Как в ворде создать новый лист: Как добавить страницу в Ворде? – Офисные программы

Как создать новый лист в Word — Как добавить титульный лист в Word

Как перевернуть лист в ворде — казалось бы, простой вопрос, который, однако, может вогнать в ступор неопытного компьютерного пользователя.

Смена ориентации печатного листа в текстовом редакторе — задача, возникающая при наборе текста довольно часто.

К примеру, это полезно при работе с таблицами или при создании информационных буклетов.

По умолчанию лист располагается вертикально, а чтобы сменить расположение на горизонтальное, следует выполнить ряд несложных действий.

Алгоритм несколько отличается в различных версиях Word, поэтому мы рассмотрим различные варианты.

Содержание:

1. Как перевернуть лист в горизонтально в ворде 2003?
2. Смена ориентации листа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
3. Полезные советы по работе в Microsoft Word

Как перевернуть лист горизонтально в ворде 2003?

Старые версии программ MS Office, такие как Microsoft Word 2003 и старше, используются сегодня не так уж часто.

Однако если вам пришлось работать именно с 2003 вордом, и возникла необходимость сменить ориентацию листа с вертикальной на горизонтальную, мы расскажем, как это сделать.

Как перевернуть все листы документа в горизонтальное положение

1. В верхней части окна найдите раздел «Файл». Нажмите на него и в открывшемся меню выберите пункт «Параметры страницы».
2. Откройте выбранный раздел. Вы увидите окно с настройками рабочего листа, на котором следует найти параметр «Ориентация». Нашли? Отлично! Жмите вариант «Альбомная» и ваша страничка станет горизонтально. Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Совет: аналогичное форматирование можно провести в документе в режиме разметки. Для этого кликните два раза на пустом пространстве возле одной из линеек и откройте те же самые окна параметров, о которых сказано выше.

Переворот отдельных частей текста

Если переворачивать будем не весь документ, следует заранее форматировать текст.

Выделите ту часть, для которой нужно сменить ориентацию, и начинайте менять параметры:

1. Найдите пункт меню «Ориентация» и выберите раздел «Альбомная»
2. В нижней части открытого диалогового окна нажмите кнопку «Применить», выбирая вариант «к выделенному тексту»
3. По завершению операции не забудьте сохранить результат нажатием на кнопку «Ок»

Смена ориентации листа в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Прежде чем приступать к изучению инструкции, определите, нужно ли вам сменить ориентацию всех листов рабочего документа или же только одной из его страничек.

В зависимости от ответа, выберите один из предложенных ниже вариантов действий.

Переворот всех страниц текущего документа

В более новых версиях текстового редактора от Microsoft для смены ориентации страницы следует выполнить буквально пару действий:

1. В верхней части странички найдите вкладку «Разметка страницы». В этом разделе скрываются все возможности редактора, связанные с изменением внешнего вида рабочего листа, в том числе и ориентацию.
2. За переворот странички отвечает кнопка «Ориентация». Для смены параметра достаточно нажать на эту кнопку и в появившемся окошке выбрать пункт меню «Альбомная». Вот и все, после этого все листы в текущем документе будут перевернуты в горизонтальное положение.

Как видите, схема очень простая и будет понятна интуитивно даже новичку.

Как в ворде перевернуть одну страничку, не изменяя документ в целом?

В отличие от «массового» поворота, смена конкретной странички потребует чуть более сложного алгоритма :

1. Сначала следует включить в программе отображение скрытых символов

1. На вкладке «Главная» найдите кнопку, символ на которой напоминает отраженную по вертикали букву «Р».
2. После нажатия на нее вы увидите, что в документе появилось много новых символов — пробел отображается точками, для абзацев, разрыва страниц и прочих типов форматирования тоже появились свои знаки.
3. Не волнуйтесь, во время распечатки эти символы не будут перенесены на бумагу.

2. После этого надо заняться расстановкой разрывов раздела

1. Для листа, который будет переворачиваться, необходимо вставить по разрыву в его начале и в конце.
2. Для этого перенесите курсор на последней строчке листа, который идет перед тем, что мы будем поворачивать.
3. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите кнопку «Разрывы». Нажмите на нее, выбрав вариант «Следующая страница».
4. По завершению этой операции разрыв раздела перед нужным нам листом будет установлен.

3. Точно так же сделайте разрыв в конце нужного нам листа

1. В итоге мы имеем лист, перед началом и в конце которого стоит по разрыву раздела (всего два разрыва).
2. Верните курсор на лист, который мы хотим перевернуть, и действуйте по уже известному алгоритму, который мы использовали для массового поворота листов документа.
3. То есть перейдите в раздел «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Ориентация», выбрав из меню пункт «Альбомная».

Совет: если после выполнения всех этих действий страница не перевернулась так, как вам было нужно, проверьте правильность расстановки разрывов раздела.

Полезные советы по работе в Microsoft Word

Microsoft Word недаром заслужил свое звание наиболее удобного и мощного редактора текстовых документов.

Многие пользователи, даже работающие с программой не один год, не подозревают сколько дополнительных возможностей и секретов она таит.

А ведь знание даже некоторых из них может заметно облегчить ваш ежедневный труд в ворде.

Итак, какие же полезные функции Word, о которых не догадываются многие пользователи (особенно новички), следует обязательно знать и использовать?

Вот еще несколько полезных сочетаний клавиш:

Выделение документа целиком

Для этого в открытом документе одновременно нажимаем клавиши «Ctrl» и «A».

Выделение отдельного предложения

Для этого следует нажать «Ctrl», после чего просто кликнуть мышкой на любом слове нужного предложения.

Чтобы выделить один абзац в тексте

Трижды кликните левой кнопкой мыши по любому из слов нужного абзаца.

Выделение фрагментов текста в различных частях документа

Для этого выделите первый из нужных вам фрагментов любым удобным способом, после чего нажмите на кнопку «Ctrl» и, удерживая ее, выделите все остальные нужные фрагменты.

Для выделения большого по размеру куска текста

Поместите курсор в начало нужной части текста, а затем зажмите кнопку «Shift» и кликните в конец выделяемого фрагмента.

Чтобы изменить регистр

К примеру, если вы случайно набрали заглавными буквами обычный текст, выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш «Shift» + «F3».

Для переноса текста внутри документа не обязательно использовать копипасту

Достаточно лишь выделить нужный кусок текста, нажать «F2», после чего поставить курсор в нужное место и нажать «Enter».

Чтобы вставить в документ дату в формате ДД.ММ.ГГ

Следует нажать сочетание клавиш Shift + Alt + D.

А чтобы добавить в документ время, достаточно нажать на комбинацию Shift + Alt + T.

Если вы не любите ждать, пока курсор продвигается по одной букве

Попробуйте нажать вместе со стрелкой кнопку Сtrl. Курсор «побежит» гораздо живее.

Вставка водяных знаков в документ

Для их установки перейдите в раздел «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

В программе уже встроены 4 стандартных шаблона, но вы можете создать свой собственный уникальный вариант.

Переносы в документе

Чтобы расставить переносы автоматически: откройте меню «Разметка страницы», перейдите во вкладку «Расстановка переносов» и поставьте галочку напротив пункта «Авто» в высветившемся меню.

Верхняя лента может содержать немало кнопок, которыми вы не пользуетесь

Исправить это несложно: открыв последовательно «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту», вы получаете возможность гибкого редактирования ленты в соответствии с личными предпочтениями.

А вы знаете, что сочетание кнопок Ctrl + Enter моментально создает новый лист?

Да-да, больше не нужно будет удерживать Enter, пока курсор добегает до начала новой страницы.

Если нужно вернуть документу исходное форматирование

Сделать это проще простого: зажмите одновременно кнопки Ctrl + Spacebar.

И в качестве бонуса — самый быстрый способ открыть Word

Больше не надо искать иконку в меню «Пуск» или создавать новый документ.

Для открытия программы вызовите командную строку сочетание клавиш Windows + R и введите в появившемся окне команду winword.

Первый раз это займет немного времени, но если вы не пользуетесь командной строкой, в следующий раз при загрузке команда winword уже будет введена и вам останется только нажать Enter.

Как создать новый лист в word

Добавляем новую страницу в документе MS Word

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Office Word возникает не так уж часто, но, когда это все-таки нужно, далеко не все пользователи понимают, как это сделать.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Первое, что приходит в голову — установить курсор в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужен чистый лист, и нажимать “Enter” вплоть до того момента, пока не появится новая страница. Решение, конечно, хорошее, но уж точно не самое верное, особенно, если нужно добавить сразу несколько страниц. О том, как в Ворде правильно добавить новый лист (страницу) мы расскажем ниже.

Добавляем пустую страницу

В MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно добавить пустую страницу. Собственно, именно так он и называется. Чтобы это сделать, следуйте нижеизложенной инструкции.

1. Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где в группе “Страницы” найдите и нажмите кнопку “Пустая страница”.

3. Новая, пустая страница будет добавлена в начале или в конце документа, в зависимости от того, в каком месте она вам была нужна.

Добавляем новую страницу с помощью вставки разрыва

Создать новый лист в Ворде можно и с помощью разрыва страницы, тем более, что сделать это можно еще быстрее и удобнее, чем с помощью инструмента “Пустая страница”. Банально, от вас потребуется меньше кликов и нажатий клавиш.

Мы уже писали, о том, как вставить разрыв страницы, более подробно вы можете прочесть об этом в статье, ссылка на которую представлена ниже.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

1. Установите курсор мышки в начале или в конце текста, перед или после которого требуется добавить новую страницу.

2. Нажмите “Ctrl+Enter” на клавиатуре.

3. До или после текста будет добавлен разрыв страницы, а значит, будет вставлен новый, пустой лист.

