.«Из текста» управляет расстоянием между нумерацией и текстом документа.

Нумерация строк может применяться к отдельным абзацам или ко всему документу. (Строго говоря, у вас может быть нумерация для одной строки, но результаты бесполезны — попробуйте сами).

Остановить или приостановить нумерацию строк

Нумерацию строк можно остановить в любой момент или приостановить для выбранных абзацев с помощью функции «Нумерация строк | Подавить для текущего абзаца или диалогового окна абзаца | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Подавить номера строк.

Изменить внешний вид номеров строк

Вы можете изменить вид только номеров строк, используя стиль «Номер строки».

Номер строки — один из тех раздражающих скрытых стилей Word. Он не отображается в списках стилей «Используется» или «В текущем документе», даже если он используется в документе. Вам нужно выбрать «Все стили», чтобы увидеть стиль номера строки и изменить его.

Любопытно, что нумерация строк сама по себе не является параметром форматирования в стилях абзацев. По крайней мере, мы не можем его найти.

Вы можете использовать стиль для подавления нумерации строк в Формате абзаца | Разрывы строк и страниц | Исключения форматирования | Подавить номера строк.

Однако стили не могут включать нумерацию строк. Это любопытное упущение, поскольку сами разработчики Microsoft должны знать об одном распространенном использовании нумерации строк — в образцах компьютерного кода. Эти образцы обычно отформатированы с использованием специального стиля (шрифт с фиксированным пробелом, отступ и специальный цвет), для которого очень полезна автоматическая нумерация строк.

Нумерация абзаца

Поскольку в Word есть нумерация строк, можно ожидать, что вы также найдете опцию нумерации абзацев. Часто встречаются проекты документов с пунктами, пронумерованными, чтобы люди могли ссылаться на каждый по этому номеру («Мы упоминаем государственный надзор в пунктах 6, 7, 9 и 12»).

В Word нет прямой опции для нумерации абзацев, которая работает аналогично функции нумерации строк.

Обходной путь — использовать вместо этого нумерованные списки.Это не лучший обходной путь, но это то, что нам оставляет Microsoft.

Выделите абзацы, затем выберите «Нумерация», чтобы создать нумерованный список.

К сожалению, настройки по умолчанию также нарушают форматирование вашего документа.

Если в документе уже есть числа или списки, этот выбор переопределит форматирование (мы сказали, что это обходной путь).

Чтобы исправить форматирование, измените положение чисел, чтобы поместить их на поле в виде выступа.Вы можете сделать это, перетащив маркеры линейки влево.

Или в диалоговом окне «Формат абзаца»: отступ перед текстом и выступающий отступ имеют одинаковое значение.

Вы можете создать или изменить стиль, чтобы сделать это и быстро включить / выключить.

Изменить внешний вид нумерации абзаца

Нумерация абзацев отформатирована в стиле List Paragraph . Или выберите одно из чисел, чтобы выделить весь столбец чисел, затем измените форматирование

Список желаний

Как обычно, в параметрах нумерации Word отсутствуют функции, которые действительно должны присутствовать в таком давно существующем продукте.Мы упоминаем их, чтобы избавить вас от необходимости искать варианты, которые Microsoft упустила.

Мы уже упоминали, что не существует реальной опции нумерации абзацев, которая нумерует абзацы без изменения форматирования документа. Одно это упущение заставляет нас задуматься о процессе исследования клиентов и принятия решений Microsoft. Существует множество «вариантов использования» пронумерованных абзацев, особенно в юридической профессии.

Иногда нумерация строк / абзацев должна быть справа на странице.Справа он менее навязчив и больше подходит для языков с написанием справа налево.

Для более длинных документов может быть полезно отображать диапазон номеров строк / абзацев в верхнем / нижнем колонтитуле, например, «Стр. 7, пункты 23–28».

Как включить и настроить номера строк в Microsoft Word

При просмотре документов с другими или создании контракта вы можете включить номера строк в Word для удобных ориентиров.