На этом можно закончить, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Ворде. Желаем вам только положительных результатов в работе и обучение, а также успехов в освоение программы Microsoft Word. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как создать страницу в ворде

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Word

Инструкция

Первым делом убедитесь, что текстовый редактор не переключен в режим «Веб-документ». Этот способ отображения хорош тем, что позволяет вместить в один экран больше текста, но он не показывает разбиения документа на страницы. То есть, у вас не будет возможности увидеть перешли ли вы уже на следующую страницу или все еще на самой первой. Переключатель режимов отображения находится внизу окна, ближе к его правому краю. Создать новую страницу можно вместе с созданием нового документа. Если вы выберете в меню редактора пункт «Создать», а затем «Новый документ», то этим откроете чистую страницу нового документа и сможете приступить к ее наполнению. Для такой операции предусмотрены «горячие клавиши» — сочетание кнопок CTRL и N. Если в процессе набора текста в уже существующем документе нужно закончить текущую страницу и начать новую, то можно воспользоваться элементарным способом — вставлять пустые строки (нажимая клавишу Enter) пока не закончится место на текущей странице и не начнется новая. Это «морально устаревший» и не продуктивный метод — слишком много действий для такой простой операции. Лучше воспользоваться функцией вставки «разрыва страницы» — его можно поместить в любое место набранного текста. Соответствующий пункт находится в меню на вкладке «Вставка», в самой первой его секции («Страницы»). Горячие клавиши, соответствующие этой операции: CTRL + Enter.
В этой же секции есть возможность не просто создать разрыв страницы, при котором последующий текст будет перенесен на новую страницу, а вставить в середину текста пустую страницу. Кнопка этой функции так и называется («Пустая страница») и размещена прямо над кнопкой «Разрыв страницы».

Источники:

• как создать новый документ word
• Как создать новый лист в word 2007

Как сделать новую страницу в Word?

Приложение Microsoft Office Word предназначено для работы с текстом. Данный редактор содержит различные инструменты, с помощью которых можно создать как стандартные, так и нестандартные документы. У начинающего пользователя может возникнуть вопрос о том, как создать новую страницу в Word.

Инструкция

Оцените статью!

Как сделать новую страницу в ворде?

Уверен, что многие люди любой профессии не раз задумывались о разных способах сохранения своих мыслей и оригинальных изречений. Кто-то пользуется ручкой и бумагой, но в наш век компьютерных технологий нужно осваивать программы, которые значительно упростят вам жизнь.

Среди них следует особенно выделить программу Microsoft Office Word, которая поможет вам не только записать и распечатать потом на бумаге все, что вы запишете, но и поможет вам освоиться с работой на компьютере в целом.

К слову сказать, сейчас практически нельзя найти умственную работу, не умея работать с компьютером и программами, которые заложены в нем.

Сейчас вы узнаете, как сделать новую страницу в ворде.

Когда вы запускаете данную программу, вы увидите автоматически созданный новый лист с пустым содержимым, в котором сразу можно вводить текст.

В том случае, если листок не создался, нажмите на главное меню программы (это ружок слева вверху) и выбираете строчку «Создать», при этом откроется другое окно. В этом окне нажимаете на надпись «Создать», которая находится внизу справа.

В том случае, если текст занимает пространство более одного листа документа, новый листок создастся сам. Однако иногда нужно вставить пустое место в ворде между текстовой информацией в документе, в таком случае есть несколько способов решения данной задачи.

Первый способ

Устанавливаете курсор в самый конец листа, после которого вы хотите сделать новый лист, и нажимаете клавишу на клавиатуре «Enter» до тех пор, пока значок курсора не переместится на другой лист. Вы можете использовать этот вариант, но это не очень удобно, потому что при редактирования текста, который находится выше пустого места, содержимое ниже смещается, и документ будет выглядеть некрасиво, поскольку пустое место может занять начало одного листа и переместиться на другой.

Читайте также:  Как из андроида сделать айфон?

Чтобы такая ситуация не произошла, используйте инструмент «Пустой Лист». Устанавливаете курсор мышкой после печатного знака, за которым вы хотите разместить пустой лист в ворде. Затем переходите в пункт меню «Вставка» и нажимаете на кнопочку «Пустой лист» в окне «Документ». Теперь текстовая информация, которую вы добавите после курсора окажется внизу. И каждый раз, когда вы будете нажимать на кнопочку «Пустая страница», текст будет сдвигаться вниз на целый лист.

Этот же принцип использует функция «Разрыв страницы», который находится в той же вкладке меню программы. Когда вы используете этот и предыдущий способы, текстовая информация, которая находится под пустым пространством, не сдвинется после внесения дополнительной текстовой информации. При необходимости возврата текста в предыдущее состояние ставите курсор перед «разорванным» содержимым и два раза нажимаете клавишу Backspace на клавиатуре.

В том случае, если вам не нужно делать разрыв страницы в ворде (это иногда нужно во время подготовки документа для печати), вы можете отменить эту функцию. Выделяете нужный фрагмент текста на странице и кликаете на выделенном поле правой кнопкой мыши. Откроется окно, в котором заходите на вкладку «Абзац», а в ней – «Положение на странице».

В этом пункте меню ставите галочку напротив пункта «Не разрывать абзац» и нажимаете «Ок».

Следует помнить, что термины «Новая страница» и «Разрыв страницы» обозначают по сути одно и то же.

Выделяете мышкой те части текста, которые должны располагаться на странице документа.

Читайте также:  Как сделать фотошоп на русском?

Заходите во вкладку программы «Разметка страницы» и нажимаете на пункт меню «Абзац». После этого переходите в пункт меню «Положение на странице».

Ставите галочку напротив надписи «Не отрывать от следующего» и нажимаете «Ок».

Как сделать так, чтобы не разрывались строки после переноса на новую страницу

Выбираете строчку текста, которой нужно задать запрет. В том случае, если вы не хотите разрывать таблицу, это тоже можно задать в настройках.

Для этого переходите во вкладку «Работа с таблицами» и там выбираете пункт меню «Макет».

В списке «Таблица» нажимаете на надпись «Свойства»

После этого переходите в закладку «Строка» и убираете галочку напротив надписи «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Все готово!

Особенности разрыва страниц в Microsoft Office Word 2007

В этой программе разделить страницу можно четырьмя способами:

• Четная;
• Нечетная;
• Следующая;
• Текущая.

Для того чтобы визуально следить за разрывами документа, включите соответствующий пункт меню в настройках программы. Чтобы это сделать, зайдите в раздел «Абзац» на главной странице и выделите галочкой надпись «Отображать непечатные символы», нажав на кнопку вверху справа с символичным рисунком абзаца в тексте.

Теперь вы узнали еще один вариант использования программы Microsoft Office Word, которым пользуются практически все люди, работающие с текстом на компьютере.

Постепенно изучая программу Microsoft Office Word вы сможете не только увлекательно скоротать свободное время, но и удивить начальство оригинальными решениями при оформлении любых видов документов – от поздравительных открыток до деловых документов.

Это касается как обычных пользователей, так и офисных сотрудников. Поэтому если данные рекомендации помогут вам найти лучшую работу, значит мы не зря старались!

Видео уроки

Как скопировать лист в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать  абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой  кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа.  Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» — подпункт «Создать» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» — «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Как добавить страницу сверху в ворде

Вы можете добавить страницу в ворде с помощью кнопки Вставка > Пустая страница . В результате произойдет разрыв страницы и добавится пустой лист.

То же самое можно сделать с помощью клавиш Ctrl + Enter . Если вы хотите вставить лист в середине текста, то Ctrl + Enter нужно нажать 2 раза.

Место вставки нового листа зависит от текущего положения курсора.

Таким способом в Word можно добавить страницу в начало, середину и конец документа. Пустой лист будет добавлен за счет смещения всего содержимого вниз, что освободит место для нового пустого листа.

Добавление новой страницы в документ MS Word

Начало

Поместите курсор в самое начало 1 страницы и нажмите Ctrl + Enter.

Середина

Скажем у вас 5 страниц, а вам нужно добавить еще одну между 3 и 4 страницей. Для этого переходим на 4 страницу, ставим курсор в начало, перед содержимым и нажимаем Ctrl + Enter. После этого появится новый лист в середине документа Word.

Если 4 страница начинается с незаконченного предложения предыдущей страницы, то чтобы не “рвать” текст, поставите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый лист и нажмите Вставка > Пустая страница .

Конец

Тут курсор должен быть в конце самой последней страницы после всего содержимого. Затем нажать Ctrl + Enter .

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе.

Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы. Разница в том, что при вставке > пустая страница в документ помещается вся пустая страница и вставляется > разрыв страницы . Вместо этого он перемещает все, что происходит после разрыва в верхней части следующей страницы. Дополнительные сведения о разрывах страниц можно найти в разделе Добавление разрыва страницы .

Совет: Если вы форматируете сложный документ и хотите быстро добавить или найти пустые страницы, разрывы страниц или другие элементы, щелкните Вид > Область навигации > Страницы, чтобы посмотреть их расположение.

Дополнительные сведения об удалении пустых страниц из документа см. в статье Удаление пустой страницы.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Word 2003: в меню «Вставка»/»Разрыв. «, в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;

Word 2007: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;

Word 2010: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».

Универсальный способ вставки страниц – нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».

Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

Стандартными средствами Word

Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.

При помощи макроса

Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.

При помощи надстройки

Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.

Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.

Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.

После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word . После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.

Работа с листами в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист в Word

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять  некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:

• Перейти на вкладку «Вид».
• Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
• Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Как сделать только один лист альбомным

Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:

• Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
• Зайти во вкладку «Разметка…».
• Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

• Выбрать из списка пункт «Следующая…».
• В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

Второй способ:

• Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
• Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
• Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.

• Нажать на «Ок».

В OpenOffice ориентация меняется очень просто:

• Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
• В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
• В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
• Нажать «Ок».

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

• Открыть новое окно.
• Перейти на вкладку «Вид».
• Нажать на кнопку «Одна страница».
• Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
• Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей,   возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

• Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
• Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

Второй способ:

• Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

• Выделить левой кнопкой мышки знак.
• Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

• Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).

Удалить лишний лист в Word

Думаю, кто хоть иногда работает с электронными документами, попадал в такую сложную ситуацию, когда посреди текста образуется пустая страница, от которой порой сложно избавиться. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как удалить пустую страницу в ворде. Инструкция будет применима не только при работе с программой Microsoft Office Word, но и в других текстовых редакторах вы сможете удалить пустые листы, в тех же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.д.

И мы начинаем!

1 способ: Как удалить пустую страницу в ворде

Самый элементарный способ удаления пустой страницы — воспользоваться клавишами клавиатуры «Delete» или «Backspace». Если у вас по каким-то причинам сломалась клавиатура, можете воспользоваться виртуальной, подробнее о том, как сделать так, чтобы она отображалась на экране читайте в статье:

• Как включить виртуальную клавиатуру на windows 7,8,10

Итак, чтобы избавиться от последнего листа документа, установите курсор мыши на конце текста, после точки последнего предложения.

Следующим шагом кликайте по клавише Delete до тех пор, пока пустая страница не исчезнет. Если по каким-то причинам страница не убирается, то примите это как должное. Я уверен в том, что последняя пустая страница никак не помешает вам. При распечатывании всегда есть возможность указать не «Все страницы», а с 1 до предпоследней (цифра). Так, что с этим проблем возникнуть не должно.

Гораздо неприятнее, когда пустая страница располагается внутри текста. В таком случае, также надо установить курсор мыши перед пустым обрывком, то есть установите курсор после последнего предложения, а дальше идет пустое пространство. Затем кликайте по кнопке Delete и тем самым поднимете текст.

Но и тут возникает сложность. Часто студенты и многие другие пользователи текстового редактора.уже заранее расположили подзаголовки, у кого-то есть даже содержание и как результат, все смещается. Итог: требуется немало времени для выравнивания подзаголовков и редактирования содержания, если оно прописано. Чтобы такого не возникало, советую следить за образующимися пустыми участками.

Тематические выпуски:

• Как вставить текст в картинку в ворд
• Как сделать рамку в ворде
• Чем открыть docx файл
• Как нарисовать линию в ворде
• Как сделать диаграмму в ворде
• Как сделать содержание в ворде
• Как в ворде сделать перенос слов
• Как сделать сноску в ворде
• Как сделать нумерацию страниц в Ворде
• Как в ворде сделать разрыв страниц
• Как редактировать текст в ворде
• Как в Ворде сделать отступ
• Как поставить степень в Ворде
• Как поставить ударение в Ворде

Иногда пустая страница появляется при печати принтера, но в документе никаких пропусков не видно. В таком случае, у вас возникли проблемы с печатным устройством, возможно, настройки. Это, впрочем не страшно.Одна из настроек, из-за которой может быть такой косяк — в параметрах выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Как удалить лишний абзац

Пустая страница может появиться после того, как вы нажали на Enter. Достаточно несколько раз кликнуть по этой клавише и новая страница быстро образуется.

Чтобы увидеть абзацы в Microsoft Office Word, на главной панели инструментов (вкладка «Главная») в блоке «Абзац» кликните по кнопке «Отобразить все знаки». Выполняйте все так, как показано на скриншоте ниже. Подобное можно провернуть во всех версиях Майкрософт Ворда.

После того, как на странице появится знак абзаца, значок такой: ¶. Вы будете должны выделить их все и стереть. Как результат, пространство сузится и лишняя страница исчезнет.

Не редкость, когда удалять пустую страницу приходится из-за вставленных разрывов. Если пользователь сделал разрыв и только после добавил перед ним текст, то разделитель сползет вниз на следующий лист.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: достаточно выделить символ разделителя и стереть его при помощи клавиши «Delete».

Разрыв раздела

Пустые пространства могут образовывать разделы, точнее их разделители.

Если разрыв есть только перед последней страницей, то удалить его можно просто, точно также, как и разрыв страницы.

Если же лишний лист в ворде образовался в середине или где-то посреди текста, то удаление пустого листа повлечет за собой сбой нижней части текста, то есть разделы будут располагаться не на своих местах. Придется выравнивать все что ниже удаленной пустой страницы. Об этом я уже упоминал выше.

Чтобы избежать подобного, смените тип разрыва:

• Установите курсор мыши после разрыва.
• Откройте расширенные настройки раздела «Параметры» во вкладке «Макет», для этого воспользуйтесь кнопкой в нижнем углу.
• В блоке «Раздел» на пункте «Начать раздел» установите параметр «На текущей странице».

В результате вы сможете не только удалить страницу посреди документа, но и сохранить стабильное расположение подзаголовков и абзацев ниже пустого листа.

Пустая страница из-за таблиц

При создании таблицы, в конце текстового документа, будет создана пустая страница. В ворде после таблицы всегда ставится знак абзаца, убрать который не представляется возможным, ввиду установленных стандартов.

Если таблица будет вставлена в конец листа, то знак абзаца перенесется на следующую страницу.

Чтобы лист новый не образовывался, необходимо знать, как удалить лист в Word после таблицы:

• Сперва следует выделить символ абзаца и открыть инструмент «Шрифт» — зажмите комбинацию клавиш Ctrl+D или выберите пункт в контекстном меню правой кнопки мыши.
• Раздел «Видоизменение», в нем установите галочку на параметре «Скрытый».
• После чего скройте отображение скрытых знаков в блоке «Абзац». Готово!

Заключение

Теперь вы знаете, как удалять пустую страницу в Word. Мы разобрали самые разные случаи возникновения пустого листа, поэтому, сильно надеюсь, что вопросов по этой теме точно не возникнет.

В случае работы с текстовыми редакторами Либер Офис, Опен Офис или ВордПад, удалить страницу можно будет при помощи клавиши Delete. Другие инструменты, например, как в ворде, у Writer и WorPad отсутствуют.

Интересные записи:

Как добавить страницу или титульный лист в ворд. Уместить текст на странице

Как добавить страницу в Ворд. Для кого-то это не проблема, а для некоторых это целая беда. Даже если вы давно знакомы с текстовым редактором Word, это еще не значит, что вы знаете о нем все. О себе я тоже не могу такого сказать. Учиться нужно всегда, и не стесняться этого. Глуп не тот кто учиться, а тот кто считает, что он знает всё! Я пишу свои статьи не для того, чтобы учить вас. У меня никогда не было таких намерений. Просто я по-дружески делюсь своим опытом. И очень хочу, чтобы вы писали в комментариях о своих секретах работы с текстовыми редакторами или различными наработками в области компьютерных программ. Только таким образом можно познать истину.

Сегодня мы поговорим о том, как быстро и безболезненно добавить новую пустую страницу в документ, и как создать титульный лист или обложку в Word 2010. Так как текстовый редактор Word 2010 и Word 2007 похожи, то я буду описывать последовательность действий только на одном из них, т.е Word 2010.

Для того, чтобы добавить страницу в ворд, необходимо проделать следующее:

1. Установите курсор в том месте, где вы хотите вставить новую страницу;
2. Выберите команду Пустая страница
   
   на вкладке Вставка
   
   в группе Страницы
   
   ;

Новая страница появиться выше курсора, который вы установили на предыдущей странице.

Как вставить титульный лист или обложку в
Word

В Word 2010 есть уже готовые шаблоны титульных страниц и обложек. Вам остается только выбрать, вставить её, и заменить готовый пример текста на свой.

1. Курсор можете установить куда угодно, титульная страница всё равно будет в начале документа.
2. Выберите команду Титульная страница
   
   на вкладке Вставка
   
   в группе Страницы
   
   .

3. Из выпадающего окошка выберите понравившуюся вам обложку титульной страницы, и щелкните по ней левой кнопкой мышки.

Урок Архивация файлов Архивация это сжатие файлов, то есть уменьшение их размера. Сжатый файл называют архивом (или архивным файлом). Вот как выглядит файл после архивации
Урок Документ Word

Основы Word 2007

Урок 11. Размещение текста на странице

Темы урока

1. Параметры страницы. Ориентация, размеры и другие параметры листов

2. Форматирование абзацев с помощью диалогового окна Абзац

3. Форматирование абзацев с помощью кнопок Ленты инструментов
из группы Абзац

1. Параметры страницы. Ориентация, размеры и другие параметры листов

В начале работы с документом нужно задать параметры страницы (это можно сделать в любой момент работы с документом). Обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять не нужно. Тем не менее, иногда может потребоваться, чтобы листы вашего документа были не вертикальными (как в книге), а горизонтальными (как в альбоме). Или, возможно, вы захотите изменить размеры полей — расстояний от края страницы до текста.

Все это можно задать на вкладке Разметка страницы
ленты инструментов. На этой вкладке размещены инструменты, отвечающие за разные действия по разметке страницы и расположения текста.

Наиболее используемые инструменты находятся в группе Параметры страницы
.

Все внесенные изменения распространятся не только на текущую страницу, но и на все страницы документа.

Рис. 1. Вкладка Разметка страницы

Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот) следует щелкнуть мышкой по кнопке Ориентация
и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид ориентации. По умолчанию при создании документа установлена книжная ориентация.

Рис. 2. Выбор ориентации страницы

Аналогичным образом, щелкнув мышкой по кнопке Поля
, можно выбрать нужно значение полей (пустых областей по краям документа). Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них вас не устроит — нажмите Настраиваемые поля
и перед вами появится диалоговое окно Параметры страницы
(рис. 3), в котором вы сможете задать нужные вам размеры полей.

Рис. 3. Размеры полей

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер
(рис.4), а количество колонок, в которых должен будет отображаться текст, — с помощью кнопки Колонки. Также как и в случае с полями, если нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то нажав кнопку Колонки
выберите значение Другие колонки
и в появившемся диалоговом окне произведите требуемые настройки (рис. 5).

Рис. 4. Размер страницы

Рис. 5. Выбор количества колонок на странице

2. Форматирование абзацев с помощью диалогового окна Абзац

На вкладке Разметка страницы
в группе Абзац
размещены инструменты, которые задают отступы для абзаца, а справа можно задать интервал до и после абзаца. По нажатии кнопки в правом нижнем углу группы можно перейти в окно Абзац
и выбрать более тонко настройки абзаца.

Рис. 6. Группа инструментов Абзац и вызов диалогового окна Абзац из вкладки Разметка страницы

Эти же инструменты и окно Абзац
доступны и со вкладки Главная
. Поскольку эта вкладка открывается при запуске Word, инструменты, размещенные на ней используются чаще всего.

Перейдем на вкладку Главная.
Лента инструментов примет вид, изображенный на рис. 7. В группе Абзац
собраны инструменты форматирования абзаца, то есть как текст абзаца будет размещен на странице.