Используя номера строк, у вас есть удобные ориентиры в вашем документе.Для таких вещей, как контракты и сценарии, или документы, которые вы просматриваете с другими, вы можете легко вставить номера строк в Microsoft Word. И, как и многие функции Office, у вас есть гибкость. Вы можете решить, как и где будут отображаться ваши номера строк.

Чтобы подготовить вас к использованию номеров строк, мы покажем вам, как их вставлять, какие у вас есть варианты нумерации и как при необходимости удалять их.

Вставка номеров строк в Word

Чтобы использовать номера строк в Word, необходимо находиться в режиме макета печати.Перейдите на вкладку View и щелкните Print Layout в разделе «Просмотры» на ленте.

Затем вставьте числа, перейдя на вкладку Layout . Нажмите кнопку Номера строк в разделе «Параметры страницы» на ленте. Затем выберите вариант нумерации строк, который вы хотите использовать, из следующего:

• Непрерывно : нумерует строки последовательно по всему документу.
• Перезапускать каждую страницу : Начинается с номера 1 на каждой странице.
• Перезапуск каждого раздела : начинается с номера 1 после каждого разрыва раздела.

После выбора вы увидите номера страниц в левой части документа.

Примечания к номерам строк

Вот несколько примечаний по использованию номеров строк в Word, о которых следует помнить.

• Таблица считается одной строкой.
• Цифра считается одной линией.
• Текстовое поле считается одной строкой. Если строки текста обтекают поле, эти строки текста учитываются.Строки текста внутри текстового поля не учитываются.

Настройка номеров строк

У вас есть несколько параметров, которые вы можете настроить для номеров строк, например, интервал от текста и начальный номер.

Для доступа к этим параметрам щелкните Номера строк на вкладке Макет и выберите Параметры номеров строк . Нажмите кнопку «Номера строк » на вкладке «Макет» всплывающего окна.

Когда отобразится крошечное окно номеров строк, начните с установки флажка вверху для Добавить нумерацию строк .Вы не можете настроить другие параметры в окне, если флажок не установлен.

Начать с : выберите число, если вы хотите что-то другое, кроме числа 1.

Из текста : значение по умолчанию — Авто, но вы можете использовать стрелки, чтобы выбрать определенный интервал для номеров строк в отношение к вашему тексту.

Счет по : вместо того, чтобы нумеровать каждую строку, вы можете установить счетчик по номеру. Например, если вы выберете 2, номера ваших строк будут рассчитаны на два, как показано на скриншоте ниже.

Нумерация : Подобно параметрам в раскрывающемся списке «Номера строк» ​​на вкладке «Макет», вы также можете выбрать «Перезапустить каждую страницу», «Перезапустить каждый раздел» или «Продолжить».

После внесения изменений нажмите OK , а затем OK еще раз, чтобы применить их.

Удалить номера строк в Word

Если вы хотите отключить номера строк, вы можете сделать это для всего документа или текущего абзаца.

Щелкните Номера строк на вкладке Макет .Затем выполните одно из следующих действий:

• Выберите Нет , чтобы удалить номера строк из всего документа.
• Выберите Подавить для текущего абзаца , чтобы удалить нумерацию для определенного абзаца (где находится курсор).

Получить на одной странице с номерами строк в Word

Убедитесь, что все находятся на одной странице, строке или абзаце с номерами строк в Word. Независимо от того, используете ли вы их в течение короткого времени или храните их в документе навсегда, они пригодятся!

Чтобы получить соответствующие инструкции, ознакомьтесь с тем, как добавлять номера страниц в документы и как работать с разрывами страниц и разделов в Word.

Будьте в курсе всех новостей groovyPost, подписывайтесь на нас в Twitter!