Рис. 7. Инструменты Word, размещенные на закладке Главная. Открытие диалогового окна Абзац

Для того чтобы отформатировать абзац, выполните следующие действия:

1.
Выделите 1 или несколько абзацев с помощью мыши. Или установите курсор в любом месте абзаца.

2.
Щелкните на маленькой кнопке, расположенной справа от слова Абзац
для открытия диалогового окна Абзац (см.рис.7). Будет открыто диалоговое окно Абзац
(рис. 8).

Рис. 8. Окно Абзац

В этом окне размещены списки, с помощью которых устанавливается требуемое форматирование.

Группа Общие

Выравнивание
– устанавливает как будет выровнен текст относительно границ страницы. Возможные способы: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть непосредственно в окне Абзац
, в его нижней части. Это помогает оценить эффект от установки тех или иных настроек до того, как они будут применены.

Инструменты выравнивания расположены также на вкладке Главная
ленты в группе Абзац
.

Уровень
– устанавливает уровень вложенности для списков или Основной текст
для обычного текста.

3.
Выберите из списка Выравнивание: По ширине
.

Уровень оставьте Основной текст

4
. Группа Отступ
. Устанавливает размещение текста относительно полей страницы и отступ первой строки (красной строки).

Чтобы задать красную строку, в окне Абзац, в раскрывающемся списке Первая строка
следует выбрать значение Отступ
. При этом автоматически станет доступным поле, в котором можно указать размер отступа красной строки. По умолчанию там установлено 1,25 и это соответствует стандартному значению.

Предварительный вид абзаца с установленными настройками можно увидеть непосредственно в окне Абзац, в его нижней части.

Выберите из списка Первая строка
значение Отступ,
установите в списке на: 1 см.

5. Междустрочный интервал

В окне Абзац в группе Интервал
находятся списки для установки интервалов между строками и между абзацами.

Для выбора интервала между строками (одинарный, 1,5 строки, двойной) достаточно открыть список и выбрать соответствующее значение в раскрывающемся списке междустрочный.

Выберите интервал 1,5 строки.

6. Интервалы между абзацами

Для задания отступов между абзацами (между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой следующего) нужно указать в поле Перед
соответствующее значение (например, 6 пт.).

В поле После
указывается значение отступа между выделенным абзацем и следующим.

Эти интервалы используются для лучшего выделения фрагментов текста и заголовков.

Установите отступы для абзаца: Перед: 6 пт. После: 12 пт.

Примечание

Обратите внимание, что настройки окна Абзац
распространяются не на все абзацы документа, а только на те, которые в данный момент выделены.

3. Форматирование абзацев с помощью кнопок Ленты инструментов из группы Абзац

Некоторые инструменты форматирования абзаца размещены на Ленте инструментов
в группе Абзац
вкладки Главная
. Это кнопки выравнивания текста и Междустрочный интервал
, обеспечивающий быстрый способ форматирования абзаца без вызова диалогового окна Абзац. Для их использования:

1. Выделите 1 или несколько абзацев

2. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопку выравнивания (например, по ширине)

3. Затем щелкните левой кнопкой мыши на кнопку Междустрочный интервал
и выберите 1,5.

Рис. 9. Группа инструментов Абзац Ленты инструментов

Примечание.

В группу Абзац входят и другие инструменты, которых нет в диалоговом окне Абзац. Такие как Заливка, Границы и другие.

Упражнения

1. Создать новый документ Word под именем Мой текст 1

2. Ввести текст, представленный ниже. Для принудительного перехода к следующему абзацу нажимайте клавишу Ввод (Enter) на клавиатуре.

История Microsoft Word.

2007 г — вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista.

3. Разметка страницы.

Установите поля по шаблону Среднее.
Ориентация Книжная.
Размер А4.

4. Выравнивание текста

Выделить весь текст и установить выравнивание по ширине. Междустрочный интервал одинарный.

5. Форматирование отдельных абзацев.

Заголовки разместить по центру.

Основной текст расположить с красной строки, отступ 1 см.

В абзацах после заголовка «История Microsoft Word» установить интервалы Перед
и После
в 6 пт.

В результате должен получиться такой вид текста:

Возможности Microsoft Word 2007

Как вы уже наверняка знаете, Word является самым популярным и широко распространенным текстовым редактором.

Текстовый редактор — это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, оформления и т.п. В сегодняшнем представлении текстовый редактор перерос просто инструмент для удобного набора и редактирования текста.

Функциональные возможности современных текстовых редакторов весьма расширены и стремятся обеспечить удобную работу с текстовой информацией во всех ее проявлениях.

История Microsoft Word

Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.

Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:

1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ Microsoft Office и вышла его первая версия

1993 г. — вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию

1995 г. — с выпуском Windows 95 вышел Microsoft Word 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95

1997 г. — вышел Microsoft Word 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

1999 г. — вышел Microsoft Word 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. — вышел Microsoft Word XP (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows XP.

2003 г. — вышел Microsoft Word 2003 (он же Word 11) опять для Windows XP.

2007 г — вышел Microsoft Word 2007 (он же Word 12) для Windows ХР и Windows Vista.

Готовя текст
для печати
в Microsoft Office 2007
, можно столкнуться с ситуацией, когда пару строк не умещаются
на странице
и переходят на следующую. Распечатать документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.
Для решения этой задачи откройте нужный текст
, который следует уместить
, и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр».

В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу».

Размер шрифта уменьшится
так, что бы текст поместился на страницу
. После этого можно печатать документ, не полная страница будет сэкономлена.
Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно перенести
эту функцию
на панель быстрого доступа
.
И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в Microsoft Office 2010
такой функции нет. Вернее она отключена
, и что бы активировать, надо соответственно настроить меню ленты
. Нажмите «Файл» и выберете параметры
, там нажмите «Настройка ленты».

В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды».

Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите «Создать группу» и затем нажмите кнопку «Добавить» и ОК.

Как создать электронную таблицу в Word

Создайте рабочий лист Microsoft Excel в файле Word, чтобы помочь вам организовать данные и поддержать ваш документ. Microsoft Office 2010 предоставляет инструменты из командных лент Excel и Word для формулирования и редактирования данных листа Excel в одном файле Word. Щелчок мыши позволяет переключаться между набором инструментов в каждой программе для настройки данных Excel и Word для анализа.

Панель быстрого доступа

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните стрелку на панели быстрого доступа, расположенную в верхней части экрана, чтобы открыть список параметров, а затем щелкните «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно параметров Word.

Шаг 3

Нажмите кнопку раскрывающегося списка под «Выбрать команды из», чтобы отобразить список, а затем нажмите «Все команды», чтобы отобразить расширенный список на панели прокрутки.

Шаг 4

Прокрутите список вниз, щелкните команду «Таблица Excel», чтобы выбрать, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы скопировать на панель настройки панели быстрого доступа.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» и добавить эту командную кнопку на панель быстрого доступа. Кнопка Excel Spreadsheet отобразит крошечный символ Excel перед пустым листом.

Шаг 6

Щелкните документ Word, куда вы хотите вставить рабочий лист Excel.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Таблица Excel», чтобы открыть встроенную пустую таблицу в документе Word.

Шаг 8

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel.Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 9

Щелкните команды Excel, чтобы сформулировать или изменить данные. Введите свои данные в рабочий лист.

Шаг 10

Щелкните за пределами рабочего листа Excel, чтобы просмотреть этот документ Word в виде таблицы. Лента команд Excel преобразуется в ленту команд Word.

Шаг 11

Сохраните этот документ Word, нажав клавиши «Ctrl-S» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».Введите имя файла и щелкните нужный тип файла в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.

Вставить лист Excel

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, нажмите кнопку «Таблица», чтобы открыть список, а затем щелкните «Таблица Excel», чтобы вставить таблицу в документ Word.

Шаг 3

Щелкните и перетащите таблицу в нужную область в документе Word.

Шаг 4

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel. Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 5

Введите, сформулируйте или измените данные на листе с помощью команд Excel.

Шаг 6

Щелкните за пределами рабочего листа, чтобы вернуться на ленту команд Word и работать с документом Word.

Шаг 7

Сохраните этот документ.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Чтобы скопировать данные из сохраненной книги Excel и вставить в документ Word, щелкните и перетащите курсор на ячейки, чтобы выбрать и выделить, а затем нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать.Щелкните документ Word, а затем нажмите клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить эти данные. Данные рабочего листа отображаются в Word в виде таблицы.

Как создать электронную таблицу в Excel, Word и Google Sheets

Вкладка Home предназначена для управления форматированием и внешним видом листа, а также с некоторыми простыми формулами, которые вам всегда понадобятся.

A. Инструменты копирования и вставки: Используйте эти инструменты для быстрого копирования данных и форматирования стилей в электронной таблице.Инструмент Копировать может либо скопировать выбранную ячейку или группу ячеек, либо скопировать область электронной таблицы, которую вы будете использовать в качестве изображения в другом документе. Инструмент Cut перемещает выделение ячеек в новое место назначения, а не дублирует его.

Инструмент Вставить может вставить что угодно из буфера обмена в выбранную ячейку и обычно сохраняет все, включая значение, формулу и формат. Однако в Excel есть множество вариантов вставки: вы можете получить к ним доступ, щелкнув стрелку вниз рядом со значком «Вставить».Вы можете вставить то, что скопировали, как картинку. Вы также можете вставить то, что вы скопировали, только как значения, чтобы вместо дублирования формулы скопированной ячейки вы дублировали окончательное значение, отображаемое в ячейке.

Кисть Format копирует все, что связано с форматированием выбранной ячейки. Когда вы выбираете ячейку и щелкаете Формат , вы можете выделить весь диапазон ячеек, и каждая из них примет форматирование исходной ячейки без изменения их значений.

B. Инструменты визуального форматирования: Многие из этих инструментов аналогичны инструментам Microsoft Word. Вы можете использовать инструменты форматирования, чтобы изменить шрифт, размер и цвет вводимых слов, сделать их полужирным, курсивом или подчеркнутым. Он также имеет несколько параметров форматирования для электронных таблиц. Вы можете выбрать, какие стороны ячейки будут иметь дополнительные границы, а также их стиль и толщину. Вы также можете изменить цвет выделения всей ячейки. Это полезно для создания визуально привлекательных границ или различения строк или столбцов на больших листах или для выделения определенной ячейки, которую вы хотите выделить.