Добавление или удаление номеров строк

Word может автоматически подсчитывать строки в документе и отображать соответствующий номер рядом с каждой строкой текста. Это полезно, если вам нужно сослаться на определенные строки в документе, например сценарии или юридическом контракте. По умолчанию Word нумерует каждую строку в документе (кроме строк в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях, фреймах, а также верхних и нижних колонтитулах).Однако вы можете выбрать, какие номера строк отображать. Например, вы можете включить номера строк во весь документ или его часть. Вы также можете включать номера строк через определенные интервалы, например каждую десятую строку (10, 20, 30 и т. Д.). Если вы не хотите, чтобы Word подсчитывал определенные строки, например заголовок или пустую строку, вы можете пропустить номера строк для этих элементов и продолжить нумерацию следующих строк.

Выполните любое из следующих действий:

Добавьте номера строк ко всему документу

1. В меню Просмотр щелкните Макет печати .

2. На вкладке Макет в разделе Макет текста щелкните Номера строк , а затем выберите нужный вариант.

Добавьте номера строк в определенную часть документа

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Выделите текст, который хотите пронумеровать.

3. На вкладке Макет в разделе Макет текста щелкните Номера строк , а затем нажмите Дополнительная нумерация строк .

4. Во всплывающем меню Применить к щелкните Выделенный текст .

5. Щелкните Номера строк .

6. Установите флажок Добавить нумерацию строк , а затем выберите нужные параметры.

   Word автоматически вставляет разрыв раздела до и после текста с номерами строк.

Добавьте номера строк в разделы документа

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Щелкните раздел или выберите несколько разделов.

3. На вкладке Макет в разделе Макет текста щелкните Номера строк , а затем нажмите Дополнительная нумерация строк .

4. Нажмите Номера строк .

5. Установите флажок Добавить нумерацию строк , а затем выберите нужные параметры.

Удалите номера строк из документа, в котором есть разделы

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. Выберите раздел, из которого вы хотите удалить номера строк.

3. На вкладке Макет в разделе Макет текста щелкните Номера строк , а затем нажмите Дополнительная нумерация строк .

4. Нажмите Номера строк .

5. Снимите флажок Добавить нумерацию строк .

Удалить номера строк из документа без разделов

1. В меню View щелкните Print Layout .

2. На вкладке Макет в разделе Макет текста щелкните Номера строк , а затем нажмите Дополнительная нумерация строк .

3. Нажмите Номера строк .

4. Снимите флажок Добавить нумерацию строк .

См. Также

Добавление или удаление номеров страниц

Вставка, удаление или изменение разрыва раздела

6 полезных советов по добавлению номеров строк и установке их форматирования в документе Word

В следующей статье будут представлены 6 полезных советов по добавлению номеров строк и настройке их форматирования в документе Word.

Словом, вы можете добавить в документ номера строк. Номера строк нумеруют каждую строку в вашем документе по порядку, что позволяет вам быстро понять, на какой строке вы находитесь. Теперь номера строк похожи на любой другой обычный текст, и у них есть стиль, основанный на шрифте абзаца по умолчанию. Кроме того, есть и другое форматирование, связанное с его расстоянием от текста и направлением текста, которое сегодня является нашей темой.

Совет 1. Добавьте номера строк

1. Сначала щелкните вкладку «Макет страницы».
2. Затем щелкните команду «Номера строк», чтобы открыть ее раскрывающееся меню.
3. Выберите доступный вариант, например «Перезапускать каждую страницу». Тогда каждая страница должна начинаться с «1».
4. Или вы можете нажать «Параметры нумерации строк», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».
5. Нажмите кнопку «Номера строк», чтобы открыть диалоговое окно «Номера строк».
6. Затем установите флажок «Добавить нумерацию строк» ​​и настройте там конфигурации.
7. Наконец, нажмите «ОК» в обоих полях.

Советы 2: измените стиль «Номер строки»

По умолчанию для номеров строк используется стиль шрифта абзаца по умолчанию.Когда вы меняете стиль текста, один из этих номеров строк остается неизменным. Нет прямого способа изменить стиль этих номеров строк. Но вы можете сделать это, изменив стиль.

1. Нажмите «Alt + Ctrl + Shift + S», чтобы открыть окно «Стили».
2. Найдите стиль «Номер строки» и щелкните его правой кнопкой мыши.
3. Выберите «Изменить», чтобы открыть окно «Изменить стиль».
4. Установите форматирование и нажмите «ОК».