C. Инструменты форматирования позиции: Выровняйте данные ячейки по верхнему, нижнему или среднему краю ячейки. Существует также возможность наклона отображаемых значений, чтобы облегчить чтение. В нижнем ряду есть знакомые варианты выравнивания по левому краю, центру и правому краю. Также есть кнопки отступа вправо и влево.

D. Функции форматирования нескольких ячеек: Этот раздел содержит две очень важные функции, которые решают типичные проблемы для новых пользователей Excel. Первый — Wrap Text .Обычно, когда вы вводите текст в ячейку, размер которой превышает размер ячейки, он перетекает в следующую ячейку. Например, если вы введете «Бюджетные элементы» в A1, часть слова «Items» перейдет в B1. Затем, если вы введете B1, вы закроете все символы из A1, которые расширились до B1. Дополнительный текст из ячейки A1 все еще существует, но теперь он скрыт. Если вы не хотите расширять ячейки, щелкните значок Перенести текст на A1 — это разделит «Бюджетные элементы» на две сложенные строки вместо одной в пределах A1.Это увеличивает высоту всей строки для размещения содержимого. Теперь ввод в B1 не закроет существующий текст.

Другой инструмент в этом разделе — Объединить и Центр . Бывают случаи, когда вы можете объединить несколько ячеек и заставить их действовать как одну длинную ячейку. Например, вы можете захотеть, чтобы заголовок для всей таблицы был четким и легко читаемым. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, нажмите Объединить , а затем введите заголовок и отформатируйте его. Хотя настройкой по умолчанию для заголовков является текст по центру, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать различные параметры слияния и разъединения.

E. Параметры числового формата: В раскрывающемся меню есть параметры для форматирования чисел. Например, валюта помещает все, что вы выбираете, в формат «0,00 долл. США», а процентов превращает 0,5 или ½ в «50%», параметры даты. Это основные параметры формата, но вы можете выбрать Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося меню, чтобы получить дополнительные варианты использования (валюты разных стран или добавление форматирования «(xxx) xxx-xxxx» к последовательностям номеров телефонов. ).Часто вы можете использовать эти инструменты для целых столбцов, чтобы все данные в одной категории вели себя одинаково.

F. Форматирование таблицы или листа: Форматирование как таблица и Стили ячеек позволяют использовать предустановки или настраивать таблицы (например, с чередованием цветов строк и выделенными полосами заголовков). Выберите диапазон данных и стиль для стандартизации форматирования.

Условное форматирование немного сложнее. Используйте раскрывающееся меню для выбора из ряда параметров, таких как вставка полезных визуальных значков для представления статуса или завершения или изменение цвета различных строк.Наиболее важными являются условные правила , которые создаются с помощью простой логики. Например, предположим, что у вас есть столбец с данными от A1 до A3, а A4 содержит сумму этих трех ячеек. Вы можете поместить форматирование на A4 с правилом, которое гласит: «Если A4> 0, выделите A4 зеленым». Затем вы можете добавить еще одно правило, которое гласит: «Если A4 <0, выделите A4 красным». Теперь у вас есть быстрый визуальный справочник, где зеленый = положительное число, а красный = отрицательное число, которое будет меняться в зависимости от того, что вы вводите в A1, A2 и A3.

G. Инструменты форматирования строк и столбцов: Раскрывающееся меню Insert помещает ячейки, строки или столбцы до или после выбранной области на листе, а Delete удаляет их. Раскрывающийся список Формат позволяет изменять высоту строк и ширину столбцов. Он также имеет параметры для скрытия и отображения определенных разделов.

H. Прочие инструменты: Начиная с верхнего левого угла, имеется функция AutoSum , которая позволяет выбрать ряд ячеек и поместить сумму в ячейку, расположенную прямо под или непосредственно справа от последней выбранной точки данных.Вы можете использовать раскрывающийся список для изменения функции вычисления среднего, отображения максимума, минимума или количества выбранных чисел.

Используйте Fill , чтобы взять содержимое ячейки и расширить его в любом направлении на любое количество ячеек. Если ячейка содержит значение, Fill просто скопирует это значение снова и снова. Если он содержит формулу, он будет пересчитывать свое относительное положение для каждой новой ячейки. Если первая ячейка равна A1 + B1, то следующая будет равна A2 + B2 и так далее.

Кнопка Очистить позволяет либо очистить значение, либо просто очистить форматирование ячеек.

Сортировка и фильтр Инструменты позволяют выбирать, что отображать и в каком порядке. На базовом уровне этот инструмент сортирует ячейки, содержащие текст, от A до Z, и ячейки, содержащие числа, от наименьшего к наибольшему. Он также может сортировать по цвету или значку. Сортировка и фильтрация помогают находить только те данные, которые вам нужны.

Используйте вкладку Insert , чтобы добавить в книгу Excel дополнительные элементы, выходящие за рамки текста и цветов.

A. Эти инструменты управляют сводными таблицами и , важной функцией Excel. Думайте о сводных таблицах как о «отчетах» — быстром способе просмотра всех ваших данных, анализа тенденций и вывода выводов. Выбрав как минимум две строки данных и щелкнув PivotTable , вы можете быстро создать визуально привлекательную таблицу. В ходе этого процесса запускается построитель сводных таблиц , который помогает вам выбирать столбцы для включения, сортировать их и перетаскивать их, чтобы быстро построить таблицу.Они могут включать сворачиваемые строки, чтобы сделать отчеты интерактивными и незагроможденными. Также есть кнопка для рекомендуемых сводных таблиц, которая может помочь, когда вы не знаете, с чего начать.

Таблица создает простую таблицу, которая включает любое количество выбранных столбцов. Вместо того, чтобы размещать таблицу в другом месте на листе, он превращает данные в таблицу на месте и применяет настраиваемое цветовое форматирование.

B. Этот раздел позволяет вставлять визуальные элементы, такие как файлы изображений, готовые фигуры и SmartArt.Вы можете добавлять фигуры и изменять их размер, перекрашивать и перемещать их для создания интуитивно понятных наборов данных и отчетов. Объекты SmartArt — это готовые схемы, в которые можно вставлять текст и информацию. Они отлично подходят для представления того, что говорят данные, в другом месте вашей книги.

C. Эти инструменты предназначены для вставки элементов из других продуктов Microsoft, таких как Bing Maps, готовых информационных карточек о людях (только из учетных записей Microsoft) и надстроек из их магазина.

D. Используйте эти инструменты для создания диаграмм и графиков.Большинство из них работают, только если вы выбираете один или несколько наборов данных (только числа, со словами для заголовков или категорий). Диаграммы и графики работают так, как вы ожидаете — просто выберите данные, которые вы хотите визуализировать, затем выберите нужный тип визуализации (гистограммы, точечные диаграммы, круговые диаграммы или линейные графики). При его создании появятся параметры форматирования, в которых вы можете изменить цвет, метки и многое другое.

E. Спарклайны — это более упрощенные графики, которые могут уместиться всего в одной ячейке.Вы можете разместить их рядом с данными для небольшого быстрого визуального представления.

F. Срезы — это большие списки кнопок, которые делают ваши данные более интерактивными. Вы можете выбрать созданную вами сводную таблицу , а затем создать на ее основе срез — это позволяет зрителю нажимать кнопки, соответствующие данным, которые они хотят отфильтровать.

G. Этот инструмент гиперссылок позволяет превратить ячейку или таблицу в интерактивную ссылку. Когда зритель нажимает на затронутые ячейки, они попадают на любой выбранный вами веб-сайт или сайт интрасети.

H. Последние версии Excel позволяют улучшить совместную работу — вставляйте комментарии в любую ячейку или диапазон ячеек, чтобы добавить больше контекста. Вы можете открывать или закрывать комментарии, чтобы таблица не была слишком загромождена.

I. Текстовое поле полезно, когда вы создаете отчет и не хотите, чтобы вводимые слова вели себя как ячейки. Это позволяет легко перемещать текст, а не вырезать и вставлять ячейки (что потенциально может испортить форматирование реальных данных). Следующая область предназначена для Верхние и нижние колонтитулы , которая приведет вас к представлению макета страницы — здесь вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы для всей страницы. WordArt , с другой стороны, позволяет приукрасить текст. Вставить Объект позволяет помещать на лист целые файлы (документы Word, PDF-файлы и т. Д.).

J. В этом разделе можно вставить Уравнения и символы . Используйте уравнений , чтобы написать математическое уравнение с дробями, переменными и т. Д., Которые вы можете разместить на своем листе, например текстовое поле . Например, это может быть полезно для объяснения того, как вычислялась часть таблицы в отчете. Символы , с другой стороны, можно вставлять прямо в ячейки и включать все нестандартные символы из большинства языков, а также смайлики.

Вкладка Page Layout имеет все необходимое для изменения структурных частей вашего рабочего листа, особенно для целей печати или презентации.

A. Используйте эти кнопки для быстрой настройки визуального стиля всего листа. Вы можете регулировать шрифты и цвета и использовать раздел Themes , чтобы быстро применить его к каждой таблице, сводной таблице , и элементу SmartArt для получения чистого, хорошо оформленного листа.

B. Это параметры печати. Вы можете изменить поле для печати, хотите ли вы вертикальное или горизонтальное выравнивание печати, какие ячейки на листе вы хотите напечатать, где вы хотите разрывы страниц и есть ли у них фон (чтобы разместить название вашей компании, например пример). Вы также можете начать давать каждой странице заголовок, используя кнопку Печатать заголовки и порядок печати каждого раздела.

C. Это позволяет вам выбрать, сколько страниц в ширину и сколько страниц вниз вы хотите распечатать.

D. Этот раздел позволяет вам переключать отображение автоматических сеток для работы с листом и для его печати вместе с заголовками строк и столбцов (A, B, C, 1, 2, 3 и т. Д.).

На вкладке Формулы хранится почти все, что связано с репутацией Excel как «сложного». Поскольку эта статья предназначена для начинающих, мы не будем подробно рассматривать каждую функцию в этом разделе.

A. Кнопка Insert Function полезна для тех, кто не знает всех сокращений.Это вызывает боковой раздел Formula Builder , который описывает каждую функцию, и вы можете выбрать ту, которую хотите использовать.