Эффект можно увидеть, как показано ниже:

Совет 3. Измените «Обычный» стиль, чтобы изменить стиль номеров строк

Как упоминалось выше, номера строк указаны в стиле абзаца по умолчанию.Поэтому, если вы хотите отформатировать номера строк в соответствии с текстами документа, не изменяйте тексты документа с помощью параметров на ленте. Вместо этого перейдите к изменению стиля «Нормальный». Затем вы также обнаружите изменение стиля номера строки.

1. Используйте тот же ярлык, что и в подсказке 1, чтобы открыть окно «Стили».
2. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль «Обычный».
3. Повторите шаги 3 и 4 также в наконечнике 1.

Тем не менее, есть неудача. Тип шрифта и размер номеров строк остаются такими же, как по умолчанию.Но его цвет изменится на такой же, как у текстов документа.

Совет 4. Запустите макрос Word, чтобы изменить стиль номера строки

1. Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы запустить редактор VBA.
2. Затем щелкните «Обычный» проект, а затем вкладку «Вставить».
3. Выберите в меню «Модуль».
4. Затем дважды щелкните, чтобы открыть новый модуль, и вставьте туда макрос:

 Sub AlterLineNumberStyle ()
  Dim objDoc как документ
 
  Установите objDoc = ActiveDocument
 
  С помощью objDoc.Стили («Номер строки»). Шрифт
    .Name = "Arial"
    .Размер = 12
    .ColorIndex = wdBlue
  Конец с
Концевой переводник 

5. Наконец, нажмите «Выполнить».

Этот макрос устанавливает номера строк шрифтом «Arial» размером 12 пунктов с синим цветом. Вы можете изменить эти константы по мере необходимости.

Совет 5: помещайте номера строк в правое поле текстов документов

1. Прежде всего, нажмите «Пуск», затем «Все программы».
2. Во-вторых, найдите и щелкните «Microsoft Office».
3. В-третьих, щелкните «Инструменты Microsoft Office 2010».
4. Затем нажмите «Языковые настройки Microsoft Office 2010», чтобы открыть такое же диалоговое окно.
5. Нажмите кнопку раскрывающегося списка в поле «Добавить дополнительные языки редактирования» в разделе «Выбрать языки редактирования».
6. Выберите «Иврит».
7. Затем нажмите «Добавить» и «ОК».
8. Затем нажмите «ОК», чтобы появилось предупреждающее сообщение. Сохраните свою работу и перезапустите Word.
9. Теперь нажмите маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы».
10. Убедитесь, что в диалоговом окне «Параметры страницы» включена вкладка «Макет». В поле «Направление сечения» выберите «Справа налево».
11. Затем нажмите кнопку «Номера строк» ​​и следуйте инструкциям в совете 1, чтобы установить параметры номеров строк, и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Проверьте результат, как показано ниже:

Совет 6. Измените расстояние между номером строки и текстом документа

Тем не менее, мы не можем изменить расстояние между номером строки и текстом напрямую с помощью встроенной команды в Word.Таким образом, мы пойдем на макроуровень.

Для установки и запуска макроса выполните те же действия, что и в совете 4. На этот раз используйте вместо этого следующие коды:

 Sub ChangeLineNumberDistanceFromText ()
  Dim objDoc как документ
 
  Установите objDoc = ActiveDocument
 
  С objDoc.PageSetup.LineNumbering
    .Active = True
    .DistanceFromText = 30
  Конец с
Концевой переводник 

Посмотреть эффект:

Что делать, если документы повреждены

Если ваш Word перестает работать без причины, немедленно проверьте свои документы.Есть большая вероятность, что они могут быть повреждены. Тогда вам понадобится подходящий инструмент, чтобы как можно скорее восстановить docx.

Автор Введение:

Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, в том числе программных продуктов для восстановления файлов Excel и PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Справка по Microsoft Office Word 2003

Справка по Microsoft Office Word 2003 — Документация по Microsoft Office Word 2003

Microsoft Office Word 2003

Содержание

• Запуск и настройки
  • Что нового в Microsoft Office Word 2003
  • Что нового в Microsoft Office 2003
  • Об активации продукта в продуктах Microsoft Office System
  • Заявление об ограничении ответственности: использование вымышленных имен
  • Условия эксплуатации
  • Получать помощь
  • Доступность
  • Установка и настройка
    • Установить или удалить отдельные компоненты в Office
    • Показать или скрыть всплывающие подсказки
    • Получите информацию о вашей программе и компьютере
    • Показать или скрыть список недавно использованных документов в меню «Файл»
    • Изменить внешний вид офиса
    • Откройте файл подшивки Office
    • Настройте запуск Word
    • Панели инструментов и команды
      • О меню и панелях инструментов
      • Добавить кнопку, меню или команду
      • Назначьте гиперссылку кнопке панели инструментов или команде меню
      • Удалить кнопку или команду меню
      • Элементы, которые отображаются в строке состояния
      • Перемещение или копирование кнопки, меню или команды меню
      • Назначьте или измените ускоритель клавиатуры
      • Создать настраиваемую панель инструментов
      • Группируйте связанные кнопки и меню на панели инструментов
      • Переместить подменю в любое место на экране
      • Настроить контекстное меню
      • Переименовать кнопку, команду меню или меню
      • Удалить панель инструментов или меню
      • Показать или скрыть панель инструментов
      • Переместить панель инструментов
      • Показать все кнопки или команды
      • Анимировать меню
      • Изменить размер панели инструментов
      • Добавление, изменение или удаление звуков, используемых с кнопками и командами меню
      • Изменить картинку на кнопке
      • Изменение размера кнопки панели инструментов или раскрывающегося списка
      • Отображение значка, текста или того и другого на команде или кнопке меню
      • Переименовать настраиваемую панель инструментов
      • Восстановить исходные настройки для кнопок, команд или панелей инструментов
      • Показать или скрыть всплывающие подсказки на панели инструментов
      • Отображение или скрытие сочетаний клавиш в всплывающих подсказках
      • Устранение неполадок с панелями инструментов и меню
    • Устранение неполадок при установке Office
    • Глобальные шаблоны и надстройки
  • Использование Microsoft Office
  • Управление файлами
  • Почерк и речь
• Создание документов
• Просмотр и навигация по документам
• Форматирование документов
• Работа с текстом
• Работа с графикой и диаграммами
  • О графике в Word
  • Выбрать текст и графику
  • Размещение графики и текста
  • Изменить расположение графики по умолчанию
  • Добавление текста к объекту рисунка или рисунку
  • Изменение стиля обтекания текстом для рисунка или графического объекта
  • Изменить ориентацию текста
  • Определите, является ли изображение растровым или нарисованным
  • Изменение размера или обрезка графики
  • О группировке и разгруппировке объектов
  • О переносимой сетевой графике (.png) формат
  • О наложении объектов
  • Группировать, разгруппировать или перегруппировать объекты
  • Переместить объект вперед или назад
  • Сохранить графику в формате .png
  • Установить значения по умолчанию для нового стиля изображения или формы
  • Устранение неполадок с графикой
  • Включение или выключение холста для рисования
  • Управление и просмотр графики
  • Фигуры и объекты чертежа
  • Границы, заливка и графические заливки
    • О границах, затенении и графической заливке
    • Добавить границу
    • Добавить заливку, заливку цветом или графикой
    • Изменить границу
    • Изменение затенения, цвета или графической заливки
    • Удалить границу
    • Удаление затенения, цвета или графической заливки
    • Устранение неполадок с границами, затенением и графическими эффектами
  • Фоны и водяные знаки
  • Картинки и картинки
  • 3-D и тени
  • Текстовые поля
  • Линии и соединители
  • Графики и диаграммы
• Печать
• Безопасность и конфиденциальность
• Массовые рассылки
• Word и Интернет
• Обмена информацией
• Автоматизация задач и возможность программирования
• Особенности языка

.