B. Эти кнопки делят все функции по категориям.

• Автосумма работает так же, как и на вкладке «Главная».
• Недавно использованные полезен для вызова часто используемых формул, чтобы сэкономить время на просмотре меню.
• Финансы включают все, что связано с валютой, ценностями, амортизацией, доходностью, ставкой и т. Д.
• Логический включает условные функции, такие как «ЕСЛИ X ТО Y.»
• Текст Функции помогают очищать, регулировать и анализировать ячейки обычного текста, например отображать количество символов в ячейке (полезно для сообщений в Twitter), объединять две разные строки с помощью Concatenate или извлекать числовые значения из текстовых записей, которые неправильно отформатированы.
• Дата и время Функции помогают понять смысл ячеек с форматированием времени и включают такие записи, как «СЕГОДНЯ», которые вводят текущую дату.
• Поиск и справочная информация Функции помогают извлекать информацию из разных частей книги, избавляя вас от необходимости искать их.
• Math & Trig Функции — это то, на что они похожи, включают в себя все виды математических дисциплин, которые вы можете себе представить.
• Дополнительные функции включает статистические и технические данные.

C. Этот раздел содержит параметры тегирования. Если есть диапазон ячеек или таблица, на которые вам часто нужно ссылаться в формулах, вы можете определить их имя и пометить его здесь.Например, предположим, что у вас есть столбец, содержащий полный список продуктов, которые вы продаете. Вы можете выделить имена в этом списке и Определить имя как «ProductList». Каждый раз, когда вы хотите сослаться на этот столбец в формуле, вы можете просто вводить «ProductList» (вместо того, чтобы снова находить этот набор данных или запоминать положение их ячеек).

D. Содержит инструменты проверки ошибок. С помощью Прецедентов трассировки и Зависимости трассировки вы можете видеть, какие ячейки содержат формулы, которые относятся к данной ячейке, и наоборот. Показать формулы показывает формулы внутри всех ячеек, а не их отображаемые значения. Проверка ошибок автоматически находит неработающие ссылки и другие проблемы с вашей таблицей.

E. Если у вас есть большой лист с большим количеством взаимосвязанных формул, таблиц и ячеек, вы можете использовать этот раздел для запуска вычислений, а также для выбора типов данных, которые не запускаются. Хороший пример — ипотечная или амортизационная ведомость.

Вкладка Data предназначена для выполнения более сложного анализа данных, чем потребуется большинству новичков.

A. Это инструменты импорта базы данных, позволяющие импортировать данные из любой сетевой, файловой или серверной базы данных.

B. Этот раздел поможет вам исправить соединения с базой данных, обновить данные и настроить свойства.

C. Это параметры Сортировка и Фильтр , аналогичные тем, которые используются для данных на листе и применяются к потокам данных. Здесь они особенно важны, поскольку в базе данных наверняка будет больше данных, чем вы можете или хотите использовать.

D. Это инструменты манипулирования данными. Вы можете взять одну длинную строку, например, разделенную запятыми или пробелами, и разделить ее на столбцы с текстом в столбцы . Вы можете искать и удалять дубликаты, объединять ячейки и проверять, соответствуют ли данные определенным критериям, чтобы оценить их точность. Анализ «Что, если» помогает заполнить пробелы с неполными данными, используя существующие данные и тенденции, чтобы определить вероятные результаты для новых сценариев.

E. Эти инструменты помогут вам управлять объемом данных, с которым вам нужно работать одновременно, и группировать их по любым критериям, которые вы сочтете необходимыми.Это похоже на сортировку, но вы можете выбрать любой диапазон столбцов или строк и сделать их сворачиваемыми, каждая со своим собственным ярлыком. Используйте Промежуточный итог для создания автоматических вычислений по набору данных по различным категориям, что полезно для финансовых ведомостей.

Вкладка Review является частью ленты , которая помогает при совместном использовании и проверках точности.

A. Это простые текстовые проверки (например, в Word), которые позволяют находить ячейки с орфографическими ошибками или находить более подходящие слова с помощью тезауруса.

B. Проверить доступность выявляет ошибки, которые могут затруднить доступ к данным в других программах или просто для чтения. Может оказаться, что на вашем листе отсутствует замещающий текст или что вы используете значения по умолчанию для названий листов, которые могут сделать навигацию менее интуитивно понятной.

C. Инструменты комментирования позволяют соавторам «разговаривать» друг с другом внутри листа.

D. Инструменты защиты и совместного использования позволяют приглашать соавторов и ограничивать доступ к определенным частям листа.Вы можете вручную назначить разные уровни доступа — например, вы можете разрешить подрядчику редактировать только ячейки, связанные с часами, которые они отработали, но не ячейки, которые рассчитывают их заработную плату. Как и в случае с Word, совместное использование листа с отслеживаемых изменений означает, что вы можете видеть все, что было сделано с листом.

E. Когда вы предоставили совместный доступ к книге, вы можете ограничить права доступа позже, используя эту кнопку и выбирая отдельных участников.

Используйте инструменты на вкладке View для изменения настроек, связанных с тем, что вы можете видеть или делать.

A. Это ваш основной вид, в котором вы можете увидеть вид листа по умолчанию, его внешний вид при печати и пользовательские настройки, которые вы установили сами.

B. Используйте эти кнопки, чтобы выбрать, хотите ли вы видеть сетки, заголовки, строку формул и линейку.

C. Это еще один способ управления увеличением и уменьшением ячеек.

D. Freeze Pane Элементы управления являются важной частью создания удобной электронной таблицы. Используя эти инструменты, вы можете заморозить ряд строк и / или столбцов во время прокрутки.Например, если в первой строке были все заголовки столбцов, и она оставалась закрепленной, вы всегда будете знать, на какой столбец смотрите, при прокрутке вниз.

E. Макросы — это способ автоматизации процессов в Excel. Однако он намного превосходит Excel 101.

Как вставить документы Word в электронные таблицы Excel 2019/2016?

Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 и macOS.

Дороти хотела узнать, как вставлять объекты в свои электронные таблицы Excel :

Кажется, я видел лист Microsoft Excel, в который был встроен документ Word.Не могли бы вы объяснить, как я могу вставлять файлы Word в Excel и вообще как встраивать объекты в Office? Насколько вы знаете, я использую Excel 365.

Спасибо за вопрос. Одним из ключевых преимуществ интегрированного пакета повышения производительности, такого как Office, является возможность вставлять файлы в другие файлы. В частности, вы можете добавлять файлы документов Word в другие приложения Microsoft Office, а именно в электронные таблицы Excel, электронные письма Outlook и презентации PowerPoint.

Итак, без лишних слов, вот краткое руководство, цель которого — объяснить, как можно встраивать объекты Word (документ, презентацию, диаграмму, записную книжку) в Excel.

Вставка документов Word в листы Excel

1. Сначала откройте Microsoft Excel .
2. Затем нажмите Файл и перейдите на вкладку Открыть .
3. Теперь найдите и откройте книгу Excel. (Совет — подумайте о закреплении файлов для облегчения доступа в будущем).
4. В файле Excel перейдите на вкладку в Excel, в которую вы хотите добавить вложение / вложение.
5. От ленты нажмите Insert .
6. В правой части ленты нажмите Object (находится в группе Text на вкладке Insert).
7. На этом этапе вы можете добавить на рабочий лист новый файл Word или уже существующий. Выберите Создать новый файл и выберите Microsoft Word в качестве типа объекта из раскрывающегося списка, чтобы добавить новый документ, или выберите Создать из файла , чтобы добавить существующий файл в электронную таблицу.
8. Теперь настройте внешний вид встроенного объекта так, чтобы он соответствовал макету вашей электронной таблицы.
9. Далее нажмите ОК .
10. И, разумеется, не забудьте сохранить электронную таблицу Excel на компьютере или в OneDrive.

Добавление Word в виде вложений в файлы Excel

Аналогичным образом вы можете вставить документ Word как вложение к рабочему листу.

Выполните шаги 1-6 выше, но обязательно выделите флажки Отображать как значок и Ссылка на файл перед переходом к шагу 8. Ваш документ будет отображаться в виде значка в электронной таблице, который можно дважды щелкнуть чтобы открыть его.

Создание ссылки на файл из Word и Excel

Как показано выше, с помощью функции «Ссылка на файл » вы можете легко связать любой встроенный файл или значок в своей электронной таблице или документе.

Примечания:

1. Как показано выше, встроенные файлы также могут отображаться в виде ссылок или значков в вашей электронной таблице.
2. Процесс, который мы только что описали, применяется для добавления файлов любого типа (включая, если необходимо, изображения, графики, объекты уравнений и т. Д.) В электронную таблицу Excel.

Встраивание документов Word в Excel на macOS

1. Откройте Excel для macOS.
2. Перейдите и откройте свою электронную таблицу.
3. Перейдите на вкладку Вставка .
4. Теперь нажмите Select Object.
5. Появится форма Вставить объект :

1. Выберите документ Microsoft Word , чтобы вставить новый файл, или нажмите кнопку Из файла , чтобы добавить существующий документ на рабочий лист.
2. Последний удар ОК, и не забудьте сохранить файл.
   

Наконец, теперь, когда вы знаете все о встраивании документов Word в электронные таблицы, вы можете узнать, как вставлять листы Excel в документы Word.

Примечание:

1. Если вы используете Microsoft Office на MAC, вы сможете встраивать документы Word в Excel для MAC, но не презентации PowerPoint или диаграммы Visio.

Как связать таблицы Excel с документами Word и постоянно обновлять их

Что нужно знать

• Чтобы создать ссылку на Word, скопируйте диапазон ячеек в Excel> В Word щелкните правой кнопкой мыши> Связать и использовать стили назначения или Связать и сохранить исходное форматирование .
• Для внедрения в Word перейдите к Вставить > Объект > Объект > Создать из файла > Просмотрите > выберите файл Excel> OK .
• Чтобы встроить электронную таблицу в Word, перейдите по ссылке Вставить > Таблица > Таблица Excel .

В этой статье объясняются два способа отображения данных Excel в Word. Инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как связать Excel с Word

Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:

Мэдди Прайс / Lifewire

1. Откройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.

2. Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.

3. В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек, который нужно включить. Если вы планируете вставить на лист больше столбцов или строк, выберите весь лист.

   Чтобы выбрать весь рабочий лист, установите флажок в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.

4. В документе Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить связанную таблицу.

5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting .

   Destination Styles использует форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к более красивому виду таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.

6. Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был установлен курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.

Что происходит при связывании Excel с Word

Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется каждый раз при изменении данных в файле Excel. Это работает как поток односторонних ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также позволяет уменьшить размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.

Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:

• Если файл Excel перемещен, необходимо восстановить ссылку на документ Word.
• Если вы планируете переносить файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel необходимо транспортировать вместе с ним.
• Редактирование данных должно производиться на листе Excel. Это не проблема, если вам не требуются другие форматы электронных таблиц в документе Word.

Как встроить объект электронной таблицы Excel

Процесс встраивания листа Excel в документ Word по сути такой же, как и связывание с листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но он переносит все данные из рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.

Есть два способа встроить лист Excel в Word. Первый — встроить рабочий лист как объект. Второй — вставить таблицу.

Когда вы вставляете рабочий лист, Word использует форматирование из рабочего листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.

Вставить лист Excel как объект

Чтобы встроить лист Excel как объект:

1. Откройте документ Word.

2. Перейдите на вкладку Вставка .

3. Выберите Object > Object . В Word 2010 выберите Вставить > Объект .

4. В диалоговом окне Object выберите вкладку Create from File .

5. Выберите Обзор , затем выберите рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.

6. Выберите OK .

7. Рабочий лист Excel встроен в документ Word.

Как встроить электронную таблицу Excel

Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. При этом рабочий лист вставляется так же, как если бы он был встроен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.

Чтобы вставить лист Excel как таблицу в Word:

1. Откройте документ Word.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить лист Excel.

3. Перейдите на вкладку Insert , затем выберите Table .

4. Выберите Таблица Excel .

5. Откроется пустой лист Excel, который можно заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.

Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновить в любое время.Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Сочетания клавиш для нового листа Excel

Новые горячие клавиши на листе в Excel

Когда вы работаете, нам может потребоваться быстро вставить новый рабочий лист, чтобы ввести что-то очень важное, поэтому в таких случаях наша комбинация клавиш важна для быстрого создания нового рабочего листа.Можем ли мы включить всю информацию или данные в один рабочий лист? Почти в 99,99% случаев ответы — «Нет» только потому, что данные могут содержать несколько сведений, которые необходимо хранить на нескольких листах книги. Так что помните о важности нового листа. В этой статье мы научим вас сочетаниям клавиш для вставки новых листов в Excel.

Как вставить новый лист Excel?

Не знаю, заметили вы или нет; по умолчанию, когда мы открываем новую книгу, у нас будет 3 листа с именем « Sheet1, Sheet2 и Sheet3 ».

Однако мы можем изменить этот параметр по умолчанию, и это совсем другая тема; вы можете обратиться к нашей статье «Вставить новый рабочий лист», чтобы получить подробную информацию об этом; Давайте вернемся к теме «Новый лист быстрого доступа в Excel».

Вставка нового рабочего листа часто требуется при работе в Excel, поэтому мы можем вставить рабочий лист Excel в Excel. Чтобы добавить новый рабочий лист, перейдите в нижнюю часть экрана и нажмите кнопку «+». Вы также можете перейти к «Главная», «Вставить», а затем «Вставить лист», чтобы добавить новый лист.узнать больше, используя несколько способов.

# 1 — Новый ярлык для рабочего листа Excel с использованием ручного процесса

Существует также другой способ вставки нового рабочего листа вручную, который будет намного проще, чем описанный выше метод.

Перейдите на вкладку HOME на ленте и нажмите кнопку «Вставить» под вкладкой HOME.

Теперь выберите опцию Вставить лист . Это вставит новый рабочий лист, сдвинув активный лист вправо, и получит позицию активного листа.

# 2 — Вставить новый лист Excel с помощью сочетания клавиш

Ручные шаги всегда отнимают много времени и утомительны, но, используя сочетания клавиш, мы можем быстро вставить новые рабочие листы. Ниже приведена комбинация клавиш для вставки нового листа в книгу Excel.

Сочетание клавиш для вставки нового листа:

Вам нужно удерживать клавишу SHIFT и нажать функциональную клавишу F11, чтобы вставить новый лист в существующую книгу Excel.

• Если вы нажмете клавишу F11, удерживая клавишу SHIFT, новые рабочие листы будут вставляться в последовательном порядке рабочего листа.Например, посмотрите на существующий рабочий лист ниже в Excel.

У нас есть рабочие листы с именами « Лист 1, Лист 2, Лист 3 и Лист 4 », а активный лист — « Лист 1 ».

• Теперь я нажму « Shift + F11 » и посмотрю положение нового рабочего листа и его имя.

Новый рабочий лист располагается слева от активного листа, а новое имя листа является инкрементным по отношению к имени предыдущего рабочего листа.

• Например, предыдущее имя рабочего листа было « Лист 4, », а когда новый рабочий лист был вставлен, он стал « Лист 5 ».

• Теперь я удалю лист « Лист 5 ».

• Теперь я снова вставлю новый лист с помощью сочетания клавиш « Shift + F11 ».

Теперь посмотрите на имя рабочего листа; вместо имени нового рабочего листа « Sheet 5 » мы получили « Sheet 6 ».Это связано с тем, что мы уже вставили лист 5 и удалили его, поэтому Excel ведет подсчет количества вставленных листов.

Реплика существующего листа как нового листа с помощью ярлыка

Во многих случаях нам может потребоваться создать новый рабочий лист, чтобы на нем были существующие данные. Если вы следите за процессом вставки нового рабочего листа с последующим копированием данных на новый рабочий лист, мы покажем вам новые методы.

• Например, посмотрите данные ниже в Excel.

• На листе 2 у нас есть следующие данные. Теперь нам нужны те же данные на новом листе.

• Итак, новая техника удерживает клавишу Ctrl и перетаскивает рабочий лист вправо. При перетаскивании мы увидим небольшой значок « PLUS ».

• В тот момент, когда вы поместите курсор за пределы клавиши управления отпусканием листа и отпустите кнопку мыши, будет создан новый рабочий лист.

Таким образом, мы можем создать новый лист в Excel с помощью сочетаний клавиш.

Что нужно помнить здесь

• SHIFT + F11 — это сочетание клавиш для вставки нового рабочего листа.
• Ctrl + Drag создаст копию существующего рабочего листа, и единственные изменения — это имя листа.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по быстрым клавишам для новых листов в Excel. Здесь мы обсуждаем 2 способа вставить новый рабочий лист Excel с помощью сочетания клавиш (Shift + 11), а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel.Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный пожизненный доступ
• Свидетельство о завершении

ПОДРОБНЕЕ >>

Word 2016 и 2019 шпаргалка

Word всегда был рабочей лошадкой в ​​пакете Microsoft Office.Почти каждый, кто использует Office, в какой-то момент использует Word, будь то для написания заметок, набора повесток дня, создания отчетов, создания деловой переписки или любого из тысячи других применений.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и компании могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями. (Для получения дополнительных сведений см. «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в Word 2016 и Word 2019, версиях с бессрочной лицензией. Word входит в состав Office 2016 и Office 2019 соответственно.В Office 365 Word имеет все эти функции, а также несколько других. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Word для Office 365, чтобы узнать обо всех последних функциях.

Большинство советов в этой статье применимы как к Word 2016, так и к Word 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Word 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы они научились максимально эффективно использовать Word 2016 и 2019.

Используйте ленту

Интерфейс ленты в Word 2016 и 2019 практически не изменился по сравнению с более ранними версиями. Лента входит в состав приложений пакета Office с Office 2007, поэтому вы, вероятно, знакомы с тем, как она работает. Но если вам нужно что-то напомнить, просмотрите нашу шпаргалку по Word 2010.

Как и в Word 2013, лента в Word 2016 и 2019 выглядит более плоско, чище и менее загромождена, чем в Word 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Word 2013, теперь строка заголовка сплошной синий, а не белый, а текст меню («Файл», «Главная», «Вставить» и т. д.) теперь представляет собой сочетание верхнего и нижнего регистра, а не только заглавных.Есть и другие незначительные изменения — например, старая вкладка «Макет страницы» теперь называется просто «Макет», но лента по-прежнему работает точно так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в Word 2013.

IDG

Лента в Word 2016 практически не изменилась по сравнению с Word 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его).

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите краткое руководство по ленте Word 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с изящной новой функцией Tell Me, описанной ниже.

Как и в более ранних версиях Word, чтобы убрать команды под вкладками на ленте, нажмите Ctrl-F1. Чтобы команды снова появились, нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная страница», «Вставить» и т. Д. — остаются видимыми.)

IDG

Вот параметры отображения ленты.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок параметров отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания Word.Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

• Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части Word.
• Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отображать команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».”
• Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине синий цвет в строке заголовка кажется вам слишком ярким, вы можете сделать его белым или серым. (В Word 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню.Чтобы снова сделать строку заголовка синей, выберите в раскрывающемся списке параметр «Цветной». Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

Есть полезное изменение в том, что Microsoft называет областью за кулисами, которая появляется, когда вы нажимаете Файл на ленте: если вы нажимаете Открыть или Сохранить как в меню слева, вы можете увидеть облачные службы, к которым вы подключились. ваша учетная запись Office, например SharePoint и OneDrive.Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сразу увидите, что есть что.

IDG

Выберите «Добавить место», чтобы добавить новую службу облачного хранилища для Word.

Совместная работа в реальном времени

Самая большая функция, представленная в Word 2016, — это совместная работа в режиме реального времени, которая позволяет людям работать над документами вместе из любой точки мира с подключением к Интернету. Эта функция уже давно присутствует в Документах Google.Для совместной работы в Word 2016 существует только два требования: вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365, а документ должен храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Однако, в то время как подписчики Office 365 или кто-либо, использующий Word 2019 или Word Online, могут видеть изменения, которые другие пользователи этих версий вносят в общий документ в реальном времени по мере их появления, пользователи Word 2016 должны периодически сохранять свои документы, чтобы просматривать и поделитесь изменениями.Таким образом, хотя это живое сотрудничество, это не видимости в реальном времени в этом сотрудничестве. Тем не менее, это позволяет вам одновременно работать с другими над одним и тем же документом.

Для совместной работы над документом сначала откройте его, затем щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это.

При нажатии кнопки «Поделиться» в правой части экрана открывается панель «Совместное использование» — это центр команд для совместной работы.В верхней части панели введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите работать над документом, через запятую. По мере ввода Word просматривает вашу адресную книгу и отображает найденные совпадения; щелкните человека, которого хотите пригласить. Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете щелкнуть адресную книгу справа, чтобы выполнить поиск в своей корпоративной адресной книге. Если человека нет в вашей адресной книге — просто введите его полный адрес электронной почты.

IDG

Выбор людей для совместной работы через панель «Поделиться».(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

После ввода адресов выберите в раскрывающемся списке «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы предоставить соавторам права на полное редактирование или только чтение. (Если вы хотите назначить разные права разным пользователям, вы можете отправить два отдельных сообщения электронной почты или позже изменить права любого соавтора, щелкнув его имя правой кнопкой мыши на панели «Поделиться».) Если хотите, введите сообщение в текстовое поле. Когда все будет готово, нажмите «Поделиться». Всем, с кем вы поделились файлом, отправляется электронное письмо с кнопкой «Просмотреть в OneDrive», которую они могут нажать, чтобы открыть документ.

IDG

Ваши соавторы получают подобное сообщение электронной почты, когда вы делитесь документом. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Есть еще один способ поделиться файлом, хранящимся в личном OneDrive, для совместной работы: в нижней части панели «Поделиться» нажмите «Получить ссылку для совместного использования» и на появившемся экране выберите «Создать ссылку для редактирования», если вы хотите создайте ссылку на файл, которая позволит людям редактировать файл, или «Создать ссылку только для просмотра», если вы хотите создать ссылку, которая позволит им только просматривать файл.Затем скопируйте ссылку, вставьте ее в электронное письмо с помощью любой почтовой программы и отправьте.

Когда получатели получают от вас электронное письмо, они нажимают кнопку или ссылку, чтобы открыть документ, который открывается в Word Online в веб-браузере, а не в настольном клиенте Word. На этом этапе они могут просматривать документ, но не могут его редактировать. Пользователи, которые не вошли в учетную запись Microsoft, увидят кнопку «Изменить в браузере»; как только они нажмут на нее, они смогут начать редактирование в окне своего браузера. Зарегистрированные пользователи увидят меню «Редактировать документ», в котором они могут выбрать «Редактировать в Word», чтобы открыть файл в клиентской версии Word, или «Редактировать в браузере», чтобы работать в бесплатной веб-версии.

Веб-версия не так полнофункциональна, как клиентская — например, здесь не так много параметров форматирования, и вы не можете вставлять фигуры, делать снимки экрана, использовать слияние почты или использовать некоторые другие функции. Но для базового редактирования работает нормально.

Когда соавтор начинает работать с общим документом, вы получите уведомление о том, что кто-то другой редактирует документ. То, что вы увидите дальше, зависит от того, работаете ли вы в Word 2016 или 2019.

Если вы используете Word 2016, всякий раз, когда соавтор вносит изменения, в нижней части окна Word появляется небольшой значок «Доступные обновления».Однако, как упоминалось выше, вам необходимо сохранить документ (или щелкнуть значок «Доступны обновления»), чтобы увидеть их изменения или они увидят ваши. После того, как вы сохраните или нажмете «Обновления доступны», дополнения ваших соавторов появятся в документе с бледно-зеленым наложением.

IDG

При совместной работе в Word 2016 вы должны сохранить документ, чтобы увидеть изменения, внесенные другими (выделены зеленым), и поделиться своими изменениями с ними. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы работаете над документом в Word 2019 с другими людьми в режиме реального времени, каждый человек получает курсор со своим уникальным цветом.Вы можете видеть, что они делают, включая удаление, редактирование и добавление текста. Они тоже видят, что вы делаете.

IDG

В Word 2019 вы можете видеть правки других соавторов в режиме реального времени с курсором разного цвета для каждого соавтора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Имейте в виду, что то, насколько хорошо работает совместная работа в реальном времени, зависит от мощности вашего интернет-соединения. При медленном или нестабильном подключении вы не сразу увидите изменения, которые делают другие люди, и они не сразу увидят ваши — будет задержка.Так что всегда лучше, когда это возможно, поддерживать максимально сильную связь при совместной работе.

Помимо просмотра изменений в документе друг друга, вы можете общаться со своими соавторами другими способами. На панели «Общий доступ» отображается список людей, имеющих доступ к документу, с примечанием под их именем, указывающим, редактируют ли они в данный момент документ, а если нет, то имеют ли они права на редактирование или просмотр.

Щелкните правой кнопкой мыши значок любого, кто в данный момент работает с документом, и выберите Открыть карточку контакта; появляется экран с различными способами, которыми вы можете связаться с ними, включая чат, телефон и видео через Skype (если у них есть Skype) и электронную почту.Это позволяет вам разговаривать или писать с ними сообщения, пока вы вместе работаете над документом, что делает совместную работу намного более эффективной.

IDG

Щелкните значок человека, работающего с вами над документом, чтобы увидеть, как с ним можно связаться. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Решайте задачи с помощью Tell Me

Хотя совместная работа в реальном времени является самым большим дополнением к Word 2016, есть и несколько других новых функций. Очень полезен «Скажи мне», который очень полезен, если вы хотите выполнить задачу, которую раньше не выполняли или забыли, как это делать.

Это текстовое поле справа от ярлыков вкладок ленты в верхней части экрана со словами «Скажите мне, что вы хотите сделать». Введите задачу, и вы получите список возможных совпадений. Щелкните задачу, которую хотите, чтобы получить инструкции о том, как это сделать.

Например, я набрал «адрес конверта» и выбрал результат «Конверт», и появился экран, который вы используете для адресации конвертов. Когда я набирал более общий запрос «напишите эссе», выскочила ссылка на функцию исследователя Word, которая позволяет вам проводить исследования прямо из Word, добавлять источники из найденных вами исследований, а затем правильно цитировать источники в документе. .Если вы введете запрос и наведете указатель мыши на результат вместо того, чтобы щелкнуть его, вы увидите экран с описанием того, что вы можете сделать, если щелкнуть результаты.

IDG

Tell Me дает советы по обращению с конвертом (или любой другой задаче). (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Это большая экономия времени, потому что вам не нужно рыться в ленте, чтобы найти нужную команду. И он запоминает функции, которые вы ранее выбрали в поле, поэтому, когда вы щелкаете по нему, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали.Таким образом, задачи, которые вы часто выполняете, всегда будут под рукой.

Вставить лист Excel в документ Word

Вам когда-нибудь приходилось вставлять лист Excel в документ Word и связывать их, чтобы при обновлении основного листа Excel автоматически обновлялись и значения в документе Word?

Ну, на самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel в Word: связывание, встраивание и создание новой.Независимо от того, встраиваете ли вы или связываете, вставленная электронная таблица Excel не будет обновляться автоматически, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.

Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel.

Помимо вставки существующей электронной таблицы Excel, вы также можете вставить новый объект Excel в Word, который в основном запускает Excel внутри самого Word.

В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.

Копировать и вставить

Давайте начнем с первого метода, который заключается в простом копировании и вставке из Excel в Word. Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить только часть электронной таблицы Excel в документ Word. При втором способе вставки объекта вся электронная таблица будет помещена в файл Word.

Шаг 1 : Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите включить в Word, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать содержимое.

Шаг 2 : Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить содержимое в файл Word. Чтобы установить ссылку, вы должны нажать кнопку «Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо «Соответствие стилю целевой таблицы» и «Ссылка на Excel », либо «Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel».

В более новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы увидите те же два варианта, что и упомянутые выше.

Шаг 3 : Вот и все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel. Каждый раз, когда вы обновляете файл Excel и повторно открываете Word, Word спрашивает вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.

Шаг 4 : Щелкните Да , и ваша таблица отобразит новые значения.Если оба файла открыты одновременно, вы увидите изменения в реальном времени.

Очевидно, что существует какой-то довольно сложный механизм, который заставляет всю эту работу работать, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Просто работает! Обратите внимание: если вы просто скопируете и вставите и не выберете один из вариантов связывания, у вас будет просто вставлен автономный объект Excel, который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel.

Кроме того, используя этот метод, вы не можете редактировать данные Excel в Word и отображать их обратно в электронную таблицу Excel.Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же сообщение, указанное выше, с вопросом, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.

Если вы нажмете «Да», он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel и перезапишет любые значения, которые вы могли изменить. Если вы хотите отредактировать исходную электронную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув данные правой кнопкой мыши, выбрав объект Linked Worksheet Object , а затем нажав Edit Link .

Это полезно, если кто-то другой создал этот документ Word, а вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Метод вставки объекта

Второй способ связать электронную таблицу Excel с Word — использовать меню Вставить .

Шаг 1 : В Word щелкните вкладку Insert , щелкните раскрывающийся список Object и затем выберите Object .

Шаг 2 : Щелкните вкладку Create from File и нажмите кнопку Browse , чтобы выбрать файл.

Шаг 3 : После выбора файла вы увидите два флажка справа. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить флажок Ссылка на файл . Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте этот флажок.

Как упоминалось ранее, при использовании метода «Вставить объект» в Word будет выгружено все содержимое электронной таблицы Excel, а не только ее часть.

Обратите внимание: если дважды щелкнуть объект Excel (если он связан), он просто откроет исходный файл Excel в самом Excel.

Метод вставки таблицы

Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку Insert , щелкнув Table , а затем щелкнув Excel Spreadsheet внизу.

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word.Однако что круто в этом методе, так это то, что он вставляет плавающую таблицу и загружает все меню Excel также внутри Word, так что вы можете вставлять формулы и т. Д., Как если бы вы были в самом Excel.

Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все, как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word, которые можно правильно отформатировать с помощью Excel, вместо того, чтобы полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.

Итак, это все разные способы переноса электронной таблицы Excel в Word и связывания их или несвязки, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

.